物業年工作計畫

物業年工作計畫 篇1

為了物業公司順利的運作發展,為業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委託的各項物業管理及經濟指標,發揮物業最大的功能,使得物業通過對x大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管理經驗,提升物業灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化為經營性物業管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作計畫。

一、定編定崗及培訓計畫

今年是物業公司運行的第一年,實行二塊牌子一套人馬,在保留原中心的功能基礎上,通過物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計畫全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。

二、代租、代收計畫

按照廠里的物業管理委託要求,對x大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計畫完成x大樓委託租賃的房屋出租率大於96%,今年完成代租收入不少於..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

三、收入計畫(物業管理費、代租、代辦費)

今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費xx萬元(20%),一共為xx萬元。其中x大樓物業費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元。

四、費用支出控制計畫

今年其費用支出控制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),其中:

1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算)

2.自擔水電費:xx萬元。

3.稅金:xx萬元。

4.其它xx萬元。

五、拓展業務、創收計畫

1.計畫2月底前所屬家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少於2萬元。

2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小於5000平方米,實現盈利。

六、綜合治理、消防安全工作計畫

1.保持xx區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。

2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。

3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

4.五月份、八月份組織二次保全、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,並結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少於三次。

5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。

七、大樓維修、設施設備維修計畫

1.大樓沿街外牆的清洗、粉刷、改造。

2.大樓內部的維修、粉刷。

3.樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。

4.消防報警系統的維護、清洗、調試。

5.管路系統的更換。

物業年工作計畫 篇2

一、主導思想

以服務業主為

重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,結合本部大樓實際情況創建物業管理模式,努力探索企業內部管理機制,將規範化物業管理服務深入每個“工作細節”的指導思想和“善於主動”的服務精神。

二、工作目標

緊密圍繞提高物業管理水平、展現“服務領先”的工作作風,並繼續貫徹執行節能降耗和為業主服務好的企業宗旨,以國優新標準提高自身工作,努力做到:工作細節“精”,設備設施“準”,保衛工作“實”的目標。

三、工作重點

一、內部管理

1.人員控制及企業凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動性,積極補充新員工,以評選、表彰優秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學習、合作,同時倡導員工用團結協作、開拓創新、務實進取的信念去為公司的發展奉獻自己的力量。

2.規範庫房管理嚴格根據庫房管理制度執行庫房管理,庫房裡的雜物需及時清理,做好各項防範措施,做到庫房整齊乾淨整潔。

3.建立檔案室根據國優的要求建立檔案室,各部門檔案需要統一整理歸檔管理,並建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規定進行存檔、借閱及銷毀,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防範措施。

4.績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

5.建立長效的消防安全機制,提高中控室值班員業務素質。

(1)健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。

(2)增強中控室值班員業務素質的提高,提高突髮狀況下的應急反應能力。

(3)總結以往消防演習中發現的問題,有重點的進行演練。演練重點如下:

☆應急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進行現場模擬操作培訓;

☆對跑點人員向中控報警用語的準確使用;

☆對中控值機員接報後使用消防主機開啟失火現場區域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調/新風機關閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應設備的熟練程度進行培訓;

(4)根據中控室倒班的特點,合理分配人員,採用以老帶新的方式,增強各班的業務能力。

(5)在堅持每日巡視檢查的基礎上,加強對樓層工程機房、餐廳後廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區域的安全巡視檢查,做到發現問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。

(6)積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。

二、外部管理每月對各分包單位按契約規定檢查工作質量,定期與分包公司負責人召開工作會議,落實相關工作布置。加強對入室清潔、綠植養護、維修等項工作的監管力度,並最佳化入室服務流程;總結各分包單位出現的常見問題,提前布控,減少客戶投訴,提高服務質量。

各部門計畫:

物業部

1.不斷學習理念注重服務細節,服務精益求精;

2.最佳化工作流程,提高工作效率,確保業主滿意度;

3.加強細化服務、提高員工專業水平;

4.加強全方面培訓,提升員工素質,增強部門凝聚力,從而使整體管理水平進一步提升。

5.嚴格做好各項成本控制;

6.及時更新“國優”標準,並按照新標準嚴格要求內部工作,最佳化服務管理,與時俱進。

工程部:

1.加大節能減排力度,對大廈重點機房設備、空調,照明設備採取自動控制、日程管理,最大限度降低能源消耗。

2.根據大廈設備、設施的運行狀態,與專業節能公司配合,進一步實施大廈節能工作的進行。

3.為了保證大廈冬季供暖、防凍,做好冬季換季熱力站設備檢修工作,檢查防凍設備及各重點防凍點情況。

4.為了保證大廈夏季供冷、防汛,做好夏季換季檢修、更換潤滑油、濾芯、添加製冷劑,清洗冷凝器、水泵過濾器等保養檢修工作,檢查防汛設施及各重點防汛點情況。

5.為了保證大廈製冷設備正常運行,需要對冷卻水系統進行預膜、加藥保證水質,節約大廈用水量,保證循環冷卻水溫度,確保機組正常運行。

6.大廈vav系統已運行七年,為保證大廈各房間末端空調送風設備正常運行,加強對大廈vav設備經行全面的維護檢修。

7.為了保證大廈供電系統正常使用,工程部將對配電室高低壓櫃、變壓器,及各樓層強電豎間設備進行停電檢修。

8.為保證大廈消防安全,聯同消防為保廠家對大廈進行消防設備進行測試。

9.會議室設備已使用七年,為了保證會議

設備正常使用,加強對會議室設備保養檢修,發現故障及時維修更換配件。

10.工程部配合電梯維保廠家對大廈電梯進行徹底檢查,針對以往發生的故障及存在隱患的設備零配件全部進行維修更換,降低故障率,確保電梯的正常運行使用,並經常演練緊急故障處理方法。做到快速實效。

11.工程部配合廠家對大廈各系統設備進行培訓,每個員工都要了解本專業重要設備的具體情況,要求做到遇到事故時,應有條不紊的按程式操作,每個員工做到了解掌握。

保全部

1.加強內控機制,強化大樓治安管理,嚴格執行門禁管理制度.加強中控室與門崗外保之間的監管和工作配合力度。

2.著重培養外保各崗之間相互配合、呼應的工作協調能力,使外保各崗相互配合,形成合力,共同做好人、車的管控工作。

3.對進出大樓人員進行嚴格的管理和登記。

4.強化對進出大樓車輛的管理和登記,扎紮實實做到可控在控。

5.加強外保隊伍形象與素質的建設,培養,提高隊伍的整體凝聚力。

在送舊迎新之際,物業管理處在回顧工作開展的基礎上,總結經驗,持續改進服務工作質量,2*年將通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。以更加務實的工作態度為業主服務好、為公司譜寫出更加輝煌的篇章!

物業年工作計畫 篇3

今年是本人在寫字樓做物業客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這裡做一下今年的工作計畫,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。

一、用良好的服務態度去服務業主

作為一個寫字樓的物業客服,本人能夠在此乾到第三年,說明本人還是挺願意幹這份差事的。做客服,不管是我們這種物業客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務工作要做好,而服務工作最重要的又是什麼呢?是態度。作為一個做了兩年多物業客服的服務工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務態度作為工作的首要指標去努力。只有服務態度好了,物業客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務態度良好,我們服務的人群才會樂意把信任的心交給我們去服務。

二、用一絲不苟的精神去完成工作

物業客服的工作,良好的服務態度是首要,但一絲不苟的精神也不可少。物業的工作是瑣碎而複雜的,如果想要做好物業客服的工作,沒有一絲不苟的精神,空有良好的服務態度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不苟的精神去把工作完成,讓物業工作的每一個環節都不出現任何差錯,也讓物業工作服務的對象感到這個物業很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不苟的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。

三、用耐心細緻的行動去監督管理

作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業客服的工作也是需要耐心和細緻才能做好的。有許多需要我們物業客服去監督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的服務態度去協商和溝通,我還會用一絲不苟的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細緻的行動,以保證我們物業對其的監督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業客服的,沒有耐心細緻的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務態度與其發生不必要的爭執。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但願這份工作計畫可以讓我“知行合一”吧!

物業年工作計畫 篇4

一、 計畫目的:為了對我校物業經理的工作職責與任職要求進行了解。

二、 計畫的目標:對物業經理崗位進行科學的工作分析,制定該崗位的工作說明書。

三、 訪談對象:物業經理,宿舍值班人員領班。

四、 計畫時間:20xx年10月24日~11月24日

五、 工作分析計畫小組:螞蟻俱樂部

六、 組長:房承峰

組員:謝紀光、張桂祥、房土安、羅林強、唐海蘇、李錦榮。

七、 主要調查方式:訪談法

八、 工作分析步驟詳細說明:

1. 準備階段:10月24日~30日上網查詢物業經理工作分析,製作物業經理工作說明書模板,決定以訪談的方式。

時間 任務 負責人

10月24日~25日 上網查詢有關物業經理工作大綱

制定工作計畫書提綱 房承峰

10月26日~27日 對小組成員進行工作任務分配 房承峰

10月28日~30日 向物業經理預約時間

向物業經理的下屬預約時間

開會對訪問時所問問題進行分析 房土安

訪談主要問題

1. 工作概要:

2. 物業經理的任職要求:

性別:

年齡:

受教育程度:

專業:

上崗試應期:

3. 工作職責:

4.工作任務:

訪談注意事項

1、 訪談人員與該訪談對象要密切合作;

2、 訪談人員與訪談對象要講清訪談目的;

3、 訪談人員應控制好訪談時的氣氛;

4、 訪談結束後應再次核對訪談得到的信息。

2. 調查階段:

時間 任務 負責人

11月2日~4日 就預約時間對物業經理進行訪問

與物業經理下屬詢問物業經理的工作事項與工作責任 房承峰

物業年工作計畫 篇5

一、對外拓展:

物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。

目前暫定20xx年的拓展目標計畫為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的'拓展前景是美好的。

二、換取企業資質

按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

物業年工作計畫 篇6

根據x城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計畫:

一、充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1、每半月召開一次工作例會,在工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。

2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。

三、激活管理機制

1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標》。

2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3、制定切實可行的管理,推行“首問責任制”。

4、健全完善管理處,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5、月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3、急修及時,返工、返修率不高於2%。

4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。

5、房屋本體及設施、設備按計畫保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6、管理處擬由業主委員會成立社區活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。

8、物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理每年度向業主公布一次。

五、加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的就是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:《公司規章制度》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、物業公司的各項規章制度

2、xx公司的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計畫,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管契約,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保全員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保全員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保全員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七、開展多種經營與措施

管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇的對頑固業戶採取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場的面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場的的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

八、工作。

1、關注、督促房的產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。

物業年工作計畫 篇7

為做好20__年的工作,特制定20__年物業管理辦公室工作要點:

(一)大力提倡業主委員會的成立,積極推進老舊小區實行專業化物業管理。

(二)加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識,減少矛盾糾紛的發生。

(三)進一步清理整頓全區的物業管理市場,嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。

(四)督促物業公司進一步加強對員工的培訓,教育和管理,制定和完善行規,建立企業誠信檔案,提高物業管理服務水平。

(五)組織轄區物業企業開展各項考評考核、業務交流、最佳化組合等工作,保證我區物業服務質量。

(六)基層工作網路與社區建設是構建和諧社會的基石,是維護社會穩定的基礎,《物業管理條例》規定業主委員會應當積極支持配合居民委員會開展工作,並接受其指導和監督。但我區各社區均沒有物管專乾,物管辦也不管社區幹部,有許多協調方面的工作,顯得心有餘而力不足。下一步將加強對業主委員會、社區主任和城管專乾的物業知識培訓和指導力度。加強對《物業管理條例》、《物權法》的宣傳力度,以提高知曉率、消費意識、業務水平。

(七)小區居民隨意飼養家禽、家畜、門面亂堆亂放、出店經營、飯店、夜宵油煙、噪聲擾民等,物業公司只能上門做好勸導、說服工作、下達整頓通知書、限期改正。但沒有執法權,顯得力度不大,而城管執法又不進小區,所以這方面的投訴很難及時協調解決,這樣就出現了多次重複投訴。

下一步儘量協調城管執法進居民小區,對小區內門面亂擺、亂堆、出店經營、流動攤販、車輛亂停亂放、亂貼亂畫、加大整治力度,讓小區秩序進一步井然有序。

回顧20__年的工作歷程,在區委、區政府的正確領導和支持下,在相關部門的全力配合下,取得了一點成績,但離領導的要求,民眾的要求還有較大的差距。在來年的工作中,我們將繼續努力工作,讓領導放心,讓民眾滿意,為建設宜居新荷塘做出應有的貢獻。

物業年工作計畫 篇8

一月份:

(3)組織部門完成每日消防安全檢查,和消防栓月度檢查。

(5)組織部門每日正常給企業送水。

二月份:

(6)組織部門完成每日消防安全檢查。

(7)組織部門完成2月份消防栓檢查。

(1)安部送達企業樵依牌純淨水的數量,和樵依公司對賬。

月份消防栓大檢查。

4月份訓練計畫和完成4次培訓。

安全保衛工作,重點落實門禁和巡邏。節後抽查監控記錄。

每日消防安全檢查。

三月份:

統計一季度保(5)組織保全部3四月份:(1)組織部門實施五月份:(1)針對放假期間(3)組織部門完成

六月份:

於看房驗房退房的鑰匙管理。完成部門6月份考勤和7月份排班。

每日消防安全檢查。

每日消防安全檢查。及組織部門給企業送水。

物業年工作計畫 篇9

,在地產公司唐董的正確領導及大力支持下,物業公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞地產總部所指示的工作目標開展工作,金龍華苑小區逐步進入規範化,服務品質逐步落實到位,管理工作持續改進完善,力爭在xx年度把金龍華苑小區工作推向一個新的台階,根據工作的實施及進展,特制定物業公司xx年的工作計畫。

xx年,物業公司將完善物業定位發展,調整新的發展戰略,奉行“先品牌、後規模”、 “把工作重心放在改進物業的服務品質、小區規範管理工作”思路上,工作任務將主要涉及到企業資質的定級,內部管理,經營管理,企業管理規模的擴大,保持並進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,工作重點主要是配合地產做好商鋪管理規劃及物業公司經營管理、服務品質、業務拓展方面來開展,收支實行“取之於物業,用之於物業”的政策,作為整體不提利潤要求,只求服務品質,為能夠順利的達到申請三級企業資質的`要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。強抓落實內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的服務品質,保持公司的管理質量水平逐步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成,確實做好地產開發品質服務的有力後盾並重點計畫以下幾個階段來逐步落實。

一、落實物業三級資質評定

按照湖南省江華瑤族自治縣物業管理的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年4月23日到期,初設1年的暫定期現已超出規定期限,其相關資質是由行政主管部門根據物業管理面積等參數來評審物業企業等級。據目前的管理面積,我公司可以評定為四級企業。我公司已在xx12月份承接江華縣印象瑤都物業管理項目商住一體化約8萬平方米,加上金龍華苑項目約80375.91平方米。目前我公司物業管理面積約16萬平方米,這個數字對於物業企業來將是遠遠不夠,初步計畫如果能夠順利的拿下龍華.世紀城及華園國際對我們公司來說也將是住宅物業方面一個更大的奠基石。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

二、內部管理工作

(一) 人力資源管理

物業公司在xx年成立初期時至今設定了管理處經理—工程經理—保全—保潔,但具體人員定崗定位及責任分工成效不是很明顯,比如服務中心檔案建檔、人事、相關契約、制度彙編、小區規劃、工程維修標準等無完善的體系,xx年將重新調整管理架構,編制完善的管理制度及崗位職責。在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。

在員工的晉升上,更注重於不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯培訓,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的項目發展中,必須給予內部員工一定

的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性,同時有利於員工的資源最佳化。

在培訓工作上將逐步完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。管理人員必須要有較強的物業管理專業,基層員工進入公司接受公司的相關制度培訓及崗位培訓,技術性工種入公司後必須持相關國家認證證書上崗證上崗。。xx年的培訓工作重點轉移到管理處和班組長員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

(二) 品質管理

服務品質管理沒有推行實施,力度未加強落實無法達到所理想效果。可以看出服務中心對小區業主所提出整改項及投訴問題重視度不夠(可以講能拖就拖,能推就推,無具體解決方案和辦法),最重要的是小區業主針對物業服務行業思想接受意識還未轉換過來,員工的培訓工作執行力度不夠,執行的標準沒有真正的落實。為此,xx年將實行服務品質管理的實施,為公司通過資質評審認打下堅實的基礎,爭取能夠在xx年第二季度通過三級資質並取得相關證書。

在xx年上半年由物業公司負責人牽頭對服務品質體系檔案進行彙編,使得對公司更加合適而有效。針對服務品質檔案,彙編精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的服務品質體系進行整編推行,實施不同標準的服務質量系統。

xx年將實施由服務中心經理負責品質管理的落實執行,公司每個接管的項目都指定服務中心經理主抓質量管理工作並配合物業領導做好相關資料的彙編。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、製作項目質量管理分析報告等。同時,配合相關行政部門、業主的需求進行年度的質量管

理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改並逐步完善。

(三) 行政工作

經了解金龍華苑服務中心在中,未能徹底的起到承上啟下的作用,管理當中存在一些欠缺。為此,在xx年要加強小區管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱,具體設定在服務中心一樓前台處,用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢,由服務中心主管負責人抽專門的時間了解,並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的服務品質檢查。

xx年物業公司的消耗物品採購將由服務中心指定負責人進行統一採購。採購的形式採取固定供貨商契約制服務,有利於節約成本和規範化操作。每月的25號報下個月的材料採購清單,次月3號領取所採購的物資,在有力保障項目正常運轉的同時,注意費用的有效控制。

(四) 企業文化和品牌打造

華安物業是年輕企業,依託金龍房地產公司和永州的經濟發展環境狀況,華安物業繼承金龍房地產公司高效的服務質量標準,紮實的內部管理。打造華安物業服務品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在xx年華安物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、撲克賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的崗位物品及清潔衛生等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在小區業主心中建立良好的形象。

三、對外拓展

物業公司xx年4月成立至今為止已有三年,三年的時光已經過去了,xx年如果不能夠拓展管理面積,不但資質定級會成為一個問題,從長遠的方面來講,停止不前就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,xx年的工作重點必須轉移到這方面來(包括金龍華苑商業管理)。湖南永州的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是最大市場,再其次是商業樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,很難在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓商業物業、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在xx年第一季度將組織人員對市場進行一次摸底調查,已調查結果調整公司的拓展方向。物業公司於xx12月承接印象瑤都項目,感覺到公司缺乏一個專業的團隊來從事物業管理工作。使得該項目工作在以後人力投入的情況下,勢必是一個較大的考驗,江華縣物業市場情況不熟(包括永州市物業市場),信息缺乏,雖做了周邊大量的調查了解,但其他物業管理未能有好的趨勢。因此,xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的人力資源部門招聘高素質人員來工作(基層管理、各部門基層員工),力爭華安物業能夠順利的成長,不斷的發展物業市場。

四、經營管理工作

xx年,經營管理主要工作是在公司已有和新接的項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目開展多種經營管理工作。核算項目的經營情況,根據實際情況和計畫來調控,以達到經濟效益最大化。因此,xx年經營管理主要進行物業管理項目的經營及配合地產做好金龍華苑商業招商服務工作。

物業年工作計畫 篇10

按照20__年物業公司組織架構的設定及聘任檔案,我負責濟南西片區物業管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業,它代表著公司在濟南、在山東物業管理行業的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,業主從最初享受物業管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20__年《契約法》的實施,物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加,業主標準的逐年增加,各項目管理骨幹的稀釋,管理難度和規模的不斷增加,如何帶領員工創新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:

1、黨政機關辦公樓物業管理形成潤華物業模式和特色

2、潤華物業企業文化宣貫工作深入每一個管理團隊

3、培訓工作分層次、有效果、成制度。

4、重視細節管理,加強良好規章制度的執行力度。

5、重視項目的潛力挖掘,是物業收入有所增加。

為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:

一、黨政機關辦公樓物業管理的探討,形成潤華物業模式和特色。

1、創建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:

1)編寫辦公樓突發事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業主宣傳,營造安全氛圍。

2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業主提供方便,以備不時之需。

3)辦公樓內創辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業主手中。

2、延伸機關辦公樓物業管理服務範圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業主需求,對於業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、腳踏車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰櫃不製冷等契約內沒有約定的問題,管理處把業主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯繫一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業主需要時提供給他們,解業主燃眉之急。

3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現。一是對業主的詢問不說“不”字;二是對業主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。

4、各管理處上半年全面調查業主需求,推出服務新舉措。

二、深入宣貫企業文化,使潤華物業公司企業文化深入每個管理團隊。

1、制定20__年濟南西片區物業管理部的企業文化工作計畫。

2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業管理雜誌為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報導工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用於投稿外,管理部每月編寫文化簡報,並發至各管理處,加強管理處的溝通力度。

3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業的認同感、自豪感和向心力。

4、編寫企業文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用於員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。

三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。

1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案

2、每月常規培訓按時提報培訓計畫,不定時檢查計畫落實情況及培訓效果。

3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。

4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨幹員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨幹進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,並列入主任考核。同樣,在物業管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。

5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業管理實施手冊,要求結合實際,總結經驗,便於各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰經驗等。在總結中不斷提升自我,也為以後的管理奠定基礎。

四、重視細節管理和執行力,服務水平再上台階。

細節存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執行不落實那只能是空談,如果執行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監督出了問題。特別是已經接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。

1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。

2、整合保潔力量,推出家政服務,並使之逐步成熟。包括服務項目、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。

3、完善各項目的倉庫管理。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環使用力度,節約費用。並組織保潔、維修骨幹交流經驗。

4、全面檢查管理處各項制度的落實情況。對於曾經實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經變成走過程的規章制度,要認真研究,重新予以落實。

五、重視項目的潛力挖掘,是物業收入進一步增加。

20__年契約法的實施,使人力成本進一步加大。目前,工商局、人事局、政務大廈、鐵路局增加的費用已經落實到位,契約在簽訂中。新華社項目因契約在20__年底已經簽訂,費用的爭取比較困難。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔還是由業主承擔,應該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:

1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業管理工作。並且已經在移動公司增加2名保潔服務項目。

2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業管理爭取工作。

3、省紀委新建宿舍樓積極關注。

4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯繫。

20__年初公司成功接管了省立醫院的全委託項目,取得了開門紅,在山東物業管理業內引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發展充滿了希望,我們有理由堅信:潤華物業明天會更加美好!

20__年2月20日