確認函就是主管機關對原先發出的檔案資料(邀請信)進行進一步認可的檔案。它以電傳的形式發給駐外機構，為了查找方便，還可以把電傳檔案號通知申辦人員。
確認函
關於(申請直銷企業名稱)服務網點確認函
商務部：
一、(申報直銷企業名稱)擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，業務範圍涉及[縣/市地區名稱]，並已向上述縣/市上報了服務網點方案。
二、(申報直銷企業名稱)上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可，並出具了認可函。
三、(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。
四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區)商務(廳/委/局)主管領導的審定。
省級商務主管部門(蓋章)
年 月 日
關於__項目結算方式確認函
乙公司為甲公司代理__招商項目現已完成(或結束)。根據雙方約定，待甲公司收到該項目的__萬款項後，乙方需提供__萬__發票在__天時間期限內到甲方結算報銷。以此函為準雙方確認!
雙方簽字
日期
發票確認函
某某單位財務人你好：我單位於20xx年5月1日給貴單位開發票一張，票號是100021，金額為10000元，請核對。如收到，請回電話。
謝謝
某某單位
20xx年5月2號