公司的公函

公司的公函 篇1

尊敬的貴賓:

您好!

感謝您一直以來對x支持和厚愛,我們真誠地向您及您的`親朋好友致以衷心的感謝和美好的祝願。

在此新春佳節之際,營業部誠意邀請您參加xx年新春團拜會!迎閣下撥冗光臨指導!

謹定於x年xx月xx日星期x下午,在xx酒店宴會廳舉行報告暨新年團拜會

邀請方:x有限責任公司敬邀

公司的公函 篇2

敬啟者:

貴方 月xx日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉,謝謝。本企業同意貴方報價並盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基於貴我雙方商業上往來已有一年,請按季結賬一次。

發函者:

xx年xx月xx日

公司的公函 篇3

一、適用人群

本規定自執行之日起,規定本身適應全體在職員工。

二、機構部門

由行政部統一申購,部門負責人審核,總經理審批。

三、操作細則

行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充,填寫《物品申購單》,經總經理審批後,進行採購。如部門有特殊需採購物品,可以由申購人填寫《物品申購單》,經部門負責人審核,交由行政部給總經理審批後,行政部才能進行採購。 鑒於公司目前申購量不是很多,申購安排在每月20號前後一周左右。錯過申購的時間,行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時採購的物品,無需行政部向總經理申請,由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批後,交行政部進行採購。 採購物品由行政專員進行跟蹤,催促供應商及時供貨。

收到採購物品時,核對物品與申購物品是否一致(物品名稱,品牌,規格型號,顏色等),確定沒有疑問後,簽收。如有疑問及時與供應商聯繫退換或拒收。

行政人員收到物品後,及時做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購人或部門,申購人或部門應核對物品,並在《辦公用品領用單》上籤字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫,擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。

所有領用的.辦公用品必須在《辦公用品領用單》上籤字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要,並且控制領用期間和領用量。

辦公用品應妥善保管,並專人鎖起,看管。如發現無故遺失或受損,應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

行政專員應經常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數量和擺放地,不占用員工的工作區域,影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況,每月盤點辦公用品庫存量。

四、行政專員職責

行政專員必須秉著無私無利,平等待人為原則。具有監督管理的責任,發現有違規行為應立刻舉報。

行政專員對公司日常辦公用品進行採購(詳見日常辦公用品一覽表),不得隨意採購物品,採購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按採購價),數額巨大可由部門分攤賠付,公司不承擔誤購的費用。

行政專員發現有違規行為不舉報,一經發現,擇重處理。

嚴禁以公司名義,採購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需採購的物品,一經發現開除處理。

五、申購人注意事項

申購人所需申請的物品必須與申請事實相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發現按公司相關規定給予處罰。

申購人不得在申請後,經常叨嘮行政專員,因以公司的團結精神為主導,行政部收到採購物品統計入庫後,及時分發到所需崗位或部門。

以上制度由行政部提出,望公司領導同意,給予批准實施。

行政部辦公室

20xx年五月十五日

公司的公函 篇4

畢先生:

我方在上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務關係,特函奉告。

本公司系中國化學產品最大的出口商之一,具有六十年的商務經驗,商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

對我方的信用,如需作進一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。

盼儘速回音。

發函者:

20xx年xx月xx日

公司的公函 篇5

張先生:

我方在上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務關係,特函奉告。

本公司系中國化學產品最大的`出口商之一,具有五十年的商務經驗,商譽馳名。我方的服務和產品品質保證會使貴方滿意。

對我方的信用,如需作進一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。

盼儘速回音。

實業有限公司

x年x月x日

公司的公函 篇6

品格文化傳媒有限公司:

xx市體育彩票管理中心與品格文化傳媒有限公司於x年8月簽訂的《快樂體育》電視節目契約協定書,在協定履行過程中因市政府政策等客觀原因導致契約無法繼續履行,依據協定第七條因客觀原因一方全部不能履行本契約的`,應以書面形式通知另一方。現本中心決定解除上述《快樂體育》電視節目契約,相關解除的後果已協商解決。

特此函告!

公司的公函 篇7

敬啟者:

貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

請將貨物交第一批船期裝運,付款今天已由銀行匯票支付,基於貴我雙方商業上往來已有一年,請按季結賬一次。

敬上

發函者: