人事行政專員助理崗位職責 篇1
崗位職責：
1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作；
2、負責員工的人事檔案管理工作；
3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進，考勤統計及員工勞動契約的簽訂等具體人事管理工作；
4、負責辦公用品的購買發放、登記和管理工作，管理固定資產，每月費用明細的整理，各項異常情況的'處理；
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；
6、領導安排的其他相關工作。
職位要求：
1、專科及以上學歷，行業相關工作經驗優先考慮；
2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟體；
3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經驗
人事行政專員助理崗位職責 篇2
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模組的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系並組織實施，最佳化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計畫，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇3
1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計畫，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
人事行政專員助理崗位職責 篇4
行政人事工作內容：
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、契約法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部檔案、資料、檔案的規範化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定契約、辭退等。
6、公司辦公用品的採購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督，協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。
職位概要：
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關檔案;
蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯工作;
主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
人事行政專員助理崗位職責 篇5
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計畫，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇6
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利採購發放，員工關係維護;
人事行政專員助理崗位職責 篇7
一、崗位職責：
（一）行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
（二）人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
8、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
二、職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
三、崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員助理崗位職責 篇8
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;
4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前台的植物養護，公司員工活動的策劃和組織等等;
人事行政專員助理崗位職責 篇9
1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及後續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關係：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關係處理。
人事行政專員助理崗位職責 篇10
1.根據部門需求，制定招聘計畫;
2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程式檔案管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動契約;
人事行政專員助理崗位職責 篇11
一、人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計畫，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的.管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
二、行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇12
1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程並監管執行。
2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。
3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度並監督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，並不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及後勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。
人事行政專員助理崗位職責 篇13
一、崗位職責：
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
二、職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
三、崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政專員助理崗位職責 篇14
1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;
2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和最佳化公司各項管理制度，並監督實施;
5、最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和最佳化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;
人事行政專員助理崗位職責 篇15
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計畫並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責最佳化公司薪酬管理制度，覆核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇16
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理
人事行政專員助理崗位職責 篇17
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員助理崗位職責 篇18
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新契約;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
人事行政專員助理崗位職責 篇19
一、人事方面：
1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;
2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負責公司相關業務契約管理。
二、行政方面：
1、負責前台來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇20
1、主要負責招聘工作(渠道邀約，合理安排面試時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。