接待公函的格式範文 篇1
現有我單位 等 名同志，擬定於 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式範文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。
公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的復函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,並加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明了,要語氣合乎內容要求。
接待公函的格式範文 篇2
致：xx大學人民醫院院辦
我院因手術室麻醉科信息管理系統建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科信息管理系統在手術室的運行情況，此次參觀於 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯繫電話： )，同行人有：
人名 科室 職位
特此申請，請確定時間安排並回復，謝謝!
醫院
(公章)
年 月 日
接待公函的格式範文 篇3
_______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
(單位蓋章)
年 月 日