4s店行政助理崗位職責 篇1
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回復客戶郵件;
4、負責業務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
4s店行政助理崗位職責 篇2
1，負責公司固定資產、網路賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。
4s店行政助理崗位職責 篇3
1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
4s店行政助理崗位職責 篇4
辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。
組織門店團建活動，活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
4s店行政助理崗位職責 篇6
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s店行政助理崗位職責 篇7
1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
4s店行政助理崗位職責 篇8
1、負責平台招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程式;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
4s店行政助理崗位職責 篇9
1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬體合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
4s店行政助理崗位職責 篇10
1、契約管理：監督商品房契約的簽訂過程並確保契約資料準確，與相關部門對接辦理契約銷售備案，管理契約庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格檔案;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維繫客戶關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
4s店行政助理崗位職責 篇11
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、戶口本複印件及戶主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員列印檔案、複印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總並記錄後，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登入公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
4s店行政助理崗位職責 篇12
1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續以及勞動契約和人事檔案的歸檔和整理;
3、負責每月新員工培訓工作。
4、負責公司行政類事務跟進處理。
5、負責完成領導交待的其他工作。
4s店行政助理崗位職責 篇13
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品採購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。