檔案管理員的工作總結範文 篇1
2*年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的檔案都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於檔案傳送及時,周報被省分行“信息情況”採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,傳送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
檔案管理員的工作總結範文 篇2
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。
多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理20xx年至20xx年檔案工作之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。 本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理員的工作總結範文 篇3
20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,並積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的檔案、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、檔案材料的分類、整理、歸檔、管理工作,並建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鑽研業務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,並取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網路管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員的工作總結範文 篇4
一、加強理論修養,提高自身執政能力
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局幹部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的xx大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達後,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界民眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策彙編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果彙編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。
四是,建立縣鄉檔案中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行檔案1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了檔案中心,把關係民眾利益的檔案收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了民眾的好評。
檔案管理員的工作總結範文 篇5
xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高
檔案管理員的工作總結範文 篇6
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎
,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。
進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。
通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。200x年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在200x年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員的工作總結範文 篇7
在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。
特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
其次,認真核登規範了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的檔案都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於檔案傳送及時,周報被省分行“信息情況”採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,傳送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312 件,其中:
永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
檔案管理員的工作總結範文 篇8
在公司領導正確帶領下,檔案室建設取得了一定成績。現對本人20xx年度檔案工作總結如下:
一、做好本職工作。
我於20xx年5月份入職檔案室工作,肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門各項規章制度,按時完成領導交辦的工作任務。
二、積極參加培訓,圓滿完成學習任務。
檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“乾一行,愛一行”的信念,經過半個月的認真學習,取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著
重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的發展和壯大提供有價值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規範、充實了《檔案管理制度》的內容。二是採購了部分硬體設備,建立了檔案台賬,使檔案管理工作得以有組織、有計畫、有程式的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都
不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報導、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務。
2、加強自身的學習,努力提高檔案管理技能。
平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,抓緊一切可利用的時間學習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
3、加大檔案信息化建設。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今後的重點工作是以檔案信息化和建設硬體設施為主,主要是網路建設、資源共享、這就需要我們像有經驗,有成績的先進檔案部門學習,更需要加強自身的網路信息化學習,為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今後的工作中,我要總結經驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優秀的檔案管理員。
檔案管理員的工作總結範文 篇9
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先後對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務於運輸生產,服務於領導,服務於機關,服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守,一絲不苟,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案儘快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為捷運發展盡一份微薄之力時,心裡感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關發檔案,收檔案,永久件,短期件,檔案彙編卷;整理財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,複製檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄總計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先後為檔案室購置了組檔案櫃,移動硬碟,檔案管理軟體現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量;
(二)根據崗位職責我還兼管複印工作,全年共完成複印材料x人次,x萬x千多張,平均每個工作日張;
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、印表機的維修和耗材的購買工作;
(四)按時完成了20xx年報紙、雜誌的征訂工作;
(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。
檔案管理員的工作總結範文 篇10
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。公司共發文25份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員的工作總結範文 篇11
今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展。現將工作情況匯報如下:
一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,並明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志為專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施
在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的軟硬體建設,配備了計算機,用於檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案櫃等設施,有效地改善了檔案工作的硬體條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生,為今後我局檔案升級打下了良好的基礎。
二、規範管理,不斷提升檔案管理工作水平
嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規範、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。
四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質
我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計畫,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了幹部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。
經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機,嚴格按照上級有關要求,紮實工作,積極作為,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規範化和標準化建設,為全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。
檔案管理員的工作總結範文 篇12
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。 為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計畫、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理員的工作總結範文 篇13
在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、 拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標
20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,並根據不同單位的要求,製作了發文彙編、利用實例效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平台的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規範管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了檔案歸檔和檔案管理等功能模組的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的檔案,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,並進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴展和修訂,並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計畫
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》檔案、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極回響。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館,嚴格對照複評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數位化套用水平和提升檔案進館計畫性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎台帳,按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設定全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子檔案中心的基礎性功能。
**市20xx上半年共接收20家單位卷、件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。
20xx年工作計畫
1、加強對全縣檔案業務指導工作
20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數位化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數位化建設工作,為以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計畫舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。
3、發揮館藏優勢,提供優質服務
20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會民眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。
4、加強學習,提高政治業務素質
加強全局黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會xx屆三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
檔案管理員的工作總結範文 篇14
我20xx年畢業於石家莊學院歷史系,任教於鹿泉市第四中學,20xx年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中乾、乾中學的思想,儘自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處於起步階段,為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬體建設有了很大改觀,今年新配備了微機、印表機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成後再與檔案目錄核對,查漏補缺,然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,並全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,櫃中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案管理員的工作總結範文 篇15
一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學發展觀”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用區域網路優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),複印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。
2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規範化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規範化認證難以進行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年裡,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。