2023物業個人總結與反思 篇1
20__年度,我物業部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。
一、主要工作完成情況及分析
(一)截止到20__年_月_日,本年度物業費還欠_元,收繳率_%。
(二)截止到20__年_月_日,業主委託市場招商_戶,已經成功招商_戶,市場外圍廣告契約簽訂_戶,__博覽會取得圓滿成功。
(三)物業管理員每天對一期市場開門營業情況以簽到形式統計,目前開門營業50戶至60戶。
(四)截止到20__年_月_日,二標商鋪共辦理交房手續_戶,裝修_戶,正式開門營業_戶;__座20__年_月_日開始交房,進展順利,截止到_月_日,辦理交房_戶。
二、日常工作
(一)制定與完善物業部組織架構,各崗位工作職責,恆龍機電五金城物業管理方案,臨時管理規約,物業服務標準等,並制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業主檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。
(四)建立並落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底於1%,並有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養護,按規定要求有記錄事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規範;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統管理措施並嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現故障後的應急處理方案。
(五)保全部是物業公司在市場進行治安防範、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內外秩序,及時發現和打擊違法犯罪活動,保護市場內外所屬設施設備及轄區內財產安全,執行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬範圍內的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防範工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內及周圍發生的違法犯罪活動;對市場內使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
(六)清潔管理無盲點。管理服務範圍保持環境整潔,生活垃圾日產日清;為業戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環境;操作規範化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業規程,對自己負責分管區域的保潔項目進行自查,及時發現問題、解決問題,並做好記錄;管理員把巡迴檢查作為自己的主要工作,對管理區域內所有保潔部位、項目進行巡迴檢查,並做好紀錄;物業部經理每日抽查。
(七)培訓學習工作
在公司領導的指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
三、工作中存在的不足
(一)20__年度,物業費還欠_元。
(二)由於我部門未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
(三)物業工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
(四)物業工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。
綜上所述,20__年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離優秀物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在公司的領導下,依據國家、省、市政府有關物業管理的政策、法規及恆龍機電五金城《前期物業契約》《物業服務標準》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。
2023物業個人總結與反思 篇2
20_年11月,對於保潔服務有限公司來講是開拓創新的一月,也是具有挑戰性的一月,緊隨公司的步伐,在公司領導正確指引下,在沐野公司各部門的積極配合下,我們本著誠信、熱情、耐心、細緻的服務理念,較好地完成了上半年的工作任務。11月入冬以來,對我們保潔工作帶來相應的難度,防凍、防水、防火及安全意識等,我們做了相應的調整。現將11月來的工作總結如下:
1.完善各項規章制度,建立全新的內部管理制度。
通過對以往工作的分析、總結,物業保潔公司管理人員達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍是物業保潔公司今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制。現實行項目管理層層負責制:王蒙任源盛廣場項目經理,源盛廣場的各項工作由其全權負責,包括秩序維護員、保潔、綠化養護、工程等工作,王永梅任寫字樓領班,做好本職工作外,協助項目經理完成其他工作;這項制度明確了管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,扎紮實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業保潔公司發展需要的《辦公室工作人員崗位職責》、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》、《秩序維護員的崗位職責》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業保潔公司的各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的展開。
2.公司上下團結務實,服務意識顯著提高。
作為物業保潔公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。公司的領導起到模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個台階,物業保潔公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,學習的同時針對公司內部各項目的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、物業保潔規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,服裝統一等,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度。實施幾個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務”的工作理念,在實際的工作中,對於業主提出的意見,進行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領導協商後進行採納、使用,對於日常業主出現的困難我們會盡力地協助其解決,最終的服務工作最終集中體現在保潔細節上,針對這個問題,我們做出了有效的處理,首先,我們從項目經理抓起,加大巡場力度,監督員工執行力上下功夫。根據項目現場的實際情況做出來相應的調整,工作劃分出“輕、重、緩、急”工作法則。
3.節能降耗、及時匯報,管理效益明顯提高。
物業保潔公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的服務意識、加強內部管理、加大監控力度、節約耗材,發揮主人翁精神,遇事果斷冷靜,源盛廣場因為運營時間短,業主裝修工作量大,無形當中增加了工作量,只有這時才能顯示出保潔公司的重要性,必須做到隨丟隨清,及時反饋,及時匯報,能解決的就地解決,不能解決的匯報解決,始終給所有業主一個乾淨的環境。四、12月工作目標和計畫。
1)、公司結合現有的人員編製做出調整,年關來勁,廣場入住率提高,原有保潔員工24人,先提升到28人,A/B/C座15人,地下車庫3人,地上廣場3人,拉垃圾1人,收垃圾2人,裙樓1人,機動1人,主管2人。
2)、保潔員定人、定崗、定位、定工作量,哪裡出現問題,處理哪裡問題,參考公司落實。
3)、12月份前,從外到內,從高到低,做一次全面突擊性保潔工作,為20_年的到來做好鋪墊,工作目標主要是死角、細節。業主槯放的雜物,通知業主,三次沒能清理,由保潔人員清理(並通知保潔辦公室)。公司準備應付突發事件的應急措施,一些防水工具,除雪設備等。
4)、本次工作,一定做到防範意識強,工作效率高,效果顯著,目的明確。
為_廣場的保潔工作,我們一直在路上。
2023物業個人總結與反思 篇3
-年是-求發展的一年。這一年來,在公司各級領導的關心和支持下,-行業管理辦公室始終貫徹“為業主打造優質生活”的企業理念,遵循“業主第一,服務至上”的原則精神,根據-的實際情況,在做好物業管理服務的同時,逐步理順和完善各項管理工作,從而使社區前期的物業管理工作逐步走上了規範化的軌道,物業管理工作取得了一定的成效,這與公司領導和員工的辛勤工作息息相關
一、-年日常管理目標完成情況:
(a)住房管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,在業主裝修的前期尤為重要。看上下單元漏水、立面損壞、建築結構損壞、房屋功能改變等問題。都是前期管理不到位造成的,導致後期管理服務困難重重。這個問題逐漸演變成困擾行業發展的突出問題。
因此,在裝修管理方面,我們重點加強了以下幾個方面:
1)為業主和裝修管理制定了《裝修工作指引》,對“關鍵部位防水”、“消防安全”、“水電管道走向”、“自用設施設備安裝”等做出了明確的指引。讓業主和裝修公司提前了解所有管理規定和要求,為後期管理工作做好準備;
2)嚴格審批裝修申請,建立完善的裝修管理檔案,提交裝修手冊中規定的所有材料和圖紙,嚴格審核裝修申請中的立面和室內結構,並給出審批意見和建議;
3)建立裝修檢查簽到制度,按規定安排各部門對裝修單位進行裝修檢查工作,按分工對消防管理、違章裝修、防水工程進行檢查工作,將違章裝修消滅在萌芽狀態;
4)定期組織裝修專項檢查和整改活動,對不符合管理規定要求的現象進行整改,並按計畫開展復檢工作,得到大多數業主的肯定。
5)從10月20日開始,管理處根據工作安排的需要,建立了裝修檢查專項責任制,由保全組長組織實施,經過相關培訓和各項準備工作,順利實施,取得了良好的效果。
(二)社區治安工作
社區安全和消防是物業管理的重中之重。為了給業主提供一個安全舒適的生活環境,我們高度重視社區安全和消防管理,定期對安保人員進行崗位培訓和考核,制定嚴格的崗位實施標準,堅持嚴格執行各項工作程式、巡查和巡查制度。要求保全人員認真檢查,文明履職,服務周到。裝修前期,人員進出複雜,硬體設施缺乏,公司安排的各項任務基本完成。
1)繼續實行施工人員出入證、副出入證制度,定期定崗清理裝修單位,在一定程度上大大提高了安全管理的有效性,避免了因延遲裝修而導致客戶投訴的情況,收到了良好的效果;
2)為加強對裝修搬運的監管,避免違規使用電梯搬運裝修材料,管理處自製度實施以來,實行了“裝修搬運押金管理制度”。自系統實施以來,材料一直在公共場所存放
3)嚴格執行人員和物品準入管理制度,施工人員的憑證準入,其他人員必須配合查詢和登記。所有帶出社區的物品,必須經過“放行單”檢查後才能放行。這些管理制度的嚴格執行,才能保證小區的安全;
4)根據消防管理制度的要求,安全部門每月定期安排專人對消防栓和滅火器進行專項檢查,確保消防設備完好,同時對已按要求配備滅火器的作業車間進行滅火器配置檢查工作;
5)前期由於各種因素,停車場車輛出入管理比較混亂。鄧主持專項整治工作並安排實施相關工作後,所有進出的車輛均已獲得進出證,停車場管理的安全係數大大提高。
(三)公共設施設備的管理
社區公共設施設備的良好運行狀態和維護管理是建立在試運行階段的早期接管驗收和調整磨合的基礎上的。-是廣浩地產第一個小高層住宅項目。自一期工程交付業主以來,我們始終堅持“嚴格控制驗收,密切監控設備運行狀態”的工作理念,因此我們實施了以下管理措施:
1)建立設備交接的初檢和復檢制度,如電梯設備交接。由於各種因素,電梯的安裝過程和設備的運行性能都不如理想。但在驗收過程中,經過公司各部門的密切配合,出現了不符合質量要求的問題。經過協調跟進,基本得到整改;
2)物業管理前期,由於設備處於磨合期,使用情況與正常階段不同,經常會出現故障。因此,管理處加強了與相關單位的溝通,對存在的問題進行了專題討論,然後根據實際情況調整了管理重點。經過努力,後期設備運行性能有了很大提高;