檔案管理工作計畫樣本2023 篇1
一、強化檔案館基礎業務，提升檔案服務能力
（一）強化檔案資源建設
依據國家檔案局8、9、10令，進一步加大依法接收檔案進館的力度。一是切實做好我縣機構改革檔案處置工作，以22家機構改革涉改立檔單位為重點聯繫對象，擴大檔案接收範圍，拓展進館檔案門類，維護檔案完整與安全。二是重點加強農村土地確權檔案、精準扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度；三是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的採集力度；四是繼續推進平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的徵集力度。五是嚴格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進館標準》，主動把業務指導延伸到重點立檔單位相關檔案生成的源頭，確保接收的檔案質量上符合要求。通過進一步豐富館藏資源，最佳化館藏結構，提升服務能力。
（二）強化檔案安全管理
做好進館檔案的整理、著錄、保護等各項工作，構建人防、物防、技防相結合的檔案安全防範體系，確保接收進館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度，嚴抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防範體系不放鬆，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數位化，繼續推進異地備份工作，保證檔案信息安全。
（三）強化檔案開發利用
堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路，根據縣域特點，把“用紅色檔案，擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之後，以積極推進國家重點檔案保護與開發項目申報及落實工作為載體，深入挖掘平江文化資源，20__年計畫編輯《平江抗戰檔案匯集》，進一步充實完善我縣歷史文化檔案資料，努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設，逐步實現檔案信息資源共享
（一）繼續做好館藏檔案的數位化工作
以實現“檔案數據利用和共享”為主要目標，以“虛擬檔案室管理系統建設”和“存量數位化、增量電子化”為主要抓手，持續推進檔案信息化建設。一是繼續完善目錄資料庫，對新接收進館的檔案進行目錄錄入，完成10萬條數據。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優先進行全文掃描，完成50萬頁的任務量。
（二）繼續推廣虛擬檔案室管理系統
積極把握我縣政務大數據工程升級改造這一有利時機，依託縣政務外網、政務資料庫、數據信息儲備中心等優質資源，加速開展虛擬檔案室管理系統的推廣和升級工作，在國土局、農業局、財政局、余坪鎮等40家試點單位的基礎上，逐步實現全縣各立檔單位普及網路虛擬檔案室，實現網上查檔，從而大大提高查檔效率。
（三）繼續強化區域網路管理與維護
進一步做好資料庫安全備份工作。對各電腦設定固定IP位址，規範我館區域網路的使用，做好安全維護工作；對我館智慧檔案館系統資料庫進行安全備份工作，確保智慧檔案館系統運行安全、可靠。
（四）繼續強化對縣屬各立檔單位的業務指導
檔案信息化是檔案事業中的一項重要工作，是時代發展的趨勢所向。20__年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識，配備專門的技術力量，定期開展檔案數位化建設業務培訓，加強各操作人員之間的學習與交流。
三、加強檔案監督指導，提高規範化管理水平
（一）做好保管期限審批工作
認真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關法令，認真貫徹執行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關於做好機構改革中檔案處置工作的通知》的實施方案，做好涉改單位《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》審批工作；指導有關企業做好新的《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》編制工作。
（二）積極開展工作規範化認定
加強縣直單位檔案規範化創建工作，至少完成省特級1個。
（三）完善農業農村和城市社區檔案的管理
在繼續全力抓好精準扶貧檔案管理的基礎上，聯合經管部門落實好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案的監管和驗收，確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進一步規範鄉鎮檔案的基礎上，積極就建立村級檔案管理模式展開探索。
（四）加強重點建設項目檔案的監督指導
全面貫徹落實項目檔案登記制度，強化項目檔案的規範管理業務指導，嚴格實行項目檔案驗收制度。
四、堅持以人為本，抓好檔案幹部隊伍建設
（一）加強思想政治建設
把意識形態工作、思想政治建設、紀律規矩約束、黨內政治生活鍛鍊、隊伍建設等工作貫穿於檔案系統黨建工作始終，築牢思想根基，把牢政治方向，講黨性、顧大局、守紀律，做到忠誠乾淨擔當，以高度的政治自覺性和強烈的政治責任感做好檔案工作，確保平江檔案對黨絕對忠誠，確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。
（二）加強教育培訓
分期，分類舉辦檔案業務知識培訓班，提高全縣檔案從業人員業務素質。
（三）加強專業人才培養
以加強專業人才梯隊建設工作為指導，持續加大人才培養力度，有計畫、有針對性地選派專業人員參加各類培訓和繼續教育，不段提高專業化水平，積極組織開展檔案專業職稱評定晉升工作。
五、強化宣教功能，發揮社會教育功能
20__年，我館將進一步發揮場館優勢，發揮社會教育功能，一是緊密圍繞縣政府20__年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術館-烈士陵園聯合創建5A級景區前期工作”的規劃，全力推動館屬二級機構---平江縣周令釗美術館進一步提質升級；二是持續推進“一崗一號三基地”的創建升級工程，創建“岳陽市文明標兵單位”。根據以上工作目標，擬從以下方面著手完成：
（一）將平江縣中國小師生愛國主義主題美術作品展辦成年度展、系列展，並以作品展為平台，創辦平江縣美術美育論壇，深層次地拓展美育功效；
（二）啟動周令釗資料庫的建設工作，在20__年完成周令釗資料庫目錄編輯等基礎性工作；
(三）啟動平江文化廣場項目，力爭每季度舉辦一場，充分發揮我館的場館功效，產生更深更廣的社會教育效應；
（四）圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務我縣社會經濟發展需要，積極主辦、協辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動，突出時代精神、地方特色和文化品味，充分發揮和拓展兩館（檔案館、周令釗美術館）的社會服務及宣傳教育功能。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇2
201x年，我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導，緊緊圍繞全局發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使我局檔案工作再上新台階。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出201x年檔案工作計畫，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔案局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇3
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網路,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規範性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，並提供優質服務。
(五)、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明視窗而努力工作。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇4
為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20xx年檔案工作計畫如下：
一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質
組織全局幹部職工認真學習貫徹黨的xx屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習信息技術和網路套用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯繫民眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數位化工作，確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度檔案材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20xx〕12號)檔案精神，加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務，推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設
一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程式;‚加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全局檔案幹部依法治檔的水平和能力;ƒ通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、許可權，並在內部區域網路、黨政網和網際網路上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。
二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮視窗示範作用，積極做好檔案、資料和現行檔案的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟體的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作，20xx年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收，並採取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020xx年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20xx年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇5
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的檔案材料包括(圖片、照片、錄音、光碟)等均應立卷歸檔。
5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔範圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款契約、擔保契約協定書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯繫，科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3、聲像檔案套用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上籤字後方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。
3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或複印。
6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑑定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷毀。
3、批准銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇6
為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，201x年計畫做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步最佳化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，201x年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高解析度掃瞄器、雷射刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立區域網路並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務檔案資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為民眾服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及民眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，為高青子孫後代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。201x年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭201x年達到20__卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計畫，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇7
根據《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》，結合我局工作實際，制定201x年檔案工作計畫如下：
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201x年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神，201x年機關檔案室要在過去目錄資料庫建設的基礎上進一步規範目錄數據，對照新規範要求對資料庫必錄欄位進行逐條檢查、整改。同時，加快全文資料庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文資料庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規範管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子檔案與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記台帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規範化硬體建設的基礎上，重點對檔案業務進行規範，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規範。
(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術後備力量。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇8
為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20__年檔案工作計畫如下：
一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質
組織全局幹部職工認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習信息技術和網路套用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯繫民眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數位化工作，確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度檔案材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20__〕12號)檔案精神，加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務，推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設
一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：?積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程式;?加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全局檔案幹部依法治檔的水平和能力;?通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、許可權，並在內部區域網路、黨政網和網際網路上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。
二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮視窗示範作用，積極做好檔案、資料和現行檔案的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟體的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作，20__年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收，並採取多方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020__年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20__年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇9
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計畫，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬體建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計畫、有措施、有成效。
檔案管理工作計畫樣本2023 篇10
各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位：
黨的xx屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館，最佳化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志願活動，讓檔案文化走近民眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作，持續服務“五大戰役”
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，並以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規範》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種檔案材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民民眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數位化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄資料庫，為農民民眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規範建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。
加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規範化工作，在新館投入使用後，優先接收進館。二是加大檔案徵集力度，尤其是徵集反映閩侯歷史、閩台交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的徵集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是藉助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數據報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文資料庫建設，重點抓好民生檔案專題資料庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數位化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文資料庫。二要強力促進公共檔案信息共享平台建設。按照全市檔案信息共享平台建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布，形成具有一定範圍和影響的共享信息服務平台。三是繼續做好閩侯縣線上檔案利用接收平台試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑑定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網等網路平台公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神聖職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防範體系建設、，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升幹部隊伍整體素質
一要加強幹部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動，引導檔案幹部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、民眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編幹部的招考使用和上崗培訓工作，全面提高幹部業務素質和工作能力，充分調動檔案幹部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。