辦公用品及耗材供貨協定書 篇1
供方乙方:
需方甲方:
甲、乙雙方根據相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協定,自願簽定本契約且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方能夠任意選取訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費帶給產品的送貨及售後退換等服務。
二、價格條款
1、乙方應根據報價單(標書)價格帶給產品給甲方,按照報價單中所提出的到達必須採購量後享受優惠價格執行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對採購清單根據市場狀況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下一個月(個別產品除外)
3、甲方在接到乙方的價格調整通知後五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本契約貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,乙方需帶給甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實後,按實際貨款付清。
2、甲方可選取用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委託書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本契約生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇採購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)
2、貨到甲方後,甲方按送貨單資料收貨,確認產品貼合要求後甲方在驗收單上籤字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對於更換的產品需在驗收單上註明,對於增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所帶給產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要貼合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約職責
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本契約。
2、甲方未按契約規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
六、契約附則
1、本契約的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字後生效,並成為本契約不可分割的組成部分,與本契約具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本契約不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更契約資料。
3、本契約一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期年,到期後若雙方未書面提出終止則契約順延,繼續生效。
4、本契約未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自願提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方公司名稱:乙方公司名稱:
代表人簽字:代表人簽字:
辦公用品及耗材供貨協定書 篇2
出租方:_________(以下簡稱甲方)
地址:_________
承租方:_________(以下簡稱乙方)
地址:_________
為明確甲、乙雙方的權利義務關係,根據《中華人民共和國民法典》的有關規定,就乙方向甲方承租的辦公設備達成如下協定:
第一條:租賃設備名稱、型號、用途
設備型號:__________________
設備用途:__________________
使用地點:__________________
如需改變使用地點,需提前一周書面通知甲方,同意後由甲方安排租賃設備的拆裝。
第二條:租賃期限
租賃期共_________年,甲方從_________年_________月_________日起將租賃設備交付乙方使用至_________年_________月_________日收回。
第三條:租金及交納期限
每月租金為人民幣_________元,乙方可免費複印張,超出免費複印張數部份按每張_________元計費,每月憑甲、乙雙方核對一致的複印機計數器讀數,由乙方結算應付費用給甲方。
第四條:設備的保養、維修、耗材及零配件
1、甲方每月定期對租賃設備進行免費保養壹次(機器內外清潔、加油、除塵),保證機器正常運轉。
2、租賃設備在正常使用情況下,出現故障或損壞時,乙方應及時通知甲方(包括電話通知)進行維修,甲方接到報修通知後,在乙方上班時間八小時內派出技術員上門排除故障,複印機每次維修完成時間以不影響當日複印工作為前
3、甲方免費提供租賃設備使用的碳粉及零配件(不包括複印紙)。
4、下列情況修理及更換零配件費用由乙方負責:
(1)由甲方雇員以外人士進行改造、維修而造成的故障或損壞。
(2)人為的操作不當造成的故障或損壞。
第五條:保證金
本契約生效時,乙方應一次性支付人民幣_________元(大寫:_________元)給甲方,作為承租機器的保證金,契約期滿,甲、乙雙方清算完所有應付款後,甲方一次性無息退還該保證金給乙方。
第六條:違約、賠償金
1、甲方未按契約規定履行義務或提前終止契約(非乙方原因)收回租賃設備,除退回乙方所交納的租賃保證金外,另應賠償保證金_________%的金額給乙方作為違約金。
2、乙方提前終止契約(非甲方原因),甲方可即時收回租賃設備,並在乙方的保證金中扣除_________%賠償給甲方。
3、契約期內乙方不得將複印機轉租給他人,契約期滿後,乙方退還複印機給甲方。
第七條:其它
1、本契約未盡事宜,經雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本契約具同等法律效力。如有爭議,應通過友好協商解決,如經協商仍無法解決爭議時,則可向契約簽定地法院提起訴訟。
2、本契約一式三份,甲方執一份,乙方執二份,經簽名蓋章後生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公用品及耗材供貨協定書 篇3
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
第一條契約總價款
1、本契約項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。
2、本契約總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本契約總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
第二條組成本契約的有關檔案
下列關於採購辦公室_____________號的採購檔案及有關附屬檔案是本契約不可分割的組成部分,與本契約具有同等法律效力,這些檔案包括但不限於:
(1)乙方提供的報價檔案(報價單);
(2)技術規格回響表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他檔案。
第三條質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,並完全符合契約規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第四條交貨和驗收
1、乙方應按照本契約或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物,
交貨地點:___________________________________。
聯繫人:_____________________________________,
電話:_______________________________________。
2、交貨時間:則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本契約或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨後的_____________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第五條伴隨服務/售後服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及契約所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第六條貨款支付
甲方在契約簽定時預付乙方貨款_____________(__________________________元整),收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票後,_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________(__________________________元整)。
第七條違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付契約總價的_____________違約金。
2、甲方未按契約規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付契約總價_____________的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期_____________天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天,甲方有權解除契約,解除契約的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合契約規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額_____________的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由採購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到契約約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,並按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本契約的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的,應按契約總價款的_____________向甲方承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的,鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑑定費由乙方承擔。
2、因履行本契約引起的或與本契約有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則採取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第九條契約生效及其他
1、本契約自簽訂之日起生效。
2、本契約一式_____________份。
3、本契約應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
第十條
付送_____________個,_____________個
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:________________________