呼叫中心個人工作總結

呼叫中心個人工作總結 篇1

一、掌握員工狀態:

作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便於日後開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優、中等、差;然後有針對性監聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

二、質檢監控的方式:

實時監聽、抽查錄音監聽、成功單覆核和旁聽。

對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要採取實時監聽和旁聽,由於新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉,因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題,可做及時補救工作;同時採取提查錄音和成功單覆核能確認員工的保存狀態是否正確,因為新員工對保存狀態容易混淆。

對老員工而言,在新項目開展初期,由於員工對業務還未完全掌握,可先採用實時監聽,當員工對業務基本掌握和熟悉後,可採取抽查監聽或成功單覆核,這樣可以提高監聽效率,加大監聽的力度,全方位監控服務質量。

三、學會分析報表:

作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發現員工存在問題。

話務員工作統計表:通過話務員工作統計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大,那么我們應該例為重頭監聽對象,不可忽視。

撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態等,對於通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單覆核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表,然後結合報表對員工進行針對性監聽,這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節,我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:

養成收集錄音的習慣:在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個資料夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便於隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒有什麼代表性。

錄音分析的目的:針對監聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業績較落後的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑑優秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以後的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對於過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完後再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質檢扣罰種類與技巧:

質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對於員工監聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在於扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以後的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

密切留意受扣罰員工的工作心態,通常員工在接受處罰後,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

六、質檢間交換監聽對象:

由於目前現場項目較多,且規模較大,會分成幾個區進行監聽,質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區域和監聽對象,這樣可以發現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

七、端正工作心態:

作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日誌,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的`不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場,不要過於在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過於偏向員工,而不太敢於管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

八、多向其他管理人員學習:

每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以後的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優秀的管理人員。

一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最後不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網路費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更複雜、直接和客戶打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取資料庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

四、提高客戶服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用戶線上等候的時間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,並獎勵您的老客戶,找出客戶的需要並滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯繫,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。

呼叫中心個人工作總結 篇2

時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經圓滿結束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由於領導的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收穫了屬於我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數量上還是在質量上均居於河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。

呼叫中心始建於20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監控,數據統計報表、系統知識庫等功能。呼叫中心設有八個坐席,開通著八個QQ,八部400電話接待考生諮詢。主要工作就是接待QQ諮詢,400電話諮詢和對參觀的學生和QQ諮詢的學生進行電話回撥。20xx年諮詢量總計QQ諮詢量4577個、400電話諮詢量3662個、電話回撥量3668個。

20xx年5月呼叫中心開始了在學校招聘學校學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統使用培訓。然後在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學校招生的基本業務培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。

回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現在總結如下:

讓我們感到欣慰的是:

1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什麼時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,是學校對外宣傳的視窗,展示了學校的形象。

2、呼叫中心培訓上,做到了詳細,對學校的`招生政策、基本設施情況、教學管理情況、學生管理情況、後勤服務情況、畢業生就業情況等全方位的去培訓,不留任何死角。但學生打過來電話的時候,無論是什麼問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何鬆懈的理由。

3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學校以人為本,全心全意為學生考慮。所以每兩工作人員要使用一台電腦。為了不失工作出現脫節,呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什麼工作,他完成了什麼任務,還有什麼沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無餘的。從而出現了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現差錯,這樣更好的為考生服務。

4、呼叫中心的任務分配的很詳細,每個坐席人員登入一個石家莊路工職業學院的QQ,完成系統分配的任務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務導入系統,坐席人員登入自己賬號時,系統會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便於任務的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對於金訊通系統更是一無所知,經過軟體培訓,還是不能全面的使用這套多功能的系統。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電信息統計、知識庫等,但是其中的機率及轉化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的套用系統,減少不必要的人力的開支。

在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,並取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什麼都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售後三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮鬥。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領導斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑑後事之師,希望對明年的招生工作更加順利。

呼叫中心個人工作總結 篇3

一月多來來,在在項目部的正確領導下,遵守各項規章制度,積極參與各項活動,辦事公道正派,能顧全大局,服務意識強,敬業愛業,與各位同事一起齊心協力,工作都取得了一些的成績。

一、提高認識,充實自已。

自17#樓奠基以來,我一直在工地管理監督工作。當前,工地工作歷來是一件辛苦的工作,我從一個經驗不足的學生轉為一個建築管理人員,對業務不熟悉,一切要從頭學起,對我來真是難上加難。經過一番思考,我終於認識到,搞好17#樓也是為自己服務的一項重要工作。我深知責任重大,也是領導給我一個煅煉機會和對我的'信任。我一定不能辜負領導對我的期望。帶著這個理想,我一方面蒐集有關資料,學習建築相關知識。另一方面,虛心請教有經驗的建築專業技術人員。經過一段時間的刻苦努力,我終於熟悉了17#樓的有關的知識。

二、對工程施工建設的質量控制工作

工程質量的好壞,直接體現我工作的成壞。也是整項工程的關健部分。在收到工程施工圖紙後,我就先進行粗略熟悉圖紙,了解設計意圖,明了施工過程的主要工藝流程、工程特點,針對在工程關鍵部位的施工時,做到提前到達旁站位置,檢查施工準備工作,並旁站施工全過程,對一般施工的各道工序作業,做好日常的巡視、巡檢、檢查工作。對各施工過程中的巡視、巡檢、檢查所發現的問題,及時採用口頭形式請教,做到發現問題及時向領導匯報,並督促施工單位落實整改及進行再次的覆核檢查發現問題及時停頓整改。例如:鋼筋接頭尺寸不夠,焊接不到位,主、箍筋間距不均勻等問題。 。

三、戒驕戒躁,面向未來。

今後,我們在新的環境不但發揚過去熱情周到的工作作風,還要積極配合項目部開展各項政治活動。要樹立敢闖敢試,敢為人先的創新意識。認真學習增強自身的素質。要善於用全新的視角思路,研究新情況,解決新問題,多為項目部辦好事、辦實事。不斷提高服務質量,更好地為項目部服務,爭當項目部的排頭兵。

呼叫中心個人工作總結 篇4

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裡。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路岩了,而是認識路岩代表的.這個平台。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it套用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it套用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在乾不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it套用、先進的平台,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裡,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什麼事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如

呼叫中心個人工作總結 篇5

4月27日訊息近日,由工信部軟體與積體電路促進中心與中國呼叫中心與BpO產業聯盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BpO行業資訊網(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作為學術支持,20xx人次參會的xx年中國呼叫中心與BpO年度大會在上海隆重召開,如下為中企動力客戶管理高級總監/CNCBA專家委員路岩現場演講實錄:

路岩:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源“反。斯芬克斯”之謎。右邊的圖片,是一個美女。左邊的這個,是一個斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語的內容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個人面獅身的怪物過來出謎語,如果回答對了,就繼續生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語就是什麼動物上午時是四條腿走路,正午時是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個王子答對了,說是人。當任何一個組織,腿腳越多的時候,可能是他行動最慢、力量最弱的時候。為什麼我的主題前面加一個“反”字?因為我想談談人力資源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來的。怎樣通過多樣的管理方式,能夠幫助這個行業招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業發展需要的多技能的人員。

這頁ppT上展現的數據,我個人看了有些擔心。左邊的是說中國呼叫中心市場02到投資規模,右邊的是座席員數的增長率。從01到、三年是中國呼叫中心市場大發展的階段,年度複合增長率非常高。但04、開始是一路放緩的。為什麼會放緩?傳統的講,每年增長3%,應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個傳統行業,而是一個新經濟。它的增長率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個呼叫中心,一萬個座席員,前兩年我還信,現在我不信了,確實有問題。我認為,中國呼叫中心行業發展現在面臨一個“人荒”。我做了一些訪談,尤其是中高層的幹部,我問你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價值的,有多少機率?得出來的數,是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什麼忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個問題,管理人員招不著,一線員工也招不著。兩三年前我非常倡導外包,當時我在阿里巴巴。選外包商的時候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒有辦法睡著覺,我不敢想像一個人管兩千人。只能選擇外包。外包以後,我發現還是睡不著覺,因為他也招不來人。有一個報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理幹部,如果我幸運,可能算一個,不超過2%。但如果看IT行業,看傳統製造業,看任何行業,賓館、旅遊、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。

這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業自建型的呼叫中心。如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這裡,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西?我認為一個是使命,一個是樂業,一個是發展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發展?我希望當我有一天退休的時候,能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路岩,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發展的需求,對於個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足

他發展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關係、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重複性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理幹部,他的需求其實不過這些。

我有很多慘痛的經歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最後他連戰壕都沒有出去,但他旁邊都是屍體。後來他把屍體搶救回來了,最後的結果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態的呼叫中心,對於新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什麼樣的狀態,打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯髒,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最後得到了美國總統的接見,榮譽要的。總統的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什麼是一個職業的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣,但都在改變人類生活的方方面面,都在提高人類生活的品質。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產業希望。

再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的'。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裡。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路岩了,而是認識路岩代表的這個平台。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是IT套用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在IT套用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在乾不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做IT套用、先進的平台,總部在北京,在經濟開發區里。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裡,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什麼事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最後做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。怎么判斷一家公司,包括每個呼叫中心不管是外包的還是自營的,你就問他的員工,你離開了,評價一下原來的公司和員工。如果聽到的全是負面的,我勸大家不要去那家公司。確實他的企業文化會有問題。裁,我用人的時候基本是先選紅再選專,你可以什麼都做不出來,但你必須高舉革命大旗向前沖。再一個,價值觀決定一切,你有愉悅的人性,同時表現出高昂的革命精神,失敗了可以再做。放,就是因為呼叫中心的人這么難招、這么難培育,好不容易培養出一個好主管,簽一個生死契,不捨得把人往外輸送。呼叫中心是一個人力密集型的行業,如果一線管理人員和座席員人員之間的比例是1到15之間,他的升職空間非常小。該出去的,到別的部門發展的,你千萬別捨不得,得把那個蘿蔔的坑補上。如果企業小,只有幾個人,那真的是一個蘿蔔一個坑。如果上規模了,三四百號人了,沒誰都行,而且反而最不應該有的人就是CEO了。我一天到晚在跑,看曝露出來什麼問題,一個管理者不能管理人,不能黑臉,說“No”的話,絕對不是好的管理人。因為你首先代表的是公司,你追求的是客戶利益和員工利益的平衡。

這是我個人用人方面的一個分享。客服生命周期我就不贅述了。選、育、留、裁、放,我在各個員工的生長周期里用。我不認為呼叫中心是一個一輩子的工作。我到中國數碼跟幾位管理幹部談的時候說,你們錯了,我發現太多的客服體系員工7年工齡,他的崗位級別還是專員。我不認為這是員工的問題。肯定是管理者的問題。兩年、三年要不你就把他輸出去,要么把特送出去,要么幹掉。你叫我做一線,我絕對不乾。所以呼叫中心最重要的承載的使命,就應該是放走。你要把人培養出來,輸送到運營部門、生產部門、HR、市場、財務,都可以。一定要往外輸送。

最後跟大家共勉。“魚兒在乎”這個ppT,說的是退潮的時候有很多小魚兒被衝到了海岸上,一個小男生跑過去把一條條魚放回海里,但魚特別多,他放不過來,一個成年人說,你能保證把所有人都放回去嗎?他說來不及。成年人說,你不能解救所有的魚,你做的努力,誰會在乎呢?這小孩說,救一條是一條,多救一條就多做一點事情。每一位管理者,都管理著或大或小的一個魚缸,能多做一點,就多做一點。活著,已經不容易了,而且活得很好。如果能夠幫別人活得更好,有一天你退休的時候,你收穫更多的,是一群魚兒圍繞你轉。

時間關係,我不多說。但我確實希望以後有更多的機會跟大家交流。同時在座的諸位是呼叫中心的管理者,一定把團隊、員工放在第一位。我關注的呼叫中心就是三個詞,團隊、策略、結果,團隊放在第一位。沒有穩定的團隊,沒有鐵打的兵團,你不可能為中國呼叫中心行業做出實質性的貢獻,你只能是添亂。

呼叫中心個人工作總結 篇6

我在10011工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由。

在剛上10011平台的時候,憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平台的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民民眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和用戶聯繫,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,儘可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

完善服務、客戶至上

如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裡煮餃子——肚子裡有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。

相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

呼叫中心個人工作總結 篇7

20xx年7月至9月,我在電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:1.客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、國語流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

2.作為客服人員,需要一定的技能技巧:

(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。

(3)勇於承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務視窗,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇於承擔責任。

3.作為客服,需要一定的技能素質:

(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,國語流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

呼叫中心個人工作總結 篇8

部門:前台

姓名:鮑鳳

日期:20xx年3月18日

本階段的工作重點:1.接待和組織安排新員工培訓;2.海寧呼叫中心前台工作周報;3.對於上周新員工工作情況繼續跟進總結

本周主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業務知識測試並進行培訓總結;4.每日監聽在現場實操新員工的接聽電話情況,及時發現並糾正他們存在的'問題。

本周工作中遇到的問題和困難:很多業務知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;

下周工作計畫與重點工作計畫:1.整理前台客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學習整理坐席監控日報工作;4.組織開展晨會和周例會;5.學習完善業務知識

工作重點:1.組織開展晨會;2.整理坐席監控日報和排班、考勤;3.加強學習業務知識

呼叫中心個人工作總結 篇9

回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,

工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況總結如下:

一、工作總結

1、擔任質檢專員期間

(1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,並判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行匯總,規範整理與培訓配合,召開質檢。

(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。

(4)進行輔導並制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議並發一些業務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。嚴於律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客戶感受;

(5)質檢專員將業務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業務培訓 結束後跟蹤得到反饋結果;

(6)根據每日工作要事,修改FAQ,標準話術;

(7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。

(8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通

2、擔任培訓專員期間

(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發。

(2)負責新員工上崗後的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能

(3)根據質量監控及業務數據,針對性制定培訓主題和計畫,提高團隊服務水平

(4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,並對在職員工進行考核

(5)培訓報告的撰寫,及培訓後的質量跟蹤

(6)培訓後,新員工的實時監控業務操作

3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作

4、參與公司ivr錄音的錄製工作

二、存在的問題和今後努力方向。

1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作 開展中也缺少創新。

2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以後的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知

積極配合領導同事們把工作 做得更好

三、新一年的展望

20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年裡要繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,

來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。

呼叫中心個人工作總結 篇10

時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:

一、首先,由於不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。

這一年來共接到電話近次。其中報修電話近次,其中突發事故近次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,並做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復後也會第一時間回訪用戶情況並向各領導報告。

二、對用戶採取友好的態度。

回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對於我們服務的一些意見,有助於了解維修人員的維修情況與用戶的建議。作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。

三、情感服務。

客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令用戶滿意,以構築良好客服關係為服務目標。

在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以後的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。

我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。