材料員年度工作總結報告 篇1
忙忙碌碌中，一年的時間轉眼間又即將過去。這一年裡，在領導的信任和同事們的關心幫助下，我主要在單身公寓項目部學習和從事材料員工作。這一年裡，在不斷的學習和忙碌的工作當中，學習知識的充實感和工作中取得經驗的喜悅感，一直鼓舞著我，讓我深深的體會到了工作的成就感和對工作的拼搏感。並令我激動不已、感慨萬千，其中有來自領導對職工的培養與理解，有來自公司同事之間的體貼與幫助，也有源於自己工作中的收穫與挫折。總結的目的是為了總結好的經驗和失誤的教訓，給來年更好的工作打下基礎。回顧一年的工作經歷，有太多的收穫在其中，也有許多工作經驗令我受益菲淺、銘記於心，下面我就自己全年的工作實際情況，做總結如下：
一、努力學習專業知識，在工作中不斷提高自己的工作能力
眾所周知，材料是公司運作的後勤保障，是關係到公司整個項目最後收益的重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個材料員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，保持對公司的忠誠，不斷努力提高自己在作業流程上的知識，在採購過程中我不僅要考慮到價格和質量因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家，還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點，作用及意義。在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時努力學習專業知識，年初先後報學了施工員和取樣員培訓並拿到了相關證件。
二、嚴把質量關，用心做好細節，把好材料採購關
採購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在採購具體材料前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對於採購回來的材料分明別類的記好台賬，定期進行匯總，對於有可能超預算的材料，及時與項目經理和施工員聯繫，看是什麼原因造成超量。
在材料採購方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫好材料申請單，自己開車跑建材批發市場，多家比對拿比較便宜、質量也可信的材料，對於量比較少的，我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的，就採取讓賣家送貨上門的方式，儘量不從零售點拿材料，減少資金流失;大批量的材料，在付款方面，儘量選擇有資金周轉能力的供貨商，先發貨後分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在這裡我還要對公司同事們說聲："謝謝"，感謝他們將一些以前合作過的有信譽的供貨商介紹給我，還有某些材料的底價信息，讓我與供貨商談判時做到了心中有數，從而成功降低了成本。
嚴格材料採購流程，對於大批量的建築主材進場前，我都會和項目經理碰頭，提前聯繫多家供貨商，到不同廠家去看材料的質量，了解廠家的供貨能力，以及了解廠方和供貨商的要求，嚴格多方比對，綜合評定，在材料質量、價格、付款方式、供貨周期、有無稅票等等方面，堅持"質量擇優而選、價格擇廉而買"的原則，再決定我們能接受的供貨商，在此也要感謝公司領導__總和項目經理____，在採購方面給我提出的重要指示和寶貴建議。
三、嚴格規範的製作契約，並做好契約審核表，上報逐級審核
在制定契約方面，我也認真努力的去做好、做細，尤其是對於批量較大的材料，更是如此，通常都會先在網上看下別人相同材料採購的樣本，看別人是怎么要求的，再根據我們自己的實際情況以及我們所要著重的一些供貨細節，再據實做出一份可行的契約，以方便後期供貨不出問題，以及規避一些不必要的風險和麻煩，給正常化建設施工打下良好基礎，確保工程的順利進行。
四、嚴格材料進場驗收制度
大宗材料和三材進場，我都會提前要求供貨商同時出具材料的各種材質證明，合格證等等，並由現場施工員、工種施工員和監理共同驗查材料質量，並建立台帳，然後直接出庫給施工隊，對於不合格，不符合質量要求的材料，堅決予以退回。報銷發票時，按公司財務要求，發票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續完備，先報項目經理審核而後由領導審批。同時，也在儘量迴避材料商的吃請，每有材料商送貨過來要請吃飯，我都儘量迴避，因為我知道一旦吃了人家的，在材料審核上面，就不好說話了，和材料商搞好關係，我堅持在信譽上和他們建立關係，只要送過的材料沒有問題，該按契約結算的，馬上給人家做表上報請款，遇到付款有問題的時候，也是主動向他們說明原委，爭取他們的理解，不丟公司形象，同時又能建立健康良好的合作關係。並建立合格材料商通信錄，把信譽好的材料供貨商記錄在裡面，方便以後採購聯繫。
五、努力克服工作中的苦累，把工作的負荷來當成是對自己的體力與意志的鍛鍊
作為材料員，工作中就是在市場、工地、辦公室三地連軸轉，經常是一邊跑市場一邊不停的接打電話聯繫材料供貨商，材料買回來還要充當搬運工卸材料，中午吃完飯後，同事們能稍稍休息一會兒的時候，我還要開車去市跑施工隊申請的材料，有時在外面跑材料錯過午飯時間，就在市場邊上找個快餐點，隨便弄點東西填下肚子，還有財務流程不好走，國企單位，層層領導審批，一個材料付款單子，有時要打電話或者自己跑到財務催促個三四遍甚至是六七遍還付不出去，供貨商的要款電話天天催……不過這些都統統算不上什麼，每到有些苦累的時候，我都會想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們，想到公司的前輩們上有老下有小的，也都是主動請纓，為公司的項目在一線努力著，有這些前輩們在前面給我做表率做榜樣，我年青體壯的，這點苦又能算得了什麼呢?
總結，不但是要總結做的好的方面，同時也要總結存在的問題。認真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方馬虎出有小問題的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出來，以備下步改正，更好的工作。
材料員年度工作總結報告 篇2
一、工作的條理性不夠清晰
由於有的事情是頭一回接觸的原因，對建築方面的事情條理性不夠，有時侯沒有分清主次和輕重緩急，尤其是同一時間段，不同工種交上來不同的材料申請的時侯。
二、缺少工作經驗，尤其是現場工作經驗
雖然現在作為材料員的工作已經基本上手了，整體能力也已經有了顯著提高，但是對於一些細節上還是缺乏認知，具體的做法上還是缺少了解，需要在以後的工作中加強學習。
三、缺少平時工作的知識總結
在工作總結上了有了進步，也能經常性的記筆記，和做工作記錄，但是不能堅持經常，不能做到天天記，在以後的工作中，此項也作為重點，只有經常的匯總反思才能讓我更快的提高。
四、在學習建築知識上，還做的遠遠不夠
作為建築相關的新人，我對於建築各方面的知識學習的還遠遠的不夠，經常是有什麼不懂的，明知道圖紙上面有標明，但還是為了省時間，直接就問同事了，這樣雖然知道結果的速度快，但是長久下去，不是個好事，尤其是不利於自己成長，下步的努力方向就是要練成自己會看圖自己會計算的能力。
20____年是公司轉型的一年，20____年將是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力在新的一年中將工作做到，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名合格的優秀的員工。
材料員年度工作總結報告 篇3
回顧這一年來的工作，在各位領導及同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。作為材料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年裡我會更加嚴格的要求自己，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成部門工作。現將一年來的工作情況總結如下：
1、物資計畫是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。在過程中嚴格按計畫進場，對比計畫量與進廠量，控制現場剩餘，減少浪費。
2、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、工長和分包材料員共同驗收，做好試驗並建立台帳。現場材料員、工長、分包材料員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，明確了在以下情況下的物資不予驗收：(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應視生產施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。按材料性能分門別類，按類分類，採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、收料：施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現場無剩料。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。對照物資計畫表與分包單位的材料人員共同清點驗收，共同簽字確認，作為入庫依據。物資對賬單：每月統計進場物資的匯總對賬單，與供貨商對賬並簽署對賬單，作為最終結算的原始依據。
4、驗收：根據物資需求計畫對進場物資進行按實清點、檢尺驗收和資料的收集複合。同時認真核查材料品名、級別、規格、數量、與計畫相符，且供貨材料質量，均符合國家建築質量要求後按實際驗收量簽字確認。驗收時買方項目經理部物資負責人負責物資進場的簽收。由物資負責人及相應收料人至少兩人共同簽署收貨憑據。
報驗：進場物資資料要齊全有效，有可追溯性是查詢的依據。本工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。材料驗收合格進場後，各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處。待內部簽字齊全後呈報監理單位進行報驗報審報量：每月編制鋼筋進場明細匯總表(標清進場日期、鋼筋級別、規格、數量、生產廠家等信息)呈報監理、業主方對量確認，以此作為商務鋼筋調差及回收材料款的依據。
5、鋼筋、套筒等材料進場後及時提供實驗員具體數量及使用部位，並督促實驗員及時完成鋼筋取樣複試;套筒、橡膠止水條的送檢檢測;
試驗室出具報告後，核實報告內容，檢查名稱、時間、規格、型號、標號、級別、部位等內容是否符合要求。
進場的鋼材，按照不同規格型號、不同工程部位、不同級別、不同鋼廠、不同批次、不同規格，每60噸為一個批次，進行分類統計並註明鋼廠名稱、進場日期及爐批號碼後移交給實驗員進行送檢複試。
6、及時蒐集了供應商及材料生產商的企業法人營業執照、組織機構代碼、稅務登記表、生產許可證、ISO體系認證、型檢報告、產品檢測報告，認真審查是否屬實並滿足要求，然後報監理業主方審核備案。內業資料：崗位職責、管理制度、供應商資質檔案、物資簽收授權書、分包進場材料設備報審報驗資料、物資報審檔案、物資收發料、物資計畫、物資調撥、物資台賬等資料分類建立進行管理。
7、項目內部調撥及時做好調撥依據及台賬為後期結算完整依據積極配合項目商務、財務及公司，完成每季度檢查、考核及現場盤點工作，儘量做到不因物資為項目扣分。
8、周轉材料進退場及物資台賬的管理
加強周轉材料管理，提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下，減少占用，加速周轉，延長壽命，防止損壞。周轉材料由分包或項目部統一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，責任到人，堆放整齊;加強原始記錄統計和分析，做好材料核算工作。健全原材進場台賬管理，及時做好材料的入庫，盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。
工作中的不足與今後的努力方向：一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，學習、服務上還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，現在隨已進入工程末期，在今後工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。力求做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種環境，增長自己的才幹。為領導做一個好助手。
材料員年度工作總結報告 篇4
本人於20xx調到集團公司以來，不經意期間已走過四年多的風雨歷程。這些年以來，在集團公司領導們的關懷與帶領下，在同事們的幫助與支持下，通過自身的努力與拼搏，與調進集團公司前的自己比，現在在很多方面都有了一定的進步與提高，並且學會了材料管理。在這四年多的時間裡，許多的工作經驗與體會令我有了事業的成就感和對工作的拼搏感，並令我激動不已、感慨萬千。其中有來自集團公司領導對職工的培養與理解，有來自甲方對我集團公司的評價與讚美，有來自同事之間的體貼與幫助，也有源與自己工作中的收穫與挫折。
在這幾年以來本人一直在省外電廠從事材料管理工作，回顧這四年多的工作經歷，有太多的收穫在其中，許多工作經驗令我受益匪淺，銘記於心，現將這幾年的工作總結如下。
一.以誠相待，以理服人，創造良好工作環境
我集團公司是一個大的家庭，作為公司的一員，不管面對的是對甲方還是公司內部的協作單位，都應該做到“以誠相待，以理服人”。尊重是相互的，並非某一個人的事，只有用我們的真誠來對待別人，用我們的道理來感化別人，最終才能得到別人的尊重與讚賞。只有真正的處理好自己與甲方物資部，自己與公司內部協作單位之間的關係，才能對我們材料管理工作產生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環境，進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情，從而促使我們在施工現場各方面的工作向著更好的方向發展，達到事半功倍的成效。
二.不斷學習材料管理，完善自我，讓材料管理制度落在實處。
“人不學習不進步，馬無鐵蹄不跑路”，每個人都應該不斷的學習，只有不斷的學習，我們的思維才會更加的活躍，視野才會更加的開闊，經驗才會更加的豐富。每到一個新工地，本人首先學習該工程的材料管理制度，在執行每個新工地的各項規章制度的前提下，根據現場實際情況，配合本部門主管領導及時編制《項目部材料領用發放管理辦法》、《材料保管制度》、《材料的入庫、發放制度》等各項規章制度。多年的工作經驗讓本人感覺，各項規章制度想產生實際的經濟效益還需重在落實，這樣才能為企業創造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領用、保管等各個環節有章可依、有據可查。
每一個工程的材料質量，是工程的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發電設備安全運行的重要環節。要乾出優質工程，物資材料的購置是第一關，在材料的採購上做到準確飽和現場需求量，基本上做到供需相平，嚴把物資材料質量關。嚴把物資進貨關，“同等質量比價格，同等價格比質量”，還要與施工區技術人員積極聯繫，在保證施工質量的同時也杜絕“質量浪費”，儘量為公司節約資金。對有特殊要求的材料，如焊條、合金鋼等，不管是甲供還是自購，除要求有材質證明外，還全部按規範要求每批次都進行領用前的抽檢，確保套用到現場的全部是符合標準的材料。材料員還應熟悉所購材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質量要求和技術標準，這些是成為一個合格材料員必須具備的條件之一。在保管上做到分類、分期、分質、分系統、防壓、防磨、防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;並做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管說明，熟記各種材料保管、保存所應具備的濕度、溫度、抗壓能力、使用強度、周轉使用率等，作為一名材料員不能只認為現場材料員只管現場，不在過問材料的統計，在這個日益競爭激烈的市場時代，本人認為材料員也應做到一人多職多崗，多能多技，這樣才能為集團公司的發展做出作出更大的貢獻。在x項目部工作期間，通過與西北電建一公司的業務溝通與交往流，我認為在很多方面我們也應向其他電建公司學習，學習他們在物資管理上的MIS運作，使預算與入庫等業務全部在MIS平台上運作，這樣可大大提高工作效率，也能向業主、監理和其他公司展現我集團公司現代化管理的高效和成果，為我集團公司進行無邊的宣傳。
x年在集團公司調整原有承包模式，實行勞務大包政策時，x項目部是個試點，而此項政策實行結果的具體體現點就在材料的節餘上。為使材料發放做到不重發、不漏發。作為一名統計材料人員，我積極配合部門及項目部主管領導，要求各施工區域必須指定專人領料，專人制定材料預算，做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識，及時做好入庫與出庫統計，每月按時報送財務部門;易爆等特殊材料做到零庫存;對現場臨時發生的急需使用材料，要求生產經理或技術總工審批後，經我部門主管領導同意，在立即採購發放後，隨後再補充預算，做好本職的統計報表工作。這樣可保證施工區域順利地進行正常施工與生產，得到了各施工區域的好評。在x項目部工作期間，讓我感到勞務大包政策是集團公司成功的改制舉措，材料的節約上比以往高出很多，明顯感覺到班組能主動的去回收剩餘材料，班組再也沒有了普漲浪費現象。
由於我公司x部是低價中標，資金相對較為緊張，項目部及物資部主管領導就從挖潛上想辦法，讓我從中受益匪淺，認識到了利用地理優勢購材的優勢。譬如x項目部地處西安郊區，電廠就近就有建材市場，一些急需的小五金之類，採取零貨購置、批發價格，對供貨商月底結賬制度，儘量減少庫存等方法，為項目施工盡最大可能盤活現有資金。
三、注重對外交流為企業創造效益，樹立企業良好形象
在多年的工作中，本人時刻提醒自己要以主人翁的意識，在與甲方、監理、內部協作單位的交往中，要有理有節，在尊重他們的同時也要時刻維護企業形象，不能以犧牲企業的代價為利益。對企業有利的交往應“多跑腿磨破嘴”，加強同對企業有利的供貨方的聯繫與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解;在資金高度緊張的情況下，為工程項目儘量爭取到可欠資預支物資材料，以免因此延誤工期，給公司造成不良影響，造成一定的經濟損失。總之這幾年以來的工作經驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識，作為一名材料員不僅僅是發放材料，要學的東西很多，不管是乾現場材料還是搞材料統計、做好材料預算等，如果能熟悉每一個工程項目的施工流程、所需材料的要求及量，要學的還很多。在這四年多的時間裡，雖然自己在某些方面有了一定的進步與提高，但仍存在著很多的不足。本人在各方面的能力與集團公司領導對職員的期盼值比，仍存在著很大的差距。成敗得失已屬於過去，立足於現在，計畫好未來才是首要的事情。在以後的工作與生活中，我定會加倍努力，認真學習新的知識，不斷完善自我，努力提高自己的業務水平，爭取在各方面都做到精益求精。我深信，在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下，我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
材料員年度工作總結報告 篇5
某省新上任的省長，抓的第一件事就是專題調查研 究作為全省核心增長極的城市群的發展問題，並事先向有關市政府發出明傳電報，告知這次調研的意圖和研究的重點問題。其中一個城市市長的匯報，幾乎就是一個變相的政府工作報告，匯報的內容涉及該市工作的方方面面，談到這次調研的專題問題時，則一筆帶過，這個市長的匯報當場就被省長叫停了。第二個市長的匯報，避免了這類錯誤，但對如何推進城市群的發展，過多地拘泥於對前段所做工作的匯報，由於這項工作還剛剛開始探索，所以匯報的無非是修了幾條路，開了幾次會常規性的工作，根本說明不了什麼問題。而對推進城市群的政策建議，則犯了一個原則性、規律性的錯誤，強調要推進城市群的發展，省委省政府必須下決心推進幾個城市的行政一體化，通過行政體制的統一和行政權威的強化，來促進幾個城市經濟的一體化。結果受到省長的嚴厲批評，說該市主要領導的思維還停留在計畫經濟時期，因為它違背了現代城市、現代經濟發展的規律與趨勢。第三個市長的匯報，對前段推進城市群發展的工作匯報，非常客觀，說這項工作還剛剛起步，還在規劃、決策論證之中。重點就省政府明傳電報提出的幾個問題，進行了重點地分析和匯報，特彆強調在市場經濟條件下，推進城市群的發展，關鍵是促進城市經濟的一體化，尤其是城市間的產業合作與互補，要避開走行政一體化的老路。這個匯報得到省長的充分肯定。
同一主題，三個匯報，三種不同的效果，其中原因主要是在“會意”、“特色”的把握上各不相同。第一個匯報，根本就沒有領會聽取匯報者的意圖，完全是我“有”的就說，我“強”的就說。第二個匯報，雖然在領會意圖、強調特色上花了一些心思，但對上級的意圖領會不準、不深、不透，所以出現了立論的錯誤，另外在匯報自己工作特色時，帶有表功、浮誇的意味。第三個匯報的成功，就是正確領會了上級的意圖，匯報工作時做到了實事求是，並在一些重大的、決策者關注的問題上提出了富有創新性的思考。
這個實例足以說明兩個問題。第一，在各種常用領導文稿中，由於匯報材料是直接向上級領導機關、領導者或同級兄弟單位匯報、介紹工作情況和思路的，所以，這類文稿，直接關係一個地方、一個部門、一個單位在上級領導或同行中的形象，直接體現領導者的政策水平、決策能力和工作作風。這類匯報成功了，不僅匯報者可在上級領導的心目中留下良好的印象，而且所在地方、單位的工作更能得到上級領導的肯定和支持。甚至可以說，通過一些重要場合、重要內容的匯報，可以爭取到平時花很多精力都難以得到的有關政策支持。第二，要寫好匯報材料，作好匯報，當然要靠平時的勤奮工作和各方面知識、能力的積累，但匯報的技巧也非常重要，否則，即使心有韜略，寫不成文，說不出口，也是毫無作用的。 要寫好匯報材料，關鍵是要對匯報材料特殊、重要的功效和作用進行悉心領會和準確把握。在撰寫這類文稿時，要始終記住一條，上級或同級領導專門聽取的工作情況匯報和介紹，是有很強目的性的。或總結推廣各地的工作經驗，或聽取下級領導機關對正在制定的某些重大決策的建議，了解、學習、借鑑兄弟地區、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經驗。看到了這一層，我們在撰寫匯報材料時，就可以做到“投其所好”、應其所需了。 ·向上級領導匯報工作的匯報材料。這類材料要引起上級領導的重視和興趣，展示匯報者的領導水平和工作實績，唯有突出個性和特色。許多匯報材料洋洋灑灑幾十頁，所做的工作及取得的成績無一遺漏，但上級領導並不看重，甚至表露出厭煩之色，原因就在於文不對題，“供需”脫節甚至錯位。在上級領導看來，你所津津樂道的許多工作，只是你這級領導應該做好的例行公事，做好了是盡職，做不好是失職。對常規性、例行性的工作，上級領導無心也無必要了解得那么清楚。相反，你這個地方在工作中出現了哪些新情況、新矛盾、新問題，你們是怎么看，怎么想，怎么去解決的，這才是上級領導高度關注的。把本職工作應該做的事包羅萬象地大加表白，對領導關注的東西避而不談或一筆帶過，這是撰寫匯報材料的大忌，也是目前許多匯報材料的通病。
撰寫匯報材料最能體現匯報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上，要把握三條：
一是仔細揣摩調研、決策的意圖。上級領導為什麼要聽取這方面的情況和問題匯報?為什麼要重點聽取這方面的情況和問題匯報?對這些問題，要研究得明白透徹，不能有半點“走題”，更不能自作聰明。 二是嚴格按照上級領導給出的題目確定匯報的主題和內容。這裡又有兩種情況。第一，領導給出的題目恰恰是我們工作中的強項，且具探索性和經驗性。這樣，匯報材料就可以寫實為主，把這項工作的起因(背景)，工作實際中的困惑與探索，目前工作的進展及成效、經驗作出比較系統、詳細地總結和提煉。第二，領導給出的題目還沒有“破題”，或沒有多大進展，或雖有進展但成效尚未顯著。這樣的匯報材料當以探索性思考為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和矛盾，講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議，為上級領導機關提供決策參考依據。
三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領導在巨觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。
·向同級同行介紹、交流情況的匯報材料。同級同行互相走訪、取經，是避免決策失誤、縮短探索時間、推動工作進展的重要途徑。同級同行對口參觀、學習和考察，一般是對某項工作，準備開展但尚無清晰思路和必要把握，或正在做但對碰到的一些矛盾、問題尚無有效解決辦法，所以前來學習和取經。因此，向同級單位介紹、交流情況的材料，貴在“預警”和“實用”。所謂“預警”，就是對自己做這項工作，曾經遇到的困難、矛盾、阻力要儘可能告知對方，對尚在探索中的一些難點問題更要提醒對方注意。這樣做有兩個好處。第一，使對方在工作熱情高漲時保持冷靜的決策頭腦，使對方在良好的工作預期中看到危機。因為，對新開展的工作，決策思維容易被一些表面的有利因素所左右，看不到深層次的矛盾和問題，加之求功心切，這往往成為決策失誤的陷阱。其二，使對方未雨綢繆，對可能出現的矛盾和問題及早防範，少走彎路。所謂“實用”，就是要把做這項工作的緣由(背景因素，為什麼要抓這件事)、決策過程、實施情況及效果作系統、全面的總結和介紹，使對方明了整個工作思路，得到實實在在的啟發。
·總結、推介經驗的匯報材料。在對外開放、經濟全球化的大背景下，不光企業要講品牌效應，而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言，知名度就是品牌，就是生產力。善於總結經驗，就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發現，同一地方，同一單位，抓同一件事，由不同的人、從不同的角度總結，效果可能就大不一樣。有的工作做得很好，有很多值得總結推廣的經驗，卻總結不出;有些地方和單位的工作，在常人看來也許並無多少特別過人之處，但一經總結出來，就讓人信服，就成了經驗。
從更深一層看，總結經驗不僅是全為“出名”，而是在進一步創新、完善自己的決策思路，使自己的工作進入更高更好境界的同時，把探索、創造的經驗轉化成社會共有的寶貴財富，由“一枝獨秀”變成“萬紫千紅”。 經驗貴在高人一籌而又切實可學，貴在反映和揭示特定時期對某一問題探索的最新甚至是最高的成果。因此，撰寫經驗材料，要“高”，要“新”，要“實”，要“特”，要“精”，要“深”。
——跳起來才摘到桃子，這一“跳”就是經驗。一伸手就摘到了桃子，這一“伸”就無經驗可言。總結經驗要注重於總結和挖掘人們普遍關注但苦於找不到解決辦法的問題，或研究和探索事物發展已接近甚至處於質變的臨界點，而人們尚未引起注意的問題，這樣，總結、推介的經驗才有意義。 ——總結經驗，就是要在人們感到困惑時給出一種解決問題的思路，在人們感到悲觀時注入一線希望的曙光。離開現實需要，翻陳年舊賬，毫無新意，千萬不能用於經驗材料的寫作。
——經驗材料不同於學術報告，不能有“假說”的成分，不能為析疑而析疑。真實是經驗材料的生命，實用是經驗材料的要旨。 ——用科學的發展眼光看，世界上沒有無解的難題，也很少只有一解的難題。同一問題，因時間、地點、條件以及事物本身的狀況不同，有多種不同的解決辦法。一時一地的經驗，並不是唯一的教條。撰寫經驗材料，一定要突出特色，不要企求自己的經驗能啟發、幫助別人解決所有問題。
——一堆礦石，其有用元素是等量的，但不經過精選、提煉，去掉雜質，其使用價值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理，工作是一個涉及方方面面的複雜過程，探索性、創造性、突破性的工作就存在於一系列例行的、常規性的工作之中。我們在總結經驗時，就要像煉礦一樣做精選、提煉的工作，絕不能面面俱到，記流水賬一般。否則，最好的經驗也不成其為經驗。
——對事物的認識，只有深入對規律的探求、理性的思考，才能有所成效。經驗材料，貴在給人一種思路的啟示，給人一把解決問題的鑰匙，而不能滿足於就事論事地告知別人怎么辦。撰寫經驗材料，一定要講究研究問題的深度，善於從特定的背景分析中審視、提升所總結經驗的價值和意義，善於從具體的工作過程中歸納、提煉探索的軌跡和決策的思路，善於從特定的經驗中引申出帶普遍性的規律。這樣的經驗材料，才是經驗，才有價值。 還要特別說明的是，不管是哪類匯報材料，都有幾個值得注意的帶共同性的問題。第一，多用事實、數據、典型說話，恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結論。但這些結論必須是源於實踐經驗的總結和提煉，而不是故作深高、裝腔作勢地向上級領導和同行發表一通人人皆知的空道理。第二，切忌用祈使句，要多用“我們怎么想、怎么做”等謙虛性、請教性的詞語。第三，在導語部分，要省掉諸如“感謝領導在百忙之中抽出時間來我地我單位視察工作”，“歡迎批評指教”等客套話。因為這些廢話寫在正式的匯報材料中，不僅毫無意義，而且容易使聽者讀者對匯報者產生此人慣於懶惰、缺乏創見、只會照本宣科的不良印象，進而對整個匯報材料的質量和價值產生懷疑。