秘書處年度工作總結報告 篇1
剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格
通過上學期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和E__cel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。
1.院學生會各部門周一例會簽到表：新的年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2.院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近____號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。
3.院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對E__cel軟體的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創業大賽
這一年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第二屆“____”之20____學院學生就業創業見習大賽和第__屆____學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。
在“____”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想像我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計畫”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。
三、學院女生節之“____”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。
四、校園手冊相關工作
關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認為，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況
1.周一例會學宣部的簽到工作。
2.大合唱、團日活動的表格製作。
3.五四表彰大會：前期——列印獎狀，活動當天——分發獎狀。
4.生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
秘書處年度工作總結報告 篇2
秘書處依照學生會這一年的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的____%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出____名新生成為新幹事。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。事後，召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年度工作總結報告 篇3
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會後的一次次工作，也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格製作、資料整理、PPT製作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他幹事使用三種辦公軟體
由於最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟體，我的第一個任務就是教本部門其他幹事使用三種辦公軟體。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel 但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學生會各部門整理材料.
由於在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的製作方面。
1、學生會通訊錄的調查、製作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑藉我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試列印一份樣本，多次檢查看到最後眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作後，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以後的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表製作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議後對其進行私自的修改，反覆列印出來三份才得到學習部的認可，在學習部後來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定並正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格製作能力得到大大提升，除此之外我們還製作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關於學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟體的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學期我們負責的排版有
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細則排版
對於這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在後來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由於聘書需要全列印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、PPT的製作
學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由於我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終於完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之後我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監督職責
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督，以及調查學生會幹事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
1例會學的簽到工作。
2活動的表格製作和word排版PPT製作。
3活動獎狀的排版與活動經費的記錄
4收集各部的活動策劃
學生會秘書處個人工作總結學生會秘書處個人工作總結(四)
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學年應該是我在加入學生會後工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學年。
上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
一、 院學生會內部各表格.
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。
1. 院學生會各部門周一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2. 院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。
3. 院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟體的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、 兩次大型的創業大賽.
本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想像我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計畫”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。
三、 湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。
四、 校園手冊相關工作.
關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認為，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
五、 平時工作情況.
1. 周一例會學宣部的簽到工作。
2. 大合唱、團日活動的表格製作。
3. 五四表彰大會：前期——列印獎狀，活動當天——分發獎狀。
4. 生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
20xx年6月21日
秘書處年度工作總結報告 篇4
20xx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結範文報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好20xx年工作計畫表，爭取將各項工作開展得更好。