公司行政的崗位職責 篇1
崗位職責
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積並進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控，保障分公司範圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及後勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司範圍內檔案、公文及檔案資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟體的使用。
4.外向，善於溝通，人際交往能力強，工作責任心強。
公司行政的崗位職責 篇2
1、熟悉招投標等各類招采流程，物業採購工作經驗豐富
2、熟悉契約管理相關流程，文字功底較好
3、工作細緻，以結果為導向
4、執行力強，有較強的時間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
公司行政的崗位職責 篇3
1.負責子公司內部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通
3.負責子公司行政行政檔案審核、發布與管理
4.負責組織子公司各類檔案的管理
5.負責子公司會議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責子公司對外宣傳材料(非行銷類)的審核
8.負責總裁要求的文字資料的組織
9.負責秘書管理工作
10.負責子公司內部工作計畫、總結、制度檔案的發布
公司行政的崗位職責 篇4
1.負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
公司行政的崗位職責 篇5
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、信箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算
6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;
7、負責公司日常賬務處理，審查原始單據，整理會計憑證，編制記賬憑證;
8、配合財務經理，完成出納工作做好各種帳務的處理工作，處理髮票的領用、開具發票等相關事宜;
9、完成領導交辦的其它事宜。
公司行政的崗位職責 篇6
1、人員管理：
負責公司人員入職與離職相關手續的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。
2、事務工作：
負責去拿水電費、電話費等的發票：負責油卡充值;負責接待一些外來人員。
3、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計畫，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保全的值班;負責安全台賬的製作。
5、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
7、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
8、完成領導臨時交辦的任務
公司行政的崗位職責 篇7
1、負責商貿公司全面工作，完成總經理交代的任務。
2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。
3、組織完成各項目的材料、設備供應。
4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。
5、完成公司新項目的市場開拓，為公司發展奠定良好的基礎。
6、關心員工，大公無私，嚴於律己。
7、嚴格遵守各項記錄製度，以身作則，做員工表率。
公司行政的崗位職責 篇8
1、 根據業務需要制定採購計畫，並進行物資採購方面的工作;
2、 負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的採購需求的收集和採購，前瞻性管理採購需求，詢比價、商務溝通、契約簽訂等採購執行工作;
3、按照採購流程進行採購操作，採購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保所需物資及時採購到位;
4、監控物料的市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本，同時做好市場調查，開拓渠道;
5、進行供應商資質的考核及資料的管理，建立合格供應商檔案，申購單、入庫單、訂購單與採購契約的登記及檔案管理;
6、負責行政相關工作，辦公環境管理、固定資產管理等;
7、完成領導交辦的其他任務。
公司行政的崗位職責 篇9
1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作，寄收快遞等;
3、負責日常行政事務：辦公用品採購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的檔案列印、複印等工作;
6、 負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
公司行政的崗位職責 篇10
監控所有退回供應商的維修/更換費用
確保以優質的方式為客戶包裝貨物
準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸檔案
確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號
確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物
協助向內部客戶發放物料
接收，檢查和驗證交付給商店的設備的項目，數量和質量的準確性
進行所有庫存單位的庫存周期盤點並確保準確性
維護接收和發布的所有物品的正確記錄
根據公司的規定和程式，確保適當的內務管理，安全性和商店庫存的布局
參加公司的年度盤點
跟蹤所有交貨時間表和發貨日期
協調中國海關清關進口
協助辦理銀行賬戶相關事宜
15.接受上級指派的臨時任務
公司行政的崗位職責 篇11
1、配合上級完成資料收集整理等相關工作，
2、能熟練使用日常辦公軟體，起草相關檔案、契約等文案工作，
3、熟悉辦公日常事務處理操作流程，
4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作，
5、負責公司人員證書相關事宜，
6、完成上級交辦的其他任務。
公司行政的崗位職責 篇12
1、負責公司及部門公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理，包括人事管理、費用報銷、檔案用印、辦公室設備維護聯繫等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政的崗位職責 篇13
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，並及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、製作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平台領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
公司行政的崗位職責 篇14
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政的崗位職責 篇15
1.組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2.組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3.負責人員招聘，制定公司培訓計畫，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
5.責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作。
6.負責公司固定資產、辦公用品的採購、盤點和管理。
7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;
8.負責組織起草公司行政綜合性工作計畫、報告、總結、決議、規劃等檔案.
9.領導安排的工作。
公司行政的崗位職責 篇16
1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;
2、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
3、完成部門經理交代的其它工作。
公司行政的崗位職責 篇17
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建，完善後勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;
4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。
公司行政的崗位職責 篇18
1、公司日常行政管理的運作，政府機關的日常聯絡與公關，公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責對各項行政事務的安排及執行;
5、完成領導交給的其它事務性工作;
6、向行政總監報告。
公司行政的崗位職責 篇19
一：後勤管理制度建設;
二：宿舍管理;
三：辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四：辦公室安全保衛管理;
五：車輛管理;
六：企業文化建設;
七：各項對外對接工作的銜接處理;
八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計，建立登記卡;
九：員工福利政策的執行管理;
十：後勤費用支出控制在預算範圍內。
公司行政的崗位職責 篇20
1)是總經理處理日常行政工作的助手。
2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保全部日常工作管理和工作協調。
3)協助總經理開展公關業務。
4)對集團固定資產、低值易耗品、非開發建設投入性物資的'管理和調配。
5)集團及下屬企業人力資源配置方案的研究分析。
6)集團及下屬企業檔案管理體系的建立。
7)其他總經理交辦的事項。
公司行政的崗位職責 篇21
1、根據總經理的工作要求，協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。
2、負責總經理日常各種檔案的起草、修改、列印、登記和存檔。
3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄，並跟進總經理安排的工作進度，及時向總經理提醒或匯報。
4、參加指定的公司會議，作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定範圍下發;對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，並及時向總經理匯報。
5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責，保證總經理辦公室環境舒適。
6、完成總經理交辦的其他工作。
公司行政的崗位職責 篇22
1，負責公司的快遞收發，接待管理
2，負責公司的環境，綠化，衛生，保潔管理，物業，消防等,
3，負責日常用品採購，日常後勤保障，
4，負責固定資產的管理，
5，人事檔案、入職登記，
6，考勤統計核算，
7，員工活動策劃，組織及實施公司相關的企業文化活動，
公司行政的崗位職責 篇23
1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;
3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行並持續最佳化;
4、負責資質管理、工商變更、物品採購.、行政接待等;
5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等，完成招聘任務;
6、負責制定行政相關的培訓計畫，並按計畫實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。
公司行政的崗位職責 篇24
1.來訪人員的接待工作;
2.負責員工的考勤，每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產等物品的採購管理，費用報銷、審核統計等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環境、設備的使用和維護;
6.協調各部門和員工的關係，豐富員工文化生活，負責開展公司企業文化的建設，策劃組織各種活動促進員工凝聚力
7.起草相關檔案、通知，協助做好公司人事行政等相關工作;
8.上級臨時交辦的其它事項。
公司行政的崗位職責 篇25
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會保險的投保、申領;
12、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;
17、組織統籌並管理、監督公司行政管理運作;
18、協調並支持、配合公司各部對人力計畫、行政開支的管理工作;
19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實和執行。