檔案管理工作計畫 篇1
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網路,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規範性，重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，並提供優質服務。
(五)、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明視窗而努力工作。
檔案管理工作計畫 篇2
201x年，我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導，緊緊圍繞全局發展戰略和工作思路，認真落實上級檔案精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使我局檔案工作再上新台階。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出201x年檔案工作計畫，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔案局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設定建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理工作計畫 篇3
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神，20xx年機關檔案室要在過去目錄資料庫建設的基礎上進一步規範目錄數據，對照新規範要求對資料庫必錄欄位進行逐條檢查、整改。同時，加快全文資料庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文資料庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規範管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子檔案與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記台帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規範化硬體建設的基礎上，重點對檔案業務進行規範，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規範。
(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼 職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術後備力量。
檔案管理工作計畫 篇4
為進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，201x年計畫做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步最佳化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，201x年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，為檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高解析度掃瞄器、雷射刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立區域網路並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務檔案資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為民眾服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及民眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，為高青子孫後代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。201x年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭201x年達到20__卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計畫，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理工作計畫 篇5
一、指導思想
進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計畫，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬體建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計畫、有措施、有成效。
檔案管理工作計畫 篇6
各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位：
黨的xx屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館，最佳化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志願活動，讓檔案文化走近民眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作，持續服務“五大戰役”
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，並以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規範》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種檔案材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民民眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數位化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄資料庫，為農民民眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規範建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。
加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規範化工作，在新館投入使用後，優先接收進館。二是加大檔案徵集力度，尤其是徵集反映閩侯歷史、閩台交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的徵集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是藉助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數據報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文資料庫建設，重點抓好民生檔案專題資料庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數位化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文資料庫。二要強力促進公共檔案信息共享平台建設。按照全市檔案信息共享平台建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布，形成具有一定範圍和影響的共享信息服務平台。三是繼續做好閩侯縣線上檔案利用接收平台試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑑定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網等網路平台公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神聖職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防範體系建設、，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升幹部隊伍整體素質
一要加強幹部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動，引導檔案幹部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、民眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編幹部的招考使用和上崗培訓工作，全面提高幹部業務素質和工作能力，充分調動檔案幹部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。
檔案管理工作計畫 篇7
根據《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》，結合我局工作實際，制定201x年檔案工作計畫如下：
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集範圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格後移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201x年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關於實施相關檔案工作業務新規範的通知》精神，201x年機關檔案室要在過去目錄資料庫建設的基礎上進一步規範目錄數據，對照新規範要求對資料庫必錄欄位進行逐條檢查、整改。同時，加快全文資料庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文資料庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規範管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子檔案與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記台帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規範化硬體建設的基礎上，重點對檔案業務進行規範，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規範三所檔案分類、歸檔範圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規範。
(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要採用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術後備力量。
檔案管理工作計畫 篇8
為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關於做好社區檔案工作的精神，推動我社區檔案工作的前進，現根椐縣檔案局關於進一步做好社區檢查工作的要求，並結合我社區實際，制定方案如下：
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以"三個代表"重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計畫生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。社區要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，最佳化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、10月15日召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會後，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，於10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社區黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照社區開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案並於10月30日前報社區黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料；11月30日前社區辦公室組織驗收；12月社區接受縣檔案局的統一檢查。
檔案管理工作計畫 篇9
一、面臨問題：
（一）檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手裡，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的許可權、責任和義務，以至於即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
（二）不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。
（三）固有模式業已形成，難以改變。
二、解決辦法：
（一）建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。
1、界定檔案範圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理許可權。
（二）高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年
度工作計畫，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進檔案資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
（三）抓住時機，實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統中，使檔案管理工作實現數位化、網路化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。
（四）加強硬體建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案櫃等相關設備，並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計畫：
（一）做好檔案收集工作。
1、為防止檔案傳閱過程中遺失，當檔案送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要檔案採取先複印，再把複印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
（二）制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
（三）認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
（四）加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計畫、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。
檔案管理工作計畫 篇10
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的檔案材料包括(圖片、照片、錄音、光碟)等均應立卷歸檔。
5、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔範圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款契約、擔保契約協定書等檔案材料，要求收集齊全、完整，根據檔案材料的形成規律和有機聯繫，科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3、聲像檔案套用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上籤字後方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。
3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或複印。
6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑑定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷毀。
3、批准銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。
檔案管理工作計畫 篇11
一、對公司檔案室現存檔案進行了解
作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，並對公司的組織架構、部門設定等進行了了解，之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，並建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計畫為以公司現有檔案管理辦法為基礎，徵求各部門兼 職檔案管理員意見進行修訂，對於檔案管理辦法的修訂暫時計畫從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1.總則;2.工作職責;3.檔案類目設定及分類;4.檔案管理實施細則;5.檔案借閱規定;6.檔案保密規定;7.紀律與處分;修訂完成後報部門領導進行審批，之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢後，對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，並將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計畫在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作計畫 篇12
一、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長，副局長為副組長，統籌規劃，辦公室專人負責。充分利用重要節日、紀念日以及空暇時間，根據民眾的不同喜好，組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作幹部要認真學習黨的十x大精神和黨的各項方針政策，提高自身政策水平和業務能力，增強服務意識，做到愛崗敬業，成為素質高、業務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以民眾為主體，積極發動引導職工廣泛參與市、區組織的文體活動和單位文化體育活動，每月安排健身鍛鍊，學習交流，讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設，為人民民眾提供學習的條件和場所，改善民眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環境。積極創辦科普、文化長廊，並建立固定的宣傳陣地，以豐富民眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍，如桌球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等，堅持開展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動，繁榮文化，提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展，努力搭建民眾健身休閒，文化、學習交流的平台，營造健康向上的文化氛圍。
檔案管理工作計畫 篇13
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對於推進教育教學基礎建設，規範學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
檔案管理工作計畫 篇14
一、工作目標
1、到20xx年底，轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的信息採集方式，遵循自願與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單，發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫並發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計畫。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計畫，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規範居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，並且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平台下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
鳳凰中心衛生院高峰衛生院
檔案管理工作計畫 篇15
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
（二）協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接xx市第四輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
（六）積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累，為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計畫和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。
檔案管理工作計畫 篇16
一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府檔案要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已於XX年上半年開始啟動並聯合下發了《關於開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年，新館建成投入使用後，我局將加強該項工作的力度，組織業務人員有計畫、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣範圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理，“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規範化、服務社會優質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力，開發和實現檔案資源的效益。
二、堅持開展檔案業務督導工作。
開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點，XX年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度，不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，並貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質，按照新的《機關檔案材料歸檔範圍和文書保管期限的規定》要求，確保各單位檔案材料齊全規範歸檔，逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。
三、繼續開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位檔案材料及時運轉準確鑑定歸檔和規範管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導並探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。
四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。
檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿，也是檔案工作長遠發展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念，樹立“以人為本”的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。
五、適時開展檔案業務培訓工作。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，XX年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓，快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。
XX年，我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，採取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《xx省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民民眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續推進機關檔案室升級工作。
機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力於促進全縣檔案事業的健康發展。XX年，我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。
八、繼續加大學習力度，不斷提高綜合素質。
XX年，我局將嚴格按照制定的學習制度，堅持集中學習與自學相結合，理論學習與實踐相結合，繼續深入學習實踐科學發展觀，培養發展觀念、創新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員幹部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討，及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題，不斷提高業務素質。
檔案管理工作計畫 篇17
為進一步加強社區檔案管理科學化、規範化建設，提高社區檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展。
一、指導思想
加強社區檔案管理科學化、規範化建設，提高社區檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網路化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是社區工作的有機組成部分，也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼 職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計畫，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬體建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理
（1）做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
（4）加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計畫、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和民眾服務，並將檔案工作納入全局長期工作計畫重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。
檔案管理工作計畫 篇18
一、強化檔案館基礎業務，提升檔案服務能力
（一）強化檔案資源建設
依據國家檔案局8、9、10令，進一步加大依法接收檔案進館的力度。一是切實做好我縣機構改革檔案處置工作，以22家機構改革涉改立檔單位為重點聯繫對象，擴大檔案接收範圍，拓展進館檔案門類，維護檔案完整與安全。二是重點加強農村土地確權檔案、精準扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度；三是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的採集力度；四是繼續推進平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的徵集力度。五是嚴格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進館標準》，主動把業務指導延伸到重點立檔單位相關檔案生成的源頭，確保接收的檔案質量上符合要求。通過進一步豐富館藏資源，最佳化館藏結構，提升服務能力。
（二）強化檔案安全管理
做好進館檔案的整理、著錄、保護等各項工作，構建人防、物防、技防相結合的檔案安全防範體系，確保接收進館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度，嚴抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防範體系不放鬆，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數位化，繼續推進異地備份工作，保證檔案信息安全。
（三）強化檔案開發利用
堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路，根據縣域特點，把“用紅色檔案，擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之後，以積極推進國家重點檔案保護與開發項目申報及落實工作為載體，深入挖掘平江文化資源，20__年計畫編輯《平江抗戰檔案匯集》，進一步充實完善我縣歷史文化檔案資料，努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設，逐步實現檔案信息資源共享
（一）繼續做好館藏檔案的數位化工作
以實現“檔案數據利用和共享”為主要目標，以“虛擬檔案室管理系統建設”和“存量數位化、增量電子化”為主要抓手，持續推進檔案信息化建設。一是繼續完善目錄資料庫，對新接收進館的檔案進行目錄錄入，完成10萬條數據。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優先進行全文掃描，完成50萬頁的任務量。
（二）繼續推廣虛擬檔案室管理系統
積極把握我縣政務大數據工程升級改造這一有利時機，依託縣政務外網、政務資料庫、數據信息儲備中心等優質資源，加速開展虛擬檔案室管理系統的推廣和升級工作，在國土局、農業局、財政局、余坪鎮等40家試點單位的基礎上，逐步實現全縣各立檔單位普及網路虛擬檔案室，實現網上查檔，從而大大提高查檔效率。
（三）繼續強化區域網路管理與維護
進一步做好資料庫安全備份工作。對各電腦設定固定IP位址，規範我館區域網路的使用，做好安全維護工作；對我館智慧檔案館系統資料庫進行安全備份工作，確保智慧檔案館系統運行安全、可靠。
（四）繼續強化對縣屬各立檔單位的業務指導
檔案信息化是檔案事業中的一項重要工作，是時代發展的趨勢所向。20__年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識，配備專門的技術力量，定期開展檔案數位化建設業務培訓，加強各操作人員之間的學習與交流。
三、加強檔案監督指導，提高規範化管理水平
（一）做好保管期限審批工作
認真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關法令，認真貫徹執行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關於做好機構改革中檔案處置工作的通知》的實施方案，做好涉改單位《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》審批工作；指導有關企業做好新的《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》編制工作。
（二）積極開展工作規範化認定
加強縣直單位檔案規範化創建工作，至少完成省特級1個。
（三）完善農業農村和城市社區檔案的管理
在繼續全力抓好精準扶貧檔案管理的基礎上，聯合經管部門落實好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案的監管和驗收，確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進一步規範鄉鎮檔案的基礎上，積極就建立村級檔案管理模式展開探索。
（四）加強重點建設項目檔案的監督指導
全面貫徹落實項目檔案登記制度，強化項目檔案的規範管理業務指導，嚴格實行項目檔案驗收制度。
四、堅持以人為本，抓好檔案幹部隊伍建設
（一）加強思想政治建設
把意識形態工作、思想政治建設、紀律規矩約束、黨內政治生活鍛鍊、隊伍建設等工作貫穿於檔案系統黨建工作始終，築牢思想根基，把牢政治方向，講黨性、顧大局、守紀律，做到忠誠乾淨擔當，以高度的政治自覺性和強烈的政治責任感做好檔案工作，確保平江檔案對黨絕對忠誠，確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。
（二）加強教育培訓
分期，分類舉辦檔案業務知識培訓班，提高全縣檔案從業人員業務素質。
（三）加強專業人才培養
以加強專業人才梯隊建設工作為指導，持續加大人才培養力度，有計畫、有針對性地選派專業人員參加各類培訓和繼續教育，不段提高專業化水平，積極組織開展檔案專業職稱評定晉升工作。
五、強化宣教功能，發揮社會教育功能
20__年，我館將進一步發揮場館優勢，發揮社會教育功能，一是緊密圍繞縣政府20__年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術館-烈士陵園聯合創建5A級景區前期工作”的規劃，全力推動館屬二級機構---平江縣周令釗美術館進一步提質升級；二是持續推進“一崗一號三基地”的創建升級工程，創建“岳陽市文明標兵單位”。根據以上工作目標，擬從以下方面著手完成：
（一）將平江縣中國小師生愛國主義主題美術作品展辦成年度展、系列展，並以作品展為平台，創辦平江縣美術美育論壇，深層次地拓展美育功效；
（二）啟動周令釗資料庫的建設工作，在20__年完成周令釗資料庫目錄編輯等基礎性工作；
(三）啟動平江文化廣場項目，力爭每季度舉辦一場，充分發揮我館的場館功效，產生更深更廣的社會教育效應；
（四）圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務我縣社會經濟發展需要，積極主辦、協辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動，突出時代精神、地方特色和文化品味，充分發揮和拓展兩館（檔案館、周令釗美術館）的社會服務及宣傳教育功能。
檔案管理工作計畫 篇19
一、對公司檔案室現存檔案進行了解
作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，並對公司的組織架構、部門設定等進行了了解，之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20__年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，並建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計畫為以公司現有檔案管理辦法為基礎，徵求各部門兼 職檔案管理員意見進行修訂，對於檔案管理辦法的修訂暫時計畫從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1、總則;2、工作職責;3、檔案類目設定及分類;4、檔案管理實施細則;5、檔案借閱規定;6、檔案保密規定;7、紀律與處分;修訂完成後報部門領導進行審批，之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢後，對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，並將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計畫在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養成資料歸檔、保密、及檔案收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。
檔案管理工作計畫 篇20
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經濟社會協調發展，結合我局實際特制定本工作計畫。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號檔案進行了專門的學習，並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責，並配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬體建設。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟體、印表機、複印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
（4）加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計畫、有措施、有成效。
檔案管理工作計畫 篇21
一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關檔案精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計畫的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、台帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓
根據崗位情況有計畫的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬體配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規範管理操作程式，依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
檔案管理工作計畫 篇22
一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑑別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。
二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度，切實規範管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程式做到轉送、接收、回執程式嚴密，萬無一失。
三是嚴格遵循幹部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度杜絕查閱檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸菸、喝水等現象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，採取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。
三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度
按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求，根據工作需要，對《幹部檔案查（借）閱制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新幹部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規範，便於檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。