總經理助理工作崗位職責怎么制定

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇1

一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，做好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”，明確該乾什麼，不該乾什麼，先乾什麼，後乾什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不乾的，不乾的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇2

1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

2、經總經理授權後，對公司的生產經營有計畫權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司年度生產、經營計畫的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇3

1、總經理日常工作協助，組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，樹立公司形象;

2、協助總經理負責門店巡店和排班;

3、負責公司會議籌備、整理、存檔、檔案簽批等工作，對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

4、掌握總經理日程安排動態，包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

5、總經理外出期間，協助總經理對公司日常經營管理，協調工作;

7、有駕駛執照優先，需兼顧老闆出行，日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇4

協助行銷中心總經理做好以下工作：

1、創新經營模式、制定行銷方案/目標及對應的績效考核落地;

2、落實阿米巴運營管理系統和OKR管理體系，對市場進行業務指導、管理和考核;

3、對接線下各大系統、線上各平台等銷售合作夥伴、各類外部資源的協調，及重大戰略合作夥伴的拓展與管理;

4、最佳化公司供應鏈管理工作，保證供應鏈上下游各環節高效運行;

5、做好人才團隊建設和管理工作，推進行銷團隊業務技能學習，培養專業化行銷團隊，培育高端人才、落實賽馬機制。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇5

1、協助總經理執行工作，上傳下達;

2、能獨立處理突發事件，或當領導不在時能主動處理一些緊迫事務;

3、協助總經理做好公司月度、季度、年度各項工作計畫和安排;

4、組織安排各類會議，做好會議準備及記錄，並負責會議材料的整理、存檔工作;

5、陪同商務談判，做好必要的行程安排;

6、擬定相關通知、通告;並及時反饋執行情況;

7、領導交辦的其它事務性工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇6

1、負責會議紀要起草，並在總經理授權下負責相關工作的跟進、監督和落實;

2、 協助總經理處理公司各部門之間的工作組織、聯絡、協調工作，解決跨部門之間的問題和矛盾;

3、 根據總經理的工作安排做好相關車輛、酒店、機票等的提前預定及協調;

4、 協助總經理接待公司的重要來賓，並協助處理外部公共關係資源;

5、 負責總經理簽發檔案的起草、列印、登記和存檔等工作，起草總經理交辦的其他信函、報告等各類檔案;

6、 完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇7

1、負責安排CEO召集的會議，為會議進行材料準備，做會議記錄，撰寫會議紀要，並跟蹤會議決議執行。

2、熟悉CEO的各項工作習慣，負責總經理日程和差旅安排；

3、協助CEO起草各類報告、檔案、法律文書等檔案，負責各類待批檔案資料、來函、及相關來電處理，對檔案資料進行分類整理、定期歸檔；

4、負責股東聯絡，檔案簽署等董事會、股東會相關工作。

5、負責落實CEO日常工作和後勤服務及相關準備工作；

6、及時跟進CEO指示的一切工作，並協調其他部門一起配合完成工作

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇8

職責一:助手工作

工作任務:

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4.在企業經營計畫、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考核重點:內部關係順暢，企業領導評價情況

職責二:對外關係的協調

工作任務:

1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關係

2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

考核重點:外部關係維護狀況

職責三:會議管理

工作任務:

1.按照總經理的安排，召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經理的安排起草會議檔案，協助總經理進行商務會議及談判

3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要並下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

職責四:文書檔案管理

工作任務:

1.編寫檔案管理制度，制定檔案編碼，對企業各種檔案進行登記、歸檔管理

2.負責總經理辦公室各種往來檔案的核稿、頒布和下發工作

3.起草企業各階段工作總結和其他檔案，上報總經理審批

考核重點:檔案編碼發放及時，文檔完整無損

職責五:日常接待

工作任務:

1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經理的重要客人

3.協助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當、周到

職責六:總經理工作日程安排

工作任務:

1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇9

1、在總裁親自指導下，完成專題的調研、計畫並方案實施;

2、協助總裁督促和協調公司各部門業務;

3、協助總裁對外的商務溝通、來訪接待等工作;

4、完成總裁交辦的其他工作事務。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇10

1、負責協助總經理對各職能部門進行溝通，協調公司各部門工作。

2、負責協助總經理推進工作計畫的實施，組織、籌備公司相關工作會議。

3、跟蹤公司經營目標達成情況，對相關數據進行蒐集、分析。

4、撰寫項目相關契約、文書文案和其他正式檔案。

5、負責答覆員工或客戶等相關法律服務的諮詢。

6、在總經理領導下，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務，負責總經理日常工作安排和提醒。

7、積極協調配合公司項目的跟進、拜訪等工作。

8、了解本行業市場狀況，做好行業數據蒐集，為公司運營及戰略提供依據。

9、協助總經理處理日常工作和行程的安排，重要客人定期拜訪。

10、總經理交辦的其它工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇11

1、負責項目開發全周期的計畫編制、過程管控、結果考核;

2、運營管控體制(相應管理方案、考核方案等)的編制;

3、跟進協調各交圈部門工作推進;

4、負責協助總經理對各部門的管理進行監督、協助、支持、考核工作;

5、負責組織各類會議，並做紀要，對領導督辦事項進行重點跟進;

6、負責總經理各類所需材料撰寫等;

7、總經理行程安排。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇12

1. 負責召集和主持公司總經理辦公會議，協調、檢查和督促各部的工作;

2. 負責組織完成總經理下達的其它臨時性、階段性工作和任務。

3. 負責協助公司人力資源的開發、管理和提高。

4. 負責協助倡導公司的企業文化和經營理念，塑造企業形象。

5. 負責協助公司對外處理業務，開展公關活動。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇13

1、負責總經理的日常行程安排;

2、保持對內、對外的溝通聯繫，跟進項目進展;

3、負責協助總經辦相關對外接待、出席重要洽談會議並跟進文檔、資料的保存整理

4、負責傳達總經理的工作指示及工作要求，同時跟進、協調部署相關工作任務，相關工作事項的上傳下達

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇14

1、針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦工作;

2、負責公司相關會議的組織，並完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計畫的實施;

3、進行市場及競爭對手信息收集及分析，為總經理的經營決策提供參考;

4、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

5、協助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵、提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議、供總經理決策;

7、重要賓客的商務接待，行程安排及相關準備工作;

8、負責總經理的日常行程安排、日常管理、預算開支計畫等;

9、負責公文辦理、及時處理、匯報;

10、熟悉人事行政管理、熟悉人資六大模組;

11、完成上級領導交辦的其他各項任務;

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇15

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4.在企業經營計畫、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考核重點:內部關係順暢，企業領導評價情況

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇16

1.認真貫徹執行園區的經營管理方針、政策、指示、規定，努力搞好園區物業管理工作。

2.定期提交有關物業管理的工作計畫，實現各項目標。

3.建立完善的管理組織機構及制度，監督和考核物業團隊人員，並在實踐中不斷根據管理計畫、目標和工作成效，調整管理體系。

4.經常巡視管理區內外各場所，項目各部門工作情況，檢查服務質量，及時發現問題、積極解決問題。

5.督促屬下的管理人員的日常工作，檢查各項工作的落實完成情況，並正確評價、培訓管理人員，做好人員的考核工作。

6、嚴格規範管理，全面負責項目的物業服務質量標準，達到物業服務契約的約定。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇17

1. 負責做好總經理交代工作的上傳下達、工作準備，協調內外部資源;

2. 負責總經理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協調。

3. 負責落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作，進行督辦、催辦、協調，及時向總經理匯總反饋落實情況。

4. 負責與各部門、各子公司的聯繫、協調，及時收集、編輯相關信息，供決策參考。

6. 負責總經理其他交辦事項及行政輔助服務工作。