文員年度個人總結報告_文員年度總結 篇1
歲月如梭,20_年悄然已逝,轉眼間我邁入公司的大門已近半年。在這年中,每個人都有了不同的收穫,我也不例外。回顧這半年來的工作,我在領導的引導、教育下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,通報、通知的撰寫,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印工作;公司所有的檔案、後勤發文理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。在這些工作中我逐步改變了自己粗心大意、不留心的壞毛病。同時也認識到了自身的不足和有待提高的地方:為了提升自我的寫作能力,在平時會有意蒐集一些好的報刊雜誌,或者到圖書館借閱圖書。
二、5S工作
5S工作是我工作中最重要的一項工作,起初因為剛接觸5S這個概念,由於對5S的不了解,工作實施起來相對較困難,但是通過學習和實踐,慢慢地領悟了一些知識,可以獨立地開展相關工作,並且初步有了發現問題並解決問題的能力,在5S檢查過程中能夠妥善的處理與被檢查人員的關係。但是值得深思的是在5S工作上沒有任何成就和突破:每個月一次或者兩次的檢查就是一個慣例,如同執行一個程式,沒有實質性意義;對於通報中所表揚的5S改善點的表揚也僅僅停留於形式,讓其他部門也只停留於觀望狀態,沒有實事求是地將改善點在其他推行於其他部門,或者鼓勵其他部門學習借用;另外,在5S檢查中計畫不周詳,時常會因為各種原因或臨時事情耽誤檢查時間;針對被檢查部門存在的重複性問題、5S工作保持較差等弊病沒有好的解決方案。
三、辦公室日常工作
辦公室是每個公司運轉的一個重要樞紐不么部門,有著視窗性、服務性、綜合性的特點,因此這就決定了辦公室工作繁雜的特點,每天除了做好本職工作外,辦公室還會有計畫之外的事務需要臨時處理,有時候比較緊急,甚至讓我捨不得放下手頭的工作區完成。因為這些臨時性的事情處理下來占用了許多工作時間,常常是計畫內的事情無法準時完成,常常會出現工作拖欠的情況。雖然這是由一些客觀原影響了自己的工作效率,但是主要原因還是在於我自身不會合理安排時間,沒有根據辦公室的實際情況制定出一個詳細的工作計畫,因此在新的一年裡,我會結合實際,對自己的工作做一個詳細周密的安排,保證各種工作按時完成。
四、綜合能力
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了一定的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。但是在一些活動的組織安排上由於內心的膽怯和信心不足還缺乏統領全局的能力,想問題辦事情也缺乏一個全局觀念,這些能力的養成不能一蹴而就,但在今後的工作中我會努力提高這方面的能力。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,我能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。今後無論是在大局上還是在細節上都必須樹立四種意識:一是樹立學習意識:提高業務知識水平的同時,也要提升自我修養和與人交往的能力,學做一個會說話會做事的人。二是樹立管理意識:一方面要建立健全5S工作制度,做到工作有章可循;另一方面要落實好制度,確保制度落實到位,不流於形式。三是要樹立反省意識。“吾日三省吾身”既要正視教訓失誤,從中吸取教訓,又要從善於總結成功經驗,找到並把握住工作的規律性,變被動為主動,增強謀劃力,提高預見性。四是樹立創新意識。“苟日新,日日新”,創新是發展不竭的動力,要不斷解放思想,勇於實踐,逐步完善工作機制。在來年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
文員年度個人總結報告_文員年度總結 篇2
__年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
三、__年度所學知識:
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事__先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、__年度需要努力的方向及感想:
助理對於我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
文員年度個人總結報告_文員年度總結 篇3
(一)一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,作為一名辦公室文員,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。
(二)時光總是轉瞬即逝,一轉眼來xx公司從事文員工作已經一年有餘,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,紮實勤奮工作,努力為項目的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,願與各位領導和同事們總結如下:
(三)回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作狀況總結匯報總結: