契約專員崗位的職責

契約專員需要依據契約規範及相關管理規定，負責起草契約及補充協定等各類契約並參與相應的談判。以下是小編整理的契約專員崗位的職責。

契約專員崗位的職責1

職責

1、根據領導要求，負責起草公司工程契約，保證契約信息完整、符合規範;

2、準確無誤的錄入契約信息;

3、負責跟蹤契約情況;

4、根據領導要求，做好契約日常管理;

5、按需製作契約匯總數據;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、需要有法律風險和財務相關知識

契約專員崗位的職責2

負責編撰各類工程契約和採購契約，參與契約談判，提出契約相關的風險防範措施，嚴格執行契約會簽審核流程;

負責建立契約管理台帳，對契約的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入契約重要信息，實現檔案電子化管理;

計畫管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計畫提供依據;

組織編制項目成本預測及控制計畫書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

負責契約、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到檔案編號一一對應，查找快捷方便;

按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關檔案，以確保工程進度和成本控制;

根據契約和計畫，監督契約雙方履行情況，加強契約台帳管理、契約檔案的管理與歸檔工作;

負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

負責合作單位資質證件的收集和台帳管理。

參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司契約有關的業務培訓。

契約專員崗位的職責3

職責：

1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好契約內容並擬定銷售契約;

2、及時跟蹤契約，督促買賣雙方客戶及時簽訂契約;

3、及時、準確地建立契約檔案目錄及契約台帳。

4、配合買家業務員收回交易貨款;

5、不定期維護已成交的老客戶關係。

任職要求：

1、20~27周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

4、服從上級安排，與同事積極配合。

契約專員崗位的職責4

1. 每日登記新客戶信息。

2. 客戶信息輸入金蝶系統。

3.每日按照契約模板製作銷售契約。

4.每日配合部門及跨部門契約查詢。

5.核算每日契約簽訂率。

6.每日對寄出契約物流跟蹤與反饋。

7.每日契約寄出、回收歸檔、登記、保管。

契約專員崗位的職責5

1、紙質契約原件審核;

2、紙質契約蓋章，並將用戶方原件郵件至各銷售部部;

3、契約原件掃描上傳CRM系統;

4、CRM系統契約原件上傳流程處理;

5、審核確認無誤的契約原件交法務存檔;

6、契約原件催收;

7、審計契約原件查詢;

8、其他臨時交待工作處理。