採購助理工作職責彙編

採購助理工作職責彙編 篇1

1.收集供應商信息及檔案資料，建立供應商信息庫資源;

2開展各類採購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

3.進行契約校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

4.做好各項採購工作的記錄、整理和歸檔工作;

5.及時將採購產品目錄錄入系統，並對其進行更新和調整;

6.按照採購人員的意願向供應商發出訂單;

7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

8.完成上級領導或採購人員交辦的其他任務。

採購助理工作職責彙編 篇2

1. 協助採購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;

2. 協助採購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的採購,對相關工藝有一定的了解;

3 .自主開發新供應商(在阿里巴巴等平台);

4. 製作、編寫各類訂單的統計報表;

5. 訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通，解決訂單執行過程中出現的各種問題;

6. 供應商管理，做好相關部門之間的溝通協調，確保貨物順利及時出貨。

採購助理工作職責彙編 篇3

1、協助銷售主管完成採購訂單;

2、與供應商議價、比價、實施訂貨;

3、能開發新的採購渠道，報交採購中心;

4、製作採購發票;對產品質量嚴格把關;

5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協作。

採購助理工作職責彙編 篇4

1、公司內部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等;

2、協助與供應商進行訂單的溝通，保證訂單的實效性及稍後服務的及時性;

3、協助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確;

4、定期對現有供應商進行比價，確保產品價格富有競爭力;

5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業務進行溝通;

6、與部門夥伴一起完成相應的工作。

採購助理工作職責彙編 篇5

1、負責協助採購總監進行產品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作；

2、有計畫地跟進供應商契約的簽訂和流轉；

3、跟進到貨及檢驗入庫，異常處理的'匯報與反饋，入庫單據的收集與整理；

4、作業系統錄入採購訂單，採購入庫；

採購助理工作職責彙編 篇6

1、整理部門契約及各類檔案，記錄採購進度及到貨時間;

2、根據相關的採購數據編制部門的月報，季報，年報;

3、收集，整理及統計各種採購單據及報表;

4、物品質量跟蹤，維護及相關報關制度的落實於執行;

5、各項採購事物的傳達及執行;

6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人;

7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協助各供應商到貨情況及售後問題跟進;

9、付款整理，審查;

10、負責審查各門店及各部門各項採購單據，並提交部門負責人覆核;

11、完成上級領導交代的各項事務。

採購助理工作職責彙編 篇7

1.負責日常發貨、對賬、統計等工作;

2.負責對接倉庫協調庫存周轉、發貨、物流處理等工作;

3.根據公司既定流程，完成部門所屬流程節點的ERP系統操作;

4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;

5.完成上級交辦的其他相關工作。

採購助理工作職責彙編 篇8

1.負責公司電子元器件的採購;

2.管理現有供應商及配套關係，對新配套關係和潛在供應商進行有效地開發;

3.負責詢價工作及樣品申請，配合研發工程師完成新項目開發;

4.負責訂單下發，收貨及發票核對，核對貨款餘額，完成貨款支付流程;

5.負責供應鏈的建立與管理;

6.負責倉庫管理，產品出入庫登記;

7.配合部門主管日常事務性工作。

採購助理工作職責彙編 篇9

1、創建部門新產品開發品類，錄入系統，並對系統中的品類進行管理更新

2、收集整理部門下單產品信息，對信息進行管理更新

3、協助採購對下單產品進行說明書、部件清單等文檔創建工作

4. 協助採購跟進訂單後續各階段樣品到位情況

5、完成領導交辦的其他任務

採購助理工作職責彙編 篇10

所屬部門：

採購部

崗位名稱：

採購助理

直屬上級：

採購經理

崗位描述：

協助採購經理進行採購工作及本部門日常事務;管理採購契約及供采檔案資料，建立供應商信息資源庫;協助採購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助製作並管理出入庫單據及其他相關單據等，採購助理崗位職責說明書。

崗位職責：

一、協助採購經理/主管根據生產計畫、實際庫存、再生物料和資金情況，編制採購計畫及申請與報支採購費用。

二、協助採購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料採購工作及本部門日常事務。

三、協助採購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，

四、採購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時採購到位，保證生產順利進行。

五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，並建立合格供應商檔案。

六、請購單、驗收單、訂購單與契約的登記及檔案管理。

七、合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計畫及時購進，以免耽誤生產。

八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。

績效考核評價要素指標：

1、採購計畫編制正確率

2、採購計畫分解及時性

3、採購數據統計分析

4、供應商檔案資料完備率

5、供應商管理水平評估

任職資格：

1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經驗

2、了解採購單、驗收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉採購費用的申請與報表

5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力

採購助理工作職責彙編 篇11

1、接受公司採購指令，制定並執行採購計畫;

2、負責供應商開發及供應商管理;

3、對供應商進行比較、詢價等工作;

4、採購訂單製作，契約確認，契約執行及跟蹤到貨日期;

5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和採購時機;

6、月底賬目的核對;

7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。

採購助理工作職責彙編 篇12

1. 負責跟採購員對接，溝通清楚需求，快速學習產品知識，行業知識，尋找客戶需要產品;根據客戶要求與工廠進行洽談、做報價單給採購員，待採購員與客戶端同事確認好產品，價格後採購樣品;

2.根據供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進行綜合比對，必要時給客戶寄樣品確認無誤後，跟供應商簽訂購銷契約，大額交易訂單需要協助採購員驗廠，溝通驗廠路線，時間;

3.整理驗貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款後找貨代訂艙，整理裝櫃圖片給客戶端同事，做報關檔案給貨代，清關檔案給客戶。並在訂單管理表上做好每個訂單的記錄;

4. 負責跟蹤供應商對訂單的生產情況，及時發現問題，上報部門負責人，並積極解決問題，直到訂單結束;

5. 認真運用好公司提供的各種工具表格做好客戶，供應商，訂單管理，每周發給領導存檔。

6. 其他需要協助的相關事宜。

採購助理工作職責彙編 篇13

1、採購契約製作、核對、歸檔及其它流程性工作;

2、採購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通，以及對賬;

3、供應商資料整理、歸檔，建立供應商名冊;

4、協助對不合格產品進行處理，及時退換貨;

5、完成上級領導交辦的其他任務。

採購助理工作職責彙編 篇14

1、進口採購訂單下達與跟蹤，聯繫國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;

3、產品資料整理翻譯，聯繫國外供應商準備相關證書資料等;

4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

5、謹慎且準確地進行稅則號歸納，清關風險控制及問題處理，確保貨物如期抵達;

6、完成上級交辦的其它工作;

採購助理工作職責彙編 篇15

1、 收集各銷售部門提交的項目清單，進行項目詢價，根據項目情況控制採購成本。

2、 對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。

3、 跟進各銷售部門各項目出貨情況，及時匯總相關數據。

4、 負責工程單的跟蹤，包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。

5、 完成上級領導交付的其他工作。

採購助理工作職責彙編 篇16

1、負責採購其中一版塊的所有物料的採購工作

2、制定採購計畫，聯繫供應商訂單下發及交期的確認跟蹤到達，確保生產物料的及時性

3、新供應商的開發尋找報價索樣，資料收集整理，尋求性價比適宜的供應資源

4、根據銷售計畫，制定每日生產計畫安排及生產物料明細的發放

5、物料到貨安排及入庫安排

6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統計錄入，確保出貨成品庫存充足

7、月末採購物料明細及採購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業

8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部門貨品的實行分區存放管理，確保庫容庫貌，定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。

9、做好店內各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。

10、日常非月結客戶收款，每月10號月結客戶對賬，日常售後產品催返，每日交賬和財務對當日賬目，每周自查並和財務對未收，每月20號起根據客戶情況開始催收月結貨款

11、協助配合日常銷售工作及採購經理交辦的其它工作

採購助理工作職責彙編 篇17

【崗位職責】

1、部門數據表格匯總

2、協助運營管理經理處理部門公共事務

3、登記採購樣品、統計日誌、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

4、其他上級領導臨時安排的工作

【任職要求】：

1、本科及以上、熟練使用辦公軟體、

2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：

1、採購管理：請購計畫的合併與分解，ERP訂單審核

2、物流管理：負責成品出運物流

3、檔案管理：檔案解密、圖紙整理、採購部其餘受控檔案的歸檔及發票登記提交

4、內勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報

5、契約歸檔、登記並製作流水賬

採購助理工作職責彙編 篇18

1.依據採購計畫，執行採購流程，規範操作，確保按時、保質、保量的完成毛還、成品、半成品的採購任務;

2.做好供應商管理、採購管理;

3.積極詢比價，做好採購成本控制。

採購助理工作職責彙編 篇19

1、了解公司流程，按要求開具及錄入單據;

2、協助部門內部資料、檔案整理與規檔，協助行銷部傳遞相關資料;

3、協助採購員完成契約及其他資料的制定和傳送;

4、獨立完成部分廠家簡單的採購工作;

5、領導交辦的其他工作;

採購助理工作職責彙編 篇20

1、根據原物料需求計畫實施採購計畫;

2、交期確認和協調;

3、採購異常事件處理(產能，索償等);

4、年度價格確認、契約管理;

5、進口檔案的製作;

6、賬務結算。

採購助理工作職責彙編 篇21

1、採購契約下單

2、訂單付款、詢貨期、提貨;

3、未清訂單管理;

4、負責與廠商及財務對帳;

5、訂單調帳;

6、證書返點上帳;

7、部門交付的其它工作

採購助理工作職責彙編 篇22

1、負責條碼、RFID等自動識別設備的採購工作;

2、負責公司採購產品的廠商尋找、價格談判等;

3、協助銷售部項目設備的詢價、保價工作;

採購助理工作職責彙編 篇23

1、根據系統里產品銷量進行開單，採購下單;

2、負責與供應商溝通了解業務所需的有關產品的所有信息，並對產品質量、物流進行跟蹤;

3、與供應商採購異常、不良品、退換貨的處理;

4、控制好進貨質量與成本;

5、協助上級處理其他事宜

採購助理工作職責彙編 篇24

1.協助配合部門經理的工作，負責公司採購工作。包括詢比價、簽定採購契約、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性，錄入各類有關採購的物品信息，編制各類採購檔案和工藝，並適時更新修改並作一定的補充，歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造利潤。