採購員崗位職責 篇1
一、不斷鑽研採購業務，逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
二、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、用品的`採購工作。
三、採購物品，憑採購單，經分管領導簽字方可採購。採購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本著勤儉辦校，精打細算的原則，對採購的物品要親自過目，保質保量，價格合理；絕對禁止收取回扣。物品購回後，應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
四、凡購回物品，要及時交有關人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實、錢物相符。如購回物品規格型號不符，質量低劣，價格偏高，數量過多，均應由採購員負責退換。
五、小件物品儘量自帶，非不得已，不租車送貨。
六、完成領導指派的突擊性，臨時性工作。
七、根據領導審批的採購計畫按時購買商品，保證物資供應。
八、採購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
九、採購的物品要及時轉交相關部門和管理人員，做到當面交清並有交接手續。
十、大型設備、量大的物資採購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督，共同完成採購工作。
十一、定期報帳，做到清單、票據齊全，規範報帳手續。
十二、採購員必要時對採購的所有物資進行自行建立帳本，以備核查。
採購員崗位職責 篇2
1、了解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業行情、市場信息及行銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行採購。
3、注意採購高檔、商品要按計畫進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。
4、根據門市的行銷情況有計畫地進行採購和進貨，保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿易關係，講究職業道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。
採購員崗位職責 篇3
1、依據公司的銷售訂單、契約等，有計畫的進行產品採購及到貨的跟蹤;
2、開展供應商的談判，爭取優惠的價格和理想的交貨條件，並積極開發其他供貨渠道;
3、跟蹤採購項目，加速採購進程，保證採購計畫按時完成;
4、供應商資質進行考核及資料的管理;
5、熟悉和掌握各類訂單進展，及時匯報;
6、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況;
7、提交相關的匯總報告及提出合理的建議;
8、收集，整理及統計各種採購單據及報表。
採購員崗位職責 篇4
直接上級：工程部主管
直接下級：無
工作概述：採購管理處所需物資，降低採購成本。
(一)工作職責：
1.執行公司質量體系檔案和管理處有關規定，按時完成管理處物資採購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處採購計畫，及時採購所需物資。
4.採購物品入庫時按程式辦理入庫手續。
5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節約資金，力求選購價廉物美的物品，不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度，費用支出有憑有據，執行驗收程式，採購的物品及時報銷，日清月結。
7.妥善保管現金、支票，防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通：
1.與供應商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映採購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議，以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用情況，及時改善。
採購員崗位職責 篇5
1、主要工作職責:
1)依據商品採購計畫,及時合理地進行商品採購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出採購、應付申請,及時準確收取購進折讓。
2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理。
3)負責客戶、商品供求及相關信息收集、整理與分析。
4)參與獲取商品招標委託書及新產品經營權;協助供應商收集、反饋市場投訴信息。
2、主要錄用條件:
1)本科或以上學歷,醫學、藥學專業等相關專業;
2)有五年以上藥品或者器械採購工作經驗;
3)熟悉藥學基礎知識和藥品管理相關法規;
4)熟悉採購業務流程,熟悉契約法;
5)具有計畫制訂及庫存分析能力。
採購員崗位職責 篇6
1、認真執行採購管理規定和和細則嚴格按採購規定價格、質量採購、做到及時合理降低物品採購成本，對物品做到標證齊全，票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情，“按質優、價廉、的原則”貨比三家，擇優採購。注意悼念市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息，合理安排採購順序。
3、嚴格採購質量關，物品選擇部門審核定樣，對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產品質量，供貨能力，信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商，以確保供應貨源的豐富選擇範圍。
6、負責與供貨購契約，並隨時掌握契約履行情況、契約中必須註明，我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。
7、負責市場行情的調查，資訊收集管理、及時上報以便及時調整採購策略。
8、負責對供應商進行詢價、比價、議價，並撰寫詢價報告。
9、與供應商加強溝通與聯繫，確保貨源充足、穩定，交貨時間準確，並處理採購異常、還損貨與補償事宜，確保公平利益。
10、遵守公司規章制度、廉潔自律，大公無私的職業道德，做到誠實虛心，盡職盡責，不斷學習業務知識提高業務工作能力。
採購員崗位職責 篇7
1、制定採購計畫，根據庫存及銷售情況及時備貨。
2、採購訂單系統錄入，關注不合理庫存及總庫存周轉。
3、供應商，品種相關資料收集，保證質量需求，資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對採購記錄的完整性負責，包括台賬、契約、協定等。
7、完成領導交辦的其他任務。
採購員崗位職責 篇8
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2、按時按量按質完成採購供應計畫指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價廉的物資材料，完成下達的降低採購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂採購契約，督促契約正常如期的履行，並催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委託）檢驗，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、負責採購物資原始發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作，進行統計和核查，發現問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息，提出改進採購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因並上報處理。
9、具體進行採購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及進編制相關的統計報表，以及利用計算機管理採購與物資工作。
10、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物及時主動上繳公司，嚴格遵守國家法律和公司關於廉潔採購的規定。
12、完成供應部經理臨時交辦的其他工作任務。
採購員崗位職責 篇9
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談，並安排工廠參觀，建立供應商的資料。
(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，並作出比較。
(5)採購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質。
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析並控制成本。
(9)依據採購契約或協定控制、協調交貨期。
採購員崗位職責 篇10
一、市場調查
1、調查方式：全面採取詢問法、報價法、諮詢法。
2、商家調查：
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源（供應商）、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等；
②佐料乾雜商家調查，除以上幾種情況需調查外，還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查：根據本公司常期需用品，消耗易比較大的品種（如：雞精、花椒等），調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商，產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查：主要是供應商以外的價格調查，以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查：各大市場和周邊市場貨源和價格調查，以便對採購訂價做參考。
6、調查報告：
①價格調查（價格變動表）至少每三天出具一次；
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年（或季度）出具一次；
③某項商品（原材料）因季節不等，控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、採購價格組成
1、商家報價：商家每月報價一次，主要原材料，大宗原輔材料，受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組，不定期的組織市場調查，包括市場價格調查，商家調查等
3、採購要隨時對市場進行調查，每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時，商家供應價（入庫價）要與採購市場調查價相比，發現問題，即時協調供應商，調整當期和後期商品價格，差距較大的，應查明原因，如是供應商原因（欺詐等）立即終止合作，並按協定追回經濟損失。
6、平時，市場價格調查小組的市場詢價要採購的採購價和供應商的供應價相比較。如有差距，應查明原因，並即時處理，針對不同的情況採取以下兩種不同的處理方法：（1）調整價格（2）追究採購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素（採購時段、季節因素等）。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家（考慮綜合因素）。
2、市場調查報告（商家）經執總審閱後，確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商（一主、兩次）。
4、能簽訂契約的簽訂契約，不能起草契約的，質檢部門需對供應商加以調查和確認，並做出確認書。
5、簽訂契約按照契約管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書後才能簽訂供應契約。在供應契約中要有有關於因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時，商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上採取送貨上門，月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次，不行的另選商家，其資格合乎條件的繼續簽訂契約。
四、物資採購
1、根據契約法的申購單，諮詢三家報價，選擇價低廠家採購，自行購買也需先諮詢價格再確定商家採購。
2、商家送貨上門的，採購應和質檢、保管及驗收相關人員一起，對其商品價格、數量作驗收，價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格後，採購應在驗收入庫單上籤字，必須認真核對貨物的價格和數量、金額，如有不符，不得簽字。
4、平時採購要擬定採購計畫，先購急需用品和原材料，後購其他物品，切實保障生產經營正常進行，如影響營業，造成損失的，採購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求，當經營用原材料達到最低儲備量時（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者，採購應按契約有關契約規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的，應已不影響營業為前提，口頭匯報執總或相關部門經理，尋求解決方式，事後可書面呈報總經理。
8、採購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨，不得姑息供應商，如採購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的，應按實物等級入庫和計算金額。
10、採購的要求：
（1）準確性；數量和價格不得超過或低於申購數量的標準浮動比率。在驗收時，相關部門負責人（基地負責人、門店負責人、庫管等）要嚴格把關，不得隨意入庫或接收貨物。
（2）質量等因素要嚴格執行採購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關，如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
（3）及時性：採購過程中，不能出現缺貨，供應時間要及時，如因採購不及時造成的經濟損失由採購和供應商負責。
（4）採購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、採購結算
1、採購採用備用金制度，備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用於購買，除送貨上門以外的原材料，備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金採取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、採購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字：質檢、倉庫管理員、部門負責人；
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時，本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續，對手續不全的，應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題，如有應先處理問題，再按規定的手續結賬。
六、採購計畫成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表，填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查，產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、採購部每月末負責制定採購計畫成本，計畫成本分為兩部分，一部分為價格變動不大的，制定平均價，一部分變化大的，制定基準價格，同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月採購差異單超支和節約對差異進行分析，書面呈報部門負責人，最後傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異，與供應商協商解決。
2、季節性，熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量，以便供應商做好準備。
3、在契約執行過程中，如出現意見分歧，應做好供應商協調工作，確保企業損失降低最低，協調不力而影響營業的，造成的可量化損失由採購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書，對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價，上呈執總，以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商，應做好各部門與供應商協調工作，並協助其辦理結算手續主要指售後服務。
採購員崗位職責 篇11
1、要有良好的'道德修養、談判能力。文字語言表達能力，核算、法律知識。
2、認真貫徹執行公司採購管理規定，努力提高自身採購業務水平，按質按量完成採購供應計畫指標，積極開拓貨源市場，貨比三家選擇物美價廉的物資材料，完成下達的降低採購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂採購契約，督促契約正常如期的履行，並催討所欠，退貨等事項。
4、嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均附有質保書及相關資料，並當場檢驗，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收，運輸入庫，清點交接等手續。
6、負責採購物資原始發票，收料憑證，質檢證明及付款結算單據等，整理登記入帳工作，所提供的票據要清楚不得隨意塗改。進行統計和核查，發現問題及時上報。
7、具體了解，收集資料和市場的供求狀況，價格走向及消耗定額等信息，提出改進採購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發現不符時找出原因並上報，直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重，不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司，嚴格遵守國家法律和公司關於廉潔採購的規定。
10、完成後勤部臨時交辦的其他工作任務。