企業辦公室文員的崗位職責

企業辦公室文員的崗位職責 篇1

1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/列印/掃描/複印;清點和歸檔，裝訂及整理。

2、在網上平台系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

3、按照部門經理制定的工作計畫，團隊協作，共同完成工作任務。

企業辦公室文員的崗位職責 篇2

1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

2. 公司安排的商品採購相關事項追蹤;

3. 項目所用材料採購訂單的跟進管理;

4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

5. 其他領導交辦任務;

企業辦公室文員的崗位職責 篇3

1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

3、負責公司的檔案處理工作，列印、複印。

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。

5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

企業辦公室文員的崗位職責 篇4

1.協助經理完成日常工作,準備會議檔案報表等;

2. 協助經理跟進意向客戶，促進雙方合作;

3. 公司相關部門的協調以及配合;

4.完成經理交代的其它工作;

企業辦公室文員的崗位職責 篇5

1、負責倉庫數據的統計;

2、系統數據的錄入;

3、協助銷售人員處理售後等相關事宜;

4、負責管理產品庫存;

5、完成上級安排的其他事項

企業辦公室文員的崗位職責 篇6

1. 接收及維護經銷商訂單，列印發貨單，協調倉庫及物流調度

2. 出納方面的工作，付款，報銷，對賬。協助代理記賬公司完成對接工作。

3. 領導吩咐的其它事情。

企業辦公室文員的崗位職責 篇7

1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2.負責員工各種假期的審核及管理。

3.負責員工福利補貼的審核及管理。

4.負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

5.完成領導分配的其他工作。

企業辦公室文員的崗位職責 篇8

1、文案、通知、報告、總結、計畫、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔;

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神;

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

4、政府部門及各企業信息對接;

5、其他辦公室行政事務;

企業辦公室文員的崗位職責 篇9

1、負責收發單位郵件、檔案。

2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。

3、負責辦公室相關管理報表和數據整理。

4、負責單位網站的管理和更新。

5、上級領導交辦的其他事宜。

企業辦公室文員的崗位職責 篇10

1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2、負責前台客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜;

企業辦公室文員的崗位職責 篇11

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員;接轉電話，收發信件和報刊等;

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;列印、複印檔案和管理各種日常辦公表格檔案。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

企業辦公室文員的崗位職責 篇12

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負責收發處理郵件，檔案和快遞工作

3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

4、公司辦公日用品的採購

5、負責公司全體員工的後勤保障工作。

6、配合完成領導交代的其他任務。

企業辦公室文員的崗位職責 篇13

崗位職責：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、高中以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;

6、形象氣質佳，優先。

企業辦公室文員的崗位職責 篇14

崗位內容：

1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。

2.製作表格統計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

5.負責關於繼續教育學歷，各類資格證諮詢，信息採集等。

崗位要求：

1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。

2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟體

3.了解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。

4.服從學校規章制度的管理

企業辦公室文員的崗位職責 篇15

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類檔案的列印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

5、負責處理領導臨時安排工作。

企業辦公室文員的崗位職責 篇16

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類檔案、資料的整理及統計管理工作;

2、負責撰寫平日各類通知及總結檔案;

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

4、保全員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保全公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

企業辦公室文員的崗位職責 篇17

1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;

2. 根據CRM流程開具銷售單並審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;

3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

4. 負責銷售後勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;

6. 負責進出口的報關報檢資料製作，根據海關要求提供相應資料支持;

7. 完成領導交待的其它工作。

企業辦公室文員的崗位職責 篇18

1、負責採購訂單的數據錄入、數據核對。

2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

3、檔案整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。

5、.生產訂單的最佳化

6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。

7、會使用U8軟體優先。

企業辦公室文員的崗位職責 篇19

1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);

2.負責辦公室內部檔案整理工作;

3.負責日常信息報送、檔案收發等工作;

企業辦公室文員的崗位職責 篇20

1.熟練使用office辦公軟體。

2. 邏輯清晰，條理性強，有良好的溝通能力和理解能力，對數字有敏感度，有財務經驗的優先。

3. 工作積極努力、認真細心，具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。

企業辦公室文員的崗位職責 篇21

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這裡訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或契約);在以產定銷情形下，計畫部門下達的指導性儲備產品生產計畫單。

1、收集資料：①向銷售及計畫部門收集銷售訂單(或契約)、指導性儲備產品生產計畫單;②向銷售及計畫部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或契約標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或契約)評審程式》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、最佳化方案：督促相關技術人員詳細最佳化客戶提交的技術參數及其生產工藝檔案，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時回響，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發檔案確認。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計畫，通過erp系統編制生產計畫，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核准材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

4、根據生產計畫、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《採購計畫》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，並組織人員核對、錄入erp系統。

三、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，並向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批後進行編輯列印與發放。

3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模組的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。