成本控制部工作總結 篇1
成本控制部工作規劃 成本具有普遍性,無處不發生,無時不發生,無人不發生。成本控制部的重點工作是發現公司成本管理中存在的問題,及時提出,會同相關部門儘快解決,同時充分調動所有員工降本增效的積極性與創造性,保證企業成本管理的全員參與和共同努力。成本控制工作一般都是企業的重點工作環節,企業領導都非常重視,各部門在成本控制方面也有大量的工作需要完成。為了進一步加強企業的成本控制,提高企業的經濟效益,結合企業實際情況,成本控制部的成本管理應做好如下幾方面工作。
一、 準確項目成本核算。
項目成本核算準確性的問題,是企業成本核算工作的一個卡脖子工程,完成該項工作需要多個部門協調,主要有項目部的項目預算,車間的各類領料,倉儲物流部的各類材料消耗erp錄入,計畫調度部的項目工時匯總等。長期以來,由於企業中存在著許多不規範和程式不清楚,導致企業項目成本核算工作的開展困難重重。 存在問題有:
1、領料單的填寫和向ERP的輸入不規範,缺項、串項、填寫、輸入錯誤等現象很多,直接影響成本核算的準確性。主要原因是相關人員在思想意識上重視不夠和責任心不強造成的,其次是方法不對,倉庫人員對車間的項目領料單的控制沒有措施,不知道領料單的填寫是否齊全,是否有遺漏。
2、部分計畫(定額)送不到倉庫保管員手中,按計畫發料不能執行。例如:項目的外配套計畫、鑄件計畫、滾筒車間的機加工材料計畫、小件組的材料計畫、托輥車間需要下料車間下料的材料計畫等。
3、工序外協的入庫手續滯後。由於其他原因,工序外協的手續往往滯後,工序外協的出入庫一般不是倉庫直接經手,是生產中心直接安排的,而辦理出入庫手續需由倉庫辦理,工序外協的入庫手續必須有計畫、檢驗單、車間負責人簽字方可辦理,很正常的要求執行起來卻經常出現錯誤。
4、售後和產品的劃分不清晰。公司有許多產品是屬於售後範圍,是沒有收入的,而從生產安排的所有環節都反映不出來,造成財務的記賬困難。
5、批量生產和成品結轉問題。由於常年積累和其他原因,生產中存在有批量生產向單個項目結轉成本的現象,以及利用成品庫存產品直接銷售的現象。這就要求財務必須有相應的財務處理方法,把實際的生產過程和財務的記賬方法統一起來,不能實際生產是一套方法,財務記賬是另外一套方法,相互不一致。
解決措施:
1、對倉庫保管員進行技能培訓,不斷提高倉庫保管員的工作技能,並且要保證部分主要骨幹保管員工作的相對穩定性。倉庫保管員的工作如果只是簡單地收發材料,對保管員的工作技能要求就比較低,但是,倉庫保管員的工作是公司成本核算工作中的重要組成部分。成本核算的準確性和及時性,基礎資料的收集和輸入幾乎全部來源於倉庫環節。加上我們公司的部分倉庫管理是開放式,如鋼材庫、半成品庫、成品庫等,因此,對倉庫保管員工作技能的要求就更重要,倉庫保管員要把各項工作都做好,需要學習和掌握許多公司內部的各種流程,並能在平時的工作中找到好的工作方法才行。
2、按計畫(定額)收發材料,要求所有材料的採購計畫和材料發放定額都必須發到倉庫保管員手中。倉庫只有堅持做到按計畫入庫和按定額出庫的基本原則做事,倉庫管理才能逐步走向正規,項目成本核算才有了基礎。同時,各類問題才能暴露出來,為解決問題提供依據。
3、建立半成品庫,規範產品流轉中間過程的控制。目前公司的生產中存在有一些控制薄弱的中間環節,如外協鑄件半成品、成品、機加工外協件,無項目的備品備件等。如果沒有半成品庫的管理,這部分工作的各類手續(出入證、出入庫)就會不規範,不能起到控制的作用,同時,項目的成本核算也會不準確。
4、建立成品庫,一是把公司的成品管起來,責任到部門和專人,二是把財務的“生產成本”區分開來。目前公司財務的“生產成本”包含在制品、產成品、未結算發出商品,如此的記賬方法不利於成本核算和成本分析。通過成品庫的建立把公司目前的“生產成本”區分為在制品、產成品、發出商品,同時對於庫存成品的項目再利用也理順了財務手續。
二、成本控制。
成本控制是成本控制部的核心工作,依據公司的實際情況,成本控制部目前的主要成本控制工作有以下幾個方面:
1、項目最佳化設計。開發設計部的圖紙設計,在滿足用戶需求的情況下,根據公司實際生產情況,保證對產品設計進行最佳化。同時要注重對圖紙的審核,儘量減少圖紙在生產過程中的修改次數。成本控制方面對開發設計部的考核指標應增加“設計最佳化”和“設計錯誤率”的內容。
2、定額的準確性和工藝的先進性。產品生產過程中的材料出入,標準件的採購和發放,車間工人的工資核算等都要以定額為依據。工藝部對產品定額的準確性、合理性負責。產品加工工藝的先進性是節約成本的最有效途徑,目前公司生產工藝的改進空間還很大,特別的批量生產的產品,必須進行工藝流程再造,例如滾筒的生產、橫樑的生產、噴漆工序等。滾筒的工藝再造重點是,在保證產品質量的前提下減少產品流轉環節,減少輔助工序,合併不關鍵的工序,從而達到減員增效,規模複製,擴大生產能力。具體方法是利用正確的、科學的工藝過程,以及過硬的技工隊伍,和完善的管理方法。橫樑的工藝再造重點是簡單工序的自動化。噴漆工序的改進重點在於油漆的浪費。
3、不合格產品的產生和流轉是直接成本增加的主要環節。因此要求品控部對不合格產品的控制要有記錄、有措施、有處罰。要形成制度,要養成習慣,在每個員工的思想中都有這樣的意識,既犯錯誤就要承擔責任,犯錯誤就會被發現,使員工面對產品要有謹慎細緻的態度。工作態度很重要,好習慣養成靠的是長期堅持不懈的教育和處罰,因此,品控部《產品不合格通知單》制度認真執行力度的.大小是關鍵。
4、產品進入生產環節,成本控制的重點是一切按定額領發物資。如倉庫按定額收發材料、標準件,車間按定額核算工資等。這環節要做好,倉庫保管員必須有方法、有措施,不然只會是口號,是空談。 因此,要求倉儲物流部要對倉庫保管員進行培訓,並且要保持倉庫骨幹人員技能的不斷進步,保持與公司管理提升的同步,才能保證此項工作的順利無差錯完成。
5、車間輔料消耗的控制。目前,車間的輔料管理是一項空白,領用無計畫,過程控制無依據,沒有效果評價。各車間要先依據20xx年的實際輔料消耗,制定出車間主要輔料的消耗定額。為車間的輔料消耗管理做好基礎工作。同時,工藝部要逐步把產品的輔料消耗定額制定出來,最終要達到所有輔料的消耗象主要材料一樣有定額,能控制。
6、外協鑄件的成本控制。鑄件外協對產品的成本影響比較大,因此要求外協工作要做細緻,目前公司的鑄件外協分毛坯和成品兩種。 毛坯外協要確定毛坯的重量,不能是外協廠家把毛坯鑄多重公司就收多重。外協成品要計算毛坯價格和成品價格的差異,不能為了好管理而簡單的要求成品,特別是大的鑄鋼件,毛坯價格和成品價格是不小的差異,更要統籌計算成本。同時要求將公司主要外協鑄件的價格進行分析,並將分析結果備案。
7、建立成品庫和半成品庫。隨著公司生產規模的不斷擴大,和為了降低生產成本,提高生產效率,正常生產中一定會出現暫時分配不到項目的半成品和成品,所以建立半成品庫和成品庫就是必須完成的工作,只有這樣財務的記賬科目才能和生產實際相統一,成本核算才能準確,在這一點上,財務人員一定要統一認識。
8、發貨環節的成本控制。發貨環節成本控制的重點是通過“計畫發貨成本”和“實際發貨成本”的比較,找出問題所在,逐步完善發貨方案,找到最佳的配車方法,最後制定出比較合理的發貨費用定額,同時要保證發貨的準確率。
9、安裝環節的成本控制。項目經理對現場安裝工作要有“安裝成本計畫”,計畫中要重點關注成本控制,現場所用物資要儘量從公司倉庫領取。現場所購物資要辦理入庫手續,否則不予報銷。安裝結束,按明細將工具、電纜、焊機等物資返回倉庫。對現場過程中沒申請而超計畫部分的費用,根據情況對項目經理進行考核。同時,為儘量降低風險,現場安裝的形式要採取先考慮外包,再考慮自己公司安裝的工作順序安排安裝事宜。
10、外協採購的成本控制。公司機加工外協存在的主要問題是缺少計畫,造成外協的成本高和工期的滯後。要求托輥車間和滾筒車間的機加工外協要有《月外協件計畫》,每批外協件要進行價格招標。
11、三項費用的控制。管理費用,銷售費用,財務費用的控制最終也要納入成本控制的範疇。首先要依據公司20xx、20xx年的實際情況,經過分析匯總,制定出初步的控制目標,制定出相應的指標。
12、稅務籌劃。稅收籌劃是企業追求自身利益的需要,稅收作
為企業成本,是與企業利益密切相關的,合理、有效地控制企業成本,取得利潤最大化是每—企業的經營目標。而通過稅收籌劃,納稅人可以合理、合法、有效地減少企業的稅務負擔,提高資本回收率,實現企業利益最大化。因此,隨著社會經濟的發展,稅收籌劃日益成為納稅人理財或經營整體中不可缺少的—個重要組成部分。我們公司目前的經營項目在不斷地擴大,特別是萬基類項目(EPC)開始,急需開始稅務籌劃工作,公司領導應聘請專業人員對該項工作進行評審、實施。
13、全員成本控制。成本控制是企業管理的一個有效手段,既需要獨立部門和專人去執行控制,但是更重要的是公司全員的參與。要採用相應的措施和制定相應的制度,引導和督促公司所有員工積極參與公司的成本控制工作。
工作重點:
成本控制工作的重點是找到問題的關鍵點,和找到解決問題的正確方法。存在的問題大家都知道,找到好的解決方法很重要,管理就是找到最直接、最簡單、最適宜的解決問題方法。教材里的方法不一定是最好的方法,專家教的方法也不一定是最好的方法,只有不違背管理原則,而又與實際情況相符的方法才是最好的解決問題方法。成本控制部今後的重要工作就是一項一項地找到最適宜的解決問題方法。
三、產品成本預算和成本計畫管理。
編製成本預算,可為成本管理提供直接依據;而且,成本預算還能動員和組織全體職工精打細算、挖掘潛力,控制成本耗費,促使企業有效地利用人力、物力、財力努力改善經營管理,以儘可能少的勞動耗費獲得較好的經濟效益。
加強各單位的成本計畫管理,要求各單位每月必須有自己單位的《成本控制計畫》。控制內容儘量要全面,包括和產品有關的成本控制計畫,以及間接有關的成本控制,如辦公用品控制,工量器具控制,工裝,小改小革等。
四、成本控制的目標。
成本控制部是公司新成立的單位,一切工作都是從頭開始,其中有些工作內容想到了,卻沒有做到,或者沒有找到好的方法、措施,還有些工作,由於公司目前的客觀條件不具備,沒有開始實施 。總之,成本控制有大量的工作需要做,有許多深層次的問題需要解決。工作中不僅要做好已知的控制措施,而且要不斷學習,積極思考,學習新知識、新技能,思考深層次的成本控制措施。
成本控制部工作總結 篇2
成本控制部在同事的幫助、領導的大力支持和人員極少的情況下,嚴格要求,認真審核,加班加點完成各自的本職工作。成本部剛成立不久,標準化流程已基本熟悉,雖然操作中還存在很多問題,但我們相信在下半年度在大家的共同努力下,成本控制部各項工作一定會完善起來。
一、首先說說成本控制部成立以來經手的主要工作;
(一)工程預結算審核
負責日常零星施工前的預算審核,新項目開工前的施工圖結算工作,已完工工程的結算手續辦理工作。雖然成本控制部現在只有一人,但對每一份施工前的預算書都認真審核,去除多餘的水分;上半年度經手的主要零星預算有:巴黎都市:1、門前瀝青道路審核;
2、小區廣場自來水管道安裝預算;
3、通信零星工程的預算審核。
羅馬都市:
1、施工用配電房的審核;
2、圍棋及現場大門及大門處道路硬化;
3、羅馬試樁報價審核;
(二)日常簽證聯繫單的審核
由於泗陽巴黎都市前期人員配置不足,遺留了很多簽證聯繫單,目前遺留聯繫單基本上都已審核完成發寄至成本中心備案。
變更籤證聯繫單暫簽證聯繫單的比例較大,反覆變更的情況始終存在,設計上的反覆變更直接導致增加不必要成本,變更的工程量一般都較大且比較複雜,要求成本控制部人員要耐心認真的完成每一份設計變更。
(三)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種契約檔案、現場簽證單、設計變更單的整理、預結算資料的收集,分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作
為其它相關工作的參考依據,提高工作效率及信息管理的有效性。
(四)工程進度款的支付
根據工程進度,審核各專業分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據契約條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的'情況發生。配合完成該項工作。
(五)契約管理
前期主要進行契約台賬的整理,最近公司的所有契約均需成本控制部審核,這個對成本控制確實很關鍵,但是成本控制人員配置嚴重不足,建議增加專門人員主抓契約的草擬審核工作。
(六)業務學習
從網上下載成本控制類的資料,學習其他單位的好的方式方法,了解材料價格,學習浙江定額、地方規範標準等。
(七)日、周、月計畫的上報
為便於公司領導全面了解成本控制情況,根據領導要求,編制日報、周報、月報工作的提交。
二、20xx年下半年工作計畫和合理化建議
1、下半年工作計畫
加強目標成本的控制,下半年度主要按照中心下發的目標成本,對新開工項目進行目標成本動態控制,
下半年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,巴黎都市一期A組團三棟多層和商業1#樓竣工結算,精裝修工程、景觀工程等許多相關的專業分包工程都將集中進行結算審核工作。羅馬都市大賣場、教堂、及一號地塊5棟高層開工,各項報價審核,施工圖結算一系列工作的開展。
2、對下半年成本控制工作提出的建議
設計階段是成本管控的重中之重,設計最佳化(設計標準、設計風格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會審是制度保證。選擇好的設計單位,明確簽訂對於變更費用總額與設計費掛鈎的相關契約。限額設計的同時,必需要求設計單位提供設計概算和編制依據。設計缺項、細部設計缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工作都成為無用功。前期合理完整的規劃設計成為成本估算及投資決策的依據,如地形的處理、產品的空間布局、交通規劃流線、停車方式的考慮、地庫的規模、豎向標高及排水設計、景觀的處理、資源的利用等。限額設計中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標準(設計風格也影響這些設計指標)對成本的影響巨大。針對目前多數設計單位經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的現象,必須在設計契約經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工契約價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質保金)。
正式的施工藍圖要符合下發的目標成本,比方說,設計的門窗比較大,那門窗工程的目標成本很有可能就會超過目標控制成本,外裝修標準的材料選擇等。
3、人員配置和工作量的協調一致,成本控制部工作已經開展,中心也把很多工作任務下放到各房產公司,人員不足的問題就顯現出來,希望下半年度,這個問題集團相關領導能夠給予協調解決。
4、設計變更下發後引起的變更及簽證費用,成本中心審核時不應再去決定要不要變更,而是審核變更的費用的準確性;因為變更單下發施實後,中心審核認為不予變更,那現場已按變更實施,那就很難操作;或者比較大的變更應由設計院直接發給成本中心審核,通過了就實行,但往往都是工程施工到某一部位時設計上才變更,若再通過中心來審核,時間上現場肯定等不起。所以還是建議,變更下發後,主要控制的是費用,而不是再討論費用有點多就不變更了。
成本控制部工作總結 篇3
一、工作論述
(一)工程預結算審核
涉及的預結算工作中我主要負責對工程項目工程量計算與審核,各單體工程主要有:主體建築外牆真石漆、塗料、石材幹掛工程、成品構件安裝工程、門窗工程、欄桿工程、園林綠化以及分包班組工程等。
嚴格根據契約規定及招標過程中詢標紀要、標書、承諾書等檔案資料,認真仔細審核各項工程結算,對於委託諮詢公司編制結算書,做好跟蹤、監督、協調和複審等把關工作,確保審核的時間進度和編制質量。對於有代表性的建安主體工程,詳細地統計分析有關經濟技術指標,經過匯總、統計和分析,逐步形成一套完整的成本數據,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及契約規定全部完成工作,是否有重複計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,儘量控制無緣由成本的存在。
(二)日常工作
(1)簽證單簽復
在工程簽證審核工作中介入此項工作,目前已全面負責工程簽證審核工作。
變更籤證聯繫單是一項工作量大且比較難於控制的工作。變更情況琳琅滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由於先前圖紙設計進度和深度及現場實際情況變化等。
原因,反覆變更會給結算造成重複計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時深入了解工程現場掌握工程變更的內容和過程,嚴格按照契約及協定書條款進行簽證。
(2)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種契約檔案、招標類檔案,現場簽證單、設計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關工作的參考依據,提高工作效率及信息管理的有效性。
(3)工程進度款的支付
根據工程進度,審核各專業分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據契約條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發生。配合完成該項工作。
(4)報表編制
根據工程進度節點各成本預算、招投標完成時間,通過報表的編制過程將目標成本按照規範的成本結構樹層層分解,落實到每一項招標工作,每一份聯繫單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,並且通過報表的編制掌握各種指標類數據,作為分析各項後續項目的成本所可參考的依據,此項工作由我們提供基礎數據,領導負責匯總。
(5)業務學習
在施工中採用的一些新材料、新施工工藝,專業辦公軟體上的更新,以及新出的定額、規範、標準上,通過摸索了解及時積極地掌握這類最新的知識點。
我將通過每個月的工作梳理及計畫編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養個人工作的計畫性能力。
(三)招投標與契約管理
本年度建安工程招標工作主要集中在二期12#、13#樓建安工程的公開招標工作根據招標進度安排,審查影響標底編制結果的圖紙相關內容,完成相關工程量清單編制後的核對工作,同時根據工程實際情況編制預算書統一口徑作為投標單位編標依據,招標結束後根據承諾書內容要求,起草並完善安裝部分協定書。
契約評審工作雖然代表著一項招標工作的結束,但關乎後續成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據。所以每一條款都需要帶著一份責任心去審核,容不得半點疏忽。每份執行結束的或者正在執行中的契約,都能在過程中顯現出很多值得思考的值得借鑑的問題,作為後續其他契約的參考依據,因此在評審契約的時候要有散發性思維,儘量考慮周全,避免同類問題多次出現。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自省:
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在今後的工作中,針對每一項招標工作開標時,每一份變更籤證聯繫單簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算範圍,是什麼原因造成,有什麼辦法解決,有什麼其他更好的方法。
3、需要加強新材料、新工藝的了解學習,特別是加強對市場材料真實價格的了解。
三、工作感悟
通過參與各項工作會議和各種功能材料設備的採購招標工作以及聯繫簽證單的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“提高產品品質的同時,成本控制是一門花錢的藝術”。如何將每一分錢花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節約為依據,較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。而從工作經歷中我發現,完全以“節約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產生後期成本的一項隱患。這種理念也對我今後的工作提出了更高的`要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業技術知識。
成本控制部工作總結 篇4
20xx年根據職代會精神,依據公司年度成本管理工作計畫,分廠以成本管理為突破口,強化內部管理,提高經濟運行質量的管理,通過內部挖潛,實現降本增效。圍繞年初制定奮鬥目標,積極開展工作,上半年實現製造費用降低18.9萬元。
1、根據職代會精神,分廠及時完善了管理制度,成立了成本工作領導小組,並進行了具體分工。
2、根據分廠的工作特點,制定了成本控制的重點,主要在於提高產品的裝配良品率和低值易耗品的用量。
3、把成本控制的目標按產品分解到工序,分解到班組和個人,使每一個到了解自己所承擔的工序良品率應達到多少,應該領用多少易耗品。
4、雖然完成了成本控制的目標,但在執行上還存在很多不足,主要體現在成本管理目標雖然分解到了個人,但還不夠細化,有不合理的地方,在考核上剛性不夠強,獎罰不到位。
5、高集火工區的運行成本主要包含運輸、餐飲、試驗、火工裝配、動力運行、物流等,在以後的運行過程中,這些成本是按業務歸類或是按區域歸類,是個值個探討的問題。
成本控制部工作總結 篇5
時光荏苒,20xx年很快就過去。回顧本部門的去年的主要工作內容如下:
(一)、契約簽訂管理
1、契約簽訂管理內容:工程發包契約(地質勘察、施工圖設計、其他設計等。打樁、土建、水電、電梯、消防、燃氣、人防、智慧型化、市政、綠化景觀、燈光、附屬工程等)及工程發包補充契約;工程監理、諮詢契約;項目物資採購契約等。
2、項目承包或材料供應商選擇,必須經市場調查,選擇三家或三家以上單位或自然人進行招投標或報價。項目承包商或供應商的選擇,由項目負責部門組織市場調查。項目承包商或供應商的選擇由項目負責部門對調查情況作信息調查表和招標或報價匯總。項目承包商或供應商的確定需經公司主要負責人三人或三人以上通過討論評標或核價確定,具體根據實際情況確定。
(二)、招投標管理
1、今年建安工程招標工作主要集中在二期工程。根據招標進度安排,參考一期工程,按工程量清單編制招標,結束後根據承諾書內容要求,起草並完善建安部分契約及協定書。
2、在消防專業工程招標工作中,按投標價格一壓再壓無法再擠壓出水份的時候,我們再從方案設計、技術要求方面探求降低總成本的有效措施。
(三)、日常工作
1、工程進度款的支付:根據工程進度,按契約約定條款,認真支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發生。
2、聯繫單簽復
本年度簽證主要內容:返工修改變更、附屬工程配合施工、零星工程點工、材料價格的簽證、設計方面的變更等。聯繫單簽證是一項工作量大而且比較難於控制的工作。變更情況琳琅滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由於先前圖紙設計進度和深度及現場實際情況變化等原因,反覆變更會給結算造成重複計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時要深入了解工程現場掌握工程變更的內容和過程,嚴格按照契約及協定書條款進行簽證。
3、部門資料管理
資料管理這塊主要涉及的是各種聯繫單簽證、設計變更、契約檔案、招標類檔案的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
(四)、部分工程結算審核
1、因本工程本年度土建安裝均為竣工,涉及結算的只有部分甲方專業分包工程。如樁基工程、部分甲供材料結算以及零星工程部分。
2、嚴格根據契約規定檔案資料,認真仔細審核各項工程結算。詳細地統計分析有關經濟技術指標,經過匯總、統計和分析,逐步形成一套完整的成本數據,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及契約規定全部完成工作,是否有重複計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。
(五)、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,我意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自省:
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。應及時簽證每份聯繫單簽證,並及時落實每個關節的成本分析。
2、需要提高成本意識的敏感度,針對每一項招標工作開標時,每一份聯繫簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算範圍,是什麼原因造成,有什麼辦法解決,有什麼其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
(六)、工作感悟及明年總體工作思路
1、通過參與各種不同檔次、不同功能材料設備的採購、招標工作以及聯繫單或材料價格的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節約為依據,較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。而從今年的各項工作經歷中我發現,完全以“節約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產生後期成本的一項隱患。而這種理念卻對我今後的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業技術知識,緊密聯繫技術要求分析商務內容。
2、明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,一期建安工程、許多相關的專業分包工程都將集中進行結算審核工作,但我會配合部門整體計畫要求,做好每一份工作。
最後誠懇希望,各位領導和同事,在新的一年裡能夠繼續給我以信任和理解,並歡迎對本次總結進行點評指正。
成本控制部工作總結 篇6
20xx上半年,在公司各位領導和各部門同事的支持和積極配合下,部門全體同仁的共同努力下,成本管理部完成百合東區甲分包結算10項,甲分包、甲採購等招標定標50多項,簽訂採購契約或協定27項,工程變更或乙供材料認質認價核批60餘項次,工程成本相關檔案的審核300餘項次,配合技術部完成20多項工程測算,配合工程部順利完成百合東區6#、8#樓竣工結算備案,較好完成了公司年初制定各項工作計畫,藉此機會向各位領導及全體同事對成本管理部的支持與配合表示最衷心的感謝!
俗話說“實踐出真知”,我部門在工作實踐活動中,對加強成本控制方面有了一定體會。現總結如下:
一、取得的成績
1、樹立超前意識,通過深入工地現場、提前介入施工圖紙等措施,及時主動與專業工程師進行溝通,部門內各項工作的計畫執行情況比較好,基本全部按照既定的計畫保質保量的完成,為工程進度提供了有利保障。
2、嚴格各項工程結算造價審核工作。20xx上半年度完成各項甲分包工程結算10項,結算造價累計為20__萬元,審減額累計120餘萬元,並認真總結出每項結算工作中反映出來的設計方案、契約簽訂、工程管理等過程中疏忽的各種問題,形成結算報告備案,避免類似問題重複發生,如:從現場管理可行性等方面考慮建議保溫塗料工程中門窗洞口按照設計尺寸計算,從成本節約方面考慮建議在外牆塗料工程中對不影響外觀及功能的部位(如空調百葉內等)建議採用平塗工藝,從契約和計算的嚴謹性出發建議對土石方工程中“虛方”等概念進行進一步明確。
3、根據部門各專業工程師專業特長和成本經驗,多次提出合理化建議,有效降低了工程造價。如在滿足立面效果及驗收條件情況下,建議百合西區、里院裡項目外牆隱蔽部位、陽台等採用一般塗料,並經技術部確認下發了變更通知,節約成本在100餘萬元。建議里院裡輕質隔牆由NALC改為一般砌塊牆,建議里院裡地下室電氣敷設施工用冷鍍鋅鋼管代換為焊接鋼管,建議里院裡、保利海上羅蘭住宅部分消防部位電氣敷設施工用焊接鋼管代換為JDG(KBG)管,建議鑄鋼類閥門代換為球墨鑄鐵閥門等,因工程尚未結算,工程量不明確,暫不能確定具體節約成本數額,但可以肯定每次建議節約成本均在5萬元以上。
4、細化合格供方單位信息庫。從3月份開始,我部門制定了供方單位資料庫信息收集方法及標準表格,將供方單位資料庫分成工程施工單位和材料設備供應單位2大類,其中施工單位資料又細分成15類,材料設備供應單位細分成52類,基本做到在需要時候能隨時找到相應的供方單位,以及這些供方單位的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、靈活變換選擇供方單位的方式,在保利百合花園西區、里院裡項目防火門採購招標中採取公開開標的方式,利用供方單位之間的競爭來壓低產品價格。在原材料、人工費普遍上漲的基礎上,百合西區、里院裡防火門中標價格均低於百合東區防火門招標價格。
二、存在的不足及今後努力方向
1、目前難以在項目開發的事前和事中及時發現成本控制上存在的問題,基本都要等到項目完成後才能核算出項目的實際成本,無法在項目開發的生命周期內隨時了解最新的動態成本狀況。隨著百合東區各項結算工作的開展,根據結算審核情況做好各項指標分析,做好竣工工程結算外審的成本後評估工作,為後續項目成本提供經驗資料庫。
2、各項招標採購工作雖基本按公司年度計畫按時完成,但幾乎所有項目在第一次投保報價中均存在較多問題,基本都要進行二次報價,評標、定標工作花費時間較長。在今後的工作中,我部門需自覺增加業務學習,多參加考察了解,對各專業的工程施工、材料品種等都要廣泛學習和深入了解,豐富自我經驗,拓寬知識面,不斷加強自身業務素質和成本管理水平,使部門的全面素質再有一個新的提高。
3、開發新供方單位的力度不夠,靠原有的供應渠道,沒有足夠可選擇的供方單位,在市政井蓋、成品檐溝、屋面瓦等招標過程中,明顯感到供方單位儲備不充分。今後需加強供方單位的資源開發和儲備,積極加強與供方單位的溝通與協調,穩定現有供方單位,開發培養有潛力的供方單位,進一步增加招標入圍單位的選擇寬度,通過多渠道多途徑深入了解參選單位企業情況,在可選的範圍內努力提供同品質的企業單位,建立穩定、快速的供應鏈,降低採購風險。
4、和其他部門或同事的溝通不及時,協調力度不夠。在今後的工作中需更加積極主動,在與同事或合作單位因工作思路或立場不同產生爭議時,溝通交流方式也需進一步改善,為工程成本管理的順利進行搭建和諧互助的合作平台。
三、20xx下半年工作計畫及完成工作的保障措施
(一)工作計畫
1、根據公司年度招標採購計畫或公司各項目工程實際需要,完成總包、專業分包或甲供材招標採購工作。
2、完成百合花園一期結算工作,陸續開展百合花園二三期結算工作。
3、整理公司合格供方庫,做好跟蹤評價,及時提醒相關部門及時補充合格供方。
4、針對契約執行中出現的問題不斷完善規範契約版本。
(二)主要措施
1、招投標是成本管理規範化、流程化的具化,我部門將本著“價格更低、效率更高、質量更好”的工作原則,紮實做好招標採購各環節工作,著重做好以下幾方面工作:
①為有效降低工程成本和採購供應成本,在現行法律、法規和公司制度的框架內優選承包人,招標檔案中一定要有明確、清晰的招標範圍,規避因招標範圍界定不清帶來的風險。分包工程、甲供材料、乙供材料範圍進行總承包工程招標時就要確定,以便後期工作能夠儘快開展;招標檔案與契約的關係應合理處理好,如果條件具備,最好在招標檔案中包含契約條款,並約定投標人契約中所有文字均不得作任何變動
②嚴把招標圖紙質量關,明確材料設備技術質量標準或建築構造做法,一方面避免圖紙不全或有誤引起二次報價,招標者與投標者重複工作,耽誤定標進度;另一方面避免因做法不明、標準不清,投標者將各種經濟利益風險考慮到投標報價中,引起造價的增加。
③對投標詢價供方單位進行嚴格的把關,一旦進入投標詢價,並且報價合理,則遵循“低價中標”,簡潔明快。
④深入各行業市場,了解第一手資料。對於較為複雜的項目,組織投標單位在開標後,對自身的詳細報價思路進行闡述,以便招標方掌握投標者的報價思路要點,占據主動地位。
⑤進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的質量標準。
2、嚴謹細緻做好各項工程結算造價審核工作。嚴格執行契約,凡事從契約中找依據;仔細審核結算資料,以結算資料為計算基礎,紮實開展每一項計算工作,不急不燥,時間再緊也不對工作質量打折,加班加點努力完成;並對結算工作中發現的各項問題,從多方面探討論證,總結出成本控制經驗或數據。
3、基於長期的降低招標採購成本的理念出發,在招標採購過程中貫穿“供方單位管理”的思想,把對供方單位的管理納入招標採購過程的一個環節。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢,對降低招標採購中的成本有很大的好處。
成本控制部工作總結 篇7
時光荏苒,20xx年很快就過去了,20xx年是不平常的一年,不論是對國家、企業還是對個人都充滿挑戰。為應對經濟大體形勢公司各方面的工作都做了很大程度地調整。由於公司性質間的差異我不得不調整自己已有的工作經驗和專業知識,探討和積累新的工作經驗。從熟悉的施工單位工作流程與建設單位工作流程的轉化。每天積極面對工作中出現的新的`問題,按照公司及成控部的各項規章制度,按時按質地完成各項工作。回顧這一年來本人的工作情況,現簡述如下:
一、預算、結算審核工作:
1、完成了土建、裝修工程量的計算工作;
2、審核了二建人工挖孔樁的結算工作,與青園建築公司核對了土方開挖的工程量並辦好了結算書,辦好了樁基檢測、售樓部裝修等的結算;
3、根據現場需要與施工方、工程部進行了現場排水洞的開洞實查個數、抽水台班、等施工現場工作;
4、與二建樁基的樁長、樁直徑、空樁長度的實際測量並整理存檔;
5、土建、裝修工程材料的價格信息蒐集和詢價;
6、裝修公司、配電工程、門窗等的招標。
二、簽證
根據現場監理工程師核實的本崗位範圍內的簽證工程量進行造價計算現已完成1~12號及零星工程的簽證的審核並提出了結算方式。
三、資料管理
對施工單位及其他部門發的資料如預決算資料、簽證資料、工程造價資料和其他資料的歸檔與管理。
四、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也在不斷進行自審:
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。
2、需要提高成本意識的敏感度針對每一項招標工作開標時,每一種材料價格簽證都要思考一下,是否超出成本預算範圍,是什麼原因造成,有什麼辦法解決,有什麼辦法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
五、工作感悟及明年總體工作思路
通過參與各種不同檔次、不同功能材料的採購招標工作及聯繫單或材料價格的簽證工程,讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢不要花,該話得錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以節約為依據,較片面的從降低成本乃致力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。而今年的各項工作經歷中我發現,完全以“節約”作為成本控制的基本理念不能事事都行的通,甚至會為產生後期成本的一項隱患。而這種理念卻對我今後的工作提出了更高的要求,就是需要不斷的學習,提高專業知識、緊密聯繫技術分析商務內容。
作為一名成本管理人員僅僅做好預結算已遠遠不夠,還必須擔當起成本管理當中主要的協調人較色,培養個人的牽頭組織能力,所以在處理各種同成本有關的問題時,都需要努力發揮個人的綜合能力去協調解決。
明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,土建審計及精裝修工程,許多相關的工程降集中進行結算審核工作,但我會理好計畫,有信心做好每一份工作。
以上為本人粗略的個人工作小結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
成本控制部工作總結 篇8
不知不覺,進入成本部已經半年了,這半年來,我想用一個詞來形容,那就是成長。從剛進成本部的一無所知,到現在逐漸熟悉、工作走向正軌。這期間,我收穫了很多。
剛來這裡,我很迷茫,不知道自己要做些什麼,工作從哪裡下手。部里的領導和同事給了我很大的關心和幫助,讓我能更快的適應環境和工作崗位。我從建立陽建公司的建築台賬入手,通過台賬的建立逐漸了解學習,一開始我對成本工作沒什麼概念,甚至簡單的認為,成本就是報報表、填填數,然而,當我越接觸成本,我發現裡面包含的東西越多,從裡面能發現的問題也越多。成本工作不僅僅是表面的數字,我知道了要透過現象看本質,從數字表面看到它包含的意義。現在我已經可以自己建立台賬,並對每個月的建築報表進行簡單的檢查、核實工作了。
今年成本部採用了新的報表,從二月份開始,我就對報表進行了新的學習和研究。在對報表一遍遍的修改和完善中,讓自己做到弄清楚報表中的每一個公式,每一個地方都有什麼樣的邏輯關係,弄清楚這個報表要怎么樣填寫,以及報表能反映出什麼樣的問題。只有自己把報表完全的弄明白,才能解答項目部人員提出的問題,才能檢查出項目部報上來的報表中有什麼問題。
在熟悉報表的同時,我還對成本部的工作有了更全面的認識。成本部的工作涉及範圍很廣,還需要我們有一些財務知識、預算知識、招投標知識以及契約知識,這就要求我們要積極的向領導同事們請教,多提問、多思考、虛心學習、總結經驗,不斷的充實自己,用理論知識加深對成本工作的認識,用實踐經驗驗證我們所學的專業理論。
在這裡,我明白了,成本工作不是個人努力就可以完成的,他需要各部門之間的相互配合,只有互相溝通,互相理解,才能做到更好的節約成本,控制成本。
在以後的日子裡,要多學習土建定額,做到能用預算軟體,進行簡單的繪圖、算量、套定額。多請教來部室的領導和同事,向她們學習書本上學不到的經驗知識。同時,還要多去工地,深入的現場,才能了解施工中的每個環節,才能更好的指導成本工作。