檔案管理工作總結2023

檔案管理工作總結2023 篇1

一、 工程及檔案概況:

西彭園區污水處理廠工程位於__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模為5000立方米/日,擬採用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準後直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有著十分重要的意義,標誌著西彭園區推進節能減排進程邁上了新的台階。

西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館檔案檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計畫, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

二. 資料形成:

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求, 檔案組負責項目部技術檔案的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:

1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;

2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣後按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;

3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行匯總及整理;

4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處;

6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

三. 本工程檔案特點:

1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

3. 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四. 檔案組工作情況:

檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行

檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五. 不足之處:

1. 由於工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2. 由於現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

六. 自評情況:

20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。

七. 經驗與總結:

1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

八. 以後工作打算:

1.從現在做起、主要抓檔案管理的最佳化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細緻的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個台階。

九. 結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

檔案管理工作總結2023 篇2

即將過去的20__,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、 努力學習,自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。

2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規範新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最後都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細緻,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,並在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最後,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20__年文書檔案3125件。

3、 愛崗敬業,與企業同生存。

借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、複印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。

庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度並做好記錄等,做到防患於未燃,不留隱患。

千里之堤、潰於蟻穴。失之毫釐繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。

檔案管理工作總結2023 篇3

20__年,由於領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:

在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,並在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措並舉提高檔案管理質量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集,利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有

關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數位化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效,不斷最佳化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,最佳化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行

借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程式,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

二、工作紀律

能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。

三、存在問題

工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活幹完了就完成任務,缺乏大局觀念。

四、今後努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。

檔案管理工作總結2023 篇4

一年來,__檔案工作在__檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來__x開展檔案工作情況總結如下:

一、強化領導,精心組織

一年來,__x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於__x機關人事變化,__x及時調整了以__為組長的____x檔案管理工作領導小組,並將檔案管理工作納入____“__”工作規劃和年度工作計畫,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,__x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在__檔案局和機關分管領導的指導下,以及____各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,__x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及幹部職工檔案法律法規知識,提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制,強化管理

為進一步加強__x機關檔案規範化管理工作,__x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為__x機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了____檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。

三、明確任務,狠抓落實

一年來,__x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔檔案材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適於長期保存,應歸檔的檔案材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入櫃,無積存、無零散檔案。檔案目錄編制科學規範有效,無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來,____檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由於年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今後的工作中____將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高幹部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規範化,以便檔案工作更好的服務__x建設。

檔案管理工作總結2023 篇5

今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:

一、檔案法規業務工作

(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規範檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。

(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔範圍、整理標準等規範檔案的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議並作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔檔案整理工作。集中開展了歸檔檔案整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。

(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規範新標準。

(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔檔案整理指導。採用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極採取措施,提升服務效率,全力打造民眾滿意的服務視窗。接待查檔人員時,始終堅持做到接待諮詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

三、檔案管理工作

(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

(二)每季度對檔案庫房及計算機網路進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

(三)完成檔案開放鑑定工作。

(四)審核館藏檔案資料庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

四、檔案信息化建設

(一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟體使用指導。對基層單位使用檔案軟體時出現的問題及時給予解決。

檔案管理工作總結2023 篇6

今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

二、各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。

在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、業務水平邁上新台階。

順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案管理工作總結2023 篇7

今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審核工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。

二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。

在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。

開發檔案信息資源,為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上,配備了微機、複印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案管理工作總結2023 篇8

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地徵收協定、土地流轉協定等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)最佳化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢台,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理工作總結2023 篇9

大學的最後一個暑假,我到__區建設與市政局實習,實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結範文

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展,工作總結範文《檔案管理工作總結範文》。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

檔案管理工作總結2023 篇10

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化巨觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計畫時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟體把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,並認真對信息逐項覆核,使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作總結2023 篇11

一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,__渝安監理諮詢有限公司監理,__市江津區建設工程質量監督站監督,__市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計畫,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,

按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《__市建設工程檔案專項驗收辦法》及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交__市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20__年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理工作總結2023 篇12

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎

,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作總結2023 篇13

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料構成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化巨觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計畫時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟體把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,並認真對信息逐項覆核,使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作總結2023 篇14

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際狀況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展帶給優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局十分重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理職責,制定了切實可行的工作計畫,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和職責感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級檔案精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞狀況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》,按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上籤名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部檔案中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作總結2023 篇15

__年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計畫,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞台藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由於機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10餘名人員,並在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結2023 篇16

為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作,為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:

一、加強領導,確保責任到位

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計畫,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷,並由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規範的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

二、廣泛宣傳,確保認識到位

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民民眾提供檔案法律法規諮詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

三、健全制度,確保機制到位

加強綜治和平安建設各項制度建設,先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保全全穩定。

四、突出重點,確保措施到位

根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”創建活動、幹部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態,切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最後認定違法事實不成立,予以銷案處理,並答覆信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防範工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創建健康、文明、祥和的家庭環境為目標,深入開展“平安家庭”創建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體幹部職工參與創建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創建宣傳活動,將創建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求,努力完成創建活動的目標任務,確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。

五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯繫的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育,強化黨員幹部廉潔從政意識,使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級幹部廉政檔案,並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局幹部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發生安全事故,未發生突發性和群體性事件,未發生工作人員參加非法組織的活動,未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極採取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。

檔案管理工作總結2023 篇17

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網路優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用區域網路資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作總結2023 篇18

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案資料庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理資料庫

3、 做好電子檔案上傳的系統的後台監控

4、 做好兩個網路版資料庫的後台監控和系統使用指導工作

5、 作好資料庫備份工作

三、加強檔案館內部網路管理工作

1、做好檔案樓區域網路絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網路的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每台電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一台電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、資料庫信息和各靜態版信息

四、做好網路版及單機版資料庫套用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對資料庫的高層次開發套用還有待於進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理工作總結2023 篇19

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

檔案管理工作總結2023 篇20

本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工,服務於北部灣經濟區域的建設。

如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:

一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力於幾年來與我一起奮鬥在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協調能力,善於發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇於改進,大膽創新。

幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,採取相應的方法進行解決。

由於社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源於師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:

(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規範管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規範》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定並下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔範圍》等相關檔案與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑑定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規範等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。

(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開闢檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實,敢於承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇於承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年檔案的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題檔案目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的團隊精神精神,激發了他們為集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發展觀,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校檔案歸檔質量評比活動中,我們為學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待於加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規範》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

20xx檔案工作總結範文三

為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作,為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:

一、加強領導,確保責任到位

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計畫,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷,並由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規範的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

二、廣泛宣傳,確保認識到位

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民民眾提供檔案法律法規諮詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

三、健全制度,確保機制到位

加強綜治和平安建設各項制度建設,先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保全全穩定。

四、突出重點,確保措施到位

根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”創建活動、幹部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態,切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最後認定違法事實不成立,予以銷案處理,並答覆信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防範工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創建健康、文明、祥和的家庭環境為目標,深入開展“平安家庭”創建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體幹部職工參與創建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創建宣傳活動,將創建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求,努力完成創建活動的目標任務,確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。

五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯繫的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育,強化黨員幹部廉潔從政意識,使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級幹部廉政檔案,並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局幹部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發生安全事故,未發生突發性和群體性事件,未發生工作人員參加非法組織的活動,未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極採取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。

檔案管理工作總結2023 篇21

一年來,在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下,我對於黨群工作部有了更深的理解,也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業知識有了更深刻的理解,並大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設,提高工作效率,立足紮實,服務大局,取得了一定的成績。現將一年來的主要工作匯報如下:

入職以來,部門領導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨群工作部檔案來往登記表、黨群工作部歸檔檔案目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把檔案下發,讓下屬公司及時學習與匯報;最後,負責建立黨員檔案及黨組織關係,將黨員檔案統一封訂,放在檔案盒子裡,由黨組織關係統一接收。

2、做好檔案歸類與部門溝通。首先做好黨委檔案以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然後,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯繫,嚴格按照規章制度,在各部門的通力支持下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據歸檔。

3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。

4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種民眾性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術節,並協助人力部做好了拓展活動。並且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳信息的統計工作,並做好了紙質和word文檔的存檔。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經驗,能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經過長久鍛鍊都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作,並認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業性,責任心,並且一直努力提高工作效率和工作質量。

三、自身存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經驗,希望在今後的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質,使自己的工作技能能夠上一個新台階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。儘管一段時間的工作下來,我有了一定的進步,但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚有點、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨自寫新聞稿,獨立撰寫某些方案,希望給大家展現一個真誠、執著、上進的我。

檔案管理工作總結2023 篇22

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

檔案管理工作總結2023 篇23

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,符合規範要求。

5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找契約依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新台階。

檔案管理工作總結2023 篇24

20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且,召開了機關檔案歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 2xx29條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質檔案和電子檔案整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規範業務操作,並及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計畫,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時,結合民眾路線教育實踐活動一起座談,徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬碟46個、DVD光碟350張、藍光光碟驅動器12個、藍光光碟82張,確保電子檔案備份中心按計畫接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月xx日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數位化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關於20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,並匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光碟報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本檔案借閱313件(卷),電子檔案網上借閱檔案9440件,資料265件。

七、20xx年檔案工作計畫

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平台的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20xx年度機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理規範;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數位化和規範電子檔案歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

檔案管理工作總結2023 篇25

今年我台檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我台高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20_年,新一屆領導班子調整後,及時調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全台的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,台機關捨得在檔案設施上投入,台機關搬入新辦公大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃10餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我台的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管 1

理,先後制定了《江門廣播電視台檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關中心、部室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、規範檔案管理,提高檔案管理質量

在歸檔過程中,我台檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我台的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

我台按照市檔案台的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20_年,一次向市檔案台移交各類檔案100餘卷;20_年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案台要求,制訂工作計畫。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我台檔案專職人員多次參加市檔案台舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對

檔案工作的開展,提供了科學依據。20_年上半年,由於機關搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關要求,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我台檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案台專業人員,適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,提高檔案管理水平的。