倉庫主管的工作計畫 篇1
光陰荏苒,歲月如梭。20xx不知不覺在指尖悄然逝去,20xx年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉儲人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以後的工作做好了充分的準備。20xx年倉庫主管總結報告如下:
一、工作總結
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,並做好當天工作計畫。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現並解決問題。
2、及時收發物料,並定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,並定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行5S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作; 了解各倉管員的所管區域物料擺放後,針對於倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利於現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對於部分倉管沒
有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門並及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,並和採購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的工作,由於剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由於今年接觸比較多的新事物,對比較陌生的地方沒有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以後的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司這個平台達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計畫性;
在工作過程中,由於缺乏計畫性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以後的工作過程中,我要認真制訂工作計畫,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
三、工作計畫
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以後的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類 重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計畫,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什麼,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
倉庫主管的工作計畫 篇2
為更好的把本部工作做到實處,有效的為公司管理好各項物資產品,保障物資產品使用和周轉,降低各項成本。特擬定以下工作計畫!
一:按照公司人力資源配置方案,編制倉儲部組織架構圖和收發貨作業流程,
同時擬制本部門的工作職責和倉管員的崗位職責。
二:根據本部門的實際情況,擬定本部門人員的績效考核標準。
三:建立有效的電子台賬,把入庫和為做驗收入庫的物資產品全部統一錄入電腦系統,以便公司領導核查。
四:繪製倉庫有效的平面庫存圖,按照平面圖來存放相關部門的物資產品,並做到區位明了,物資產品明細,按照區域劃分整齊擺放。
五:和相關部門協調,把7月份未入庫和出庫的單據整理簽署完畢,逐一登記錄入賬目。
六:加強早例會制度,時時督導和教育工人。
七:編制倉庫培訓資料,針對倉庫進行有效的崗位培訓,提高員工的工作技能和業務素質。
八:完善倉管的職責分配,實行每人定崗責任制度,安排夜班輪換。並對出入倉庫實行登記,做到人和物的各項安全。
九:加強物資產品驗收力度,入庫要保證準確無誤。入庫貨物必須嚴格質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。
十:建立健全定期盤點制度,實天天一小盤,一周一中盤,一月一大盤;及時結出月末庫存數上報財務。
十一:建立完善倉庫巡查制度,保障倉庫各項安全。
十二:協調公司相關部門,逐步完善和解決物資產品入庫事宜。
倉庫主管的工作計畫 篇3
一、庫管人員崗位職責
1、按時到崗。每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。
3、入庫要保證準確無誤。入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的採購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準確無誤。一定要根據業務員的銷售訂單列印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要準時,及時。做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。
7、嚴禁私自借用庫房物品。
二、庫管人員工作流程
1、查看單據
1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致了解。對於經理特別標註的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標註好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員根據採購訂單進行驗貨。
2)對於維修貨品,應與售後人員(張建華)一同核實驗收。
3)貨物如有差錯,及時通知採購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯繫供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。
3、出貨
1)根據業務員制訂的銷售訂單列印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。
2)依照出庫單與送貨人點貨,核對準確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。
4、備貨
1)對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。
2)對於各種數據線的備貨一定不少於5根。
5、報表
1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。
2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。
6、盤點
1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標註清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。
2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(註:每周周末,要對所有貨品多進行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。
三、派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。
2)午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。
2、出車保證準時準點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
四、各部門協調工作
1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋審核。
2、把備貨情況及時報告給業務人員。
3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
倉庫主管的工作計畫 篇4
一、材料申購
根據公司要求和項目部的生產實際,對所需要的材料物資做好統計,由項目部領導進行審核後,提報《備品備件計畫表》,嚴格按照公司材料物資申購程式要求,申報和採購需要的材料,並詳細註明物料名稱、型號、規格、數量等。認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、入庫
規範庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經材料提報人認真核對:型號、規格、數量、質量,沒有問題後,方辦理入庫手續,如發現所採購入庫的物料物資不符合規定要求,則及時辦理退、換貨手續。通過嚴格篩選和層層把關的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現象,做到了降本增效。
三、材料保管
物料分類擺放。按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,並在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類台帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計畫,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
四、材料發放
嚴格執行《倉庫管理制度》。材料物資的發放,嚴格審批手續。對所領取、發放的每件材料、物資,須經項目部領導簽字確認後,才進行發放,並嚴格簽字手續,詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好後續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
五、倉庫管理目標
在計畫經驗的基礎上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。
(1)時時做好倉庫的6S工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序;
(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現象;
(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行;
(4)嚴格落實公司的材料物資管理規定,做到賬、卡、物相符;
倉庫主管的工作計畫 篇5
我深知倉庫主管這個崗位是瑣碎、繁雜的,因此我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制。現將20xx年工作計畫具體展開如下:
一、倉庫管理
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記。
3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
倉庫主管的工作計畫 篇6
1、保證工作順利開展;確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以後的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立數據化績效考核;從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;培訓計畫,對員工進行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統操作的培訓。作為企業的職員,我不要求什麼,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊。各部持續改進的結果,就是企業的發展!
倉庫主管的工作計畫 篇7
一 倉庫管理 1、認真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內保持清潔乾燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應分類存放,隔牆離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放利於通風和檢查。
5、嚴禁在庫房記憶體放殺蟲劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質。
6、有異味的食品應密閉存放,防止串味
7、庫房要定期清掃不得存放個人物品和雜物等。
8、食品的生產日期和保質期等要及時登記卡片置於物品擺放處,做到先進先出, 儘量縮短儲存期。
9、定期認真檢查食品質量,發現霉變、腐爛、超期食品及時上報處理。
10、 出庫建立完備送貨單按送貨單所列名稱、規格、型號、單位、數量、單價、金額認真核對。發貨必須堅持一盤底,二核對,三發貨,四減數的原則。對貪圖方便,違反貨物原則造成物資數目差錯、錯發等失誤,審核人員應負經濟責任。
11、食品入庫前要仔細核對到貨數量,裝卸要規範,入庫庫位要合理安排,不符合規定標準的物品一律退回。發現問題及時上報,把好質量關。
二 人員管理 通過我這幾天的觀察,發現倉庫幾人主動性,團結性較差,說的難聽點就是比較懶散,對於一個員工來說,造成這樣的結果無非是因為他們看不到前景,某些任務做的好與壞是一個後果,當他們感覺怎么工作都沒好處的時候就容易處於麻痹狀態。惡性循環,後來的人可能是很勤快的一人,長期相處下去就會認為我在這做,你在那看戲,乾脆我也不做了。不要說別人,就我自己來講如果大家都是同樣的崗位,我在做事,別人拿個的手機在玩,看小說,我也沒有做下去的心情。所以我認為應該努力的調動他們的工作積極性,設立一個完善的績效考核制度,有獎有罰。現倉庫的人員安排是一人負責生鮮類產品,一人負責休食類。還有一人負責發貨,及清點的工作。每個人都能把自己負責的方面配貨,登卡,消卡及庫位管理工作做的很好,不過我們是做KA賣場的,會有很多的退貨。退貨整理的工作因為沒有專人負責,所以這一塊產生的效率低下。現倉庫有許多未整理的貨物,我們公司的規模較大,從現有的規模來看,倉庫的人手是比較欠缺的。我建議做出如下幾點的考核項目。
1、倉管員每天空餘的時間並不多,我認為應專門有人負責退貨這一塊,並且跟負責專門管理這一類貨物的倉管員掛鈎。如整理退貨的人沒有即時的整理完休食的退貨,負責休食的人也要扣分。
2、倉管員每日需填寫庫存進出管理表,每周上交一次倉庫文員核對,發現庫存差異及時查出錯漏環節。1分
3、庫存進出管理表上面必須要填寫清楚生產日期及有效期。1-5分
4、未按時提交庫齡、有效期、質量異常及報廢品。5-10分
5、貨物收發異動,而賬、卡更新不及時,不準確。5-10分
6、在庫不合格,報廢的貨物明確標示。1-5分
7、上班時間事情沒做完的情況玩手機,看小說,以及屢次上廁所,私自離開工作地點時間較長。5-10分
8、每月必須盤點一次,盤點結果由倉庫主管及文員核對,發現錯誤及時追差。5-10分
獎金分為三類:
第一 為個人績效,200元。分為甲乙丙三種。甲給與績效獎金的100%,90分以內.乙給與獎金的70%,70分以內。丙給與獎金的50%,50分以內。如扣分超過50分,則記警告一次。三個月都未改進的直接解除勞動契約。
第二 則是樂於助人獎,100元。即在自己的工作完成前提下,及時的去幫助未完成工作的同事 第三 團隊績效100元 與他人密切合作,配合默契,共同決策和與他人協商,互相幫忙,如有一人懶惰懈怠,則整個團隊都拿不到該獎金。
三 個人目標
我在進公司之前的時候就已經通過原台尚金華分辦的業務主管知道了順卓是一家規模較大的食品經銷公司,高總曾邀請他進杭州公司做事,當時我很羨慕。我剛進公司的時候就感覺的到順卓是一家很有活力和潛力的公司。我很高興能進入到順卓工作,也很感謝公司給了我一個很好的平台發展。所以我有責任,信心和義務去把它做好。
一 庫存我會努力把庫存差異降到最低
二 生產日期保質期我會及時上報,對於快達到允收期的產品對重點提醒。因為我們是食品倉庫,對這一項應該重點重視,因為稍不注意,就可能造成貨物超過允收期,甚至過期產品,不能產生任何價值。(為此我特別做了一個表格,方便各位同事個及時準確的知道倉庫的庫存,商品的銷售情況,以及庫存內即將達到允收期,還有臨期過期商品的情況。現倉庫里超過允收期的貨物較多,放著還占著倉庫本來就比較緊張的庫位,現在處理掉還能收回一點成本,過期了就什麼價值都沒了,如果領導感覺可以的話,我建議每個星期都做一份,發到訂貨組以及銷售部門,避免庫存過大,產生滯銷品,以及過期的情況)。
三 倉庫人員我會努力發掘每個人的價值,合理的安排工作,爭取發揮出每個人最大的工作效益。
四 努力配合完成公司一年翻一倍的發展目標,配合各部門,準確及時的把貨物送達客戶。
五 及時的整理好退貨入庫,將損失降到最低點。建議找一個專門負責退貨的人,不要求他一個人能把所有的退貨整理完,起碼起到了一個好的帶頭作用。
倉庫主管的工作計畫 篇8
轉眼間20xx年到來了,回首以往的工作留給我的更多的是充實和愉快,也是我知識的累積和沉澱。在公司我擔任庫管的職位,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務,現在將20xx年的工作計畫展開如下:
一、加強倉庫盤點流程
1、盤點準備。將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。行銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、台面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行。組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。將初盤數據輸入電腦,將盤點單列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。對該區域貨品進行重新全盤,經復盤通過的盤點單由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作。將已審核盤點單導出為進、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將庫存檔點匯總表和差異原因查找報告交財務主管覆核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核盤盈單和盤虧單調整庫存帳。
4、盤點其他規定。盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。