檔案管理工作個人總結 篇1
時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網路部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前台驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今後的工作中,我需要加倍的細心,並且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束後,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合於公司的檔案管理辦法,待制度正式確立後,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,並對檔案進行電子版歸檔,確保每個檔案都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的檔案,做到明確檔案去向,並保證檔案的保密性。
三、存在的問題和今後努力的方向
一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,許多工作我都是邊乾邊摸索,以至於工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步的提高。
第二,對公司內部的工作環節了解後,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今後的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便於更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。
第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關係。
檔案管理工作個人總結 篇2
走過20--再回首思考亦多感慨亦多收穫亦多“忙並收穫著累並快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20--年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收穫快樂一年裡在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:
一、強化形象提高理論和業務素養
1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用於實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20--年11月調到總公司管理--企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之餘上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學--企業下發《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔保公司和--小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:
⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統計制度培訓會議》知識培訓。
⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。
二、強化職能努力提高服務水平
奮力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶並指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問併力所能及作出相應解答主要接待了--企業召開《企管會議》、《--企業行政會議》、《--企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三、忠於職守勤奮工作努力推動各項工作
認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、--企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助並以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。
檔案管理工作個人總結 篇3
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規劃檔案_卷,監察檔案_卷,規劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光碟_盤,圖書資料_冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導並幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料_余冊。並按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果彙編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
檔案管理工作個人總結 篇4
在__檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據__區、__街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今後工作計畫
強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。
__社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理工作個人總結 篇5
自20xx年元月我局機關檔案晉升省一級以來,我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務利用效果,使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道,促進了財政各項工作的順利開展。
1.加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網路。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
2.強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我局採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
3.健全規章制度,確保檔案管理規範高效。
為實現檔案管理的規範化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設定更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作乾什麼、怎么乾的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬體設施上投入資金5萬餘元,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬體設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,最佳化綜合檔案室的環境,使我局綜合檔案室硬體設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、雷射印表機、複印機、掃瞄器等現代化工作設備,並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
5.注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計台帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等,做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創活動中 功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發展,為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
檔案管理工作個人總結 篇6
在檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今後工作計畫
強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
在醫院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。
具體工作成績如下幾點:
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作,服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125餘人,暫住人口650餘人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357餘人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。
平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年裡我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。
檔案管理工作個人總結 篇7
在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
加強思想政治學習,提高政治素質。加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
二、強化工作職能,服務中心工作
嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
檔案管理工作個人總結 篇8
20xx-20xx年,本人在公司領導的英明指導下,在各同事、同仁的幫助下,認真貫徹相關的檔案精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對20xx年前的檔案管理工作總結如下:
一、源於領導的高度重視,目前已建立建全檔案管理機制
一是公司下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知,並總體部署,對抓好檔案工作進行了專題研究和安排。二是進一步建立健全各類規章制度:比如《檔案管理員的職責》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等系列制度,確保檔案管理工作向制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,使我司全體職工增強了對歷史和信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、任務明確、加強基礎建設,信息化管理進程中促進個人快速成長
立足基礎工作,使用信息化管理手段,使檔案工作與時俱進。根據項目部工作性質和特點,制定《檔案管理考核實施辦法》並提出建設項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中,嚴格執行各項規章制度,確保檔案實體和信息安全,每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,還要保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。力求每件事情做到快、穩、準;努力學習對人態度、說話等,儘量選擇委婉方式告知其具體事項,不與其發生爭吵。對事情認真負責,不怕做小事,不怕多做事;做事認真、細心、迅速且到位;能夠系統的規劃工作,並一步步實現。
三、狠抓落實,責任到位,就能切實做好檔案管理工作
本公司工作性質和任務致使我司檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我司檔案管理工作責任重大。為此,按照公司檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向領導、責任單位、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理。
第一,注重日常接收檔案、資料和徵集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入公司檔案室,按程式處理檔案,並及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源。主要職責範圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光碟、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作:成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);檔案收發257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);檔案收發58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊 20xx年度(20xx年度);檔案收發323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊,歸還1595冊,閱覽15冊;刻錄光碟219張;日常庫房管理。
第二,檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,然後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強檔案的保存價值和使用價值。
第三,檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。
第四,檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改。
第五,做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。
第六,目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題,出現在不同環節,外委工程及通信工程問題圖紙更是達到40%左右;員工出圖不規範,底圖還好,文本問題尤其多,紙質和掃描版無法相對應;以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證,舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員,且已經進行正規培訓,成品檔案的整編速度目前已經跟上日常借閱所需,原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料,電子檔案完整性目前還無法進行全面的清查補缺,但日常出圖所發現的錯誤有專人進行更改核對,放於地下室的成品,也已經完全按照排架號進行了順序排放,保證了庫房的整齊。
四、對未來崗位工作的規劃與目標
在20xx年,在個人成長方面,努力充實自己。做好、做實領導分配的每一件事情。努力學習調整工作態度、工作壓力,做到心平氣和,每件事情做到快、穩、正確。提高自己的情商,說話讓人喜歡,做事讓人認同。專業度提升方面,項目檔案工作要繼續貫徹上級業務部門的方針政策,努力向優質工程標準邁進:強化收集工作,提高檔案歸檔率和完整率。加強自身對工作的理解,學習巨觀性的看待檔案在公司中的重要性,積極參加檔案相關知識的培訓。隨著檔案資料積累的不斷增多,將繼續整理、錄入、整編原材及相關工作,並把零散的資料系統提供給利用者,既提高工作效率,又提升檔案工作價值。加強檔案信息化工作,不斷加強自身學習,以滿足上級業務部門對檔案信息化建設的要求,為創優質工程提供優質服務。具體內容如下:一是整理好永福基地自身建設歸檔的各種圖紙資料,逐步進行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息,對公司中未歸檔原材的工程進行分類統計,並按重要性等級對設計總工程師進行催歸原材;四是整年協助專管員管理地形圖,迎接並做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號,保證公司所有工程檔案歸檔的準確性、唯一性;六是將正本庫房中,標籤和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進行規範整編,將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離,保證分類檔案資料的清晰、易找。
要真正做好檔案資料管理工作,需要有一支懂業務、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業務不熟的問題,規範施工單位資料管理,推進項目部檔案工作順利開展,採取一對一幫助的形式進行對資料人員進行培訓,讓項目部檔案資料管理水平上一個新台階。增添設施,加大硬體投入。
檔案管理工作個人總結 篇9
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了__專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
全面完成了__年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。__年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作個人總結 篇10
為了進一步貫徹落實市、區兩級關於搞好社區檔案工作,推動社區居委會檔案工作的快速發展,結合我社區的實際情況,開展社區檔案工作的指導思想和目標要求:以重要思想和xx大會議精神為指導,落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就全年的檔案工作總結如下:
一、統一思想,明確認識,高度重視社區檔案工作
社區把做好檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節,本著社區工作發展到哪裡,檔案工作就延伸到哪裡的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調動了社區幹部做好檔案工作的積極性,同時邀請區檔案局業務骨幹指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。
二、加大投入,加強檔案基礎設施建設
為了確保社區檔案工作的規範化、制度化和經常化,投入5000餘元,購置檔案櫃5個、檔案盒200餘套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施,使社區檔案工作做到了5個統一,即:統一鐵櫃裝具,統一檔案卷盒,統一整理方法,統一集中保管,統一規定製定,特別是利用微機管理社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓,提高社區檔案人員的業務素質
為了提高社區居委會幹部檔案業務水平,我們先後4次邀請區檔案局業務骨幹對社區開展培訓工作,並指派社區檔案管理專乾到區檔案局邊學習理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區幹部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,為社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今後的發展提供了有力的保證。
四、規範管理,強化社區檔案規範化整理。
社區居委會幹部經過培訓後,依據《社區檔案歸檔範圍》和《社區居委會歸檔檔案整理辦法》的要求,對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的檔案、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社區服務類、檔案科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計畫生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至XX年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。
五、建立健全制度,為搞好社區檔案提供方便
為了進一步加強社區檔案的管理,充分發揮社區檔案的作用,我們根據社區的實際,制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閱利用制度》等,突出了為民眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為民眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規諮詢服務,檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用,累計接待查閱檔案的民眾55人次,並根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案,先後安排下崗職工和特困居民再就業58人,社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖,也看到了檔案的作用,社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來,為社區各項工作提供了參考依據。
六、與時俱進,探索創新,開拓檔案工作的新思路
隨著時代的發展和科技的進步,電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用,社區緊跟時代步伐,培訓了1名操作熟練的攝像技術人員,為社區舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志願者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的保存下來,建成了貯存豐富的社區影像檔案資料庫,記載下了社區發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構建和諧社區的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現場會為契機,認真學習借簽他們在抓檔案工作方面的好做法,好經驗,創新觀念,創新思路,努力開創社區檔案管理工作新局面。
檔案管理工作個人總結 篇11
20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“幹部人事檔案的數位化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
(一)、幹部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為後期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《幹部人事檔案(自查)打分表》對幹部檔案進行檢查,甄別材料完整性,並登記存在的問題,形成幹部檔案查缺單並反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查並查找相關材料信息後作出說明;對缺少《入黨志願書》的通過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔;對缺少任免材料的通過查找並複印相關檔案後入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查並複印原始學籍材料後入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實並形成調查報告。
4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、製作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定,對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,並在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)後進行裝訂。
(二)、幹部人事檔案數位化
1、製作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數位化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級幹部人員名單核對;完成幹部檔案移交初審及複審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今後工作努力方向
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
檔案管理工作個人總結 篇12
本人乾檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案檔案,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持檔案之間的歷史聯繫。檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保檔案(包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對檔案取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對檔案的整個生命周期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與檔案工作者進行合作。
在以後的工作中,我會繼續深入學習相關的檔案知識,為人民服務。
檔案管理工作個人總結 篇13
在檔案室的指導下,20xx年x社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今後工作計畫:
一、強化歸檔意識,規範立卷歸檔程式。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。
x社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年裡把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理工作個人總結 篇14
(一)完成全區檔案業務培訓工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地徵收協定、土地流轉協定等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作
根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。
(四)最佳化檔案服務與利用
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢台,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。
(七)參與區委區政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。
二、20__年上半年工作安排
(一)繼續抓好重點項目建設檔案。
增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區汛期檔案安全檢查。
對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。
(三)參與區委區政府交辦的其它工作。
繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。
檔案管理工作個人總結 篇15
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標誌著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由於種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案管理工作個人總結 篇16
通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:
一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。
學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案櫃、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關檔案精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作
對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。
比如,我們曾前往東羅園國小了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。
四、捨得投入,建好一流檔案室
我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,捨得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案櫃及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤,櫃盒擺放井然有序、乾淨衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新台階。
檔案管理工作個人總結 篇17
**鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計畫和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
檔案管理工作個人總結 篇18
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作,加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化巨觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調與指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計畫時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟體把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係與履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,並認真對信息逐項覆核,使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
檔案管理工作個人總結 篇19
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理髮展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利於對分局工作效率的提高,也有利於土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關於印發(維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面覆核工作,現將自檢工作總結如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、印表機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟體對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬體設施上,我局配備了一台微機,一台印表機,用於檔案工作。在軟體設施上,我分局購買了文書檔案管理軟體,並派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,便於快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100餘次,借閱利用各種圖件資料60餘份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由於分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今後師局領導多指正。
檔案管理工作個人總結 篇20
來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料份,整理各門類檔案卷、件,輸入檔案目錄?條。整理資料卷,累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務人次,??卷次,複印份。查全率、查準率均達到100%,並得到了各職能處室的一致好評。
二、對超期保存的檔案進行統計和鑑定工作
現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,並與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑑定銷毀工作,目前鑑定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。
三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。
四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。
五、存在的問題:
1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
六、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的`管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
2、熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網路建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好
形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案管理工作個人總結 篇21
今年,供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領導下,認真學習貫徹《檔案法》和《陝西省檔案管理條例》,加強檔案管理,發揮檔案利用效能,為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵制檔案櫃20個,木櫃4個,收藏了76年至定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名幹部個人檔案,離休幹部檔案7本,會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機關崗位責任制實施方案,將檔案工作列入領導和幹事崗位職責之中,明確了主管領導和工作人員、崗位職責,並堅持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),並及時向主管領導匯報,提出解決問題的辦法(整檔費用的落實、檔案的存放等)。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的.各項制度;經常打掃室內衛生,保持良好的環境;及時整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求,年內配合工作考核進行檢查。
三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑑》資料,為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面,發揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關檔案、資料,為解決有關問題提供了方便和依據。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料,健全了各項制度,續寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內目錄等,經縣檔案局檢查驗收,已被認證為a a級。
總之,在檔案局的指導下,供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理;在服務基層工作中發揮了一定的作用,在今後的工作中我們將圍繞系統中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高專管人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。
檔案管理工作個人總結 篇22
自20__年元月我局機關檔案晉升省一級以來,我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務利用效果,使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道,促進了財政各項工作的順利開展。
1.加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網路。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
2.強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質,我局採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
3.健全規章制度,確保檔案管理規範高效。
為實現檔案管理的規範化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑑定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設定更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作乾什麼、怎么乾的問題,為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎紮實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬體設施上投入資金5萬餘元,缺什麼,補什麼,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬體設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,最佳化綜合檔案室的環境,使我局綜合檔案室硬體設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、雷射印表機、複印機、掃瞄器等現代化工作設備,並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
5.注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計台帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等,做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創活動中 功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發展,為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
檔案管理工作個人總結 篇23
為進一步加強畜禽養殖檔案管理,規範畜禽養殖行為。按照唐山市農牧局下發的《關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的通知》(唐農牧(牧)字【20xx】35號)的檔案精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫局關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的實施方案》,對我縣符合備案規定的養殖場(區)給予備案,發放養
殖代碼,督促其建立養殖檔案,並按照《河北省畜禽養殖場(區)養殖檔案》格式如實、規範、及時填寫,健全科學合理的長效管理機制,實施常態化、制度化、規範化管理。從而確保我縣規模養殖場(區)的建設管理水平得到全面提升。主要措施如下:
一、 加強領導,精心組織
縣局成立了畜禽養殖檔案管理領導小組,局長任組長,主管畜牧工作的副局長任副組長,畜牧工作站、藥政監督管理站(飼料辦)、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心、各基層獸醫站主要領導為成員。領導小組負責制定畜禽養殖檔案管理工作規劃和監督執行。同時成立了畜禽養殖檔案管理專家組,主管畜牧工作的副局長任組長,成員由畜牧工作站、藥政監督管理站(飼料辦)、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心各一名業務骨幹組成。負責基層畜禽養殖檔案管理員的培訓和畜禽養殖檔案的檢查指導工作。基層獸醫站組建畜禽養殖檔案管理辦公室,主任由站長兼任,管理員由監督員、協防員兼任。負責本轄區的畜禽養殖檔案的發放、指導和管理工作。實行管理員包場區制度,責任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進行。
二、 廣泛宣傳,集中培訓
規模養殖場(小區)備案工作是規範畜禽養殖行為,保障養殖產品質量安全,促進畜牧業持續健康發展的重要措施。我局印發了“關於進一步加強畜禽養殖檔案規範化管理的通告20__多份,由各基層獸醫站負責將宣傳材料送到轄區內所有規模養殖場,張貼到小區,做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養殖戶充分認識規模養殖場(小區)備案工作的重要意義,充分認識到養殖場(小區)建檔備案是法律賦予的應盡義務和責任。同時由我局畜禽養殖檔案管理專家組採取巡迴培訓的方式對12個基層獸醫站的檔案管理員進行檔案管理工作的培訓,針對養殖檔案的各項記錄內容如何規範填寫,如何進行有效監督管理逐項進行講解,從而使檔案管理工作在業務上得到了保證。
三、 協調聯動,確保落實
各基層獸醫站按照《灤南縣畜禽養殖場養殖小區規模標準和備案程式實施辦法》,對轄區內的規模場(小區)進行摸底調查,組織符合條件的養殖場(區)申請備案。申請備案材料做到內容準確、詳實,表格填寫清楚,材料完整、具體。
縣畜牧獸醫局對申請備案的規模養殖場(小區)申報材料認真核對,及時到現場核實,情況屬實的,登記備案,發給畜禽養殖代碼,並實行動態管理,進行不定期抽查。
四、實施常態化、制度化、規範化管理。
1、強化日常巡查管理。各基層站切實落實包場管理員制度,管理責任明確到人,實行動態管理,將畜禽養殖場區規範管理與養殖檔案建設列入日常監督管理範疇,不定期進行巡查指導和管理。
2、強化聯合捆綁管理。一是在辦理《動物防疫合格證》、《養殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時,必須查看養殖檔案,未建立或填寫不規範的場,要暫緩辦理,待養殖檔案完善後再辦理;二是在養殖場領取強制免疫疫苗或各項補貼時,必須查驗養殖檔案,並以養殖檔案生產記錄的存欄數量為發放標準;三是對於未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場(區),暫不列入無公害認定和標準化示範場創建範圍,暫不安排相應資金扶持類項目。
3、強化檢查評比管理。專家組每季度末對畜禽養殖場檔案建立情況進行一次隨機抽樣檢查,對檢查評比結果和改進意見報領導小組,並在系統內進行通報。
4、強化執法監督管理。對未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場(區)責令其限期整改,對於整改不到位的養殖場,或未按規定保存養殖檔案的,根據《中華人民共和國畜牧法》第六十六條規定處罰。
檔案管理工作個人總結 篇24
一、加強檔案信息化建設。
按照市局的總體規劃和區政府建設的總體要求,全區檔案工作的信息化建設又有了新的發展。
1、完成檔案管理系統軟體升級。在已套用"電子政務的檔案綜合管理系統"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際套用過程中存在的問題,按照《文書檔案檔案級目錄資料庫結構與數據交換格式》的x省地方標準,對該軟體進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統,並於9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區檔案人員就升級版的管理軟體套用進行了全面培訓。
2、開通改版後的局館網頁。在原局館網頁的基礎上,按照設立網站的高標準要求,進行了網頁的全面改版,調整並增加了內容,新增了"現行檔案中心"、"x年鑑"、"x名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區性欄目,並於5月1日正式開通。
3、繼續開展館藏檔案數位化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數位化轉換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統的試點工作。
二、創新檔案工作服務機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現行檔案中心建設。在已有實體現行檔案中心的基礎上,以局館網頁為載體,建成並開通了虛擬的現行檔案中心,為利用者提供免費的網上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。
2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,進一步規範社區檔案工作,並在新街口街道各社區推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區信息化建設進行了調研。
3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題資料庫,並對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業務指導工作。
我們以新出台的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區開展了新一輪檔案達標活動,並取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《x省、市、縣(區)國家綜合檔案館等級評定辦法》和《x省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓,並為今後的等級認定工作的實施進行了調研。
2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、x街道、x街道、x中學和x國小等x個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執法大隊、環衛所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;x街道、綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業單位)和二級指導單位(系統所屬單位)全部實現了達標。x個單位分別通過了省二級和省三級的達標複查。區檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區檔案工作檢查於10月份開始,為期一個多月,對全區機關、街道、直屬事業單位共x個單位進行了檢查,12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業務規範和信息化工作均比往年有所增強,大多數單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作衝突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關和街道檔案工作協作組經調整後開展了相應活動,我們還以協作組為依託,建立了全區檔案工作通訊報導網路。
四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8—10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案總計600餘卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《x年鑑》的編印出版和發行,並進行了20xx年《x年鑑》文字稿的組稿和編寫,並已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和x年鑑研究會舉辦的第三屆x地區年鑑評獎活動中,《x年鑑》獲綜合年鑑綜合一等獎。完成了20xx年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《x區大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發布。《報刊摘編》於5月由紙質改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作檯帳的統計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統計分析報告。
此外,完成了市局部署的關於城區檔案館基本情況的調研,配合紀念館,並參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準複查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。
一年來,我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案,就發生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今後的"漲庫"問題進行了兩次調查。
2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和x余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟體套用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區共有兩百餘名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關幹部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題:
一是檔案館基本建設不符合規範要求和省局新制定的要求,今後幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設尚未納入規劃;
二是檔案管理系統與全區系統未實現無縫連結,電子檔案的歸檔管理有待區系統的升級改造;
三是社區檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入,非公企業建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬體建設受到辦公用房等因素的制約,少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業務工作不夠規範。
檔案管理工作個人總結 篇25
今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,深刻領會黨的十八大精神,以黨的民眾路線教育實踐活動為契機,切實轉變工作作風,堅持“負重自強、爭創一流”的工作基調,按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措並舉,紮實實幹,取得了較為突出的工作成效。
(一)強化科學發展,檔案資源持續豐富
1.新農村建設檔案工作持續深入。在20xx年成功創建新農村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續完善提升新農村檔案工作,一是督促指導全市49個鄉(鎮)及其村(居)新農村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(鎮)及其村(居)完成了農村土地承包經營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設項目檔案工作紮實有效。一是調研、指導了沙溪航電公司、金銀台公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規範化管理全面最佳化。一是推動出台了《關於下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關、鄉鎮的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,並督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規範做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業檔案已全部進館。完成紀委等30餘個立檔單位20xx年檔案數字目錄規範化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。
(二)突出持續發展,長效管護更上台階
4.數位化掃描工作穩步推進。工程於20xx年1月啟動,已優先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,並於20xx年2月開展了網路查檔服務。今年以招工檔案為數位化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數位化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現象的發生,確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統安裝工作;三是認真開展了重點檔案項目申報工作,於今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務;四是進館改制企業會計檔案的鑑定工作有序推進。
(三)致力特色打造,檔案服務創新拓展
6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中,自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網路查檔服務以來,得到了廣大民眾的一致稱讚和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調檔越來越少,查檔效率越來越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編髮了《大事記要》,在網際網路、報刊雜誌等各類媒介發表信息15條,文章1篇。二是為紀念抗戰勝利70周年,引領人們深識歷史、感悟歷史,激發人們熱愛祖國、熱愛家鄉的情懷,出版6萬餘字的《與抗戰》並邀請抗戰老兵參加,舉行了首發儀式。該書整合40餘位抗戰老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現了兒女在日本侵略戰爭中的不屈與抗爭。該書的出版,豐富了作為革命老區的內涵,也為青少年傳統教育和愛國、愛家鄉教育提供了極好教材。《民間藝術和民俗文化概要》、《抗戰檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經濟發展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執法檢查,發出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭台情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”徵文活動,報送優秀文稿18篇。五是利用檔案行政執法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規,普及檔案專業知識。
(四)狠抓素質提升,隊伍建設成效突出
8.業務培訓獨具創新。開展“送培訓進企業”活動,走進企業“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司,該公司各業務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40餘人參加了培訓。通過舉辦培訓班,進一步提升了市電力系統管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業務技能,為今後更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎,更為企業的長足發展提供了強有力的檔案支撐。
檔案管理工作個人總結 篇26
20xx年對於公司來說是輝煌的一年,在這一年裡,公司取得了很大的收穫,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:入職後,在領導的細心安排下,採購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了採購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程式,並成功的完成了採購部門資料檔案的移交工作。
2、完成採購部門檔案資料的移交;採購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立:這項工作為入職以來的重點工作,面對採購部門繁瑣、複雜的檔案資料,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;
(2)契約的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;
(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;
(4)所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;檔案的複印、掃描;郵件的及時傳送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查:雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是契約台賬以及明源錄入的統一性和契約相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間裡,對於我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬體設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今後的工作中,會更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對於細節不等式(100xx1不等於99 100xx1等於0)的詮釋作為工作指導方向,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與佳兆業同步騰飛。
檔案管理工作個人總結 篇27
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一,更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計畫生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;
一、關鍵在於“三帶頭”,規劃計畫先行一步,措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化檔案或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入戶調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計畫和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在於負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。
二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計畫安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活套用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點
以中心為主導和骨幹,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平台,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導,藉助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證採集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便於以後接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。
因此,在目前各方麵條件都不成熟的情況下,為了儘量發揮居民健康檔案的作用,我們採取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔並重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規劃,分解困難,分步實施,遊刃有餘
按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作個人總結 篇28
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規範鄉綜合檔案管理,積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規範管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的.各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理工作個人總結 篇29
一、工程及檔案概況
某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,__渝安監理諮詢有限公司監理,__市江津區建設工程質量監督站監督,__市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。
根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計畫,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,
按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《__市建設工程檔案專項驗收辦法》及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交__市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20__年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。
檔案管理工作個人總結 篇30
20__年,由於領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現對全年工作作以下總結:
在工作中,一邊工作一邊不斷學習業務,並在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現代化建設,多措並舉提高檔案管理質量。
一、工作完成情況
1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任,各負其責收集相關檔案,並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。全年整理規劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。
努力開展了聲像檔案的收集,利用業餘時間先後拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫院舊址,老太平湖平房區的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有
關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數位化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
2、狠抓實效,不斷最佳化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,最佳化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300餘人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建築物改造等問題的參照及依據問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行
借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程式,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。
二、工作紀律
能夠遵守單位規章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放鬆。
三、存在問題
工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活幹完了就完成任務,缺乏大局觀念。
四、今後努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。