關於物業公司工作總結模板集合 篇1
物業20xx年上半年的工作已經結束。在集團的關心支持下,在公司全體同仁的共同努力下,我們實現了時間過半,任務過半的目標。公司上半年營業收入2207萬元,上交稅金212.7萬元,上交利潤155.5萬元,
現從以下幾個方面對公司上半年的工作予以總結:
一、上半年工作業績
(一)業務拓展情況
1、公眾物業領域又添新項目
今年,我們在公眾物業項目上又有一些新的進展。於今年6月我們承接了上海國際網球中心的物業管理項目。建成後的國際網球中心將在今年11月份承辦國際頂級賽事——“大師杯”網球公開賽。目前項目管理處已經入駐現場,並開始進行前期物業管理。
(二)管理目標完成情況
1. 建立健全管理流程
1.1 完善公司組織架構,適時組建市場行銷部
今年年初,公司確定了全新的組織架構。為了公司的長遠發展,為了增強公司業務拓展的能力,新增了市場行銷部。同時按照此組織架構,聘任了年輕化、知識化的全新管理幹部隊伍,編制了各管理崗位的崗位說明。
1.2 逐步建立和完善二級管理的職能工作流
各部門、各條線建立起了調整費用申請、報銷流程、新接項目工作流程、項目報告、審批工作流程、安全事故報告流程和處理等流程,為實現今年“規範管理、降本增效”的管理目標打下了基礎。
2. 建立和完善公司各項管理制度、管理辦法和管理標準
今年上半年公司各職能部門共陸續下發各類管理制度、辦法、條例等十餘個,逐步形成了公司管理體系的框架。
2.1 行政管理方面
調整了行政公文管理規範和相關制度;健全公司檔案管理體系;完善和規範了CI管理體系;建立公司網路化管理系統,實現了與集團辦公網路的併網;
2.2 人事管理方面
在全公司範圍內實施了《獎懲條例》,大大激勵了員工,員工的主動性、積極性大大增強;
2.3 財務管理方面
在公司範圍內建立了費用審核辦法預算內容標準;
2.4 市場行銷方面
建立了新接項目評估標準;
2.5 物業管理方面
建立起公司的應急和預警體系,建立了公司對項目定期業務檢查制度、安全檢查制度,完善了安全管理組織體系。
3. 編制和修訂《管理手冊》
與上海青藍物業管理諮詢公司合作成立了編委會,建立各分冊編寫小組,目前《手冊》的大綱已完成。
4. 加大人力資源開發、培養力度
公司上半年選拔了青年幹部,為他們提供了高級管理培訓、考察的機會,使他們開闊眼界,迅速成長。
二、下半年的工作計畫
下半年計畫完成的工作有:
1. 市場拓展:
爭取實現新增項目2個;探索多種形式盤活不動產;完成公司對外投資企業中的投資回報計畫,從而實現全年的經濟目標,完成集團下達的各項指標。
2. 管理工作:
2.1 編制下年度預算和工作計畫;
2.2 完成《公司手冊》的初稿編寫工作;
2.3 在人力資源的開發和後備幹部的培養上,下半年將重點培訓工作,如新員工培訓、項目經理培訓和見習實踐等;
2.4 完善及健全公司質量管理體系,提高項目覆蓋率;
2.5 在企業品牌建設和文化建設方面,我們力爭創建一個部優、一個市優物業管理項目、創建區級文明單位稱號;保持“全國用戶滿意企業”;並開展一系列企業文化活動。
三、完成目標過程中出現的傾向性問題及其解決問題的思路
(一)欲速而不達
今年二級管理的力度大大加強了,人員的配置也相對加強了,所以上半年,公司各職能部門紛紛出台了針對二級管理的制度,可是在細節上還有很多值得商榷的地方,比如操作的簡易性、執行的有效性等方面還不是做的很完善。
解決的思路:成熟一個、出台一個,把管理做紮實了,對於細節考慮充分了,不能急於求成。我們的幹部,具備管理技能,如果對於細節的把握再成熟一點,我相信我們的管理可以得到有效的提升。
(二) 曲高而和寡
上半年公司總部出台的檔案從立意到思路都是相當不錯的,有些已經運用到一些非常超前的管理理論,可是忽視了項目的實際情況和項目人員的接受程度,引發了一些說到做不到的尷尬。
解決思路:管理有時候不需要高深的理論和華麗的概念,只要有可以解決實際問題的效果。所以,我要求各職能部門下項目進行調查,不調查就沒有發言權,不調查就不可能有到位的方法,從項目實際需求出發、從管理實際需要的結果思考,再來制定遊戲規則。
四、新聘管理人員的績能評估
1.被評估人:李濤 職務:公司副總經理
思想道德:好。嚴於律己、正直、正氣,處處能起表率作用。
工作技能:日趨完善,在實踐中獲得進步。
管理能力:能思考,有大局觀,學習力強,巨觀方面尚需努力,專業知識能力需向更高目標努力。
領導藝術:有溝通能力,語言能力有提高,處理條件方法靈活。
2.被評估人:褚國華 職務:公司總經理助理
思想道德:嚴格要求自己,踏實認真做人,對下屬關心,受到同仁尊敬。
工作技能:業務能力較強,管理思路清晰,擔任業務領導,工作業績較好。
管理能力:管理技能成熟,管理思想超前,對分管的工作抓緊抓好。
領導藝術:有著良好的溝通能力,有較好的民眾基礎,能有效的組織管理。
3.被評估人:陳瑜 職務:公司總經理助理
思想道德:一個對自己有嚴格要球,並且有明確目標的人。一個勤儉而有耿直的人,品格好。
工作技能:有一定工作能力,有較豐實的閱歷,好學、勤儉、努力。
管理能力:有專業管理思想理論,巨觀面較強,一線工作能力,特別是指揮力不夠,決策力——決斷不夠。
領導藝術:語言藝術尚好,溝通方法需加強,組織能力需加強。
關於物業公司工作總結模板集合 篇2
20xx年度,我物業部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。
一、 主要工作完成情況及分析:
(一)截止到20xx年12月20日,本年度物業費還欠107469元,收繳率81%。
(二)截止到20xx年12月20日,業主委託市場招商13戶,已經成功招商6戶,市場外圍廣告契約簽訂16戶,第二屆機電五金博覽會取得圓滿成功。
(三)物業管理員每天對一期市場開門營業情況以簽到形式統計,目前開門營業50戶至60戶。
( 四)截止到20xx年12月20日,二標商鋪共辦理交房手續71戶,裝修32戶,正式開門營業2戶;雙星疊座20xx年12月18日開始交房,進展順利,截止到12月19日,辦理交房36戶。
二、 日常工作:
(一)制定與完善物業部組織架構,各崗位工作職責,恆龍機電五金城物業管理方案,臨時管理規約,物業服務標準等,並制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業主檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。
(四)建立並落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底於1%,並有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養護,按規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規範;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統管理措施並嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現故障後的應急處理方案。
(五)保全部是物業公司在市場進行治安防範、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內外秩序,及時發現和打擊違法犯罪活動,保護市場內外所屬設施設備及轄區內財產安全,執行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬範圍內的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防範工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內及周圍發生的違法犯罪活動;對市場內使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
(六) 清潔管理無盲點;管理服務範圍保持環境整潔,生活垃圾日產日清;為業戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環境;操作規範化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業規程,對自己負責分管區域的保潔項目進行自查,及時發現問題、解決問題,並做好記錄;管理員把巡迴檢查作為自己的主要工作,對管理區域內所有保潔部位、項目進行巡迴檢查,並做好紀錄;物業部經理每日抽查。
(七) 培訓學習工作
在公司領導的指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
關於物業公司工作總結模板集合 篇3
回憶過去,展望未來。怎樣管理好本部門工作呢?要達到管理好部門工作的目的,就必須有明確的目標。
一、太古城花園南、北區的查驗工作:
1、完成南區944套精裝之前的查驗工作,並將所記錄問題傳送到地產工程;
2、完成了北區DEFGH座交付前的查驗,目前,問題已傳送至地產工程部;
3、根據所查驗問題進行跟進複查,並及時與地產工程專管工程師進行溝通完善室內缺陷整改;
二、管理處客服程式檔案的修訂:
根據管理處統一安排對第一太平戴維斯所提供之客戶服務部運行手冊進行修訂,使之使用本項目至日常運行。主要有以下幾方面:
1、根據住宅物業管理行業規範對客服前台所有表格及投訴處理流程進行細化與相應增減流程步驟;
2、對第一太平戴維斯的裝修管理表格及監管程式進行調整,完善監管細則落實責任到崗;
3、完善空置房管理規程,使之適應太古城樣板房及其物品的監管;
4、完善客戶服務部檔案管理制度,制定檔案管理規範操作模式;
三、客戶服務部日常管理工作:
1、根據現有人員進行崗位劃分及崗位職責的'草擬;
2、對各崗位進行崗位職責的培訓工作;
3、協助各片區責任人處理日常事務;
4、現有人員的排班及考勤制定;
5、協助新入職員工對現場的熟悉;
6、完善日常運行制度。
四、客戶服務部相關制度的修訂與上牆:
目前,客戶服務部已完成交接班制度、檔案管理制度、客服人員行為規範、回訪制度以及巡查制度等,並根據現有的模式在運作過程中逐步完善。
五、客戶服務部檔案管理的組建工作:
1、根據客服部日常運行初步完成了本部門的檔案規整、收集;
2、及時完善現場運行資料的存檔;
3、對現有前台崗位進行檔案管理的培訓,使之掌握的檔案管理知識;
4、籌備北區檔案管理。
六、南區入伙前期準備工作:
1、入伙外發資料的草擬(客戶手冊、裝修指南、前期物業管理服務協定);
2、入伙統一口徑與太古城花園百問百答的草擬;
3、入伙相關事宜的培訓工作(四月以來培訓共9次);
4、南北區臨時標識的設計製作及張貼;
5、入伙資料的蓋章工作;
6、完成南區綠化養護單位的招標工作:
目前,南區綠化已進入正常的日常養護期,並根據現場死苗枯苗較多的情況多次發函至地產工程部要求期進行補種。
7、協助管理處現場監管南區入伙開荒工作;
8、入伙資料的規整與裝袋。
七、南區首次集中交房工作:
根據管理處統一指示客戶服務部以一老帶一新的原則安排簽約人員,充分鍛鍊新人使之更快的掌握入伙現場細節以及如何與業主進行有效溝通。在所有工作人員的公共努力下最終出色的完成了南區首次入伙簽約工作。
八、南區精裝修的監管工作:
1、協助管理處主任完成太古城南區精裝管理方案;
2、充分與地產工程部進行協商,要求南區個精裝方簽訂以上裝修資料;
3、安排布置裝修人員出入證的辦理工作,
4、帶領客戶服務部全體進行每日的裝修巡查,記錄;
5、根據現場裝修垃圾堆放較亂、高空墜物等情況發函至地產工程部及相關精裝單位要求其限期整改,並下發整改通知書及處罰單;
九、完成10月20日颱風的前期準備工作:
1、根據氣象信息及時草擬、張貼溫馨提示,告知精裝方注意材料擺放位置、加固吊欄等;
2、並協同秩序維護部對南區關閉個樓層玻璃窗戶及推拉門;
3、針對狂風大雨走勢留守項目進行現場協調,及時排除隱患。
十、南區信報箱製作工作
十一、南區綠化招標工作
十二、南區垃圾桶採購工作
十三、根據北區臨時管理用房籌備工作
關於物業公司工作總結模板集合 篇4
XX年,物業管理分公司以公司xx年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞 “以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和後勤保障工作。現將XX年工作作自我總結匯報如下:
一、業績指標完成情況
XX年物業管理分公司全體員工在公司領導班子的指導幫助下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司年初確定的業績目標,團結一心,真抓實幹,積極參與採氣一廠的各項物業服務工作,物業管理分公司XX年總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成 893149.04元;物業服務收入完成6812592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了時間過半、任務過半。
二、生產經營狀況與分析
營業收入情況
今年XX年營業總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成893149.04元;物業服務收入完成 6612592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了年初制定的收入預算指標。
(一)物業服務收入
1—6月份,物業服務主營業務收入完成6612592.11元,較上年同期增長29%(其中一淨物業隊收入1450724.4元,較上年同期增長 34%;北區物業隊收入2189028.55元,較上年同期增長38%;南區物業隊收入920187.59元,較上年同期增長41.2%;小區物業隊收入 2052651.57元,較上年同期增長5%;)。
今年一季度收入完成2415596.86元,二季度收入完成4196995.25元,二季度比一季度收入增加1781398.39元,增長率為 73.7%。(其中小區物業隊一季度收入986768.30元,二季度收入1065883.27元,二季度比一季度增長22.05%。一淨物業隊一季度收入477084.32元,二季度收入973640.08元,二季度同比一季度收入增長51%。南區物業隊一季度收入269873.11元,二季度收入 650314.48元,二季度比一季度收入增加58.5%。北區物業隊一季度收入681871.13元,二季度收入1507157.42元,二季度比一季度收入增加54.8%。)
(二)餐飲服務收入
1-6月份,餐飲服務業務收入完成893149.04元。較上年同期增長16%。(其中基地餐飲部收入440613.41元.一淨餐飲部收入 97296.82元,較上年同期收入減少79234.33元,減少率為81.4%;南區餐飲部收入145061.18元,較上年同期收入減少 94273.06元,減少率為64.9%;北區餐飲部收入210177.63元,較上年同期收入減少122064.97元,減少率為58%。今年增加了基地餐飲部,收入平均同比上年增加145077.85元,增長率為16%。)
今年一季度餐飲收入完成38.66元,二季度收入完成511147.38元,二季度比一季度增長129145.72元,增長率為25.3%。(其中基地餐飲部一季度收入完成161145.13元,二季度收入完成279468.28元,二季度比一季度收入增加118323.15元,增長率為 42.3%。一淨餐飲部一季度收入完成44812.54元,二季度收入完成52484.28元,二季度比一季度收入增加7671.74元,增長率為 14.6%.南區餐飲部一季度收入完成70763.39元,二季度收入完成74297.79元,二季度比一季度增加3534.40元,增長率為4.8%。北區餐飲部一季度收入完成105280.6元,二季度收入完成104897.03元,二季度比一季度收減少383.57元,減少率為0.37%。)
(三)洗滌中心收入
XX年洗滌中心收入完成72677.9元,同比去年XX年收入下降59544.7元,下降率為45%
基地餐飲部收入比年初預算少收入10萬元左右,主要的原因一是第一個月餐飲部未經營,二是一季度一伙食成本(菜價、副料)過高,飯菜價格不變;三是春節三天提供免費就餐;這是導致收入比預算下降的主要原因。
關於物業公司工作總結模板集合 篇5
一、 根據大廈物業管理現狀,完成前期整改報告。
自20xx年3月1日起,經過對大廈項目物業管理和服務方面現狀的`了解、熟悉和考察,分公司總經理有針對性的制定了全面的整改計畫,並完成了《大廈整改方案及服務品質提高的建議》的整改報告。報告涉及物業各部門,並針對報告內容完成整改項目時間表,以期在最短時間全面、有效完成項目整改,全面提升本項目物業服務品質。
二、 第二季度主要工作內容、物業服務整改具體內容及目的:
(一)服務品質提高
1、4月1日起增加尖峰時段電梯指引服務
2、4月1日起增加有償入室保潔服務
(1)主動向租戶進行發函,告知服務內容。
(2)在大堂擺放價目表。
(3)入室保潔服務的開展,不僅體現物業服務多元化,更能增加與租戶的溝通。
3、加強內部員工和外包公司的培訓工作
(1)各部門根據20xx年工作計畫,針對各部門實際工作情況制定了入職培訓、專業技術培訓、安全生產培訓、禮儀禮貌培訓等內容的培訓計畫並已計畫組織實施。
(2)為提高分公司管理層素質及物業專業水平,分別於20xx年5月19日以及20xx年5月26日參加了總部組織的“如何爭創北京市物業管理示範(四星級/五星級)項目”和“物業系統安全管理的必要性和原理”的培訓。
4、VIP服務
(1)服務人員年輕化。
(2)制定專門的培訓內容(包括禮儀禮貌及專業保潔知識等方面)。
(3)4月26日完成VIP保潔服務人員換裝,5月24日完成前台及禮賓服務人員換裝,與其他服務人員進行區分,新款服裝更加高雅、專業,完全符合VIP服務品質要求和標準。
5、確立物業服務質量周檢制度
為加強項目的品質管理,提高服務管理水平與服務質量,及時發現工作中存在的各種問題與不足,項目決定成立品質檢查小組,要求各部門對品質檢查工作高度重視,持之以恆做好項目的品質管理。
(1)小組成員:
組長:
副組長:
組員:客服經理、工程經理、保全經理、保潔主管、客服主管以及二裝管理小組成員等。
(2)實施辦法:
A、實施日期:
自20xx年03月30 日(星期二)開始,品質檢查定於每周上午十點開始,由總經辦組織品質檢查小組成員參加;
B、檢查區域:
物業管轄區域。重點檢查各機房崗位狀況、公區清潔質量、綠植租擺生長狀況、各崗位人員工作狀態、外保員工宿舍管理、園區安全隱患、公區遺留問題等;
C、檢查結果:
由總經辦當日將發現的問題拍照、記錄、整理,將檢查過程中發現的問題匯總並發至相關責任部門。
(3)整改要求:
各責任部門對品質檢查過程中發現的問題必須高度重視,並立即安排人員對存在的問題進行整改。一般問題要求當日整改完畢,需要協調其它部門解決的問題原則上不應超過3天。
(4)整改複查:
複查工作由副總經理牽頭,總經辦按照規定的整改時限進行復檢,對整改進度、以及結果進行說明。
(5)考評辦法:
由於對質檢過程中發現問題整改不及時,給項目品質管理帶來不良影響的,將對相關部門負責人進行問責,並按照《員工手冊》有關規定執行。
(二)改善環境及衛生現狀
1、增加公區衛生間巡視頻次。
(1)增加衛生間檢查頻次,加強保潔人員的服務意識。
(2)加強客服部員工巡樓意識,加強抽查力度。
(3)全面對衛生間設備設施進行檢修。
(4)安裝優質洗手液,提高對客服務硬體設施條件。
2、關注大堂環境改善
(1)石材養護
A、4月1日起適當的增加結晶次數,以達到提高地面石材亮度的目的。
B、5月底對聯繫專業石材公司修復受損及水浸銹化地面石材。
(2)綠植擺放
A、3月29日開始,重點關注大廈外圍及大堂綠化工作,制定可行性方案,逐步增加色調更為鮮亮的植物,製作精緻圍欄,美化大廈外圍環境。
B、5月底於C座大堂前台處增加鮮花花籃,全面襯托大堂的高檔素雅品質,全面提升大廈品質。
3、加強安全保衛管理
(1)人員形象
提高對外保人員素質要求,有針對性計畫性對外保人員實行禮儀禮貌、崗位職責要求等方面培訓,提高外保人員綜合素質,從而提高對客服務水平。
(2)加強樓宇巡視
加強保全巡視力度。把安全保衛工作提到第一重要的高度。
(3)貫徹匯報機制
要求外保、車場、內保、中控連成一體的上報機制,即作為安全保衛的以上各分支,形成聯動狀態的匯報機制。
4、改善車輛管理現狀
(1)地面停車場加強管理
20xx年3月前大廈的地面停車處於無序狀態。3月22日起分公司開始對地面停車問題進行專項整治,由專業車場公司出具管理方案,相關部門進行配合,安排車場畫線工作、購置相應車場管理設備、收費設備、並於20xx年6月1日完成保全部與車場管理公司交接工作,使車輛能夠有序的停放。
(2)地庫停車管理
A、服務方面
引進更為先進的地庫停車管理模式, 更換專業地庫車輛引導員,在各拐彎或重點區域設定引導員固定崗位。從車輛的引導、停車入位指引、服務用語等細節入手,使大廈地下停車場的服務品質得到質的飛躍。
B、重新粉刷電梯廳牆面
重新粉刷電梯廳牆面,與地庫牆圍顏色相對應。更為清晰的起到引導作用,加強地庫形象的整體化。
5、改善形象
(1)大堂照明改造
為突顯大廈素雅高檔的品質結合實際情況對A座、B座、C座大堂的照明整體效果重新設計、適度整改。
(2)貨梯路徑改善
為進一步提升大廈一體化品質的建設,對貨梯做如下整改:
A、貨梯內部裝修重新布置。
B、運輸貨物通道重新改造、貨梯電梯廳牆面重新粉刷。
C、貨梯路徑增加標識指引。
D、制定客戶搬家提前48小時預約流程。
6、重大工程改造
(1)配合開發對C座配電室進行電力增容改造。
(2)冷站軟連線更換改造工程。
(3)補水報警裝置改造。
(4)A、B座配電室分項計量工程改造。
(5)A座泛光照明改造。
(6)A、B、C座消電檢現場檢側。
7、其它改善措施
(1)節能降耗
A、每月根據日常照明時間合理化調整,制定設備設施運行時間表,以達到節約能源目的。
B、依據機組設備運行數據,逐步合理化調整運行時間。
C、在物業公司內部以及客戶之間進行節能減排等各項節能措施和觀念的宣傳。
三、待完成整改項目以及部分工作計畫
(一)進一步豐富租戶宣傳
充分完善、運用通告欄的功能,不僅僅用於張貼通告,更可以增近與客戶的關係,體現物業公司的人文關懷。例如:宣傳節能小常識、普及防火知識、針對寫字樓各單位員工的亞健康知識宣傳等。
希望通過平時的點滴關懷,使租戶體會到物業公司人性化的管理。
(二)完善大廈標識,增加燈箱指引牌
針對目前地庫A座、B座、C座部分區域標識不完善,各入口標識不明顯等問題進行統計、匯總、統一定製、貼上。並考慮對各入口重新製作指引燈箱,提高客戶對方向感的識別。此項工作已在進行中,初步預計將於6月底完成。
(三)引進廣告燈箱
在地庫周圍牆體設定廣告位(燈箱式),不僅可以增加樓內各商戶的宣傳手段,滿足客戶宣傳、指引需要,而且有利於增加收入同時有效增加地庫照明。
(四)增加每季度的客戶回訪工作
20xx年客戶意見調查工作將於6月中旬全面展開,屆時,分公司將針對本項目的服務標準及內容制定《調查問卷表》,並向全體客戶進行客戶拜訪並發放意見調查問卷。問捲髮出後將於6月底完成問卷的回收及統計工作。並對客戶提出合理意見及時反饋,對物業服務中的問題及時整改。為大廈業/租戶營造一個“放心、安心、舒心”的辦公環境,不斷提高本項目物業服務品質和物業管理水平,並將為將大廈打造成為星級大廈而不懈努力!
物業公司
關於物業公司工作總結模板集合 篇6
自20xx年8月份入職以來通過半年的前台工作,對整個園區的基本情況以及現場的工作流程有了非常熟悉的了解。現調入項目事務部已有兩個月有餘,在這兩個月的時間裡我儘自己的努力儘快適應工作環境,履行工作職責,虛心學習,認真工作,現已經能夠較好的完成各項工作。與此同時也能清醒的認識到自己的不足和缺陷。下面我將近期的工作總結如下:
一、做好本職工作,養成良好的責任意識。
①作為事務專員在不斷的工作和學習中我養成了一種責任意識,初為本項工作我簡單的以為事務專員只是單純的完成領導交辦的各項任務從而缺乏主觀意識。員工入職、離職、轉正我必須做好人員的最後一道把關,並且需要適時準確的了解員工的思想動態,確保把正確的信息及時反饋,以便於領導快速準確的下達解決整改命令。
②出入每一個工作場合,我要帶著觀察的眼光,時時留意項目人員工作的細節,發現其中的問題(其中包括辦公環境,儀容儀表等等)以便於營造一個積極向上的工作環境。
③統籌片區事務,使事務工作更加高效、細緻、規範的開展,規範周報、物料的表格、字型,物料統計欠缺規範,擬想可以通過一個軟體統計(智慧記)有待進一步考察。
在以後的工作中我會進一步加強責任意識,做好本職工作,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付。
二、做好項目總經理與管理層和基層員工的傳達協調工作。
積極領會領導的意圖,做好傳達工作,保障公司決策及各項工作指令及時準確下達;積極反饋基層員工存在的現象,杜絕不良風氣的形成。
三、認真、細心,做好檔案審批以及歸檔管理工作。
辦公室的工作繁雜,紙質檔案眾多,這就要求我必須要有認真細心的良好習慣。平時片區事務交託的各類文稿、表單,確認無誤後放入簽字資料夾內,一併交予項目總經理簽字。每天需要清點辦公桌上的暫未存檔的紙質資料,檢查有無漏簽現象。並將項目總經理批覆的公文、表單及時送達分公司相關職能部門及時催辦做好跟蹤。公司相關領導批閱完成後再及時反饋給相關部門執行。
在此方面有些工作還是不夠細心,時有粗心大意、做事草率的現象。我準備在以後的工作中養成記錄工作日誌的良好習慣,把各項工作系統清晰的記錄下來。
總之,事務專員的核心工作要求是:為員工服務的同時,配合公司職能部門及領導做好日常管理工作,保證各項工作的有序進行。
在以後的工作中,我會嚴格要求自己,為公司的發展貢獻一份綿薄的力量。
關於物業公司工作總結模板集合 篇7
20xx年是見證我成長的一年,我對科信物業從不了解到熟悉,其中產生了很深刻的體會。因為自信,因為對自己的高標準要求,我接受了公司對我的各項富有挑戰性的工作,如今回頭來看,我收穫頗多,企業內刊使我的文字思維更加敏捷;桶裝水經營豐富了我的經營頭腦;庫房管理使我的理財能力逐步提高;計畫生育工作鍛鍊了我的服務態度和辦事能力;日常其它管理工作鑄造了我細心、踏實、高效的辦公室素質,所以,我要感謝身邊的所有,同時就20xx年的點點滴滴作一綜合總結。
一、企業內刊在探索中誕生,在成長中提高
讀書以來,儘管自己選擇的是理科專業,但我非常喜歡文學寫作,喜歡用文字詮釋自己,表達自己。大學期間,我積極向各文學社團投稿,抒發感受,感慨人生,同時經過激烈的競爭,我順利進入關注新聞社,擔任責任編輯一職。其間,我積累了很多關於刊物策劃、編輯、出版方面的經驗。《關注》從創刊到穩步成長,一路走來,我將自己的滿腔熱情傾注其中,刊物的發行得到了老師、同學及各兄弟單位的一致肯定……懷著對文學的愛,我走出校園來到了科信物業公司,領導對企業能夠擁有內刊十分急切,希望能在最短時間內見到刊物,達到宣傳企業文化,構築企業與業主溝通橋樑的目的。憑藉以往的出刊經驗,我開始了企業內刊的籌備工作事宜,通過了解企業,認識企業,我掌握了出刊方向。創刊期間,我積極聯繫在校同學、老師及重慶知名物業管理企業,收集各方面動態及欄目的設定,最終設立了社區紅綠燈、情感紫風鈴、企業信息港、生活小常識、企業動態等發展欄目,在既定欄目基礎上廣泛徵稿,通過努力,終於於200×年9月份順利出刊。
企業內刊的出版發行,用語言表達,一句話便可以涵蓋。但在實際操作過程中存在很多阻礙,從而使刊物的出版受到不可避免的限制。儘管企業內刊面向員工及業主廣泛徵稿,但卻一直收不上稿件,後來在各部門的工作計畫中強行規定指定數量的文章,但交上來的文章質量卻多數不過關,面對如此大的壓力,無奈之下,我將平時細心蒐集的素材以新聞、隨筆的形式進行刊登,從而保證了文章的數量及質量。企業內刊第三期已正式發行,看著自己用辛勞換來的成果,那種開心與成就感不言而喻。企業文化宣傳方面,我會繼續以飽滿的熱情對待出刊工作中的方方面面,儘自己的微薄之力為企業帶來更多財富,企業內刊會越走越精彩,公司亦會因此而光芒四射!
二、爭取利潤最大空間,持續改進桶裝水經營
桶裝水經營是企業多種經營之一,經營的好壞直接影響價值的創造。我自接手桶裝水經營以來,積極聯繫水廠,建立良好的業務往來關係,確保用水的及時性和水的質量。11月份後20天產生利潤@@元,12月份全月產生利潤@@元,給公司創造了一定的效益。經營過程中,我主動向廠家諮詢水桶的保養及檢測方法,並將其教給了送水員,最大限度的避免各種事故的發生。另外,我還特製了送水服務名片和用水須知,方便了業主的用水,同時也有利於增加外在客戶,實現利潤的最大值。
利潤空間無限,我們的創造和實現腳步永遠不能停留,所謂“落後就要挨打”,為什麼不趁年輕為企業乃至社會多創造一些財富,實現自己的人生價值呢?我想,我會爭取的,同時,我也會進步的,我會利用業餘時間不斷給大腦充電,灌輸經營理念。力爭經營的更好!
三、國策不能丟,加強做好計畫生育工作
計畫生育工作始終作為國家的頭等大事來抓,進入科信物業不久,我就接手計畫生育工作,平時接待業主辦理戶口準遷證明、育齡婦女掛檔證明、準生證及獨生子女證。面對如此大的小區(1600多戶),開始我真的有怯怯的感覺,因為計畫生育工作始終是難點,涉及面廣,而我的力量是有限的……經過反覆思想鬥爭,同時,及時與星海居委會溝通、交流,我對此項工作有了重新的認識,並樹立了信心,業餘時間將入住的育齡婦女信息一一統計出來,並在業主辦理戶口遷移證明時,備齊各種管理證明及交接材料以備日後計生工作的更好開展及上級的檢查。
也許,計畫生育工作在旁人看來,不過如此而已,但經歷的人才深知其中的難處。由於種種原因,計生辦曾經對碧海雲天小區業主停辦各項業務(可能在我接管之前工作沒有銜接好),面臨如此狀況,我多次到計生辦進行溝通,同時與居委會取得聯繫,努力之下加上黃經理的出面幫忙,打破了此次僵局。另外,在登記小區育齡婦女信息時,遇到很多業主的橫眉冷對與不理解,不予登記,經過協調,很多業主主動前來登記,為11月份、12月份的省市突擊檢查打下了很好的基礎。目前,此項工作仍在進行,業主不斷在入住,我的育齡婦女信息登記卡也在不斷“豐富” 著,我會笑對每位業主,為其辦理相關手續,堅持“服務——我們會做得更好”,讓業主無時不在享受我們無微不至的關心和周到的服務,用我們的誠心、恆心、細心、耐心、愛心換取業主的放心。
四、全面整頓庫房,加強物資管理
接管庫房對我來說又是一大挑戰。當接過庫房鑰匙打開門的一剎那,我被眼前的庫房震住了, 裡面所有的物品隨意擺放在一起,沒有分門別類。從那一刻起,我就暗暗下定決心,兩個周內將庫房整頓完畢,接下來我便在工作之餘待在庫房,逐步整理每件物品,因為這是公司的財產,容不得半點馬虎,我一邊清理,一邊記錄,其間,我取消周末休息時間收拾庫房,目的在於儘快讓領導看到一個乾淨、利索、賬目條理的庫房,讓他們放心。功夫不負有心人,兩個周時間,我將庫房徹底理清,庫房物品也一一加以記錄並形成庫存表。從紊亂到條理,我相信事物都是會改變的,只要付出了,便定會有回報!庫房現以嶄新的面貌面對每一個人,它給人的將會是條理與愜意。關於員工分類賬目,目前正在緊張進行,由於舊帳目記錄不詳如今需要重新建立,一段時間後方能完善。我想,時間會證實我的能力。
五、日常工作緊張進行,細節管理不容忽視
日常工作中,我積極配合辦公室及其它部門完成各項臨時交辦的任務,如公文的起草等,能在最短的時間內保質保量完成,很好的銜接了工作的開展。除此,我建立了圖書、音像管理制度,對公司統一購置的圖書、音像及時登記管理,鼓勵員工借閱的同時確保書籍的完整性,最大程度的維護公司財產,並對企業文化起到積極的渲染作用。
工程檔案管理需要細心面對,物業交付使用後,我們便到開發商工程部取回竣工圖紙,以便日後工程維修供其參閱。以後的工作便是要按照圖紙專業進行標準摺疊並加可以識別的標籤統一留存,很大程度上節省了查找圖紙的時間,極大方便了工程維修中心查閱。
20xx年匆匆而過,其中留下了許多珍貴的回憶,酸——甜——苦——辣——我想,每個人的內心深處都會因歲月的經歷而刻下或深或淺的“烙痕”,很深刻,很真實。經歷是寶貴的,它不會重複,只是默默的發生著,我很珍惜20xx發生的一切,科信物業公司——領導——同事——記憶里,他們是那么清晰,那么親切。我經常感恩,時常感動,我是一個不喜歡沉默的人,是他們使我的生活多姿多彩,是他們綻開了我臉上的笑容,是他們……正是他們陪伴了我每一個工作日,而讓我時常想起。科信物業,感謝你——同事們,感謝你——
20xx已奈不住前進的步伐,如今身邊的一點一滴全是20xx。20xx年裡,我會繼續,我會努力,我會進取……我將證明,我會做得更好!
20xx年1月10日
關於物業公司工作總結模板集合 篇8
在這裡我代表物業管理處做20xx年工作總結。首先我代表物業管理處全體員工向,公司各級領導對我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業公司總經理毛順同志,其次對其它兄弟物管處對我們的支持和幫助也表示感謝。
我管理處全體員工將上下一心,團結互助,克服各種困難,較好的完善物業服務工作和管理等方面的各項工作及任務,以下是關於20xx年度的工作總結情況:
完善的物業服務項目及工作完成情況X小區交鑰匙將近一年半,小區管理日趨步入正規管理階段,各項物業服務項目及小區建設都在一步步的不斷完善中,各部門工作人員在工作中相互配合,不斷完善和完成物業服務的各項工作。
主要有以下幾方面:
1、小區安全防範工作——保全小區安全
保衛工作在小區各項管理中處於重要的地位,為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們首先主抓小區治安管理工作,對保全人員定期進行崗位培訓。嚴格執行工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,做好其本職工作。
我小區保全人員配備共有16人,包括隊長1人、車庫管理員3人、中控值班員2人、保全班長3人、保全員6人,每班保證5人在崗輪流值崗,每周對保全人員進行有關物業管理方面的專業知識及相關崗位的培訓,在提高他們全體素質的同時,樹立良好的公司形象。
2、衛生管理工作——保潔
為了完善小區保潔工作,制定了嚴格的保潔程式,每天對各樓層進行打掃,對裝修垃圾採取袋裝化定點堆放,集中清運管理,保證了小區的衛生清潔美觀。
保潔人員配備共有6人,保潔班長1人,內保4人,外保1人。每周對保潔人員進行專業技能培訓,掌握工作技巧,節省時間,提高工作效率和質量。對內保工作不定期、不定時進行隨機檢查,發現不符合日常衛生標準的,及時清理並採取嚴格的獎懲制度;對外保工作人員要求早、中、晚對園區內垃圾清檢,發現各種垃圾及時清理。加強日常工作管理,以達到保潔標準增強他們服務意識和公司理念的效果。
3、公共設施、設備的管理工作——日常維修
工程維修是物業管理工作步入正軌管理階段的主要工作內容之一。為了保障業主的正常生活,我管理處加強對工程維修部門的管理,要求工程部工作人員在接到前台有關業主報修情況時,趕赴現場,妥善解決相關問題,並把維修結果反饋給前台。
20xx年2月份期間,由於地下水泵出現故障,導致1樓4、5層住戶家水錶轉動時音聲大,高區水壓小,不能正常用水,直接影響業主正常生活。前台接到報修後,發派遣單給工程維修師傅,在最短的時間內查出故障點,並聯繫總包即東方建安公司配合,經多次維修解決此事,贏得了業主的一致好評。
20xx年4月份,天氣漸熱,使用空調的用戶不斷增加,用電容量也相應的增大,導致業主家裡電閘總掉,業主提出儘快解決一下,避免造成不必要的損失。經電工師傅和供電局有關工作人員認真檢查線路,發現是因為小區地下室總電閘負荷容量不夠,導致的斷電現象。由於此事涉及到更換總配電容量,所以還在解決中。
4、綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。
我小區綠化面積相對比較有限,種植的綠化植物品種和數量在一定程度上收到限制,3月份時,公司各位領導在對綠化進行驗收的時候發現一些問題,如:噴泉水池壁有些縫沒磨好,樹木成活率低,小區內種植的劍麻不合理,路面沒磨好,仿木地面做得不合格等等,這對這些施工中存在的問題,我管理處及時給綠化公司發出整改通知,建議他們在短時間內解決這些問題。這些問題基本上已經解決,達到住宅小區綠化的要求,為業主創造了良好的生活環境。
關於物業公司工作總結模板集合 篇9
一、項目
1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
2、督促整理好第12-15幢房屋檔案資料。
3、跟進部分綠化植物的補種和改造。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
5、制定安全警報現場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
6、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確、園林綠化、保全室、監控室、倉庫等工作的完善。
7、跟進落實好會所泳池的開張營業,並做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
8、跟進做好小區健身器材的安裝。
9、督促做好各種費用的追收。
二、三個小區公共事務方面
1、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2、制定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,並認真貫徹實施,明確責任關係,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
3、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
4、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前台人員、領班級以上人員進行學習。
5、以專題會議形式,組織三個小區管理骨幹及相關工作人員集體學習、及相關作業表格,明確責任關係,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。
三、華庭項目
1、擬定"華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。
2、做好個別崗位人員調整和招聘工作,確保項目工作正常運行。
3、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
4、督促管理處及時做好26-29幢機車位車牌的製作及安裝;並督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域機車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保全做好落實工作。
5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
6、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
7、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
四、居項目
1、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
3、對第三期部分機車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計畫)賃手續方可停放,加強收費工作。
4、加強第四、五期機車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
5、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,並做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
6、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
7、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
8、與財務協調,及時做好壞帳處理。
五、其它事項
1、協調相關部門完成好各項工作任務。
2、"士多"招商登記等工作配合。
3、按公司要求開展各項日常工作。
關於物業公司工作總結模板集合 篇10
在我成為物業員工的這一年裡能夠認真做好自身的工作,作為物業公司的一員自然明白自身工作的完成是多么重要,所以我能夠在領導的安排下完成各項任務並用以磨礪自己,即便是已經完成的工作也會予以反思並認識到自身存在著哪些不足,雖然這一年的物業工作中小有成就卻也應該更加努力,現對這一年完成的物業工作進行簡要總結。
認真遵守物業公司的各項規定以便於更好地提升自身的工作能力,對我來說嚴格的規定往往能夠很好地約束自己,所以我能夠通過制度的遵守來嚴格要求自身的工作,平時能夠提前趕來公司並為當天的物業工作做好準備,對我來說能夠在物業工作中有所成就才對得起領導的栽培,更何況缺乏工作經驗的自己本就需要付出比其他員工更多的精力才不至於落後於人,認識到這點以後我便將精力都放在工作之中並反思自身是否存在不足之處,任何工作中的舉措對我來說都是為了儘快適應在物業公司的職場生活。
在原有任務的基礎上提出更高的要求並為此而努力,我明白在工作中滿足現狀往往是不思進取的表現,畢竟職場的競爭十分激烈自然不能夠在工作中存在著安逸的心態,所以我會在完成自身工作的基礎上提出更高的目標,通過這方面的追求來提升自身的工作能力並為以後的發展做準備,而且在職場競爭的過程中應該要儘快建立屬於自身的優勢並用以彌補缺乏經驗的不足,我始終在告誡自己入職的時間太短以至於在工作能力方面存在著許多不足之處,保持著警惕的心理使得我能夠積極做好領導安排的每項工作。
做好每個月的報表並將其整理好以後及時上交給領導,通過報表的分析回顧以往完成的物業工作是很重要的,因此我能夠通過簡單的對比認識到自己在現階段工作中還存在哪些不足,針對這類問題向公司的領導或同事請教從而解決問題,對我來說這也是入職時間太短而不得不採取的方法之一,畢竟在落後於人的情況下還不努力工作的話只會面臨被淘汰的危機,要時刻保持清醒的頭腦並在工作中擺正自身的位置才行。
很慶幸能夠通過這一年在物業公司工作的機會來鍛鍊自己,我也很珍惜領導給予的機會並在自己的崗位上認真工作著,也希望在來年能夠繼續做好物業員工的本職工作並為了公司的發展而努力,我會堅守崗位並在自己的工作中發揮著相應的作用。
關於物業公司工作總結模板集合 篇11
XX年的工作已經結束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結。
回顧XX年的工作,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年裡我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年裡使工作更加規範,業主更加滿意。
在這一年裡我們認真貫徹我們金源人企業理念“以情服務,用心做事” 把服務業主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
二,信息發布工作本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約30多次。運用簡訊群發傳送通知累計54000條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三, 業主遺漏工程投訴處理工作XX年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。
六,建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案並持續補充整理業主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。
日後工作的努力方向及工作構想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計畫及時做好各項工作。
一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率。
綜上所述,XX年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據湖南省、長沙市政府有關物業管理的政策、法規及世紀城小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升世紀金源的服務品牌。
關於物業公司工作總結模板集合 篇12
一、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、後規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,並專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;最佳化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之於集團物業,用之於集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規範標準”,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從114名保全骨幹中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保全骨幹18人,為安全管理工作邁上新台階打下了堅實的基矗
第二,調整保全培訓重點,強調保全的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規範,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保全培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保全工作和生活的關心。對保全工資實行了大幅度的調整,解決了保全的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20餘萬元資金,完善保全宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、**期刊、物業報、保全園地等報刊雜誌,極大地豐富了保全員的業餘生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出並推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規範培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先後從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置於陽台內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時並存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規範的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好複雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場行銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行範圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報導公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用。《物業管理信息》也於今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創佳績
*年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破後,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標誌著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作夥伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計畫考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規範提升了管理的力度和效率。完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,後方專家顧問團的運作,保障並進一步提升項目管理品質。
積極搭建物業管理網上辦公平台,先後開發包括計畫考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十餘個模組,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作檔案體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保全人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保全員社保、工資改革、居住一伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計畫和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網路發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保全骨幹的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保全骨幹20人。
推進保全招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關係,進一步完善保全的基地化建設,共招聘518餘名保全員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓總計16次;職能部門組織對口培訓總計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保全人員培訓時間達126小時/人。
六、企業文化精彩紛呈
這裡特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰鬥中,我們的管理處廣大員工身處戰鬥第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。
尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠於職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和讚譽,也展現了物業公司強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,*年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅遊,先進員工赴韓國旅遊,並成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先後參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激-情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,並在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
七、反思與展望
各位領導、全體同事,*年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拚搏的成果。與*年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規範建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規範、紮實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程式;顧問管理要大力推進線上式顧問工作平台建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨幹成員,強化終端管理能力;推動計畫考核體系調整完善,使工作計畫與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規範和行為規範,通過流程規範去實現品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。
根據公司所處發展階段特點和建設改進型企業的要求,我們將*年確定為“紀律年”,並提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執行公司制度、計畫與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協作效率。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標責任書,也是出於加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是物業的管理人員,是推動公司發展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發展、改進的需要。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同時物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
關於物業公司工作總結模板集合 篇13
在過去的一年裡,我們物業公司接受了很多的大型接待活動,經過一系列的接待保衛工作,充分體現了我的指揮才能,協調性及紀律性,提高了積極性和主動性,也讓我意識到了多想領導和同事學習和請教的必要性。
保衛方面
一、隊伍建設及安全禮儀服務
1、保全隊伍的組建,入職條件必須是政治合格,無犯罪記錄,誠實、守信,要具備愛崗敬業精神,服務和服從意識要強。入職前要通過試用期,確保每位保全員符合公司的要求,現有保全14認,7人是退伍軍人,7人是有責任心的青年,是一支比較有進取心、有凝聚力的隊伍。
2、對新入職保全員進行專業知識培訓以防火、防盜、防破壞為重點,突發性事件的處理,應急能力的培訓。經試用合格後上崗,保證工作正常開展。
3、加強工作職責的培訓和提升,服務禮儀的培訓,禮貌值班、文明接待來訪人員。在公司規章制度範圍內,儘量為來訪人員提供便利,加強語言溝通能力的培訓,培養提升服務的價值觀,樹立良好的服務形象。
4、在節日、慶典活動中,協作辦公室做好了後勤保障工作,會場的布置,和現場保衛工作,禮儀服務善始善終。並受到公司領導的好評,通過在日常巡查工作中,定時定點巡查、消除了安全隱患,確保了無損壞和盜竊事件發生。
二、制度的建立與完善
1、工作的規範有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規矩,不成方圓”。自升任隊長後,我對值班、交接班、學習、訓練等方面都出台了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規範大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。
2、制定、建立健全保全隊各項任務、保全工作守則,各崗位職責、會議制度、培訓制度、查崗巡查制度、獎罰制度、工作請示匯報制度、人員車輛物品出入檢查登記制度,並一一完善存檔,以敏捷快速反應來推動安全,通過這些制度進一步完善、落實,使我們提升服務形象,用更專業、更敬業的態度贏得領導及員工對保全工作的支持和信任,並隨機抽查保全各崗來保障制度落實。
3、並配合公安局制定並完善了有市局統一制定的:名為“管轄單位監管系統”的一個軟體,資料定時更新,通過系統,可以優先的查閱個公司安保人員的一切個人信息,為安保工作提供了很大的幫助。
消防方面
1、消防工作一直是安全工作的重中之重,全公司緊緊圍繞“安全第一,預防為主”的安全生產方針,按照“誰主管,誰負責”的原則,強化了消防安全工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大幹部職工的消防安全意識,使公司的消防安全工作落到了實處。
2、自年初起,公司先後兩次共五名保全人員參加了有--省消防總隊組織消防管理人培訓,回來後對消防工作有了很大的提升,加強了公司的相仿安全工作。並且全體人員都參加了,有經濟開發區消防大隊在我公司舉行的消防知識培訓,增加了全體人員的消防意識與實際的操作應急能力。通過培訓和演練,有效地提高員工防患意識和應急、自救、逃生的能力,為現實生命安全提供了保障。
3、自接到有消防總隊下發的建設“四個能力”的防火牆工程後,積極完善消防資料,健全職責,明確責任,切實從基礎抓起,員工培訓,學習,值班記錄,制度上牆,日常的維護,檢測,保養,消防演練,應對消防上級領導的檢查,並取得了,消防安全兩企業的稱號,並在由經濟開發區消防大隊舉行的消防知識競賽和技能大比武中,取得了不錯的成績,得到了上級領導的認可。
關於物業公司工作總結模板集合 篇14
×年注定是一個不平凡的一年在國家局“深化改革、推動重組、走向聯合、共同發展”戰略的指導下公司合併改制組建集團集團的成立不僅有利於工業“做精做強做大品牌、做實做強做大企業”對於我們物業管理有限公司來說同樣是一個發展的重大機遇對於物業管理有限公司的一名普通員工來說更是一種壓力和挑戰。
回首××年一年的工作首先得感謝公司領導的正確領導和幫助使我思想上不斷進步工作上不斷改進其次要感謝所有熱心幫助和支持我的同事使我的工作得以順利開展。現將一年來我的工作匯報如下:
今年上半年我在辦公室擔任業務員工作,主要負責各點收發(包括跑公司送請示、報告、契約匯審表等等)和檔案的管理和上請下達這項工作看起來簡單但真正做好也不容易一要細心檔案的管理稍微不注意就容易丟失二要耐心要耐心的向各個部門傳達檔案精神並傾聽他們的聲音三要恆心做好一件事並不難難的是將每一件事都做好檔案的傳達有個時效問題必須要及時的傳達給個點並要做到持之以恆正是因為心裏面有這三顆“心”所以我工作上從不敢輕心盡職盡責的將工作做好 下半年我調到公寓負責接待集團下面各個分廠和生產點來這裡學習和交流的代表以及各個縣市菸草公司代表這是一項艱巨和具有挑戰性的工作因為這裡是我們的“對外視窗”代表著我們的企業形象服務質量的好壞直接影響著我們公司的形象和聲譽廠里領導也多次來這裡視察和指導工作今年月日朱廠長再次來到這裡視察並表示“公寓的接待工作是我們廠對外的一個重要視窗具有非常重要的作用來這裡的都是各地的幹部和骨幹服務質量的好壞直接影響著我們廠的形象和聲譽”。廠長的話使我們更感到了公寓接待工作的重要性,也使我們覺得肩上的擔子更重了但我們暗下決心一定要將這副擔子挑好為此我們本著“服務為本、服務光榮、服務住戶”的宗旨,具體做了以下幾下幾方面的服務工作:
(一)、努力營造一個溫馨如“家”似的環境,。伴隨著廠的不斷發展壯大,來這裡學習和交流的代表日益增多,光是下半年就先後接待了共人。特別是今年集團掛牌,來這裡的代表達到創記錄的人。雖然今年公寓中心客人多,任務重,但我們在服務工作中,嚴格按照企業領導的指示,埋頭苦幹,以飽滿的精神面貌和責任心,努力打造一個溫馨的環境,讓客人有一種溫馨如家的感覺。我們通過小黑板的溫馨提示,及時的把最新訊息與注意事項以及小時服務熱線告訴客人,及時解決客人遇到的各種困難。同時準備了個便民服務袋,袋裡面準備了些針線、膠帶紙、剪刀、綑紮帶等日常生活小物品,給客人日常生活帶來了極大的便利。同時還給他們提供些力所能及的服務,比如幫他們乾洗衣服、寄包裹、帶他們去鮮花市場買花等。對於客人的困難,真正做到隨叫隨到。功夫不負有心人,我們的努力得到了客人的認可,不少客人在留言本上留言到在這裡有一種如家似歸的感覺。溫馨如“家”似的環境—這正是我們一直以來孜孜不息追求的目標。
(二)、努力美化公寓環境。為了給客人一個清潔、舒適的生活環境,我們加大了對衛生的打掃工作,做到一天不定時的清掃,還不定時的查看個房間、個床位的衛生,保證了整潔的地面和床鋪,清潔的桌面和配具。每日對被褥進行一次一換、一拆、一洗、一裝的換洗工作,保證了被褥的整潔乾淨。每一次客人住宿完,我們都要進行一次大的清掃和協助維修檢查工作,確保公寓設施的正常,為迎接下批客人的入住做好準備。為了給客人創造更好的居住環境。下半年還給每個客房添了兩把椅子和一張小玻璃桌和遮光布,並在桌子上布置了一盆水竹,這不僅增添了室內的美感,更是送上了我們企業對他們無微不至關懷的暖暖春意。
(三)、改善客房居住環境。為了更好的迎接集團掛牌來賀的貴賓,我們加班加點,從早上八點忙到晚上八點,在僅僅兩天的短暫時間內,就將三人間變成兩人間,給客人提供了一個更為寬敞的居住空間。同時費了很大的勁將多餘的桌子、凳子、床鋪從四樓搬到一樓閱覽室,那笨重的桌子、床鋪累的我們手都酸了,但我們顧不了這些,心裡只有一個念頭:就是服務客戶、服務光榮、讓客戶住的更舒適。同時為了讓客人儘快儘早的洗上熱水澡,我利用周末休息時間協助有關人員更換了十九間冷熱水嘴噴淋頭,使客人在工作勞累之餘,可以在客房舒舒服服的洗上一個熱水澡。這一切都大大的改善了客房居住環境,使客人在這裡住的更加舒適、更加愉快。
(四)、加強了公寓的安全管理工作。一方面對來訪人員進行認真的登記,有效的防止了不速之客的進入,保證了客人的財產和人身安全。一年以來有效的杜絕了客人財產丟失的事件。另一方面,加強了消防安全管理工作,每天都嚴格的檢查安全消防系統,發現問題及時的讓維修人員進行維修,杜絕了火,水,電等不安全因素。
在一年的工作之中,通過和客人的溝通,我
也發現了我們工作之中的不完善之處,需要加於改進,具體如下:
(一)、客房信息化設施跟不上。現在的客房沒有寬頻上網連線埠,不能滿足客戶上網的需要,給他們的工作帶來了極大的不方便。
(二)、客房通信設施不完善。客房沒有安裝固定電話,由於有的房間手機信號不好,給客人帶來了很大的不方便。
(三)、客房內沒有空調等調溫裝置。有的客房在冬天還是比較冷的,特別是一些日光照射不到的客房,冬天更是偏冷。
回顧年一年的工作,各項工作之所以能夠圓滿完成,是和企業領導的正確領導分不開的,是和同事的大力支持分不開的。面對著客人一張張滿意的笑臉,既感到欣慰,又感到不足,欣慰的是自己的付出得到了廠領導和住戶的認可,不足的是自己的服務有些地方還不周到,還需要改進。我請領導放心,在今後的工作中我一定更加嚴格的要求自己,以“服務為本、服務光榮、服務客戶”為宗旨,努力的把“三個貼進”落實到實處,在自己退休前的有限幾年工作生涯中,為公寓的青春永恆貢獻自己的一份力量。
關於物業公司工作總結模板集合 篇15
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計畫,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期,不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防範工作
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保全人員定期進行崗位培訓,智慧型設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐後,我們為儘快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,總計9項,並提出合理化建議11項,開發商採納3項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保全員前期的培訓工作;
保全工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保全前期服務質量,我處安排保全員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計畫及考核辦法,加強保全員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保全隊為業主服務,保全隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,並達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協定等總計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐後,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神。業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務。如1—1—501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務。給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的讚譽!
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年總計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96、8%,及時率為83、4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計畫等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵。為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局、城管局、電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦。申請門牌、委託契約、服務協定備案,電信局協定的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20__年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為物業公司的發展添磚加瓦。
20xx年度xx小區的物業管理服務工作在上級主管部門的指導和廣大業主的理解、配合、支持下,以及小區物業服務中心全體員工的共同努力下。圍繞公司:“從心出發、用心發現、無微不至、盡善盡美”的服務宗旨。年度各項物業管理服務工作順利開展。現將20xx年度物業服務工作向廣大業主匯報:
一、整理完善業主交房、房屋轉讓檔案資料
從20xx年xx月xx日開始交房截止到20xx年xx月xx日,已向業主交樓785戶,商鋪20戶。目前已有275戶業主入住,324戶業主正在裝修。186戶房屋空置,還尚有14戶業主未來辦理交房手續。部分業主房屋轉讓後的資料檔案及時更新,確保業主資料的完善有效。
二、積極做好房屋交付後的維修、裝修協調工作
房屋售後維修工作是房地產公司和物業公司共同的責任,我們公司本著對開發商和業主負責任的態度,對此項工作非常重視,業主裝修開始後針對業主反映出的問題立即派專業人員現場查看,比如插座沒電、自來水管漏水、地漏堵塞等問題,立即派專業人員進行維修,對於房屋滲水、頂板不平整等問題,馬上聯繫開發商和建築施工單位在約定的時間內到現場查看,判斷問題、解決問題、分清責任。如屬於是施工單位的問題,我們嚴格督促施工單位在與業主約定的時間內完成維修。對於因房屋裝修改水改電出現的問題,我們也進行了維修,解決水電小問題達900餘次。受到了業主的好評。
三、做好日常物業管理服務
物業管理的本質是服務。一年多來,我們始終秉承“從心出發、用心發現、無微不至、盡善盡美”的物業服務宗旨,並在實際工作中著重抓好落實。
(一)熱情為業主排憂解難
嚴格按照《檔案》和《物業服務收費管理辦法》的相關規定對小區開展一級標準的物業服務工作。開通日常服務電話和24小時客戶服務熱線,開通微信公眾平台,公示物業經理電話等物業服務措施。既方便了業主,又提高了工作效率,對於業主來電來訪來信,我們熱情接待,真誠對待,耐心傾聽,詳細記錄,物業公司能解決的問題安排專業人員立即解決。比如:在房屋裝修時,因裝修人員的疏忽大意,將施工殘餘物料傾倒到下水管道引起管路堵塞問題,我們在接到業主的報修後,立即安排人員進行疏通或改造。總計解決此類問題170餘次。對12棟房屋的消防設施設備、樓道燈和地下室停車場照明、排水設施設備進行了檢查維護,維修或更換燈具開關430多個,平均每天更換1、17個。消防煙感、噴淋頭70餘個,更換節能燈具開關430多個,平均每天更換1、17個。消防煙感、噴淋頭70餘個,更換節能燈、照明燈760多個,平均每天更換2個。這一年度的服務,更加使得星洲城市花園的業主們都能肯定我們的工作。20xx年度對住戶滿意度調查情況反映出住戶對我們的服務工作的滿意度比20xx年度有很大提高。
(二)做好小區秩序維護工作
現有秩序維護員16名(含消防監控員),保全隊員統一著裝,實行24小時值班、每小時巡邏一次。對於進入轄區的訪客、裝修人員以及裝修送貨和快遞人員都進行詢問和登記,並與業主聯繫,在得到業主的確認信息後才放行。確保了轄區的安全防範工作落實。至今,小區未發生過打架鬥毆、尋釁滋事等社會治安案件。得到了業主的一致好評,提高了業主的居住安全感!
(三)做好裝修管理工作
裝修管理是物業管理工作的重點,為了確保樓房的使用年限,公司給每戶業主明確《裝修注意事項》及簽訂《裝修履約承諾書》。明確禁止行為,不間斷進行巡視、登記記錄,沒有發生破壞樓房承重和結構安全的行為。20xx年xx月由城管執法部門查處並拆除了小區內業主擅自搭建的部分違章建築物和構築物。對於裝修時產生的建築垃圾集中堆放、清運。我們及時聯繫xx市環衛所組織清運,截至到20xx年xx月底已清運建築垃圾3200餘車次。並提醒裝修住戶和裝修工人不要從樓上拋棄裝修垃圾和高空揚灰。以免砸傷他人或破壞公共設施。
20xx年我們物業管理中心全體員工將繼續努力,恪盡職守,為廣大業主開展和提供更加優質的服務,以服務業主的實際行動,讓主管部門放心,讓廣大業主讚賞。今年,我們將根據小區裝修和入住率情況,在達到《xx省物業管理條例》中關於小區成立業主大會選舉產生業主委員會的條件後,提請社區、街道等部門指導、幫助我們成立小區業主大會並選舉產生業委會。與全體業主共同努力創建一個“和諧、文明、安全、舒適”的優秀小區。