催款函如何寫呢?它有什麼注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及範文，希望對大家有幫助。
催款函注意事項及範文
寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項
催款方在製作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最後付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯繫人
2、聯繫電話
3、聯繫地址
三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如契約約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
範文：
先生：
我們依法接受先生的全權委託，現就你拖欠先生款項的相關事實和法律問題，正式函告於你：
我們收到並審查了先生提交的下列材料：
1、 先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;
2、 欠條形成的原因的證明;
依據先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實：
1、某於XX年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。
2、截止目前為止，某並沒有按照 “欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。
根據前述認定的事實，我們提出如下法律意見：
1、先生與您之間的債權債務法律關係明確，您應按照承諾的期限向先生履行所欠債務。
2、先生逾期償還欠款的行為已經違反相關法律法規的規定，依法應當承擔違約責任。
先生逾期未向先生履行債務的行為，已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《契約法》第一百零七條的規定，先生依法應當承擔繼續履行支付欠款人民幣*萬元整的義務。
我們提出如下要求：
1、希望您在收到本律師函之後，立即與我們取得聯繫。並將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;
2、如先生仍拒絕履行付款義務，我們將依據法律追究您的法律責任;
鑒於先生與先生的關係以及先生不再主張違約責任也同意我們以調解結案，我們認為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續保持良好的關係，我們希望先生也本著這樣的精神在收到本律師函後，能將所欠款項立即支付。
有任何問題，不吝聯繫。
謹此
順頌商祺!
律師事務所
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