職員職業工作計畫文本

職員職業工作計畫文本 篇1

__年已經過去了,我們為它寫下了完美的句號,為了迎來__年的工作,做為一個新人我為自己特制定了新年的工作計畫。

一、要熟悉公司的.業務、學會某某的技術;

二、要想有好業績就得加強業務學習,多看書,上網查閱相關資料豐富知識把學業務與交流技能向結合;

三、自信是非常重要的。要經常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務;

四、對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。;

五、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能;

六、對待工作要腳踏實地、持之以恆,個人的一切想法與做法要從公司的利益出發;

七、希望自己可以快速成長起來,能夠適應工作的各種需要。

職員職業工作計畫文本 篇2

一、與外勤人員的聯繫

年後外勤人員就會每天都要去跑臨港工業區內的一些項目,在外勤人員出去收集資料及宣傳產品的過程中,我會將每天的信息進行收集和整理,做好外勤人員和公司內部信息的對接。

二、銷售部內部管理

做好日常的一些材料的複印和資料的整理工作。協助準備各項材料,鞏固自己的業務知識,隨時準備接待代理商及客戶。在網上投一些招商信息。

三、對外招商方面

做好招商信息的回饋和匯總。在網上找一些代理商信息,做好主動聯繫招商工作。

四、對生產,物流,財務及客戶的溝通方面

每天與生產部門內業聯繫、溝通,了解生產出的成品數量及生產線狀況是否可以完成所接訂單。當有訂單時,要隨時與物流部門溝通,了解發貨狀況和木托回收及各種單據及時整理對接。還要加強自身的財務知識,以便每月與財務部門順利進行對賬。

職員職業工作計畫文本 篇3

飯店的籌備是在集團營運中心監控下,飯店事務部直接指導下,實行總經理責任制這樣展開的。首先由飯店事務部根據該飯店的檔次、規模等,派駐一位能力強、飯店與飯店管理知識豐富、有較好的人際關係技巧的總經理到職。總經理到職後,首要做下列事項:

1。與施工單位聯繫,了解整間會所的工程狀況及進度,飯店的規模,深切了解飯店事務部關於該飯店的經營方向;本月底前提交詳細開業計畫及開業倒計時錶;

2。確立飯店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報飯店事務部審批;

3.根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)

4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;

5.草擬二款契約書送飯店事務部審批,一款是聘請部門經理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;

6.待飯店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款契約書批准後就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場行銷部經理,保全部經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理聘任,飯店事務部認可簽契約而聘請的。

到這一工作環節,整個飯店的籌備工作便全面展開。下列是每個部門的籌備工作計畫(以4個月的籌備期為標準);

財務部(財務經理)

1.財務部籌備辦公室的設立;包括:

(1)辦公檯椅、必要的檔案櫃、保險柜、電腦設備等;

(2)會計、出納的派任併到職(屬於個別招聘)

2.根據本部門的實際情況,飯店的規模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;

3。設計並印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;

4.根據飯店及當地的實際情況,與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。確定飯店開業後的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經理做大量的市場調查後才能確定);

5.為應付飯店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,並爭取在籌備最初期到職;

6.制定出飯店開業後(籌備期間也適用),飯店各部門使用外出宴請特權等程式與政策;

7.制定出籌備期間整個籌備辦採購物品的程式與政策,報銷的程式與政策;

8.在總經理的指導下,制定出整個飯店從籌備到開業前的行政費用、採購費用、員工福利待遇費用預算報飯店事務部;

9.制定本部門開業需用的物品採購清單及印刷品印刷清單;

10.在總經理的指導下,與人力資源經理研究、確定籌備期間員工的各種勞動契約;

11.與飯店事務部及供應商研究飯店所購置的電腦系統,根據實用情況,提出改進方案;

12.制定開業前各種費用報表(每月);

13.到工地現場察看,並收集各部門的計畫,向總公司或施工單位提交會所開業時所需用的電腦(如電腦房、前台、茶吧及娛樂部收款)的安排位置及整個飯店所需電腦終端的數量;

14.根據會所的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數量的計畫報總經理送至施工單位(與工程部經理研究);

15.審核各部門制定的並報至財務部的營運設備及用品採購計畫及印刷品印刷計畫;

16.跟催、協助總公司申領飯店開業時所必備的各種營業執照、許可證等;

17.根據飯店事務部提供的資料,結合實際工作情況,制定開業後飯店的財務制度及工作程式;

18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計畫(結合整個飯店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程式、初試、複試的試題、錄取程式等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用)

19.實施員工的招聘、員工到職後展開系統的培訓;

20.與各部門經理討論部門之間工作銜接及工作標準、程式等(因為很多財務的規章制度、政策與程式是與各部門有關的);

21.對所有需採購的營業設備及用品進行多次報價並與各部門經理確定標準及款式(定樣);

22。審核飯店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業後的);

23.確定開業後各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;

24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構成表,確保大堂吧的食品及飲品成本控制在飯店當局規定之下;

25.制定整個開業前的用款計畫,送飯店事務部審批。(可按月或按周

26.審核各供應商報價,與飯店事務部、總經理確定供應商後,並與之簽定採購契約,飯店開業所需之營運物品全面展開採購;

27。審核各部門提交的部門營業預算,在總經理的指導下,制定飯店開業後一年的營業預算並送飯店事務部審批;

28.計畫、安排開業前採購的大量物品的儲存地;

29.制定開業後員工的正式勞動契約(與人力資源部在一起);

30.制定開業後飯店工資明細項目;

31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;

32.檢查飯店所訂購之營業用品,營業設備及對內、對外印刷品的到貨情況;

33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑑別及信用卡業務等的培訓;

34.完成飯店開業後對內及對外的各種財務報表在電腦的建立並對有關員工進行該項目的操作培訓;

35.結合整個飯店的計畫,制定出飯店開業的整個開業典禮的費用。並做好與之有關的準備工作;

36.理順、統籌好開業前採購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;

37.與供應電腦的公司配合,徹底完成電腦系統的安裝調試,使整個系統能按飯店開業之運作要求運行;

38.由電腦公司對前台收款員,大堂吧收款員,財務部有關人員進行使用該套電腦的培訓;

39.檢查所有的營業執照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;

40.做好開業前各部門領取物品的出庫、記帳;

41.大約距離開業一個月,本部員工到飯店自己的工作崗位作試運作培訓,特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來;

42.開業典禮的準備及確保飯店內各種收費價格的正確性。

人力資源部(人力資源部經理)

1.人力資源部辦公室的設立包括:

a.辦公用品及辦公設備

b.秘書或文員的招聘及到職

2.根據本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;

3.收集各部門制定的組織架構圖及人員編制方案,與總經理等高層管理人員研究討論。制定出整個飯店的行政架構圖及人員編制方案,並送飯店事務部審批;

4.對當地飯店業員工工資及福利、待遇作大量的市場調查,與總經理、財務經理討論制定出飯店開業後的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,並報飯店事務部審批;

5.設計出飯店開業後需用的所有人事管理表格,交採購部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);

6.制定整個飯店籌備期間,員工培訓期間的所用規章制度,特別是考勤制度;

7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動契約,並報勞動局備案;

8.根據飯店的施工進度,收集各部門的招聘員工計畫,編制出一套完整的招工方案,並送總經理審批;

9.根據總經理批簽之招工計畫完成下列準備工作:

a.印刷員工職位申請表

b.聯繫報紙或電台等作招聘廣告

c.確定招工地點

d.聯繫並確定員工培訓地點

e.編寫招工程式分發至有關部門

10.草擬會所《員工手冊》,反覆與總經理及各部門經理討論。定稿後,交由財務部門安排印刷,員工入職後人手一冊;

11.為應付員工招聘後的大量培訓工作,培訓老師安排入職,並與總經理及各部門經理討論,審理各部門的培訓計畫,並最後定案。培訓部老師制定一套整體計畫:員工入職培訓、英語培訓、管理人員培訓、秘書培訓等;

12.制定本部門開業時需用的物品採購清單(特別是員工更衣櫃、員工食堂、員工倒班房、培訓器材等的採購);

13.與工程部經理及施工單位負責人到飯店工地現場察看員工更衣室(淋浴室)、衛生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;

14.按計畫全面展開員工招聘,經多次考核員工被錄取後經統一體檢合格後,與他們簽定培訓期契約;

15.安排對被錄取的員工進行有系統的培訓(包括專業理論、專業操作及外語);

16.與飯店總經理、財務經理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;

17.制定開業前、開業後人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;

18.聯繫安排有關員工派外培訓的一切事宜;

19.制定整個飯店開業前後的工資福利費用預算,交財務部及總經理審批;

20.按部門設立員工個人檔案;

21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);

22.人力資源部員工的培訓;

23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為飯店的正式員工;

24.組織、計畫、指導對員工食堂的建立及運作。

前廳部—籌備辦公室的設立;

1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;

2.與工程部經理聯繫,取得前廳部所管轄範圍地平面設計圖,到飯店工地現場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前台櫃檯,禮賓部櫃檯,商務中心等)。特別了解電話機通訊設備的購買、安裝情況,向業主提供有理化建議;

3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經理;

4.制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程式;

5.制定出籌備期間前廳部的各項規章制度;

6.制定前廳部開業需用的各種營運設備,服務用品的採購計畫及印刷品的印刷清單,並提交至財務部。編寫飯店的分機號碼安排,計算飯店電話機需求總數;

7.深切了解飯店的各種房間的設施、面積,與總經理、營業經理等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策;

8.結合本部門的實際情況,編寫出前廳的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前廳部工作的政策與程式;

9.與財務部一起與電腦供應商研究酒店所購置的電腦系統對於前台的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。深切了解飯店電話設備的配置情況,按各部門的使用要求編寫飯店開業後電話號碼錶;

10.確定開業後前台部各種報表的格式並提交總經理審閱;

11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;

12.制定招聘本部門員工(包括各分部門的經理、主管等)的招聘計畫,包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程式、初試、複試的試題、錄取程式等;

13.與各部門經理討論開業後前廳部與各部門之間的工作配合問題;收集各部門能向客人提供什麼服務資料,編寫飯店服務指南,送總經理審批後由財務部安排外印刷,開業時每間客房放置一本;

2.配合酒店的統一招聘,把前台部的招聘工作落實,員工到職後展開有系統的培訓(包括系統操作、收銀、外語等);

3.與財務部確定本部門採購物品的樣本(車隊的車輛採購落實);

4.制定飯店開業後一年內前廳部的費用預算及營業收入預算,交財務經理(事前必先制定由前廳部管理的部門的有關收費價格);

5.安排對員工進行三種特別培訓:

5.1對飯店電腦系統及磁卡鎖系統進行如何使用之培訓;

5.2安排總機房人員進行國際話務培訓;

5.3安排有關人員(包括大堂副經理及接待部員工)對客人登記制度,要求公安局派人作專門培訓;

6.與市場行銷部、財務部、管家部等討論接待重要客人的服務程式,報總經理審批後歸入本部的工作政策與程式之檔案中;

7.完成飯店開業後各種報表在電腦的建立;

8.參與飯店各種房價的制定;

9.員工進酒店現場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;

10.員工進行本部門所屬區域的衛生清潔工作;

11.領取各種開業需用之器材、物品,並作好記錄及儲存妥善;

12.酒店開業典禮的準備工作。

職員職業工作計畫文本 篇4

為了推動我村治安防範工作的深入開展,進一步加強我村社會治安防範工作,構築我村社會治安綜合治理群防群治體系,建立長效工作機制,全面貫徹落實縣委、縣政府、鎮委、鎮政府關於開展“項目攻堅年、作風轉變年”的相關政策,確保我村經濟建設和人民民眾安居樂業以及良好的社會治安環境,經我村兩委會研究決定,擬定__年社會治安綜合治理工作計畫。

一、指導思想

以黨的十_大精神為指導,以科學發展觀為統領,緊扣發展大局,以“深化重點工程保平安、服務保障項目攻堅年”為主題,宣傳中央及省市縣加強社會管理的方針政策和創新舉措,宣傳基層綜治及平安建設的可喜成績和典型經驗,宣傳重點工程保平安的重要意義和舉措,進一步調動基層人民民眾參與社會管理、平安建設以及重點工程保平安的主動性、積極性,為興隆鎮重點工程建設創造穩定環境。

二、成立村社會治安綜合治理領導小組

我村成立社會治安綜合治理領導小組,由村書記張定奇為組長,綜治主任劉躍賽為副組長,其他村幹部為小組成員,並成立治安巡防隊。

三、宣傳主題

(一)重點工程保平安方面

1、傳達上級重點工程保平安會議精神,學習上級重點工程保平安的檔案內容。

2、宣傳重點工程保平安的重要意義及相關法律法規、政策規定。

3、展示本村在重點工程保平安方面取得的成果和經驗。

(二)綜治及平安建設方面

1、黨的十_大關於社會管理的典型經驗、體制機制和方法手段,加強流動人口和特殊人群服務管理、“兩新組織”和網際網路等新興媒體服務管理工作的經驗。

2、注重加強和改善民生,建立和完善黨政主導的維護民眾公益機制和社會穩定風險評估機制,限度預防和化解各類社會矛盾。

3、深入開展“嚴打”整治鬥爭,加強社會治安重點地區排查整治,健全社會治安防控體系、增強民眾安全感的工作情況。

4、號召村民積極參與見義勇為、維護社會治安的先進人物和感人事跡。

職員職業工作計畫文本 篇5

一、加強工會組織建設,切實強化主體責任

完成___工會換屆工作。根據區域生產經營形勢,及時與總部溝通,確定換屆時間和具體事宜。每季度召開工會委員會會議。對工會工作的方針目標、工作任務、計畫總結,在本季度內重點工作及重大活動;落實職代會作出的各項決定及民主管理方面的重大問題;工會換屆前的各項籌備工作;閉會期間委員及會員代表的增補與確認;對工會各項工作的表彰與獎勵等事宜進行審議。

從增強自身活力和凝聚力出發,對工會的組織體制、工作機制、工作方法和活動方式進行適時調整,在實現工會組織民眾化的同時,加強工會組織的民主化和法制化建設,積極參加集團和地方工會相關培訓,努力提高工會幹部的整體素質。同時,確保工會組織覆蓋率和入會率為100%,限度地把廣大職工吸收和組織到工會中來,為工會及時增添新鮮血液。

二、加強民主管理,嚴格照章辦事

分別在年初、年中組織各公司召開職代會和區域工作會。規範兩個會議的`議程和內容,職代會重點在統一思想部署工作,工作會重點在對標先進、示範引領。職代會審議行政報告、安全生產報告、業務招待費使用情況報告、__年度財務決算、__年度財務預算情況說明及相關材料。

通過平等協商,在職代會上對《集體勞動契約》、《工資集體協商協定》、《女職工專項集體契約》、《勞動安全衛生專項集體契約》進行審議,簽訂後報地方相關部門備案。

認真落實廠務公開制度,健全工作機制,豐富工作內容,通過召開職代會、實施廠務公開、出版《___》報、會議宣傳、LED屏和微信公眾號公示等多種形式,規範公開工作,讓職工了解廠情,調動職工參與企業民主管理的積極性,合力共進,共謀發展。

三、加強職工創新活動,充分調動全員積極性

協調各公司黨群部積極配合企管部、安環部完成勞動竟賽評比。每月從績效指標、基礎管理、安全生產(環保)、專項管理達標、附加項等5方面組織評比,既要關注全年評比結果,也要注重日常,同時將完成利潤情況作為各公司總體指標的掛鈎。

建立合理化建議徵集→經濟技術創新→創新工作室的職工創新活動鏈條,每月進行評審獎勵,強化激勵時效性。對合理化進行分級瘦身,一般性的由工會進行鼓勵,產生重大經濟效益的提升為經濟技術創新項目,經常性開展經濟技術創新的職工納入創新工作室,由公司給予人財物的大力支持,以此調動全員創新創效的積極性。規範創新工作室場地建設、完善制度,成員結構,加快建立項目,總結成果,充分發揮創新工作室作用。根據集團工會要求,完成年度集團重點經濟技術創新項目立項申報工作。

開展“攻堅克難、指標承包”活動。從提高迴轉窯日生產量、熟料強度,降低熟料標煤耗、水泥綜合電耗、等對盈利創效影響大的指標,組建骨幹團隊進行攻克。通過申報立項、組建攻堅小組、下達攻堅任務,由領導小組每月對攻堅克難考核結果進行審定,進行獎勵,並在年度工作會進行總結和表彰。

開展“崗位大練兵,技術大比武”活動。結合__市水泥行業職業技能大賽預賽要求,編制題庫、組織培訓,各公司分別開展技術比武,選拔參加市總工會中央控制室操作員、水泥巡檢員、粉磨站深加工操作員決賽人選。配合__市總工會、市工業和信息化局、市建築材料工業協會舉辦好5月份在___進行的__市水泥行業職業技能大賽決賽。

開展“拼搏三季度”技術創新競賽活動。以能降低成本、降低能耗,提高效率和產品質量,解決生產瓶頸,確保全全環保,增加利潤的技術項目進行申報,包括新技術、新材料、新工藝、新設備的引進,同時也包括原材料替代、工藝改進、設備改造、安全環保等項目的技術創新。廣泛發動工會會員,努力擴大參與面,力爭會員參與率達100%。

四、凝聚幹事力量,助力企業和諧發展

按照上級工會和區域黨委要求,積極做好疫情防控和復工應急預案檢查工作。體現工會組織的關懷,時刻提醒廣大職工養成戴口罩,勤洗手,測體溫,常通風等習慣,發放口罩、酒精、消毒液防護品,做好日常防控工作。

開展“兩節送溫暖”。春節、中秋前夕各公司分別為全體會員發放300元標準的米麵油,進行節日慰問;開展慰問困難職工、小年包餃子活動,為職工送溫暖,增強凝聚力。

組織“安康杯”籃球比賽暨__區域第三屆職工籃球比賽(含友誼賽)。由各黨支部、行銷公司5支代表隊參賽。賽前進行三分投籃比賽,為正式比賽提前預熱。場邊安排啦啦隊為球隊加油鼓勁,啦啦隊的氣勢作為賽事評選精神文明單位的重要依據。各企業分別舉辦至少一場政企籃球友誼賽,邀請政府相關部門進行。籃球隊以本企業員工為主,適當邀請區域內其他企業2-3名隊員增強球隊實力,展現__區域員工風采,加強政企聯繫,擴大在__地區知名度和影響力。

工會與團委聯合開展文藝匯演排練,節目以安全、環保、質量、企業文化等為題材,進行文藝節目原創。

通過開展“夏送清涼,冬送溫暖”、金秋助學、職工子女升學獎勵等活動,讓職工及時感受到企業關懷和溫暖。

開展“環保衛士在行動”主題活動,在植樹節開展礦山、廠區義務植樹,服務綠色礦山、綠色工廠建設。

繼續開展先進職工療休養,以公司為單位進行,進一步激發區域廣大職工幹事創業的內生動力。活動期間,按照分組進行活動,禁止單獨自由活動;禁止通過微信朋友圈、小視頻進行網路傳播。

五、加強內部管理,提升企業標準化建設能力

結合安全環保部對照集團工會相關檔案要求,把開展“安康杯”競賽活動,當成工會組織維護企業穩定健康發展,保護職工生命安全的重要抓手。通過加強組織領導、提升活動質量、注重宣傳報導,使此項活動取得實效。做好過程留痕整理,為年度考核工作做好準備。

每月配合區域企業管理委員會、企業管理部完成專項管理達標工作,建立“日常檢查、月考核、區域抽檢”和“達標示範區”、“公開曝光”等形式,鞏固提升“示範型”、“最佳化型”成果。

開展___首席職工評選活動。首席職工評選要在程式上規範,在推薦人選進行多方審核把關,將技術比武作為推薦首席職工的重要參考,突出“技術優、貢獻大”條件,組織參加集團首席職工培訓。每年3月份開始履行集團首席職工待遇,並加強首席職工的日常管理考核。

積極動員公司全體職工參加__市工會“一日捐”活動、職工互助保障計畫,為職工續保辦理“意外傷害互助保障計畫”和“重大疾病互助保障計畫”。

做好女工工作,維護女工的合法權益。利用“三八”婦女節,組織三個公司女職工通過網路婦女維權知識和健康知識培訓和知識答題的形式,進一步提升維權和健康意識。結合企業管理部,5月份對女職工進行體檢,建立健康檔案。為女職工參保“女職工特殊疾病互助保障計畫”。合理使用“母嬰關愛室”,使之成為女職工健康交流、育嬰分享的課堂和心理疏導、談心交流的驛站,實現了一室多能、一室多用。

六、及時收繳會費,做好經費使用及管理工作

及時足額收繳會費,及時聯繫地方工會,做好經費返還接收工作。年初制定全年預算,收繳憑證齊全,台賬清晰準確,做到位職工民眾辦實事、做好事、解難事,讓工會經費真正惠及職工民眾和工會會員。經審委員會按期對工會經費使用情況進行檢查,嚴格把關,形成審議報告,確保經費使用合法合規。

職員職業工作計畫文本 篇6

一、行政部部門構架建設

按照公司最新組織架構設立情況要求,__年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、後勤工作任務,合理分解到各崗位上。根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過後的3月始,將更加強效增大招聘力度。考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構。

且通過__年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。在今後日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能儘快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。

二、企業文化積累奠基

(一)公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:

1、首先,以行政部為小範圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在於,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

2、後結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定並推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《__企業文化彙編》向公司推出。

3、後結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。為配合企業文化推廣、深化,我部計畫由策劃科協助,在5月22日前,將企業文化基點內容並同部分企業制度規範內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置牆面製作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規範化、底蘊化的優良形象。

4、企業文化推出後,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。

5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“__文化”能根植到每一位人、與__有關聯人的心中。

8、而後,我部須在6月30日前,涵括員工工作規範、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具並審批確定《___員工手冊》文本。計畫在7月31日前完成印製、發放過程。

(二)作為企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉澱記載須提到高度重視地位。我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計畫在9月30日前,出台《“大事記”工作管理規範》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉澱企業歷史文化內容。

(三)根據公司現在所採取的信息宣傳平台,我部建議利用公司板報和微信平台宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出後,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平台發布信息時,每月不少於四次增加企業文化宣導標語或者內容。

(四)開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:

1、生日關愛:對於公司轉正員工生日,將計畫組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,並當面予以祝賀。

2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現後,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到___這個大家庭中。

上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。

(五)行政部在__年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。

(六)文圖宣導往往印象深刻於言辭,結合上述文化展板宣傳,我部計畫與策劃部門配合,創建《__內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和顧客宣傳企業的視窗。但鑒於企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延後開展。

三、溝通協調機制建設

我部計畫__年須深化規範內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規範、有序、順暢、嚴謹。

(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及檔案的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推广部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關係雖現規範化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在__年底或者__年進行。

(二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處於被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事後”三個環節都有請示和匯報,行政部經理依據其請示、匯報情況及時協調和處理執行人員能力範圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、檔案的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規範

行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在__年繼續共同探索、探究更合理、規範化管理方式,根據公司檔案、檔案管理實際情況,結合公司要求規範的表單管理項目,我部計畫在3月31日前明確出台《檔案、檔案、表單管理規範與要求》,整體檔案、檔案、表單管理按照制度要求執行。