前台工作報告

前台工作報告 篇1

光陰似箭,xx年過去了。不知不覺我在這家公司將近1年的時間了。在工作的日子裡,首先,感謝公司的領導與同事之間的幫助,關心以及鼓勵。彼此在辦公室忙碌的情景,領導為公司員工安排的活動,讓大家的心更緊密的連線在一起,一幕幕划過眼前,瞬間一陣暖流,感到很溫馨。現將xx年工作總結匯報如下:

一、日常工作內容:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,記錄好應該記錄的主要信息並且及時轉告相關同事,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,便於及時得到正確信息;

4、收發快遞,將收到的快遞及時送到相關同事手上,傳送公司的寄出的快遞,每次傳送國際快遞時,需將傳送的快遞詳細內容傳送至經理的郵件上;

5、管理每天的中午值日情況,並協助人事部主管或者經理做好公司員工招聘、入職、離職、考核,會議安排並且記錄、公司制度修改或者更新,文書檔案的歸檔以及保管的等工作;

6、協助財務統計每月公司所需辦公用品,做好訂購辦公用品工作;

7、每天早上做好總經理、董事長辦公室的清潔;

8、記錄公司員工生日,參與場地布置,組織和安排公司舉行的活動;

9、按照經理要求,每天打理好植物,營造清新環境;

10、不定時協助同事處理一些瑣碎事項以及商務搜尋;

11、部分辦公設備的管理,包括使用情況的反饋,涉及維修、保養、更換的協助處理;

12、協助財務部做好每月電話費的統計。

二、存在的問題:

對於個人:做事有時候情緒化,不夠細心。對於自身的辦公軟體能力有待提高。 對於公司:會議室長期堆放的物品太多,空氣有點渾濁,且沒有固定的椅子擺放。

三、對自己/公司的建議:

1、對於辦公軟體,包括WORD、EXCEL、PHOTOSHOP在工作中經常會使用到,熟練的操作也是對文員的基本要求。在PHOTOSHOP這方面非常薄弱,從現在開始,努力學習。

2、在協助船務部完成工作內容時,有時候還是會因為不夠細心導致處理檔案發生可以避免的錯誤,今後在這方面,會時刻提醒自己要認真核對數據。

3、前台是公司的視窗,前台的美觀直接關係到公司的形象問題。有時還是沒有把前台的桌面收拾整齊。現在的前台添加了一下小擺設和桌椅,給人親切的感覺。我也會注意每天把桌面收拾整齊。

4、對於會議室建議:將裡面的物品放到印表機旁邊那個空曠位置,然後在會議室內固定放五張椅子,如果可以,在會議室的桌子上的中間放一盆小植物,美化環境。

在xx年開始之際,希望自己能夠總結經驗,克服自身不足,加強學習,提高工作能力,為公司發展走向輝煌貢獻自己的一份綿力。

前台工作報告 篇2

眾所周知,目前東風悅達起亞4S店如同雨後春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來月理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為東風悅達起亞本溪悅泰汽車銷售服務有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我起亞部頂的住壓力在公司領導及全體員工共同努力下仍較好的完成山半年各項工作任務。

一、起亞售後的經營狀況

20xx年我們實際完成產值為726611.86元,其中進廠台數為1458台;針對各環節的漏洞進行了一定程度的管理,減少大環境下的各種遺漏;開始把滿意度連線到個人,提升了全員的滿意度意識。

二、20xx年所存在的問題和20xx年工作計畫

總結20xx年工作,因前台接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供各戶所需要的服務,甚至讓客戶產生信任感。所以我們需要繼續加強對前台接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平。在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。

以往我們售後因前台及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在20xx年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入和企業是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前台接待是起亞售後對外視窗,前台接待人員的一舉一動,代表著起亞售後部的形象,所以我們必為起亞售後部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認同,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。

從行銷策略上,20xx年起亞售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以20xx年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到客戶關懷。

價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優秀更優質的服務和合理的價格,並且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶的期望值。

在目前市場環境下,個企業都處於微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,作為起亞售後應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。

加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞活無法正常運作的設備並進行維修,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

面對東風悅達起亞對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊、遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。

前台工作報告 篇3

經過兩年多的學習積累,終於在XX年,開始了人生的一個新的歷程——實踐。作為文秘專業的學生,我選擇了與專業較為接近的的酒店前台接待作為我的實踐崗位。

剛到酒店的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什麼都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發現,這份工作很辛苦,但是也讓人獲益頗多。

前台作為酒店的門面,是最先對客人產生影響並做出服務的部門。一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從這裡開始的。因而,一般來說,酒店對前台的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。

前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,taxi外叫服務及飛機票訂票業務等工作。另外,前台作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求並不會直接向樓層服務員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前台,因此前台還要作為整個酒店的協調中心進行工作。客人的要求基本都差不多,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什麼的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如說訂飛機票,客人自己說要訂三張去北京的機票,並且客人自己簽名確認的,但當我們前台人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自己訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自己的簽名確認單,但是,大廳經理還是讓我們認錯,並退還機票錢。當時很氣憤,但是,常言道:“顧客就是上帝”,“客人永遠是對的”這是酒店行業周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。

酒店的前台,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,並一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯繫工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。

實踐是一個很好的平台,讓我們對社會有了新的領悟和認識,只有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的複雜,遠沒有我們想像的美好。在酒店實踐期間,曾有一段時間,我發現自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過後來我就慢慢放開了。在大學裡,我們只是一張白紙,只有通過實踐才能體味社會和人生,在前台這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經驗和學習處世之道,了解人際關係的複雜,這是整個實踐過程中最寶貴的一部分。整個實踐歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關注到自己從不曾注意的東西。

顯而易見,前台的工作量是很大的,而且,當酒店接待重要的客人時,通常是經理會千叮嚀萬囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不說,耐心和細心是酒店每個員工都必須具備的東西。雖說酒店裡的工作每天都是千篇一律、周而復始的,但是,由於接待的客人大多都是從全國各地前來觀光旅遊的,因而,可以感受不同的地域有著不同的文化氣息,當然,來臨安的多是國內遊客,所以異國氣息甚少。

也許,在外人看來,前台的工作很簡單,事實上,這工作的程式複雜繁多,在這說長不長說短不短的三個月里,我發現要做好一項工作,心態必須調整好,無論工作是繁重還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要說的是,現在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦幹,加班加點也願意堅持的動力所在。

作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經理和同事也沒有很責怪,反而給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動,遇到這樣開明的上司和同事,可是不容易的啊。感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。

實踐現在已經結束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語說清楚。這三個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實踐,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。

以後的兩年,我還將繼續在學校中學習,因為下一階段的學習也跟這份實踐工作相關,所以,也為我日後的學習奠定了一定的基礎。最後,感謝酒店的所有的同事和經理,謝謝你們對我這兩個月的實踐期間的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也希望酒店能夠越來越好!