工作計畫一方面是安排自己，另一方面是安排他人，即如何合理分配資源。這裡的資源指的是包括人，信息，物品，知識等的綜合。
工作分工能充分體現一個人的領導能力和合理分配資源的能力，它表現為對工作充分的熟悉，細分，合理調度資源，清晰各個注意事項。
工作分工應該包括：
1.認識當前工作所必須的“人力資源”。即人，人的能力，合適的人。人的能力，指的是具有所需工作的技能。合適的人，是指因人的技能，性格，經驗，認識等不同而安排不同的任務，工作崗位等。
2.安排合適的“實物”資源。這些主要指物品，包括電腦，車，通訊工具等。
3.有效安排職責。因崗位的不同，負擔的責任也不同，具備的能力也有所不同。
4.良好的協調、溝通。分工就是協調好大家共同完成任務，其中要不斷的溝通，實行信息的有效互動。
5.細節。比如著裝，言行，字誤等都是作為一個分工者需要考慮的。