總經辦的崗位職責

總經辦的崗位職責 篇1

1、負責公司所有鋼結構項目的圖紙審閱和構件形式分類;

2、根據設計圖紙做鋼結構加工製作的報價表;

3、契約擬訂、銷售行政內勤等相關工作。

總經辦的崗位職責 篇2

1、做好行政日常事務工作。

2、負責公司信息的收集、整理、列印、分發工作。

3、負責檔案的管理和存檔工作。

4、負責公司的考勤工作

5、完成領導交辦的其他事宜。

總經辦的崗位職責 篇3

1、負責公司綠盾、網路、監控、會議設備、外呼系統等信息化軟體的維護與管理;

2、負責公司各部門及分管校區採購事宜;

3、負責工商事項的處理;

4、負責公司房租、物業、水電等費用的處理;

5、負責公司重要契約的簽訂;

6、其他行政主管安排的工作。

總經辦的崗位職責 篇4

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計畫、報告、總結、請示、通知等公文函件並審核待簽發文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息; 3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計畫、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計畫、總結及月報;

8. 組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來檔案的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發檔案的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責檔案的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作，傳送傳真件及接聽電話並做留言記錄;

20.負責公司各類速印檔案、資料的印製工作及本部門各類檔案的印製。

總經辦的崗位職責 篇5

1、根據工廠實際招聘需求，制定招聘計畫，負責發布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;

2、跟進公司人員的入職、離職、轉正等相關手續辦理工作;

3、跟進勞動契約整理、存檔等工作，及員工勞動契約的變更、續簽、終止等相關事宜;

4、跟進社保、公積金、商業意外險增減購買等相關事宜;

5、工廠固定資產的管理，日常辦公及衛生物品的實時監管;

6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的採購、發放、登記、管理等工作;

7、每月考勤情況統計及計件工資核算;

8、做好各項檔案、資料收發與傳達,並做好相關備檔工作;

9、統計、整理各類人事、行政、出納數據，保證數據的準確性;

10、工廠各類檔案的存放、管理等，負責主辦或協辦協外檔案所要求內容的各項工作：包括但不限於每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統上報、勞保管理、現場管理、職業衛生健康檢查等;

11、負責組織有關部門做好安全教育工作，做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;

12、負責固定資產的申購申請上報及部分的採購工作(包括詢\比價、簽定採購契約、驗收、評估及反饋匯總工作);

13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢\比價、採購、驗收工作);

14、完成領導交代的其他工作任務。

總經辦的崗位職責 篇6

1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計畫,並及時提醒;

2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經辦檔案立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經理賓客接待工作;

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

總經辦的崗位職責 篇7

1、負責公司固定資產統計、出庫、入庫、維修等登記記錄;

2、負責考勤製作、統計;

3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;

4、負責公司鑰匙、門禁系統管理;

4、負責公司內部數據錄入、登記;

5、負責倉庫盤點等其他事宜。

總經辦的崗位職責 篇8

1、負責部門日常行政工作;

2、溝通財務、辦公室等部門，完成與部門相關的對接工作;

3、及時整理與完善部門項目清單與台帳，做好用印管理、項目平台管理、發票管理等工作;

4、及時整理部門收款信息，清理應收款項;

5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建台賬等工作;

6、完成上級交辦的其他工作。

總經辦的崗位職責 篇9

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦的崗位職責 篇10

1.負責區域總經理有關檔案的起草、修改、審核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程式;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理後勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦的崗位職責 篇11

完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責檔案的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計畫，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦的崗位職責 篇12

1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦的崗位職責 篇13

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行；

3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀，配合總經理處理外部公共關係；

4、負責收集、統計、匯總各類報表。

總經辦的崗位職責 篇14

1、代表公司參與重大市場活動，並作好市場活動的各項預備案，以及活動期間支持和協助行銷人員接待客戶;

2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動，把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發布和維護公司銷售人員管理制度，依據制度約束和激勵銷售團隊，支持銷售部門的高級領導工作;

3、參加產銷會和供應鏈月度例會，完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險，反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴，溝通解決方案，必要時候向總經理匯報;

4、參與客戶談判及重大客戶採購契約的條款審核;

5、協助總經理拜訪客戶，規劃銷售旅程和各項細節，擔任會議記錄和翻譯工作，重大客戶的社交回訪或郵件回訪，或者重大節假日對重要客戶的回訪工作;