2023公司採購部的年終總結 篇1
本期總務處工作本著“服務於全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、採購、庫管和領發等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期採購工作,一是嚴把審批關,二是採購的模式逐於成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發放日趨規範,四是啟動了對領後物品的監管。
下面從這四個方面談談體會:
一、嚴把審批關
為了規範各部門的採購行為,二○__年元月份,召開了採購工作的專題會,會議的重點:一是細化了各部門在物品採購申報過程中的操作規程和具體要求,結合學校的實際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進一步規範了部門的申購行為。二是加強了各環節的管理,對於不能進行總額控制的部門,採取分批採購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規範物品領用發放和物品使用各環節運作流程。
本期各部門的採購計畫,是依據申購專題會的精神,組織相關人員,經過反覆推敲,幾經修訂後才形成的。在此基礎上,學校對各部門的採購計畫進行了逐項審核。
二、採購的運作提前,模式逐於成熟、路徑清晰
提前申報採購計畫。根據近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的採購計畫審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定採購計畫,提前報批,使工作更主動,更紮實。
模式逐於成熟、路徑清晰。當採購的物品數量比較大時,按批發的價格或略高於批發的價格拿貨,這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規產品,價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索,在採購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規範。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》,規範了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據,對採購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對採購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標誌著學校倉庫管理及整體管理上了一個新台階。
在物品發放與管理方面,也下了一番功夫,儘可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發放過程中,想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放,由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用,事先按一定的數量打好包(減少了領用的次數和數量),既方便了領發雙方,又節約了資金,同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領後物品的監管。這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,二○__年元月就下學期領後物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。
在採購計畫制訂的同時,對所購物品的領用方式進行標註,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發放時,依據採購計畫上的標註進行操作,在執行的過程中情況良好。
在熊校長直接領導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關部門物品領後的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好,對進一步加強物品領後的監管起到積極作用。
對領後物品進行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領後基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那裡也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。
在採購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今後的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,儘量做到用最少的開支,解決更多的問題!
總務處
20__年__月__日
2023公司採購部的年終總結 篇2
一、實習背景
一個多月的實習已過去了,還記得參加ERP校內實習的第一天,我選擇了做我們公司的物流和採購這兩個部門.這是綜合考慮到了我的專業以及其他同學因從未接觸到這方面的原因,我主動承擔了下來,並在另外兩名外專業的同學一起合作,組成了我們的物購小組.自從我做了物流部兼採購部的經理(以下簡稱物購)以來,在ERP實習老師的指導下,在公司各位成員的密切配合下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風,堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作.
廣東商學院ERP實驗中心是廣東商學院適應社會對綜合型,套用型,複合型管理人才需要,結合企業和社會信息化發展,面向管理學科的綜合性ERP套用典型案例和電子數據和多媒體資源,開展ERP技術及套用研究和我校經濟管理學科專業學生進行ERP技術及套用實驗和模擬企業實習.
二、實習部門對口專業
物流管理是一門實踐性較強的課程,這不僅要求學生要全面系統地掌握理論和方法,而且更重要的是要理論聯繫實際,注重提升實踐操作能力,這就需要一種能夠培養出這種動手操作能力方法.所以,此次ERP模擬實習正是對我們能力的培養,ERP模擬實習正是教和學過程中都需要的,並且為我們解決實際問題提供了很大的幫助.這次實習不僅鞏固了我對理論知識的理解,還便於對各部門之間的聯繫,對物購,以至整個公司的運作的了解,為我今後適應實際工作單位的需要,打下了堅實的基礎.通過實習培養了我對這門工作的熱情,生動有趣的方式,隊友的默契以及良好的經營業績的激勵,都讓我對物流管理學這一門比較繁雜,實際操作能力較多的學科有了新的認識和比較全面的了解,培養了我對套用物流管理理論和方法來解決實踐問題的能力.
由於學校的苦心安排,讓我們每個公司的每個人都分別來自十個不同的專業,有財務的,會計的,物流的,財稅的等等,這樣就便於我們組建公司.讓每個人都有屬於自己的工作領域,可以在自己的專業上一展身手.而在公司內部起關鍵作用的,我想有那么幾個模組相對來說是比較重要的,包括財務部,生產部,採購部等.因為這些的決策都將影響公司的正常運行.
三、工作總結
剛開始進行ERP的實習,一切都要從零開始,大家都在摸索中度過了第八年.雖然在這之前,我上過了ERP軟體,ERP實驗,但是具體到企業模擬實習這一塊,畢竟和以前的學習內容存在很多不同,企業模擬實習偏向於具體化的,注重實操能力的,而之前我所學習的的是對整個公司運營的大致了解.但不管怎么說,起碼我的起點比其他同學的高,所以一開始的時候,我是作為一個元老級的人物和同學一起探討有關今後公司的發展等,這讓我感到無比榮幸.為了完成ERP實習,也為了公司的發展,我在實習期間儘自己的努力,做到了以下幾點.
認識企業模擬實習
努力,認真做好本職工作,並協助其他部門完成,加強各部門之間的溝通聯繫,以便更好的為我們公司的發展做好鋪墊.為了適應ERP實習的需要,貫徹"實踐以理論為先導"的理念,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫.在ERP實習的第一天開始,我就認真學習了ERP的規則,物購部業務流程以及物購部業務資料等.這是對專業課一個"查漏補缺"的時機,為此,我特意找回了大學四年的所有專業書,大致瀏覽了一遍.相信這是孔子說的"溫故而知新"的解釋了.
2023公司採購部的年終總結 篇3
一、20__年度營運績效分析:
__年度是超市比較關鍵的一年,由於我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到__年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從__年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工並沒有因此而放棄努力,最終,超市仍實現淨利潤___萬元。
通過對__年度的銷售指標分析在超市三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整後,自__年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這裡不作過多分析。
二、企業發展方面
20__年度原計畫開發超市10家,標超2-3家。
在超市開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現超市還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出超市的擴張計畫。
在20__年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已於20__年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對超市的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在__年3月或者4月開業。
雖然20__年度我們成功拿下兩家標超,但相對於梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為超市未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入超市重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞併或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信__年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理
__年度,在超市各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規範,並加強了門店店長的責任管理範疇,加強了門巡制度的落實。
__年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,並對超市的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百超市的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前超市的價格形象有所好轉,然後結合門店氛圍的布置,使超市的銷售較去年有了極大的提升(__年銷售____萬,較__年____萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較__年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營淨績效較以往有了較大提升的原因之一。
四、採購部
採購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到超市要求:
__年採購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑膠製品、日化用品)直接採購,毛利率提高了一到二倍以上。但是採購部在商品結構上仍不是很理想,所以採購部一定要改變思維,主動尋找並最佳化商品結構,要把採購的力度進一步推進。
2023公司採購部的年終總結 篇4
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1.需從X和X購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2.X器件的訂購與跟蹤,X項目器件修改,器件維修和調撥等等關於X器件的各類事宜,與X上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調撥等等關於YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4.ZZ供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(X項目、YY項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6.工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7.發貨時拍照存檔,清點標註控制台自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9.領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。
本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20X年初制定的工作計畫。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,總計完成材料設備採購計畫/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2023公司採購部的年終總結 篇5
隨著201*年春節臨近、215即將畫上句號,建築業又在風雨飄渺中度過艱難一年。在公司高層的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在方總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,201*年我部共完成設備材料採購契約8份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的工作任務。總結如下:
一、年度總結;
201*年實際完成工作總結:
1、編制部門崗位制度,職責明確,按章辦事。編制甲供《材料採購流程》,制度清楚,操作有據可查,為‘陽光’採購奠定了理論基礎;
2、與各供應商建立並保持良好關係,加強了對供應商信息管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了供應信息庫,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在工程開展前夕對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據行業發展的最新思維,為建立戰略夥伴做好信息控制,甚至將供應商看作自己公司的部門來對待,互惠互利、榮辱與共,因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取捨將直接影響到我司的成本投入、市場競爭力的高低;
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,盡力協助各業務部門的工作。
b、對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,為項目建設選擇儲備最佳供應商;
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,對建設主材商混、鋼材等詢價紀錄登記,掌握市場規律,注重溝通技巧和談判策略;
3、工作中進一步完善採購流程,為預期採購工作做好準備;
4、逐步提高部門工作員工的業務素質和責任感、明確崗位責任,敦促部門人員專業學習、積極回響公司組織的專業培訓,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調部門員工建立責任感,強調實際工作中對自己採購的材料設備負責到底,保證後期材料、設備有效的追蹤;
5、逐步完善、加強對材料及設備價格信息的管理。對每次部門簽署契約複印存檔,以備隨時查閱、後期相關對比。
二、缺點結論;
由於加入新團隊時間較短對於新公司感性轉型較緩,個人觀點建議性或決策性不強。
三、201*年年度計畫;
1、進一步強化供應商體系。確保需材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格、控制質量,穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2、監督質檢部門嚴把物料質量關,與監理公司討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3、逐步完善制度,職責明確精細。按照既定製度做人、做事,自律律人。積極培養下屬,竭力激發下屬潛能,為公司業務拓展積蓄人力資源;
4、監督監理公司制定項目材料管理制度,建立高頻率、高效、務實工作態度。
5、竭盡所能為公司既定目標――――‘打造第一盤’盡職、盡責。
2023公司採購部的年終總結 篇6
20__年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰戰才有動力,有動力才會進步,踩著20__年的工作步伐,我會繼續前進,今年做了以下幾點工作:
一、部門發展。
1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商評價表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。
2、對原材料質量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動為主動,基本杜絕了因原材料質量問題而給我司造成經濟損失。並且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監督供應商改進。
3、統籌安排方面,較去年有很大的改進。__年採購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金計畫及倉庫的安全庫存方面基本能做到心中有數,在資料歸檔及月底統計工作上也比__年有明顯的改善。
二、部門瓶頸。
1、採購內部的協調,工作指導配合欠佳,各自為崗。
2、其中五金、機械配件及包裝物的採購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。
3、採購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的提高,但是總體感覺還是十分隨意。
三、部門精神。
採購部始終堅持既是管理部門有是服務部門,在加強對外管理同時由要做到熱情服務工作,積極滿足各相關部門的要求。
四、明年工作目標。
1、在__年工作基礎上,值得借鑑和發揚的方面繼續保持下去。
2、加強採購部內部管理,避免各自為職情況。
3、在原、輔料採購上積極挖掘可開發空間,特別對於輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審核。
4、整體人員素質要再提高。
__年是不平常的一年,在這一年裡,公司在建設發展方面有了飛躍性的突破,而我們採購部也緊隨公司發展的腳步不斷的進步。__年已經過去,__年才剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以後的工作中我將更進一步學習和掌握專業知識,總結__年的得與失,針對新形勢出現的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質,做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,為永冠事業貢獻自己的一切力量。
2023公司採購部的年終總結 篇7
20__年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在領導的支持及公司其他同仁的配合下,20__年較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況作工作總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大小配料、肉類還是蔬菜類的採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請餐飲部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明
採購部按廚師長上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的東西都便宜了,為公司節約了採購資金,直觀有效地降低了採購成本。
二、圍繞控制成本、採購性價比的食品等方面開展工作
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習菜品搭配理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結。開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作,盡力量的去降低成本提高效率。
2023公司採購部的年終總結 篇8
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就x月份前任公司採購部經理期間及x月份後開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結。
20xx年XX月份任公司採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成採購部日常管理和採購計畫。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
6、做好購貨契約的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,並按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年裡,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!
2023公司採購部的年終總結 篇9
20xx年即將劃上句號,這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我們在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)。房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的'數量以14、建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
2023公司採購部的年終總結 篇10
通過貫標活動,推動了國際採購部的各項管理工作。使本部門的工作步入正規化、標準化、程式化的科學運作,使國際採購部的各項工作由原來只注重“比價採購”提高到對運作全過程中質量管理進行評價,建立質量管理體系。
貫標後我部對公司的運作全過程按標準要求進行了識別,按GB/T190___-20__標準標準要求,參與編制了《質量管理手冊》,《檔案控制程式》、《記錄控制程式》、《管理評審控制程式》、《不合格控制程式》、《改進控制程式》,《工作手冊彙編》,《質量目標分解及實施措施》等管理體系檔案。對公司的運作全過程按控制程式進行管理,從較粗放的管理邁向精細管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對重要過程建立了檔案化的控制程式,根據檔案化的控制程式清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問題、按寫的改。這是建立、實施、保持質量管理體系的基本要求。
為使運作過程步入正規化、標準化的科學運作,我部編制了包括《採購物驗證管理制度》、《產品檢驗規範》等,及作業指導書可操作的檔案彙編。
對於各部門的溝通和協調,按《質量手冊》中相關規定的要求進行相應的活動,以保障質量管理體系的建立、實施和保持。
組織各部門對質量目標進行了分解,對關鍵過程和特殊過程實施了有效控制,制定了《質量目標分解及實施措施》。
貫標後我部要求公司的各部門對質量方針,目標完成情況進行評價及控制。
國際採購部協同各分公司識別了公司適用標準、法規及標準要求,編制了“適用標準、法規及產品標準清單”一份。使公司的產品、活動、服務有法可依、依法實施,步入法制治理企業的時代。
本年度至今未出現產品採購質量的問題,乃至引起顧客投訴或報怨。
公司制定的質量目標全部完成,
a產品開箱合格率100%;
b顧客滿意率95%;
c員工培訓覆蓋率100%。
為使產品經營活動實施過程步入正規化、標準化的科學運作,我部按標準要求組織編制了《產品檢驗規範》、《進貨檢驗規程》等作業指導書,規範了本公司運作管理工作。
質量管理體系通過幾個月的有效運行,我們認為質量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。
2023公司採購部的年終總結 篇11
一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、採購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化採購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
2023公司採購部的年終總結 篇12
從20_年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對於公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收穫和進步。現總結如下:
一、 對企業文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那么現在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞台!感謝同事幫我成長!感謝客戶養我全家!……為我們美好的夢想而奮鬥!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、 工作方面的收穫
經過半年的學習,現在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協調溝通技巧,並提高了工作效率,主要表現在以下幾個方面:
a) 所負責採購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產- 1 -
我負責的是a類原材料(麵粉、白糖、棕油)的採購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,後來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,並與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計畫多時麵粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計畫少的時候麵粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯繫發貨,發貨後再將業務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對於主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
b)做好材料採購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作
在材料庫將採購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤後,根據每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據經理報的資金計畫,將票據按類整理,確保資金審批下來後能迅速找到票據,結算款項,並細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付後,及時向經理、客戶反饋確認,並通知發貨。通過管理資金票據方面的工作,我最大的收穫是對於自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細緻完美,該顧及的方面都要考慮到。
c) 採購成本得以降低
在採購時,我先了解網路報價,並電話詢問市場報價,在了解這些後,我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息後確定合適的價格,然後與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,並與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛鍊的談判能力,所採購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了採購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收穫是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛鍊,及時總結。
三、 學習方面的收穫
在接觸工作之後,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閒暇時多看些採購方面的專業書籍,多關注一些原材料市場上的動態,不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計畫,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯。
室友是質檢部的,平日裡會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關於化驗的指標、項目、標準等方面的專業知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、 20_年的工作展望
在20_年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業工作者的角色轉變。身為採購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續進步。在20_年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年裡,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個台階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協力才能在雲波詭異的市場環境下乘風破浪,20_年已經過去,20_年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以後的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
2023公司採購部的年終總結 篇13
時間如梭,20__年轉眼已經過了,在這一年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計畫管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、20__年的工作
1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極回響集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,最佳化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。
5、做好採購契約跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了採購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、完成採購契約86份,採購物資的總金額約為__萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、採購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、採購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以後的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。
同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
2023公司採購部的年終總結 篇14
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。
一、賬務的清理
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20__年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、採購效率
20__年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的最佳化,儘可能的減少採購周期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計畫時的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
2023公司採購部的年終總結 篇15
與往年比,20--年採購品種變多,周期變短,外發件比例增多等,給採購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成20--年的採購任務,現對工作作如下總結:
一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的採購,我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。
二、對於一些新的產品,後續的預測量一概不知,對於批量供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低採購成本,貨比三家,多快好省的採購原則。客戶都要求降本,所以採購物美價廉的產品,尤其重要。
四、對於客戶指定的產品,新的價格要做一份採購價與客戶給定價格比較清單,避免有採購價高於客戶價的現象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回復已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。
七、有些採購件,要貨很被動,每個物料的採購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統中採購契約的錄入都為手工錄入,系統目前只好-個人用,所以工作量較大。--能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。
八、採購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集採購資源。目前,產品的品種越來越豐富,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今後努力的方向。
九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。
在以後的工作中,不斷地積累豐富採購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年裡能取得更大的進步!同時希望公司20--年的發展越來越好!
2023公司採購部的年終總結 篇16
一、各類物品採購工作流程
1、 倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事簽批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上籤字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2、 部門新增物品的採購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同 “採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。
2023公司採購部的年終總結 篇17
首先我要檢討一下我的工作缺點,在工作中計畫性不強,沒有充分了解市場行情,特別是IC市場價格變化情況,沒有徹底貫徹於總指示的備貨任務,對熱表市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於熱量表政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。
下面是近3個月的採購物料情況
1, 採購IC價格情況;採購價格一直不穩定,同型號不同價或同一供應商漲價缺貨現象時有發生,直接導致我們生產成本波動,受大環境影響,短期無法解決這樣的問題。我會積極的去詢價,比價,議價,確認。20xx年估計市場會好轉,一些元器件價格會回落。
2, 7月份我們手上資材可以保證2萬套表,如需要可以配齊5萬套,8月份目前計畫量可以儲備3萬套,考慮成本問題,建議根據生產情況來配資材。採購部絕對不會拖生產部後腿,保證完成任務。
3,供應商供貨情況:目前供應商基本可以按照契約要求供貨,一些IC供應商簽訂契約時都比較保守,而我們現在拿的產品一般都是現貨,所以供貨比較準確,以後也許會發生供貨延遲情況,我已經在契約里做好了違約條款,並且儲備考核兩家現貨供應商,關於產品質量的控制,前段時間出現元器件質量問題,我負有不可推卸的責任,沒有嚴格把關。為避免類似情況發生,在新料入庫前要技術部先抽測物料,替代產品要做好檢測工作,合格後方可批量使用。
4,不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
下半年工作任務
1.,建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。
2,開發新的供應商,淘汰不合格供應商。
3,了解市場定價信息,最終確定20xx年度上半年採購計畫,將於本年度11月份做出採購計畫,與供應商溝通解決。
2023公司採購部的年終總結 篇18
敖漢旗政府採購中心在旗委、旗政府的領導下,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,不斷挖掘採購資源、規範採購程式、創新採購方法,圓滿完成了各項採購工作,將敖漢旗政府採購工作提高到新的水平,獲得了政府採購經濟效益和社會效益雙豐收,為敖漢旗發展做出了貢獻。
一、工作目標完成情況
今年,旗委、旗政府沒有給我們下達任務指標,但採購中心自己確定的目標是完成採購預算1億元,資金節約率達10%以上。截止20xx年11月末,採購中心共組織集中採購137次,完成採購預算4.3172億元,已超額完成年度採購計畫。實際支付採購金額3.7459億元,節約資金5712萬元,資金節約率13.23%;其中貨物類採購38次,完成採購預算3743萬元,實際支付採購金額3003萬元,節約資金740萬元,資金節約率20%;工程類採購99次,完成採購預算3.8268億元,實際支付採購金額3.3581億元,節約資金4687萬元,資金節約率12.25%;服務類採購4次,完成採購預算1160萬元,實際支付採購金額875萬元,節約資金286萬元,資金節約率24.62%。
二、採取的主要措施及成效
(一)努力抓好以校安工程為重點的工程採購項目實施。20xx年是特殊的一年,在國家擴大內需和加強基礎設施建設的背景下,敖漢旗地區的教育基礎設施建設進入了一個新的發展期。做為敖漢旗近年來採購規模最大、採購資金額最大,採購集中度最高的工程,政府採購中心在招標採購中,面對校安工程招標時間緊、任務重的特點,中心全體工作人員不辭辛苦,每天都工作在第一線,同時主動放棄周末的休息時間,加班加點,將所有的精力都投入到了校安工程的招標採購中來。經過大家的共同努力,順利完成了市、旗領導安排的工作任務,保證了敖漢旗校安工程的順利開工,各項工作走在了全市各政府採購中心的前列。截止20xx年8月末,共完成校安工程二十七個標段的招投標工作,完成校安工程採購預算資金1.99億元,實際支付採購金額1.77億元,節約資金2200萬元,資金節約率達11.6%。
(二)繼續深化拓寬採購範圍。從20xx年起,旗政府採購中心的採購範圍由原來的旗直單位拓展到鄉鎮、村級。20xx年,採購中心進一步拓寬採購範圍,重點組織了人民民眾非常關心的鄉鎮公益事業“一事一議”財政獎補項目工程、鞏固退耕還林成果工程、庫區移民、節水灌溉工程的招標採購活動。今年共組織此類工程招標採購34次,完成採購預算3044萬元,實際支出金額2801萬元,節約資金242萬元,節約率為9%。為了落實和體現以人為本的科學發展理念,採購中心在不違背政府採購原則的基礎上,努力實踐高效、便民的原則,認真分析每個工程的具體情況,做到合理設定招標資質、招標合理工程造價,縮短公告到開標的時間,方便當地老百姓參與投標,收到了很好效果,實現了少花錢、多辦事的政府採購要求,也維護了公共利益和村民個人利益,得到村民的信賴和好評。
(三)進一步規範採購程式。今年以來,採購中心不斷解放思想、改革創新,在總結歷年工程類採購經驗的基礎上,為有效防止低價搶標行為,採購中心廣泛徵求財政、紀檢監督部門的意見,進一步創新、完善了評標方法---即合理定價評審抽籤法,並從今年年初開始試用,此方法為:採購中心組織與本工程有關的各部門和工程造價專業人員根據該工程特點、設計圖紙、施工內容和難易程度、市場材料價格信息等對財政評審的工程預算(財政評審價)進行詳細分析,確定下浮比例,做為已審定的合理工程造價(定標價或抽籤價),並通知給所有的投標人。投標人認同此價格,即可根據要求繼續參與招投標活動並通過抽籤來確定中標人。此方法經今年的試運行,已於20xx年10月25日由敖漢旗人民政府敖政辦發78號文頒布正式施行。通過新評標方法的施行,避免了在評標過程中出現人為因素過多的現象,保證了工程採購更加公開、公平、公正、透明,從制度上樹立了一道預防腐敗發生的防火牆,解決了很多在工程採購工作中遇到的問題,節約了社會資源和財政資金,取得了很好的效果,提升了全旗的政府採購工作水平。
(四)以服務社會為重點,完善政府採購的服務功能。通過開展學習和實踐爭先創優活動,我們總結了很多存在的不足。在遇到供應商參與多的項目,中午還為參加投標的外地供應商免費提供便當,雖然政府採購中心的執行費用稍有增加了,但供應商的心暖了,採購中心的信譽也提高了;對“一事一議”財政獎補項目、小流域治理、京津風沙源治理工程等涉農的政府採購項目,則降低投標資質要求,鼓勵當地農民投標,增加農民收入,促進社會和諧;針對每個採購人的實際情況,對不同單位使用的辦公物資進行合理打包採購,提高採購規模效益,節約採購成本;在採購實踐中,還積極探索對節能減排、自主創新產品的扶持方法。由於服務水平的不斷提升,政府採購工作逐步得到了社會的認同和讚譽,採購人和社會供應商參與政府採購的積極性不斷提高。
(五)完善監督機制,促進政務公開。政府採購是一項系統工程,從項目的委託、招標代理機構的選取、採購檔案的編制、採購信息的發布、評審專家的抽取、評標到採購契約的簽訂、履行、項目驗收等一系列的步驟,涉及多部門、多環節、多程式,體現的是一種市場交易行為,它一方面為市場提供了巨大商機,規範了政府部門的支出行為,節約了財政資金;另一方面也是商業賄賂等違法違紀問題的高發地。採購中心一直重視廉政建設,經過幾年來的探索,建立了一整套的防治商業賄賂的長效機制。制定了《政府採購內部運作程式》、《政府採購中心廉政準則》、《政府採購中心黨風廉政建設責任制》等內部規章制度,自覺主動接受監督單位和社會監督;每次招標從資格預審、抽取評審專家到開標、評標、定標、契約簽定、組織驗收和貨款結算等全過程的每個環節都邀請紀檢、財政部門現場監督;單位內部也明確了分工和責任,實行相互制約和監督制度,每月月初,將一個月的採購活動計畫發布在單位的公告欄上,中標公告等在單位網站上及時公布,每半年在《敖漢信息》上做一個專版,將所有採購項目的信息刊登公布,形成了“紀檢財政監督、用戶單位監督、社會輿論監督、內部制約監督”相結合的全面監督體制;制定工作人員行為準則和職業道德規範,加強職業道德約束,嚴格遵循公平競爭規則,不斷提升商業信譽,不斷提高幹部職工的業務素質。
三、其他工作
政府採購中心在完成採購業務工作的同時,積極回響旗委、旗政府號召,開展了黨建、政務公開、宣傳、精神文明、綜治等一系列工作,形成了各方面工作齊頭並進的良好態勢。
(一)20xx年政府採購中心紮實開展“富民黨建4+1”結對幫扶工作。中心領導班子本著堅持圍繞中心、服務大局、多為民眾辦實事、辦好事的原則,在年初以採購中心黨支部的名義下發了號召中心黨員幹部獻愛心的通知,募集愛心資金,在春耕生產前為敖音勿蘇村的特困戶們送去了春耕生產急需的化肥等農業物資。今年高考結束後,敖音勿蘇村有數十位學子考上大學,採購中心又為這些即將步入大學校園的大學生們每人送去了1000元助學金,解決了部分特困學生的燃眉之急。長期以來,敖音勿蘇村一直沒有一個專用的村民活動室,為了提高敖音勿蘇村的農民業餘精神文化生活水平,政府採購中心通過多方努力為敖音勿蘇村爭取到一個“一事一議”農民文化活動中心工程,通過財政獎補一部分資金,民眾自籌一部分資金的形式,建起了嶄新的農民活動室。在活動室落成後,政府採購中心又為村民送去了五套桌椅、五套電腦等辦公用品。通過這些舉措,採購中心得到了社會上的肯定,為敖音勿蘇村的新農村建設貢獻了自己的一份力量。截止年末,超額完成各項幫扶指標。
(二)結合年初的深入開展爭先創優活動,不斷提升黨建工作水平,加強機關作風建設。完善政務公開機制,將採購業務和單位事務分類別在政府網站、採購中心網站以及《中國政府採購網》、《赤峰日報》、《敖漢信息》等信息媒體公布,接受全社會監督。積極開展對外宣傳工作,提升政府採購影響力。著力開展精神文明和社會治安綜合治理工作,建設和諧機關、文明機關,取得了良好效果。
四、存在的問題
(一)政府採購專家庫有待完善,目前政府採購專家庫人數為100餘名。但隨著政府採購規模和範圍不斷擴大,專家庫人數跟不上項目評審的需求。因此要進一步做好專家的徵聘入庫工作,擴充專家數量,解決評審專家匱乏的現象。
(二)節能環保意識淡薄。政府採購使用的是財政資金,盲目消費現象普遍存在,在“攀比”心理的影響下,政府機構在採購時主要考慮的是品牌、款式和價格,而很少考慮是否實用。
(三)對合法競爭企業的保護力度不夠。一些採購人除了對投標企業有質量、服務等要求外,還對投標企業的註冊資金作了明確且不合實際的限制等等,這種對供應商資格的限制做法,隱藏著對一些供應商的歧視行為,受害最大的是合理競爭的企業。
2023公司採購部的年終總結 篇19
20--年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。
明年必須把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也能夠說進入採購的一個大門,才明白自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得帶給最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。期望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了,透過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。期望明年工作能職責到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解職責更明確。
20--年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的`事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
2023公司採購部的年終總結 篇20
自承蒙領導看重成為採購部門主管以來,我一直秉承著廉潔與嚴謹的作風來對待身上的採購職責,也許正是因為明白自己這個工作責任重大才不想招來任何的非議。為了回顧以往的採購工作以致於不出現誤差,也是為了更好地整理手頭關於採購方面的各類賬目,因此我打算針對這段時間的採購部門工作進行一個總結。
一、採購部門主管的工作職責
其實說到底我的工作主要還是負責制定需要進行採購的詳細名單,先是通過和後勤部門進行交接了解公司缺少的資源有哪些,然後就是員工食堂這邊的食材採購工作需要我去進行處理,在這一過程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,又不能夠讓自己部門採購的產品出現任何質量上的問題,所以在一開始的時候我就找好了幾個大型的固定合作方進行採購工作。每次採購產品需要用到的資金我都會在每件產品後面標記相應的數量與價格,最後再交由財政部門進行報銷與財務整理工作,除此之外我還負責培養與監督部門中的採購助理與採購員的相應工作。
二、採購工作中獲得的相應成就
最讓我有成就感的應該就是員工對食堂的一致好評,不但每天的菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐後水果,而且由於公司餐補的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價格享受到這些,或許還有一點值得說明的便是自己負責採購工作以來從未出現過食品安全衛生問題。另外一點則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作,由於我時不時會在倉庫以及其他地方進行巡視的緣故,因此當有什麼物品出現短缺的話也能讓我第一時間發現。
三、採購工作中出現的不足與改進
其實這一點也是部門的採購員擅作主張以及不負責任所造成的,採購蔬果的時候竟然沒有在取得相應票據的情況下使用了採購資金,待到這件事情拖了幾天以後也不去處理後續工作的收尾,而我沒有及時發現這個問題也是自己工作上的失職之處。還有一個值得注意的地方就是倉庫中儲存生鮮的位置出現了破損,造成了食材的浪費以及倉庫周圍的氣味極其難聞,或者說不是聞到氣味有異的話還難以發現那個隱蔽的破損之處。
我發現自從擔任採購部門主管以來在某些方面變得自律了很多,尤其是採購物品的時候寧願自己倒貼也不願出現任何的短缺,或許這便是作為採購工作的擔當與責任心吧,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成採購部門的所有工作任務。
2023公司採購部的年終總結 篇21
20__年已經過去大半,在這段時間裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目總計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、總結工作
在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、提高性價比
我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、多對比、多溝通
在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、嚴格把控採購
跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、控制質與量
要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流
經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
2023公司採購部的年終總結 篇22
上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監察局、市財政局、市審計局等部門監督、監管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府採購中心以服務政府工作為中心,堅持“規範、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程式規範化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批採購項目優質高效地完成。元至六月份,市政府採購中心共實施集中採購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價採購123次,完成採購金額2118。8萬元,節約資金335。8萬元,資金節約率為12。9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:
(一)採購規模進一步拓展
今年以來採購中心努力拓展政府採購規模,擴大集中採購的規模效應和節約優勢,採購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中採購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統軟體、梁子湖區和華容區中央醫療補助項目的採購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標採購,收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監控系統和雙港大橋超載動態監控系統工程的採購。半年來採購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點採購,同時還完成了20X-20X年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點採購,在採購質量、價格、服務等方面為採購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了市直各採購單位和供應商。中心在完成市直單位採購任務的同時,還理解了梁子湖區、華容區以及梧桐湖新區重大項目的採購,指導和幫忙區級政府採購部門開展採購工作。
(二)採購程式進一步規範
中心在組織實施政府採購的整個過程中,始終把規範採購程式放在第一位,一是針對新形勢下政府採購出現的新狀況、新要求、整合修訂招標檔案編製程序,統一制定招標檔案的基本資料,確保招標檔案合規、合理;二是嚴格按照《政府採購法》和有關政府採購的法規規章等,進一步修訂完善了政府採購操作規程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程式的規範有序;三是對重大採購項目,主動與採購人聯繫和溝通,充分傾聽採購人的意見和推薦,並對一些技術需求比較複雜的採購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了採購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據不一樣項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,後由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標採購的成功率。
(三)風險防控進一步築牢
作為政府集中採購的執行機構,採購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規範二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程式規範化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規範了政府採購行為,建立了政府採購執行環節公正、透明、規範、高效的“陽光採購”運行機制。
一是政府採購招標公告信息全部上網,供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進採購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由採購中心、財政局人員在市財政局專家庫中隨機抽取並通知評標專家,到採購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府採購個人工作總結三是實行開標、評標現場音視頻錄音錄像監控,全程監控監督開、評標過程,促進了開評、評標現場的言行規範。
四是評標結果及時在規定的鄂州市政府採購中心網和湖北政府採購網進行公示,理解供應商的監督和質疑。
五是完善了採購檔案系列標準範本,實行了重大和複雜項目上網邀請專家論證制度,建立了重大項目招標檔案會審制度,從招標檔案源頭促進了招標採購工作的公平和規範。
政府採購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業務技能,增強做好政府採購工作的職責感、緊迫感和使命感,為全面、規範地推進政府採購工作打下堅實基礎。
2023公司採購部的年終總結 篇23
今年,政府採購工作在局領導的高度重視和正確領下,在相關業務科室的大力支持與配合下,緊緊圍繞全區財政工作會議精神和總體要求,以《政府採購法》為準繩,以服務部門工作為中心,以規範採購行為為重點,各項工作取得了良好的成績。採購形式由原來的自行採購詢價採購逐步轉向招標,邀請招標採購等。現將全年政府採購工作總結如下:
(一)20xx年工作情況:20xx年我區政府採購工作順利開展,共為全區73個行政事業單位提供服務,20xx年接受各單位採購的有25個單位,其中採購預算計畫資金是1267.6萬元,與上年同期相比增加46萬元,增長率為8%,實際採購資金1146.44萬元,與上年同期相比增加33.9萬元,增長率為7%,節約了資金121.16萬元,節約率為10%與上年同期相比增加11.2萬元。20xx年共實施各種形式的的採購活動其中:①公開邀請招標活動4次,採購金額:52.43萬元.②詢價採購76次,金額:729.96萬元。③單一來源採購4次金額:59.87萬元。分散採購304.18萬元,我區全年政府採購範圍是貨物類,主要是車輛、辦公自動化設備、辦公家具、區域網路洛設備器材等。
(二)做好政府採購統計報表的報送工作。準確詳實的做好採購基礎資料,做好政府採購統計報表報送工作,及時上報政府採購季報和月報工作。
(三)做好政府採購項目檔案工作。政府採購項目活動的檔案資料是政府採購檔案的重要資源,內容完整、準確、真實的政府採購案卷是政府採購成果的歷史延伸的見證。因此我們對政府採購檔案的形成,在每次採購期間,部門明確職責,檔案的積累,項目的實施嚴格按照《政府採購法》的要求收集整理裝訂。政府採購檔案資料及相關活動記錄切實做好原始的收集工作。同時按政府採購的方式和程式進行檔案材料的形成和積累,保證了檔案的真實性、準確性、完整性。
(四)構建監督體系,體現“三公”原則。為了使政府採購項目操作程式制度化,規範化的運行軌道,進一步健全政府採購監督制約機制,始終堅持“規範為重”的原則,把好採購審批關,並嚴格按照政府採購程式組織實施,重大項目請紀委、監察、審計、物價等部門全過程參與,有力保證政府“公開、公平、公正”,增強了政府採購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了腐 敗現象的發生,確保政府採購真正成為“陽光採購”。
(五)加強政府採購法律法規的學習,不斷提高業務水平。政府採購工作是一項全新的系統工程,是個新生事物,很多的政策、法規和做法都是邊學習,邊摸索,邊總結,邊完善。我們先後系統地學習了《政府採購法》、《政府採購招投標管理暫行辦法》等一系列涉及政府採購工作的各項法律法規等內容,結合實際,創造性地開展工作。一是加強思想政治學習,堅持依法採購,規範操作,自覺抵制商業賄 賂,不斷提高職業道德素養。二是加強業務交流,提高政府採購工作水平。20xx年,我們學習了政府採購貨物類、工程類操作的管理辦法和工作流程。通過借鑑兄弟縣區的先進經驗,開拓了視野,增長了才幹,推動了全區政府採購工作穩步實施。
一年來,政府採購工作取得了一些的成績,而且每一期的採購都有採購單位親自參與,規範了政府採購行為,制定了一些規章制度,並呈現出了良好的發展態勢,但是對照上級要求,仍然存在一定差距,政府採購各項改革在深度、廣度、力度上還不夠,採購規模和效益還不夠明顯,有的納入採購項目範圍內的還沒有得到實施,宣傳政府採購法還沒有到位,有些單位有違規採購行為發生。
20xx年,我們將配合局裡今年推出的部門預算、國庫集中支付、非稅收入管理、國有資產管理等各項改革工作,儘快完善政府採購的各項實施意見、管理辦法和工作制度,不斷完善政府採購程式,儘快使全區政府採購工作一步一步有序的開展起來,逐步向科學、規範、公開、透明的政府採購方向發展。
2023公司採購部的年終總結 篇24
時光終於翻到xx年了,細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裡,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年裡,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話"三立是我家,成功靠大家"。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、ISO的推行過於形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。
二、XX年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計畫執行度不力,造成等待浪費
由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計畫安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
2023公司採購部的年終總結 篇25
時光如梭,轉眼即將告別20x年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:1598025、00元
2、五金加工、橡塑件:x93409、7元
3、電子/包材:344500、2元
總採購金額為:2725934、9元
以上統計數據不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20x年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度x0%,以便更好的統計數據。
工作內容總結:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
眾所周知採購部是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的採購及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統計工作,並提出相關的建議。根據生產部門的生產計畫,積極下單落實跟蹤。
2、降低採購成本。
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20x年,我們把原先是通過現金採購的物資轉換成月結,有:不鏽鋼材料,和部分工具的採購付款,在20x年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯繫,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20x年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的加工件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20x年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
採購部個人年終工作總結4
一、x年年度營運績效分析:
x年度是公司比較關鍵的一年,由於我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到x年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從x年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工並沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現淨利潤x萬元。通過對x年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整後,自x年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這裡不作過多分析。
二、企業發展方面
x年年度原計畫開發便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計畫。
在x年年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已於x年年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預計會在x年3月或者4月開業。
雖然x年年度我們成功拿下兩家標超,但相對於梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞併或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信x年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理
x年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規範,並加強了門店店長的責任管理範疇,加強了門巡制度的落實。
x年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,並對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然後結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(x年銷售x萬,較x年x萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較x年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營淨績效較以往有了較大提升的原因之一。
x年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在x年的工作計畫中,提出改善意見。
四、採購部
採購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
x年採購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑膠製品、日化用品)直接採購,毛利率提高了一到二倍以上。但是採購部在商品結構上仍不是很理想,所以採購部一定要改變思維,主動尋找並最佳化商品結構,要把採購的力度進一步推進。
採購部在與供應商的合作與溝通過程中,掌握了一定的水準,但有些時候展現靈活度不夠,缺乏大企業的氣度,相信慢慢也會得到提高。
x年度採購部還是公司需要加大力度進行改革和創新的部門,所以在這一塊我們還是會繼續投入更多的精力進去。
五、行政監察管理部門
x年六月份,自行政部經營x過來之後,行政工作才開始步入正軌,對門巡及監察管理有所加強,包括對行政管理制度進行了相應的規範,員工溝通及員工福利方面也進行了一些調整,行政常規工作基本上比較到位。
但行政創新方面的工作還不夠強,一些制度化體系的東西還不能夠全面實施,所以在x年度,對公司行政工作還是會進一步加強。
六、財務部
財務控制方面基本上還可以,對我這邊工作的幫助性很大。
財務部的服務意識較前有所改善,但還需要進一步加強,包括全局觀念等。
七、各個門店工作總結
1、學子家園
在學子家園經營策略上,因為x年的定位較高,使得學學子家園有學生的心中成了價格高的代名詞,在這種情況下,公司進行了價格調整,並將毛利較高的日化用品、塑膠製品從台州直接採購的策略,結果不僅重塑了商場的價格形象,同時也在其它的方面提升了毛利率。更為重要的是,採購部成功地運用到了德政店的開辦過程之中。同時因為銷售的提升,在費用上面,採購部有了更多的談判籌碼,總的利潤反而提升很多。
x年度,在董事會建議下,公司對大學城的會員發展進行了一定的投入,主要是增加了會員價商品的數量,從x年的30%提高到x年的50%以上,在實際操作過程中,茶山店會員銷售由x年的10%提高到了35%,同時由於將會員積分獎勵的力度進行了大幅度的縮減,所以x年會員積分支出反而比x年降低了很多。(x年會員積分獎勵是4%左右的商品,x年調整到1%,同時對會員積分獎勵改變了會員感興趣的東西)
在學子家園的促銷方面,根據大學城的特點,將原先學子家園與工業區採用同一張dm海報的方式進行了改變,對學子家園單獨出了幾期dm海報,尤其是針對開學期間,連續做了五期海報,對全面提升學子家園的形象及銷售,起到了較大的作用。
及時調整了學習家園的年度銷售計畫,銷售計畫調整後,員工的士氣得到加強,同時精減了人員的數量,降低營運成本,目前學子家園人員結構穩定,對後續的發展,是一個好的開始。
2、蟠鳳店、梧慈店、德政店
x年度,將原先的會員卡變更為vip積分獎勵卡。但由於這兩個店會員價的力度不及大學城,目前銷售增長有限,這是x年需要著重改進的地方。
對門店的形象進行了更新,倡導為顧客創造舒適購物環境的理念。10月底梧慈店關店,對蟠鳳店的形象進行了全面更新,並對招商進行了重新定位,提升了門店形象。
梧慈關店後,及時在德政店開業,德政店從貨架進場到開業只用了一周時間,開業當天創造了15萬的銷售業績,同時開業之後附近一些便利店紛紛關門,顯示了德政店的開業策劃尤其是商品組織及價格定位方面,是有一定的效果的。德政店的順利開業,王店長和總部人員連續加班,這種精神是值得大家肯定並繼續發揚的。
蟠鳳店目前存在問題是員工在銷售得到提升後,觀念趨於保守,對創新認同感不強,這是蟠鳳店x年必須取得突破的一項工作內容吧。。
雖然梧慈店關店之後,永豐超市及x年計畫開業的佰勝超市會對蟠鳳店的商圈形成一定的影響,但在創新方面如果能夠給顧客新的感受,在服務上能夠超人一等,預計對x年蟠鳳店的銷售影響不會太大。
2023公司採購部的年終總結 篇26
20_年4月,我跳槽來到籌建組,主要負責印刷品,禮品,辦公文具,家具,辦公設備和服務類的採購,幫助籌建組的日常運營所需,在20_年的一年中都是為公司籌建而奮鬥,為採購部的成立而做準備。幫忙查找grouppurchasing policy andforms。例如ariba系統,亞太區採購部組織結構和採購分類等。作為一個僅僅工作2年的新人來說,還是很有挑戰的,最終得到了strong的評價。還算是差強人意吧,但是卻讓我對自己和對採購有了更清晰的全面的認識。
20_年採購部算是正式啟動了,我直接report給一個vp,沒有任何採購方面工作經驗的加籍香港人。沒有想到,他一開始就把it採購工作轉到我的手上,作為一個沒有任何it背景和採購工作經驗的人來說,更是挑戰。當時由於負責了除it之外的所有採購,我覺得很忙,沒有時間和精力來做,我就很委婉的推辭了,沒有想到我之前的老闆,母公司的首席代表回去後把我教訓了一頓,覺得不能夠拒絕。沒有想到第二天我就被通知正式接受所有it採購,至此我幾乎接受公司80%以上的採購,偶爾前老闆作為首代幫忙一下。
春節過後3月份,公司籌建開業的事情做來越多,新人也越來越多,採購的事情也源源不斷,我每天都要加班到很晚,但是還是不能做完,只能找以前的老闆,尋求支持,因為採購部主管幾乎不管具體的採購工作,而我負責撰寫的採購制度和表格也逐漸完善。經過幾輪談判和爭取,終於前老闆同意讓一個行政部的同事幫我處理一些簡單的採購跟單和日程行政工作,如文具類,普通印刷類,簡易辦公設備等。同時也把採購分成service,it,normalcommodity and outsourcing,property leasing and decoration.
6月份,終於公司的開業有了正式的批覆。採購部也要正式運作了,而vp也正式開始管理採購部,並從strategic projects 和oa各轉了一個同事到採購部,進行正式整合。我也因此只專注service andit.可以集中精力做好it項目和各種service,全面提升自己。並在vp的爭取下,參加了cpm的培訓機會。而採購部的工作也能夠比較順利的進行了。
8月,公司正式開業,我已經把it和集團所有的供應商進行整合分類。,同時也比較熟悉it的採購,而公司開業的項目也完成了,總算比較成功。同時也正式開始周末培訓的日子,認識了很多優秀的採購和幾位採購總監,如郝皓,宮訊偉和杜達凱。
10月份開始完成對公司內部hr mkt和 sales 方面的採購工作進行合理整理和溝通,消除大家工作中的問題,提高溝通效率和消除誤解。
11月份參加cpm考試,不過最終發揮一般。同時公司為衝刺業績,工作量大增,尤其是mkt,saleschannels方面的項目比較多,而it方面的項目也逐漸收尾,和往年一樣,11月份和12月份總是採購最忙碌的時間。
總結:可以說20_年是我做採購轉型的一年,從buyer到sourcer,從一般意義上的專職採購到戰略採購,和各個部門的總監一起開會討論分工與合作,和各個項目經理討論如何開展項目,如何招投標,如何市場調研;從一般oa,mkt到it,mkt,hrand sales function.從工作上,自己的專業化,眼光都大大提升;從個人上,雖然很辛苦,而且做的工作遠遠超出自己jd,但是對自己的職業發展來看,還是利大於弊!
老闆的評價:outstanding,允諾可以升職加薪!
cpm考試過了2門!今年6月準備再考一次!希望11月份可以再過cpsm.
2023公司採購部的年終總結 篇27
在過去的20__年裡,採購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、採購管理總結分析:
1、採購管理內容
過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2、採購管理方法分析?(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
採購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並最佳化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
採購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商_估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的_估,雖_估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的_估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成_估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化_估程式執行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e、供應鏈的整合最佳化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、 倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
針對以上的問題的分析,採購部會在20__年裡調整工作方案,制定解決這些問題的工作計畫,相信在20__年裡,只要採購部的成員一起努力,一定能解決這些問題!
2023公司採購部的年終總結 篇28
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中採購規模和範圍
1、繼續擴大政府集中採購覆蓋面,做大政府集中採購規模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府採購預算和政府採購計畫,確保納入政府採購預算和政府採購計畫的通用政府採購項目均通過中心依法規範組織實施,實現應采盡采,力爭採購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中採購目錄,擴大政府集中採購項目範圍,增加品種,強化政府集中採購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
2、擴大貨物類協定供貨採購和服務類定點採購的範圍。
一是完善現行有關協定供貨管理辦法,將貨物類協定供貨採購範圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協定供貨採購工作。二是會同省財政廳將服務類定點採購範圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務採購工作。三是推動與瀋陽市和周邊各市共同打造統一的協定供貨市場和定點服務採購市場,實現區域採購成果共享,提高政府集中採購的規模效益。
3、擴大工程採購項目規模和範圍。
一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網路工程和其他各類工程項目的政府集中採購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中採購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備採購等方面取得突破,推進工程政府集中採購工作。
二、完善制度體系,務實工作基礎
1、制訂和完善各類標準化範本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。
一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。
2、進一步提升中心制度化建設水平。
3、加大採購管理信息系統的套用工作力度。
一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府採購管理辦公室實行網上辦公,對政府採購方式審批、交易流程、契約備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統套用功能,研究開發採購單位和供應商操作平台,申辦中心電子認證體系,試行網上競價採購方式;三是推進電子評審系統的套用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中採購的公正性、性和嚴肅性。
4、大力推進三庫建設。
一是建立省直政府集中採購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制,提升規範化操作水平
1、完善四個體系建設。
一是進一步完善採購項目論證體系,制定重大採購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對採購檔案論證制度,實施重大項目採購檔案網上公開徵求意見的辦法,切實提高採購檔案編制質量。二是以貨物類協定供貨採購和定點服務採購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協定供貨採購和定點服務採購的協定約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協定約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、採購成功率、供應商質疑投訴率、採購項目節支率、採購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府採購協會,加強行業自律,促進行業規範化建設,為省、市、縣(市)、區集中採購機構的溝通、協調和交流搭建平台。
2、完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。
一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程式和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計畫和每半個月採購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
3、繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。
針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府採購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯繫機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
四、發揮政府採購政策功能,促進經濟發展
1、積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。
一是研究節能產品、綠色環保產品政府採購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業提供參與政府採購競爭機會,增加授予契約數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持自主創新產品政府採購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府採購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的採購規模。
2、在採購檔案、評審辦法、採購契約等方面體現政府集中採購的政策目標。
在政府集中採購工作中,充分發揮政府集中採購優先購買的政策功能和示範效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主智慧財產權的產品以及激勵我省企業自主創新的採購環境。一是在辦公用品、汽車等採購項目執行過程中優先採購節能、環保的國有品牌產品。二是自覺購買政府採購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主智慧財產權的網路設備、網路安全和無線區域網路等產品,在評審辦法中給予優惠。三是在工程類項目招標過程中,優先考慮採用節能的工程設計方案,儘可能採購節能、環保的建築材料和配套的設施設備等產品。