大學信息部工作計畫

大學信息部工作計畫 篇1

隨著新學期的到來,20xx年秋季的學習、工作已經全面展開。在新的學期,網路信息部將在系團委領導下,在積極完成系內各項任務的同時,認真展開本部門工作,積極配合學生會其他部門工作,努力進行新一階段的開拓與創新,充分發揮網路信息部的職責,為全系各項活動贏取院校支持。

本學期,為了使我部門得到進一步的發展和提高,我們將團結本部門幹事從以下幾個方面完善與發展:

一、 部門職能以及工作內容介紹

1.新學期可以進行一個部門小聚,坐在一起相互認識一下。

2.簡單的給新生介紹部門的職能和工作內容

3.統計一下新生沒課的共同時間,制定一下工作內容培訓的時間和地點。

4.每個新生上交一份PPT格式的個人簡介(或者視頻) (確定一下共同的時間然後進行培訓)

二、 工作內容培訓

1、信息採集培訓

A.拍照工作

拍照工作是信息部主要工作之一。

準備工作:相機電源、記憶體卡記憶體

拍照要求:a、主題鮮明(突出活動的主題名稱)

b、結構對稱整潔

c、台前幕後都要有。工作人員的活動前準備工作照片。以及活動現場的照片。還有活動後收視會場的照片。

d、各部門人員活動照片都要兼顧。不能忽略角落裡默默工作的工作人員的身影。

B策劃案

詳細見策劃案格式

2、信息處理培訓

A.、照片的歸類與處理

a、每次活動結束後都要將照片拷貝到辦公室電腦上的信息部資料夾。每次活動之後都要以活動名稱和時間命名建立新資料夾,然後把活動當天的照片拷貝其中, 還要對其中有代表意義的照片做簡要的說明和評價,方便以後做材料用。

b、拷貝完之後挑選十張左右照片上傳到群共享裡面

B、PPT的製作以及常用辦公軟體的使用

a、Word用一個晚自習的時間

b、表格用兩個晚自習的時間

c、發給他們每個人一份PPT稿件,讓他們找出製作此PPT稿件所用到的技巧,ppt用兩個晚自習可以完成。

C、繪聲繪影

a、圖書館借書自學

b、針對本學期活動於學期末上交一份學生會題材的視頻

c、指導和技巧培訓

3、信息總結歸納培訓

A、簡訊的格式與寫法(詳見簡訊的格式)

B、活動照片資料定期的整理

每月都要對活動照片資料進行整理

C、各系信息部通訊錄整理

化學與化工系 網路信息部 二○一二年十一月三日

大學信息部工作計畫 篇2

為配合學院和院學生會工作的開展,在院團總支的指導下,以培養良好的學風為重點,充分配合各部門做好信息報送及上傳為目標,以提高廣大同學的綜合素質為目的,本著“團結、務實、進取,創新”的精神,堅持走民眾路線,為同學服務。我們網路信息部的重點是努力使一切工作都走向規範化,充分調動學生幹部和幹事的積極性和集體性,發揚團隊精神,結合院學生會的實際情況,特制定本學期工作計畫如下:

一、培養新成員

(1)新幹事的培訓

時間:20xx年10月初——20xx年12月初

目的:使新幹事能較快的進入工作狀態,充分了解網路信息部的職能、日常工作及本學期的工作重點,並有意識地培養下一屆主要幹部為骨幹力量。

形式:1、學生會內部統一進行新幹事的培訓活動;

2、 了解部內各項紀律和學生會的各項規章制度;

3、 簡介學生會、部門的職能、以往的重大活動、本學期的工作重點等;

4、對以往的活動進行交流和總結,使新幹事能間接的吸收工作經驗,取長補短,完善工作;

5、每周召開一次部門例會,加強部門內部的聯繫和促進交流心得,以便及時解決問題;

6、在不影響本部門工作的前提下,鼓勵新幹事去協助學生會其他部門的活動,使其充分理解學生會分工不分家,資源共享的道理;

7、老乾事帶一至兩名新幹事參加到活動中去,指導他們使其直接的接觸並獲取經驗,以便下學期能有擔負起獨立負責活動的能力;

8、不定期進行思想的交流,幫助新幹事克服工作與學習的矛盾以及生活中遇到的困難;

9、總結各項活動的成敗,並針對各自的活動情況寫活動小結。

(2)做好院學生會網站的宣傳工作,努力提高人氣和新聞點擊率。

在以往的工作中,我們的宣傳力度做的還不夠,新聞的更新速度只能根據活動的是否開展而定,因而導致出現更新緩慢的情況。因此在開學初我們招募新幹事後,對新幹事進行培訓,使他們儘快了解網站的功能,並要求他們能逐漸做到及時更新網站內容,同時鼓勵他們發揮自己的主觀創造性,對網站的經營提出自己的構想,我們審核後將會考慮實施。

考核工作在學期結束後進行,會根據幹事們工作努力程度,工作中的創意、積極性等等進行考核。網路信息部自身接受大家的監督,力求做的更好。

二、常規工作安排

院學生會網站是我院對外開展信息交流的重要視窗,是實現我院教學、訓練、科研和管理工作信息化、數位化、智慧型化、網路化的重要載體。為了切實加強院科網路信息工作,充分發揮校園網對教學資源的提升作用,促進院系辦公、教學、訓練和科學研究信息的交流與資源共享,實現網路信息工作的規範化和制度化,我們對院學生會網站做出以下建設:

(1)院學生會網站的維護

院學生會網站一直以來都發揮著它網上平台的作用,為學生會的各大活動編寫新聞進行時事報導,新學期我們將對它進行改版,將風格改變得更新穎,內容更豐富,版塊設定更合理。

1.確定網站整體框架及各個欄目內容設定。在現有框架的基礎上,進一步明確各版塊內容。我們將完善網站版面架構,最佳化版塊設定,使之更加合理,美觀。逐漸豐富各版塊內容。爭取做到同學們想要了解知道的有關入黨及學院的信息能夠方便地獲取。並加入自己獨特的內容,使之不同於其他相關網站。

2.更新與維護工作網和生活網的內容。

首先刪掉不必要的板塊,整理以前的新聞以及評論等,增加些關於有助於新生了解學校和各院系的內容,使新生能從工作網和生活網上獲得對他們生活,學習有用的內容。其次將開設新的專欄,如心理和生活的專欄,添加關於一些衛生和醫藥專業的文章、課件、連結等的新聞。最後繼續做好網站的更新上傳工作,經常在後台對新聞和評論進行審核工作。

3.與同學們進行互動。

同學可以通過交流信箱提出疑問或建議,我們將盡力進行解答,一些大家關注的熱點問題將在網站上給予解答。

4.結合學生會的工作,突出大宣傳。

學生會將舉行各種活動的前期,網路信息部將進行資料採集(拍照,還有文字資料等)及時上傳到院學生會網站上進行活動的前期宣傳工作。在活動的開展中進行跟蹤報導,拍攝一些精彩的活動花絮,及時上傳當天的最新活動資料,來保證其時效性。活動結束後對照片進行整理,並進行編寫和評論工作。每天對網站進行維護,刪除不健康的評論等。

(2)定期進行網站更新,做好維護工作

1 .學院所組織的各項活動,我們將第一時間在網站上給予通知。活動結束,則會將有關活動的具體內容在網上進行更新,爭取做到圖文並茂,形式豐富多樣。

2 .對近期黨內熱點問題給予關注。

在網上課堂欄目將設有專題,對熱點問題進行較為詳細的報導及分析。以供同學們學習參考。

(3)加大網站宣傳力度

讓更多的同學了解網站地址,登入方式,從而增大網站瀏覽量,以此來擴大學生會的影響力,做好藥學院各方面的宣傳工作。除了搞好大宣傳,我們部也將積極參與其他部門的活動,提出一些構想和其他部門共同合作在新的學期將工作做的更出色。

三、部門內部建設

(1)加強與學生會各職能部門的溝通與聯繫。網路信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,網路信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給我們,我們將配合上傳到網站上。同時對於一些學院新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。網站的推廣也要靠宣傳部製作海報進行宣傳。

(2)本著務實創新,深入挖掘的精神,不斷開拓學生會工作新局面。 學生會工作從一般日常化的自我監督,自我管理及自我服務平行發展的思路出發,把工作重點放在有效促進大學生素質全面發展的“自我服務”中心上。幫助同學全面拓展素質成為學生會組織服務同學成長成才的重要任務,學生會工作要努力開闢更多途徑創造現實條件,積極擴大大學生參與面、引導和幫助廣大同學完善知識能力結構,提高綜合素質、全面發展。

(3) 對部門的成立和發展要認真引導,加強管理、積極扶持,在學生會中營造一種健康向上的文化氛圍、培養高尚情操和科學技術水平,通過文娛,網路技術等來加強我們的身心素質培養,使網路信息部成為陶冶同學情操,豐富校園文化生活,營造校園文化氛圍的一枝奇葩。

(4)適應改革和發展需要,結合新的形勢和工作環境和要求、加強完善部門自身建設。竭誠為廣大同學成長成才服務,必須加強部門內部組織建設,進一步健全和完善自我約束機制,使部門組織真正植根於廣大同學當中,確立起為廣大同學服務的思想。提高學生會幹部自身素質,最佳化學生幹部隊伍結構,不斷提高工作水平,進一步確立學生會組織在涉及學生的事務中的參與作用,當好同學們利益的忠實代言人,發揮橋樑紐帶作用,更好地維護和代表廣大同學的具體利益。

(5)工作考核:網路信息部的任何工作都採取透明化措施,網路信息部所做的工作都會上傳在學院網站的“部門連結”中“網路信息部”這一塊中。比如工作計畫,以及工作小結等等。網路信息部幹事的工作努力程度則是根據添加的新聞數目,新聞的更新速度,工作中的創意,

工作的積極性等等進行考核。網路信息部接受大家的監督,我們力求做的更好。

四.活動安排

(1)積極配合團委學生會部門的工作,將分配到的任務及時認真完成,爭取將本學期幾項重要的活動(國慶遊園、校運會、新生文藝匯演、第二屆文明巡禮月等)做好。

(2)“綠色行動周”。進行為期一周的時間為我院同學無償維護電腦及解答相關疑難問題。

(3)組建“福建醫科大學IT聯盟”。由於我院技術力量比較薄弱,故計畫由我院發起邀請,聯合全校的力量,組建一支特別能吃苦,特別能戰鬥的隊伍,為全校的師生上門服務,解決電腦相關疑難問題。

(4)配合外聯部建設占座網上的醫藥聯盟群,搞好宣傳,提高點擊率。把藥學院推廣出去,讓更多的人了解我們學院。

大學信息部工作計畫 篇3

一、組織架構

部長(下設四組):孟紅武副部長:王從月

組長:李傑孫廣穎韓振嫻(秘書)王金鎖

組員:王碩劉志紅趙秋海肖燕斌梁月奎王爽龔如傑蔣勝軍,以及各組均要安排的文字報導員

二、職責

我們是每周在做重複的工作,我們部主要負責同學會的網站和活動的影響資料的採集,編排,宣傳,資料的整理和保存工作。下設信息蒐集組,映像攝製組,映像資料組,網路推廣組。

具體:每周例會的文字報導,照相、攝像,然後把照片視頻進行保存製作,放入部落格網站上,還有每次同學會組織的項活動都要進行相關的報導,網站和部落格的建設,更新,推廣工作。

三、首期重點工作

在陽光精英qq群建立網路例會:設立群例會:在周一例會結束時告知大家,周三有例會,同一主題例會,現實例會什麼主題,群里會跟什麼主題,群里會再出簡報放到網站上網上開會,網上報導。主要由王從月,梁月奎秘書負責

四、孟紅武負責全面工作,王從月負責部門常務,下設4個工作小組:

1、信息蒐集組(組長:李傑,組員:趙秋海,龔如傑以及秘書):

負責與各部協調,蒐集信息。主要蒐集各組活動信息,派人或者秘書去跟蹤活動,好進行活動全過程的報導。

在例會和其他活動前了解主題和亮點部分,由秘書提前和映像組和網路組聯繫,以便提供支持。並且由秘書做資料保管和會議提要的簡訊發放工作,要求從周三開始準備下周的例會,在周五前必須出提綱給組長和會長。

2、映像攝製組(組長孫廣穎,肖燕斌,蔣勝軍):

負責照相、攝像工作的安排,並在例會(結束後當天)和其他活動(結束後三日內)將映像資料交由秘書保存到資料組,以備後期的製作編排。

3、映像資料組(組長韓振嫻):

負責每次活動的資料保存和剪輯。每次活動後監督映像攝製組在規定時間內將歸檔資料歸檔。秘書在接到資料後,首先進行一天的整理工作,包括照片和視頻的剪接,然後將合適的照片放到部落格和網站上,再配上文字,視頻在第一天先做簡單剪接,然後上傳到部落格上,如果一天做不完,可以順延到周三上午,然後將照片和視頻分別整理編號保存,同時刻成光碟保存。這些活在周三之前必須做完。

4、 網路推廣組(組長王金鎖,劉志紅,王朔,王爽,肖燕斌):

負責網站編排和豐富網站的內容,以及網站的製作和推廣,劉志宏,王朔負責網站部落格等文字方面的報導製作,安排採訪,和預約作者,還有參加員工培訓各個企業進行預約徵集稿件,然後交有秘書上傳到網站上,要求秘書每天要每隔一個小時上一次網站實施管理和更新職能。

5、qq群組:(王從月,梁月奎,王爽,肖燕斌,秘書)

每天秘書必須上qq,去接待和解答群里的問題,不定時的傳送,群內規定,對群成員進行管理,收集大家感興趣的話題,準備周三網上例會的話題。周三晚上7:30——9:30,必須上網進行工作,然後把網上例會紀要在轉天上午(既周四)發到部落格和網站上。

目前網站的主要工作:

1、完備以前的資料,將資料歸檔,這個主要有秘書完成,每周四或五抽出一天的時間,對以往的資料進行歸納整理,刻盤保存。照片去找會員去要。

2、做好網站的日常更新,例會要求:天津例會簡報周二出,北京例會周三晚六點前出,在網站上、部落格上,圖文並茂。

3、人員分工,按網站內容分:要求活動後1—2天上網站。

情的板塊:主要是針對同學會的各種文娛活動的,家人的風采介紹,發照片和文字,下設家人活動和家人風采欄目。家人活主要用來對同學會組織的各項文娛活動進行專題報導,家人風采,主要是用來對家人拍攝的各種風景和人物照片進行展示,半年或者季度配合文娛組進行各項優秀照片的評選,還要就是對活動中的趣聞趣事的挖掘,最雷人的話,最雷人的行動還是鼓勵大家多駐留在網站上進行超越時空的交流,這個負責是:網路組

學的板塊:主要是針對各種學習分享活動,對接教育培訓小組和企業沙龍組的活動,結合例會企業弄一個企業線上診斷,和大家進行進一步的分析分享,安排採訪、預約稿件,或者鼓勵會員投稿。下設精英學堂,對主推課程進行專題介紹;學習與分享,學習後的會員的分享以及學習體會,包括看書或者參加完什麼課程的分享:下載專區,為檔案小組提供服務,為會員服務。這個主要由肖燕斌,劉志紅負責,在半年的時候搞一次美文評選下設各種獎項,鼓勵大家多學習,多交流,主要由信息組(前期準備)和網路組(負責文字方面的)負責,秘書協調。