車間文員崗位的職責描述

車間文員崗位的職責描述篇1

1. 負責訂單跟蹤，有文職工作經驗，有庫房工作經驗優先;

2. 責任心強，主人翁意識強，能熟練使用電腦軟體;

3. 溝通協調能力強，服從安排，講規矩，守制度，協助領導安排的其他相關事務。

1、對部門輔料(輔助工具、輔助物料)庫存負責。與各班組長收集輔料庫存信息，及時提出書面申購、並跟進採購進度，實物分發;做好電腦台賬，不定時盤點實物，對數據負責。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料台賬》。每周六下班將電腦台賬匯報給車間生產主管。

2、及時複印車間使用考勤表單、加班單、請假單，及時分發給各班組。每月底與前台配合完成車間考勤。做好車間人員變動記錄、辭工手續辦理。

3、保管產品說明書原件(非印刷品，研發人員在說明書背面簽字有效)。禁止有複印的說明書在生產線停線後流轉。負責複印說明書，嚴格按照發貨數量複印。並對原件及複印件質量負責。

4、負責維護車間公用設備：飲水機、印表機。保證飲水機地面周邊乾燥。列印的廢舊、無效紙張、標籤及時清理。

5、負責設計及列印產品標籤。電腦標籤類檔案目錄清晰，按產品、作用分類。標籤檔案名稱要求：含標籤尺寸、產品名稱、用途。標籤設計按照相關人員要求。每周六將更新的標籤類檔案匯報給車間生產主管。

6、每天下班前到產線收集表單。涉及表單：請假單、加班單、生產記錄相關表格。並分類擺放在指定位置，表單提交主管簽字確認。

7、生產記錄數據錄入電腦。對原始表單、錄入數據一致性負責。

8、負責車間每天衛生安排、監督檢查。對不注重衛生的員工做好登記。每天對辦公室衛生進行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機房的廢舊物資定期處理，保證空壓機周邊無障礙、清潔。涉及表格：《車間衛生檢查表》。

9、部門會議準備工作及會議記錄。

10、上級交辦的其他工作。

1、審核日常費用報銷，並完成金蝶系統賬務處理;

2、統計各項費用指標，分析報銷費用異常情況;

3、相關費用報銷制度培訓及諮詢;

4、配合協助應付會計相關工作;

5、完成上級領導交代的其他事項。

1、申領、開具、認證發票;

2、每月或者每季度按時進行國稅及地稅的納稅申報，每年度終了按時完成公司工商年檢、彙算清繳等相關事項;

3、每月核對與供應商的往來;

4、根據公司的業務單據完成中國香港及國內公司賬務、出具財務報表;

5、制定公司財務制度;

1、根據後台工作記錄，結合客戶契約及往年結算情況，及時為客戶開具印刷服務賬單及發票;

2、協助市場銷售部同事與客戶就賬單及發票進行溝通、核對及修改;

3、負責應收賬款的管理工作，制定應收賬款相關財務制度;

4、負責客戶信用管理;

5、定期對應收賬款進行分析並編制應收賬齡分析表，及時預警逾期，異常款項;定期對銷售情況進行分析，並提出管理意見和建議;

6、負責對逾期應收賬款的催收工作，並保持同業務人員、客戶的良好溝通;

7、負責對各應收會計賬務處理的審核工作，業務員提成的審核工作;

8、負責協調與收入相關的其他工作;

9、負責應收發票的開具和管理;

10、追款狀況總結。