契約管理員負責契約初審工作並及時跟進契約審批表的審批流程進度,並反饋相關意見及問題,及時處理每日契約台帳信息登記,確保契約台帳內容及時、準確、詳盡、全面。下面是小編為您精心整理的契約管理員的工作職責描述。
契約管理員的工作職責描述·1
職責:
1、負責貫徹執行公司的契約管理事宜。
2、收集完善公司各項契約管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標檔案評審、契約評審、契約變更交底中的具體工作,並按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽契約印章、負責公司契約的審核蓋章。
5、建立契約管理要求的各種記錄和台賬,並及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善於溝通。
4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計畫性。
契約管理員的工作職責描述2
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽契約的錄入,包括契約信息、收款情況等
熟悉採購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等
協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
契約管理員的工作職責描述3
職責:
1、負責公司契約起草工作,嚴格履行契約審批手續,並負責落實契約的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的契約文本進行存檔管理;
崗位要求:
1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗,接觸過契約的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟體;
4、溝通協調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
契約管理員的工作職責描述4
職責
1、負責所有項目契約報批、催辦、轉達、歸檔等;
2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,有建築業相關經驗優先考慮;
2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。
契約管理員的工作職責描述5
職責:
1、參與公司分包、班組、採購類契約的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執行過程中的契約管理;
2、動態更新,完善各種施工契約範本及相關的法律法規;
3、負責對完成審批流程的契約進行編號、下發等契約管理工作;
4、負責將生效契約的重要信息登入契約台賬,維護和管理契約台賬,每月製作契約台賬匯總表及契約重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目契約的執行情況,做好項目契約執行過程中的風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理並定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲,為人成熟穩重;
2、參與過建設工程行業契約類工作2年以上相關工作經驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟體;
4、具有良好的溝通協調能力。