關於辦公室文秘實習報告

關於辦公室文秘實習報告 篇1

一年前,我期盼著早日完成畢業實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,過著簡單而重複的校園生活肯定會輕鬆多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它並不是想像中那么簡單,現實社會比起校園生活那是複雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。

今年一月,我開始畢業實習。期間,我不但學會了許多書本沒有的專業知識,還從中體檢到人生的苦與樂。通過實際操作,一方面檢驗了課堂理論教學中基本知識掌握的程度;另一方面擴大了知識面;再者是鍛鍊和增強了實際動手和獨立工作的能力,培養了良好的工作作風和嚴謹求實的科學態度。

我來到了廣州人力資源管理學會實習。在這裡,實習的時間不長,但卻讓我學到了不少的東西。

在這裡,我被安排做文員。這個工作剛好與我的專業吻合。我的工作不多,就是接聽電話、列印檔案、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但後來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;於是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。

回想起來,實習是有成績的,但也有做得不夠的地方,主要表現在以下幾方面:

1、工作欠主動。

2、工作有時缺乏認真的態度。如在工作的過程中與同學聊天。

經過老師的提醒,我終於認識到這些不足,同時讓我明白:

①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因為我現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,況且現在的社會競爭激烈,大學生都很難找到工作,更何況我只是一名中專生,所以一定要珍惜每一次的實習機會。

②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鑽研,努力發揮自己的潛能,這樣才能進步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業的機會。

③不斷地向他人學習。一個人的知識和本領是很有限的,要想使自己的知識和本領不斷提高,就需要向他人學習。每一個人的周圍都有很多很有才華的人,他們就像一本無字的書本,因此,我們要仔細分析每一個人的優點,並把他們作為自己的學習榜樣。

這次實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。

關於辦公室文秘實習報告 篇2

一、實習目的

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

三、實習單位:

xx縣人民政府辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計畫。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

關於辦公室文秘實習報告 篇3

坐落在常州高新技術產業園,是專注於研發製造小型家居電器的私人企業,規模中上,有員工二百名。產品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區。

今年暑假我有幸取得了該公司的實習職位,辦公室文秘。對這個來之不易的機會,我很珍惜。所以在實習期間,我的表現一直很優秀,很少把自己的負面情緒帶進工作中。一切服從老師的安排,和同事關係相處融洽,尊重老前輩。不遲到早退、認真完成領導和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是代理辦公室文秘,辦公室是公司運轉的的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了做好本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,明天還會有其它工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行彌補,把一些文字工作帶回家去寫去打。

在實習中,我處理了很多突發事件,真正從課本中走到了現實。在這段實習過程中,辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,在這十幾天裡,每當遇到各類活動和會議,我都積極配契約事做好會務工作,心往一處想,勁往一處使,不會計較誰幹的多,誰幹的少,只希望把工作做好。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作、嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,認真學習。利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些其它基本的技能,從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基矗。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的沮喪。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己知道的是多么少,這時才領悟到“學無止境”的含義。

在這半個月裡,我主要完成了以下工作。文書工作嚴格要求,因為這個關係到公司的發展,即對公文和檔案進行歸檔,保管以便查閱。編寫辦公會議材料、整理會議記錄,辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送給同事輪閱。還有就是上傳下達。雖說工作不是特別多,但是學到的東西很多。

“千里之行,始於足下”,這近半月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助,向他人虛心求教,遵守組織紀律和公司規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和同事們的幫助,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會做人的一個基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任。或是對瑣碎重複的工作感到怨煩、與上司發生爭執等多種情況。針對秘書這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,要到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等各方面找出受挫原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的的態度,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩、情緒樂觀、發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態。

實習這半月期間,我開始了與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們肩上開始扛著責任,凡是得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價。

關於辦公室文秘實習報告 篇4

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的檔案進行列印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網路系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟體,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的秘書

現代秘書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。

2、講究工作的藝術性,最佳化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及民眾的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷最佳化。

關於辦公室文秘實習報告 篇5

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

20xx年11月1日至11月20日。

三、實習單位:

*廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計畫。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

關於辦公室文秘實習報告 篇6

此次暑期實習,主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,暑期實習報告(辦公室文秘)。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,實習報告《暑期實習報告(辦公室文秘)》。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和同事交辦的工作,得到領導和同事的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。。在實習中,我處理了很多突發事件,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

在這段實習過程中。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要員工團結協作。在這幾天裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,認真學習。利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些其他基本的技能,從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

關於辦公室文秘實習報告 篇7

一年前,我期盼著早日完成畢業實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重複的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕鬆有趣多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它並不是想像中那么美好,現實社會比起校園生活那是複雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那么的美好,同學間的友情是多么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊乾。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,首先我跟師傅後面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關資料,補充知識進行學習,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面說,嚴謹的工作態度,專業知識對工作的重要性,良好的人際關係將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

第二、前與後。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

第三,內與外。由於秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該說什麼不該說必須心中有數,不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利。 四、秘書應當是一位非常出色的公關人員

知道秘書的職責是協助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、列印檔案、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但後來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;於是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。

關於辦公室文秘實習報告 篇8

20xx年11月至12月兩個月期間,我在北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所乾的只是一些無關重要的雜活。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

自學能力

在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理檔案,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

工作辛苦

由於自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛生,所以每天 7點不到就得起床去擠公車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每 日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發發傳真什麼的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不乾就不乾。

理財能力

一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。可是工作以後,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什麼就買什麼,要“三思而後行”。

人際關係

初入社會,開始了與形形色色的人打交道後才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。由於存在著競爭與利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裡卻勾心鬥角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閒話”。工作環境環境往往會影響一個人的工作態度。一個齊樂融融的工作環境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利於公司的發展。

總結

總之,在實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以後的工作積累各方面的經驗,寶貴的經驗。

辦公室文秘實習心得

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

我是一名商務英語專業的學生。在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。

為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。

現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過幹完一個月不幹了。

也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的`“氣”, 自己心裡很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。

就應該踏踏實實的乾好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後乾什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。

由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。

關於辦公室文秘實習報告 篇9

XX年xx月至xx月期間,我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。這裡有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這裡實習,我覺得對我以後的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。

“做什麼事情都要有條理”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。

“實習是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心鬥角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所乾的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。諺語有云:

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

實習收穫

我一直認為在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。千里之行,始於足下,參加工作後我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的檔案,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,並了解了很多關於招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關係通過,這次的實習,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實習中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

工作概況

由於住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

同事相處

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於彼此存在著利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裡卻勾心鬥角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地裡總是向領導搬弄是非,搞不正常關係。正因為如此辦公室的關係時常顯得有點淡漠,人與人之間的關係有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閒話”。且通過這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關係是多么的珍貴。

關於辦公室文秘實習報告 篇10

實習地點:

xx省xx縣水務局綜合科辦公室

實習內容:

辦公室助理

實習時間:

20xx年8月1日——20xx年8月15日

在八月前期,我到青海省湟源縣水務局綜合科辦公室實習,在辦公室擔任在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、印表機、掃瞄器等,助理的工作,包括製作表格材料、複印、處理信息,刻錄光碟等工作。

把握了這些機器的基本操作。了解了單位辦公的基本情況。這半個月時間讓自己真正的融入到社會中來,也終於可以讓自己把在大學裡所學到的理論知識和實踐相結合起來,這樣才可以讓自己的專業水平再次的升級和深造並且體現自身的人生價值。本次實習是學習了一年多的信息管理與信息系統專業後進行的初步的實踐性練習。其目的在於加深對信息管理與信息系統的基礎理論和基本知識的理解,將課堂知識與現實工作進行結合,達到理論與實踐相結合的目的,想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補短,提高個人素養,為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,以及更加了解了湟源縣的水利水毀情況。

開始實習時,剛進入生疏的環境中,難免會有些緊張,不知道該怎么辦。

是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,他們還教給我很多課堂上沒有學到的知識,不僅豐富了我的知識,還鍛鍊了我的處理信息的能力,還提高了我辦事的效率。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師告訴我,做事情要分主次、有條理。說著輕易,做著難。天天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用,還要幫忙處理信息,整理信息,製作表格,刻錄光碟等等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近單位在搞抗洪搶險的工作,需要統計材料,還要把統計的材料信息進行處理,還得把這些資料進行複印。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的要害,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的科室是這家單位的數據處理中心,全部數據、檔案、材料都要在這裡進行處理。在這裡的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好預備。

這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

實踐的這些日子,在單位學到了很多有關湟源縣水利工程的知識,如水利項目的建設得民心,順民意,財政資金的引導作用得到充分發揮,有力推動了小型農田水利建設新機制的形成,取得了明顯的經濟、社會和生態效益。項目的實施,改善灌溉面積1.63萬畝,新增節水灌溉面積1.63萬畝,新增糧食綜合生產能力101.5萬公斤,新增節水能力230萬立方米;改善了農民生產生活條件,促進了農業種植結構調整,減輕了農民勞動強度,增加了農民收入;提高了灌溉用水效率和效益,改善了農村生態環境,促進了小型農田水利工程管理體制改革,合作社資金的下達,對支持合作社發展起到了很好地推動作用。還學到了也學到了很多為人處事方面的知識,結交了一些朋友。這段時間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,生活過得很充實。如當翻開本子上記錄著的一張張表格,一份份數據,仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收穫,有結果。

在此感謝總隊領導給以這次學習的平台和感謝項目部領導的幫助和關懷!

關於辦公室文秘實習報告 篇11

長春師範學院政法學院xx級法學專業去往長春市第一看守所進行了專業見習,作為其中的一份子,我隨隊參加了此次活動。

一、啟程

本期見習隊伍由xx級法學班46人組成,由兩位老師帶隊。於中午11:30集合出發。長春市第一看守所位於長春市鐵北,對於這一應當熟悉而實際又很陌生的地方,同學們的心情十分激動,還稍微有些緊張。因為在同學們心中,看守所這種羈押有案在身人員的地方,一定是陰冷,壓抑,甚至有些恐怖的地方。借著長春市公安系統“陽光律政”的春風,我們得到了這次寶貴的機會。經過二十多分鐘的車程,我們到達了見習點——長春市第一看守所。

二、實地見習

一下車,看守所的工作人員很熱情你的接待了我們。這也使我們的心情得到了些許放鬆,少去些緊張。第一站,我們來到了接待室,由“一看”的專業解說教官介紹看守所的概況,注意事項。通過觀看看守所的短片,我們對這個陌生的地方漸漸了解起來。

據了解,長春市第一看守所成立於1965年,前身是鐵北看守所,20__年6月,看守所新址落成,月羈押量是600人,環境、設施大大提升。新所建成不久後,每個月最後一個周三為長春市公安局第一看守所對社會開放日。向社會機關團體、企事業單位、新聞媒體及在押人員家屬開放看守所部分工作內容和區域,最大限度地實行警務公開,將能夠公開的監管活動和在押人員生活狀況全部公之於眾,實現管理執法過程的“陽光作業”。長春市第一看守所是吉林省內最先進的看守所之一,在全國的看守所硬體評比中也被評為甲等。看守所由四個監區組成,由收審大廳、接待室、提訊室、會見室、醫務室、圖書館、在押人員食堂等組成。其中全部關押的是男性犯罪嫌疑人。這裡不光有嚴格的看守,提審制度。還是是一所結構科學,設施先進的看守機構。在看守所內,還設有高端的監控設備,可以監控看守所每一個角落,不留死角。另外,這裡還配備了受虐報警機,只要在押人員按響報警器,就可以與監管人員直接對話,避免牢頭、獄霸的出現。

接下來,在看守所工作人員的陪伴與引領下,我們進入了看守所內部參觀見習。雖說是學生團體,可看守所有著嚴格的參觀程式,警員們認真的執行每一步程式。這種不放鬆的責任感,讓我們對看守所的安全感到踏實,也對警員的素質不禁讚嘆。看守所管理制度嚴格,實行24小時值班制,值班人員應當堅守崗位,隨時巡視監房。對已被判處、尚未執行的犯人,必須加戴械具。對有事實表明可能行兇、脫逃、自殺的人犯,經看守所所長批准,可以使用械具。在緊急情況下,可以先行使用,然後報告看守所所長。

第一站是醫務室,裡面有兩名醫生常年值班,急用的醫療設施一應俱全,以防萬一。第二站我們參觀了圖書館及親屬探望室,這裡的書籍大部分是社會捐贈,裡面涉獵的範圍也很廣,其中不乏一些專業性很強的書籍。講解警員介紹說,隨著社會的發展,高科技犯罪逐年增多,犯罪嫌疑人在閒暇時間也會在此學習,改造自己。第三站我們參觀了看守所食堂,從選單來看,這裡菜式雖不是很豐富,但一日三餐,米麵搭配,稠稀兼備。進入實地後,大老遠就聞到了鍋里的肉湯味。這裡的一伙食是由國家補助的,每人一個月能達到170元左右。第四站,我們進入了看守所的核心地帶——內監區。在監區門口有一個聯合監控大螢幕,上面顯示著每個監室的情況,犯人們在管教幹警的帶動下,有的做操,有的做手工藝品。他們大約20到25人在一間屋內,裡面有獨立的淋浴間、水洗廁所,24小時熱水,空間較為寬敞,每屋有一個室外活動區,民警說:“很多犯罪嫌疑人進來後就容易想不開,給他們一個寬敞明亮的環境,有利於他們的再造,重生。”

三、見習總結

在監區實習後,同學們對看守所的結構,管理方式有了很深刻的了解,同時也有很多問題。為此,看守所方面為我們安排了面對面的解答疑問環節。擔任解說員的是第一看守所的所長和政委,這也足夠證明了所方對我們法學後備人才培養的重視與支持,同學們暢所欲言,氣氛也很活躍。我很榮幸的得到了提問的機會。

第一個問題是關於隊伍建設的,我問:看守所雖然設施很一流,管理很嚴格,但作為監管警察自身來說,長期的監管生活使他們也多少失去了與外界交流的機會,難免會出現一些正常人的抑鬱、孤獨情感症狀,對此,我們隊伍建設是如何進行的?

政委回答道:首先也承認,長期的監管生活會造成心理上的一些不快與心悸。為此,作為監管警察,是經過層層選拔的,不光要業務素質過硬,還有思想素質也要過硬。看守所方面,經常地會舉行各種文體賽事,活躍所內的氛圍。此外,幹警們還會定期與兄弟單位進行思想交流,學習。此外,一看內部會定期進行思想培訓,由所長政委親自掛帥。

第二個問題是關於管理體制的,我問:現當今,牢頭獄霸及刑訊逼供成為社會的一個熱點問題,對於這些問題,看守所有哪些預防和約束措施、做法?

所長回答道:牢頭獄霸,就是少數在押人員通過不法手段奪取監室控制權進行黑暗統治,剝削、壓榨其他在押人員,侵犯其他在押人員的合法權益,導致死、傷、殘及自殺等行為發生的嚴重危害監所安全,妨礙偵審工作正常進行的行為。牢頭獄霸問題究其根源還是管理問題,監管不嚴最終會導致這些事件的發生。為此,看守所在管理上科學帶隊,每個警員負責兩個監室,每天要了解每個人的思想動態,及時解決問題及隱患,並作為考核標準。此外,引進了高科技設備,每個監室內有兩個監控器,可以實行全方位二十四小時監控,做到萬無一失。

聽了政委和所長的專業而深刻的回答,解開了我心中很多疑惑,對我國的獄政發展感到前途光明,信心滿滿,更加堅定了我為共和國的法律事業不懈奮鬥的決心。

四、後記

此次見習雖然只有短短兩個小時的時間,但同學們都收穫頗豐。第一次步入監管場所,心情由激動羈放到了解後的冷靜而更多的思考。看守所並不是社會傳言中的黑暗窒息,今天呈現在我們眼前的是一個乾淨,整潔,陽光,充滿生機的場所。

法律僅僅是制裁不法行為的一種手段,依法治國並不是單單停留在制裁的層面。更重要的是它還肩負著淨化不良行為,再造失足人群的任務。我國的法制起步較晚,需要完善的東西還有很多。而建設中國特色社會主義法制體系,更需要我們去不斷的摸索,探求。完備的法律體系,健全的司法體制,人性化的改造措施是其中的重要組成部分。只有不斷進取,打造一個公平、公正的司法環境,我們的社會才能健康、快速,持續的發展。進而更好的服務於每一個人。

關於辦公室文秘實習報告 篇12

暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃瞄器等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份里又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

一、實訓目的

1.了解印表機、掃瞄器、刻錄機等各種設備與計算機正確連線和驅動的正確安裝。

2.熟練掌握印表機、掃瞄器、刻錄機、塑封機、數字設備等各種設備的正確配置,及正確使用這些設備和對一般故障的處理能力。

3.輔助設備的綜合性套用的知識與技巧。

4.促使學生學習和獲取新知識,掌握自己學習的能力。

二、實訓準備

1.從思想和心理準備做好實訓準備。

2.認真閱讀實訓指導書。

3.認真複習所學過的專業課程。

4.準備好實訓學習所需要的物品。

三、實訓要求

本項目是印刷圖文信息處理專業中的一個綜合實踐項目,是一門專業實踐訓練課程。本課程的教學內容是是對計算機外圍設備的的一次綜合性動手練習。要求學生按照這些外圍設備正確的使用方法,進行操作。了解各個設備的不同用途,以及如何發揮他們的最佳效果,為學生在以後工作學習中這些設備的套用,打下良好的基礎。本課程主要要求學生在滿足掌握輔助設備的前提下,進行作品的設計,並按規範和指定要求及時完成設計說明報告。

1.個人工作胸卡

要求:大小自定,版面自己設計,要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息,正反面均有內容,並進行列印輸出及塑封。

目的:掌握印表機、塑封機的使用、維修與維護。

2.印刷品的再制

要求:從掃瞄器或攝像頭取素材,經文字識別軟體進行轉換,校對,通過彩噴機進行列印,正反面列印。

目的:掌握印表機、掃瞄器的使用、維修與維護;掌握ocr文字識別軟體的操作。

3.作品光碟刻錄

要求:以組為單位進行個人作品的刻錄。

目的:掌握刻錄軟體的使用、維修與維護。

4.輔助設備配置報表

要求:製作輔助設備配置報表。

目的:掌握辦公輔助設備的報價、參數、性能等信息。

四、實訓內容

本次實訓共分為五項內容,實訓內容分別為掃瞄器的安裝使用,印表機的安裝使用,刻錄機的安裝使用,數字攝像機、照相機的安裝使用,塑封機及移動存儲設備的使用,其中我們重點學習了掃瞄器的安裝使用,印表機的安裝使用。在實訓過程當中,我得到了計算機外圍設備和簡單印刷設備安裝使用的一次綜合性動手練習,提高了印刷設備的操作能力,了解到各種簡單印刷設備的產品性能及使用方法,以下內容為在本次實訓課程中所學到的內容:

(一)印刷設備基本認識

1、掃瞄器

(1)定義:掃瞄器是一種計算機外部設備,通過捕捉圖像使其轉換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數位化輸入設備。

(2)種類:掃瞄器主要有平板、手動式、雷射掃瞄器三種。

(3)套用與用途

①對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描,一些三維對象如紡織品、標牌面板、印製板樣品等都可以作為掃描對象,還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取並轉換成可以編輯且加入檔案中的裝置。

②可在文檔中組織處理文字和圖片。

③將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟體中,省去重新打字的工序。

④實現製版草圖的自動錄入、編輯、漢字和複雜圖示的錄入和編輯。

⑤在多媒體中添加圖像。

(4)安裝使用

將掃瞄器的電源接通,另一根導線連線到計算機usb插口或串口,掃瞄器安裝完成。將需要掃描的對象放在掃瞄器的玻璃檯面上,選擇適當的掃瞄器品牌和型號,運行掃描軟體,單擊“掃描”鍵,掃瞄器會將掃描對象以特定的格式存儲,當聽到指示音停止掃描完成。

2、印表機

(1)定義:印表機是一種輸出設備,是將計算機處理過的圖文列印在相關介質上。

(2)種類:目前針式、噴墨式、雷射式三種印表機以其各自的特點占據整個印表機市場的半壁江山,按照輸出方式、列印原理可分為不同種類的印表機。

①按照列印輸出方式可分為:串列式、行式和頁式。

②按照列印原理可分為:針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、雷射式,led式、螢光式、電灼式、磁式、離子式等。

(3)套用與用途

印表機主要是依靠計算機與列印設定連線,通過計算機錄入文字、圖像,將對象加以編輯,進行圖文、印刷品的複製。

(4)安裝使用

按照步驟安裝列印驅動,將印表機電源接上,另一端導線插入計算機usb插口或串口,在word等辦公自動化軟體中錄入文字、圖片、表格等,進行列印設定即可。

3、刻錄機

(1)定義:刻錄機是一種將數據(圖片,mp3音頻、視頻、照片等媒體)複製到空白光碟上的印刷設備。

(2)種類

刻錄機分為四個種類,分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。

(3)套用與用途

刻錄機套用於刻錄影音光碟、數據光碟等。

(4)安裝使用

同掃瞄器、印表機一樣安裝程式一樣接通電源,將另一端導線接入計算機usb插口或串口,按照步驟安裝刻錄機驅動程式,待驅動程式安裝之後,將空白光碟放入計算機驅動內,根據刻錄對象的不同,分別單擊不同的對話框,按照步驟即可對對象進行刻錄複製。

(二)實訓基本步驟

每節課上老師都會根據授課內容,結合具體的印刷設備,為我們細緻詳細地講解相應設備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位,每個同學儘量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業,同學們根據所學知識技能,在特定的時間依據要求完成作業。老師還會經常觀看同學們實際操作,並給予指點和建議。

1、課上老師在完成理論知識之後,布置相應的作業。

2、同學們以組為單位正確安裝使用各種印刷設備,依照規定要求按時完成上交作業,提高操作能力的熟練性。

(三)作業設計

實訓包含六項作業,分別是個人工作胸卡製作、印刷品的再制、作品光碟刻錄、輔助設備報表、ppt製作、實訓報告。

1、工人工作胸卡:利用photoshop軟體,結合所學知識進行自主設計,將個人工作胸卡列印輸出,使用塑封機燙壓,在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。

2、印刷品的再制

先安裝掃瞄器,安裝掃瞄器之後將需要再制的對象在photoshop軟體或在專業掃描軟體中置入圖像,單擊預覽或掃描,掃描完成。將掃描完成的對象保存(bmp格式),在尚書七號軟體中載入需要校對的對象,單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對,將校對好的對象保存(txt記事本格式),在microsoft word軟體中分別載入文字和圖片,進行列印印刷品的再制即可完成。

3、作品光碟刻錄

在打開刻錄光碟軟體之後,將空白光碟放入驅動內,根據刻錄內容,分別單擊相應的選單,按照步驟刻錄光碟即可。

4、輔助設備配置報表

大家結合課上老師傳授的知識,對照實訓書的內容,根據生活實際和行業情況,上網查詢印刷設備的配置報表,將最後的結果填入電子表格中,並列印輸出。

5、ppt製作

以某一企業業務介紹或個人應聘介紹為內容,運用microsoft powerpoint軟體自行設計。

6、實訓報告

結合實訓內容、過程、同學們的表現、自己的心得體會,以電子版的形式在microsoft word軟體中錄入文字,最終以16k紙列印輸出。

五、實訓心得

學期末緊張繁忙的專業課程結束之際,我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業的全體同學於第18至第19周進行了為期兩周的輔助設備套用實訓。回憶兩周實訓過程,老師精益求精的授課內容,同學們勤奮好學的情景,使我感受到良好濃厚的學習氛圍,更令我受益匪淺。

實訓過程中讓人難忘,我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導同學們,每當同學們遇到問題而不能解決的時候,老師都會義不容辭地指導同學們。每次實訓後,她總是最後一個人離開教室,待整理收拾好所有印刷設備之後,才下班回家,此時已是夜幕降臨。

同學們在實訓過程中表現的十分積極熱情,學習態度認真,對這門課程具有尤其濃厚的興趣,大家更是發揮各自的優勢,團結合作,遇到棘手的問題一起討論,有條不紊地針對問題通力協作,解除每一道障礙,循序漸進地進行實訓理論知識的學習和印刷設備的實際操作,同學們合作默契,出色地完成了作業,作品頗具特色,在整個實訓過程中到處可以看到忙碌的身影,充滿了良好的學習氛圍和同學之間深厚的友誼。

回顧兩周以來的實訓,有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間。總結實訓以來,每個成員都發揮了不可替代的作用。我發現自己有著優點,也存在著不足之處,下面簡略地列出了幾點自己的優缺點。

優點:(1)做事認真勤奮。

(2)學習認真,態度端正,認真聽講,課後按時複習,及時完成作業。

(3)遇事冷靜鎮定,遇到事情能夠以樂觀積極的心態面對。

2、缺點:

(1)由於實訓是在期末,幾乎都是在下午,很少有時間複習一門專業筆試的考試,而且這是一門動手實際操作的課程,實際操作正是自己薄弱的地方,上課總是提心弔膽,驚慌失措,生怕這一門課程不及格。

(2)做事認真,堅持不懈是不能僅僅把事情做好的,還是要遵循一定的方法,有些事情的結果不盡人意,可能是沒有堅持規律和原則。

(3)團結就是力量,團結力量大。一個團隊只有團結才能攻堅克能,才能出色地完成任務。在實訓中我們組遇到一些小插曲,我有時自作主張,大家的意見不能統一,由於設備有限,不能及時完成作業,沒有顧及他人的感受。

兩周的實訓課程轉瞬即逝,兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕,或許一個瞬間、一個人和事,給人留下了深刻的印象。經過這次實訓也更加認識了解自己,在從中也得到了鍛鍊,希望在以後的專業課程中還能與老師同學們並肩作戰,共同進步。掌握牢固的專業理論知識和專業技能,為以後的職業生涯奠定牢不可破的基礎。

關於辦公室文秘實習報告 篇13

就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終於在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有______和______兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

200__年7月中旬,我們在____市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中,______被分到了機關檔案室,______和______被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩周實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了____市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:____市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而______所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的檔案有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的檔案拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的檔案按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的檔案折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一檔案紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下貼上整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將200__年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有檔案上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證貼上牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,____市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地了解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

關於辦公室文秘實習報告 篇14

按照學校的安排,我接受了暑假的實習工作。以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

一、實習過程

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

1,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策;

2、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決;

3、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差;

4、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關;

5、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。

因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,堅持實事求是的原則,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合其方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發檔案,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。

實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。

二、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,並強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

關於辦公室文秘實習報告 篇15

實習地點:默沙東(中國)有限公司北京辦事處

實習內容:辦公室助理

實習時間:20xx.3——20xx.4

辦公室助理實習報告正文

在初春時節,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、印表機、掃瞄器等,掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。

同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份里又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。

這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

到報社做編輯的實習報告

經過高三的努力,終於考上了大學,現在回憶一下,仍感到幸福。選擇中文這個專業,是因為我對寫作的愛好和對文學的愛好。隨著時間的流逝,這寶貴的大學生活就要走到盡頭了。因為種種原因我沒有選擇繼續求學,但這並不代表我的學習之路就走到盡頭了。所謂“活到老,學到老”嗎,在自己的身邊,總會有一些東西自己從未接觸過,總有一些東西需要自己從頭學起。

像編輯這一職位,對於一個文科出身的學生而言,是很誘人的。編輯的工作也總是透露了那么一絲神秘。既然不再讀書,當然要面臨工作。對工作,處出茅廬的我還真是不知怎樣選擇。只是覺得,自己畢竟是學文的,在自己手中已經掌握了一些文學知識語言知識。所以,將來的工作最好還是能與自己所學的專業有關,能進一步發展自己對自己所學專業的掌握。 所以自然而然,編輯工作就成了我的首選工作。

在徐老師的幫助之下,我順利地進入了《少年發明與創造》雜誌社實習。這是一家報導中小學生動手動腦、開發智力,積極開展小發明、小創造、小實驗、小製作活動的刊物。單位很小,但從社長到社員都很友善。能走進這家雜誌社實習,能有機會讓我近距離接觸文化傳媒工作,讓我很興奮,也很珍惜。這次實習的主要目的,就是充分了解一套刊物,從約稿到出版發行的全過程。充分了解雜誌社各項工作的操作,學習相應的理論知識,實際操作知識,以期達到或是說基本具有編輯的能力。

二、實習過程

第一次走出校門,來到工作崗位,這對於我來說什麼都是全新的,都是讓人興奮的。整個實習過程大體可以分為三個環節:

(一)學習過程

最初的一段時間,我都處於學習階段。這種學習,包括對刊物的了解,對刊物運行的了解,對本雜誌社的了解和對編輯的一些基本知識的了解。

我用了三天的時間,閱讀本雜誌社的刊物。它包括中學版與國小版。在充分了解雜誌的內部結構後,楊社長又為我講解了雜誌從約稿到出版發行的所經程式。並為我請來了本雜誌社的主編翁永良翁老師,為我講解什麼是編輯、什麼是編輯應具備的基本能力,編輯的具體工作等問題。

(二)約稿過程

在進行完初步的學習階段後,就要進行實際的操作訓練了。我的主要工作即實習內容便是約稿。

在了解刊物的主要方向後,根據自己所負責的“中學版·發明展示台”和“中學版·探索”版塊的特點,進行有選擇的約稿。

(三)編輯階段

在約來一定數量的稿件後,在翁老師的指導與鼓勵下,我開始進入編輯階段。因為約稿得來的稿件,大部分是學生參加科技競賽時的參賽稿件,在內容、長度、趣味性等方面都不太適合直接刊登,都要經過編輯、更改後才可以使用。

在經過幾次嘗試後,我所編輯的幾篇稿件,都順利通過了審核,被刊登了出來。

三、實習內容

雜誌的發行,第一步當然是約稿。沒有一定量的供稿,一本雜誌是沒辦法發行的,一個雜誌社也是辦不起來的。之後才能對約來的稿件進行分類處理,進行編輯。再經過排版、繪圖、彩編等才被最終發行。因此,我的第一項工作,即第一個實習項目便是約稿。

(一)約稿

約稿的工作並不難,或可說很簡單。但在實際操作上卻很繁瑣,需要相當的耐心與細心,具體工作內容如下:

1、在網上查詢全國的各種青少年科技大賽,並將獲獎名單列印下來,以便約稿時使用。因為這本雜誌主要是介紹全國青少年的小發明,小創作的,因此,那些在科技大賽中獲了獎的便成為了我們主要的稿件來源。

2、對獲獎名單進行篩選。保留下獲過獎但其發明創造尚未被刊登的。將國小與中學區分開來。我的具體操作是將國小的名單記錄在一個本子上,將高中的名單記錄在一個本子上,以便操作。

3、查詢電話。我的查詢方式很原始,就是撥打全國各地的電話查詢服務台114,再具體查詢某個地區,某個學校,某個老師的電話,以此來聯繫有發明創造的小學生。這一步工作量較大,而且還要做好記錄,哪個打通了,哪個沒打通;哪個有老師電話,哪個留信箱了,哪個發稿了,都要有詳細的記錄。

4、約稿。在約稿時,要向各地老師詳細介紹雜誌社的情況和供稿的酬勞,方式等問題。

5、回訪。即在收到稿件後對供稿者的回覆;在稿件被錄用後對供稿者的通知,寄稿費等工作。

關於辦公室文秘實習報告 篇16

作為辦公室助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份里又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、檔案、電腦軟體均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裡的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

關於辦公室文秘實習報告 篇17

實習時間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

實習單位:

x公司辦公室。

實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計畫。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。是一個綜合性的部門,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2.完成日常的正常管轄範圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

工作職責:

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達

3.檔案歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區域清潔

工作內容如接電話,複印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等。

關鍵在於細心,主動,誠實,靈活。