尊敬的__________，
我們於__________[日期]拜訪了貴公司，您的熱情款待讓我們十分感激，在此請您接受我們這份遲到的謝意!
我們的討論是十分有益且令人鼓舞的。我們現已進一步了解了您的需求，並將你對我們酒店提出的意見反饋給相關領導，我們將以最積極的方式為貴公司做出改善方案，並且非常期待接下來的合作，謝謝!再次感謝您為我們安排的這次愉快的訪問。此致，
__________[姓名]__________[頭銜]
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