精選物業工作計畫彙編 篇1
5月份徑直的來了,四月也已經差不多要結束了。時間可真的快,來不及讓人有一絲絲的猶豫。我作為咱們物業的保潔,從不喊苦、不喊累,每天準時上下班,順利且圓滿的把任務完成。進入物業以來,我從未有過一絲鬆懈,更是不敢對這份工作不負責。面對接下來四月的結束,五月的降臨,我想在此為接下來的5月份做出一個計畫,合理的安排自己的工作,讓自己可以在這份工作上更加順利的進行。
隨著物業工作的徒增,我們每天也都非常地忙碌,即使我只是一名小小的保潔員,但是我對這份工作是非常認真的。不管何時何地,只要我發現哪裡有不乾淨的地方,我就會立馬去處理好。說到底,我對衛生還是有一定的“潔癖”的,不管是在家裡還是在物業,我對衛生都非常的看重。很多同行總是說做我們保潔的,平時辛辛苦苦,但是薪水卻不高。這件工作真的是有些划不來的。但是我不這么認為。
說出來可能怕讓大家笑話,我是一個比較喜歡搞衛生的人,我喜歡騰出一個安靜舒爽的環境來,讓大家享受,也給自己一種舒適感。這是我個人的一種癖好,所以我才選擇了保潔這一份工作。所以我不管在什麼時候,都保持著一個非常認真的態度,不管是接下來的五月份還是過去的那些歲月,我都可以非常認真的和您承諾,在這份工作上,我用盡了自己最大的能力,也用到了自己最大的忠誠,去做好這一份保潔工作。所以接下來的五月份,我會繼續把認真和細緻放在首位,好好的做好保潔的工作,完成好自己的這一項任務,不給我們物業丟臉,也不給自己丟臉。
除了認真的工作之外,我也會繼續關注我們物業的成長,爭取在這份工作上不落後於大家。即使只是一份保潔工作,但是我也會帶著一份強大的求知慾和大家一同前行。雖然現在我的年紀也不算年輕了,但是我還有精力還有動力和大家一路同行,也希望大家能夠再往後的工作當中多多對我包涵,如果我有哪裡做的不好的地方,還請大家多多諒解,多多指導。保潔工作也是眾多工作中必不可少的一部分,我會繼續貢獻出一個好的公共環境,讓小區的居民以及我們物業都能夠享受一個舒適的空間!
精選物業工作計畫彙編 篇2
物業管理公司應制定每日、每周、每月、每季度甚至每年的清潔計畫。例如:
日常清潔工作
(1)小區(樓)道路清掃兩次,全天清掃;
(2)區內綠化帶(建築),如草地、花叢、建築小品等。應清洗一次;
(3)建築物電梯室地板拖洗兩次,周圍護板清掃一次;
(4)大樓每層樓梯、走廊清掃一次,樓梯扶手擦拭一次;
(5)收集每戶產生的生活垃圾,並將垃圾傾倒在垃圾箱內,並負責運送至指定地點。
每周清潔工作
(1)大樓每層公共走廊拖洗一次(主要指高層建築,一天可以拖幾層,一周都可以拖洗一次);
(2)清理業務信箱一次;
(3)屋頂(包括裙房和車庫)、天井和溝渠應清理一次。
每月清潔工作
(1)天花板灰塵
(2)走道的普通玻璃窗擦拭一次(每天擦拭幾層,保證一個月內全部擦拭一次);
(3)公共走廊和路燈燈罩清洗一次。
此外,大樓的玻璃幕牆計畫每月或每季度擦拭一次;花崗岩、磨石外牆計畫每年清理一次;水泥外牆一般一年刷一次。
定期檢查
物業管理公司可以以記錄和報告的形式,固定每日、每周、每季、每年清掃工作的具體內容,以便安排工作和進行定期檢查。
精選物業工作計畫彙編 篇3
在“龍湖小區”等大型物業,“客服中心”是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。
由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程式,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和信箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平台
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各箇中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。
(三)搞好客服前台服務。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各箇中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。
3、相關後勤服務的跟蹤和回訪。
4、24小時服務電話。
(四)協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立後勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000、00元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設定的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。
客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。
精選物業工作計畫彙編 篇4
在送舊迎新之際,物業管理公司在回顧200*年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針。
在送舊迎新之際,物業管理公司在回顧20*年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇於面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間於天地之間,莫貴於人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為200/年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計畫、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小於 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1、團隊的建設在於制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源於執行力,執行力源於細節,人事部計畫以保全部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計畫巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計畫,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇於奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,採取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,並及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮於事,以建立一支精幹、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程式,使之更標準化、規範化。及時完成物料採購,嚴格管理物料的採購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業管理公司的服務視窗。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程式;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規範化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力於建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設定:
客戶綜合滿意率不低於 90%;
服務綜合及時率不低於 85%;
業務技能培訓 100%;
小區綠化完好率不低於 90%;
綠化覆蓋率不低於 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程式,達到規範自我、服務業戶的目的。並對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由於綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,採取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對於超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,並加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保全部
保全部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低於 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
並全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保全隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業餘娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業管理公司籃球隊,既可豐富員工業餘生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、 保全部將於1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保全隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、 做好一二期智慧型化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智慧型化系統的使用和管理制度,及時進行智慧型化系統操作規範培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識製作後派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保全員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保全職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、和保全學校的聯繫,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保全學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業管理公司排頭服務部門。
7、 加強骨幹隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨幹參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨幹隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20*年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合行銷及客服工作的開展。採取靈活的經
營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。
工作目標
力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
企業發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、採購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規範的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部06年上半年工作計畫如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業管理公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計畫的制定與跟蹤對比,管理台帳的登記與財務狀況分析,並向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對於前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業管理公司的收費工作推向一個新的台階。
4、負責各種款項的審核,規範財務付款審核程式,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業管理公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施後,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
5、完成0*年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。並且根據各部門提供的數據編制0*年上半年資金計畫,上報集團資金計畫部,根據集團批准的資金計畫,合理安排物業管理公司06年上半年每個月的資金,並與各部門協商對一些付款計畫進行相應的調整。
在200*年的工作展望中,隨著二期業主的入住,對物業管理公司的服務水平,服務素質、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在200*年,我們有信心齊心合力打造物業的企業形象,有信心提高物業管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務團隊,有信心比今天做得更好。
精選物業工作計畫彙編 篇5
一、雨季防汛工作
端午節過後汛期來臨防汛工作時物業管理公司夏季工作重點之一,一來是法定和契約約定的義務,再者,近年來,因為大雨、暴雨造成物業公司破產的案例比比皆是。防汛工作重點做好編制預案、準備防汛物資、檢修防汛設備、設施、加強防汛信息的通報等。
二、防色、防盜、防搶劫
端午節過後夏季真正開始夏季是治安案發率較高的季節,小區的防盜尤為重要,尤其是安裝了斷橋鋁類窗戶的物業,這類窗戶很容易被撬開。再就是女性的安全了,注意多宣傳,監控一定要有效,保全發現問題要及時報警、協助處理。
三、地下室防潮
端午節過後夏季來臨我們要管好自己的庫房、設備房和業主租用的地下室,防潮也尤為重要,不然會造成必要的財產損失。員工宿舍也要採取點措施。
四、一線員工防中暑
端午節過好防暑降溫工作要做好,保全、保潔等室外暴露的崗位要採購些防暑降溫物品,防止員工中暑。合理做好員工的排班,切勿長時間加班,尤其是白天。另外,做好員工的教育工作,夏季容易煩躁。
五、中央空調系統
端午節過後天氣進入暑天我們藥加強中央空調有關設備的維護保養和運行監管工作,冷卻塔、冷機及運行時間調節,做好業戶申請加時
空調的計費工作,必要時要公示,否則又是矛盾。
六、園區水系水池
端午節過後雨季來臨我們的小區設有水系、深水池的項目,要加水深標示、護欄等的檢查和更新,必要時發布溫馨提示,提示廣大業主注意安全。這是重點風險之一。
七、避雷系統檢測
端午節過後夏季時打雷多發季節,一定要按照有關政策要求及時做好避雷檢測工作。
八、園林綠化養護
端午節過後我們加強植物病蟲害防治,做好草坪疏水工作,適時對草坪進行打孔通氣,遇有暴雨時做好新建植植物的加固工作。
九、生活垃圾清理
端午節過後夏季垃圾量大,而且容易發酵,一定要做好收集和清運工作,加強垃圾房和垃圾容器的清理和消殺工作。
十、電梯設備機房
端午節過後夏季帶有電梯機房的室內溫度會很高,一般會裝有空調,然遠遠不能達到額定的運行溫度,因此,一定要及時檢查、定期通風、保證空調的正常運行。
精選物業工作計畫彙編 篇6
為了進一步提高保全部全體的工作效率、服務意識以及應對處理各類突發事件的能力,堅持20xx年全年無責任事故發生,在公司領導的指引下,圍繞安全第一、防治結合的工作思路,特制定工作計畫具體如下:
一、消防安全
1、做好日常消防工作,有計畫的對區域進行消防安全檢查並建立完善的消防安全檔案,對每天的巡查結果做好記錄,發現問題及時排除。
2、保全部所有員工均為義務消防員,要求每位在職員工必須做到"四懂"即懂得火災危險性,懂得預防火災的措施,懂得火災撲救的方法,懂得火場逃生的辦法;"四會":即會報火警110,會使用滅火器材,會撲救初期火災,會組織人員疏散。
3、對公司所有員工開展消防知識教育培訓,提高消防安全意識,每年進行不少於兩次的消防應急演練,提高全體員工的應急處置能力。
4、開展消防普法教育,提高員工消防法律意識。
二、治安管理
1、貫徹和落實關於公司治安管理的規定,實行群防群治,組織員工學習治安管理制度及相關規定,從自身落實做起。
2、加強對區域各處的巡查力度,防止可疑人員進行偷竊及破壞活動,發現問題及時處理並上報。
3、做好區域的治安保衛任務,做到預防為主,防止突發事件的發生。
4、加強內部管理力度,並對外來人、車管控,車輛指定其位置的擺放有序,不得亂停亂放,禁止閒雜無關人員進入區域,影響正常工作秩序。
6、加強員工的培訓力度,使其有較好的能力處理各種突發事件,達到辦事高效的工作方針。
三、隊伍建設及培訓
1、與政府相關部門銜接,接受部隊退伍軍人,並在網上發布招聘信息,面向社會招納一批合適人員來壯大部門人員,接受相關專業培訓,使之能達到公司要求。
2、加強和完善保全部的管理制度,對員工實行半軍事化的管理,針對員工的優勢和不足進行全方面的技能培訓,來增強員工全面素質。
3、樹立保全部員工的整體形象,特別是對顧客服務、禮節禮貌方面要做到主動,儀容儀表乾淨整潔、言語文明,維護企業形象,但對違法犯罪分子絕不手軟!
4、每周召開一次部門會議,傳達公司相關信息,及時了解員工思想動態,做好統一思想工作。
5、對法律法規、服務禮節、溝通技巧、消防器械操作,擒拿格鬥等進行計畫培訓,達到公司要求,成為公司一隻召之即來、戰之及勝的主力軍。
四、日常工作
1、班前對員工的儀容儀表、精神面貌進行抽查,並對文明用語及業務知識進行培訓指導,崗位上不定時對業務技能的掌握抽查,及時糾正不足之處,防止安全隱患和責任事故發生。
2、每月進行消防安全檢查,並做好相關記錄,開展防火宣傳,制止違反消防安全規定的一切行為。
3、增強保全部員工與各部門之間的協調能力,發揚傳、幫、帶作用,做到取長補短。
4、培養每位員工有良好的上進心及主動性,服從領導安排,提高辦事效率,以積極的心態完成上級交代的各項任務,以企業為家的主人公精神。
5、做好交接班工作記錄,使每位員工對上班情況有所了解,對事件作好記錄,有證可查,保全部經理對每天值班狀況進行監督。
五、內務衛生
1、個人衛生必須保持乾淨整潔,有良好的個人形象。
2、杜絕三長出現(頭髮、鬍鬚、指甲過長)。
3、衣物必須勤洗勤換,員工必須勤洗澡,身上不能帶異味。
4、上崗前不吃帶異味的東西。
新的一年,保全部將緊緊圍繞"形象要有新變化,服務要有新變化,禮節禮貌要有新變化,安保要有新變化"的思路,突出"變化"二字,樹立保全部新形象。
保全部:
20xx年11月23日
精選物業工作計畫彙編 篇7
新的一年,保全部緊緊圍繞“工作要有新進展”“形象要有新變化”的思路,突出“變化”二字,樹立保全部的新形象,20xx年的總體工作計畫如下:
一、繼續以“預防為主,防消結合”為方針,與各部門簽訂20xx年“消防安全責任書”使酒店人人肩上有擔子,人人心裡有安全,確保酒店全年安全工作紮實到位。
二、完善各項規章制度,加保全員的培訓考核力度,扎紮實實的把各項工作落到實處。
三、制定、細化各種“應急預案”使隊員了解各種突發事件的處理方法提高“處突”能力。
四、加整個賓館重點部位的巡查力度,發現問題解決問題,處理問題爭取把安全隱患處理在萌芽狀態,拒事故於安全之門外。
五、提高認識,創新思路主動的有創造性的去開展工作,合理分工充分達到人盡其責、物盡其用。
六、規範停車場秩序及保全員的車輛指揮手勢,確保賓館車輛停放有序整齊,交通始終暢通無阻。
七、嚴格檢查出入酒店的物品,做到“松進嚴出”認真核對放行條,對有有問題的物品堅決扣留,直至說明真相。
八、進行細化管理,層層細化使所有隊員,所有崗位明確職責,清楚任務。
九、積極搞好傳、帶工作把一些好的作風,好的工作方法保留並發揚下去,使之形成一種好的傳統。
十、開展經常性思想教育工作,平時多注意隊員的思想動態,對個別較差的員工多進行交流、談心助其找出存在的問題,激勵他在新的一年裡工作應該有新的飛躍。
十一、回響酒店號召,積極參與、投入到酒店的各項工作中來,回顧了走過的20xx,展望充滿希望的20xx,我們信息滿懷,全體隊員都卯足了勁準備在新的一年了做出新的成績。同時我們也切實感受到了更為嚴峻的工作形勢。但我們保全部堅信在酒店各級領導的指導下,緊緊圍繞酒店全年的中心工作,以腳踏實地、雷厲風行的工作作風,為酒店的發展和穩定做出新的貢獻!
精選物業工作計畫彙編 篇8
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。
4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、交房工作的準備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業務。
9、完善業主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、簽訂物業服務契約、裝修協定等文書。
17、根據業主要求開展其他有償服*。
18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
精選物業工作計畫彙編 篇9
根據錫物運工字號檔案精神要求,物業部黨政工聯席會決定在物管辦(市場管理組)開展勞動競賽,主要從以下幾方面開展工作:
一、成立領導小組
組長:
副組長:
組員:、
工作人員:
二、工作職責:
⒈遵守國家政策法規,依法規管理,協助工商行政管理機關對入場經營主體資格進行審查,確保經營主體的合法性。
⒉各類商品要分類、分段擺設,划行規市,攤位擺放整齊。
⒊加強市場管理,增強服務意識,維護好市場秩序,搞好市場衛生,努力創造一個良好的經營環境。
⒋做好安全宣傳教育工作,強化市場經營戶安全意識,與經營戶簽訂安全協定率達。
三、競賽項目
對解放路市場划行規市,規範管理,提高經濟效益。
四、競賽計畫:
⒈建立經營戶管理檔案,使市場管理更加規範。
⒉清理、整治不規範擺攤的問題,確保消防通道米。
⒊保證規費收繳率,在完善管理的同時使規費較之××年要有所提高。
⒋完善工作人員考核辦法,堅持考核標準,考核獎勵側重效益。
五、競賽指標:
⒈固定攤位費須從××年元月,通過加強管理和勞動競賽,提高到元月。
⒉衛生費須從××年元月,通過加強管理和勞動競賽,提高到元月。
⒊總任務下達到小組,費用收繳考核到個人。
六、資金來源:
全年綜合考核規費收繳到萬元,視為完成任務,每增收元,每人獎勵元;超過萬元,每增收元,每人獎勵元;達到萬元,每人獎勵元。
獎勵資金來源:部門出資,向公司工會申請。
物業部部門工會
×年月日
精選物業工作計畫彙編 篇10
商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用於商業或辦公經營性質的房地產,它是城市整體規劃建築的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建築結構上來分,商場物業有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統的居住型物業,此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業原則,因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加複雜。
一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。
我們認為,商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛,具備如下兩個方面的特徵:
(一)商業物業較難成立業主委員會,以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少,更換物業公司也相對較少。
相對於住宅而言,商業地產經營業態各異,又由於如今商業地產呈現租賃式經營模式,導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據20xx年相關部門統計,僅以深圳為例,商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關檔案規定,“商業物業已交付使用的建築面積達到50%以上,或者物業已交付使用的建築面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會。”
實踐中,如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下,才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高,但實際上各個產權人將物業出租,或者開發商用委託第三方經營或者全場租約的形式經營,又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高並不代表小業主交付使用的面積多,不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關係,在缺乏相互了解交流的平台下,也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然並不希望成立對抗性的業委會,無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。
物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權,則物業管理中最大的利益雙方的衝突就大為減少,業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業的物業管理服務企業的律師,我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處,有一個監督方,有利於物業公司管理行為更加規範,有利於減少各類糾紛,有利於小區的和諧。
(二)隨著商業地產的開發,物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展,部分商業項目採用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式,對物業管理質量提出了更高要求,出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費,30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業糾紛的比例則為10%;而在商業物業中,欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%,經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高於居住型物業,開發商一般不願將商業物業的巨大利潤讓渡於其他物業公司,因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業務,此時都將會一併委託給物業公司,或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。
在減少了開發商負擔的前提下,無疑加大了物業管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃契約模板的制定;租賃契約糾紛的預防和解決;招商、廣告業務的引進、管理;業績分成等新業務上。同時,因服務範圍的擴大,業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業物業的經營戶或企業,一般依據契約約定,在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金,加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強,因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降,不過因為商業物業的物業管理費相對高昂,個案欠費的數額會升高。
二、針對商業物業糾紛的原因和新類型,物業管理企業在風險防範方面應當注意以下幾點。
(一)在接受開發商委託,獨立取得商業物業經營權的情況下,物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時,需要注意:
1、獨家經營權保障條款
在物業公司對商業樓宇招商經營過程中,租賃契約的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經營項目的獨家經營權。因此,應當在契約中約定獨家經營權的涵義和範圍:
(1)明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營範疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業的範圍。
(2)明確違約責任,特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,並約定管理方在條件成就時有權利提前解除契約。
2、開業日期與開業率的約定
對於初次招商的商業物業來說,項目開業日期對於經營商家和管理方都是比較重要的,項目開業日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標誌和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對於開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件,明確其開業日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期,也應當開始計算各項費用。
對於因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業率上應當在契約中明確約定開業是否為整體開業;如不是,則要確定開業率是多少,開業率計算標準是以開業商家占全部商家數量的比例還是以開業面積占物業整體面積的比例進行計算。管理方在契約條款制定上選擇有利於己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。
3、租金遞增率的設定
經營商業地產時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如契約明確約定採用固定租金,則無甚爭議;若採用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為契約相對方的物業公司應當代開發商了解本地區一定時期內商業地產的升值潛力,並經過對政府規劃、統計部門發布數據的研究和詳細的市場調查後,借鑑周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的後果。為了雙贏乃至多贏,應當在契約中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛
除採用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可採用扣率租金。扣率租金是採取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低於固定租金,則當月租金為固定租金,一般採取的是先預交固定租金,待租期結束後再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見於大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經營成果,保證了開發企業利潤的增長。
但是,如何確定商戶的營業額則是個突出的問題,很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃契約。在實踐中,如果是商場統一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,採取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶的日營業額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業額,在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業情況,根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項,在實踐中應採取靈活合理的方式,並在契約中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。
5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞
物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租並減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關係究竟如何確定?為了財務統計便於操作,有些契約把裝修期獨立於正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關係且由契約明確約定了權利義務,有據可依。如果裝修期獨立於正式租賃期限以外,則契約約定的租期尚未開始,並且商戶未實際經營,雙方的法律關係應如何界定?如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約後房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關係的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,並在租賃契約中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。
6、裝修條款引發糾紛的預防
在商業地產租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協定時,應對裝修條款詳細加以約定。
(1)裝修範圍。根據有關規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面徵得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體範圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最後,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
(2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬於“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿後,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。
(4)租賃終止後的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關係提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據、契約等書證,以便雙方結算。
(5)對物業管理來說也應當重視裝修期,在物業服務契約中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿後全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收並隨時進行監督檢查,避免出現人身和財產損害。
7、優先續約權的條款設定
一般情況下,在商業地產租賃契約中均對承租人的優先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權”。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業地產升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據物業拒不退出,從而發生糾紛。基於這種情況我們認為應當在租賃契約中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿後在同等條件下具有優先續約權。
(2)對於長期合作並且商業信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%範圍內時享有優先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權以11000元繼續承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿後,具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年後評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。
8、對欠租商戶採取“停水停電”措施的法律風險
在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下,物業公司是否可以直接採取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。
首先應在租賃契約中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶採取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協定》和《購電協定》,則對於欠租的商戶,開發商和業主可以採取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司並不存在水、電使用契約,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用契約,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、範圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。
對於物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐,均認定物業公司行為違法。基於物業公司和業主之間的平等契約關係,一方付錢,一方提供服務,物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施設備、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委託代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,並不享有供水、供電、供氣契約等約定的權利。即使在物業服務契約中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以採取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他契約而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。
9、解除租賃契約、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險
制定租賃契約一般都會約定契約解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營,則出租人就享有契約解除權。實踐中,契約解除條件已經成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程複雜,為了避免擴大損失,業主大多會採取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防範法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足契約解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃契約通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。
其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應採取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,並對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶的遺留物品妥善保管,並書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取並承擔保管費用。實踐中,也有由物業管理公司、業委會、社區工作站甚至無利害關係人數人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防範
1、商業物業的保險與風險規避
商業物業流動人流量多,注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險,因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。
事實上,很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下,根據保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產,萬一發生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產的同時也給建築物本身帶來了損害;又例如第三者在經營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任,對於微利企業的物業管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:
(1)財產一切險,承保範圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、颱風、龍捲風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;
(2)第三者責任險,即由於意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。
(3)物業管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記註冊,取得合法資格的物業管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠範圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失(依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任),還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。
2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防
商業地產停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中,因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由於高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。
物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在於判斷停車服務關係是否構成保管契約法律關係。依據公平原則,這方面司法實踐中已經形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管契約、所有人支付了保管費則構成保管關係,無論出現何種情形,保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關係。但車位使用服務這一契約關係也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:
(1)建立車位進場刷卡制度,並將車位服務契約性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印製在停車憑證上。
(2)完善停車場硬體,要求開發商、業主購買監控設備,降低管理風險。(3)將停車場車輛停放服務的內容製成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。
(4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領取車輛放行憑證。
(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,並將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區域。 (6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業物業的地下防空停車場,一般防空區域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易於挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保全員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發現問題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。
(8)購買保險,分散管理風險。
三、物業管理企業的進場和撤場
俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業還是商用物業,物業公司管理都始於進場而終於撤場,雖然被動撤場在商業地產中較為少見,但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和後續調處將會十分複雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅遊建築群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務,我們認為物業企業對大型商業項目的進場和撤場應高度重視並注意風險防範。
(一)物業的進場的類型與相關問題
商業地產中依據進場時間不同分為“依前期物業管理協定的進場”和依據“新的物業管理契約”和舊的物業管理公司交接的進場。
1、“依據前期物業管理協定的進場”
協定的主體是開發商,所以交接對象也是開發商。因此在與開發商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發商說明情況,取得開發商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業公司對開發商所移交的物業及實體性構築物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的後遺症和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:
(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行覆核,對尚未完善的事項,要求開發商提出的補救和解決措施並備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題)。
(2)要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目契約、工程負責人聯繫電話、保修期限等內容列出清單和附屬檔案交給物業公司。
(3)將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以後維修減少費用。
(4)凡樓宇內採用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯繫人。
(5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。
(6)對於可能有爭議的商業區域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產權須界定並出具相關證明或特別承諾。避免以後引起投訴、紛爭。
2、依據“新的物業管理契約”和舊的物業管理公司交接的進場。
這類交接相對於前者較為複雜,理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發生利益衝突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接,雙方互相設定障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對於“新舊交接”的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:
(1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。
(2)嚴格執行交接流程,對於相關材料的交接,應當做好交接清單,並讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失,如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的,應當取得其聲明並簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯繫,找專人進行確認送達業務,如發生拒收的情況,應當採取DV全程跟拍或公證送達。
(3)對物業硬體設施進行驗收。列出清單並依據清單對水電,管線消防等硬體設施逐項進行接管驗收,對於損壞的部分,需去函說明,取得快遞迴執。(4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協調,補救。
(5)如雙方發生衝突,應首先取得樓內業主及開發商的支持並向政府主管機構請求協調,在維穩的背景下,通過正當的方式進場而不要採取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答覆,本著“求同存異”的原則,逐步進行協調接收。
(二)物業撤場應當注意的問題
一般情況,物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業管理企業無法取得物業管理利潤,依據契約行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:
1、應注意“程式合法,取證充分。”對於無人配合或設定障礙的交接,撤場屬於單方行動,很容易成為對方日後爭議的口實,所以必須注意程式的合法性,每一步程式都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場工作領導小組並分立各管理項目主管小組,明確職責;
(2)做好交接計畫、流程並告知開發商,通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;
(3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝並照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;
(5)保全按照管理區域的重要性次第撤崗並公告;
(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存並標記清晰;
(7)通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙並要求有法定代表人或者委託人簽收;
(8)對於開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當;
(9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。
2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重後果;請求派人現場見證;必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場後向政府機構提交報告。
3、整理並備份管理資料,做好財務核算、分包契約解除和清退員工的補償工作。
(1)工程類資料和日常管理資料重要的要複製備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證;
(2)為了追討開發商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發出清償通知書並保證送達;對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理,隨後可聘請律師追繳物業管理費;
(3)清理員工勞動資料,包括:項目員工契約、薪酬、社保、保險等。對於勞動契約不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用並妥善遣散員工;
(4)撤場前對物業共用部分,共用設備的維保養護契約、清潔綠化等外包契約等分別通知解除並妥善解決爭議;
(5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產投入後的折舊費用統計;可能將來帶有收益性質的物業服務項目的測算,可以委託審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。
總之,商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿於經驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。
精選物業工作計畫彙編 篇11
20--年對於泰達物業管理有限公司來說,是繼往開來的一年。在過去的20--年度,泰達物業管理有限公司贏得了業主較好的口碑,提升了品質;20--年公司將面臨嚴峻的挑戰,為贏得業主的認可與市場,提升品牌,樹立公司新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高服務中心的業主滿意度。特制定計畫如下:
一、 加強團隊建設,提高整體素質
公司下轄的頤水、興隆花園、碧水園、陽光家園、盛泰園的團隊經過幾年或半年多的磨練,仍是一支比較新的隊伍,離公司要求、業主的要求還相差甚遠,需持續提升。為此,公司20--年的一項重要工作就是“注重團隊建設,持之以恆的提高三原泰達物業管理有限公司的可持續發展管理服務水平”。
首先,是加強對新進員工的培訓工作,以確保上崗能力和操作規程的規範性。其次,是加強全體員工企業服務理念學習,服務於管理之中,實現滿足業主合理期望的目標。最後是全面貫徹公司管理體系精神,以技能為支撐,努力提升三原泰達物業管理有限公司全體員工的整體素質,為公司品牌建設和形象建設做出貢獻。
二、 創新服務意識,完善服務態度
首先,鼓勵員工主動思考:我們所處的行業在社會分工中的任務;我們“物業”在行業中的地位、經營理念及其追求的目標;自己所擔當崗位的性質及其應對企業的貢獻,從而得出:“什麼是我們需要做的事?我們需要做哪些事?”
其次是積極行動,要求每一位員工在自己的崗位上有所作為,主動追循公司的目標,從自身的崗位職責出發,從眼前的、身邊的小事做起,主動一點,再主動一點,做自己必須要做的事,並把它做好。第三,將“業主至上,服務第一”、六心(急業主之所急,想業主之所想,用“熱心和責任心”溫暖業主的心;用心式”服務,與業主“交心(朋友);公開式”服務法,讓民眾“服心,讓業主感受溫馨;用恆心勤學苦練,提高業務能力,更好地服務業主;用耐心贏得業主的理解和尊重,換取業主的真心笑容;)的服務理念貫穿於我們日常工作的全過程,真正體現在我們對住戶的服務中,主觀上把該做的事考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,客觀上使服務完善一點,業主稱心一點,領導放心一點,公司形象品質提升一點。
三、 做好基礎工作,完成各項指標。
按照物業管理相關法規規定,依據《前期物業服務協定》內容,結合各小區各部門實際情況具體做好以下工作:
1、客戶服務中心:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
2、設備設施維護:按設備運行和維修分工的原則,對小區所有的施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計畫,
四、有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
1、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究責任制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
2、資料管理:嚴格按照“省標”檔案管理規定。另外,擬想對業主資料,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
3、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,實行智慧型化管理刷卡進出。
4、安全、消防管理:加強對公共秩序員禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求公共秩序員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由公共秩序員進行檢查,維修保養由維修班進行保養。
五、開展多種經營與措施
有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理中心將採取如下系列措施。
1、根據小區實際情況,管理中心成立房屋出租中介服務中心,制定相關制度和有效措施,定人定崗。
2、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。
六、全年管理目標
實現業主滿意度達到98%以上。
(1)業主對服務質量投訴處理及時率100%.
(2)回訪業主滿意率達95%.
(3)公共秩序服務滿意度達95%,無重大安全責任事故。
(4)保潔服務滿意度達95%.
(5)綠化服務滿意率98%.
(6)維修服務滿意度達95%,維修及時率達95%.
(7)設施設備完好率達到95%;房屋完好率達到98%.
(8)社區活動滿意率95%.
(9)物業服務費收繳率95%.
七、全年組織建設目標
1、對於管理服務中心職責定位、崗位定人,儘可能減少調整對業務的衝擊。
2、提升行政管理職能,讓行政充分融入業務並起到強有力的支撐作用,形成在管理處經理領導下的行政對各業務進行統一規範、服務、監督、考評、獎懲的管理模式。
3、構建起管理層級清晰、職責分工明確、考核機制完善的制度。
4、磨練出一支忠於企業、事業心強、整體素質高、具有較強戰鬥力的管理隊伍。
5、培養出一支跟隨企業快速成長、執行力強、專業技能強、敢於承擔重任的主管隊伍。
6、帶領出一支認同企業文化、服務意識強、責任心強、吃苦耐
勞的基層隊伍。
八、全年培訓目標
1、加大企業文化培訓,加大全體員工強烈的為業主服務意識,讓企業文化成為凝聚員工統一思想的源動力。
2、加強專業技能培訓,讓專業化技術成為提高物業服務品質的保障。
3、加深文化知識、物業常識、法律法規、培訓,讓科學文化成為提升員工整體素質的保障。
九、為完成全年經營目標採取的措施
1、物業收費:員貫輸“業主至上、服務第一”、“只有服務好,才能收好費”的理念,讓每一個基層員工明確到他在崗位上的勞動是創造經營效益的重要組成部分,從而形成全員服務收費的收費觀念。
2、提高入住率:關愛未入住業主。建立《空臵房業主服務台帳》,每月一次對空臵房進行檢查。
十、為完成全年管理任務採取的措施
以“客戶服務為中心”作為工作核心,堅持不懈地圍繞業主服務開展工作。建立健全各項規章制度崗位職責,強化制度職責規範的落實,加強績效管理,建立和完善服務考核體系,量化考核獎懲指標,將服務品質、園區品質、信息反饋、業主報修、投訴等全面納入考核,
精選物業工作計畫彙編 篇12
時光飛逝,眨眼間到了20xx年末,在此一年中,安防部齊心協力完成公司布置的各項任務,現將20xx年度工作具體情況總結如下:
1、團隊合作,效率提升
安防部為公司重要部門,對小區的秩序維護起到決定性的作用,在客服部將業主反映問題反饋到安防部的各種問題,諸如車位占用、道路擁堵、調查監控等問題,安防部第一時間做出及時處理,充分配合客服部完成各項工作,做到及時發現問題及時解決,杜絕拖拉。在小區消防通道占用情況嚴重的情況下,安防部積極配合維修部完成小區內各消防通道擋車桿安裝任務,小區內的車輛亂停亂放的情況得到改善。實現了具備團隊合作的精神,工作效率得到進一步的提升。
2、堅守崗位,義不容辭
在過去的一年裡,安防部一直處於工作人員缺編狀態,在職的安防員工作任務重、壓力大的情況下,休息時間減少,公休時間被占用工作,並且保質保量的完成工作任務。在雨季期間,安防部全體人員高度警備,關注天氣情況,及時將地下室、車庫口擺放沙袋,減少了業主的損失、維護了公司的利益。
3、行業規範,定期培訓
物業保全培訓工作的總體目標是培養高質量的、合格的保全人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業保全素質的重要途徑。 每周一次的車輛指揮、消防知識等培訓和演練,通過講解、學習和演練培訓使全體保全員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保全隊伍的工作能力。
定期對全體保全人員進行公司簡介、發展方向、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽感、上進心與責任感。在日常工作中引導保全員提高服從意識、服務意識、文明執勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重業主,教育員工從心裡明白我們所做的工作,都是為了業主的滿意。結合部門的實際情況對保全人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規範等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。
根據公司的發展需要與安防部的實際情況,在公司以二級標準服務的宗旨要求下,特制定20xx年度的工作計畫如下:
一、團隊建設
團隊建設的好壞,象徵著一個企業後繼發展是否有實力,也是這個企業凝聚力和戰鬥力的充分體現。,我們將從以下幾點做好團隊建設:
1、從員工做起,員工之間親密團結,協作到位。
2、管理者心理始終裝著員工,支持員工的工作,關心員工的生活,用管理者的行動和真情感染身邊的每位員工,平時多與員工溝通交流,給員工以示範性的引導。
3、發現員工的閃亮點,激發員工的積極性和創造性,讓員工參與管理,給員工創造一個展示自己的平台形成一個團結協作的氛圍。
4、讓員工感到家的溫暖,在這個家裡面分工不分家、有福同享有苦同擔,個人的事就是團隊的事,團隊的事就是大家的事,對待每個人每件事都要認真負責。
二、專業技能、服務意識的提升。
物業管理安保服務為業主提升的治安防範、消防監控、存車管理、危機消除等,尤其是相應的消防演練。要求保全的服務質量提升有預防處理治安事件、防範控制火災事故、控制消除危機事件、建立維護正常秩序、保護業主利益安全。
三、崗位職責、對客溝通、品質提升
1、熟悉物業管理區域內的治安、消防、存車管理情況及業主情況。
2、根據物業服務契約及公司的管理要求,編制保全工作計畫並組織員工加以實施。
3、根據保全工作計畫,負責組織安排保全班組的日常工作。
4、監督、檢查、指導保全班長的工作,全面掌握保全人員到崗和值勤情況。
5、關心保全隊員的生活,了解保全隊員的思想狀況,對保全隊員進行業務培訓。
6、根據物業管理區域的治安情況,妥善安排保全隊員的工作,以適應情況的變化。
7、根據公司制定的突發事件應急預案,合理安排保全人力,消除各種不安全因素。
8、按月檢查各班組任務的執行完成情況,並給予相應的獎勵處罰。
9、經常與當地的公安、交警、消防等部門聯繫,聘請他們給予業務指導和幫助。
10、注意降低無效成本、實施點滴節約,減輕公司的負擔。
11、及時完成公司交辦的其他任務和臨時行工作。
12、確保物業管理區域內的治安、消防和存車的安全。
13、並且做好相應的登記記錄和存檔。
四、各部門的協調
積極配合物業其它兄弟部門的工作,不分份內份外,以公司利益為重,不計個人得失。
精選物業工作計畫彙編 篇13
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計畫:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟體,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程式。
1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《培訓計畫表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計畫、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
精選物業工作計畫彙編 篇14
XX年時間已經過區,XX年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定XX年的目標任務,並狠抓落實。
一方面要針對XX年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把XX年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
一、XX年的工作目標
1、實現業主滿意度高於%
2、報修回響及時率%;
3、回訪率不低於總戶數的%;
4、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
5、公共設備完好率高於%;
6、員工%培訓後上崗;
7、無消防責任事故;
8、無安全生產責任事故;
9、固體廢棄物做到%分類並做到無違規處理;
10、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
11、節能降耗,園區照明等電器設施採取定時定員開關,小區公共區域無跑、冒、滴、漏現象。
二、具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量。
在XX年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。
我們要繼續推廣我們優質的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程遺留問題和電梯故障、車庫內和車庫出入口安全設施的設定以及小區內噪音等一系列公共區域的'工程問題,以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給尊貴的業主營造一個潔淨、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進青國青城未處理的工程整改問題。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作。
在XX年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。
針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,XX年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作。
在XX年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以IS標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規範化。
我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不苟”的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策後進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力。
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在XX年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。
我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最後,我們還要進一步加強企業文化建設,培育獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,提高企業的知名度。
總之,在XX年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,打造一支作風過硬,素質極高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主的信賴和滿意度。
精選物業工作計畫彙編 篇15
20xx年,物業部集團公司的領導下,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。20xx年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實幹意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團公司發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
一、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,並實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
二、具體工作措施
1、建立物業公司雛形,發揮長期以來形成的服務優勢,通過“管理體制、運行機制、分配製度和幹部制度”的改革和重視人才培養,來增強市場競爭力,努力在物業管理市場中獲取更多的份額。同時,還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展市場,獲取更大的發展空間,爭取更大的發展。
2、完成各項日常工作,並且將在20xx申請各項維修基金,年對西關臨夏路拆遷樓、西站敦煌路金達小區的暖氣管道系統、用水系統、排污系統等進行徹底的維修和改造,為業主創造良好的居住環境,為各項費用的收取創造條件。
3、爭取和西單商場達成協定,接管西單商場物業部門的工作,成立保潔部門。開源節流,擴大新的經濟成長點。
4、在20xx年金達山莊試營業的基礎之上,總結經驗、開拓市場,更好的做好山莊經營工作。爭取在20xx年對山莊道路進行維修,以便更好的開展經營工作。
5、牢固樹立安全意識,制定突發事件及火災應急方案;進一步加強巡查及加強對設施設備的維護和保養,把安全隱患消滅在萌芽之中。
6、實行目標責任制,嚴格執行管理檔案和獎懲制度及追究制,對違規等現象,堅決予以追究和處罰。
精選物業工作計畫彙編 篇16
一、20__年工作計畫:
1、20__年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資訊,做到每戶業主姓名、聯繫方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、三月份開始催繳多層20__年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、簡訊通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。
5、 定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計畫。
6、定期召開各部門服務質量評定會,規範客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、 完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,藉助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。
8、 領導交辦的其他工作。
二、20__年工作中存在問題和改進措施:
(一)、20__年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡單;
20__年我小區物業費收繳率低,大部分收費員採取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家裡也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;
我部門現在採取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,後期也沒有及時的調整。對於20__年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計畫和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成後工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計畫和收費制度存在很大牴觸,部分收費員的動力明顯不足。20__年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用溫婉的態度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋樑和信息中樞,起著聯繫內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20__年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。製作單戶的維修檔案,大修小修都有據可查。
精選物業工作計畫彙編 篇17
正因為如此,衛生會讓我們感到舒服。在今後的工作中,為了改進我們的工作,使我們的清潔工作更加徹底,我們決定製定以下計畫。
一、提高保潔人員素質
我們保潔人員的素質就是保潔的時候不能貪小便宜,不能偷偷摸摸。對於垃圾袋等一些需要及時更換的一次性物品,一定要及時更換。如果我們發現一些保潔人員為了節約消費偷工減料,私自截留公款,我們將受到嚴懲。同時,我們將加強對這些人員的培訓,用法律意識做好公司文化的宣傳和推廣,避免此類醜聞的發生。同時,嚴格的調查通常需要一個月或六個月的時間。客戶會對自己的.工作進行打分,工作分數高的不僅會得到獎勵,還會給予更多的機會。既然他們能得到客戶的信任,招募新人是值得我們努力的。同時,有些做的不好的人,會被客戶反感,說明工作上或者溝通總結上有問題。這些問題可能比較嚴重,需要進行調整和改變,避免讓客戶失望,所以一定要給他們更多的認可和懲罰。
二、做消毒和清潔
在之前的工作中,我們注意到了表面的垃圾,卻忘了消毒清洗。因為垃圾產生的時候,一定要繼續努力,保持一個地方的衛生,保證不會有病菌。我們必須讓客戶知道我們的認真態度。所以一般會決定每周對工作環境進行一次消毒清潔,避免因為自己的工作而未能消毒清潔。同時要加強工作的保障,不耽誤時間。嚴格按照規定時間打掃工作,不能影響客戶正常作息時間,要錯開,保證工作能及時打掃,避免再次出錯。
三、促進溝通和交流
無論說到溝通,我們都能保證客戶在工作期間不受影響。當我們在清潔過程中遇到客戶時,我們通常會讓清潔人員遠離客戶,避免與他們碰撞。當我們遇到客戶時,我們需要與客戶溝通,得到他們的同意,才能開始工作,才能使我們的工作得到認可,以避免在工作中與客戶發生衝突,從而阻礙正常的任務。這樣不利於交代,當然,客戶不同意的時候,他們會在客戶同意之後再來。
四、做好現場服務
現在的工作不僅僅是主動的工作,還有上門清潔的業務,因為有些客戶可能需要我們的幫助。這時候他們會和客戶有更多的約定做好工作,同時清理工作成果又不會讓客戶失望。除了垃圾,他們不會移動任何東西,所以他們可以完全乾淨,保持衛生,滿足顧客。我們的工作至少不能讓顧客失望。既然客戶需要我們的保潔人員,那就一定要乾淨,不要半途而廢。
精選物業工作計畫彙編 篇18
XX年,物業部集團公司的領導下,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。XX年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實幹意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團公司發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
一、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,並實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
二、具體工作措施
1、建立物業公司雛形,發揮長期以來形成的服務優勢,通過“管理體制、運行機制、分配製度和幹部制度”的改革和重視人才培養,來增強市場競爭力,努力在物業管理市場中獲取更多的份額。同時,還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展市場,獲取更大的發展空間,爭取更大的發展。
2、完成各項日常工作,並且將在申請各項維修基金,XX年對路拆遷樓、X小區的暖氣管道系統、用水系統、排污系統等進行徹底的維修和改造,為業主創造良好的居住環境,為各項費用的收取創造條件。
3、爭取和商場達成協定,接管商場物業部門的工作,成立保潔部門。開源節流,擴大新的經濟成長點。
4、在XX年山莊試營業的基礎之上,總結經驗、開拓市場,更好的做好山莊經營工作。爭取在XX年對山莊道路進行維修,以便更好的開展經營工作。
5、牢固樹立安全意識,制定突發事件及火災應急方案;進一步加強巡查及加強對設施設備的維護和保養,把安全隱患消滅在萌芽之中。
6、實行目標責任制,嚴格執行管理檔案和獎懲制度及追究制,對違規等現象,堅決予以追究和處罰。
精選物業工作計畫彙編 篇19
物業公司進駐三期安置小區一個月來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。
一、對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
我們公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
3、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
三、內部管理
1、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
2、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
3、維修方面
去年小區入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到業主報修單40多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
4、保全方面
在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了小區入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
精選物業工作計畫彙編 篇20
各位領導各位同事,X在公司領導的帶領下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進,服務品質穩步提升。現對20xx年上半年的工作全面總結如下:
一、前期介入
根據公司安排示範區於20xx年11月26日正式入場,為保證示範區順利接管,在公司各級領導的支持和公司各部門的配合下完成了示範區前期的各項籌備工作:
員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作;
根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;
完成了示範區前期的開荒保潔工作;
積極的與置業工程部溝通完成了示範區土建、內裝修及各類設備實施的驗收工作;
與置業策劃設計部完成了示範區配飾、綠植的移交工作;
與行銷部時刻保持溝通完成了示範區員工工裝的選定及服務模式的確定。
二、組織員工培訓
由於是新接項目,大部分人員業務水平不夠熟練、專業素質不足,針對這一現狀,20xx年1月、2月示範區結合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務客戶展示物業形象這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節及專業技能培訓,培訓內容涉及有《物業管理概論》、《物業管理與服務》、《物業服務禮儀》、《崗位操作規範》等,培訓人員涉及客服、秩維、保潔14人。
三、協助體驗館開放
為了配合地產銷售推廣、開盤體驗工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,一季度順利完成各類接待工作20餘次接待人員上百人次,歐築1898的產品推介會、等活動。
保潔、秩維制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶;
客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道;
根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。
四、項目開盤
從前期的策劃準備階段,通過不斷的溝通,物業給予行銷的幫助,使項目開盤圓滿完成;
協助銷售現場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保全之間緊密協作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過的應急措施;
保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動問候客戶,協助行銷向客戶指引安全出口;
水吧立足於崗位,為顧客提供飲品、諮詢服務,體驗物業精緻、貼心的服務理念;
樣板間接待顧客人次屢創新高,為顧客答疑解惑;
五、完善各項規章制度,建立內部管理機制
建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發,以解決問題為目的,扎紮實實的做好各項基本工作。
貫徹使用質量管理體系檔案,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;
狠抓各項規章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計畫,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。
六、日常工作目標管理
公共設施的管理:制定完善的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求;
綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計畫,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示標示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率為98%;
環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計畫,定期進行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。
安全防範工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程式、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示範區無重大安全事故,託管物資完好無缺;
開源節流、降低成本:
針對前期人員較少的特性,一季度在宿舍租賃上為公司節約3200元;縮減廚師崗位編制節約9000元總計12200元;
積極培養員工養成節能降耗的良好習慣,在保證示範區服務品質的前提下做到合理開啟售樓處各類燈光設備一季度總計為置業工程部節約電費為34000元。
回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,為了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,下半年示範區將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合行銷工作為中心計畫開展工作。
精選物業工作計畫彙編 篇21
不斷提高客戶滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下部門工作計畫
物業部自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入正規管理階段,為了能使物業部達到集團領導的預期(樹立形象,獨立運營,自負盈虧),物業部正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與客戶的溝通,不斷增進與客戶及其他部門之間配合,滿足客戶的需求,不斷提高客戶和其他部門的滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計畫:
一﹑充分發揮物業部的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為客戶(其他部門)服務意識。
為了提升服務水平,我們將推行"全員服務責任制".每一位員工都有責任和義務服務客戶和聽取客戶的建議,並在第一時間傳遞到各部門,並有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以客戶為中心,並在服務責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑物業部實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與經理負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑健全完善管理處規章制度,如物業部員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
3﹑月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。4﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
5﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強物業部員工的凝集力。四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑客戶向其他部門及集團領導有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑客戶對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計畫保養,運行正常,無管理責任事故發生。6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
物業部挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、物業部的各項規章制度
2、物業部的《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、 提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據物業工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
4、清潔綠化管理:保潔部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、車輛管理:對進入現場的車輛進行嚴格管理,逐步實現來訪車輛按序按車位停放。
7、安全、消防管理:加強對保全員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,要求保全員對公司人員熟知度達90%左右。消防設施設備的檢查由保全員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七,儲備人才
隨著集團迅速發展,人才儲備尤為關鍵,新項目啟動需要大量物業各部門管理人才,從現有人員中篩選晉升是對員工的最大福利和最好的平台,對部門後續穩定發展起著和關鍵的作用。(車隊,內保,吧員,水電工)建議擴編2人以上,方便部門實施末尾淘汰和骨幹儲備提拔。
八,物業公司成立
精選物業工作計畫彙編 篇22
在院領導的正確領導和對後勤管理工作的重視下,依靠物業全體同仁共同努力,終於圓滿的完成了本月的工作任務,但我們未敢有絲毫鬆懈,緊鑼密鼓,針對接踵而來的新問題新任務,制定了下個月的工作計畫:
保潔部:
1、繼續冬季綠化養護工作。
2、做好日常保潔工作。
3、做好元旦節日前的衛生檢查工作和節日工作安排。
工程部:
1、做好節日安全教育工作,安排好假期各崗位執勤人員以及節後收心工作。
2、及時完成各科室每日的報修工作。
3、按三甲要求完善各種部門資料。
4、做好班組對設備機房的巡查工作,及時填寫巡查記錄。
5、保持設備機房衛生清潔。
6、加強員工規章制度的學習、技能的學習。
7、做好全院節能降耗工作及數據統計。
8、及時完成醫院領導交辦的臨時任務。
9、對全院供電、供水、空調製冷進行巡查確保正常運行。
院本部:
工程維修及保潔工作
1、繼續搞好全院的層流淨化維護準備工作。
2、確保“三甲”創建成果,進一步加強本部的`各項工作,檢查出存在的不足之處並進行整改。
3、做好迎接元旦、春節期間的各項工作。
4、繼續搞好本部及辦公大樓的物業保潔工作。
精選物業工作計畫彙編 篇23
尊敬的各位領導、各位同事:
你們好!
20xx年物業公司在各位領導的關懷和幫助下,在其他部門的支持和配合下,在全體物業員工的共同努力下,較好的完成了一年的工作,迎來了新的一年兔年。回顧過去的一年多的是取得成績,順利時的喜悅和欣慰,但也有發生問題。遇到挫折時的痛苦和教訓,以史為鑑,爭創佳績。下面是我對物業公司的工作匯報,不足之處敬請各位批評指正。
一、工作情況
1、以做好物業本職工作為前提,積極落實工作要求和部署。
20xx年物業公司在公共設施設備管理改造、治安維護、車輛管理、保潔服務、消防安全、市場管理等方面堅持'業主至上,服務第一'的宗旨,促進物業服務和管理工作的向前推進。本區商鋪住戶多,人員素質分別大,環境複雜,使物業管理和服務的難度和強度都增大。物業服務總有不到位的地方,打擊鬥毆,無理取鬧的事情時有發生,對此,物業公司安保人員做到'友善與威嚴並存,服務於安保並舉',採取溫馨提示、上門訪談、疏導說服、等方法,化解矛盾、爭取理解和配合,從而達到管理和服務的目的,同時也取得較好效果。
2、以服務促管理,寓服務於管理之中,贏得業主的認可,房租收繳達到較高水平,取得了較好的經濟效益。
隨著商鋪用戶的穩定和各種設施設備保修時間的到期,一些跑、冒、滴、漏、堵、和壞、燒、斷的現象逐漸顯現。商鋪影響商鋪的問題也增多增大,而相當多的業主對自有部分和共有部分的權利和義務區分請相互理解和自我約束程度又不夠,導致了不客觀的意見投訴多、維修多等情況。針對以上情況,我們遵循具體情況具體對待,分事分時分別給予處理,將服務方在第一位,其中:①改造②修繕樓頂的防水③污水排水工作解決④水電的老化泄漏的維修工作完善⑤加強業主的消防安全意識⑥加打安防工作力度⑦加大對市場秩序的維護⑧千人交流會並圓滿成功⑨全國性宣傳交流經驗。以上工作贏得業主認可的同時,20xx年度各項費用(以房費、水電費為主)取得了較好的水平。
3、增強員工敬業精神和責任意識,完善安防設施,使物業管理和服務水平由平穩趨向上升。
物業公司的員工基本是收入較低人群。不可避免的造成員工工作情緒的不穩定和人員跳槽流動。為此,公司和胡建國經理在資金緊張的情況下,以實際情況出發,及時發放員工工資,使員工得到關懷和生活支持。
同時,根據周邊環境不好,安全係數差,電子監控系統盲點多、死角多、監控範圍不夠的情況,加大了人員流動的監控,增強了市場的安全係數,使物業管理區域的設施、業主財產得到了相對加強。
二、存在的問題及教訓
1、責任意識不夠強
物業公司的開支絕大部分來源業主交納的費用,員工的工資、福利、維修等費用均是業主給付的。因此,每一位員工要清醒的認識到自己的身份,是受聘者,是管家,是工人。我們有責任和義務服務好業主,維護好小區,處理好發生的問題,使公司放心,使業主安心、舒心、順心。服務永遠是第一位的,這就是物業人員的職能所在。而在過去的一年裡,恰恰是這一方面出現了不足,事故案件問題的發生於此有著很大的關係。
2、執行力不用到位,預見性比較差,推諉現象時有發生
20xx年各項規章制度基本都是完善的,我們都將記在本子上、掛在牆上、放在心裡。而沒有具體實施到實際工作中。缺乏督促、落實、檢查、獎罰等力度。有些時候,問題的發生於麻痹消極,預見性差有著直接的關係,在工作上責任上相互推諉、相互指責也潛在說明員工的態度不積極。因此必須吸取教訓,增強配合、協作的團隊精神,杜絕類似的問題發生。
三、20xx年的工作方向
繼續加強對員工的培訓和教育工作,逐步提
高員工的責任意識和團隊凝聚力,使物業管理和服務水平向保穩進細的方向發展。
落實好各規章制度。使責、權、利明確。監督、檢查制度有效。虛心聽取員工和業主的意見建議。總結經驗、吸取教訓,提高自身發展的潛力。
嚴格執行收費規定,開源節流,使公司的效益不斷提高。
而今邁步從頭躍,我們將發揚北土一去不回頭的精神,合著新年新春新氣象的步伐,將物業公司的工作繼續推向前進。
最後,預祝各位領導,各位同事,新年愉快,身體健康,萬事如意,馬到成功! 謝謝!
精選物業工作計畫彙編 篇24
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持並進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今後較長的一段時間裡仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計畫為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業公司在20xx年中設定了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重於不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯諮詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性,同時有利於員工的資源最佳化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司後一年內必須持證上崗率達100%。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20__年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯後,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系檔案修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的檔案,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量檔案,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、製作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的`起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細緻的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設定建議信箱,具體設定在公司總部和各項目處,用於公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行諮詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,並回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
20xx年物業公司的消耗物品採購將由綜合管理部進行統一採購。採購的形式採取固定供貨商契約制服務,有利於節約成本和規範化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料採購清單,30-下月3號領取所採購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
20xx年物業公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業管理市場,參加行業協會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業活動。對四川省的物業管理行業進行理論性的研究,為公司發展指明道路方向,同時也在物業管理行業打下華神物業的烙印。
(四)企業文化和品牌打造:
華神物業是年輕企業,依託華神集團和四川的大經濟環境發展,華神物業繼承了華神集團了優良傳統,打造企業品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在20xx年物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在業界建立形象。
精選物業工作計畫彙編 篇25
因為剛接觸的新事物沒有工作經驗THANKS
其實除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個人就關係到幾十上百戶家庭。物業工作很繁瑣,工程更是如此,有時忙得一天都停不下來。這是就需要我們物業人得責任心,來支撐我們為千家萬戶解決好每一個問題。 應該好好保養啊
裝修和維修都是很重要的啊
不用拉
主要是電工方面的事,還有就是維修的事
物業公司工程部職責,這些也就是你的工作:
1、負責制訂小區內公共設施、建築物、設備系統的管理規定;
2、負責新接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建築裝修項目的驗收和資料核實工作;
3、負責查驗用戶裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;
4、負責編制設備、設施維修保養計畫,負責做好與本部門業務相關的契約評審;
5、負責小區內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制並送有關部門評審;
6、負責對維修裝修項目、設備的保養進行驗收,負責對設備保養、維修、工程項目進行技術審核;
7、負責所有設備、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;
9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;
10、負責小區內緊急情況的處理工作。 物業工程部年度計畫;
一:人員安排,
二:工作計畫:
三:做好能源控制管理
四:預防性維修:
五:健全設備設施檔案,做好維修工作記錄:
六:設備設施記劃維保工作:
七:做好員工培訓和團隊思想工作。
一、自我介紹各位領導、各位同事下午好:
我的名字叫z,1月9日入職zz物業管理處,任L4區工程部主管。回顧這一個多月來的工作,我覺得這是我入職新單位,投入新工作的一個轉折點。
二、入職至今的工作履行情況:
(一)基礎工作完成情況
1、對公司的架構和方針政策、行政、財務、員工管理等規章制度有了初步了解,基本熟悉了相關部門的運作流程,部門之間的協助工作順利進行。
2、基本熟悉園區的建築物、附屬配套設施設備的分布位置、掌握其功能和運行狀況。
3、蒐集整理園區各類設備設施的施工單位、安裝單位、維保修單位的名稱、地址、負責人和聯繫電話,建立了較為詳盡的通訊錄,明確了各類建築、設施、設備相應的施工單位及廠家。
4、通過有效的多渠道溝通,與本部門員工建立相互信任與支持的良好關係,營造積極向上的工作氛圍,穩定了員工的思想,為今後的管理工作和隊伍建設奠定基礎。
5、帶領本部員工順利完成公共設備設施維修保養、管理和戶內維修服務等工作,逐步完善各項管理制度。
(二)部門運作狀況
1、由於戶內有償維修服務報修量很大,1月份平均每天報修高達13項。前任主管為了向業主提供及時的維修服務,將工程部主要人力投入到戶內有償服務工作中,放鬆了公共設備設施的維修保養工作,導致設備巡查保養不到位,公共設施設備的故障維修不及時,存在很大的管理漏洞和安全隱患。為此,我根據設備運行狀況和工程部目前的人力狀況,結合戶內維修服務的工作量和員工的技術水平等實際情況,對工程部現有人員的分工進行了調整,制定了相應的運行值班技工、戶內維修技工、機電維修技工崗位職責,並完善了相關的工作程式、工作規範、操作規程等管理檔案,同時對員工進行宣傳教育,引導員工認清楚公共設備設施維修保養才是工作重點,端正工作態度,要求員工把握今後工作的原則,理順工作思路,嚴格執行崗位責任制。經過如此調整,使工程部結束了分工不清、責任不明、工作被動和打亂戰的局面,並使工程部重新掌握了工作的主動權,讓各項工作逐漸走上了正軌。
三、物業工程部面臨的困難
1、戶內維修服務工作量還很大,目前的人力不能滿足業主提出的戶內維修服務要求。
2、大部分設備設施早期已投入使用,保修期限和維修責任不明確,施工單位及廠家採取消極態度和拖延戰術,故障維修不及時,設備的正常運行沒有足夠的保障,存在很大的安全隱患。
3、公司尚未正式運用物業管理ISO程式檔案、工作規範、質量手冊,工程部與相關部門之間的工作協調缺乏一套完善的規範文本作為依據,責任界定不清、不細,服務鏈存在脫節現象。
精選物業工作計畫彙編 篇26
---物業進駐--前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、戰略規劃對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
(一)、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
(二)、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
(三)、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,
但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
三、內部管理
(一)、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
(二)、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
(三)、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20__多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
(四)、保全方面
1、20--年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
2、保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
(五)、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
(六)、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道
與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。
精選物業工作計畫彙編 篇27
(一)大眾裝備舉措措施維建調養及辦理
1、減年夜對施工單元的調和力度,爭奪正在2月尾完成對西區柴油收機電毛病的維建(柴油機節制電腦主機板維建、改換乳化的光滑機油)。
2、跟進大眾裝備舉措措施保建遺留成績,提出辦理計畫及倡議,調和相干施工單元繼承維建整改。
3、對餬口火池火位節制戰報警的改進,減年夜平安係數,消弭平安隱患,保證財富平安。
4、接洽施工單元檢驗火泵監控體系,並對保全部值班職員戰工程部職員停止火泵監控體系操縱培訓。
5、對公司接受物業項目標供電、空調、給排火、消防、電梯、強電體系及修建拆建項目停止查驗戰材料核實。
6、理渾施工單元對L4區大眾裝備舉措措施的保建刻日,明白保建義務。
7、擬定大眾裝備舉措措施中委調養資金預算上報公司考核,提出中委調養計畫。
8、成立詳實的裝備台賬、裝備渾單。
9、體例具體的裝備、舉措措施維建調養打算、調養項目、調養尺度,請求部分員工嚴酷按打算按尺度履行裝備調養,使裝備運轉平安、靠得住,耽誤其利用壽命,到達保值、刪值的.目標。
(二)行銷任務的共同
主動的共同發賣部分的任務,保證百般板房、賣樓年夜廳及各相干配套舉措措施的一般運做,給行銷任務締造傑出空氣取情況。
(三)戶內維建辦事
1、起首重面抓大眾舉措措施裝備放哨、調養、維建任務,確保裝備處於傑出的運轉狀況,同時正視戶內維建辦事任務,做到兩腳抓,兩腳皆要硬。連繫今朝人力不敷的環境,天天夜班、中班各放置1名戶內維建技工背業主供給維建辦事,首要辦理影響業主一般餬口的報建項目。
2、調和客服部理渾拆建單元、施工單元對戶內拆建保建規模,屬保建規模的,由客服部調和相干義務單元辦理,加重戶內維建壓力;
3、倡議公司肯定幾家特約維建單元,當接到超越工程部營業規模或辦事才能規模的項目,如業首要供,可背業主供給特約維建單元的相干疑息,由業主接洽上門辦事維建。
(四)軌制扶植
1、按照小區裝備情況戰辦事特色,擬定物業辦理ISO法式檔案、任務標準、量量腳冊,完美工程部的規章軌制。
2、利用ISO檔案健全園區的大眾舉措措施、裝備體系的運轉辦理劃定戰平安操縱規程,迷信辦理裝備舉措措施,確保所轄體系裝備的平安運轉。
(五)標準辦理
1、用物業辦理ISO法式檔案、任務標準、量量腳冊戰各種記實表格,標準辦理,提升物業辦理程度。
精選物業工作計畫彙編 篇28
1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對於物業公司來說有一定難度,公司管轄範圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。儘管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓幹部隊伍。物業公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,幹部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分幹部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善幹部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基於第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保全部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”。“撥改付”工作對物業公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊本文由/整理的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什麼,維修範圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是儘快修好,不管是否在我公司職權範圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
5.進行定編、定崗、減員增效。考慮到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備儘量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
6.有計畫、有步驟地進行幹部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之後,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工本文由/整理不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基於這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計畫、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。在後勤集團所有公司當中,論創收能力,我們物業公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創收很難。但是儘管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們最大努力把創收工作做好。我們構想的具體辦法有:
(1)開展家政業務。物業公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多幹部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們願意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業務。我物業公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與後勤管理處達成協定,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純淨水飲本文由/整理水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,儘量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
今年是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實幹意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
精選物業工作計畫彙編 篇29
一、環境綠化
1.植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏。
2.對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔
1.做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
2.小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
1.原門崗24小時服務電話:從x月x日起變更為。
2.住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助。
3.管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:()。
4.嚴格進出管理,請住戶在星期一至星期五(8:00—18:00),星期六至星期日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品。
5.大門口入口處將對人行道、腳踏車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件。
6.小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
1.代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
2.門崗向住戶提供公車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢。
3.對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢”的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
4.避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、腳踏車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
5.夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,下半年將更好、更快的為住戶服務。
六、其它
1.管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求。
2.代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓。
3.計畫開展向住戶提供網路信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、複印等業務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、乾旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。
我們的工作重心下半年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。
精選物業工作計畫彙編 篇30
1、潔淨綠化平常辦理任務
一年去本著對員工劃一公允、公道、地下的本則,增強員工相同、交換,培育員工的團隊認識戰散體凝集力,使員工以僕人翁義務感投進任務,任務從悲觀主動轉為主動自動,並年夜年夜的削減了職員活動。
2、員工培訓任務
員工培訓任務做為平常任務的目標使命(果年夜部門是新員工,皆是外行或底子已做過潔淨任務),操縱午時歇息時候每周一次,每次2小時的散中培訓,培訓內容包羅:《潔淨根基技術》、《崗亭職責》、《操縱平安》、《潔淨劑的機能戰利用》、《機械裝備的利用》等,並按照現實環境擬定了各崗亭的《崗亭操縱規程》及《查抄規程》、《培訓規程》、《說話行動標準》及相干的任務方法,同時正在平常任務中沒有中斷的引導戰培訓,培訓任務貫串全部上半年度,經查核,員工實操查核100%及格,實際查核95%合格。其他對兩組工頭停止了下層辦理才能培訓,使下層辦理不竭增強戰提升。
3、對兩班組員工平常的儀容儀表、規矩禮儀、考勤規律、高低班排隊、同一工鞋(員工自購)等嚴酷請求,並套用到平常任務中,潔淨綠化員工的團體抽象及教養獲得很年夜提升。
4、平常保淨任務
增強一期的平常保淨辦理,特別是會所空中晶面處置、玻璃渾洗、地毯渾洗、油煙機渾洗等任務皆按打算完成,並按周打算、月打算按期完成對各個衛存亡角清算、天湖、仙子湖落葉清算、溪火泉源泥沙清算、噴泉渾洗、下火講渾撈及山路渾掃等各項靈活任務,同時減鼎力度對中圍及草坪落葉渾掃,渣滓蒐集,衛死量量有了很年夜的改良戰提升、渣滓蒐集渾運實施日產日渾。
5、東西物料辦理
為節制本錢,根絕物料華侈,潔淨綠化物料實施專人專管,嚴酷發、收掛號,並按打算用量發用。經常使用東西實施以舊換新,東西實施自我保管,誰拾掉誰補償,正在確保量量環境下,能省的必然省該用的便用,同時協同推銷停止物料量量的把閉,物料單價的市場考查,選用量量靠得住、公道的價錢的物料,潔淨物料耗損正在數目、價錢上皆降低良多,實正做到開源節省。同時做好各類機器裝備的利用、保管養護任務,以提升機器裝備的利用壽命。
6、潔淨拓荒任務
正在確保平常保淨任務同時,兩期支樓單位潔淨拓荒、及因為滲漏火維建後潔淨、又一鄉賣樓部、榜樣房開下班做擺正在全部任務之尾位,按照現實環境,迷信公道變更員工,停止公道放置潔淨拓荒、地板挨蠟戰綠化動物布置等任務,正在全部員工的配合盡力下,美滿完成並放置員……去年打算一樣能夠按照部分職責來講,詳細到那些職責選用何種方式計畫落實實行,進度及節制計畫,並對本年的不敷採納改進計畫及防備辦法,同時連繫公司的成長計畫,調解任務的標的目的及重面,做到事前打算,事中節制,過後總結,使部分任務融進公司的成長年夜計中。