2023售後工作計畫怎么寫

2023售後工作計畫怎么寫 篇1

一、售後服務的目標:

1、定期維護產品,保證產品的質量

2、樹立公司形象,維繫客戶的忠誠度

3、反饋產品的相關信息

4、及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度

5、明確售後服務的內容,以使售後服務人員更好的開展工作

6、通過服務賺取一定的佣金

7、通過優質的售後服務,發展潛在客戶,對於其他產品的銷售做好鋪墊工作

8、根據產品的種類、客客戶群體分門別類簡歷檔案

9、站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析

二、知識準備:

1、掌握售後服務的基本理論之時

2、熟悉國家售後服務相關的法律法規

3、掌握服務的方法、技巧、禮儀等

三、售後前、後的準備

1、電話預約時間,儘量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因

2、若客戶遲到,電話聯繫客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,並在下次服務時對以上客戶做好標記

3、在於客戶交代產品時,儘量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示

4、在不能完全滿足客戶了解產品信息時,製作一些產品說明,以達到客戶使用的效果

5、定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生

四、電話客服

1、首先,注意語言的規範,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度

2、在能立即答覆問題的前提下,儘量簡短分析,解決問題

3、在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,儘早給客戶答覆

4、在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排

五、服務時注意事項

1、遵守時間

重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關係

2、維護、處理產品問題

這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉澱,對於所產品發生的問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護

3、責任的界定

在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對於其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚

4、整理環境,全面測試,不留隱患

在安裝完產品後,做好產品的測試,對於其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,並做相應的處理

5、現場工具的管理

在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對於非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用

六、績效考核

1、時間、效果的考核

服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等

2、服務質量的考核

首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務後的後期處理效果上的考核

3、成本的考核

在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方並註明原因。

2023售後工作計畫怎么寫 篇2

1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談諮詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一周內,應主動電話聯繫客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆;不能當面或當時答覆的,通話後要儘快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答覆。

5、在“銷售”後第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重複,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後),並歸檔保存。

(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。

(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

2023售後工作計畫怎么寫 篇3

新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我自己必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我自己堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我自己個人的不懈努力,這將會是我自己在客服部實現蛻變的一年。

現制定客服部門工作計畫如下。