重要工作計畫 篇1
摘要：認識學校行政管理中工作計畫的重要性是搞好學校各項5-作的前提。作者認為在學校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作，按5W2H法製作工作計畫提出構想和安排，提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等，使學校各項工作有明確的目標和具體的步驟，以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。關鍵字：行政管理；工作計畫；職業規劃
個人的發展要講長遠的職業規劃，同樣，對於一個事業不斷發展壯大，師生員工不斷增加的學校來說，教學計畫顯得尤為迫切和重要。學校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學期、學年)即將開展的工作提出構想和安排，提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等，這就是工作計畫。《禮記·中庸》一書中強調：“凡事預則立，不預則廢。”
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道，以計為首”。有了計畫，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強丁作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。
一、如何制訂工作計畫(5W2H製作工作計畫)制訂工作計畫時首先要明確一點：
計畫的內容遠比形式來得重要，計畫要實實在在，不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計畫要達到的基本要求。工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計畫呢?我們可以參考第二次世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創的5W2H法(參見表)，這種方法廣泛套用於團隊管理和技術活動中，對於決策和執行性的活動措施非常有幫助，也有助於彌補考慮問題的疏漏。否則，缺少其中任何一個要素，那么這個工作計畫就是不完整、不可操作，不可檢查的。最後就會走入形式主義，陷入為了寫計畫而寫計畫，喪失寫計畫的目的困境中。
制訂工作計畫要調查實際情況，根據本部門且結合學校現實情況，做出的計畫才會被很好執行。大型計畫或工作方案一定要開好協調會，集思廣益，方能制訂切實可行的工作計畫。各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：其一，通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二，每個部門的工作難免會涉及其他部門，通過討論贏得學校領導的支持和同級其他部門的'協作。修訂後的丁作計畫應該有學校領導或科長或主任的審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查。
二、認識與理解計畫工作的重要性學校計畫丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創新性決定計畫工作在教學行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個計畫及其派生計畫旨在促使學校或單位的總目標和一定時期目標的實現。
2.首位性計畫工作相對於其他管理職能處於首位，其原因是不僅因為從管理過程的角度來看，計畫工作先於其他管理職能，而且因為在某些場合，計畫工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業的翔實周密的教學計畫，並隨之逐一派生出各學科部教學計畫、教研組教學計畫及所屬學科或課程的每位教師的授課計畫。工作的結果可能得出一個決策，即無需進行隨後的組織工作、領導工作及控制作等。計畫工作具有首位性的原因，還在於計畫工作影響和貫穿於組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。計畫工作對組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個組的結構，設立新的職能部門或改變原有的職權關係。例如隨著學校辦學規模的適度擴張，就有必要從學生科、教務科中將招生、實習就業的職能單列出來而專門成立招生實習就業指導科，並實行一種矩陣式組織形式和職權關係，計畫工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管，調整和充實有關部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化，必
然會促使領導方式和激勵方式發生相應變化。
計畫工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關於土地整理規劃實施存在的問題及對策孿生子。經計畫的活動是無法控制的，因為控制就是糾正脫離計畫的偏差，以保持動的既定方向。沒有計畫指導的控制是毫無意義的，計畫是為控制工作提標準的。此外，控制職能的有效行使，往往需要根據情況的變化擬訂新的計畫或修改原訂計畫，而新的計畫或修改過的計畫又被作為連續進行的控制工作的基礎。計畫工作與控制工作的這種連續不斷的關係，通常被稱為計畫控制——計畫循環。
3.普遍性所有的主管人員，無論校長還是科長(或主任)都要從事計畫工作。雖然計畫工作的特點和範圍隨各級主管人員職權的不同而不同，但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計畫能力是各級幹部管理水平的體現。人們常說，主管人員的主要任務是決策，而決策本身就是計畫工作的核心。對學校而言，如果將科長或主任的決策許可權制過嚴，那就會束縛他們的手腳，使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的問題。久而久之，他們就會失去計畫工作的職能與職責，養成依賴上級的習慣。這樣，他們也就喪失了主管人員的基本特徵。
4.效率性計畫是提高工作效率的有效手段。
計畫工作的任務，不僅是要確保實現目標，而且是從要眾多方案中選擇最優的資源配置方案，以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達，就是既要“做正確的事”，又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來，沒有按照一定的程式制訂出時問表，並按照這個時間表來執行，就會導致行政管理效率低下。其根源是：一些負責同志認為自己手中有決定權，身邊有可支配的資源，自己的行為就是計畫的執行，表現出很大的隨意性，結果“人無遠慮，必有近憂”，無故浪費很多時間。顯然計畫工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計畫工作的效率，是以實現單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益，扣除為制定和執行計畫需要的費用和其他預計不到的損失之後的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產出之間的比率，但在這個概念中，不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本，還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以，只有能夠實現收入大於支出或持平，並且顧及到國家、學校和個人三者利益的計畫，才是一個完美的計畫，才能真正體現出計畫的效率。
5.創造性計畫工作總是針對需要解決的新問題和可能發生的新變化、新機會而作出的決定的，因而它是一個創造性的管理過程。計畫有點類似於一項工程的設計，它是對管理活動的設計。正如一種新產品的成功在於創新一樣，成功的計畫也依賴於創新。通過工作計畫將被動做事變為自動自髮式的做事(個人驅動一系統驅動)，有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。‘綜上所述，計畫工作是一個指導性、預測性、科學性和創造性很強的管理活動，但同時又是一項複雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計畫的保障措施
1.認真執行一旦工作計畫確定後，就應不折不扣地認真執行，最忌諱長官意志，朝令夕改。
2.檢查和監督在工作計畫的執行過程中，主管部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，應就地及時解決並繼續推進工作進程。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。由於缺乏對計畫的監管，20xx年9月15日上午lO點，德國國家發展銀行的每個人幾乎在同一時間，都開了點小差，加在一起就創造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產保經濟視域中的大眾傳媒業——論大眾傳媒業與經濟的雙向互動關係護，訊息轉瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國國家發展銀行10點l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協定，
通過計算機自動付款系統，向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶轉入了3.5億歐元。毫無疑問，這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發生後，德國經濟評論家哈恩評論說，在這家銀行，上到董事長，下到操作員，沒有一個人是愚蠢的。實際上，只要當中有一個人認真進行了檢查和監督，那么這場悲劇就不會發生。演繹一場悲劇，短短十分鐘就已足夠。
3.調整修正工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行過程中偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。
4.總結
反饋工作任務或工作項目完成後應該及時予以總結，明晰工作中的成功經驗和缺陷教訓，揚長避短，以此作為指導今後制訂類似工作的範例或模板。
綜上所述，計畫本身就是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計畫對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計畫，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要手段。因此我們在學校行政管理中要充分認識工作計畫的重要性。
重要工作計畫 篇2
工作總是以兩類不同的方式來進行的，一類是持續和重複性的，另一類是獨特和一次性的.任何工作均有許多共性，比如：
（1）要由個人和組織機構來完成;
（2）受制於有限的資源;
（3）遵循某種工作程式;
（4）要計畫，執行，控制等;
（5）受限於一定時間內；
項目具有以下屬性:
（1）一次性
一次性是項目與其他重複性運行或操作工作最大的區別。項目有明確的起點和終點，沒有可以完全照搬的先例，也不會有完全相同的複製。項目的其他屬性也是從這一主要的特徵衍生出來的。
（2）獨特性
每個項目都是獨特的。或者其提供的產品或服務有自身的特點；或者其提供的產品或服務與其他項目類似，然而其時間和地點，內部和外部的環境，自然和社會條件有別於其他項目，因此項目的過程總是獨一無二的。
（3）目標的確定性
項目必需有確定的目標：
（a）時間性目標，如在規定的時段內或規定的時點之前完成; (b)成果性目標，如提供某種規定的產品或服務;
(c)約束性目標，如不超過規定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求，包括必須滿足的要求和儘量滿足的要求; 目標的確定性允許有一個變動的幅度，也就是可以修改。不過一旦項目目標發生實質性變化，它就不再是原來的項目了，而將產生一個新的項目。
（4）活動的整體性
項目中的一切活動都是相關聯的，構成一個整體。多餘的活動是不必要的，缺少某些活動必將損害項目目標的實現。
（5）組織的臨時性和開放性(組織類型請參考評論中的項目管理的組織)
項目班子在項目的全過程中，其人數，成員，職責是在不斷變化的。某些項目班子的成員是借調來的，項目終結時班子要解散，人員要轉移。參與項目的組織往往有多個，多數為距陣組織.甚至幾十個或更多。他們通過協定或契約以及其他的社會關係組織到一起，在項目的不同時段不同程度的介入項目活動。可以說，項目組織沒有嚴格的邊界，是臨時性的開放性的。這一點與一般企、事業單位和政府機構組織很不一樣。
（6）成果的不可挽回性
項目的一次性屬性決定了項目不同於其他事情可以試做，作壞了可以重來；也不同於生產批量產品，合格率達99.99% 是很好的了。項目在一定條件下啟動，一旦失敗就永遠失去了重新進行原項目的機會。項目相對於運作有較大的不確定性和風險。
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術，以滿足和超過項目干係人對項目的需求和期望。 項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧套用到項目的活動中去。有效的項目管理是在規定用來實現具體目標和指標的時間內，對組織機構資源進行計畫、引導和控制工作。
按照傳統的做法，當企業設定了一個項目後，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計畫直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、契約、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。
項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。企業中的“項目”說白了就是企業中的各項有始有終的工作或事務。 項目管理的範圍：是為了實現項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。
項目的管理時間 ：是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。
項目管理的成本：是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
項目管理的質量：是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。 “項目管理”有時被描述為對連續性操作進行管理的組織方法。這種方法，更準確地應該被稱為“由項目實施的管理”，這是將連續性操作的許多方面作為項目來對待，以便對其可以採用項目管理的方法。
項目管理的套用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。目前在國內，對項目管理認識較深，並要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。
項目管理的十大原則
1 工欲善其事，必先利其器； 2 名不正則言不順，言不順則事不成； 3 其身正，不令而行； 4 凡事預則立，不預則廢； 5 磨刀不誤砍柴功； 6 統籌兼顧； 7 無以規矩不成方圓； 8 欲速則不達； 9 眾人拾柴火焰高； 10 不知言，無以知人也。
重要工作計畫 篇3
學期又近末了，為了不希望每次到最後一周都匆忙打包，我決定利用這一周在校空餘的時間，預先整理一下自己的抽屜和柜子。由於平日沒有特別去審視自己的環境，所以當我開始清理時，就發現一堆的通知單和考卷。
起先我還會因為紙張背面的塗鴉而分心，但是漸漸的自己也察覺到因為這樣反而越整理越混亂，越來越沒有效率。因此便在腦海中擬定好一份整理計畫，首先先將看似排列整齊的書本和紙張分類出來，例如可回收再利用的做成便條紙，必須分科收藏用來複習的考卷，還有完全使用後的廢紙等等。
剛開始第一天，大家經過我的座位無不投以“驚嘆”的眼光，乍看之下實在活像是個資源回收場！這和我平時整齊的座位大相逕庭。有些不知情的同學還以為我弄丟了什麼重要的東西，熱心的想幫忙找呢！
由於確實的依照計畫進行，因此到了第三天所有的紙張都分類完畢，並分成四大疊，而我也依照它們的內容屬性，為這些紙張找到自己的歸屬。到最後剩下的部分就只有整疊的書本了。當然書本也不能在像之前一樣只是疊成一疊，到了這個星期的第四天，我也依照原本的構想將書本運用的次序完成最好的排列以免像過去抽完一本整疊書又要再整理一次。
在第四天的放學前我便完成了所有的整理，桌子不但恢復了往日的整齊，並且使用起來更有效率。透過這次的經驗，我了解到工作計畫的重要性，若是確實而有效率的依計畫實行，不但能按部就班不影響其他的事情，而且還能提前完成工作呢！
重要工作計畫 篇4
1、計畫是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤）
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
2、計畫能力是各級幹部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
記得當時，總經理在中高層幹部的例會上問大家：“有誰了解就業部的工作”，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘後，才有位片區負責人舉起手來，然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解諮詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什麼企業會出現那么多的問題。
這時，總經理說話了：“為什麼我們的工作會出現那么多問題，為什麼我們會抱怨其他部門，為什麼我們對領導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計畫就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計畫變被動等事做變為自動自髮式的做事（個人驅動—系統驅動）
有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
記得明天復明天，明天何其多。養成今日事今日畢的習慣，工作計畫就是法寶。
重要工作計畫 篇5
一、指導思想：
以黨中央“三個代表”重要思想為指導，組織廣大教職工認真學習貫徹全總十四屆六次主席團擴大會議精神，堅持“想全局、重維護、辦實事”的工會工作方針。在上級組織和園黨支部的領導下，進一步解放思想、開拓進取，創造性地開展工作，努力提升工會組織的凝聚力和號召力，團結、動員廣大教職工為幼稚園的發展貢獻力量。
二、具體工作：
一努力提升教師素質，適應教育現代化發展的需要。
1、加強師德師風建設。首先要堅持用科學的理論武裝教師的頭腦，組織教師學習黨的路線方針政策，學習全總十四屆六次主席團擴大會議上通過的《關於堅持走中國特色社會主義工會發展道路的決議》，觀看錄像學習模範人物的先進事跡，發揮正確的輿論導向作用。其次，配合幼稚園黨政，認真抓好教職工的政治思想工作，通過教師座談會、教師間談心等形式，準確把握教職工的思想動態，對不同群體的教職工中出現的各種思想與情緒要及時了解和分析，並做好疏導工作，幫助教師樹立職業理想，強化角色意識，正確對待工作中的苦與樂、得與失。再次，以年級組為單位，開展創建“模範小家”、爭做文明職工活動，倡導文明新風，塑造良好的師表形象，提高教師的師德修養。最後，開展“社會尊師重教，教師回報社會”的主題活動，配合園部開展幼稚園向社區開放活動，教師義務為社區內0－3歲的嬰幼兒提供早期教育服務，幼稚園開設親子園，免費向社區嬰幼兒家庭開放，提高幼稚園的社會聲譽。
2、抓好業務素質提高
工會要配合幼稚園，努力探索教師業務素質提高的新途徑，積極開展學習培訓、崗位練兵、評比競賽活動，在全園倡導學習子風，使我園教師的業務素質再上一個新台階，適應教育率先發展、優質發展的需求，提高教師投身教改的積極性和能力，使幼稚園的教育質量在全市保持領先。一要鼓勵教師積極參加學歷進修和技能培訓，為教師的進修提供條件和保障，並協調好教師學習與工作的關係，學歷進修不影響正常的教育工作。二要針對教師的需求開展培訓。本學期將配合幼稚園組織幾次培訓活動，包括9月份的教科研知識講座，10月份的“教師部落格”製作培訓，11月份的教師美術教學與技能培訓。三要分層分要求提高教師業務素質，包括針對新教師的師徒結對活動；針對教育教學能力相對較弱的教師的培訓；針對具有發展潛力的青年教師的培訓等。四要開展各類評比競賽活動。包括第四屆“彩虹杯”專業基本功展示和第四屆“苗苗杯”教學評優活動。
三、建立機制，落實措施，切實維護教職工的合法權益。
貫徹落實工會十四大的精神：要在推動改革中搞好維護；在促進發展中搞好維護；在積極參與中搞好維護；在大力幫扶中搞好維護。我們工會要注重維護職工利益、敢於維護職工利益、善於維護職工利益，努力保持職工隊伍的安定團結，構建和諧穩定的校園。
1、全力推進園務公開，真正做到“以公開促公正，以公正樹形象”。通過教代會、宣傳櫥窗、公告欄、網際網路、家長會、簡報等形式，將幼稚園收費、財務收支、招生、幼稚園發展決策、教職工獎懲考核與職稱評定等事項，向教職工、家長和社會公開，接受大家的監督，提高辦園的透明度；開展教職工合理化建議徵集活動，採納合理的建議，以此加強民主決策，實現幼稚園管理的民主化、科學化。
3、以人為本，關心教職工生活。
做好教職工生活的“第一知情人”、“第一報告人”、“第一幫助人”，把幼稚園黨政領導的關懷和溫暖傳送到廣大教職工之中，為黨政分憂，為教職工解難。根據幼稚園和工會的經濟實力，積極為教職工辦好集體福利；組織教職工開展互助互幫互濟活動；堅持探望慰問制度，對生病住院、生孩子、家中發生變故的教職工進行上門慰問；對過生日的教師送上溫馨的祝福；做好教職工體檢和計畫生育工作，主動和婦保所聯繫，做好一年一度的教職工體檢和婦女病普查工作，保障教職工的身體健康，使我園工會真正成為廣大教職工的快樂、溫馨之家。
四、建設積極向上的校園文化，形成良好的集體氛圍。
今年，我園被評為省“巾幗示範崗”，我們引導教職工立足崗位，敬
業奉獻，外樹形象內強素質，為幼稚園的發展貢獻力量。發揮“青藍文明崗”的示範作用，形成在工作上你爭我趕、不甘落後的風氣。積極組織健康文明的活動，包括以師徒結對和學科帶頭人命名為主題的“慶祝教師節”活動，讓教師走進大自然放鬆身心的戶外野餐活動，開展主題的教師演講比賽，各年級組之間的聯誼活動，教職工迎新年聯歡活動；下班後的跳健身操活動等。力爭為全園教職工營造一個寬鬆、愉快的工作氛圍，培育教職工的團隊精神、協作精神和競爭意識，充分調動廣大教職工的積極性，以更加飽滿的熱情和健康體魄投身到教育工作中。
五加強工會思想建設，提高能力，改進作風。
要定期召開工會委員例會，進行工會知識培訓，幫助大家確立清醒的政治意識、高度的責任意識、強烈的創新意識、牢固的民眾意識，使工會幹部和委員在思想上創新，在作風上創優，在工作上創先，全身心投入幼稚園工作之中，以優良的作風和有效的工作為幼稚園事業發展做出貢獻。
六抓好工會日常工作。
做好會員會費的收繳工作；收好、用好、管好工會資金，並接受經審委員的監督；認真做好教職工的來信來訪工作；做好工會台帳資料的收集、記錄、整理工作，按時對工會工作做好總結
重要工作計畫 篇6
計畫就是為實現目標而尋找資源的一系列行動。
計畫管理的定義可以確定如下：
廣義的計畫是指制定計畫、執行計畫和檢查計畫執行情況三個緊密銜接的工作過程。
狹義的計畫工作則是指制定計畫，即根據實際情況，通過科學的預測，權衡客觀的需要和主觀的可能，提出在未來一定時期內要達到的目標，以及實現目標的途徑。
通常我們這樣描述：
計畫就是5W1H——做什麼？為什麼做？何時做？何地？誰去做？怎么做？
目標是不合理的
計畫有一些根本的特性需要大家了解，對於這些特性如果不了解就會導致管理上的混亂。在計畫中，最重要的特性是兩個：
目標是對未來的預測。
計畫的起點是目標，同樣，目標也是計畫的重點。因此目標對於計畫而言是非常重要的。很多時候，人們總是希望目標合理，但是目標一定是不合理的，因為目標是對未來的預測，而預測無法合理。
為什麼目標要基於對未來的預測呢？因為目標是解決未來問題的，而不是現在的問題。設定目標的時候，並不是看企業自身具有什麼資源，具有什麼能力，這些企業是要考量，但是更重要的是要判斷發展的趨勢以及所面對的競爭。
如果不能基於這些來設定目標，而是基於自身的能力和資源來設定，也許目標合理，能夠實現，但是當目標實現的時候，也許你的企業已經被同行和市場淘汰。
所以在今後的管理中，請不要去探討目標的合理性，因為它一定是不合理的。對於目標而言，不是探討合理性，而是探討必要性，這是計畫的第一個特性。
計畫的另一個主要的特徵是行動，而且必須保證行動是合理的。
計畫最真實的含義是什麼？就是確保行動合理，能夠找到資源，以實現不合理的目標。計畫從本質上講是尋找資源的計畫，不斷地尋找資源以實現目標。
這就要求我們需要特別注意兩個問題，一個是不要和上司探討目標的合理性問題，另一個是要與上司探討資源的問題。
好的管理者，一定是承接目標，但是尋求資源。只有主動承擔目標而又不斷地尋找資源的人，才能夠體現出經理人的本色。
很多管理者因為不了解計畫的這兩個最重要的特性，在日常管理中，喜歡在目標問題上和上司討價還價，覺得如果可以讓上司調整自己所要承擔的目標，就會比較容易實現。
如果你有這樣的想法，那就大錯特錯了。因為目標是不能討價還價的，可以討價還價的是資源。
因此，目標並不是關鍵，關鍵的是實現目標的行動，也就是尋找資源的行動要合理，只有行動合理了之後，目標才會實現。某種意義上講，計畫就是行動的安排。
所以我們要求大家一定要記住：沒有行動的計畫是無效的，沒有計畫的行動是致命的。請在實際工作中確保計畫是由行動的，而行動是有計畫的。
重要工作計畫 篇7
經常聽到有人說，“計畫沒有變化快”，“具備什麼條件乾什麼活”，“計畫的再好也會有意想不到的情況發生”等等，這些說法都是片面的，沒有計畫的管理工作就會像一團亂麻，錯誤、漏洞百出，效率低下。
我個人認為，計畫恰恰是為變化制定的，有了計畫才能更有效的應對變化，通過應對變化措施的評估，為再次制定計畫時提供參考和依據。
計畫、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計畫，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計畫，才會有後續的組織和控制，沒有計畫的工作，不叫管理工作。
一、計畫制定的原則：
計畫的制定遵循SMART原則。
（一）具體的（Specific）：
對於大的計畫，要分階段、分步驟，準確分析執行過程中的環境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。計畫做的周密、具體，可以減少執行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項目，計畫中也不能忽略細節。比如一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布置，會議議程的安排，會議發言人的提前通知，發言稿的準備、審核，參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等計畫具體，並落實到執行人。
（二）可衡量的（Measurable）：
計畫的階段目標結果要可衡量，讓執行者明確，以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。
（三）達成一致的（Attainable）：
所有的計畫都是因一定的目的、目標而定，目標是終點，計畫就是設計要達到終點所必須經過的歷程。
（四）可實現的(Realistic）：
計畫必須是可以實現的，可操作的，不切實際的計畫不僅浪費做計畫花的時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執行，達不到目的，形如空文。
（五）有時間限制的(Time-based)：
企業根據自己的發展設定了目標，我們的工作就要圍繞這個目標在規定的時限內去完成。計畫要具體地體現工作進度，以便在預期時間完成任務。
以上是針對計畫內容的制定原則，作為計畫制定的表述，應該要做到簡潔。在實際工作中，中層領導者在做工作計畫，布置工作任務的時候，不要洋洋灑灑，旁徵博引，抓不住主題，而影響了工作的執行。簡潔、明確而不乏具體的工作計畫，可以讓員工很好把握工作重點，開展工作。
二、計畫制定的要素：
要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學習作文的時候，就強調要表達清楚時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。計畫制定亦如此，也需要用一些要素來表達，具體可概括為5W2H。
5w：what、who、when、where、why:
what：計畫所指的要做什麼或完成什麼；明確工作任務；
who：計畫由誰、哪些人執行；明確工作任務的擔當者；
when：什麼時候執行到什麼程度；明確工作任務進度；
where：在什麼地方進行工作；明確工作開展地點、區域；
why：為什麼要執行這樣做；明確工作起因、動機；
2h：how、how many
how：怎么開展工作；明確工作方式方法；
how many：完成多少工作；明確工作量。
布置工作任務或做工作計畫具備以上要素，應該才為一項基本完整的計畫。
三、計畫分解與細化：
如果承擔某種特定的任務，我們需要為這項任務開發一個活動檢查列表和計畫工作表，就像我們的工程進度表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務相關的工作量。 把大任務分解成多個小任務，幫助我們更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，並且保證更加精確、細密的狀態跟蹤。
四、計畫制定者與執行者的統一：
主管給員工的工作任務布置或計畫設定，在工作中就是一項協定，需要計畫制定者和執行者對這項計畫達成共識，形成行為契約，才能保證行動一致，使計畫順利執行，實現工作目標。否則，如果計畫制定者在計畫設定時採取武斷、強制態度或執行者對計畫持有懷疑，對計畫不認同，這都會極大影響工作積極性。
因而，計畫、制定者與執行者應該是統一的，計畫的制定者與執行者相互認可，才能更好的實現共同的目標。
五、計畫的特性：
（一）計畫的預先性與指導性：
計畫、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計畫，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計畫，才會有後續的組織和控制，沒有計畫的工作，不叫管理工作。計畫，在管理工作中具有預先性，同時，它對管理工作的執行和控制又具有指導性。
（二）計畫的可行性：
計畫的程式是：目標——可行性研究——方案——決策。計畫也要有針對性，是為了完成某項工作或達到某個目的而制定的。完成的目標要具有可行性，針對經研究後的既定目標，提出執行方案，領導決策。這樣，經決策後訂定的方案，就形成了我們的計畫。 計畫，是綜合考慮各方面因素後的形成的工作方案。計畫制定完成後，它應該是一個可行的行動方案。不可行的'計畫是失敗的計畫。我們做為一個企業中層管理者，做好計畫給領導決策是很重要的。
（三）計畫的原則性與靈活性：
既然我們花費時間、人力、物力、財力制定計畫，在計畫制定後，它就要在工作中起到調控作用。我們要遵循計畫，在計畫規定的範圍內去完成我們的工作。這裡，計畫具有原則性，不能隨意更改和破壞。因為對於一個組織，大家都在按計畫有步驟的工作，如果某個人或某個方面的破壞，可能會影響到整個計畫的達成。
但是，計畫並不是僵化的，不可更改的。在計畫的執行過程當中，由於制定計畫時候的一些相關因素髮生了變化，從而導致計畫的執行或我們的預期結果將產生改變，這時候，我們就要適時調整計畫，以使計畫更切合實際，更可行,所以計畫要與過程改進結合起來。
六、計畫管理的重要性：
（一）明確目標，鼓舞鬥志；
人們常說，如果一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標，也就沒有了動力。而計畫之中，恰恰包含著一個人或一個團隊的希望和目標，對這種目標和希望，計畫之中雖然沒有過多地進行修飾和描繪，但目標是卓越的且實際上它裡面已經包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團隊的鼓舞力量是難以估量的。
（二）循序漸進，提高效率；
效率，就是單位時間內所做事情的多少。要想提高學習工作效率，必須在儘量短的時間內，作儘量多的事。要這樣，就必須設法儘量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費。而一個科學而周密的計畫，恰恰具有這些作用：做什麼，做多少，計畫中全有了，這有利於儘早進入實戰，無需觀望猶豫。先作啥，後作啥，具體步驟計畫中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什麼辦法，某個問題採取什麼措施，這些也都是事先反覆考慮，一般不會出大錯，也能有效地避免精力的浪費，而增加學習工作的數量和質量。這些情況綜合在一起，就會促成學習工作效率的提高。一些平時無計畫的同學，到考試前必然連天加夜苦戰，造成負擔過重，腦細胞大量陣亡，不僅學習效率提不高，還會嚴重損害身體健康。
（三）駕馭生活，增強能力；
人們總是用自己以往的經驗指導未來的生活。計畫，考慮的是未來，但它的依據是“過去”。同時一個好的計畫還必須顧及當前實際和個人的主觀條件，在對“過去”的經歷的回憶中，在對當前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認識能力，而且對客觀世界認識的能力也會得到鍛鍊和提高。比如作為一個企業中層幹部，接觸和從事計畫的實踐就多些，因而生活能力，工作能力，認識問題的能力，也普遍高些。
（四）養成良好的學習工作習慣和優良的學習工作品質；
人力資源專家告訴我們，一種習慣的養成，一般需要三周左右的有規律性的持續的鍛鍊與培養。採用計畫學習工作，計畫的連續性短則一學期，長則一學年，只要在執行計畫的前21天內能堅持按計畫學習工作，一個良好的學習工作習慣就可能變為自覺行動。於是學習工作積極性、主動性也隨之增強。在實際學習工作
重要工作計畫 篇8
跟我們一起生存的宇宙井然有序，思辨時間管理不如計畫工作。月亮饒地球一周需時29天12小時44分2.8秒，地球饒太陽一周需時365天5小時48分46秒，而整個太陽系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點轉動，銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點轉動。這種秩序以時間分秒不差為基準。生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時、每小時60分鐘、每分鐘60秒計算著時間。
人的生命有長短，但對每一個活生生的人而言，時間的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一樣長的，這也可能是這個世界上對人最公平的一個給予。那么，我們每一個人應該感覺時間是一樣的平等和夠用。但事實是，有的人總覺得時間不夠用，要拚命地“趕”時間、“擠”時間、“搶”時間，方才能完成相關的工作與任務，而有的人又總是擁有充裕的時間，井井有條，從容應對，這又是為什麼呢？有的人愣是要提出一個時髦概念，叫做“時間管理”，其實這是一個謬論性的管理，因為時間是客觀的，是不以任何人的意志為轉移的，無論你怎么用心也無論你怎么浪費，時間都是按照同樣的速度流逝，人就按照這個速度消耗自己的一生。你把一個不由自己主控的東西用主觀意志管理起來，無異於搬起石頭砸天——根本夠不著，等於扯淡！既然如此，與其說去管理時間，還不如切合實際一點，按照時間的規律，把我們自己的事情規劃好或者計畫好，爭取在單位時間裡提高產出的效率，這樣來得更加實際和客觀。時間對每一個人是平等的，但每一個個體的特徵與素質是完全不一樣的，比如對事情的知識、技能、心態、熟悉程度、所處環境等會有差別，所以就會出現完成工作的效率差異，這樣才導致有的人時間總是不夠用。
時間不夠用對很多人都存在，這在很大程度上是一種感受，與人的不安分或者超前心理有關。假設凡事都想提前完成，你就總是感覺時間緊張，工作計畫《思辨時間管理不如計畫工作》。還有一種可能，那就是與人的自由散漫有關。明明在有限的時間裡能完成的工作，中間自以為是，故意拖延或者浪費時間，到了要交差的時候來不及了，就說時間不夠用。看來，要覺得時間夠用，惟有正確地規劃或者計畫好工作，即按照個人的特質與能力，根據當時的客觀環境與條件，把相關工作內容按照一定的時間效率預置進去，就可以了。規劃工作對一個人來說比較容易，但由於工作往往是一個系統工程，由很多人一起完成，這樣規划起來可不是件容易的事情，要考慮綜合平衡。所以，在規劃一個團隊工作進度的時候，要考慮步驟、個體進度，並且按照木桶理論取最慢的為標準，這樣，整個工作的進度就在計畫之內能夠完成，也減少了一些因為考慮不周或者個體冒進帶來的不和諧和矛盾摩擦。
有人還不服氣，非要說時間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來的，時間是可以“搶”出來的，時間是需要“追趕”的。如果說這些個說法跟“時間管理”一樣成了人們的一種約定俗成，倒也無所謂，但是確實給人以誤解，害人不淺，我們不能不意識到這個問題，這也是我為什麼要對時間進行思辨的主要原因，就是要以一種負責的態度告訴人們，不要不自量力地試圖對時間去做什麼舉動，而要從自身找原因，順應時間的規律，從而也能少些煩惱。事實上，你有那功夫琢磨如何去擠時間、搶時間、趕時間，還不如想想磨刀不誤砍柴工這箇中國的土說法更有效果，這句話恰恰是告訴人們要預先把事情規劃好，之後就可以有條不紊、循序漸進，否則就是欲速則不達，或者越忙越亂，時間越不夠用。我們有沒有發現，在你不緊張的時候，比如等候公共汽車或者在塞車，有種時間過得很慢的感覺，反過來，你要去趕飛機、趕火車，就剩差不多的時間了，你無論怎么飛速前進，都覺得時間一下子就過去了，這一方面說明時間跟緊張的感覺有關，一方面說明你越想搶、擠，你越沒有時間（也是感覺），但時間依然是按照一定的速度在消逝。因此，我們不妨多說“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”，這至少說明一個人總想在有效的時間裡盡個人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、調整心態等，這樣就能達到“心想事成”，因為你沒有花時間在奢望改造客觀的時間體系。我老婆說，我發表這篇文章一定會招來一片罵聲，理由是，當你要送一個病人去醫院的時候，病人都快不行了，你能不“搶”時間嗎？難道還要慢悠悠的？難道還要計畫好再去嗎？這可能也是很多人要責問的一個問題。
事實上，這裡的很多人都可能被約定俗成的說法所錯誤引導，忽視了時間的客觀性，錯誤地把“快速送人”說成了“抓緊時間”。至於在這種緊急關頭，還要不要計畫一下呢？這就仁者見仁、智者見智了，不同的人有不同的做法，有的人習慣說“舉起槍就打鳥，總能打到一隻”，我看未必，還是要“瞄準了再打，這樣能保證有效果且不浪費子彈”，送病人也要儘快規劃好路線與科室，但不要浪費時間。金玉良言：1、合理地利用時間，不要浪費時間，但不要奢望去“管理時間”、“搶”時間、“擠”時間，更不要“趕”時間。
重要工作計畫 篇9
1、做好睏難移民慰問。
20年1月12日陪同縣移民局胡局長走訪慰問了銅鑼、金寶、九如等村部分困難移民，縣移民局此次發放困難移民慰問資金50000元，總計117戶，目前已全部下發。
2、按要求做好20年後扶項目申報工作。
我站嚴格按程式管理和實施，今年鎮上項目安排在泥灣、長潭、百和、石壩、天馬山、__、龍口、紅中、新加、銅鑼、鹽埠等13個村，項目定位15個，移民資金總投入100萬元。
3、做好移民人口動態管理和計生工作。
我站積極執行移民政策，嚴格按照縣移民局的要求，對村級上報的移民人口發生異動的情況，上門調查落實，掌握情況，向移民局報送異動人口8人資料，同時做好了異動人口的公示工作。積極向移民宣傳計畫生育政策，認真配合計生部門抓好移民計生工作的落實。
4、認真組織移民培訓工作。
6月16日，__鎮將舉辦“20年度大中型水庫移民套用技術培訓班”。培訓特別邀請__縣信達農業合作社總經理胡衛東進行食用菌地載技術授課，他將從食用菌對環境條件的要求及需肥規律、食用菌栽培技術、加強農產品質量安全意識等內容進行深入淺出的講解。培訓會將由分管副鎮長張偉作動員報告，縣移民局副局長彭義波作重要講話，移民站正在全力組織移民專乾、各村村幹部、移民及子弟預計將有120餘人參與此次培訓。
5、紮實開展移民資金自查自糾工作。
根據上級檔案精神，我們迅速在全鎮範圍內開展了對20__年以來已驗收的移民後扶項目資金使用管理情況進行自查自糾，集中時間和精力切實做好自查自糾和查漏補缺，及時對發現的問題進行整改，順利通過了今年省移民局組織的內審工作。
6、做好20年移民後扶項目管理及驗收工作。
截止目前20年縣局下達我鎮的移民後扶項目24個，涉及移民資金219萬元，至今已完成2個項目的驗收，10個項目已竣工待驗收。 20年度大中型水庫特困移民避險解困29戶,61人，目前有10戶房屋已經建好，等待縣局驗收。
7、做好社會穩控工作
我站嚴格掌握移民人口動態，積極向移民民眾宣傳移民政策知識，做思想疏通工作，確保上半年沒有發生移民民眾越級上訪事件，確保了社會治安穩定。
重要工作計畫 篇10
企業要實現既定戰略，就必須有勝任力的員工團隊，這種具有勝任力的員工隊伍通過外部招聘和內部培養而聚集。
人才供應鏈管理觀點認為，當企業轉型或發展升級的過程中，在組織勝任素質模型和任職資格體系動態調整的同時，員工的勝任力水平就需要相應提升，在人員適當流動的同時，通過小批量，多批次的培訓計畫工作來提高團隊勝任力顯得尤為重要。
在接觸到的企業中，還沒有人拍著胸脯說自己的企業培訓計畫工作做的好，領導和員工都很滿意的，即使標桿企業也是如此。絕大多數企業只能說是在努力完成培訓計畫，很多企業還在慣性地沿用傳統的培訓計畫工作習慣和方式，忽視社會、技術日新月異的進步所帶來的員工培訓計畫工作需求和學習方式的變化，特別是在80、90後成為員工主體的今天。
造成員工給企業培訓計畫工作點讚不多的因素很多，在此不贅述，但未根據成人學習特點進行培訓計畫工作設計和培訓計畫工作組織是一個很重要的原因，了解成人學習的4個特點會對培訓計畫工作的針對性和培訓計畫工作績效有所幫助。
1、功利性
對中國在職人員的調查表明，80%的成人學習是以職業發展為動機的。社會和職場競爭激烈，員工參加培訓計畫工作就是希望通過培
訓計畫工作學習提升自身的價值，達到勝任工作、職位晉升或獲得更好的職業發展，縮短現實與理想的差距的目的。這也是學歷和職業資格學習趨之若鶩的原因。由於勞動力的素質越來越高，網際網路時代學習資源和手段非常豐富，他們會在環境分析的基礎上、針對自身實際選擇性的學習，對於不能滿足他們需求的培訓計畫工作課程或不足以提高他們技能的培訓計畫工作內容，他們會選擇應付和逃避。
對此，作為培訓計畫工作負責人應該了解企業業務，了解員工真實的培訓計畫工作需求，根據企業員工的實際能力情況，和業務部門共同制定培訓計畫工作計畫，而不是拍腦袋，追趕時髦的概念或多少年都不更新的培訓計畫工作課程。當然，一個好的培訓計畫工作學習氛圍還取決於員工是否有追求。
2、實用性
成人都有一定的工作經驗和閱歷，他們會依據過往的經驗自我判斷“學什麼？學多深”，培訓計畫工作如果能夠將新知識和其過去的經驗結合，和實際工作相結合，喚醒和升華他們的經驗，培訓計畫工作內容能夠落地到實際工作中，即學即用，提升他們的工作和生活能力，才會讓他們感覺到“學到了東西”。
都說培訓計畫工作是提升學員的心態、知識和技能，但實際上，一個人的心態取決於很多因素，僅僅依靠一場培訓計畫工作是改變不了的，知識也是一生的積累，一場培訓計畫工作也是很難大幅提升的，最多也是若干個感悟。企業培訓計畫工作真正要做的除了通用培訓計畫工作外重點就是技能培訓計畫工作，而且須是那種能夠實實在在的
乾貨課程。這就要求培訓計畫工作組織者練就一雙慧眼，知曉企業員工技能短板，有的放矢，以用致學，採用有經驗的實戰型的內外部講師授課，形式也可以多種多樣。
3、自主性
成人對自己的人生目標和習慣最了解，學什麼，怎樣學、什麼時候學都有自己的想法，喜歡在做中學，在非正式的環境中學習最有效，喜歡藉助不同的學習手段進行學習，機械式的學習他們會排斥。
作為培訓計畫工作組織者，除了要有專業的知識外，還需要了解各種培訓計畫工作學習方法和工具，將這些方法和工具與本企業實際情況相結合，因地制宜地豐富培訓計畫工作的形式和手段，運用網際網路平台搭建線上和線下相結合的混合學習體系，鼓勵員工業餘時間學習，靈活設計培訓計畫工作內容，讓員工的學習不僅限於公司組織的培訓計畫工作。
4、合作交往性
三人行必有我師，成人學習的過程並不僅僅是個體認識發生、發展的過程，而是不斷地與老師、同事和同行進行互動以達成共識的過程。有經驗的成人都有分享自己見解的內在需求，也有進入特定圈子的需求，只是這種需求很多時候被掩藏起來了，這個特性在網路社區和社交產品中得到了充分的體現。
培訓計畫工作中的熱烈互動就是這種內在需求的反映，這種需求不要讓它僅限在課堂上，要利用這種特性，建立知識管理、虛擬學習小組、師徒制等分享機制，讓企業獨有的經驗和知識傳承下來，形成一種分享文化，這是一種很寶貴的資源。另外，也要摒棄封閉的內部社區而採用開放的社交學習平台來作為員工學習的手段。
企業培訓計畫工作被賦予了眾多的責任和解讀，但筆者認為，培訓計畫工作的核心目的就是要保證員工的勝任力符合企業發展戰略的要求。提升員工勝任力不能僅僅只靠企業組織的培訓計畫工作，還要從政策上鼓勵員工的自主學習，廣義的講，凡是能夠提升員工勝任力的一切活動都應該屬於培訓計畫工作的範疇。
人才培養、員工勝任力提升的主角是業務部門，培訓計畫工作部門只是搭建了一個學習的環境和平台，是服務者，但為了做好這個服務者，作為培訓計畫工作組織者也應該學習，提升勝任力，只有把握了員工學習的特點，只有充分了解培訓計畫工作的各種資源、技術和方法，特別是網際網路學習產品，才能化繁為簡，經濟、有創意地搭建好這個平台，相信這時，領導和員工都會為你點讚。
重要工作計畫 篇11
基本作用
提高工作效率
工作計畫安排工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤)
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
提升管理水平
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
一、工作計畫是提高工作效率的有效手段：
計畫的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求，計畫主要是由以下幾個要素構成的：
1、（工作內容）明確目標，數量、額度、程度。
2、（工作分工）明確由誰來完成，落實責任和標準。
3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。
4、（工作進度）明確完成的時間。
5、（工作反饋）在執行過程中發現問題，對人員和方法進行更合理的調整，確保工作計畫的順利進行。
完不成的計畫，是沒有意義的計畫。計畫要有科學性、嚴肅性。在計畫面前不斷的妥協，會讓人喪失信心和鬥志，會形成鬆散的工作作風，會養成沒有責任感的不良品質。所以，重視計畫的人，一定是工作出色的人；一定是目標明確、有事有條理的人。讓計畫和管理來規範我們的工作，我們就是一道美麗的風景，因為計畫讓我們知道大海的方向。
二、工作計畫是企業內部溝通協調的重要形式：
企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。“為什麼我們的工作會出現那么多問題，為什麼我們會抱怨其他部門，為什麼我們對領導有意見”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形，工作計畫就是一種很好的工具！。
三、保障工作計畫得到貫徹執行：
工作計畫寫出來，目的就是要執行。工作計畫的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估，對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計畫不能真正得到貫徹執行，就意味著失控，過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。
貫徹執行可不是人們通常所認為的“工作的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。貫徹執行需要我們根據現實情況，去做足夠的調查和了解。結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。而且，各自工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個：
1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；
2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外，工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。還有，在工作計畫的執行過程中，上級主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。