倉儲個人工作計畫

倉儲個人工作計畫 篇1

一、在日常工作中:

1.首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。

2.在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,並且及時續杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。

3.檔案的整理和歸檔,把各種契約,文檔等進行分明別類並貼好標籤,以便於查看,做好報刊、檔案等的發放。並協助公司的人員做好資料的收、寄工作。

4.對辦公設備和公司產品進行定期的清潔與保養。

5.做好及時接進電話的工作,並轉給相應的工作人員。在接電話的時候注意禮貌用語。

6.做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

7.及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。

8.發布招聘訊息,協助各部門主管做好招聘工作。

9.做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。

二、在倉庫管理方面:

倉庫管理是一項細緻的工作。在有銷售人員對伺服器的配置進行更改時,及時做好修改工作,並在相應的機器上貼好標籤。

在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年裡,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之後要及時的對客戶的信息進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯繫,與客戶達成一種長期合作的關係,使我們的更加擴大化,多面化。

在向浪潮訂購產品之後,及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。

做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。

三、客服方面:

做好售後工作,在客戶打電話反映機器故障後要及時轉給相應的技術人員,第一時間為客戶解決好售後工作。在技術人員解決不了的時,要向總部相關技術人員報備。並做好記載工作,快速處理。

加強與客戶的溝通和聯繫,協助技術人員做好售後工作,讓客戶覺得我司的服務“放心、貼心”,又利於我們的長期合作關係。在以後的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平台,就要去努力提升自己的工作能力,加強業務水平和自身的修養。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現自我價值!

倉儲個人工作計畫 篇2

一、虛心學習

在最短時間內熟悉自己所管物料的規格以及所屬供應商的區分,儘快熟悉公司內部的操作流程。

二、心繫本職工作,落實工作責任制

努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對於本人工作中的失職勇於承擔責任,並杜絕再次出現類似失職事件的發生。

三、加強檢查倉庫內部的安全設施

確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。

四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問題,主要表現在以下方面:

1、倉庫收發料區大門,時常處於敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置於材料倉不太妥當。

2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。

3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。

4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。

5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。

五、下一步打算

針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。

1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。

2、加強倉庫物料賬目管理。

3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。

4、系統記憶體在一個物料多種編碼的情況,對於不使用的物料編碼進行刪除整改。

5、庫內呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。

6、財務應加大對倉庫數據的監控。

六、個人認為給予改善的相關方面

1、生產退料過於頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。

建議在生產部購置針式印表機一台,打好單據後到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。

2、生產退料不寫生產任務訂單號

建議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。

3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致

建議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單並有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。

4、生產領料和業務發貨、採購到料無計畫生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料並把物料放置發料區;業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計畫表通知倉庫和生產部,計畫表必須包含發貨時間,精確到分。採購必須提前一天告知倉庫當天到料計畫和數量,便於倉庫安排存儲空間。

5、成品往往是先出庫後入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。

成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計畫表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。

6、調撥單的含義的誤解。

調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對於目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的`根本使用意義。

建議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料採取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。

7、責任制度不到位

生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,採購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由採購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬於責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。

8、業務樣機領取頻繁

樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業務部購買幾個樣品展櫃,一則避免樣機領取頻繁,二則便於客戶參觀。

9、先入庫後檢驗這個完全不符合正規流程

正規系統都有品質部這個模組,品質檢驗後系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。

10、相關整體流程

材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認採購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質模組進行來料登記填寫—品質收到送檢信息後到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫並生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質單據並將檢驗好的物料入倉歸位。

生產領料流程:

1、生產任務單領料:PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置於倉庫發料區內—領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。

2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。

3、生產超領:生產打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤後簽字並領走。

生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模組填寫送檢登記—品質確認狀態—品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。

產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統品質模組填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告並簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。

產成品出貨流程:發貨員開具銷售出庫單—財務審核並簽字—倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員—發貨員確認產品型號以及數量並簽字。

銷售退貨流程:客戶退貨—業務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核並簽字—業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。

11、呆滯料處理方法

(1)工程確認能用於公司其他產品的物料優先使用。

(2)對於市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售

(3)對於市場上無法回收的物料進行就地報廢。

(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,並非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。

12、注意事項:

個人系統賬號密碼屬於隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的後果由持有人承擔。

倉儲個人工作計畫 篇3

針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今後的一到三月份的工作計畫如下:

一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計畫部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。並在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計畫,採購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計畫,採購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處於極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和最佳化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

三,一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規範各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設定不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規範一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。

四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處於真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。

五,春節後倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。

六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計畫、採購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執行。

八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模組的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模組入手,積累經驗之後再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統供應商就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的最佳化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。