物業公司工作總結報告 篇1
去年是飛躍發展的一年,上台階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年裡,某物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據某物業公司的實際情況,在搞好服務的同時理順完善物業管理年度工作總結的工作,初步達到“工程程式化、操作規範化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規範化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將物業管理年度工作總結如下:
物業管理年度工作總結一、日常工作目標管理的完成情況
(一)房屋管理 房屋管理是物業管理年度工作總結的重要內容之一。 為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計畫,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理 為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理 為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理 環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防範工作 小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。 為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保全人員定期進行崗位培訓,智慧型設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。
物業管理年度工作總結二、今年完成的重點工作
(一)業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況; 進駐後,我們為儘快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議; 在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,總計9項,並提出合理化建議11項,開發商採納3項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保全員前期的培訓工作; 保全工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保全前期服務質量,我處安排保全員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計畫及考核辦法,加強保全員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保全隊為業主服務,保全隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作; 為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,並達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作; 為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協定等總計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐後,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的讚譽。
(2)搞好維修服務工作 維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年總計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。 管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計畫等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作; 搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委託契約、服務協定備案,電信局協定的簽定等工作。
物業公司工作總結報告 篇2
全體員工齊心協力,主要服務工作如下:
1.每月均對以往的欠費業戶進行追繳管理費的工作;
2.進一步加強了內部管理:健全完善了各項規章制度,製作了各崗位人員公示牌,使管理更加規範;
3.進行了公共設施的修繕、養護:對小區公共路面損壞的情況進行了修繕對小區樓層走廊、架空層的牆壁進行了粉刷;對樓道內消防管、設備房水管及護欄進行了上漆對小區水泵房設施故障進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問題疏通多起主管道堵塞的情況;
(4)對小區的所有機電設備進行了全面檢修保養,重點維修試好了所有的消防報警系統、水泵房變頻系統,對設施進行了修繕、更新;
(5)對小區綠化進行了造型、補種及白蟻防治。
(6)大力整治了小區內外環境衛生、樓宇頂層亂堆放等,使小區保潔面貌有了明顯的改觀。
(7)針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區車輛出入管理進行了深度整治,馬上採取措施整理了地下停車場車輛,引導業主配合我司安全管理,加強了車輛的管理。本年度未出現車輛情況;
(8)按照創文資料標準重新分類整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統一。對以前不完善的機電設備規章制度、圖紙等重新製作上牆;
(9)在公司領導的大力幫助下,結合碧琴灣的實際情況,各項工作得到落實,一次通過。
(二)、認真加強內部管理,努力做好服務工作
1、加強與員工的溝通,處理好與業主的關係,做好員工的思想政治工作,努力提高服務意識,增強凝聚力,更好地調動員工的積極性。年初,由於各種客觀原因,管理處人員流動比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,對新來員工進行崗前培訓外,平時還組織員工進行實地、實時、實操學習,提高思想素質,樹立敬業精神,熟練專業技能,使在較短時間內投入正常工作,同時,為進一步加強內部管理使管理工作制度化。不斷完善各項規章制度:重新修訂《保全員請銷假制度》 ,加強了保全員的內部管理;
2、努力提高服務質量:通過小區年度徵詢表等,保證與業主溝通渠道的暢通,為方便住戶日常生活,
將各種常用和應急電話製作成便民聯繫卡標籤到電梯、公共欄,讓業主得到24小時的便捷服務,受到業主的好評;通過認真解決業主反映的問題,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區外圍車輛亂停放影響有車庫產權業主車量停放、出入的難題。另今年在社區突如其來的手足口蹄病,管理處及時採取措施,積極與居委會做好預防工作,對樓層樓梯扶手、出入門、兒童遊樂設施等認真做好了消毒清抹工作,受到業主的好評,管理處的工作得到了廣大業主的認肯;
(三)、加強溝通聯絡,做好協調工作。做好與業主相關部門的協調、溝通工作是物業管理必不可少的環節之一,如果缺乏這種系統的協調、溝通,物業管理工作往往會遇到許多難以想像的困難。今年,管理處通過佛山市創建文明城市、小區的工作,大大加強了與街道辦、居委會、派出所的聯繫,融洽了相互間的關係,為今後的各項工作的順利開展奠定了基礎。
20xx年小區年度安全文明會議中,對我司工作的認同;此外,還積極與發展商協調,處理好工程的遺留問題;廣泛聽取業主們的意見和建議,更好地促進了管理處各項工作的開展。另多次上門,對關因發展商遺留問題需承擔的質保責任與我司物業管理工作混淆, 而欠費的業戶進行了引導、解說,經過多次積極地與業戶的協商溝通,現已得到欠費的業戶諒解並成功收繳相關欠費;
(四)、嚴格控制各項費用支出,努力降低成本根據小區實際情況,管理里處今年以來主要通過節約耗損物品,削減人員,積極採取節能降耗措施,降低維修費用及日常開支費用,通過控制耗損材料,停開部分電錶,合理調控公共照明時長等,截止本年度12月份,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費;
(五)、加強宣傳工作,豐富社區文化生活碧琴灣物業管理處離不開與業主的聯繫、溝通。
通過開展不同形式的社區文化活動,密切與業主聯繫,聯絡相互間的感情,創建高尚文明的社區氛圍。今年國慶中秋雙節期間會同外聯單位(中國電信)開展了社區活動,結合小區寬頻網速滯後的情況,與業主們共同開展 了“攜手共建雲端家園”寬頻升級改造活動,使廣大業主增強了對小增強了與業主之間的交流與溝通,促進了管理和服務水平的提高。
三、存在的問題
過去的一年裡,在公司領導的大力支持和幫助下,通過管理處全體員工的共同努力,碧琴灣小區的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細緻,與公司領導的期望仍有距離,個別員工的服務意識還有待加強;今後將正視管理、服務的不足,努力改進,落實安全保障,明晰小區定位,突出服務重點,提升管理、服務的核心競爭力!
四、20xx年工作計畫
把碧琴灣小區的物業管理服務以創新為重點,改進管理,強化隊伍建設,提升服務水平,為把碧琴灣建成更加優秀的物業住宅小區夯實 基礎,打造平台,為佛山市鉅隆物業的發展做出貢獻。
20xx年擬做好以下幾項工作:
1、繼續對惡意欠費住戶進行追繳工作,維護我司的合法權益;
2、積極創新,明晰小區定位,突出服務重點,提升物業管理服務質量;
3、配合公司做好小區中心花園大修計畫,儘快修繕及增加康樂設施等;
4、認真開展好社區文化活動,計畫與外聯單位(如:大德居委會、平安保險、廣發銀行、中國電信等)組織進行大型有影響的小區文化活動,更好地活躍廣大業主的精神文化生活;
五、展望未來,在新的一年裡進一步健全和完
善優勝劣汰的機制,要嚴格執行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發展。繼續發揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動,營造碧琴灣小區和諧,進而做好經營、服務工作。
物業公司工作總結報告 篇3
zz小區是物業公司承接的一個商品小區,小區的承接與其他類型物業的承接存在於共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗收階段,交房階段,日常管理階段.
在前期介入階段小區的前期介入其中最重要的一節是宣傳,向來訪人員購房者宣傳物業管理的服務性,同時了解購房者對物業服務的需求,尤其是了解購房者對物業理解的差異,認知度及一些錯誤的想法和不準確的媒體報導,進行宣傳解釋.做好事後工作的分析,匯總將其做為將來工作中要克服的重點工作來主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業主臨時公約”,“小區相關規定”等等,做出針對大部份業主不正確理解的想法的約定,避免日後引起不必要的糾紛,即前期介入階段通過宣傳溝通了解不同購房者對物業服務的想法有針對性的制定文字方案。
前期介入階段要學習國家針對物業管理服務的出台的相關法律法規及地方政府及相關部門出台的相關法律法規,了解當地物業管理服務水平及狀況,做到結合當地民風及法律進行總結理順工作思路及解釋宣傳,讓聽你解釋宣傳的任何一個都認為是合理,合情,合法,比較認可,避免產生不必要的誤會。
前期介入階段------工程進度,質量;將存在的問題及各項相關信息匯集與開發商溝通和交流,這一環節也較為重要,基本有2個方面,
一、工程質量直接牽扯到物業公司日後管理矛盾激化點,質量差,信譽差的物業將直接導致物業服務公司無法生存;
二、了解開發商對物業認知度,支持度及下一步工作開展的方向。
做為物業公司是需要多方協助,共同完成一個目標或多個目標的有效裁體和執行體。
前期介入階段------行銷
做為物業服務企業是屬於社會化產業中第三產業即服務業,那么做為物業服務企業的產品是什麼,你的產品如何展現到廣大客戶面前,服務業的產品不像生產企業那樣可以展示產品,通過產品推介會,新聞發布會等活動讓客戶試吃試用那么直觀,存在虛幻性。如何推銷你的產品-------服務,最簡單的方法是向來訪人員發放宣傳資料,讓來訪人員了解你這個企業的背景勢力,即首先讓他們認可企業的品牌,其次可將小區的售樓處的保潔、保全做為突破點,讓每一個進入售樓處的購房者都能體會物業管理服務的存在,在推銷過程注意結合藉助於售樓人員,開發商等影響力和宣傳媒體的勢力,將物業公司的產品進行行銷式宣傳。當然在實際情況下可能存在許多困難,但是一旦推銷成功,將對日後工作有所推動。
小區物業的接管驗收階段
接管驗收階段是一個任務重工作複雜的過程,在驗收過程一定要本著為業主負責的態度一絲不苟的去檢查每一套房間,將房間相關設施設備存在問題記錄詳細,準確,匯總上報開發商,同時抓緊督促開發商整改,復驗,將可能與業主激化矛盾的各項因素儘量消滅在萌芽狀態,為開發商信譽負責,為物業公司信譽負責。
在物業接管驗收階段與前期介入階段之間要組建工作團隊,物業服務是勞動力密集性的行業,即要保持工作效果又要保持勞動力成本不過高同時又要結合當地民風和消費水平及勞動力市場需求供給狀況進行合理安排布置崗位,這一過程時間較長需充份做好調查,在招聘過程中才會順利,對於技能工種的員工要嚴格審核其工作態度工作能力等多方面工作的掌握程度,各項素質要過硬。
在人員招聘到位後要進行培訓,尤其是實操培訓,讓每一位員工都知道工作流程、方法及工作中應注意的細節和人身安全,他人安全的防護,培訓周期不可過長,最好在一周內結束上崗,主要原因:一是減少培訓成本,二是減少因培訓周期長而使招聘的員工流失,三是一進入工作崗位便可發現員工的適應能力,便可及時替換。
交房階段
在交房過程前通串各項文案資料,充份將各項資料準備完整,減少漏洞,在對外公布的資料中結合政府出台的新規定新政策進行合理的修改、補充和完善,這一階段將直接驗證前期介入----宣傳和行銷的效果。
在交房過程做好與業主之間的簽約收費工作,做好各項管理規定的解釋說明工作,對有異意的業主要耐心解答,在驗房過程中要以業主為主做好記錄,但要掌握時間,最好縮短驗房時間,這樣將會為下一步工作的開展埋下伏筆。
上述幾個階段完成後行入物業服務日常管理階段,啟動各項小區管理規定,對業主的行為要有理有據的約束,維護各項秩序,保持提高工作標準,日常工作要有計畫,有流程的有條不紊的開展,但最重要的也是每個管理處主任必須親自抓的一個工作重點是為業主解決困難,例如:房屋維修,日常生活遇到的不便或困難等等,管理處主任必須做到並且要讓每個員工都應做到的是一個工作管理口訣是“一聽二看三落實四回訪”要以業主的困難就是我們的困難,要時刻想著物業公司服務的宗旨,對員工的服力規範不斷檢
小區是物業公司工作經驗總結提要:上述幾個階段完成後行入物業服務日常管理階段,啟動各項小區管理規定,對業主的行為要有理有據的約束,維護各項秩序,保持提高工作標準,日常工作要有計畫
查、整改,考核,要將相關應急方案放在日常工作計畫中有條理的開展,避免突發事件的發生。在日常工作中要堅持做好每天的日檢,落實公司的周檢制度和月檢整改工作,每一項新工作的開展都要提前做好內部管理規章制度及表格跟蹤到位,檢查整改落實,總之小區內每項工作都要細,尤其是小區內安全工作,要求細而嚴謹,一絲不苟將可能的隱患消滅在萌芽狀態。
每個小區的物業服務工作的開展基本相同,但是管理的重點難點不同,如何處理解決需結合各自崗位的實際情況靈活處理,管理經驗的學習不是數學公式,不是模具,套上便可使用,只能學習他人的基本工作方式或思路在處理問題時可否借鑑使用等等,所以小區管理沒有具體模板,沒有現成的什麼都可以拿來照搬使用。
物業管理服力是一個微利行業,做為管理者要善於發現開支成本節約的方法,不可浪費,一切可回收利用的,可修復的,技術改造,都要身先士卒的去做好,你的行為將直接帶動你的員工的行為,科學合理制定物料消耗量,形成人人都節約的良好風氣。
小區管理收費難,這是普遍問題,包括zz,商品小區收費率達到80%以上就是優秀了,我們所想的辦法只能是提高收費率,收費是小區管理工作項目中的重點,要長抓不懈,每次收費後都要剖析原因,總結,找出突破點,但是重點是管理處日常工作是否到位,業主是否認可滿意,你的服務工作是否做到業主心中去了,這是奠定收費高的基石,除此之外就是採取點小手段,個個擊破,注意不要將業主不繳費行為擴散,防止攀比之風出現。然後加大與業主的溝通交流,不管在任何階段都要不斷的過行。
管理沒有太固定的格式,只有大方向,要因地制宜,靈活處理,不可照搬照抄,做為一個物業管理者是首先是一個細心的人,有愛心的人,嚴謹負責的人,做好公司交給的任務,管好所管轄的項目。
物業公司工作總結報告 篇4
新年伊始,物業管理公司走又過了一個年頭,即將迎來了新的一年。回首過去那段艱辛並帶著快樂的日子,我們公司在上級領導的英明領導和支持下,全體在職員工團結一致,艱苦奮鬥,通過不懈的努力,勇敢的完成了公司董事會布署的工作目標,取得了一定的成績,也順利完成了公司所下達的各項指標。我們欽佩上級領導的英明決策並感到鼓舞;我們感謝上級領導和各部門的關懷與支持;我們悉數自己取得的點滴業績和經驗,也包括教訓,在此際進行一些總結和反思,以指導公司未來的工作和發展。
一 公司年度經營狀況
(參考一)本公司經年共實現盈利**元,同比增長%,其中第一季度盈利第二季度盈利 第三季度盈利第四季度盈利。其中業務的市場份額同比增長,占到全年度盈利的%等 其中老的業務實現盈利**元同比增長/下降% 新的業務首先盈利 元等 其中湧現了一批工作積極,業務能力高,實現盈利多的部門和個人其中 同時也有一些人和部門托大家的後腿,給公司造成了一定的損失,在此我就不具體說明(以下寫關於對個人和團隊部門的獎勵通報)(根據 公司的財務報表和具體情況寫,在此不多做說明)(參考二)全年公司共完成產值 4827 萬 元,新開工面積 4.3 萬㎡。20xx年開工工程有文曲園 1#、2# 住宅樓、綠色佳園 4#會所及地下車庫一期、中瑞辦公樓、日 照技校實訓樓、物價局 59#、60#商住樓。竣工工程有熙園 6# 商住樓、城建花園 101-103#、105-110#底層住宅樓,友誼家 園 3#住宅樓、秦樓二中綜合輔助樓。一年來,經過大家齊抓 共管、 共同努力, 公司創造了許多榮譽, 榮獲 20xx 年全市 “十 佳建築業企業”“建築協會先進會員單位” 、 ,五人榮獲 20xx 年“全市優秀建造師” ,榮獲 20xx 年省級守契約重信用企業。 這些榮譽都極大地提升了公司的形象,擴大了公司的社會影 響。我們之所以取得這樣的榮譽,主要做到了以(摘自網上 可供如上格式內容寫)
二 我公司本年度所做的一些主要工作和取得的成績參考一(可從管理,制度,效益,人事,思想,項目,活動等來寫)
(一)改立並舉,穩定管理(可適當寫一些關於本公司今年的人事調動,出台什麼管理舉措等)
我們公司今年進行了一定的人事改動和工作調整,並取得了一定的效果。首先,我們公司本年度進行了一些人員方面的調整,根據不同人的工作能力和人事關係的不同,我們對部分人進行了工作調整,旨在讓各員工能充分發揮自己的能力,自己的特長,找到一個更加適合自己的工作崗位。通過公司領導反覆研究討論,我們對不同人員的工作進行了調整,並收到了一定的成效,使公司運作更加高效,更加協調。可能有一些不令人滿意的地方,望請大家諒解,我們以後會積極調解,力求讓大家都能高興,高效的工作。其次,我們公司也在制度和運營策略方面進行了一些改革。(寫一些本年度公司在經營方面和公司制度方面的不同等)————我們以市場的變化為導向,積極適應市場的變化,完善自身的服務,並依託原有的市場,不斷開闊新的市場,保留老客戶,爭取新客戶,取得了一些令人可喜的成就(課根據公司的效益和運營適當改進)
(二)邊打邊練,穩定思想
l 我們公司本年度只要進行保全、保潔、維修、等日常服務。而公司的實際情況是%的員工剛剛勉強從勞動局組織的學習班回到公司上崗,其中的絕大部分又都是占地招工的原駐地菜農,員工隊伍一無技術,二無工具,三無意識,當時時間緊,任務重(根據具體情況寫 寫人員比例,業務組成等)。在領導的的支持下,本公司領導班子通過會議動員、逐個摸底談心、選拔骨幹調動、加強培訓、模範帶頭等多種方式,迅速調動員工進入角色,幫助回聘安置人員完成了職工到員工的身份轉變和思想轉變,同時還大膽起用老員工,大力度培訓有一定技術的員工,大範圍鍛鍊有一定民眾基礎的老職工代表,甚至用一個人的活兩人乾,兩個人的工作三個人做的笨辦法逐步的、有序的完成了各次、各時段的計畫工作和臨時工作。這是一個邊練邊打的階段,其中累計完成軍事強化輪訓20天600多人次,各類紀律和技術培訓人均10次以上,使公司原來平均年齡45歲以上、平均國小文化程度、總計10%殘疾的員工群短期內有了全新的精神面貌,至10月中旬,員工思想已基本穩定,集體上訪次數從每周兩次下降到每月不到一次(可根據實際情況寫關於本公司組織的各種活動,各部門的大事記等 ,最好有數據說明)。
l (三)不破不立,穩定軌道(可寫公司的新舊項目的情況 以下提供寫作的格式)
本公司項目的推進工作是急速的,未待物業公司徹底穩定,又出現情況。由於物業公司70%左右員工住房在準拆遷區域內,同時這部分員工又各自有親屬住房位於準拆遷區域,使物業員工及關聯親屬的被拆遷房屋保有量占到總公司項目拆遷總任務量的35%左右(約180戶,1.5萬m2左右)。為配合總公司拆遷工作,物業公司首先承擔了“撕口子”和首批拆遷目標選定的工作,其後,又調動物業公司領導班子直接參與拆遷現場工作。在參與拆遷工作過程中,公司首先通過發動骨幹帶頭拆遷,使得拆遷工作瓶頸迅速得到突破。隨後,一方面挨家挨戶的給內部職工做工作,一方面發動積極員工回響公司號召配合拆遷,同時還及時選派骨幹為公司做民眾工作,取得了良好效果。物業公司直接參與協定拆遷房屋達150多個,其中物業公司一骨幹員工個人就做通拆遷戶工作30個,累計直接和關聯完成拆遷戶300餘個房屋。這期間物業公司員工情緒出現幾次大的波動,公司領導班子預見在前,堅決秉承不破不立的原則,一方面強化公司制度和紀律,一方面耐心的做員工群的思想工作,每每扼殺事故於萌芽階段,即完成了工作,又鍛鍊了公司員工團隊的忠誠度,進一步穩定了公司運行軌道。
(四)循序漸進,穩定發展
本公司領導班子就充分重視科學而嚴密的制度建設和建立實用的組織結構。本年度根據實際情況,公司只設立了“一室一部”架構,分理行政和業務工作,精簡高效。至十一月中下旬,又適時成立了質量管理辦公室,司職監督、考核,從組織形式上落實到員工的利益分配上,給予了所有員工一個適應的過程和緩衝。制度建設上也遵循一個由松到緊、由原始到科學的過程,從一開始的點名考勤到後期的簽到考勤;從一開始的按需採購,到後期的計畫採購等等,工作始終經歷一個循序漸進的節奏,使物業公司的運作能務實基礎,又突顯穩定局面(寫制度的改進)。
通過一個節奏感較強的調整式管理跳躍,使物業公司的團隊和運行得到了極大的穩定。截止12月末,員工群體得到極大的強化和穩定,員工組織觀念得到極大的加強,單項任務的完成時限大幅縮短,例如:分包地產公司移植樹木任務時,原計畫30天的任務量,用時15天即告竣工;員工違紀率從七月份的月均13%下降到2%,為下一年度的穩定發展打下了良好的基礎。
在本度的工作中,物業公司全體職員團結一致,勤奮努力,基本完成了董事會布署的工作目標,成績是主要的。同時,在克服種種困難及工作出現一些問題時,也取得了一些經驗和教訓,這些經驗和教訓對我們未來的工作有借鑑和指導意義。
二、仍存在的不足和經驗(可根據本年度出現的問題來來寫 已下僅供參考 內容如冗長 可適當刪減,可從人事,業務,市場,思想,制度,計畫實現度 等方面來寫)
(一)進門都給100分
本公司的員工群普遍年齡偏大,且知識和技術水平低下,這些問題在短時間內仍未能有效的解決,必將制約公司未來為項目的服務和發展。但反思過去所開創的穩定局面,我們認為,能夠積極的、全面的看待改制企業老職工的普遍狀態,正確的融入他們,接納他們是至關重要的。所有返聘老職工入門之初,我們都給他們打滿100分,絕不歧視或仇視他們,反而儘可能的宣講他們為老企業的貢獻,尊重他們即往的成績,有意識的忽略劣跡,引導他們重新認識自己、認識新企業、新領導、新崗位,充分的發揮他們可能發揮的每一點特長,使老職工原本充滿疑惑和忐忑的思想迅速穩定,及時把自身的利益與企業的利益捆綁起來,進入主人翁的角色當中,即使個別短期不能正確對待的員工也以教育為主,懲罰為輔,彰顯企業人性文化的同時,極大的鼓舞和穩定了大部分老職工的心態。總而言之,既然要接納,就應該選擇主動,對待改制企業的老員工,進門就給100分才是智者之舉(寫關於公司的存在的實際問題)。
(二)一切從實際出發
物業公司創建之初可謂一窮二白,沒有幹部,沒有制度,年久失修的辦公樓,破爛不堪的辦公設施,年齡大、文化低、無技術、紀律渙散的員工隊伍和對新企業缺乏信心的員工。面對成堆的問題,我們沒有退縮,條件不好,也正是鍛鍊隊伍的好時候,領導班子統一認識以後就立即著手艱難的創建工作,一切從實際出發,幹部從老職工群中選拔培訓;辦公場所和設施自己動手修復、更換;員工素質弱,我們兩個抵一個用;員工沒信心,我們一個一個去談…………,即使是制定的制度員工看不懂,也儘可能從簡甚至原始。公司業務範圍也儘量從簡,初始只設立一室一部,架構儘量扁平化,縮小幹部與員工差距,創造一切可能創造的條件,堅決的展開公司化運作。面對一個改制企業遺留的爛攤子,艱苦創業絕不是一句空話,而沒有方向的艱苦又是愚蠢的。我們面臨較差的環境時,秉承一切從實際出發的務實工作思想,才能創造出更有利的工作環境。
(三)解決好團結和分配問題
面臨一個鬆散的組織團隊,尤其是一個異地項目的管理,領導班子的團結無疑是最重要的。物業公司的領導班子成員是一個老、中、青三個年代力量的組合,組合之內年齡的差異,南北文化的差異,專業技術的差異等方方面面的差異無疑給這個組合造成了一個艱苦的磨合過程。從成立第一天開始,公司領導班子就明確了分工並確立了會議決策制,安全的打造了班子成員互相尊重和信任的基礎,彼此求大同,存小異,緊密協作,內部經常展開批評與自我批評,一直緊密的保持著高度團結和協作,在公司的整體穩定和發展中起著至關重要的作用。
物業公司的利益分配問題實際上是一個逐步打破“大鍋飯”體制的問題。原來的分配觀念根深蒂固,物業公司領導班子一直小心謹慎的處理這一矛盾,不打破大鍋飯無疑是行不通的,但搞一刀切又是會翻船的。於是,公司領導班子經過反覆討論後定下了“逐步打破到徹底打破與局部打破到全面打破”的工作方針。一開始並沒有執行嚴格的業績考核,只是將員工薪酬作分解並模擬考核辦法。崗位與工種之間稍稍拉開差距,而後逐步過渡從有獎無罰到有獎有罰,從考勤定薪到業績定薪,從普遍照顧到普通激勵,從而完成了利益分配上的三步跳躍。在公司的發展中,員工的忠誠度與積極性廣泛提高,就是分配問題得到了改革和改善的原因。隨著公司的進一步發展,利益分配問題的進一步科學化統籌仍將是企業命脈的核心關鍵。
(四)乾實事才是硬道理
對物業公司安置的老職工而言,原華春企業困難近十年,拖欠員工各種債務並多年管理混亂,大部分職工對領導幹部和企業嚴重喪失信心,回聘進入物業公司後仍是悲觀、失望、懷疑思想占主流。在強化制度建設的同時,公司始終充分重視和關心員工,立足為員工做實事、做大事、做好事,以慰藉和溫暖廣大員工的情緒。在公司經營起步艱難的情況下,經總公司支持,我們仍為所有職工組織免費體檢,大力建設公司後勤食堂,嚴格守諾與員工簽定勞動契約,妥善處理員工的上訪和意見,及時設立總經理信箱等工作,確實從員工利益角度出發,解決衣、食、溫飽等實際問題,疏導各種不滿情緒,與員工同甘共苦。其中,徹底解決了員工張興林等上訪多年的失地補償、勾興紅上訪多年的誤扣工資問題等不在改制框架內的遺留問題,在員工群中取得極大反響,充分體現了公司對員工的人文關懷和愛護、尊重。員工普遍對公司改變了看法和態度,其功效遠遠大於說教和宣傳的力量。實踐證明,只有乾實事,解決員工關心的大事,才能取得員工的認可,才能團結好企業的員工。
(五)思想改造永遠比技術改造重要
物業員工的技術匱乏足以遲滯公司的工作效率,但物業公司員工長期渙散的紀律養成和“大鍋飯”懶散思想,公司領導集體認為更是最根本的問題。公司成立第一天就是接待毫無組織的員工上訪;公司召開的第一次動員大會就毫無紀律可言。面對種種困難,領導班子一致認識到,解決什麼問題都不能優先於解決員工思想問題。鑒於此,公司首先停下所有的業務培訓,花大力氣先展開一輪強化的紀律培訓,對所有返聘職工進行強化軍事訓練,考核上崗,同時,進行一對一的溝通和交流,選擇個別違紀對象進行嚴肅處理和打擊,直接勸退五名不適崗員工,給所有員工強化公司概念和組織紀律意識,樹立領導威信,培訓骨幹隊伍,掀起一輪員工思想改造的浪潮。此間制定各項制度20餘項,並與所有員工深層接觸一次,基本解決了員思想深處的“無組織、無紀律”觀念,而後的技術培訓起到了事半功倍的效果。事實證明,只有員工思想上的問題解決了,才能進一步解決技術層面的問題,思想問題永遠是一個根本問題。作為一個異地項目,當公司的管理模式複製到一個全新的環境以後,要順利的發展和壯大,首先就是要解決人的思想問題。
(六)領導幹部要與時俱進
物業公司的領導集體組成以後,所面臨的工作環境是罕見的,不但公司員工的構成特殊,而且物業公司基本上沒有什麼正常的業務開展,甚至有一些“不務正業”,每天要乾的是改制、拆遷等工作,所涉及的工作領域是全新的、陌生的,對可能發生的問題只能估計而沒有預見,對適用的工作方法只能依靠摸索。為此,物業公司的領導集體只有通過自身的團結和不斷學習,摸著石頭過河,相信每一個新的項目未來都會遇到新的問題,面臨新的環境。所以,企業的領導幹部要不斷加強學習,向一專多能的方面發展,與時俱進,隨時保持適應新環境,解決新問題的能力。
物業公司工作總結報告 篇5
20_年,對於_物業管理有限公司來講是開拓創新的一年,也是飛速發展的一年,緊隨公司的步伐,在公司領導的正確指引下,在房產公司各部門的積極配合下,我們本著誠信、熱情、耐心、細緻的服務理念,較好地完成了全年的工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、完善各項規章制度,建立全新的內部管理制度
通過對以往工作的分析、總結,物業公司管理人員達成共識:提高物業服務水平、擴大物業服務範圍是物業公司今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規章制度和內部管理機制。現實行項目管理層層負責制:張文先任中央佳地項目主任,中央佳地的各項工作由其全權負責,包括秩序維護員、保潔、綠化、工程等工作,周莉任1#樓寫字樓客服員,做好本職工作外,協助項目主任完成其他工作;李全勝任陽光別墅、陽光花園二期項目主任,負責陽光別墅及陽光花園二期的全部工作,王明芬任客服員,做好自己的本職工作外,同樣協助項目主任完成其他工作;李全勝任設備科科長,主要進行的是工程維修方面的工作,同時監管兩個項目的綠化工具、工程設備的保管、保養工作。這項制度明確了管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發、以解決問題為目的,扎紮實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應物業公司發展需要的《辦公室工作人員崗位職責》、《保潔人員的崗位職責》、《秩序維護員處罰與管理辦法》、《秩序維護員的崗位職責》、《消防泵房操作規程》、《車輛管理制度》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡邏制度》、《員工培訓制度》等十幾項規章制度,並在此基礎上加強各項規章制度的檢查落實力度使物業公司的各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的展開。
二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
作為物業公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能限度的滿足商戶和業主的需求,在此基礎上才能穩步提升物業收入,從而提高企業經濟效益,樹立良好的企業形象。公司的領導的起到模範帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業服務的質量上更上一個台階,在今後的物業資質評審中更上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,學習的同時針對公司內部各項目的工作特點和性質定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的員工上下班制度,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴格的考勤制度。實施幾個月個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務”的工作理念,在實際的工作中,對於業主提出的意見,進行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領導協商後進行採納、使用,對於日常業主出現的困難我們會盡力地協助其解決,最終的服務工作最終集中體現在物業費的收繳率上。20__年中央佳地1#寫字樓的物業費收繳率達100%,陽光別墅的物業費的收繳率達98%以上,陽光二期的物業費收繳率達98%以上。
三、節能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業公司領導清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監控力度、精減富餘人員,才能減少企業虧損、提高企業效益。首先,針對採購工作是節能降耗的關鍵環節,物業公司實施了嚴格的採購制度,所需物品必須由項目主任或相關負責人填寫物品申購單,經辦公室審核後,總經理簽字才可購買,購買的過程中,常置易耗品與供貨單位建立長期供貨關係,同時,財務與辦公室人員經常做市場調查,掌握常購物品的市場價格;還改變了原誰需要誰負責的採購方式為任何採購都必須辦公室人員跟從兩人以上進行採購,通過這一系列措施達到了有效監控的目的;其次,在日常的工作中,結合實際情況,在必要的情況下減少一部分員工,如冬季綠化工作相對較少,在考慮公司運營成本的基礎上,與綠化工、綠化臨時員工解除勞動關係,切實為企業減輕了負擔。最後,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省;保潔人員把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用;工程部對於公司內部設備(飲水機、取暖器、空調等)出現問題的自己動手維修,僅綠化工具方面的維修就節省了20__元左右,通過修理陽光別墅車庫門20多家,實現創收達6000元之多,同時購買維修工具修補陽光別墅路面磚,為公司節省了很大一部分的維修費用;值班人員在不影響經營的情況下分區控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,通過各個項目人員的共同努力,達到了降低消耗的目的。
目前,本市的物業管理只處於起步階段,有相當的發展空間,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務實的不斷努力,一定能夠實現我們的目標。
物業公司工作總結報告 篇6
xx年在我們全體同仁的辛勤忙碌中就要匆匆走過,我們甚至來不及回首。今年一年的工作對於公司來說是里程碑式的一年。年初,為了使公司在殘酷的市場經濟體系下擁有更強的競爭力,公司提出了眾多高難度的目標和要求。最終在全體員工一致的努力中,開拓進取,眾志成城的圓滿完成了全部工作目標,同時也使公司很多方面取得了實質性的突破。為xx年的工作畫上了一個完美句號。 也為新的一年奠定了良好的基礎。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進xx年工作再上一個新台階,現將xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
管理處在xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。xx年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。
管理處在xx年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,xx年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
一、鞏固xx年新增的利潤增長點
xx年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,xx年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
xx年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,xx年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在xx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但xx年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在xx年工作中譜寫出新的篇章。
物業公司工作總結範文三:
20xx的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進人生一個新的里程碑,在這一年我率領計財部的各位同仁,在行領導的關心、愛護、支持下,以高度的責任感,恪守職責,務實開拓,將支行的發展推上了一個新的台階。以下是我在20xx年個人工作總結報告:
一、 從基礎入手,著力於人員素質培養,保障支行的穩健經營。
1. 建立健全各項規章制度,奠定會計出納工作的基礎。今年我根據業務發展變化和管理的要求,對責任、制度修舊補新,明確責任、目標,並按照缺什麼補什麼的原則,補充建立了上些新的制度,對支行強化內控、防範風險起到了積極的作用。特別是針對七、八月差錯率高居不下,及時組織、制訂、出台了,有效地遏制了風險的蔓延。
2. 加強監督檢查,做好會計出納工作的保證。年內一方面加強考核,實行工效掛鈎的機制,按月考核差錯率,並督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會計檢查方式,採取定期、不定期,常規與專項檢查相結合的方式,及時發現工作中的難點、重點,再對症下藥,解決問題,有效地防範了經營風險。
3. 以人為本,加強會計、出納專業人員的素質培訓,進一步實現了會計、出納工作的規範化管理。年內主要做了以下七點工作:1.主動、積極地抓好服務工作,堅持不懈地搞好優質文明服務,樹立服務意識;2.堅持業務學習制度,統一學習新檔案,從實際操作出發,將遇到的問題及難點列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;3.堅持考核與經濟效益指標掛鈎。
4.成立了以骨幹為主的結算小組;
5.積極地組織櫃員上崗考試。
6、培養一線員工自覺養成對傳票審查的習慣。
7、開展不定期的技能比武、知識競賽,加強對員工綜合能力的培養,提高結算工作質量和效率。
二、 做好財務工作計畫,強化成本意識,規範財務管理,努力提高經濟效益。
1、 更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度和等規定,認真編制財務收支計畫,及時完整準確的進行各項財務資料的報送,並於每季、年末進行詳細地財務分析;在資產購置上做到了先審批後購置,在固定費用上,全年準確的計算計提並上繳了職工福利費、工會經費、職工教育經費、養老保險金、醫藥保險金、失業保險金、住房公積金、固定資產折舊、長期待攤資產的攤銷、應付利息等,並按照營業費用子目規範列支。
2、 費用支出實行了專戶、專項管理,在臨時存款科目中設 置了營業費用專戶,專門核算營業費用支出,建立了相應的手工台賬,實行了一支筆審批制度,嚴格區分了業務經營支出資金和費用支出資金。在費用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節約,用最少的資金獲得最大利潤。20xx年開支費用總額為萬元,較上年增加了萬元,增幅為%;實現收入萬元,較上年增加萬元,增幅為%。從以上的數據可知,收入的增長速度是費用增長速度的2倍。在費用的管理上,根據下發的等檔案精神,嚴格費用指標控制,認真執行審批制度,做好日常的賬務處理,並將費用使用情況及財務制度中規定比例列支的費用項目進行說明,以便行領導掌握費用開支去向。全年按總部費用率的考核標準,支行實際費用率為%,節約費用5個百分點,費用總額沒有突破下達的年度費用控制指標。
三、 恪盡職守,切實加強自身建設。 我在抓好管理的同時,切實注重加強自身建設,增強駕馭工作能力。一是加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。二是堅持實事求是的作風,堅持抵制和反對腐敗消極現象,在實際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實實的做人態度,兢兢業業的工作態度,實事求是的科學態度,推動各項工作的開展。三是加強團結合作,不搞個 人主義。
四、 明年的工作構想及要點:
1、 挖掘人力資源,調動一切積極因素。立足在現有人員的基礎上,根據目前人員的知識結構、素質況狀確定培訓重點,豐富培訓形式,加大培訓力度,特別是對業務骨幹的專項培訓。
2、 降低成本費用,促進效益的穩步增長。一是加強成本管理,減少成本性資金流失。二是加強結算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調配資金,提高資金利用率;認真匡算資金流量,儘可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費用開支,增強盈利水平。五是準確做好各項財務測算,為行領導的決策提供依據。
3、充分發揮職能部門的“職能”,加強管理,加快工作的效率,並向財務總監匯報工作。
財務主管述職報告-
回顧一年的工作,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,有了一些收穫與喜悅,重要的是豐富與鍛鍊了自己,雖然我的工作取得了一定的成績,但仍有許多不足,仍需在今後的工作中不斷地加以完善,面對日益變幻的金融經濟形勢,金融工作任重而道遠,成績永遠屬於過去,在今後的工作中,我將不斷完善提高工作水平,在新的一年邁上一個新的台階,做好20xx年個人工作計畫,爭取將各項工作開展得更好。
物業公司工作總結報告 篇7
20xx是公司全體員工風雨兼程、齊心協力,不斷創新的一年;是面對公司先後二次重大人事變革、人員調整、加快發展的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發展步伐的一年。全年來,在總公司各級的正確領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“源於心誠、止於完美”的公司宗旨,在上傳下達、內外業務辦理、服務質量、內部管理、服務業主等方面取得了豐碩成果。當你走進物業公司,看到由1棟錯落有致、揉合歐陸元素的現代化建築與整齊有序的服務人員相互襯映的情景時;當看到引領潮流的古羅馬雕塑與歐式建築風格的優雅環境交相輝映時;看到逐步完善的健身器材、兒童樂園、休閒會所、羽毛球場地、休閒座椅、公示欄、果皮箱等公共設施整齊配置時。你一定對獨具匠心、靈動風情的環境所感染,一定對公司及公司全體成員的辛勤勞動所自豪,這一系列的成績著實滲透著公司領導及全體成員的汗水與熱血。現將全年工作簡要總結如下:
一、基本情況
按照公司組織架構及新領導班子調整,物業公司現總經理1人、副總經理2人、工程技工5人、綠化技工2人、保潔技工10人、秩序維護部經理12人,增設辦公樓大堂經理1名、會所經理1名,總計XX人。今年來,物業服務全體成員緊緊圍繞為住戶服務這一核心,扎紮實實、有聲有色開展工作,針對花園服務特點、人文環境、居住人群、周邊環境等不同特點,我們著重在解決新問題、抓落實上下功夫、求實效,全年來,共接待解決業主有效投訴8000餘件、處理及時率達到100%,公共設施維修養護50餘件,維修及時率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接對外工程、完善對內基礎建設、取得明顯成效
從年初以來,在大家的共同努力中,先後承接對外工程建設,加大公司創收,效果顯著。如:20xx年3月份至5月份公司安排人員集中精力完成了XX小區電路改裝、插線板的安裝工程以及對各樓層照明線路重新布置工程、安裝日光燈、牛眼燈、射燈3000餘盞,並完成了大廈首次保潔任務,為公司贏得榮譽;20xx年8月份至11月份完成了花園商務會所電路改造及安裝工程,完成安裝琉璃燈、日光燈、牛眼燈、射燈1000餘盞。對內協助開發商完善了花園基礎設施建設,改造2、4、5、6、9號樓水錶箱及水錶168戶。尤其是自從新一屆領導班子調整以來,進一步加大基礎設施建設完善工程,全方位提升了花園物業服務品質及品牌效應,解決了長期以來小區的共性問題及事關廣大業主居住的問題,取得了明顯成效。如:先後對花園多層樓屋面防水工程進行整改,全面解決了19戶業主入住屋面漏雨的問題,贏造了安居樂業的生活環境;加大了綠化養護不到位造成的大面積枯苗等問題,下大力植樹、改造小區居住環境,利用一月時間補種、移植草坪約1萬平方米,與此同時,調整綠化人員,加強管理,確保綠化澆水、修剪、施肥等環節到位,使部分乾枯的草坪恢復了綠色,打造了優異的居住環境;在此基礎上,還加大了小區配套設施建設,配置了健身器材、兒童樂園、休閒會所、羽毛球場地、休閒座椅、公示欄、果皮箱等公共設施;完善了歐陸會所設計、裝修、器材配置等工程,實現了多年來業主的共同心愿;同時加大改造2、4、5、6、9號樓排水工程,全面解決了長期存在的排水不暢等問題;11月份,針對花園10號樓營業房內暖氣片此前丟失未安裝的問題,重新進行購置安裝,達到了交房條件;並配合完成了高層樓天台門、地下室封閉、加鎖、外牆補磚工程,一系列細緻周到的整改,使環境有了明顯改善,住戶與物業之間的矛盾逐漸減小。同時,物業公司在公司領導的言傳身教中,不斷深化服務質量、提升服務理念,變被動服務為主動上門服務,先後著力解決了多層住戶室內牆面起包、裂縫等問題18戶,安裝分水器12戶,細緻的服務,贏得了廣大業主的認可和歡迎,誠信服務取得了明顯成效。
(二)積極主動工作、誠心誠意服務、打牢服務基礎
全年來,公司在日常業務處理,深化客戶關係、提高業主滿意率上發生了重大變化,變被動服務為主動服務、變投訴解決為主動跟進行處理。如物業公司在入伙業主打壓、試水、交房驗收等方面做到了不斷聯繫提醒業主儘快收房工作,在業主收房過程中,手續辦理、鑰匙交接、費用收取、引領驗房、辦理裝修等全套業務同期進展,達到了業主的滿意。從年初以來公司安排人員先後共辦理業主入伙45戶,安裝可視對講82台、冷熱水管、地暖管打壓23戶,冬季冷熱水管排水(含空置房)150戶,三凌電梯公司在日常保養的基礎上處理應急故障10次,解決樓上漏水引發的矛盾5戶,弱電維修、可視對講調試、對講門鈴無聲音、無圖像125次;電壓測試、壁掛爐調試、插座安裝86戶;聯繫更換平開窗扇塑鋼窗合頁28戶;電話有線無信號處理14戶;壁掛爐掛架6戶。尤其是針對08年年初一場冷空氣的侵襲,使室外環境溫度降低到零下35度,花園面對帶有地下室的樓層排水管全部封凍的情景,公司在公司領導的帶領下,對所有地下室進行保溫,加電熱帶、保溫材料,在大家的共同的努力下,才使高層住戶排水暢通、緩解了天氣嚴寒給廣大業主帶來的不良影響,同時,針對xx公司尚未成立,戶外管道井全部封凍的實際,又對小區水錶、進戶水管進行加保溫、每單元添加珍珠鹽等加強保溫,在全體維修人員的長期堅持中,解決了井內凍結、水錶防凍的困難,保障了廣大業主的正常生活。
(三)發揮服務特色、提升物業品牌。
優良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。全年來,物業公司在提高服務質量、建立和諧關係、創造優質服務氛圍中加大工作力度,完善工作程式,先後協調解決了封閉式腳踏車棚外包、家政保潔服務外包、地上停車場辦證、為小區結婚業主訂購送鮮花等事宜,完成了元旦、春節小區節日裝飾工作,08年3月份物業辦組織銀川新聞快報頻道記者對小區進行了宣傳報導;中房物業、西城物業及建校學生先後進入小區進行參觀,進一步提升了品牌宣傳。同時,為回響物業辦號召,先後由公司抽調人員組成了籃球隊參加了全市物業行業建身活動,榮獲了“迎奧運、慶大慶”籃球比賽優秀組織獎;8月份,公司在參加物業服務技能大練兵活動中榮獲集體三等獎、現主任榮獲物業服務崗位技能大練兵理論競賽優秀獎,《銀川物業》優秀通訊員等稱號,為公司贏得了榮譽,提高了物業服務對外業務聯繫和品牌推介。同時,為融洽業主與物業關係,創建和諧花園小區,公司在正月十五舉辦了業主“猜謎活動”,參加競猜的業主達50餘人,活動的開展有效促進了服務內容的深化。
三、加強內部管理,充分發揮團隊作用
公司主要下設客服、維修、綠化、秩序維護部、保潔部五個主要職能部門及車場、會所、大廈、地上停車場等管理人員等特別部門與崗位。在服務中,我們注重發揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,全年工作中顯現出了出色的執行能力。
(一)客服部:客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業主服務、對外業務聯繫、對上工作安排、對下業務落實等全面工作,主要通過客服人員進行協調、解決。全年來,面對人員流動較大,崗位安排調整大的實際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業務以區域為標準劃分責任,在每片區裝修巡檢、空置房檢查、業務處理、費用催繳上做到了責任到人;對內又進行業務聯繫,如:共同收取費用、共同處理投訴、報修,共同解決當天問題等,使工作效率明顯提升。如:公司經過新班子調整後,在人員管理、業務管理、欠費催繳、塑鋼門窗報修、維修、壁掛爐調試、屋面維修統計,室內起包住戶解決等方面做出了積極努力,收到良好效果,在為期三個月工作催繳物業服務費約26萬餘元,解決長期欠費戶25戶,催繳營業房欠費達10餘戶。
(二)工程維修部:維修部是公司工作的重點,各項工作貫穿於小區的方方面
面。全年來,維修部在對外業務承攬、對內工程維修、住戶室內維修、公共設施維護等方面創出了驕人的業績,尤其是在維修業務量大、任務重的前提下,全體人員加班加點,扎紮實實完成各項任務,為做好服務工作奠定了良好基礎。如:在2、4、5、6、9水錶安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短几分中,整個人被浮灰蓋滿全身;在大廈電路改裝過程中,為了趕工期,維修人員加班加點,全月無休息,表現出了較高的覺悟和敬業精神;在改裝多層排水工程中,面對高空作業難、險的特點,全體維修人員毫不猶豫想方設法進行改裝,按時完成了工期,較強的團隊精神表現出了較好業績,為公司發展打下了良好基礎。
物業公司工作總結報告 篇8
200*年上半年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的 滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目 標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和 教訓,找出不足,為200*年的工作打好基礎。
1.人員管理
保潔實行夜班後,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多 方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和 值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職
其中1人調職到庫區,8人離職。
2.培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程式,清潔不鏽鋼飾物,家具的清潔,清潔菸灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。
3保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在 原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7F-16F 一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較髒。
在 “本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計畫清潔改為現在的隨時清潔,發現污髒立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近 一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔, 以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外牆的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質上蠟保養工作。
5綠化工作方面
5 月份大廈採購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植 物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩 顆。在20xx年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
物業公司工作總結報告 篇9
在我的正式述職之前,首先讓我向各位表白我最想說的一段內心話:
我堅定的管理信念是:每一位員工都應該與經理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認為:你們同我一樣都是物業命運的掌舵者。
我秉持的管理風格是:管理是嚴肅的愛。我嚴格地要求你們,是因為我非常珍惜我們相處共事的緣分,我要讓這緣分引導你們人生事業走向輝煌。
我追求的管理目標是:嚴師出高徒。經理的角色就是一位老師,如果說因為我未能盡到"傳道、授業、解惑"之責任,將是我一生的愧疚。我期望再過五年,我們再相會時,你們同我都能自豪地說"我們不因為鴻基花園的日子而悔恨"!
尊敬的各位同事:
晚上好!
今天我能非常榮幸地站在這裡,代表ZZ分公司84位同仁與大家共同回顧我們一同走過的20xx年,讓我們一起重溫大家共同歷盡的艱難歲月,在回顧中我們會堅信:物業ZZ人不愧是真心英雄!
今天我也非常自豪地站在這裡,將代表ZZ分公司84位同仁與大家共同展望我們即將邁進的20xx年,讓我們一起展望大家聯袂描繪的新年藍圖,在展望中我們會堅定:物業ZZ人一定是創新團隊!
一、20xx年度工作回顧
一年來,在總公司總經理莫總的關懷與馮副總的直接領導下,ZZ分公司的全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,應該說,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物管團隊,創新了一套科學的管理模式,展示了一個示範的精品小區,贏得了一批忠實的業主客戶,獲得了一致高度的熱烈好評。基本上實現了"四個滿意"的目標:即"讓開發商與投資商滿意,讓業主與客戶滿意,讓政府與社會滿意,讓公司與領導滿意。"
回顧一年來的工作,我們緊緊圍繞前期物業管理的三大重點:內部建設,開發商配合,物業接管、驗收與入伙,展開了系列的工作:
(一)、搭建組織,苦練內功,創新管理,塑造物業優秀的團隊
1、根據"精兵優質、簡政高效"的原則,設計搭建了一個高效運作的組織架構。目前分公司部門設定為"五部一辦":即行政人事部、物業事務部、機電設備部、會所經營部、客戶服務部和安全委員會辦公室。機構設定中突出兩大特點:一是將物業管理的主要事務保全、清潔、綠化三大塊運作集中歸到物業事務部一個部門運作,以加強物業管理的整體協作性,從物業事務部的運作以及他們堅持每周的例會來看,運作辦事效率較高,協調處理能力較強,有利於提高物業管理服務的質量。二是將物業管理很重要的一個內容安全工作提到了組織架構中,專門設立了安全辦公室,配備了專職人員,時時、事事、處處加強安全工作,從安全辦所開展的《安全手冊》的編寫與修繕、新員工的入職安全培訓、每月19日的安全大檢查以及日常的安全培訓、安全管理與安全考核運作情況來看,安全意識已深入人心,安全行動狠抓落實,安全檢查重在防範,達到了機構設定的目的。目前,機構精簡高效,部門協作有序。
2、本著"因崗選人,人適其位"的人事制度,選聘練就了一支精幹的優秀隊伍。在總公司的大力支持下,分公司今年充實了管理隊伍,調配和獵取了主管級以上人員3人,目前,核心班子成員平均年齡不到32歲,個個年富力強,富有創新,非常敬業。目前共有員工84人,管理服務的物業占地面積15萬平方米,建築面積近5萬平方米,其中別墅11X套、洋房120套共建築面積38,062平方米,會所四個區域共建築面積4500平方米。涉及的業務內容有別墅洋房住宅區物業管理服務、會所經營與管理、超市經營與管理、食堂代管、酒店式公寓管理服務、商鋪經營與管理等6大方面。應該說,我們的隊伍是一支管理精幹、服務優質的生力軍。
3、堅持"以人為本,重在激勵"的管理風格,創新實踐了一套科學的管理模式。具體表現在以下幾個方面:
(1)、引導新員工積極上進的入司第一份禮物--"經理贈言";
(2)、增強員工團隊凝聚力的"周一升旗日";
(3)、推進環保行動的佩帶"TEPCEO"與每月5日開展"環保行動日"活動;
(4)、重在加強員工和管理人員換位思考的每月15日"經理(主管、員工)輪崗換位日"活動;
(5)、鍛鍊員工主持和書面、口頭表達能力的每月30日"員工自
物業分公司20xx年度工作總結與20xx年度工作構想提要:在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔
由主持論壇日"活動;
(6)、增強員工社會責任感的"八一無償獻血日"活動;
(7)、新員工入職"前輩引導人制度";
(8)、員工家鄉定期通信活動。
4、延伸ISO9001:20xx質量體系,確保質量體系檔案在公司第一個駐外項目順利實施。在總公司領導以及品質培訓部的大力支持下,分公司從7月10日開始建立並推廣ISO9001質量體系,從艱苦的培訓環境(食堂做培訓室)到努力推廣(大部分員工未接觸過),先後進行了30多次培訓與考核,雖然我們的努力還未能讓我們自己滿意,但已為來年的強化打下了堅實的基礎,畢竟員工有了ISO9001意識並在實際工作中已經認真執行。
(二)、著眼客戶,強化理念,最佳化服務,贏得鴻基花園滿意的業主
1、服務精細化:在炎熱的夏天雨季,為看樓客戶、準業主提供"點點滴滴關愛你"小車遮陽膜和業主撐傘服務,受到業主的熱烈好評。
2、服務優質化:在現場管理中,實行"優質服務獎懲券",把問題在第一現場予以糾正和處理,使培訓更加現場化。在11月份的"禮儀形象月"活動中,全面實施培訓了《職業禮儀手冊》,強化了員工的禮儀服務意識,收到明顯改效。
3、服務貴賓化:在入伙裝修階段,為了使高檔別墅與優質服務相稱,使業主辦事更為方便、快捷,我們為業主推出了貴賓式的"服務專員制",使服務上了一個更新的台階。
4、服務習慣化:為了給業主展示我們良好的內部管理與現場管理,我們在12月份開始策劃"推行5S"制度,使我們的服務優質和標準養成員工個人的良好習慣。而不再是一種教條或強迫性行為。
(三)、積極配合,出謀劃策,做好後勤,推動工程銷售目標的實現
1、在前期工程施工介入中,加強工程技術上的支援與配合。分公司不僅認真介入到工程的每個環節,及時提出對物業管理中可能存在的問題和隱患,一年來向開發商提出專題報告81項,並根據開發商的批覆隨時跟進、督辦、落實整改,而且在總公司領導,特別是總工程師以及工程技術部的大力支持下,為開發商一期工程的竣工驗收提供了專業技術人員的支持,兩次從總公司請來高壓電工確保順利通過。
2、在銷售推廣上,積極出謀劃策促進樓盤的銷售。在今年的開發商銷售專題會以及"總經理信箱"來信中,我司共有20多人次參與,獻計獻策,有力地推動了鴻基花園的銷售工作。
3、在行政支援和後勤方面,確保辦公秩序和項目部領導和員工的工作和生活。在今年的9-27施工單位與開發商的工款支付糾紛事件中,我物業公司全體員工,特別是我們的保全員採取正當的防衛措施,確保了開發商的物業財產和人身安全未受到任何損害和危害,贏得了開發商的充分信任與讚許。在我司代管的食堂工作中,員工起早貪黑的勞動,特別是保全員的清早買菜,也一直得到了開發商的好評與充分肯定。
4、在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔,在總公司領導以及經營部的大力支持下,分公司確保了便利店在春節前開業,超市和會所在國慶前順利開張,雖然目前未能贏利,但我們超市和會所的管理與員工的敬業精神,都獲得了開發商和客戶、業主的充分認可,更重要的是為促進鴻基花園的銷售起了無可替代的歷史作用。即將在本月28日開張的ZZ市最大的餐飲連鎖店--敦煌食府,應該說,我們付出了心血。
各位同仁,20xx年,是我們艱辛奮鬥的一年,既有酸甜也有淚水,既有苦辣也有笑容。我們慶幸:有總公司的堅強後盾的鼎力支持,也有開發商的充分信任,更有業主、客戶的一定理解;我們只有以做好今後的工作來回報公司各位領導與各個部門。這裡,我要特別感謝的是--我們在座的83位員工,是你們給了我力量與勇氣,是你們給予了我信任與理解,是你們同我一道繪就了可以自豪的20xx年。
在聖誕與新年來臨之際,向各位表示新年最美好的祝願與衷心的祝福。祝願每位員工以及你們全家親人身體健康!合家幸福!
二、20xx年度工作構想
20xx年,對於ZZ分公司來講,將是機遇與挑戰並存的一年,
這一年內,我們面臨著三大危機與出路:一是在這一年鴻基花園一期的236戶業主將全面入住,我們的管理服務到底能否經受得起全體業主以及二期的準業主的檢驗?這需要我們的實力以及新年裡我們的管理服務質量繼續保持上升趨勢;二是我們將與開發商在經營上獨立開來,獨立核算,承包運作,我們的經營管理能力能否經受得住市場的考驗?這需要我們群策群力,開源節流,創新經營,走出一條能夠鋪平自身出路的一條道路來;三是我們所處的周邊環境的同行的競爭與壓力,在20xx年,我們理直氣壯地說我們物業是ZZ、佛山第一家國家一級資質物業公司,今歲末,我們已經知道萬科、中海已經把觸角觸到了ZZ,加上已進駐的雅居樂,我們到底能否經受得住這些"大腕"的衝擊?我們能否在珠江三角洲搶占市場,贏得規模?這需要我們鑄造的銅牆鐵壁、選取的真材實料、出手的價真貨實。
概括起來講,明年的工作方針是:在認真貫徹總公司的工作方針指引下,以積極參與市場為導向,以優質服務業主為重點,以確立經營目標為突破,把鴻基花園建成總公司的"一個中心四個基地"(即"物業珠江三角洲培訓中心"、"物業珠江三角洲花卉苗木採購供應基地"、"物業珠江三角洲員工休閒度假基地"、"物業珠江三角洲智慧型化示範基地"、"物業珠江三角洲市場拓展基地),為物業在珠江三角洲未來3-5年的宏偉發展奠定堅實的基礎。
具體說來,著重有以下幾個方面:
(一)、提升品質,鑄造珠三角物管精品之點
儘管我們在今年已經使鴻基花園在周圍有一定的品牌與影響力,但是我們要具有獨霸一方的勢力,需要我們進一步提升品質,20xx年的品質提升主要有以下三點:
1、強化業務培訓,讓公司每一位員工成為可輸送之精英;
2、強化現場管理,讓小區每一個細節成為可學習之精品;
3、強化經營成本,讓節約每一分開支成為可再生之利潤。
(二)、開拓市場,敲開珠三角物管規模之路
1、進行市場摸索,做好
物業分公司20xx年度工作總結與20xx年度工作構想提要:在配套設施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發商在人事變動的情況下,將配套設施的招商工作交給了我分公司來承擔
市場拓展切實可行計畫;
2、建立拓展機制,確保市場拓展運作順利實施;
3、注重拓展實效,確保市場拓展謹慎穩妥進行。
(三)、拓展經營,領率珠三角物管經營之潮
1、充分利用會所設施,做好會所的經營創收;
2、利用人才和公司品牌優勢,做好培訓經營;
3、利用現有的充分的土地資源以及花卉苗木的廉價優勢,做好對內對外的花卉苗木的供應經營;
4、利用現有的旅遊資源和房產優勢,做好旅遊物業"員工休閒度假基地"的經營。
5、發揮智慧型化設施的優勢,做好"智慧型化示範培訓基地"的經營。
各位員工,還記得我在開場白中講過的第一句話嗎?
"每一位員工都應該與經理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認為:你們同我一樣都是物業命運的掌舵者。"
讓我們在20xx年共同堅定這一改善我們人生命運的堅強信念吧!
物業公司工作總結報告 篇10
20_年工作匯報
一. 在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的20_年,回頭看看是一份份封裝
的成長,我在沉思亦需要總結。
我於20_年11月28號正式加入松芝萬象城的松芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作內容如下:
1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫檔案等等。
2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程式和流程,實在覺得受益匪淺。
3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和艷姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支持和配合幫助。
4.熟悉物業的相關情況並做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。
5.接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答覆,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答覆,建立與業主的友好關係,方便日後相關工作的開展。
6.配合客服前台做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內容,保持其時效性。
7.裝修監督管理。主要是配合客服前台檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出並要求其恢復整改。
8.做好管理處相關領導交付的其他工作。
二. 大致工作內容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。
1.前期交房工作中工作內容了解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答覆,應該做到有備而來,才不會手足無措。
2.對於遺留整改問題處理過後的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相
關入戶門整改後回訪工作的不到位,業主對於整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提醒,都由於個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉並及時改正並希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。
3.由於相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。
4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然後再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。
當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種.種,因為我發現在我身上缺點遠遠多於優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠並且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處於涉世未深的我們需要跟多的批評與磨鍊才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。
三. 關於20_年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:
1.相關未2次驗收的業主對於相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。
2.裝修監督管理。由於今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作內容明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。
3.相關資料整理的歸檔。關於松芝萬象城b座相關圖紙資料的原件或者複印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。
4.處理上級交辦的其他事項。
希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福20_!祝福活在20_的整個世界!
物業公司工作總結報告 篇11
尊敬的公司領導:
你們好!
我是物業xx項目負責人,接下來我將闡述後勤物業20xx年相關工作總結及20xx年後勤物業工作計畫。
總述:張斌經理20xx年10月份調離璐光項目後由我全面接管璐光項目,趙慧斌全面負責餐廳事務。
首先,就職工餐廳用餐及服務方面做如下總結:職工餐廳自物業接管以來,始終以謙虛的態度接受業主方對我們提出好的意見和建議,在工作中不斷摸索改進菜品口味,增加花色品種,盡最大努力提高服務品質。
一、餐廳工作總結:
分述:
1.餐廳“5S”的運用。用有色膠帶對餐廳及廚房實用物品進行有序歸位;對常用物品做到及時清潔,不常用物品做到定期清潔;餐廳及後廚衛生做到衛生無死角。
2.餐廳大廳及後廚衛生。出台餐廳就餐區域衛生標準及細節衛生標準,餐廳人員對餐廳每周進行徹底大掃除,衛生區域責任到人。管理人員每周日下午對衛生情況進行拍照驗收,驗收結果納入員工月底考核。
3.菜品口味調整。物業辦公室收集並整理近期業主對餐廳的意見及建議,同時對廚師提出菜品改進意見,並協助其出台餐廳菜品整改意見書,積極調整菜品風味、努力研製新品以迎合就餐人員對菜品的需求,2.通過調換廚師來改進菜品質量及口味。在長治及平順等地區招錄有酒店或大食堂工作經驗的廚師們。
4.廚師不定期外出學習。每月組織廚師對長治市及周邊縣區菜品進行調研,發現好菜品及好的製作方法積極主動學習,將學習成果匯總整理後結合本餐廳實際進行實地加工製作。同時太原總公司派出出品總監對各項目廚師客餐出品及員工餐出品定期進行巡視巡查,對其提出整改意見及方案,雙管齊下。
5.餐廳文員每周培訓。每周定期對所轄文員進行業務技能及相關知識培訓,定期考核,考試成績納入當月考核。對新招聘文員進行崗前培訓及崗位知識介紹,使其快速進入工作狀態。
二、保全隊伍工作總結:
總述:保全隊伍自20xx年6月進駐電廠至今,期間存在著人員流動率較大,人員素質水平偏低,培訓教育的力度跟不上等問題,這與物業管理人員及保全隊管理人員的管理方法不當有很大的關係。自今年8月公司調整保全管理人員,不斷補充新鮮的血液進入保全隊伍,改進管理模式,現階段,保全隊伍已處於較穩定階段。
分述工作內容
1.安保接待應急預案。改變之前重大接待保全隊員的隨意性及盲目性,使所有保全隊員明確自己在接待工作中的位置及作用。整理出台1級、2級、3級共3個應急預案,確保每次接待工作的順利完成。
2.日常軍訓及崗亭、宿舍衛生。規定每日下午三點,所有保全隊員(除在崗隊員外)全部操場集合進行集體軍訓,在軍訓中同時穿插普及崗位知識及其他培訓內容。每月底統一對培訓內容進行考試,考試成績納入當月考核績效中。同時要求隊長副隊長每天對各崗位衛生及工作情況進行巡視,對巡視情況做匯總後統一交回物業辦公室。
3.儀容儀表及禮貌禮節。出台保全隊員的儀容儀表紙質檔案,並做展板懸掛於各門崗值班室牆面,定期組織隊員進行學習並且要求班長檢查上崗隊員儀容儀表是否合格。對不合格的隊員將提出批評並予以考核。
4.日常巡邏及隱患排查。夜班交接班前對所轄區域進行防火及防盜排查,對餐廳用火及其他有潛在危險的區域進行排查,每日做好巡查登記記錄。
5.外派交流學習。錦林物業公司下屬的山陰物業項目部保全隊員與長治項目部保全隊員交流學習。截止12月31日長治物業項目部共8名隊員參與外派學習任務,工作卓有成效。
6.人員穩定。保全隊伍整改是從17年8月開始進行的,調整隊伍管理人員、管理制度及管理模式,截止20xx年底保全隊員人數為20人。每月對保全隊隊長及隊員進行考核,隊員人數不夠滿編,取消隊長本月考核獎金。從而提高隊員及保全隊管理人員的工作積極性。
7.保全隊物資管理:每季度對保全隊物資進行清點,配發物資如有損耗及短缺(正常使用消耗除外)物業辦公室將對正副兩位隊長及相關涉事人員進行考核,並要求其在規定時間、按規格購買補齊。截止20xx年底,保全隊業主發放物資(包括:巡邏車、防刺背心、盾牌、抓捕器等有部分丟失物品未補充到位),保全隊自購物資也有部分損耗。
三、物業文員管理
1.文員招聘:物業20xx年新招錄文員3名,目前在編文員本科學歷1名、大專學歷3名、高中及中專學歷4名,共8名文員目前超編1名。
2.外派學習:為了使文員們對物業工作有個充分的認識,開闊眼界,物業太原總公司定期安排文員在各項目中相互外派學習,增長知識及工作技能。截止今年年底,xx項目共外派文員5名。
3.每月考核:考核不只是針對文員,而是全體員工,考核內容包括工作技能、工作態度、每月培訓考核、日常事務性工作考核。
4.業務技能比賽:每季度定期對員工工作技能進行評比,工作技能優秀的員工會被授予“工作技能強手”獎狀及小獎品。
5.優秀員工:每季度都會從文員、保全、保潔中評選出三位優秀員工發放一定的物質獎勵,已激發員工的工作積極性及主動性。
6.豐富的公司活動:春夏秋季不定時組織物業員工郊遊,開發新路線、增長見識開闊視野,豐富內心。讓員工更有凝聚力提高團隊精神。
四、物業管理工作報告
(數據類):
1.餐廳客飯接統計:截止20xx年12月31日,全年客飯接待191次,八人以上32次,
2.西北院總包客飯14次。
3.客房使用統計:截止20xx年12月31日,全年客房入住93人次,客房使用記錄、消耗品記錄全部登記在冊。
4.會議服務統計:全年共接待大型會議16次,使用視頻的會議12次、其他部門及外包單位大小會議共300餘次。
5.物業維修統計:全年物業維修147次,涉及辦公樓、公寓樓、餐廳及廠區門崗、共花費2455元。
6.出門證回收統計:煤廠南路後門崗對於業主及外包單位的出門證物業辦公室每周回收統計一次,截止20xx年12月31日,共收集出門證885份。
五、物業實際工作中遇到的困難
1.物業申購物資進貨遲緩:每月月底或下月月初物業將會對保潔及餐廳易耗品物資進行統一申購,除去審批時間,物資到廠時間往往一拖再拖,對物業保潔區域正常工作及餐廳正常工作造成一定的麻煩。
2.開具物業維修配件發票有難度:配件採購往往比較零散,單個配件費用很小,出售方不願開具發票,配件費用積累多後,導致無法報銷。
3.施工現場人員雜亂、門崗對人員管理存在困難:
今年上半年廠區內設定進廠區的中門崗,進出門崗有專門的授權卡,無授權卡不可進入,但是施工現場周圍有四個缺口,例如,辦公樓前空冷塔下圍擋有缺口,新宿舍樓施工區域有缺口、前門崗宋村鄉警務室旁有缺口,剛玉廠西廠區大門口有缺口,工人圖方便均可從以上缺口處可徑直出入施工現場,這對廠區人員管理提出嚴峻考驗,並存在一定安全隱患。
以上內容將會在20xx年中1月中旬業主主持的部門經理述職報告中向業主四位高管做詳細的匯報,所遇的困難希望會在各方共同努力下及時得到圓滿妥善的解決。
六、20xx年xx項目物業工作計畫
1.物業人員管理方面:細化考核細則,繼續完善考核制度,加大巡查力度。完善員工激勵制度,對工作積極、業務能力強、起帶頭作用的好員工進行獎勵。完善企業文化板塊,跟進黨團建設、“青年文明號”建設、微信公眾號建設、駐外項目開展“主題月”活動建設、多組織外出活動等團體活動的建設。
2.保全隊管理方面:協助好兩位隊長做好隊伍的基本管理工作,填補管理漏洞、填補管理軟肋、幫助田隊長將保全隊伍走向標準化、統一化、正規化。新的一年確保潞光項目的保全隊伍有新的氣象。
3.餐廳管理方面:與餐廳廚師長劉師傅、趙慧斌及其他廚師們協調好廚房的各項事務、協助其出台更為完善、更適合當下現狀的管理制度。
4.自身管理方面:俗話說君子慎獨,獨處駐外項目這一點尤為重要,從小接受儒家傳統思想教育,做人做事知道如何掌握分寸,再加上導師們言傳身及教耳濡目染,同時自己也希望成為一個內心豐富的人,新的一年只有在員工前做出表率才能做到領導有力,領導有方。才能使上級部門、上級主管放心。完善自身修養,提高自身素質,這是自我要求、自我管理的一部分。
5.與業主溝通交流:新的一年更加積極主動與業主方交流,尤其是在餐廳意見處理上,不斷提高各項管理服務水平,以迎合業主對物業的需求。
最後祝各位領導、各位同事新年快樂。
物業公司工作總結報告 篇12
在這歲末年終之際,現對客服部的工作情況總結如下:
一、本年度部門工作表現好的方面
(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入家園項目客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平
本年度物業費累計收繳x元,收繳率同比去年增長x%(去年物業費收繳率%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作。
第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,並確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意促進業主交費意願。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。
第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象
客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起著聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的'服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎
x月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續x戶,處理入住期間產生的糾紛件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、契約等檔案,制訂了周密、詳實的統一說辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解並掌握了業主的家庭特徵、客戶群類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯繫、協調工作
客服部的重要職能是聯繫管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題件,與保全有關的問題件,與保潔服務有關的問題件,與開發商有關的問題件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、工作計畫要點
我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
物業公司工作總結報告 篇13
一年來,在公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟 單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。 現將20__年物業公司各項工作總結如下:
一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制 物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲》、《物業經理工作制度》、《客服工作制度》、《收費管理制度》、《效績考核制度》等規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,採用“PK”的方式,激發團隊的戰鬥力。到戶縣工業園區及其他物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。
2、 公司上下團結務實,服務意識顯著提高 物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先從思想政治工作入手,發揮黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高。公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個台階,物業公司加強了內部培訓工作,按部門、形式、性質等不同合理分類培訓,極大促進了員工的業務素質;第三,重視參加和開展形式多樣的外部培訓活動,在積極參加公司組織的聚成培訓、使公司的管理隊伍更加強大。同時根據公司特點和性質定期或不定期的開展班會早會、安全消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、工作效率有了顯著提高;每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計畫限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。西安繪錦園物業有限公司
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高 物業公司領導班子清醒的認識到在開展業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度,才能減少企業虧損、提高企業效益。採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資訊並建立長期供貨關係,第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐後改為部分補助就餐。第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束;修門窗、掛門帘等保暖措施達到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建設情況總結:
1、根據公司的要求和實際情況成立了物業公司精神文明;抓管理、促效益、塑形象、求發展,物業公司結合工作實際組織了演講會。演講同志從自身崗位出發,就物業公司如何求真務實、堅定信心地開展各項工作,如何圍繞增加新的經濟成長點和促進企業經濟效益這箇中心去開拓工作思路,如何以創新的理念推動物業公司的對外發展,提出了各自的觀點,不僅使全體員工從中受到了極大的教育,提高了思想素質和服務意識,同時,也使物業公司經營班子和各級管理人員受到了極大的啟發,對團結全體員工、增強企業凝聚力和發展外向型服務思路起到了積極的作用。
3、物業公司積極參加印包基地舉辦的各類活動,還主動開展了豐富多彩的業餘文體活動,物業公司積極組織、動員廣大員工報名參加編排舞蹈、演唱歌曲,通過精心準備,在公司舉辦動員大會上節目中獲得了優秀獎;物業公司舉辦員工生日聯歡會,讓員工感受到了企業的溫暖,為維護企業協調發展和員工隊伍穩定起到了極大的作用。
物業公司工作總結報告 篇14
上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“大物業”的理念,按照車總提出的“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成各項任務,取得了一些成績,也收穫了經驗和教訓,在這裡,我要感謝集團各位領導對我的鼓勵和幫助,感謝同事們對我工作的支持,使我更加有信心將興河灣的物業做大做強。下面我將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算綜合匯報如下:
1、理頭緒、抓管理、樹形象
2月8號我來到興河灣正式接管物業後,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化的管理。對此物業公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,分工明確,責任到人,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業的知識和技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、完善交房程式,建立健全各項設施,為業主創造更舒適的環境
房子蓋好了,我們物業公司就要順順利利的把房子交到業主手中,看上去很簡單的一句話,做好了卻不容易。為此,我們物業管理班子專門制定了一套行之有效的交房程式,並在實踐中不斷完善,使業主在每個環節都能感受到物業的無微不至。業主住進來,相應的各項配套設施的完善就成了業主最關心的問題,也成了我們物業公司極力跟進的大事。水、電、燃氣、有線、寬頻、道路、綠化等等問題需要一步步落實,更需要我們物業公司將工作想到前面,做到前面。我們專門制定了新版本的《業主入住手冊》,發放給來交房的業主,冊子雖小,裡面的內容非常全面,能為業主入住帶來更多的方便。
3、健全檔案,為創市優小區打基礎,為物業公司資質升級做準備
我們興河灣是在建小區,物業檔案的建立也要緊跟在建設後面走。目前,我們已將a區和b區的業主檔案建立起來,還有一部分處在空白階段,需要集團各部門的支持和協助。物業檔案是物業管理中一個不可或缺的部分,它的完善對我們日常工作的開展,以及日後的工作都奠定了基礎,同時,它也是我們了解業主的一個工具。只有真正吃透了這個小區,我們才能更好的為業主服務,才能將這個小區建設的更加美麗。今年是物業管理提升年,市領導非常重視物業的發展,專門將物業檔案的建立作為一個物業管理提升月來執行。興河灣規模宏大,是集住宅和商業一體化的多元化社區,我們物業公司也同樣要提升自身服務質量,按照興河灣未來的發展和市房管部門的要求,物業公司的三級資質已經滿足不了管理上的需求,在下半年的計畫中,升級物業公司的資質是重點。資質的升級不僅僅體現在紙上,更需要我們物業公司在硬體和軟體上共同提升,需要我們每一個員工區努力,服務好每一位業主,協調好每一件小事,我始終認為,口號不是喊出來的,而是用實際行動做出來的。
4、做好“大物業”的基礎性工作,將“大物業”的理念宣傳出去,將聯興興河灣的品質宣傳出去
上半年,我們物業公司和銷售公司在售樓處共同組織了一次迎六一親子活動,目的是將各自的優勢推銷出去,讓更多的人了解和知道。銷售公司借興河灣“大物業”的超前思想,讓購房者了解興河灣實實在在的服務和便利,從而帶動銷售;物業公司通過銷售公司的購房客源,將興河灣“大物業”的概念提前灌輸到購房者的心中,讓他們體會到買的.不僅僅是房子,更是一種潛在的價值,一種生活上的享受。一流的樓盤加上一流的物業才是宜居的優質小區。為了推廣興河灣“大物業”的服務理念,我們還請德州電視台到社區錄製了宣傳片,通過媒體的形式將大物業的思想傳播到千家萬戶。下半年,我們做“大物業”的服務理念還要繼續宣傳,並且要宣傳的更廣。在做好興河灣“大物業”的基礎性工作上,我們物業公司緊跟興河灣建設的步伐,託兒所在選定了位置後,我們第一時間聯繫了幾家在德州市有一定口碑的幼稚園,請他們來現場實地考察,並對幼稚園的合作項目進行了初步的洽談;社區醫院的建設和規劃也在下一步的計畫之中。正如車總所說,物業做好了,興河灣c區和三期就有了口碑行銷的效應,買房的人到了我們的興河灣看到的是優美的環境,井井有條的物業管理,人性化的服務,孩子入托、打針看病、購物娛樂,就連紅白理事會都有,為什麼同樣的價格他不買咱的房子呢?“做好大物業是建設幸福德州,促進社會和諧發展的重要部分,物業承載著民生,各級領導和全社會都必須給予高度的關注。”
5、整合新老小區,做統籌化管理
下半年,我準備將物業公司目前所接管的新老小區進行一次整合,做到統籌化管理。因目前物業公司的經營利潤並不樂觀,不少小區一直處於虧損狀態,這就基本上失去了我們經營的目的。為從根本上改變這種現狀,我初步計畫在下半年對所有接管的小區做一次大的調整,在保證服務質量的同時,努力實現扭虧為盈。當然,我很清楚,這件事做起來肯定會困難重重,我自身壓力也很大,但是困難就是來克服的,困難不可怕,可怕的是你畏懼它。我有信心,在集團各位領導的關心和協助下,在我們物業公司同仁的共同努力下,我們一定能將這一目標實現,將物業公司經營的更加壯大。
最後,我相信,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創金友物業輝煌的明天。
物業公司工作總結報告 篇15
一、工作概述
晨陽艷瀾山售樓部以及物業、工程部於2月16、17、18日三天進行了晨陽艷瀾山交房工作。預計交房200多戶。實際交房100餘戶。業主主要反映了小區基礎設施綠化不完善、樓道衛生、房屋內部產品質量問題以及及面積、學區等問題。但通過各部門的相互配合,仍較好的完成了此次交房工作。
二、問題反饋
業主主要反饋的問題如下:
1、基礎設施的問題:業主對小區基礎設施的建設不滿意,其中包括小區路面、路旁地磚以及小區內綠化問題。(具體問題反饋見附屬檔案一)
2、個別業主房屋質量問題:其中主要包括房體牆面開裂、地面破裂、水管外漏、牆面鋼絲網裸露、門窗損壞等。(具體問題反饋見附屬檔案一)
3、房屋面積問題:實測公攤面積與契約上標註的公攤面積不一致,導致實際套內面積較契約標註面積少。造成業主不滿。
4、小區學區問題:部分業主對於小區所屬學區有疑問。
三、問題解決方式、方法。
針對以上問題,提出以下解決方案。
1、針對小區內部基礎建設以及綠化不完善問題:應及時聯繫工程部相關人員。儘快完善小區內部的基礎設施。另一方面,主動跟業主解釋清楚,並表示儘快給業主一個合理的交代。
2、針對個別業主房屋質量的問題:首先我們要對房屋質量出現的問題進行道歉,緩和業主的情緒,然後主動、積極的幫助業主聯繫物業,督促物業儘快進行維修。給業主一個滿意的解決問題的態度以及做法。
3、針對房屋面積問題:給予業主合理的解釋,告知業主一切以相關部門的相關法規為準。
4、針對學區問題:給予業主合理解釋,解釋以相關說辭為準.
四、總結
在後續的交房中,為減少問題的再發生,應該更加完善以下交房工作:
1.基礎設施以及綠化:儘快跟工程部的人員聯繫,完善小區內部的基礎設施以及綠化。其中包括,樓棟四周的園林景觀以及停車位置和地面磚塊問題。
2.細節查缺補漏:房屋產品的質量以及房屋內部基礎設施進行檢查,並保證在後續交房來臨之前維修並解決問題。
3.衛生和物業服務:完善樓道內外部的衛生,加緊跟進物業公司的管理與物業公司對於業主的服務工作。
對於以後交房過程中再出現的問題。要積極的記錄信息,同時上報公司。各部門配合合理解決問題。
附屬檔案一:交房客戶反映的問題
客戶姓名:蔡金霞、陳相柱、宋同清、張泗駿
房號(上述客戶依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204
反應問題:⑴地面水管裸露在外,並且水管破裂
⑵下水管道損壞。
⑶防盜門以及室內拉門和窗戶不同程度損壞。
⑷插座高度不統一、空氣開關損壞。
⑸玄關沒有燈。
⑹牆體有空鼓以及部分牆體內部鐵絲網裸露在外。
⑺陽台下水沒有預留下水孔。
特殊客戶情況反映的問題:需要特殊處理
客戶:張栓柱(非交房客戶反應問題)
房號:13#101
反應問題:⑴綠化和沙盤不一樣
⑵主臥與客廳位置有停車位
⑶停車位與沙盤看到的位置不一樣
物業公司工作總結報告 篇16
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、物業管理工作
以提高服務質量、規範小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
規範小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。繼續嚴格執行建築裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建築垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。加強小區車輛管理工作。繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
生活區綠化日常維護實行了專人管理。及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。對生活區的危樹進行了勘察和統計。對生活區範圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
物業公司工作總結報告 篇17
經過這周的工作,讓我體會最深的就是工作忙碌時間的不定性;有時候事情特別多,忙的不可開交;有時候閒的無聊,好幾個星期都很空閒。但是空餘時間我也不斷充實自己,瀏覽一些建築規範之類的書籍,不段完善自己。
在今後的工作中,作為一名年輕工作者,對待工作我不敢有絲毫懈怠。我應該嚴格要求自己,要多記筆記,多做記錄,儘量把工作中的得失和每次出現的問題記下來以吸取經驗教訓;遇到疑難問題或工作中遇到困難就向有經驗的同事尋求解決方法;多聽取同事們提出的好的意見、建議,改進工作。
物業公司工作總結報告 篇18
20xx是簡單而不平凡的一年,物業服務行業面臨很多嚴峻的挑戰,經濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了適應市場要求,我們在今年不斷提高工程維修技能,整體工作績效,專業技能,服務態度,制度規章及外圍單位管理等方面有了逐步明顯提升。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成工作再上一個新的台階,現將工作總結如下:
一、主要工作匯報
1、疊加區域公共樓道照明開關改聲控和觸摸延時開關。
今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設施開關進行更換改裝,將總進戶門進門口和樓道拐彎口換成聲控延時開關,業主家門口換成觸摸延時開關,在也不會發生業主到家忘了關燈,促使燈泡燈頭燒壞的現象發生,也達到了節能的效果。
2、獨棟弱點問題查找和恢復監督工作。
由於獨棟別墅違章改建導致弱點系統全部癱瘓,戶線路全部斷,戶主線斷,報警電源壞只,解碼器壞只,系統隔離器壞只,控制箱壞只,在公司領導和服務中心經理多次和開發商協調溝通下,得到了開發商同意解決,在施工隊進入施工現場時,我們克服人員少,進行時時監督,兩人相互輪著看,除了給業主正常報修外,其餘時間都跟著施工隊,當然在跟著的時候也發現了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強有力的要求下,促使施工隊按照標準施工,如今獨棟弱點基本已經恢復了常態。
3、日常維修工作的開展。
今年我工程部接到維修單張,完成張,修繕率在百分以上。先後完成了疊加區域38台電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,70號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加69號,70號,72號,82號,94號,95號,101號合計7戶沒上水總閥,由於開發商施工隊種植綠化時把埋住了,通過我們工程部兩個多星期的努力查找,找到5戶總閥的位置所在,把挖出來後,重新提高了井的`高度並做了井蓋,還有95號和101號由於沒找到,最後協調自來水公司關掉總閥,停水兩小時,重新安裝了閥門,並給疊加區域所有井蓋塗上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。另對二組團景觀橋護繩的更換,梅雨季節對小區所有房屋滲漏水進行檢查,對有滲漏的及時和開發商施工隊聯繫,及時維修,此工作得到了業主充分肯定。在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進行匯總,發文開發商協調解決,目前由於屋檐滴水開發商施工隊明確說明無法修復,該問題真在協調之中,尋找積極可行的辦法。另在今年梅雨季節來臨時給三組團安裝了一台380v水泵,由於先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終於趕在暴雨來臨時安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的完成,在今年11.5火災日的第二天我們就對小區所有的消防設施進行檢查,檢查時發現的問題還是比較多的,有點是平時有點疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時清理,如果有什麼菸頭掉下基坑,這也是火災事故的苗頭,我們及時組織電梯保養人員給予清理並督促以後發現滿時及時做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器20隻壓力已經不夠,另外服務中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經向余經理做了匯報。還特別向幾個外圍單位強調做好消防工作,對所管轄的電器設備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作,這個月主要對幾個組團河道的潛水泵進行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。
4、日常設備維護保養情況。
目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處於良好的工作狀態。
二、本年度工作遺留問題
1、小區湖路圍牆千多平方刷油漆保養問題,由於該處圍牆比較超高,我們維修人員包括我在內只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機會,還有負責處理業主日常報修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向余經理做了匯報是否請外單位人員完成,等待回應中。
2、小區一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設備,63號閘門設備,兒童樂園,刷油漆保養,油漆報告已經打了,正在等待油漆。
3、小區監控攝像頭壞5隻,分別為西大門西向北,69號西向東,38號北向西,18號北向南,水閘門,周界報警壞兩對,分別為37防區和7防區。該報告已經打到公司採購。
三、目前存在的問題
1、專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到。
2、工作流程中,規範操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細緻。
3、養護單寫的不是很規範,字跡不夠工整。
4、倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤。
5、個別工作進度均比計畫拖延滯後,維修工作的效率和維修質量有待提高。
6、和各部門工作銜接還不是很完美。
四、工作重點構想
針對以上提到的問題和薄弱環節,對我們維修工作初步構想主要圍繞“計畫,完善,規範,落實”等幾個方面開展:
1、計畫:主要對的工作做一個全年工作計畫,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據小區實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2、完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對美蘭金邸工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看為業主服務的滿意程度。
3、規範:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規範,一切以標準為規範,一切以業主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業標準為規範)做到各個工作環節有計畫,有制度,有實施,有檢查,有改進,並形成相關記錄。
4、落實:對計畫工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處。
以上就是我工作總結,有不足之處還請領導和同事們批評指正!
物業公司工作總結報告 篇19
20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我咳嗽倍鑰突У淖裳、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。並且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。
在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等檔案重新審核,並加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程式辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況
1、大廈收樓、入住情況
由於大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
2、日常工作及完成情況
本年度我部總計處理客戶日常報修總計976件;已完成929件並反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨後已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴總計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發現並報修的問題585件,並基本處理完成。
本年度,我部總計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網路接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌製作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:
辦理客戶裝修、改造總計23戶;
累計辦理網路接入總計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正xx戶;水牌製作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;
電話跳線總計437條;
直飲水購買輸水總計168.8噸;
車位辦理總計151個:其中b1固定車位54個、地面10個、b2非固定66個、b3非固定21
個;
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯繫催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
由於大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,採用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由於發票開出後就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,並任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶採用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。
20xx年度收費統計表
由於財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內
第三部分:管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況
本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,並由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。
2、完善我部作業指導書、退租流程
由於我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,儘快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規範,更準確。並為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。
3、重新分配客戶
本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協調工作的難度,為了有續和順暢的提供客戶服務,我部根據客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協調環節,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程式執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設施、設備,並與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和願意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,根據樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細緻程度也得到提高,更重要
的一點是提高員工的素質,為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作為管理處對客服務的視窗,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。
對客服務方面
1、開展大廈公共區域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,並為此制訂了詳細的巡察制度、報修程式、及檢查完成跟進的工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設施、設備,培養員工“善於發現問題、解決問題”的良好意識,同時,為相關部門的工作打好基礎,為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。
2、客戶報修、投訴處理完成後,進行客戶回訪工作
客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都採用了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。
3、了解客戶需求、完成客戶分析工作
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關係,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶
的動態,了解客戶想要什麼,目前有哪些意見,我們可以做什麼。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細緻分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,為日常服務工作打下堅實的基礎。
本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由於檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細緻的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置於一個檔案內以便於查找,並由專人負責歸檔。
2、我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。
3、我部對所管轄的外協單位管理還不到位,尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患。對此,我部聯繫所有涉及畫面更換的外協單位,要求畫面更換前提供小樣交領導審核,符合要求後在進行更換,達到管理控制的目的。
第四部分:20xx年度的初步工作計畫及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。
第五部分:20xx年度個人/部門提升計畫
為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執行上更加嚴格,在承擔工作的責任方面要大膽一些,勇於承擔責任。多了解和關注國家的物權法規,隨時掌握第一手的資料進行培訓,全面提升我部員工的素質與服務水平。
物業公司工作總結報告 篇20
根據公司20xx年年度客戶投訴工作總體情況,總結如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協助處理投訴X起,無效投訴X起。
在上報的有效投訴中,環境衛生類投訴為X起,公共設施管理類投訴X起,安全管理類投訴X起,員工管理類投訴X起,裝修管理類投訴X起,客戶服務類投訴X起,停車場管理類投訴X起,機電設備管理類投訴X起,維修服務類投訴X起,財務管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統計情況看:20xx年,由於對居住健康的空前關注,環境衛生類投訴高居投訴項目的榜首,占據有效投訴總數的35%。因為公共環境的質量觀測簡明清晰,因而也集結了客戶較多的顯性不滿,公共設施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據了有效投訴總數的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據了有效投訴總數的12%,表明客戶日趨關注居住安全。排名前三位的投訴項目占據了有效投訴總數的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環境衛生管理類投訴4起,財務管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。
二、客戶投訴上報檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對深圳地區各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發現,各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴,均已要求相關管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到20xx年是客戶投訴上報制度實施的首年,對相關管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強對管理處違規瞞報、漏報客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關注重點。
1、腳踏車丟失問題。
全年發生了多起腳踏車丟失投訴,部分管理處還出現了一年內多部腳踏車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業主資料管理問題。
20xx年多名業主投訴,懷疑業戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環節普遍存在較為嚴重的形式主義,如不能引起重視,將在日後的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實行封閉式管理之後,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區里,這個問題並沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區內居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區員工不良的生活細節引起了業主的不滿,是否可以迴避高檔小區管理處工作人員在小區的混居,應當值得深入思考。
6、裝修收費問題。
客戶對裝修收費問題表達了較多的關注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強,同時要增強對物業管理相關法規、政策的熟悉度。
7、保全人員的服務禮節問題。
保全人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。
8、住宅小區老人晨練引發的噪音投訴問題。
多個住宅小區在今年發生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區業主還引發了業主的過激行為,各管理處的溝通和協調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但並未從根本上解決這個問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關管理制度,但在現實當中由於管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流於形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題,今年仍然集結了業主相當數量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由於在部分小區試行保潔外包,銜接工作中出現了業戶較大面積的集體投訴,相關管理處採取了有效措施,保障了小區環境在保潔外包三個月以後逐步恢復正常。
12、空調冷凝水排放問題。
空調冷凝水排放涉及到工程的建築施工,物業管理的前期介入、裝修審批、裝修監管、公共設施維護等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現,需要管理處工作人員在各個環節上嚴格把握。
13、市政設施不完善導致的客戶不滿問題。
本年度中由於電力供應緊張,部分管理處出現了頻繁拉電事故,引發了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應趨緩,情況才出現明顯好轉。
四、客戶投訴改進情況。
本年度客戶投訴改進致力於流程規範和記錄規範,自9月份開始,公司強化了各管理處流程規範和記錄規範的改進要求,確定了各管理處記錄規範的四個基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結果,事事有回訪",並通過客戶投訴工作檢查監督記錄規範的落實情況,截止到20xx年年底,深圳地區所有住宅管理處的記錄都有明顯改進,但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規範方面,各管理處都開始依據本管理處的實際運作情況對客戶服務流程進行調整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統改進思路。
五、客戶服務人員培訓。
20xx年針對管理處客戶服務主管的培訓,公司實行了客戶服務主管聯繫會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務主管輪流發言介紹本管理處的客戶服務工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務主管自我經驗總結和相互啟發,達到客戶服務管理和服務水平提升的目標。在系統培訓之外,公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導,對客戶服務工作存在較大現實問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務工作改進目標和改進方案制定。
六、CRM運行檢查情況。
根據集團公司的要求和CRM系統的實際運作情況,公司制定了CRM專項管理規定,並組織了十幾次CRM系統的運行情況檢查,但受系統頻繁故障的影響,本年度中CRM系統的運行情況不穩定。
截止到20xx年年底,各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問題。
1、客戶服務主管任職資格要求不明確,崗位職責不清晰。
2、客戶服務人員管理的系統檔案還未建立,特別是缺乏客戶服務人員的獎懲制度和培訓機制。
3、客戶服務流程、客戶服務記錄還有待進一步規範,客戶服務工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。
4、各類客戶服務人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶投訴工作計畫。
20xx年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進,制定系統的客戶服務人員管理檔案,強化客戶服務主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓提升客戶服務人員處理客戶投訴的技巧,加強對客戶服務流程和服務記錄的管理,加大對各類客戶服務人員的獎懲力度,實現對客戶服務主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務工作的整體改進。
行政管理部
物業公司工作總結報告 篇21
xx年,對於公司來講是開拓創新的一年。物業管理有限公司緊隨公司的步伐,在公司領導的正確指引下,在房產公司各部門的積極配合下,我本著誠信、熱情、耐心、細緻的服務理念,較好地完成了全年的工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、抓效益、重服務
企業的良性發展最直接的體現就是經濟效益。在物業公司創建初期,我便把其定位在樹品牌效應,積極開拓新領域,努力創造新的經濟成長點。開創新的經濟成長點,在股份公司領導的積極努力下,物業公司接管了xx辦公大樓的物業管理服務項目。該項目預計收入xx萬元,加上出租庫房的收入xx萬元,總計xx萬元。此項目的接管,為物業公司今後的再發展奠定了良好的基礎,同時使我對物業公司的發展前景充滿了信心。
物業公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的。良好的服務質量可以促進物業費的收繳工作得以順利進行。反之,則不然。本年度,由於xx小區的業主屬於新戶入住,物業費實際上屬於強制性收取。從物業公司長遠發展的角度出發,本著為業主服務的宗旨,也為了今後減少物業費收繳工作的難度,我強抓服務管理,提高服務質量,使員工樹立起服務理念與服務意識。具體表現在:
1、熱情、耐心地接待業主的投訴,做到有記錄,有答覆,有回訪,有反饋。
2、報修及時,維修到位。
3、工作中做到四不:即不可以無笑容,不可以發脾氣,不可以說不管,辦事不拖拉。
一年來,經過物業公司全體員工的不懈努力,xx小區業主由開始的懷疑、不信任、對立的情緒,轉為對我們工作的理解與支持,並與物業公司的員工們建立了良好的溝通橋樑,這是對我們工作真誠服務的回報,也是對我們工作給與的肯定。
二、抓管理、重培訓
做為一個部門的領導,除了在日常的工作中所表現的溝通協調的能力外,更重要的體現在管理的方式、方法與管理的力度上。在物業公司中,我們的員工大都是年輕的男性,在管理上,我注重因材施教,個性化的管理。針對他們不同的性格與能力,對他們的工作分工也各有不同。1、積極宣傳股份公司的用人機制,樹立能者上,庸者下的思想,充分調動員工們的積極性。使員工各盡其能,各盡其才,充分發揮他們的才智。2、制定嚴格的工作制度、獎懲制度,約束部分員工遲到、早退、懶散的工作作風,做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,起到了良好的效果。
做為只有一歲的物業管理有限公司,在管理中即缺乏理論指導,又缺乏實踐經驗。這就需要我們不斷地學習相關的物業管理知識,充實到工作中來加以實踐。一年來,物業公司在管理崗位的員工全部取得了國家建設部頒發的《物業管理崗位經理證書》,部分員工利用業餘時間考取了《會計師資格證書》,在物業公司內部形成了良好的學習氛圍。此外,我積極利用每周下午的時間,組織全體員工對國家新頒布的《物業管理條例》及在物業管理中出現的典型案例進行學習、討論,使其進一步了解和掌握物業管理相關的法律、法規和政策,對物業管理中出現的一些基本問題找到了解決的方法與對策,做到了有法可依,有案可徇,這些對員工在實際工作中起到了極好的參考與借鑑作用,同時,為員工們今後能夠走上物業管理的領導崗位奠定了基礎。
在物業管理中,保全、保潔的工作最直接的反映出物業公司的整體形象和精神面貌,所以對他們的整體培訓工作絲毫不可以鬆懈。我利用每周五上午的一個小時的時間,請有經驗的退伍兵對全體保全進行站、立、走軍事化的訓練,請資深的物業公司員工對保潔員的保潔工作進行系統的指導。經過努力,保全、保潔的.工作得到了業主的認同與讚揚。對物業公司樹品牌形象起到了促進作用。
三、抓創新、重實效
“發展才是硬道理”這句話,時刻鞭策物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。物業管理有限公司依靠中國家具城集團公司強大後盾力量,不墨守陳規,更應適應市場的競爭,在物業管理的大軍中占領一席之地。xx辦公大樓的物業管理項目的實施,開創了物業公司發展的新領域,國家《物業管理條例》的出台,進一步激化了物業小區招投標項目的實施,為物業公司的發展提供了一個良好的競爭環境。當然,在市場的競爭中,我應當考慮的是,從物業公司自身發展的實際情況出發,不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機製做事,注重實效性,創造更大的經濟效益的同時,樹立有特色的物業公司品牌效應。
回望過去,展望未來,我對物業公司的發展前景充滿了信心。但在今後的工作中,我還應該揚長避短,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發展,求創新,帶領物業公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
物業公司工作總結報告 篇22
一年來,在股份公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將物業公司20__年各項工作總結:
一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制
物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《檔案學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,採用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先從思想政治工作入手,發揮黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個台階、資質評審中再上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施後,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計畫限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高
物業公司領導班子清醒的認識到在開展外向業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業虧損、提高企業效益。採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資訊並建立長期供貨關係,同時,財務與行政辦人員經常做市場調查,儘可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,採取自購、代購或協助購買材料方式,以最大限度滿足委託方利益。其次,通過減員工作使企業人力成本降低,年我們共與31名員工解除了勞動關係,減少工資及附加費用近3萬元。第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐後改為部分補助就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復的不換新,一人幹的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗後再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包乾區域做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束;第五,年還加大開展了封堵、修門窗、掛門帘等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和維修清掃了幾百部風機盤管,增強了末端設施排風效能,大量節約了燃油。經統計,通過採取各項節能措施全年使低攤、物耗費用降低近8萬元,油料減少22萬元,減少員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,達到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建設情況總結
1、根據股份公司的要求和實際情況成立了物業公司精神文明建設領導小組並下設辦公室。緊緊圍繞經濟建設這箇中心和股份公司產業結構調整這個工作核心,通過對“三個代表”的要求學習,確立了解放思想、實事求是、銳意進娶與時俱進的新的工作作風。在學習、宣傳兵團“1+8”檔案、三項制度改革和《公民道德實施綱要》活動中制定了學習計畫,使學習活動有安排、有落實、有總結,並以板報、橫幅和宣傳欄等形式在全體黨員民眾中深入開展了學習、宣傳和教育活動,在參加《全國公民道德建設知識競賽》中獲得第二名,在股份公司組織的《公民道德實施綱要》、《1+8》檔案和三項制度改革以及《公司法》、《勞動法》、新《工會法》知識競賽和考卷筆試中獲得一個一等獎、兩個二等獎和三個三等獎,取得了良好的效果。
為了深入學習和全面貫徹總和副總在20__年度工作總結和20__年工作安排上的題為《堅定信心、真抓實幹、開創股份有限公司各項工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求發展》的工作報告和工作計畫,物業公司結合工作實際組織了《物業公司最大限度滿足客戶需要演講會》,18位演講同志從行業出發、從自身崗位出發,就物業公司如何求真務實、堅定信心地開展各項工作,如何圍繞增加新的經濟成長點和促進企業經濟效益這箇中心去開拓工作思路,如何以創新的理念推動物業公司的對外發展,提出了各自的觀點,不僅使全體員工從中受到了極大的教育,提高了思想素質和服務意識,同時,也使物業公司經營班子和各級管理人員受到了極大的啟發,對團結全體員工、增強企業凝聚力和發展外向型服務思路起到了積極的作用。
2、物業公司黨支部堅持黨要管黨、從嚴治黨的原則,健全了黨的組織機構,加強了對黨員的教育監督和管理,堅持“三會一課”制度,通過黨支部的定期教育和管理,提高了黨員的素質,增強了黨性,也監督黨員切實履行了黨員的義務。物業公司黨支部定期召開民主生活會,保持黨的先進性和純潔性,每位黨員都能按照黨章的要求去做,按時交納黨費,積極培養和考驗入黨積極分子,經常進行思想教育,定期參加支部大會的學習,聽黨課,並定期寫出思想匯報,使入黨積極分子受到黨內生活的實際教育和鍛鍊,端正了入黨的動機,增強了對中國共產黨的信念。
今年九月,物業公司黨支部按公司黨委的要求和安排,認真開展了第七個黨風廉政教育月活動,認真學習兵團紀委、監察局編印的《第七個黨風廉政教育活動參考資料》和公司黨委下發的各項檔案,並組織全體黨員和幹部觀看了反腐鬥爭警示教育片和學習模範先進人物等宣傳教育活動,認真參加了公司的黨風廉政教育月答卷。
3、物業公司積極參加股份公司舉辦的各類文體活動,還主動開展了豐富多彩的業餘文體活動,物業公司積極組織、動員廣大員工報名參加編排舞蹈、演唱歌曲,通過精心準備,在股份公司舉辦的春節聯誼會上節目中獲得了一個二等獎,一個優秀獎;在物業公司工會和團支部共同舉辦的“迎新春職工桌球比賽”中有44人參加,經過場局激烈角逐評出了優勝者;在股份公司組織的迎“三.八”巾幗建功演講會上,物業公司選派了三名選手參加演講,同時在“三.八”節來臨之際,組織、進行了“三.八”婦女座談會,促進了女工工作的深入開展;在股份公司組織的“學雷鋒月”活動中,物業公司組織團員、青年洗路標、路牌、廣告牌、免費電器維修等,表現出了奮發向上的精神;物業公司還組織了人的參賽隊伍,參加了股份公司舉辦的“五·一”趣味運動會,取得了三項團體活動第一名,三項單項第一名,四項單項第二名等的好成績,使廣大員工對企業文化建設充滿了參與感和成就感;在參加股份公司為迎“七·一”、百花村六周年店慶和慶祝百花村股票恢復上市的文藝表演中,物業公司用真情實感排練的詩伴舞《,為你作證》獲得了在場各屆同仁、朋友的一致好評;在股份公司組織的迎“十·一書畫、手工藝品製作比賽”中獲得了一個一等獎、二個二等獎和五個三等獎;物業公司還舉辦了“迎十·一、慶仲秋卡拉ok比賽”,選送前三名參加了股份公司舉辦的卡拉ok比賽,獲得了一個二等獎和一個鼓勵獎;同時我們還開展了兩此大規模的獻愛心捐款活動,四次慰問特困職工、生病員工活動,使員工感受到了企業的溫暖,為維護企業協調發展和員工隊伍穩定起到了極大的作用。
4、為促進物業公司物質文明與精神文明協調發展,物業公司在加強“三德”教育方面作了大量工作,積極開展崗位培訓、優質服務、降低物耗、節約成本、提高效益的勞動競賽和崗位技術練兵活動,並做到了有制度、有計畫、有實施、有考核,通過這一系列活動,取得了較好的經濟效益和社會效益;同時,深入開展了第六個“三德”教育月活動,促進了黨員、幹部和行業作風的轉變。通過以上開展的各項活動,促進了物業公司年度精神文明建設工作的深入開展。物業公司工會還非常關心職工生活中的困難,在春節、勞動節等節日期間走訪慰問困難職工,在得知保全部員工王新國同志的女兒患重病的情況後號召全體員工計134人共捐款4000多元(其中不含與王新國有私人交情主動捐款的),並積極回響公司向弱勢群體捐款活動,為住宿職工提供日常藥品,通過送溫暖等方式切實做到了為員工排憂解難。
5、為調動廣大員工的工作積極性和創造性,公司工會有組織、有計畫、有目的地在員工中開展以完成公司既定目標為議題、以節能降耗、降低成本、合理化建議、技術革新改造和優質服務等為內容的勞動競賽活動,並於9月份開展了《百日優質服務勞動競賽》、創建“巾幗文明示範崗”和爭創“青年文明號”等活動,通過活動進一步調動廣大員工的積極性和創造性。
在公司副主席同志的組織主持下工會委員和職工代表認真學習新《工會法》三次(其中一次是在全體管理人員例會上共同學習),使大家充分認識到工會組織的職能作用,在此基礎上,公司的員工獎懲、規章制度的建立等都通過工會和職工代表大會討論通過;物業公司根據職代會制度於8月份召開了物業公司第一屆一次職工代表大會,通過了大會決議。通過這些會議,充分發揮了職代會的作用。
為公開、公正、實事求是地開展企務公開工作,物業公司制定了《企務公開民主管理實施辦法》和《企務公開制度》,成立了領導小組及辦公室,通過板報、橫幅、宣傳欄及職工代表大會等形式對企務進行了7次、涉及內容7項的公開板報1塊(內容為黨風廉政建設等);橫幅1次,(內容為黨風廉政建設);宣傳欄8次,(內容為社保金繳納公開、公積金繳納公開、醫保公開和電話費用公開等);職工代表大會1次,(內容為效績考核結果公開、規章制度公開),為切實維護職工合法權益提供了有力的保障。
物業公司工會還十分注重女工工作,在參加股份公司組織的“三八”婦女節演講活動中精心組織、認真準備,選送了三名婦女代表參加了演講;在計生辦的組織下全公司婦女參加了婦檢,切實保障了女工的權益;在崗位練兵活動中保全部的升旗訓練、工程部維修班的一崗多能訓練都取得了優異成績,體現了企業精神、樹立了企業形象。
三、各部室工作情況總結
為進一步改進物業公司工作作風,提高服務意識,規範員工言行,提高工作效率,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀律、環境衛生、會議、培訓等內容的規章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執行。
由於物業公司不僅肩負著大廈的水、電、暖供應,同時還肩負著公司的綜合治理、計畫生育、環境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協工作十分重要,為此行政辦積極與政府職能部門聯繫、溝通,理順了各種關係,圓滿完成了街道等政府部門布置的計生、排污、綠化等任務,並且完成了停車收費、物業資質、二次供水等辦證工作,為公司合理、合法經營奠定了基矗
行政辦還在協助經營班子加強內部管理和配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動、職工代表大會、對內對外宣傳等方面做了大量工作(如製作了五塊面積達8平方米的宣傳欄、製作板報、橫幅等),同時,督促和協助計畫生育、採購、庫房管理及員工餐等管理人員做好相關工作,保證了全年未發生一起違反計畫生育政策的事件、保證採購各環節的透明度、物品領用的嚴格控制、庫存的規範管理和員工用餐的質量,為各項工作的順利開展創造了有利的條件。
為迎接會計師事務所的審計,財務部放棄了休息備齊了各項資料,先後四次對去年的賬務進行了清查,在公司又更換了事務所後,財務部全體人員又一次放棄休息,順利完成了重新審計工作。
為實現財務工作的現代辦公,財務部還完成了帳務初始工作和財務軟體升級工作,充分利用了新大中財務軟體的帳務處理系統、會計報表系統、工資管理系統、固定資產管理系統和庫存管理系統等模組(其中我們的存貨管理模組是整個公司唯一啟用並運作的公司)進行規範化、現代化的財務辦公。
為配合完成股份公司經營目標責任書,財務部理順了財務核算體系和規範財務核算流程,圍繞目標收入和目標費用層層分解、認真剖析,通過每月會同各部門負責人召開財務分析會的形式給各部門培訓和講解成本控制要點和改進建議及措施,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。
同時,財務部在費用清繳、定期盤點對帳、內部培訓和學習等方面也做了大量工作。每月及時清繳各種代收代繳費用,收取物業費及其他墊款,使應收帳款回收率達80%以上,保證了資金運作和流動上的順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產,認真核對帳物,確保了公司資產的安全;通過訂立並學習《財務人員考核管理辦法》、學習股份公司各種財務檔案和鼓勵財務人員報考年全國會計職稱考試考前輔導班等形式加強了財務人員的業務素質、提高了業務水平,並且經常開展職業道德教育,使所有財務人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財務工作的純潔性。
保全部編制大、人員多,工作責任重,人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上,為此,物業公司專門從保全公司招收了10名學員,其中有一名在校教官,四名班長,三名國旗手,以充實保全力量,同時,對素質較低、意識較差的保全進行再培訓,不合格的給予辭退,使保全隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高保全部管理人員的能力,保全部依照股份公司檔案精神在管理人員的任用上採取競爭上崗方式競聃了一名領班,在用人機制改革上邁出了務實的一步。
保全部員工在全年節假日以及公司開展的各項活動(如股票恢復上市等)中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈安全,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現並處理火災隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業公司的服務形象。
因保全部還肩負著股份公司保衛部的職責,故在安全保衛、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強各子(分)公司的消防意識和安全生產意識,保全部負責人分別對各子(分)公司進行了業務知識培訓和各種緊急事態的處理方法,並經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方限期整改,對維護大廈安全起到了重要作用。
的開業,使保潔部的工作範圍又擴大了幾千平米,保潔員的工作任務又增加了許多,但為維護整個大廈的整體環境,保潔部負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質量、高要求的保潔標準,同時通過班前班後會形式進行全天工作的計畫和總結,及時發現問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規模的有計畫、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,只有素質的不斷提高才能使對內提高服務質量和服務意識,對外樹立服務形象。
保潔部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還儘可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是物業公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是保潔部降低成本的關鍵,保潔部按制定的節能降耗計畫在管理上加大力度、在用“人”上下功夫能重複使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節約了成本。
根據物業公司的整體發展規劃,保潔部在對外服務上先走出了第一步,通過擴大服務領域、開拓家政市場的方式對外承接洗車、家庭室內清潔、辦公區域衛生環境維護等項目,為物業公司尋求新的經濟成長點邁出了第一步。
工程部的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調以及物業公司所管理設備的保值、增值和正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協助公司基建辦進行對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。
今年開春工程部就對去年被凍壞的消防管線系統進行了大維修,恢復了大廈的消防功能;配合基建辦完成了多項施工改造及善後處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞問題進行了根治和處理,對不合理的窨線進行了改造,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對大廈的保溫缺陷進行了處理和解決,對九樓消防、生活水箱,酒店、展示中心門頭及二樓庫房、快餐吊頂及後堂做了完善的保溫處理和封堵,修理了大量跑風、漏風的門窗等,保證了冬季正常採暖的需要。
在完成公司正常業務的同時,工程部還積極配合各子分公司、商戶進行經營場所的改、擴、新建施工,如派出專業人員進行提供資料、提合理化建議、施工安全檢查等協助工作,在平安保險公司、匯科公司的施工過程中都給予了積極有力的配合,保證了物業公司各項目工作的順利進行。在正常完成工作的同時工程部在節能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數據,合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閒置設備進行合理利用,如對去年拆下的20多颱風機盤管進行了維修清洗,重新加裝到採暖不到位的區域,不僅保證了各經營區域合理採暖,又為公司節約了數萬元資金;工程部不僅對內厲行節約,在為客戶進行維修時也本著為客戶著想的原則,爭取少花錢、多辦事。
工程部還通過加強內部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務意識和服務水平,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進行職業道德、專業知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質量和服務質量都有了質的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了適應市場需要和物業公司發展的需要,工程部在對外承接安裝、維修等服務上也在積極探索辦法,在把員工素質和技能提高到一個新的高度的前提下,爭取為物業公司創造新的效益和新的利潤增長點。
通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按物業公司領導班子的長遠規劃一步一步的前進,相信在股份公司各級領導和部門的幫助指導下經過物業公司全體人員的不懈努力,目標一定會在不久的將來得以實現。
四、存在的問題
首先,物業公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20__年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。
第二,物業公司成立時間較短,起步低、時間短,只處於發育階段,與本市大型物業公司存在著差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。
第四,培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今後大力引進人才,迅速推動市場開發能力,採取提成等多種分配辦法調動市場開發積極性。
這些問題都有待於股份公司各級領導大力幫助和協調以及物業公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經驗和教訓,不斷進行學習和教育,為物業公司今後的發展創造更好的外部環境和內部條件,為物業公司外向型發展的必由之路夯實基矗。
物業公司工作總結報告 篇23
時間悄然離去嗎,不知不覺又對園區進行了半年的管理。在這半年裡有成長有收穫也有一定的成績,當然還有一些不足。下面是對這半年工作的總結和下半年工作的重點。
一、基礎服務
(一)園區基本情況
藍山雅筑北地塊住宅一共994戶,領房906戶(其中一期576戶、三期330戶),入住406戶(其中一期368戶,包含出租67戶;三期38戶,包含出租8戶),正在裝修181戶(其中一期41戶;三期140戶),空關314戶(其中一期106戶;三期208戶),裝修空置93戶(其中一期71戶;三期22戶)。商鋪:117戶,出售21戶全是一期,置業出租29戶(其中一期26戶、三期3戶)。
維修問題
物業工程維修:半年總共報事647件,其中入戶維修297件,公共區域維修350件,維修率為100%。
置業工程維修:半年總報事691件,已修436件,還有255件未修,維修率為63.10%。
(二)前台接待
20xx年上半年前台日常事務接待處理共1491件。快遞半年總收件1588件,總發件33件。為業主各類事項出溫馨提示30份。
二、服務提升
(一)細化部門
4月份,公司對客服中心相關人員作出調整,把一些優秀人員放到適合的崗位上。為更好的為業主服務,公司成立了品質及策劃小組。品質小組對各個部門進行一個監督,杜絕各類不協調的現象。策劃小組幫助客服做好各類活動的策劃方案,為業主帶來更多的業餘生活。
(二)快遞業務
隨著園區入住戶日益增加,進入藍山的快遞量也日益增多。考慮到現在是一個網路時代,網購的人和量只會增加不會減少,為了方便業主,客服中心開始為業主代收快遞。從4月份試運行的`不懂不會,到現在為業主代收快遞已然成為藍山雅築小區的特色服務,得到廣大業主的一致好評。
(三)社區文化
1X年本身就是一個服務年,做好服務工作是1X年重點工作之一。為了豐富業主業餘生活,提高生活質量,我們不斷加強社區文化建設。
在園區倡導做文明業戶,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,積極開展豐富多彩的文化娛樂體育活動,有助於加強與業戶聯繫和溝通,有助於實現“用心服務·創造幸福”的(三)社區文化
1X年本身就是一個服務年,做好服務工作是1X年重點工作之一。為了豐富業主業餘生活,提高生活質量,我們不斷加強社區文化建設。
在園區倡導做文明業戶,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,積極開展豐富多彩的文化娛樂體育活動,有助於加強與業戶聯繫和溝通,有助於實現“用心服務·創造幸福”的服務理念。 20xx年上半年舉辦了臘八節“煮臘八粥”活動、春節“寫春聯”活動、元宵節“煮元宵”活動、母親節“送康乃馨”活動、端午節“包粽子”活動。
三、大事件
(一)交房
上半年4月份北地塊完成了最後14棟房子的交付。從交房物料的申購及整理,從交房現場的布置,從人員交房的培訓,每一點一滴都是對業主的負責,都是物業人的付出。截止到現在對這14棟的324戶,已完成交房283戶。
(二)統一封閉陽台
由於考慮到馬鞍山城市的特性,公司同意藍山雅築小區統一封閉陽台。在二三月份我們就開始準備封陽台相關協定,及封陽台的樣式和廠家的選擇。由於前期就有很多業主登記簽訂封閉陽台的協定,導致4月份開始封閉陽台時過於集中,廠家過於忙碌。物業幫助業主和廠家從中間協調,為業主關於陽台封閉加大了質量與速度。
物業公司工作總結報告 篇24
20xx年是簡單而不平凡的一年,物業服務行業面臨很多嚴峻的挑戰,經濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程設備維修也有了更高的要求。為了適應市場要求,我們在今年不斷提高工程設備維修技能、整體工作績效、專業技能、服務態度、制度規章及外圍單位管理等方面有了逐步明顯提升。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成20xx年工作再上一個新的台階,現將20xx年工作總結如下:
一、主要工作匯報:
1、落實崗位責任制,設備設施維護保養一對一專人管理
推行崗位責任制,意在加強維修人員的責任心以及培養獨立操作以及管理能力的一種方式。對於我部兩個維修班組,孵化廠區以棟為單位,由班組長為首進行劃分並分管,班組長負責綜合管理工作。創新大廈以樓層為單位,由班組長為首進行劃分並分管,班組長負責綜合管理工作。以上工作責任劃分,促使維修人員不斷加強自身素質的`鍛鍊,提高專業技能,提升服務意識。
2、不斷改進工作方式方法,注重部門規章制度的規範和最佳化,促使達到制度規範化、流程化。今年對於我部制度流程的規範,我部結合本項目的實際情況加大了對其的規範和最佳化。為了更好的實施,我部也多次召開部門會議,學習和傳達公司指導精神和工作方針政策,強化內部管理,促進部門凝聚力。
3、日常維修工作的開展;
截止到20xx年12月21日為止,我工程部總計接到廠區單位及創新大廈內部單位維修單867張,公共區域維修保養203次,總計完成維修任務1083起,修繕率在百分96以上。先後完成了對孵化廠區區域15台電梯以及創新大廈區域3台電梯機房、強弱電井道衛生清理、線路整理工作;12月11日完成了對廠區以及創新大廈內的低壓配電櫃、控制櫃的維護保養工作以及所管轄範圍內的電器設備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作。12月初我部門完成了對創新大廈地下車庫所有集水坑抽水泵的維護、保養以及更換的工作。
我部門人員受公司安排,多次前往別的項目部進行技術支援和配合,其中包括由業主單位安排協助幫忙的工作。
今年的11月份,應公司要求對火炬園項目所有的設備設施進行檢查,檢查時發現的問題還是比較多的,能夠維修的我們及時組織維修人員進行處理,不能夠自己解決的,我部門立馬聯繫維保單位進行處理,出現我們不能處理的事項,我部門已經組織匯報材料以書面的形式上報到業主單位。
4、日常設備維護保養情況
目前火炬園項目範圍內的設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處於良好的工作狀態。
二、目前存在的問題
1)專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到
2)工作流程中,規範操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細緻
3)養護單寫的不是很規範,字跡不夠工整,
4)個別工作進度均比計畫拖延滯後,維修工作的效率和維修質量有待提高
5)和各部門工作銜接還不是很完美
三、20xx年火炬園項目維修工作重點構想;
20xx年對我們火炬園項目維修工作初步構想主要圍繞“計畫、完善、規範、落實”。等幾個方面開展
1)計畫:主要對20xx年的工作做一個全年工作計畫,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2)完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對火炬園項目工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看,為業主服務的滿意程度。
3)規範:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規範,一切以標準為規範,一切以業主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業標準為規範)做到各個工作環節有計畫,有制度,有實施,有檢查,有改進,並形成相關記錄
4)落實:對計畫工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處
以上就是我20xx年工作總結,有不足之處還請領導和同事們批評指正!
物業公司工作總結報告 篇25
城管局數字中心在市委、市政府正確領導和各住建系統各職能部門的全力配合支持下,結合“學轉促”專題教育活動,認真落實並深入推進城市管理執法體制改革,改進城市管理工作提出的目標要求,紮實推進數位化城市管理精細化的各項工作,牢固樹立全心全意為人民服務、為政府分憂,不斷地為滿足人民對日益增長的美好生活的需要而努力,為推進x市文明有序發展做出了積極的貢獻。現將中心自20xx年8月11日接管至今的各項工作匯報總結如下:
一、基礎工作開展情況
自20xx年8月接管至12月31日的5個月以來,數字中心繫統共受理案件3750件,其中城信息採集員上報1959件,公眾投訴打12319、110轉辦、電視媒體曝光、報紙曝光、領導督辦1791件,立案3731件,結案3713件,結案率995%。
為建立各相關職能部門及時發現問題、解決問題,提高案件處置率和綜合評分,數字中心每月對案件數據進行匯總、分析,逐條針對出現的問題及時找出原因,並通過數據進行了科學分析,共有針對性的進行了5次數據分析,召開各職能部門聯繫會議2次,為各專業部門提高案件處置率和綜合考核評分提供了有效的依據。
二、突出主題主動作為,接受監督並做好宣傳工作
結合當前開展的“學轉促”主題活動,更好的實現為人民服務的宗旨,今年8月31日,為了讓市民充分了解數字城管,數字中心藉助x日報、晚報,x人民廣播電台、x市電視台等多家媒體平台多方面立體式向社會公開了數位化城市管理工作流程,公示了服務管理範圍以及參與途徑,中心負責人做客廣播電台《民生熱線》欄目通過電波與市民民眾面對面答疑解惑,主動的拉近了市民與城市管理工作的距離,提高了x市12319城市管理服務熱線的知名度。
最佳化、完善系統功能提高服務質量
隨著城市發展的加速推進,城市管理工作管轄範圍越來越大,管理的種類、數量、問題日益複雜繁多。數位化城市管理工作作為提升城市綜合管理水平的一個機遇,是提高民眾生活質量的有效途徑。城市管理事關人民民眾的切身利益,事關和諧社會的構建,切實增強緊迫感和責任感,積極推動數位化城市管理工作,全力以赴將各項措施落到實處。因此,我中心將住建系統各大職能機構,如園林局、市政工程局、房產局等關乎城市建設的職能部門接入數字中心平台統籌運行,建立了數位化城市管理工作定期聯席會議制度,統籌全市範圍內數位化城市建設管理工作。數字中心負責各類事件的派遣、處置、協調、督查督辦,各相關部門建立聯絡員制度,認真制訂工作方案,落實責任,有序推進,確保城管任務得到有效落實。
四、近期步重點工作
近年來,市容市貌建設和老城區改造快速推進,基礎設施建設水平不斷提高,人民生活水平不斷提高,生活質量也在飛速提升帶動汽車已經進入千家萬戶,停車場規範化管理逐步進入百姓視角。面對城市管理有序化的課題,作為數字城管體系的重要組成部分,把數位化城市管理工作作為提升城市綜合管理水平的一個機遇。因此,我中心及時更新思想觀念,創新管理模式和手段,努力為廣大民眾創造更加和諧、舒適的生活和居住環境。目前全市各大停車場視頻監控管理工作已逐步接入市公安局110指揮中心,由於冬季施工難度大等一系列因素原因,計畫將於20xx年3月將停車場視頻監控管理同時接入我中心進行調配管理。
五、工組中存在的主要問題
1、數字中心建制機構不明確,負責工作的同志多是兼職、且人手少,崗位調度隨意性大。嚴重影響了數字城工作的正常開展。
2、信息採集主要來源為外包信采公司,人員流動性較大且綜合素質與能力不高,上報案件質量有待提高。
3、信息採集監督員的地位不明確,工作中時常與被監督者發生矛盾,存在一定危險性。
4、市委、市政府未出台數字城管工作機制創新檔案,經費和人力投入不足,一定程度上影響了按期結案率。部分職能部門不願或牴觸納入數字城管系統統一調度管理,面對城市事部件問題經常出現推諉、扯皮現象。
數字中心正處於規範化、系統化的起步初期,建設任務艱巨,在今後的工作中,我中心將在市委、市政府和城管局的領導下繼續振奮精神,積極作為,把數字中心各項工作不斷推向前進,為不斷開創現代化城市管理作出新的更大的貢獻!
城管局
20xx年12月31日
物業公司工作總結報告 篇26
對付xx公司物業部來講,可以說是成長的一年,我們在連續改革美滿各項辦理機能的一年,在這傍邊,物業部的客服工作獲得了公司帶領的關心和贊成,同時也獲得各兄弟部分的大力大舉幫忙,經過議定全部客服人員一年來的竭力工作,物業部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作軌制連續獲得美滿和落實,“業戶至上,誠信做人,用心辦事”的理念深深烙入每一名客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結以下:
一、強化落實公司各項規章軌制和物業部各項軌制。
在初步美滿的各項規章軌制的根本上,的重點是強化落實,為此,物業部客服根據公司的成長和物業辦理行業連續成長的近況,自動應對新的式樣和必要,聯合湛藍國際的實際環境,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業辦理的認識和明白。同時,跟著物業辦理行業一些法律、標準的出台和美滿,物業部客服也及時調整客服工作的相干軌制,以求更好的適應新的局勢;
二、表面關聯實際,自動展開客服人員的培訓工作。
一個好的客服辦理及辦事,人員的專業性和工作立場起決議性的效用,針對客服工作中人員的表面知識不敷的題目,注重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓式樣五花八門。比如表面講解、實操、評論辯論等,從根本上使客服人員的綜合本質上了一個台階。
2、本著走出去,請進來的思維。我們構造人員對仲量聯行等兄弟企業的觀光進修,使我們的視野更加的廣闊,辦理的理念更能跟上行業成長的步調。
3、自動應對新出台的法律、標準。xx市新出台的最緊張的一部物業辦理行業的標準便是《xx市供熱辦理條例》,針對這一環境,商管公司帶領及時安排客服人員參加了供熱公司構造的條例培訓,經過議定此次的進修,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第臨時候構造人員展開進修、評論辯論,並進行了嚴厲的閉卷考核,使客服人員在明白的根本更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了富裕的表面準備,確保了冬季供暖工作的順利展開,中斷08年底未呈現因供暖工作釀成的投訴。
三、物業收費標準和泊車費收費標準的年審工作如期結束。
一個典範化的物業辦理企業,必須做到收費工作和辦事工作有法可依,嚴厲根據物價辦理部分的標準進行收費,xx月份,自動籌辦了相干的資料,將湛藍國際大廈物業辦理收費的標準進行了年審,堅定杜絕亂收費現象,保護業主的合法權柄。
四、自動應對突發變亂,當真做好震後補綴解釋工作。
5·12汶川大地震給很多處所造成了差別程度的毀壞,作為離汶川不遠的處所,感化也很大,國際大廈也遭到差別程度的破壞,震後大廈的補綴工作的和諧跟進由物業部客服來當真,客服人員本著對公司高度當真的立場,從一入手下手就跟進著補綴工作,同時對受損的業主的安慰工作也由客服人員詳細當真,為了分身公司和業主的兩重長處,客服人員凡是與業主進行雷同、解釋,因為部分業主的不睬解,工作進行的很堅苦,補綴工作也不是很順利,可是,大家從異國就此退守,最終,經過議定近一個月的時候,補綴工作順利結束,未呈現業主闖禍的環境,均衡了兩邊的長處。為了增富強眾處理已經突發變亂的本領,物業部客服申請購買了《xx省大家應急指南》分發給廣大業主,使大家進修應變各種突發變亂的本領。
五、回響國度號召,自動在寫字樓宣揚節能降耗。
跟著科學技巧的飛快成長,能源的利用愈來愈顯得緊急,在各行各業宣揚節能減排被提到了必定的`高度。為了回響國度號召,物業部客服關聯公司企劃部建造了節能降耗倡導書並在業主中宣揚,使大家養成一個精良的工作和生涯風俗的同時到達節能降耗的目標。在到達節能降耗的同時,客服還根據xx地區夏氣候溫較高的實際環境,建造了一份防暑降溫小知識分發到每位業主的手中,使大家保存著精良的工作狀況,同時也進步了大家在碰到此類題目時的應急本領。
六、後期零散交房工作井井有條的進行。
中斷底,國際大廈寫字間累計交房套,此中A座套,B座套。辦理裝修xx戶,跟著像等大型企業的強勢進駐,xx區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的馳名度也連續提拔。
七、物業收費工作漸漸步入正軌,各項費用指標按期結束。
的物業費收取工作對付客服來講因為呈現了汶川大地震等客觀環境而增加不小的難度,在面對重重阻力的環境下,物業部全部客服人員不怕堅苦,憑藉著耐煩的解釋和微笑辦事,使業主漸漸認識到客觀實際環境釀成的吃虧不是哪個人能擺布的,全年物業費用的收取累計到達萬餘元,泊車費、告白費等其他收益萬餘元,根本結束了公司年初訂定的收費目標。同時對的欠費用戶進行了自動的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外埠臨時沒法收取外,其他均已清繳。
八、自動關聯開闢商為業主辦理房產,保護業主的合法權柄。
自xx月入手下手交房以來,物業部客服根據業主接房時候的前後,分批次的上報開闢商為業主辦理房產證,中斷08年底累計辦理湛藍國際房產證xx戶,包管業主在國際購房後的合法權柄獲得保護,同時也極大的進步了公司的誠信度。
九、自動互助相干部離展開工作,闡揚物業辦事的集體優勢。
物業辦理緊張由幾大部分構成:客服,安防、工程補綴、保潔,各部分之間彼此互助,才華闡揚物業辦理的最大能量,過去的,物業客服與其他幾個部分的互助整體來講是不錯的:大廈的消防安定是第一名的,每一年物業部要進行一次消防練習練習,物業部客服本著自動當真的立場互助安防順利結束了度消防練習練習工作;每一年的供暖也是一項比較紛亂的工作,事前關聯、事中跟蹤處理、過後解釋這些都必要工程和客服精密的互助才華結束,因為有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利結束。凡此各種,闡明一個,集體的氣力是富強的,任何工作不是某一個部分能零丁結束的,經過議定大家的互助才會有物業部的連續進步。物業部客服不但在部分內部彼此互助,同時也自動互助公司其他部分的工作,比如為提拔公司的銷售,互助相干部分發放公司銷售宣揚資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際環境,當令調整保潔公約相干條目,結束度保潔公約的續簽工作。
保潔工作運行兩年以來,必定的是集體層面有了很大的進步,可是,在一些細節方面做的還是不敷好,物業部客服負擔著國際大廈寫字樓部分保潔的查抄、監禁工作,經過議定這一年的工作,我們也根據保潔的實際環境當令對其進行改革,在保潔公約的續簽工作中,物業部客服闡揚了緊張的效用,參加了保潔公約條目、保潔質量標準以及考核的修訂,儘量能闡揚保潔的自動性,以求更好的結束保潔工作。
十一、業主的如意便是物業辦理辦事工作的最終目標。
經過議定我們對的業主如意度查看統計以下,本次查看共發放查看錶份,收回份,整體來講業主對物業辦理的整體如意度為%。投訴歡迎的處理也只物業客服辦理的一項緊張工作,根據一年的月投訴匯總,全年總計歡迎投訴zz條,此中有效投訴條,集體公司投訴xx條,投訴歡迎處理率為。
物業公司工作總結報告 篇27
時間飛逝,即將結束。在這一年裡,工程部全體員工在公司的質量方針指引下、在公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了大廈所有設備的安全運行。圓滿的完成了業主的交樓、收樓工作。將資產管理落實到實際工作中。
今年是我從事物業工作以來一個新的挑戰。以往的物業都是服務類型,現在的項目是資產管理。和物業管理比起來資產管理涉及面更多。承擔的責任更大。雖然在每一個環節、每一項工作都是比較謹慎地,認真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來大的負面影響及損失,但也應該引起高度的重視,給自己今後的工作積累一些經驗,知道了自身的不足有助於今後工作的安排,提高工作質量。
是物業公司由前期接管驗收遺留問題整改的跟進向服務轉型的一年。作為資產管理型的物業公司,在這一年裡擔負著更多的責任。首先業主股權的'轉讓;物業公司要配合業主對轉讓的工程環節進行跟進。從前期收集原始資料到後期配合交樓、收樓大量的工作需要物業配合。尤其是工程部。一方面要跟進前期遺留問題的整改工作,一方面要保證大廈設備設施正常運行。在此基礎上配合業主相關部門對所有設備進行查驗、記錄。並對整改完成的項目及時消項更新記錄,並向業主匯報。在這項工作中工程部克服人員流失大等相關因素的影響圓滿的完成了領導交給的工作。
另外大廈所有的設備設施、供貨契約均已到了質保結算期。由於物業的服務性質,物業要對所有廠家前期整改工作進行跟進確認,並給出專業的意見。工程部管轄著所有設備設施,工程部的意見尤為重要。給出的每一點建議均代表著物業公司。因此各專業工程師、主管都是本著嚴謹的工作態度認真仔細的審核,到現場逐一查看。充分體現了專業的公司應有的素質。
日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格按照“四個凡事”的要求去做。能夠認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。認真對待項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執行。在各級領導的幫助下,我們規範了各種表格、記錄的填寫,完善了庫房管理、為日常安排工作和用電數據分析提供了有效、準確的依據。並將各種制度張貼上牆,以便每位員工及時學習、檢查和要求自己。
電氣專業嚴格遵照公司安全手冊,嚴格執行配電系統運行維保的規範要求、參照年度工作計畫,完成大廈核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作,同時對各樓層配電豎井內母線插接箱、配電櫃按維保計畫定期進行了保養。其中除大廈配電室以外的配電設備全年內保養次數均超過四次。檢修保養過的配電櫃總數在300面次以上,配電箱達500多面次,維修單報修除了1000張以上。針對供電、供水、電梯、空調、通風、排污、照明、消防、安全、監控、樓宇等系統故障隨時處理300多項以上,提高設備運行完好率,為客戶提供良好的辦公環境奠定了基礎。根據周,月,季及半年的設備設施維修保養計畫,有針對性的安排日常維修任務。做到日常維修工作的計畫性,合理性,及時性。根據工程部的有關規定和年度維保計畫,電氣專業安排日常巡檢,對相關設備,變配電室、應急發電機系統、各類電動機、照明系統、強弱電豎井、空調新風系統、電梯機房動力設備、消防、樓宇自控、安防監控、衛星和有線電視、電話和網路、停車管理系統、等做到全面細緻地維護保養,保證設備設施的安全使用和有效運行。在沒有簽署消防維保契約,電氣專業在下半年又加大對消防設備的檢測力度,每月對部分消防聯動系統進行分區檢測。發現問題及時整改,從而保證了大廈消防報警系統及消防聯動系統始終保持在良好的運行狀態,對大廈的消防廣播系統進行檢修及整改,保證了十一月份的消防疏散演習順利完成。
全年聯合保全部對大廈消防報警系統及大廈消防聯動系統進行全面檢測兩次,對大廈公共區域和客戶單元內檢測煙感探測器總數約650多個左右,手動報警器約70個左右,消防電話50個以上、聲光報警器、電梯五方對講系統及地庫三層及地下二層的消防捲簾門,溫感探測器,消防廣播,消防水泵等消防設備的系統聯動。使整座大廈的消防設備工作處於正常狀態,保證大廈的消防安全。
本年度培訓情況:加強培訓力度提高員工技能、應對能力及工作態度為了提高電氣專業知識技能,根據公司會議精神又重點對員工進行了如何關注細節及如何提高執行力等專題培訓,今年班組共進行專業培訓十餘次,請廠家培訓二次,其中安全操作和專業知識占培訓總時一半以上,做到把人身及設備安全放在首位,力爭部門每個員工都能從思想上重視、並落實到實際工作中。為了配合工程部部門建設,工程部內部加強多元知識的培訓,爭取培養出一專多能的技術骨幹。
配合甲方施工改造以及比較大的維修項目:在沒有影響大廈正常運行維修的前提下,強電專業還配合甲方完成了新增配電室增容改造項目,並應客戶需求完成了A樓層電量增容工程,保障了客戶及時入住和電能接駁,提高了大廈的整體出租率。
跟進大廈前期遺留問題整改:在保證大廈電氣設備正常運行的前提下,電氣專業還長期不乏餘力的跟進大廈前期接管驗收時的遺留問題,消防系統施工缺陷問題、安防監控系統的盲區覆蓋問題、樓宇自控的不完善、比較嚴重的4台制冷機組供電密集母線運行時發出異響,嚴重影響運行安全,隨時可能造成設備財產損失,電氣專業對此事項長期跟進和督促廠家進行整改。對於其他項目都提出了不同的建議和整改方案供甲方參考。
大廈今年二次裝修客戶不多,但工程部從客戶使用角度考慮,結合大廈的系統設備安全,幫助減少或消除不必要的安全隱患,替客戶把關,依據裝修規範嚴格控制,要求採用電氣控制三級以上,當同層一個客戶發生用電故障時,不會影響其他客戶的正常辦公。日常安排不斷增加巡檢人員,周六日安排值班。加大對二次裝修的管理力度,共查出須整改項目約40餘項,施工違章30餘次,勒令停止施工3次以上。同時,加強對電氣等管線隱蔽工程檢查力度,杜絕二次裝修對大廈電氣系統的破壞,協調客戶電力進戶線路敷設到工程驗收全進程,嚴格控制施工質量,消除消防隱患,為客戶營造一個安全舒適的辦公環境。
在能源管理、降低消耗方面。我們對大廈內的公共電氣設備、設施進行摸底排查,並對每月的能耗進行統計。由於目前租戶少使用率低,我們採取減少空置樓層公共區域照明、合理的減少大型設備使用台數等辦法降低能耗。
物業公司工作總結報告 篇28
20__年,在物業公司上級領導的帶領下,圓滿的完成了兩節、五一、百日安全無事故、國慶、等各個重大的保衛任務。在我工作的這段時間,積極回響公司的號召,在領導的支持與教導下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的任務。
“忙並收穫著,累並快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,這段的工作是難忘、印記最深的。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。現在簡要總結一下在這段時間我的工作情況:
一、增強業務知識、提高自身綜合素質
作為一名班長,是自分隊長以下全隊人的榜樣,我時刻提醒自己要加強各方面的業務知識,以便於提高自身的綜合素質。要正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,經過這段時間的學習和鍛鍊,在工作上取得了一定的進步,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教。對自身嚴格要求,始初把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始初把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守公司各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。發揚吃苦耐勞精神,面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。 發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好。
二、關心隊員的生活、確保隊伍的穩定
做為班長,我有責任配合分長抓好隊伍的穩定工作。針對隊員的年齡普遍偏小,在家中又是獨生子女,剛參加保全工作,沒有任何的工作經驗,隨同分隊長對每一名新入隊的隊員找其談話,了解該隊員的基本情況,有針對性的採取工作方法因人而異,並且陪他們吃第一次飯,使他們儘快融入到保全隊伍中來,主動幫主他們解決一些生活中的困難,使他們充分感受到保全大家庭的溫暖,針對現在保全流動性大的特點,分隊長和我積極聯繫老鄉,親屬、朋友招收保全員,通過努力增加了隊員的人數,確保了隊伍的穩定,提高了隊伍的凝聚力和戰鬥力。
三、嚴格要求,確保重大活動和節日的安全
在工作期間,我對每次保衛工作都十分得重視,在分隊長的帶領下,充分發揮帶頭作用,積極回響,號召大家發揮團隊合作精神,完成了各個時期的重大活動和節日的安全工作。在活動中,配合隊長組織全隊進行了宣傳動員工作,建立活動宣傳欄,張貼活動標語,讓讓隊員都參與進來,充分調動了大家工作的積極性,把宣傳工作深入到每名隊員,同時還寫了決心書。讓大家體會並認識到保衛工作的重要性,同時提醒自己遵紀守法、愛崗敬業、防止安全生產事故的發生。利於重大活動及節日的安全開展。
四、文明執勤、優質服務
物業集團除了安保工作要求高之外,對我們日常工作的要求也十分嚴格。特別是單位安保部提出20__年為服務年之後,領導根據實際情況,在執勤中提出主動向業主問好,並幫主員工做一些力所能及的事情。我們積極回響,在每天早晨員工上班經過我們的崗位時,向業主問“早上好!請您刷卡”,晚上下班後向業主說“您慢走,再見!”使業主漸漸對我們有了親切感,在工作中驗證刷卡慢慢開始配合我們工作了,特別是在工作中,針對隊業主的需要幫主時,主動提供力所能及的幫主,如有的業主腳踏車沒氣了,我們及時用打氣筒幫主打氣;有的車胎沒氣了,我們主動幫助更換車胎等。得到了業主一致好評,拉近了我們與業主的距離,提高了我們的服務質量,也樹立了我們保全的良好形象!
以上是我在物業公司的工作總結,雖然取得了一些成就,但還存在著一些不足。在今後的工作中,我會繼續努力,多和領導溝通自己在工作中的思想和感受,將來能和同事們和睦相處。像其他人學習,從中克服自己的不足,把工作做的更好,再接再厲,更上一層樓。
物業公司工作總結報告 篇29
根據集團公司總經理在20xx年上半年初作的工作報告指示精神,我項目部結合在建工程項目施工特點及管理模式,整合現有資源,充分調動項目部人員的工作積極性,開展一系列改進工作,完善項目部管理體系的建設,明確項目精細化管理改進目標,提升項目管理水平,現將半年來項目部管理工作匯報如下。
一、工作回顧
20xx年上半年項目部主要施工任務為“東港第”項目一期二次結構施工工程,本工程為東港第項目a7~a10號樓原樓板預留洞口二次結構封堵施工,結構樓板鋼筋採用植筋、焊接和綁紮,然後澆築c30砼封堵。其中,a7#~a10#樓洞口總計xx2個,其中a7#樓52個,a8#樓24個,a9#樓34個,a10#樓52個,整個項目涉及二次改造施工戶數總計208戶。按照契約約定,二次結構施工應於20xx年上半年3月1日開始正式施工,但我方進場後遲遲未接到建設方準許施工指令,直至20xx年上半年4月2日,我方才開始正式施工。考慮到建設方交付房屋時間的緊迫性,我項目部本著服務業主、遵守契約的專業精神,依然按照契約約定的完工日期,重新編排施工進度計畫,制定增加施工人員、材料、工器具投入以及夜間不間斷施工等相應趕工措施,確保目標工期實現。整個施工採取4棟單體樓依次流水施工,各工序間緊密穿插施工;各施工段採取小段分包,充分調動施工人員積極性,克服趕工情況下的人手不足、材料倒運耗時耗工等施工困難。通過採取一系列的工期保障措施,在保證工程質量及安全的前提下,於20xx年上半年5月30日順利完成全部二次結構施工內容,其中,包括完成建設方後期增加的a7~a10號樓夾層砌築改造工程;之後,完成a7、a8、a10號樓一層入戶門口改造施工個任務。目前,工程項目已通過業主驗收,結算資料收集整理完畢,已向建設方提出結算申請,並開始審核流程,相關檔案資料已向建設單位移交。
20xx年上半年,“東港第”住宅項目一期工程根據總承包契約約定,已完成施工承攬範圍內的全部施工內容。目前,項目部在做好向建設單位及物業單位驗收移交工作的同時,已逐步進入工程保修階段,配合建設單位做好售後維修工作,將房屋順利交付給客戶。
一期工程結算工作是本年度工作重點之一,項目部全力配合集團公司預算部門工作,收集、整理結算資料,及時與甲方溝通,為結算工作順利完結提供便利條件。
半年來,針對二次結構施工工期緊、局限大、困難多等的實際情況,以及工程結算工作的緊迫性,因此,項目部上半年工作重點:一是要保證工程能按照時間節點順利交付;二是要配合好集團公司預算部門,儘早回收工程款;三、要配合好建設單位最後的移交工作,為二期合作奠定良好的合作關係。項目部尊照年初集團工作報告精神,加強項目部精細化管理以及規章制度落實,再小的工程也要做成精品,從工程進度、質量、安全、成本控制等多方面入手,改進管理工作的不足。總結經驗、找出不足,以此總結上半年工作中的得與失。
二、巧提速、保工期
“東港第”二次結構施工開工日期雖滯後,但這並沒有成為我項目部不履行契約約定完工日期的理由。原本3個月左右的施工期限,被壓縮到2個月不到。時間緊迫,要求項目管理者必須拿出行之有效的趕工措施。項目部從施工進度計畫入手,將原本相對籠統的總進度計畫細化到每日工作內容、每到工序的施工時間,例如將原本鋼筋安裝工程,細化成鑽孔(含清孔)、植筋、鋼筋綁紮、鋼筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成時間、固定施工人員,各工序間流水施工,無時差緊密銜接,為砼澆築及養護節省出時間。細化的計畫經反覆實踐檢驗,最終得以確定實施。做為施工的主要調度負責人,施工工長必須明確工作內容、工作順序、持續時間及工作之間的相互銜接關係等並付諸實施;項目部管理任務就是在計畫實施過程中經常檢查實際進度是否按計畫進行,一旦發現有偏差出現,應在分析偏差產生原因的基礎上採取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計畫後再實施。在實際施工中,出現施工進度滯後的情況,如白天排渣,因為需要利用電梯運輸排渣,會長時間占用電梯,給鋼筋綁紮、砼澆築、牆面抹灰等上料工作造成影響,考慮排渣完全適合夜間作業,項目將原計畫調整,牆體拆除後先裝袋,將施工作業面清空,白天如作業工序多,則不進行排渣,如此也可以避免給建設方房屋銷售工作帶來影響,計畫調整後,給關鍵工作如模板安裝、鋼筋安裝、砼澆築讓出時間,使工程中期形象已初具規模。
在人工方面,為了保證工期,犧牲了工人夜間休息時間,基本每日晚間19點持續施工至23點。通過施工小段分包以及對於施工勞動強度大的工作,在達到施工作業量後
給與一定獎勵等措施,調動工人工作熱情,夜間作業儘量安排粗活,如排渣、砼澆築等施工任務,充分利用好夜間施工時間。材料方面,做好材料計畫,保證現場施工需求。施工技術方面,由於年初氣溫較低,考慮砼澆築後凝結時間較長,為縮短砼凝結時間,項目部進一批早強劑,按照配合比要求,進行配比。摻入早強劑後,砼初凝時間明顯縮短2~3個小時,樓板底模拆除時間也相應縮短。通過實踐的進度計畫雖然已於項目初期大不一樣,但正是通過不斷地收集數據、分析問題、調整計畫,使得在進行最後一棟a9號樓施工時,實際施工已基本與計畫工期相吻合,大大地縮短了工期。進度管理在取得成效的同時,也有很多不足,工期計畫一再調整,使得施工不能保持連續性;人力及機械一直保持高負荷施工狀態,難免出現不適的情況,如施工人員後期施工情緒不高、工器具損壞頻率提高等。一直受這些問題困擾,使得施工進度放緩。
三、重質量、贏信譽
二次結構施工雖是小活,但也不應忽視了施工質量,小活也要乾出“精品”工程。二次結構施工工序多,質量控制點多。項目部的管理重點抓事前的交底工作及過程中的質量控制。例如在鋼筋工程,在開始植筋前,因為不是專業植筋人員,需要把植筋的要點,如鑽頭直徑的選擇、鑽眼深度、清孔要求、植筋膠的配比等等需一一向工人進行交底及培訓,作業工人達到技術施工工藝要求,可批量作業後,在施工過程進行抽檢,發現問題及時進行整改。二次結構施工質量控制重點:一是涉及結構安全類,例如模板安裝、植筋、鋼筋綁紮、焊接、砼配合比、澆築振搗等;二是涉及建築適用性類,例如牆面抹灰空鼓、開裂控制、地面面層壓光、天棚刮漿開裂控制等。施工前項目部也做好質量的預控措施,在原施工方案的基礎上,改進、細化施工方案,例如對模板拼縫的控制,對周轉多次的多層板,重新收邊,拼裝模板儘可能減少拼縫縫隙。在比如砼配合比,現場攪拌嚴格按照實驗室出具的配合比單,進行配比;牆面雖未要求抹灰,但根據現場實際情況,二次施工部位牆面需重新進行抹灰找平;地面面層在與原地面接茬處增加打磨處理。一系列的措施體現了“精細化”管理的精神,重視質量工作也讓我們贏得了業主的讚揚。
四、壓成本、創效益
a7~a10號樓二次結構施工,包括設備夾層改造工程、一層入戶門口改造工程,按照現場施工實際發生統計,工程實際發生成本為812,887.5元,契約施工審定總價款為 萬元,已撥付工程款為 萬元,占總造價的 %;申請結算金額為 萬元,其中發生人工507,200.00元、水泥52,170.00元、砂子石子37,600元、空心磚4,275.00元、鋼筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用電20,000.00元、大白施工100,000.00元、試驗費6,000.00元;實際發生簽證、設計變更費用元、 趕工費 元。
項目部重視對資金、資產的管理,始終堅持節儉務實、杜絕浪費,堅持用好每一分錢。成本管理工作是項目管理工作的重要一環。項目部重點加強對實際工程量測算、處理現場簽證和變更為主的成本控制。在施工過程中比照契約清單,對工程量增加項及時向甲方提出簽證申請,主動與甲方取得溝通。二次結構施工過程中,我方就牆體拆除工程量增加、牆面抹灰工程量增加、地面面層砼工程量增加、趕工費等向甲方提出簽證請求,並予以了滿足。
五、經驗及教訓
“東港第”工程一期項目,歷時3年時間,在20xx年上半年完成了工程移交、結算工作,標誌著我方履行契約約定,順利將又一“精品”工程交付給業主。並且,在施工管理、工程質量、安全管理、進度控制、契約履約率等多方面贏得了業主的信譽及口碑。這些成績的取得,歸功於項目管理工作逐步地精細化,從每月、每周、每日進度計畫、到責任到人的崗位職責,再到細化的制度規章,項目部管理工作的精細化,讓管理責任更加明晰、減少管理工作中“一窩蜂”、“踢皮球”問題,消除管理工作死角,發揮每個崗位作用,各司其職,有效降低管理風險,進而保證成本目標的實現。
六、下半年工作計畫
下半年,“東港第”項目將全面進入保修階段,項目部各專業將設定專人負責維修工作,全力配合好業主單位的銷售工作。同時,項目部將做好工程款的回攏工作,及時與業主方取得溝通。項目部剩餘人員將妥善進行安排,並為新工程做好準備工作,隨時投入先建設項目工作中。
物業公司工作總結報告 篇30
20xx年對於我股份有限公司來說是喜事連連,物業公司工作工作總結。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥櫃廚具城並註冊成立了物業管理有限公司,同時接管了原大廈的物業管理。並將櫥櫃廚具城更名為櫥櫃門業精品城,大廈更名為“中城大廈”。
金秋十月是收穫的季節,也是我股份有限公司收穫的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業旗艦式商城“家居”隆重開業的日子。同時也是我股份公司收購原櫥櫃廚具城更名為櫥櫃門業精品城後重新開業的日子。“新張之喜、重張之慶”,對於我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之餘,我物業管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收穫保持長久?
“中城大廈”“櫥櫃門業精品城”雖已交由我物業管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協調各部門間關係?如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規章制度?如何持續鞏固發展商城?如何做好大廈的物業管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業管理有限公司概況;
20xx年10月8日“物業公司”正式註冊成立,在20xx年9月13日我股份公司與榮達企業代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”並由“物業公司”接管其所有工作。
(一)我櫥櫃門業精品城概況;
“櫥櫃門業精品城”位於,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥櫃廚具城”。商城為業主和消費者提供了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部採用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監控,24小時保全服務。商城現有攤位94個,經營面積5514㎡,有近百家櫥櫃門業品牌入駐商常
其中櫥櫃門業精品城建築面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區,東區為精品櫥櫃、廚具和電器用品,西區為精品門業。
“櫥櫃門業精品城”是區級標誌性建築。櫥櫃門業精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳稅費300餘萬元,同時可安排直接就業人員500餘人,間接就業人員近千人,對於區域經濟的發展,具有重要的現實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發公司投資興建的。大廈建於20xx年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建築面積約2萬㎡。現有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,並為業主提供水源熱泵供暖、製冷及24小時保全服務。
(三)人員編制、部門設定:
“櫥櫃門業精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業管理由“物業公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制
物業公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設定:
因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利於管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究後經集團領導批准,調整後的部門設定為:辦公室、市場經營部、大廈物業部、工程部、消防保衛部,即四部一室的結構。
二、接管後的工作:
在正式接管後,物業公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩定人心、平穩過渡;
我公司接管原榮達大廈及北方櫥櫃廚具城時發現,決定繼續留下來的原榮達員工,不論是中層幹部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
20xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會,工作總結《物業公司工作工作總結》。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥櫃廚具城後的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手後,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到20xx年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;
原榮達各種管理制度雖然全面細緻但過於苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就乾點,領導不說就等、靠、望的現象。
在交接過程中發現,當時榮達的日常管理工作基本處於停滯狀態。與榮達大廈及北方櫥櫃廚具城相關的一些重要檔案、證件、契約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管後我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規矩不成方圓”。原榮達的`各種管理制度雖然全面,但據我們了解及原榮達留用員工反映這些規章十分苛刻,多數規章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和積極性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。
如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論通過編制了瀋陽我物業管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規章制度為標準結合我物業的實際情況而制定,是一本集規章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等於一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認真學習貫徹管理手冊的內容,我們還將此手冊下發到各部門並組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業的組織結構、基本情況、管理政策、規章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解情況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達交接時,由於原榮達人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處於停滯狀態,這也給我們接管後的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛部,原榮達保全不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準後,所有原榮達保全竟然在2天內集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很多麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保全人員負責商城及大廈的整體安全保衛工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了幹部值班制,當值幹部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管後我們還發現原榮達大廈消防監控設施不齊全存在著很大的安全隱患,經報集團領導批准,我們在今年11月底對消防監控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造後的消防監控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監控,真正的實現無盲區、無死角。從各個環節上確保商城及大廈的財產、業戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業前的準備工作)配合領秀家居開業,認真做好我櫥櫃門業精品城開業的準備工作。
“家居”、“櫥櫃門業精品城”於10月18日同期開業。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業典禮嘉賓的休息區。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業上下齊動員,在認真做好“櫥櫃門業精品城”開業前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香菸。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續性發展):“摸清家底”、重新規劃,調整商城行業布局確保商城的可持續發展:
摸清家底,重新簽訂租賃契約;
接手原榮達“櫥櫃廚具城”日常管理後,我公司市場經營部首先對原有櫥櫃城業戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等情況進行的摸底調查。調查中發現原有攤位存在著使用面積與契約中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽契約但款未交全。2原榮達與業主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
物業公司工作總結報告 篇31
20xx年,在公司的統一領導下,國電電力酒泉發電有限公司熱力公司圍繞既定目標強化基礎管理,著力提升供暖質量,堅決服務公司發展大局,確保供暖各項任務順利完成。
細化管理,責任上牆
公司根據“四大管控體系”以運行部各專業為主管,建立以項目經理為主體的生產體系。細化管理,逐級落實責任,形成各負其責、齊抓共管,照單履責的安全格局。
嚴格落實外包標準化
今年7月,隨著外包標準化的試行,公司嚴格按照標準規範,從基礎設施、人員培訓、運行規範、設備治理、風險評估、應急管理等全過程管控,全面推行了標準化的規範工作。今後將持續按照標準化規範要求認真執行各項任務。
節能減排,保質保效
20xx—20xx年度採暖季城區供暖面積746萬㎡,總供暖量433.74萬GJ,月熱指標43.4W/㎡。環比供暖面積增加了47萬㎡,換熱站平均供暖量0。58GJ/㎡。節省電量750000KWh。公司結合實際情況,利用廢舊物資,製作泵體防護罩、管網路面警示標識、禁停標誌、配電櫃防護底板等一系列安全防護措施。
排除隱患,夯實安全
公司自4月初開始對一級主管網、中繼泵站、換熱站全部設備設施進行檢修、保養工作,徹底排查治理隱患,確保設備的可靠性。
截止8月底,圓滿完成清洗和保養計畫,校驗安全閥89個,熱流量計校驗40台,新裝潤和園、農行換熱站2台熱流量計。
為保證中繼泵站兩路電源可靠性,停暖期對兩路電源的快切裝置進行試驗,並對中繼泵與首站熱網循環泵進行聯鎖試驗。更換中繼泵10kVⅡ段工作電源開關1013線路綜合保護裝置,檢查DCS控制系統。行DCS系統UPS充放電實驗和10kV直流電蓄電池放電實驗
調試金水灣、聯片、百信苑、和勝地下換熱站排污泵自動啟停裝置,可實現自動排水,保證了地下換熱站設備的安全可靠。
制定應對措施,保障熱網安全
停暖期對一級管網的9個分段閥門井、62個支線閥門井、8個放氣閥門井、8個補償器閥門井內設施全部進行打磨刷漆,防止閥門的鏽蝕,保障熱網安全運行。
供暖前夕,重新修訂完善熱網運行規程、注水打壓方案、保供暖措施和應急預案,確保及時有效的處理各類突發供暖事件。供暖信息網了解到為保障供暖安全穩定,9月修訂《供暖事故專項應急預案》,進一步規範安全風險隱患排查管理制度,開展隱患排查工作,為今冬供暖工作安全運行奠定了基礎。
供暖期間,為確保管網設備安全,由檢修人員對一級主管網、補償器、支線閥門井進行定檢。發現隱患及時上報,隨時處理。安全員不定期對中繼泵站、換熱站設備設施進行隱患排查,有效杜絕安全隱患。
增強風險意識,提高應急能力
為落實“風險預控年”方案,公司定期召開風險預控培訓,利用安全學習對風險預控執行情況進行通報。按照要求編制熱力公司風險辨識庫、風險預控票。嚴格落實作業安全措施內容,有效的增強了員工的風險意識,提高了安全生產效率。
定期檢查應急物資儲備,切實提高了應急需求的可執行性。全年共開展應急演練8場,順利完成全年應急演練計畫,並按時上報演練方案及反事故評價報告。
熱力公司新年工作展望:
國電電力酒泉發電有限公司副總工程師方啟悅,對20xx年的工作導向:
加強新蒲項目部的全過程管控,全面推行外包標準化。
建全應急管理體系,提高應急處置能力。
推動運行、檢修標準化工作的執行,進一步提高管理水平。
確保冬季供暖工作,提高供暖設備,供暖管網的安全管理。
物業公司工作總結報告 篇32
部門各個崗位上月的工作完成情況如下:
一、培訓專員:
1、組織培訓(如:建築培訓與消防培訓等);
2、協助招聘工作;
3、完成個部門崗位的工作說明書及工作職責的收集工作;
4、收集中層外訓資料,開展針對物管處企業文化的培訓
二、招聘專員:
1、完成招聘工作,至今為止房務經理1人、保全經理1人、客服中心主任1人、客服主管1人、工程主管1人、人事助理1人、收銀員5人、技工1人、保全員13人已經全部上崗。
2、收集其他崗位的資料的的儲備。
三、人事助理:
1、按部門整理好員工花名冊;
2、辦理請假、處罰的手續及談話筆錄;
3、發放飯卡及更新考勤卡;
4、完成7月的考勤;
5、寫出公寓客房、房務經理、物管理主任和行銷部的工作職責;
四、薪酬考核專員:
1、完成1-5月的`個人所得稅的申報
2、建立社保台帳及完成7月社保人員增減變動的申報和社保補貼的審批流程;
3、入職人員薪資的初定及申報;
4、 L4、L8區的薪酬預算;
5、外聘保全的請款與發放;
6、招行的開戶及發卡;
7、完成7月工資及清涼飲料費的審批流程;
8、修改公積金、話費報銷、薪酬福利制度與提成方案;