檔案室工作計畫

檔案室工作計畫 篇1

為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計畫。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用彙編”、“大事記”、“借閱登記薄”等彙編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子檔案歸檔機制,做好電子檔案和紙質檔案同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案室工作計畫 篇2

20xx年,我鎮檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鎮發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新台階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案室工作計畫 篇3

x年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及民眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性檔案,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對x市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子檔案的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。x年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民民眾服務

XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設定政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要最佳化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、列印、複印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷發展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案室工作計畫 篇4

20xx年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案室工作計畫 篇5

送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計畫,計畫是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計畫做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬體部分,那么工程檔案管理就是它的軟體部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與覆核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及契約簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、 施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中簽字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類契約,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備複印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒於以往工程的經驗,這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查找,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計畫,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

檔案室工作計畫 篇6

一、指導思想:

按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規範化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用方便。

2、蒐集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

x月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計畫。

x月:檔案全部立卷歸檔。

x月:搞好學校檔案建設。

x月:各科室完善檔案工作。

x月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

檔案室工作計畫 篇7

本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計畫

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

7、整理20__年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求並及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

14、做好保密、安全工作。

檔案室工作計畫 篇8

一、指導思想:

按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規範化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用方便。

2、蒐集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計畫。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計畫 篇9

本學期,我校將在上級教育主管部門的正確領導下,以科學發展觀統領學校工作全局,以“上好每一節課、善待每一位學生、感動每一位家長”為具體行動,以質量效率為主線,以改革創新為動力,以增強學生創新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設,抓住機遇,開拓創新,與時俱進,全面提高我校的辦學水平和教育質量,促進學校教育事業持續、協調、健康發展。為開展好各項工作,擬定本期學校工作計畫如下:

一、指導思想

本學期,我校在“優先發展,育人為本,改革創新,促進公平,提高質量”工作方針指導下,以學校發展為主題,以創先爭優活動為抓手,以教學改革創新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎教育課程改革,培養學生的創新精神和實踐能力,提高教育教學質量,深化課堂教學改革,規範辦學行為,全面推進學校規範化工程,努力做到“教師發展,學生髮展,學校發展”和諧同步,繼續加強行風和廉政建設,提升精氣神,強化執行力,努力辦好人民滿意的學校,爭做人民滿意的教師,實現學校教育的新騰飛。

二、工作思路

堅持走依法治校、德育為先,教學為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內外活動為載體,走以德立校、以質量強校之路;進一步提高教育教學質量和管理水平,提升師生綜合素養,豐富師生校園生活。

三、主要工作內容及措施

(一)堅持以人為本,強化隊伍建設

1、班子建設

本期,我校經原翁義、清新、紅岩三所國小合併並搬入新校區,組建了新的領導班子。領導班子成員要切實樹立服務民眾的意識,主動關心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導。加強對新任班子成員的培養,切實提高學校領導班子成員的課程領導力和執行力。

2、師資隊伍建設

以教工學習為平台,學習黨的民眾路線,學習新課程標準、課堂規範評價、零起點教學等,加強全體教職員工的理論素養、師德修養和育人水平。進一步強化教師責任意識,嚴肅工作紀律。開展全員培訓,積極組織教師參加各級各類培訓。加強教師學習與實踐,認真做好“一師一優課,一課一名師”活動。加強名優教師、骨幹教師隊伍的打造。發揮現有名優教師、骨幹教師在教師專業發展中的引領和輻射作用,力爭對內示範,形成風格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設高素質的教師隊伍。開展政治理論學習活動,提高師德修養,增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業心、使命感和責任感。加強師德師風的考評工作,把教師的師德師風考評結果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現代教育思想、先進教改經驗的學習,紮實開展“有效課堂教學”、課題研究和校本培訓工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學競賽課、學習匯報課等校本研修活動,促進教師專業成長。打造一支“學生歡迎,家長滿意,同行信望,業績突出”的優秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關檔案資料,迎接小繼教工作驗收。

(二)樹立創新意識,推進德育工作

1、注重班主任隊伍建設,堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規工作。加強中隊輔導員隊伍建設,通過對於中隊輔導員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓,提高中隊輔導員的輔導員意識,從而進一步增強中隊輔導員的育德能力。加強青年班主任專業化發展研究,繼續通過培訓、實踐研究等形式提升專業化素養。

2、加強養成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學期養成一行為,逐步提升我校學生的行規素養文明習慣。要切實抓好行為規範教育,重視學生良好習慣的養成。落實《守則》、《中小學生日常規範》各項規定;落實班主任工作目標責任制;各項檢查主要以教師為主,學生為輔,落實專人負責,確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續加強禮儀常規教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、牆上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衛生無死角;課堂有紀律、課間有秩序、放學有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節。開展養成教育活動,做好學生文明用語、文明用餐等行規訓練工作,並以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓練與指導,加強行規的養成;通過“流動紅旗”等評價機制,發揮輻射引領作用。三者有效結合,幫助學生養成良好的行為習慣。

3、多渠道地開展法律、交通、衛生、消防、防災等生命專題教育,培養學生的社會安全責任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學生遵紀守法的意識和自我保護的意識。

4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學校教育與家庭、社會的橋樑,形成由學校、家長和社會共同參與的素質教育新格局。認真開展親職教育指導的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發揮家委會在學校民主管理中的作用;定期開展有針對性的親職教育指導專題講座和報告,推廣家長教子經驗,提高親職教育質量。

5、加強心理健康教育,重視問題學生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學和各項教育活動中,要及時對學生進行心理指導,培養學生珍惜時間的習慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應社會生活的能力。倡導課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學科教師課間多進教室,多與學生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責任感關心需要關心、幫助的學生,不讓一個學生掉隊。做好留守兒童心理輔導,建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的溫暖,健康快樂地成長。

(三)強化教學管理,提高教育質量

教學工作是學校的中心工作,教學質量是學校的生命線。本學期學校將以抓常規教學為基本,以抓教研為依託,從細從實落實教學常規,加強過程管理,實現向管理要質量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學”,夯實“教學五環節”,推動教學方法和教學手段的創新,全面提高教育質量。

1、加強教學常規管理,落實教學常規,規範教學行為,提高教育教學質量。嚴格按照中心校的要求,規範課堂教學程式與行為,強化教學過程,重視教學細節,實行推門聽課制度,組織好各學科期中、期末考試。

2、切實抓好“教學五環節”工作,在教學“五認真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業精選性、檢測考查發展性、培優幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況並及時與教師反饋。教學常規檢查本著嚴謹治學、精細管理、科學規範的原則,繼續堅持定期檢查與平時檢查相結合,教導處檢查與領導檢查相結合,注重教學指導和質量評價,為老師的年度業務考核提供詳實的、可靠的依據。

3、繼續貫徹課程標準,開齊開足課程,保證學生的活動時間。切實提高課堂教學效率和水平,向40分鐘要質量。突出學科特點,努力形成富有學校的特色學科教學。

4、加強教學檔案及教務管理工作,規範辦學行為。對各項教學活動、教師業務檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統一歸檔,為教師的專業化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學服務工作,提高服務意識,加強學籍管理,當好調度和調控員,確保學校教育教學工作正常開展。

5、抓好學生學習習慣養成和學法指導工作。教學過程中,注意指導學生的課前預習和課堂認真聽課、課後及時作業的方法和習慣,引導學生養成積極思考、勇於探索、合作學習、質疑問難、規範書寫、注重積累、樂於自學、勤於操作的能力及品質。

6、積極開展教研活動,強化向教研要質量意識,強化學科組整體質量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學校成為研究的基地,讓教育教學中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發展成為我們研究的目的。認真抓好校本課程的建設,各教研組要根據教研計畫做到校本課程研發人員落實、活動內容落實。教師每周參加一次集體備課活動,努力造就一支業務精湛、充滿活力的高素質教師隊伍。

(四)加強學校規範管理,強化工作執行力,提高校園管理水平

1、完善各項制度。進一步完善評優評先等規章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負責制,加強對教師的師德、教學工作量、考勤、業績等方面的考核,形成規範化、制度化。

2、實行“四項”管理,提升學校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關注學校事務,關心學校發展,積極為學校的發展出力獻策;二是堅持目標管理。各項工作責任到人,層層落實。全體教職工根據各自崗位任務,確定明確的奮鬥目標並為實現之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學期繼續堅持分級、分層負責的管理方法,建立“校長布置任務——副校長、各科室帶頭——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關注細節、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學及各項活動的全過程,力求對教師的教學行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責制。按照“接受任務不講價錢,落實任務不需督辦,完成任務不拖時間”的要求,對認準的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責任追究制。

3、加強特色建設,實施素質教育。樹立全新的素質教育觀念。關注學生的探索、實踐和創新能力,關注學生的情感態度、身體健康。培養富有創新能力、求異思維能力、敢於質疑的學生。

4、全面完善迎接省義務教育均衡發展督導評估檔案資料,各相關部門要對照《指導要求》對各類檔案、計畫、方案、總結、表冊、音像、建設資料等進行查漏補缺,收集整理,按統一要求建檔,迎接國家、省義務教育均衡發展督導評估小組的驗收工作。

5、加強環境衛生教育及管理,深入開展創建國家環保模範城市宣傳教育工作,進一步提升創模知曉度、參與度和滿意度,為凱里創模迎接上級技術評估打下基礎。

(五)深化科研改革,引領內涵發展

1、積極申報各類課題,根據課題進程有序實施推進,將研究工作落到實處。

2、各項常規全面落實。完善科研工作制度、加強科研隊伍建設、規範過程管理、落實好科研活動等。引導和幫助教師以“個人課題”研究為抓手,解決教育教學中的實際問題。立項研究的課題,要認真做好開題論證、中期匯報、結題論證等工作。

3、開展好論文評比活動。繼續鼓勵教師撰寫課改信息、教學心得、課題研究論文、教育教學案例等,舉辦好學校教育科研論文評比活動。優秀的科研成果參加區、州、省評選。

(六)強化後勤管理,增強服務意識

1、繼續零收費工作,杜絕亂收費現象的出現。

2、加快推進各類信息平台的建設和套用,結合學校實際,完善學校網站、學校教師群等信息平台。

3、加強專職管理員的責任意識和主動服務能力,圖書室、資料室、儀器室、檔案室要嚴格執行上級部門及學校制定的規章制度,加強管理,提高為教育教學服務的自覺性,積極主動地為配備教學儀器、資料出謀劃策,並不斷提高圖書、資料、儀器的使用效益。

4、認真貫徹落實《學校衛生工作條例》,使衛生工作進一步規範化。根據上級部門要求,制定完善各項制度,聯合各個部門開展好各項常規工作的管理與檢查,加強教室的消毒措施,加強食堂衛生安全工作管理,並落實專人定期利用校園廣播開展相關的教育宣傳活動,積極向學生傳授個人衛生、飲食衛生等常識,提高學生的衛生意識,提高學校的衛生工作常規管理水平。

5、繼續做好飲食飲水管理工作,聽取和反饋師生們的意見,加強食堂管理,確保師生飯菜質量和用餐安全、營養、可口。

6、建立建全宿舍管理制度,建立留宿學生個人檔案,加強宿舍衛生、安全管理。

(七)突出法制安全教育,打造平安校園

1、加強法制教育,堅持依法治教。密切警校聯繫,開展學生法律知識教育,增強學生遵紀守法意識,邀請校外輔導員、法制副校長到校對學生進行安全、法紀、衛生、消防、禁毒、國防等專題教育。協調多方力量對未成年人進行思想道德教育。運用校會、班會、宣傳欄、手抄報等多種宣傳教育形式,加強對學生的教育。繼續加強與公安、交通、消防、衛生、環保、社區的聯繫,調動社會力量參與未成年人教育,加強學生成長記錄袋的管理,並注意發揮其作用。

2、加強安全工作,建立安全責任制度,做到警鐘常鳴。加強值周、值日教師工作,落實班主任、值周教師提前到校的制度,強化職責,高度重視安全隱患的排查,健全安全應急機制和應急預案,確保校園及師生安全。

3、堅持以人為本,上好“開學安全第一課”、安全教育課和法制教育課。開展平安校園創建活動,認真落實《中國小幼稚園安全管理辦法》,開展安全知識教育和防震、消防等各類避險演練,提高師生安全意識和自救互救能力。切實加強春季傳染性疾病的防控工作,高度重視防汛、防溺水和交通安全教育工作,努力創建平安、文明、健康、和諧的校園。

4、大力加強綜合治理工作。加強門衛值守工作,做好學校信息的報告制度,消除和化解學校內部的各種矛盾,認真落實社會治安和綜合治理責任制,加強檢查,狠抓落實,維護學校的穩定。

(八)抓好校園文化建設,美化校園環境

本學期大力推進校園文化的建設,成立以校長為領導核心的、全體職能部門負責的、全體教師參與的校園文化管理委員會,完善、創新我校校園文化的建設,體現我校教育教學成績,凸顯我校教育教學特色和亮點。

(九)統籌各項工作,創建和諧育人環境

1、充分發揮教師代表會的橋樑作用。關心教師的工作和生活,傾聽民眾的意見和呼聲,積極開展文明健康的文體活動,是全體教師凝心聚力謀發展,形成校榮我榮的良好氛圍。

2、積極做好校務、政務、財務公開,加強計畫生育工作,深化分配製度改革,制定科學合理的績效分配方案,充分調動教職工教書育人的積極性,提高工作績效。

3、做好開源節流、節能減排工作。學校後勤管理厲行節約,開源節流,管好用好學校的財力、物力。通過各種方式,促進學校的節約發展、清潔發展、安全發展。

4、統籌後勤、財務等工作,為學校發展保駕護航。加強規範財務管理工作,嚴格開支的計畫性。加強經費管理,認真做到帳目清楚收費合理有據,經得起上級有關部門的審查。嚴格購物申報審批制度,增加財務工作的透明度。

5、認真、高效、優質、安全做好學校建設工作。積極配合上級做好學生宿舍樓工程的建設工作,爭取早日建成使用。積極協調各部門搞好學校體育活動區未拆遷農戶的思想動員工作,爭取學校體育活動區早日啟動建設。同時,參與建設過程管理與協調工作,做好建校工程所需相應的工作。

總之,新學期的工作是任重而道遠,只要全體教師以學校工作為重,增強責任意識,團結奮進,齊心協力、齊抓共管,我校各項工作將會取得優異的成績。

附:各月行事曆

二月

1、開學工作準備

2、教學設施設備籌備

三月

1、歡慶三八婦女節

2、做好學校綠化工作

3、制定各種工作計畫

4、布置教師完成各學科教學計畫

5、召開期初家長會,對學生加強安全教育

6、創模宣傳工作及相關資料收集,具體工作部署

7、均衡發展相關工作安排,資料收集整理

8、完善小繼教個人檔案資料

四月

1、祭掃烈士墓(清明節)

2、開展向雷鋒學習活動

3、開展教研活動

4、衛生、消防宣傳工作,消防安全、地震安全逃生演練

五月

1、慶祝五一勞動節

2、開展教研活動

3、迎接期中考試

4、開展“陽光體育”活動

六月

1、開展慶六一活動

2、開展“書香校園”讀書活動

七月

1、複習,迎接期末考試

2、期末總結

3、布置暑假事宜