辦公樓物業管理工作計畫

辦公樓物業管理工作計畫 篇1

一、努力學習,加強自身修養,不斷提高個人素質

在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮鬥、助人為樂”,繼續發揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的檔案精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、工作中的學習要求

1、作為物業管理人員,今後要多學習一些物業管理知識,向書本鑽研、向區長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多了解一些社區知識,把小區當成自己的家。要時常學習鑽研物業服務標準規範,對一些內容要多了解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。

2、技能管理的學習要有目標,有計畫的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業人員學習,同時有計畫地看看有關的書,聯繫自己的工作實踐,以求能活學活用。

3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以後要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以後也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。

三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手

1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因為這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經驗不能忘,還要繼續發揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監管和協作還在繼續。

2、做好隊長的好助手,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,多了解人、關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自願中發揚團結協作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎。

三、具體工作措施

1、勤奮工作,在重點工作之餘抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。

2、抓緊時間及時寫出訊息通訊,把遇見的好人好事進一步發揚光大。

3、做好各部門的好後勤,讓他們在輕鬆愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點委曲沒有什麼,相信吃虧是福。

4、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節,多鍛鍊,經風雨、見世面,多和人交流,不斷創新工作方法。

以後不管安排到什麼崗位,都要向趙隊那樣乾一行、愛一行、專一行,不必斤斤計較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責任,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度。

辦公樓物業管理工作計畫 篇2

加強對物業管理工作責任目標的管理,客觀、公正、合理地對201x年度社區物業管理工作目標進行考核考評,根據上級有關檔案精神,結合辦事處實際,制定本辦法:

一、考評內容

根據《物業管理條例》有關條款規定社區在物業管理工作中的職能職責和履職情況進行考評。

二、考評標準

物業管理考核100分,年終綜合考核20分。

三、考核對象

13個社區居委會

四、考評時間

20xx年12月下旬月

五、考核辦法

自查。各社區居委會參照考評內容進行自查並寫出自查報告,一式二份,於201x年12月15日前報辦事處物業管理辦公室;

複查。在各社區居委會自查的基礎上,辦事處組織各社區進行複查,核實自查情況;

評定。辦事處物管辦和目標辦對社區自查和複查情況進行綜合評定,評定考核分數、名次、獎懲並進行通報。

辦公樓物業管理工作計畫 篇3

年度是__物業中心管理探索、穩步發展的一年,物業管理中心年度工作計畫。機遇和挑戰並存,但挑戰大於機遇,企業發展必須遵循“轉變觀念,樹立服務意識”的指導思想,以“我為業主服務好,我為企業添光彩”為服務精神,以培養造就一批骨幹,樹立__企業形象為宗旨,將物業管理規範化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的“逆水行舟、不進則退”。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對__物業管理中心的實際情況及發展前景,制定如下工作計畫:

一、年度的指導思想

以服務民眾為重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社區、和諧村鎮的建設,適應村委會體制改革和物業市場競爭的需要,結合企業自身情況創建具有__物業管理特色的物業管理模式。努力探索企業內部的管理機制,強化企業的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。

二、年度主要經營指標

1、全面完成四方景園五區住宅部分收入45696平米,510戶物業費收費率達到98%以上。

2、積極拓展停車場的租售活動,爭取新的突破。

3、底商物業費要達到全額收取(包括3號樓的物業費供暖費)。

4、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。

5、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經營效益。

6、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把企業的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。

7、E區指標另行修訂。

三、年度管理指標計畫

緊密圍繞__物業管理中心的發展方向,貫徹執行為社會服務、為業主服務、為用戶服務、為企業服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計畫:

1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。

2、鍛鍊隊伍、打好基礎、規範服務、構建和諧、贏得業主滿意。

3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨幹,成為企業支柱,樹立__企業形象。

(1)村委會體制的改變,滋生出物業管理中心。從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業企業。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到企業中來。

(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關係,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。

(3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關係進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。

(4)管理規範,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。

(5)定期走訪業主,並進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立__物業形象。

(6)逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。

四、年度的基礎準備工作:

1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇於承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解、肯定、選擇__。

2、做好專業化物業管理流程的準備。使__管理的項目,都能夠通過規範的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

3、做好新項目接管的準備工作。

4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計畫客觀評估工作業績,並以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

五、年度主要工作計畫

1、規範服務、構建和諧

以“規範服務、構建和諧”為主題,進行深入規範化活動,以服務業主為為重點,規範物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動__物業管理中心精神文明建設,促進和諧社區的建設。緊扣“規範服務、構建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動。工作重點如下:

(1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理項目的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業主傳送《物業管理條例》、《業主大會規程》、《業主(臨時)公約》等檔案,讓居民了解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。

(2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式了解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽民眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。

(3)親情:在“元旦”、“春節”前後開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互了解,融洽彼此關係,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、徵求業戶意見等;

(4)社情:通過業主座談會形式建立與社區居委會的協商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防範、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。

2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意

__物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計畫。並結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程式,工作內容怎樣做,該做什麼,不該做什麼。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。

3、樹立熱愛企業、建設企業的思想、積極配合、開展工作

在工作中我們要始終強調“主人翁”精神,以熱愛建設項目的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對項目部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目為__在豐臺區樹立良好的品牌

4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的檔案材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細緻的整理完成,並不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。並在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支

5、大力加強項目安全保衛工作及安全生產工作

項目保衛及安全生產工作一直是項目部工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保項目不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,並上報上級領導進行批評,對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記生產事故對社會及單位的重要性和嚴重性

6、加強社區文化活動,促進精神文明建設

發揮__物業中心本地區域優勢,依託村委會的支持積極開展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業餘文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助“希望工程”給災區捐款捐物等。

7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平

通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對__物業管理中心的信任。

8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:

(1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

(2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

(3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社區活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關係,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。

六、各部門工作計畫:

1、行政部:

一、年度將接管世紀風景E區,行政部將提前做好以下準備工作:

⑴配合工程、物業、安保財務等部門制定相關接管驗收以及業主入住等相關資料、表格、並聯繫印刷工作;

⑵準備和購置辦公用品;

⑶注意了解員工情況;把有特點、有專長的員工向領導推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機會,

⑷配合各部門進行E區的接管、驗收、入住工作。

二、完成E區入住後的工作重點:

①培訓工作:制定培訓計畫包括行為規範,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果採取多種形式的考核,嚴格要求並把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程式,做好培訓記錄。

②質檢工作:和領導協商,爭取下半年出台質檢細則,各部門按標準執行。質檢檢查要納入部門下半年工作重點,加大檢查力度,把好質量關。

③在做好本職工作的基礎上,支持配合領導,協調好與各部門的關係。與員工們一起共同學習,共同提高。

④檔案管理:建立健全各類檔案,認真細緻的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細緻的整理、歸檔,做到資料完整、規範,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。

⑤後勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好項目部的後勤保障工作。

2、物業部:

實現物業專業化管理,迎接小區業主順利入住,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是年度物業部的工作目標和努力方向。

①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的質檢要求。

②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。

③加強與業主的溝通,物業部人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。

④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。

⑤根據與保潔公司簽訂服務契約監督指導保潔公司做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境。

⑥積極開展社區文化活動,營造溫馨、健康的社區生活環境。

⑦對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。

⑧開展豐富多彩的社區文化活動 為業主增添生活樂趣。

⑨利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便於業主的認知和監督。

⑩做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護、綠化管理等基礎性服務工作。

3、工程部:

(1)設備設施的計畫保養工作:

①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保全全。

③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、聲光報警器以及消火栓設備處於良好的狀態,根據實際需要採購備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。

④庭院鐵藝護欄根據實際情況安排除銹刷漆。

⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,年度將全面進行樓道、電梯廳等公共區域牆面的粉刷工作。

⑥根據實際情況對各類設備(水泵、風機、電梯等)進行維護保養。

(2)完善配套設施:

①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。

②督促施工單位完善設備設施的維修工作。

③督促開發將樓四周沉降部分進行修復。

(3)節能降耗:

①進行地下停車場的照明設備的改造,將車場能耗降到最低。

②將樓道、電梯廳的燈改為節能型。

③將樓梯內照明控制開關改造為觸摸延時開關。

(4)設備設施的重大技術改造:建議開發單位對四方景園五區的地下停車場、電梯等,安裝監控設備,以降低__物業管理中心人力成本。

(5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委託的事情要認真做好,對業主的後顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。

(6)解決房屋遺留問題:配合開發單位督促施工單位進行房屋遺留問題的返修工作。

(7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。

(8)環境秩序的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境秩序。

(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內設備設施情況制定相關防凍保溫措施。

(10)E區工作計畫:

①前期介入:

時間:20__年10月~年度3月;

目的:介入E區的施工管理,從物業管理的角度出發,參與E區的設備設施的調試和竣工驗收工作,包括分部、分項工程的驗收、隱蔽工程的驗收及綜合驗收。

要求:熟悉和掌握E區所有設備設施的詳細情況,學習設備的使用操作程式,對發現的問題進行詳細記錄,提出相關的合理化建議督促施工單位進行整改,確保施工質量,減少接管後的返修工作量。

②接管驗收:

時間:年度3月~年度4月

內容:⑴制定物業接管驗收的相關檔案、資料、表格及交接驗收程式,確保E區的接管驗收工作順利進行。

⑵針對驗收結果督促施工單位組織人員對驗收中檢查出的問題進行全面維修,確保業主順利入住。

③返修管理工作:

針對業主入住驗房時提出的整改要求組織施工方人員進行返修,確保在規定期限內整改完畢,避免不必要的推諉扯皮現象。

④裝修管理:

⑴健全裝修施工管理服務內容,做好裝修手續的辦理工作,確保裝修手續辦理率100%。

⑵做好日常裝修管理工作,隨時關注業主裝修情況,發現違章行為,及時予以糾正。

⑶與各部門通力合作,避免破壞房屋結構或侵犯其他住戶利益的行為發生。

⑤正常期管理:

⑴完善配套設施:根據E區實際情況另行制定相關計畫。

⑵節能管理:根據E區公共區域、地下停車場以及其他現有設備,採取措施,挖掘節能措施。

⑶其他管理工作:根據實際情況另行制定工作計畫。

4、安保部:

⑴治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作計畫:

①加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閒雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記並查閱車證。

②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。

③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。

④對保全員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。

⑵消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此制定如下防範計畫:

①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,並確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業範圍內的防火責任。

②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。

③以保全部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。

④加強對消防設備設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。

⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程式等消防常識。組織保全、車場管理員、消防中控人員及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。

⑶車場管理:

加強停車管理,對管理人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,核對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度,做到車場收費,票據錢款清楚,交接清楚。

七、年度的六大希望

1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。

2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。

3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。

4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。

5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關係。

6、強化項目管理能力。

年度是__物業管理中心成長壯大的一年,在物業市場日趨激烈競爭的時代,隨著政策法規逐步完善,業主維權意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業主更加敏感,也使物業管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩市場,抓住機遇外,就要在服務的整體水平和服務質量上下功夫,服務重在細節。細節貴在“以人為本,以誠為準”於細微處見精神。我們要精誠團結,提高整體服務水平和服務質量關鍵的時刻,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在“轉變觀念、樹立服務意識”做好各項基礎工作,充分利用現有資源及開發與村委會提供的平台。認認真真、扎紮實實地做好每一件工作。在村委會領導下下,努力進取把握機遇,讓開發和村委會感到“我們行、我們一定行” !

__物業管理中心

年 月 日

辦公樓物業管理工作計畫 篇4

20xx年,公司通過準確分析工作中所面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,注重風險防範,加大巨觀調控,著眼監督考核,提倡紮實務實,鼓勵增收節支,公司上下齊心協力,同心同德,實現各項工作全面、健康、有序地發展,總體工作按照年度工作計畫部署全面完成。

20xx年是公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,物業公司總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業主為關注焦點,以整合資源,最佳化產業結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。

一、工作總體思路

20xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。

注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。

20xx年是《物業管理條例》重新修訂、實施後的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。

確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。

項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。20xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,並積極的採取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。

確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積澱,鑄就了物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今後,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志於為安華效力、服務的員工在這裡得到發展和成長。

完成“三個突破”, 即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

創新是公司發展的永恆主題,突破是創新的基礎。物業經過十餘年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,20xx年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

實現“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規模拓展向效益目標延伸。

1、按照“標準化、程式化、規範化、信息化”的企業發展目標,20xx年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規範服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。

2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;

3、基於我們在設施、設備管理上仍處於基礎維護狀態,20xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;

4、20xx年公司將繼續以整合資源,最佳化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關係,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。

二、20xx年七大重點工作

1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防範能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。

4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。

5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核、成本考核,繼續拓展企業增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。

7、繼續做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環節的損失,實現企業新的增收、創收。

辦公樓物業管理工作計畫 篇5

前期介入接管階段

前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足業主的需求。

通過組建前期籌備組實施對項目的前期介入,提前對項目物業進行全面深入地了解,就項目行銷工作在物業管理服務方面進行策劃,以突出物業管理服務訴求,提升X項目在物業管理方面的形象;為即將開始的物業接管驗收掌握原始資料,為將來的物業管理服務工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,以專業調研人員對周邊房地產、物業管理服務等相關市場調研結果,提出一系列給予最大限度發揮X項目物業各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;併力爭制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合X項目特點的物業管理服務方案,為後期管理創造有利條件。我們將著眼於以下幾方面的工作:

一、成立前期籌備組

我們將從公司內選派從事管理、技術人員,組成X項目前期籌備組,開展前期介入工作。籌備組負責前期介入工作以及建立外部公共關係,同時對居住項目的設計、施工過程中已經存在或可能發生的問題提出意見和建議,定期與開發商、承建商協調解決。

二、早期介入的主要工作

(一)會審圖紙

從環境布局,管網設定,停車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,居住方便等細節方面考慮。

(二)參與質量管理

對設備選型、分布數量提出建議;加強對隱蔽工程進行驗收,使質量隱患消滅在萌芽時,促進物業建造質量和驗收效率的提高。為今後的經濟運行,維修創造條件。

(三)收集技術檔案

不斷收集積累物業客戶檔案資料和項目相關資料,為今後維修、改造管理服務等做專業技術準備。

(四)熟悉社區環境

了解業主的情況,服務的內容標準及部分業主的特殊要求,同時熟悉與社區有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關係,使物業管理順利運作。

三、配合開發商的市場行銷工作

(一)隨時回答銷售過程中關於後期物業服務相關諮詢;

(二)加強自我宣傳,利用與開發商之間的股東關係,可以更有效與開發商進行溝通和協調,提高服務效率,確保服務質量;

(三)物業公司長期與當地市政和政府相關部門保持良好的關係,對客戶後期相關涉及市政方面的服務要求,可以得到充分的保障和滿足。

辦公樓物業管理工作計畫 篇6

各部門:

為實施企業品牌戰略,完善和提高公司的物業管理質量,創建荊州一流物業品牌,公司決定申報投資廣場大廈創建“20xx年度全國物業管理示範大廈”。達標創優是一項系統的、長期的工作,良好的`組織、計畫和實施是達標創優工作的先決條件。為此,公司決定成立“投資廣場大廈創建全國物業管理示範大廈工作領導小組”(以下簡稱“創優工作領導小組”),全面組織,協調和實施創優工作。

一、創優工作領導小組成員

組長:陳總

副組長:

小組成員:、

二、創優工作領導小組成員負責組織和協調全體員工積極備戰,迎接省市、建設部達標檢查,全體成員按各自職能劃分分為以下五個責任小組:

公關協調組責任人:負責創優工作中的公關和各方關係的協調工作。

申報手續組責任人:負責聯繫市房管局及有關部門辦理相關申報手續,負責整個創優工作的協調、指揮、監督、實施。

資料整理組責任人:負責按創優要求整理迎檢資料

物業整改組責任人:負責按整體工作進程安排物業自檢及根據自檢和專家檢查意見進行物業整改,以達到創優達標要求。

接待服務組責任人:負責接待省、市、建設部及公司邀請的專家,做好後勤服務工作。

三、領導小組各成員職能分工明細表

為明確領導小組各成員的職能,做到權責明細,以便於更好的執行和實施公司的創優達標計畫,現將領導小組各成員具體職能明確如下:

陳總負責領導全面掌控創優達標工作,並具體負責公關協調組。

協助陳總協調各職能小組工作,並具體負責申報手續組。

負責做好公司行政、採購、人事配合工作,並具體負責資料整理組。

負責接待服務組,做好接待服務工作。

負責創優工作中的資金預算及資金安排,以及涉及財務方面的自檢與整改完善,協助進行財務部資料整理。

負責加強大廈日常管理,提升服務水平,安排自檢與整改工作的實施,並協助進行基礎管理,物業服務、客戶服務等資料的整理。

負責協助陳總做好創優工作的公關協調工作。

負責做好達標要求的基礎管理,房屋管理、設備設施管理方面的自檢與整改完善及進行協助進行分部資料整理。

負責做好達標要求的綠化、環衛方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

負責做好達標要求的保全、車輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

負責做好達標要求的消防方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

負責協助羅經理做好接待工作中的餐飲服務。

負責協助羅經理做好接待工作中的房務服務。

負責協助夏經理做好財務方面的工作。

負責創優工作中涉及電腦與計算機相關方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。

以上小組成員請務必按照公司創優達標實施安排做好自已職責範圍內的事項。

四、創優工作總體實施計畫

公司已在3月份開始啟動創優工作,現已完成考察學習及分工安排方面的工作,按照創優達標工作要求,現擬訂後續實施計畫如下:

6月份完成創優工作領導小組及各職責組的建立,並全面開展創優工作。

7月份完成首次公司內部全面自檢及資料整理框架工作,並安排邀請同行業專家做一次全面指導。

8月份完成前期整改工作,進行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,並安排邀請市級專家進行一次全面指導。

9月份完成前期整改工作,進行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,通過市級專家審核,並對前期創優工作進行一次總結。

10月份完成階段整改工作,迎接省級專家的檢查,針對檢查中的問題做好整改。

11月份全面迎接建設部創優檢查,爭取一次性通過創優達標。

五、創優工作制度

1、例會制度:6—8月間,每月召開一次工作例會

9—10月間,每半月召開一次工作例會

此後,組長根據情況不定期召開專題會議或工作例會解決具體問題,例會旨在布置創優工作任務,並總結上一階段工作發現問題,尋求解決問題答案,安排本期工作,檢查計畫的落實情況。

2、建立創優工作記錄及會議記錄製度:每位組員要做好工作記錄及會議記錄,旨在掌握進程狀況,保證創優工作順利進行,創優工作近尾聲,迎檢關工作記錄及會議記錄將回收歸檔,做為創優工作資料。

總經理辦公室

20xx—06—08

辦公樓物業管理工作計畫 篇7

依據總公司的管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,現就介入期管理擬定如下工作計畫:

根據總公司工程部、拓展部提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於公司的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與公司簽訂《前期物業服務協定》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對大廈的給排水、電力供應、電梯、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合拓展部進行物業管理諮詢,同時與拓展部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入伙前,先行參與大廈的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與總公司工程部協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與總公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與總公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在拓展部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的公司業態、人員年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,本著“對業主負責,對總公司負責”的宗旨,對大廈進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

辦公樓物業管理工作計畫 篇8

20xx年物業管理工作計畫加強對物業管理工作責任目標的管理,客觀、公正、合理地對20xx年度社區物業管理工作目標進行考核考評,根據上級有關檔案精神,結合辦事處實際,制定本辦法:

一、考評內容根據《物業管理條例》有關條款規定社區在物業管理工作中的職能職責和履職情況進行考評。

二、考評標準物業管理考核100分,年終綜合考核20分。

三、考核對象13個社區居委會四、考評時間20xx年12月下旬月五、考核辦法自查。各社區居委會參照考評內容進行自查並寫出自查報告,一式二份,於20xx年12月15日前報辦事處物業管理辦公室;複查。在各社區居委會自查的`基礎上,辦事處組織各社區進行複查,核實自查情況;評定。辦事處物管辦和目標辦對社區自查和複查情況進行綜合評定,評定考核分數、名次、獎懲並進行通報。

辦公樓物業管理工作計畫 篇9

1、 綠化:以“綠化、淨化、亮化、美化”為目標,與業委會共同制定小區綠化整改方案。方案確定後,爭取15日內完成開荒。日後按照契約承諾一級養護管理。

2、物業管理用房:裝修物業客服中心,20日完成。

3、護欄:便民通道鐵護欄維修、刷漆,20日完成。

4、保潔:電梯、樓道全面清潔、消毒,承諾20日內完成。日後按照契約承諾清潔養護。

5、電梯、單元門:針對電梯、單元門存在問題按規定與業委會共同協商解決。電梯接管後安裝限速器、五方通話,保障人身安全。單元門正常使用後實現封閉式服務管理。爭取2個月內完成。

6、車輛:通過業委會掌握業主車輛信息,與業委會共同協商制定小區車輛管理辦法,及時疏通車輛,保證小區道路暢通,中心廣場無車輛停放。按照《消防法》規定規劃消防通道後,合理開拓地上車位。車輛疏通管理自進入後開始實施。在業委會的協助與配合下,爭取四個月內完成地上車位開拓改造。地上車位開拓改造費用自籌。

7、進入九月後在中心廣場與業委會共同舉辦聯歡會,邀請業主參與,與業主互動,提升業主與物業的溝通交流距離。同時宣傳《業主規約》、《物業管理契約》、《消防法》、《電梯使用文明規約》、《寵物管理規定》、物業公司以合法程式進入小區,讓業主了解業委會的努力與成績,認可物業公司與業委會的工作。

辦公樓物業管理工作計畫 篇10

物業管理公司年度消防安全工作計畫提要:每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間為一小時。讓員工了解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的一些問題安全生產,是企業經營管理的.一個重要方面,它維繫著企業的生命。為保障公司和租戶生命財產安全,及時消除火險隱患,特制定20xx年度消防安全工作計畫如下:

1、每周對公司員工進行一次消防知識培訓,時間為一小時。對員工講解消防基礎知識,消防法規及應急自救等內容。

2、每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間為一小時。讓員工了解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的一些問題。

3、在十一月份進行一次消防實戰演習,讓員工進行一次滅火、應急疏散及逃生自救的實戰演習,

4、定期通過版報形式向公司員工及租戶宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。

5、每月由防火安全領導小組對公司各處進行一次防火安全大檢查,全面檢查消防安全狀況,並填寫檢查記錄。同時,還要進行每日防火巡查。

6、每月對公司的消防設施、滅火器材和消防安全標誌進行維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

7、在近期與租戶和公司各部門簽定《防火安全責任狀》,進一步落實防火安全責任。

辦公樓物業管理工作計畫 篇11

大家好!現在我代表物業公司做20xx年工作計畫報告。

20xx年,公司通過準確分析工作中所面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,注重風險防範,加大巨觀調控,著眼監督考核,提倡紮實務實,鼓勵增收節支,公司上下齊心協力,同心同德,實現各項工作全面、健康、有序地發展,總體工作按照年度工作計畫部署全面完成。

20xx年是公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,物業公司總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業主為關注焦點,以整合資源,最佳化產業結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。

一、工作總體思路

20xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。

注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。

20xx年是《物業管理條例》重新修訂、實施後的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。

確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。

項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。20xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,並積極的採取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。

確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積澱,鑄就了物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今後,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志於為安華效力、服務的員工在這裡得到發展和成長。

完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

創新是公司發展的永恆主題,突破是創新的基礎。物業經過十餘年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,20xx年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

實現“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規模拓展向效益目標延伸。

1、按照“標準化、程式化、規範化、信息化”的企業發展目標,20xx年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規範服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。

2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;

3、基於我們在設施、設備管理上仍處於基礎維護狀態,20xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;

4、20xx年公司將繼續以整合資源,最佳化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關係,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。

二、20xx年七大重點工作

1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防範能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。

4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。

5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核、成本考核,繼續拓展企業增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。

7、繼續做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環節的損失,實現企業新的增收、創收。

辦公樓物業管理工作計畫 篇12

20xx年物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。

一、加強管理,持續改進

1、完善配套設施

自業主入住之後,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴,如增設腳踏車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等;

2、突發事件處理

針對園區的實際情況,完美時空物業部制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程式,事後有計畫的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患;

3、節能管理

針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保全值班人員按規定時間開啟等;

4、檔案管理

檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細緻的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性;

5、培訓管理

根據x實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保全的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保全知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化;

6、安全防範管理

6.1消防管理

火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識;

6.2治安管理

為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保全隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在腳踏車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主讚譽。由於完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區;

7、環境管理

7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放鬆的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延;

7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的讚譽;

7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在本年度對大廈外牆面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過乾淨、整潔的大廈外觀,最佳化園區環境;

8、客戶服務

8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析計畫工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立後每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力;

8.2大廈內製作了不鏽鋼企業名牌,大廈外製作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質;

8.3成立項目部宣傳小組,製作宣傳欄,向園區業主公示實創上地物業公司及完美時空物業部的工作情況,並及時向業主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等;

8.4對毗鄰業主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經過物業部領導與電信多次協調,最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數據公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業部通過改造衛生間,增加蹲位和大量細緻的溝通工作,最終將矛盾化解;

8.5在接待業主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決並對處理結果對業主進行回訪;

8.6主動、積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,引導並控制輿論導向。

二、優質服務、贏得讚賞

1、由於物業管理服務的提升,贏得了業主的信賴,本年度物業部共協助業主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全國中宣部領導三次、知名企業合作峰會6次,良好的專業素質贏得了來訪單位及業主的高度讚賞;

2、今年夏天xx公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業主的正常辦公,物業工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發現掉閘原因是由於負荷過於集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業主之憂、想業主之想的工作贏得了業主的讚揚;

3、供暖製冷工作是園區的重要工作的一部分,為了部影響業主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在製冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,更換易損部件,本年度由於a棟8層ibm公司的延時製冷給完美時空物業部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時製冷結束後留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內完成檢修工作成了技術難點,經過工程技術人員的反覆論證,決定進行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區的正常供暖使園區業主無一投訴;

4、垃圾分類工作達標,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,完美時空物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,相關負責人細緻、系統的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,受到了市領導、區領導的好評。由於垃圾分類工作的出色,對政府擬列為垃圾分類優秀園區。

辦公樓物業管理工作計畫 篇13

一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。一年來,我項目部在公司各級領導的的關心和幫助下,經過項目領導班子和全體員工不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將項目部20xx年各項工作總結如下:

一、 20xx年工作業績

1. 經營管理情況

1)費用收支情況(20xx年1--10月)

收入

金額

支出

金額

舊欠物業費

92981.92

機動車

3571.00

舊欠供暖費

146127.62

創優

47947.00

當年物業費

198057.17

裝修押金

4000.00

當年供暖費

252242.10

出入證押金

280.00

停車費

254400.00

樓道電

5769.06

臨時停車費

75970.00

零維修材料費

10033.50

多經管理費

1699.00

辦公費

20xx.40

施工管理費

2900.00

招待費

8355.15

出入證工本費

200.00

電話費

3358.04

零維修收費

619.00

保全費

80528.90

裝修押金

25000.00

保潔費

63883.90

出入證押金

800.00

綠化費

37722.31

裝修垃圾清運費

3987.25

綠化改造

97441.50

訴訟費

25.00

其他

50550.38

水費

6441.30

電費

34483.00

其他收入

1532.62

收入合計

1097465.98

支出合計

415457.14

2) 服務工作的具體落實

今年6月底,項目部組織物業部人員開始徵求業主意見,根據業主反饋意見。項目部制定整改措施,及時整改我們服務工作中的不足。加強對各部門間的管理,不定期的對服務工作進行檢查,有效促進了服務工作的落實。

3) 全體員工培訓

主要培訓內容:3月份集中學習觀看《物業管理是怎么樣練成的》影像教材、組織學習新的員工手冊、作業指導書,討論有關物業管理行業的發展,樹立員工工作信心,為行業培養專業人才;4月份集中學習《北京北京市供熱採暖管理辦法》;5月份組織學習《北京市物業管理辦法》等。

4) 臨時過渡電改造工作

項目部聯同居委會、業委會人員與政府、供電局、房地產開發公司聯繫協調臨時過渡電改造工作。園區居民於8月2日去東小口鎮政府請願,就此事有多家媒體爆光,也得到了東小口鎮政府的重視。後東小口鎮政府召集昌平區供電局、天龍苑房地產開發公司、xx小區業主代表的專題會議,明確了改造工程方案,並要求房地產開發公司出資完成臨時過渡電的改造工作,但一直未果。

2. 日常工作目標管理的完成情況

1) 公共設施、設備維護管理

為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年共完成維修工作1435次,入戶維修909次,公共部位維修526次。維修結束後當天回訪,維修及時率100%維修回訪率100%,維修回訪滿意率達到99%以上。

按照xx項目部20xx年工作計畫,完成以下設施設備維修養護工作:重新硬化擺放垃圾桶的地面60平米、更換南北腳踏車棚陽光板210平米、更換信報箱陽光板82.6平米、加固更換信報箱支架12套、加固維修園區圍欄220米、修補樓內、鍋爐房內供暖管保溫帶150米、更換修理公區紗窗41扇、加固磊砌污水井18口、年檢滅火器31具、加固樓體雨排管20根、給住戶更換破損的空調冷凝水管21戶、累積修補屋面防水150平米、更換分類垃圾桶21隻、修補加固各樓樓外水磨石台階64處、粉刷園區35把路椅、完成了鍋爐維修養護、鍋爐房牆、地面的粉刷、除銹刷漆1500米的小區圍欄工作。

項目部與業委會共同出資,更新改造停車場設備設施,項目部又收集停車場資料,申請辦理停車場備案手續,現家園停車備案表已下發,規範了園區車輛管理工作,增加項目部停車費用的收入。介入期

根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於房地產公司的銷售服務,(物業管理有限公司)申報物業服務收費(初次定價)。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,物業公司做好以下各項前期準備工作:

(1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與業主簽定《前期物業服務協定》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售中心物業管理諮詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與地產公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化

層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對房地產負責”的宗旨,進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計畫表

入住期高效

1、便利辦好入住

入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售中心應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門,同步辦公,方便業主入伙;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;

(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計畫表

常規期管理

培訓工作

通過培訓,提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使社區的物業管理更加賦有成效。

(1)安管培訓計畫

(2)綠化培訓計畫

(3)行政培訓計畫

1、 小區工程部培訓計畫

2、 常規期工作計畫表

辦公樓物業管理工作計畫 篇14

20xx年,是物業管理艱難的一年,但在管理處全體員工的同心協力下,創造條件,克服困難,同時也有賴業主的理解與支持,計畫工作得以較順利地完成。

一人員配置

項目總計64人,其中管理處主任1人、客服部7人(客服員6人、收費員1人)、工程部5人、安管部26人、環境部25人(清潔23人、綠化2人)

二客戶服務

1.設有服務接待中心,公示24小時服務電話。

2.業主訴求15分鐘內回響,有記錄、有跟進、有處理、有反饋,形成閉環。

3.根據業主需求,提供物業服務契約之外的特約服務,並公示服務項目與收費價目。

4.每季度公布物業服務費用及物業專項維修資金的收支情況。

5.每年至少1次徵詢業主對物業服務的.意見,滿意率80%以上。

6.管理服務人員統一著裝、佩戴標誌,行為規範,服務主動、熱情。

三房屋管理

1.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護。

2.根據房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計畫和住房專項維修資金使用計畫,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。

3.每日巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,並及時維修養護。

4.建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告業主委員會和有關主管部門。

5.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,報告業主委員會和有關主管部門。

四公共設施設備維護

1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護。

2.建立共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

3.設施設備標誌齊全、規範,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規範;設施設備運行正常。

4.對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計畫和住房專項維修資金使用計畫,向業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造。

5.電梯24小時運行,例行保養不超過2小時,一般故障維修不超過3小時,中等故障不超過12小時,重大維修不超過48小時(特殊情況另行公布時間並說明原因除外)。

6.消防設施設備完好,可隨時啟用;對違反規定堵塞消防通道的行為及時勸阻,報告業主委員會和有關主管部門。

7.設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

8.小區道路平整,主要道路及停車場交通標誌齊全、規範;路燈、樓道燈完好率不低於95%。

9.容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標誌和防範措施;對可能發生的各種突出設備故障有應急方案。

五公共秩序維護

1.小區主出入口24小時站崗值勤。

2.對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;配有安全監控設施的,實施24小時監控。

3.對進出小區的車輛予以秩序維護,引導車輛有序通行、停放。

4.對進出小區的裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。

5.對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,並協助採取相應措施。

6.重大責任事故每年不超過2起。

六安全衛生

1.合理布局垃圾收集箱,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無異味。

2.合理設定果殼箱或者垃圾桶,每日清運2次。

3.小區道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次,每周拖洗1次;一層共用大廳每日拖洗1次;消防樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每周清潔1次;樓道燈每月清潔1次。

4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發現異常及時清掏。

5.生活水池每半年清洗1次,定時巡查,水質符合衛生要求。

6.根據氣候情況定期進行滅蟲除害:每月對蒼蠅、蚊蟲噴霧消殺不少於2次,對蟑螂煙炮消殺1次,對鼠屋及綠地等公共區域全面檢查1次,及時補充鼠藥、消除鼠患。

七綠化養護

1.草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。

2.花卉、綠籬、樹木應根據其品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效果。

3.定期組織澆灌、施肥和鬆土,做好防澇、防凍。

4.定期噴灑藥物,預防病蟲害。

辦公樓物業管理工作計畫 篇15

我做為一名物業管理人員,在2xx年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,並取得了良好的成績,為了在2xx年的物業管理工作中取得進步,特制定2xx年工作計畫。

做為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:

1、愛崗敬業是物業管理人員職業道德規範的首要前提。做為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到乾一行愛一行,兢兢業業,一絲不苟。在2xx年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關係;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。

2、熟悉法規。物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關係,在2xx年裡,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。

3、客觀公正。這是物業管理人員職業道德規範的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特徵體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規範的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。

4、誠信服務。誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,使物業與業主之間的關係,形成良性循環。

辦公樓物業管理工作計畫 篇16

20xx年,保潔部在集團領導的大力支持、物業公司經理的正確領導下,秉承公司"您的滿意是我們永恆的追求"的宗旨,不斷壯大,努力工作,圓滿完成了工作任務。20xx年,除了要一如既往地作好本職工作,堅定"服務"的理念外,還要開拓工作思路,今年我部門工作重點主要有以下幾個方面:

1、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。17年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,改變以前"人管人"的被動狀態,從而走向"制度管人,制度約束人"的良性軌跡。進一步加強對人的管理,並把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便於操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什麼程度;另一方面,方便主管人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持"定人、定崗、定時、定標準、定任務"的"五定"方針,對具體的工作採取有效的措施,加強對操作人員的管理,最佳化人員結構,更有利於以後工作的開展。

2、樹立服務品牌。服務品牌的樹立,有利於企業的知名度,對一個部門也是一樣,有利於提高部門的影響力,更有利於增強部門的凝聚力,目前,我們本著"清掃一戶,潔淨一戶,滿意一戶"的原則,為業主提供家政服務,得到業主的好評,在業主心中樹立了良好的形象。

3、確定兩個工作目標。即達到XX市a類物業衛生標準和達到經濟效率最大化的目標。根據小區定位及物業服務定位,我們保潔部會為業主創造一流的生活環境而不懈努力,工作嚴格執行a類物業衛生標準,並能力爭創XX市十佳物業公司。在做好保潔工作的同時,我們會做好廢品收購及家政服務工作,最大限度地減員增效,提高物業的經濟效率。

4、外掛一個家政服務公司。一方面,由於我們保潔人員素質不同,工作質量有所差異,所做的家政服務的效果也不同;另一方面,目前輪流作業的形式,也不便於人員的管理。外掛家政公司,在保證服務質量,規範內部管理的同時,我們還可以提取一定的服務費用。

5、建立一個垃圾中轉站。隨著業主入住的不斷增加,小區垃圾不斷增加,垃圾的清運、中轉、處理,是保潔工作的一個重要內容。希望在集團領導的大力支持下,儘快建立一個中轉站。

6、保潔與綠化的統一整體性與不可分隔性。保潔、綠化都是小區環境管理的一部分,小區離開了保潔,就會出現髒、亂、差的現象;小區離開了綠化,就不會有花草樹木。如果兩者屬於不同的部門,就會出現年前兩者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的現象。建議把兩者合併為環境部。

20xx年,我們一直在努力!

辦公樓物業管理工作計畫 篇17

我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況。

一、環境綠化

l 植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;

l 對區域內的樹木進行整形修剪。

二、環境保潔

l 做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

l 小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。

三、安全

l 原門崗24小時服務電話:“2621909”從20xx年3月1日起變更為“2611833”;

l 住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;

l 管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:(小莫);

l 嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;

l 大門口入口處將對人行道、腳踏車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件; l 燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;

l 小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。

四、公共秩序

l 代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

l 門崗向住戶提供公車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢; l 對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

l 避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、腳踏車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

l 夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。

五、維修

l 我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的為住戶服務。

六、文化宣傳

l 我們以後將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出; l 與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;

l 建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;

l 發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;

l 對做文學、攝影、運動、美食、旅遊、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯繫開展業務;

l 增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;

l 調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;

l 為住戶提供物品交換專欄,把你閒置的物品拿到這裡來這裡發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;

l 節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。

七、其它

l 管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;

l 代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;

l 計畫開展向住戶提供網路信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、複印等業務。

我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、乾旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。

再次感謝各位業主對我們的支持和幫助,我們對居上百合園小區建設和管理充滿信心,我們將感恩於心,回報於行,繼往開來,為業主和物業使用人排憂解難! 柳州市佳佳物業管理有限責任公司20xx年2月15日

辦公樓物業管理工作計畫 篇18

為實施企業品牌戰略,提高物業管理各層面的服務水平,創建荊州一流的物業公司,公司決定申報投資廣場大廈創建20--年度全國物業管理示範大廈,達標創優是一次系統的、長期的工作,良好的組織、計畫和實施是達標創優工作的先決條件。公司特擬訂相關工作計畫如下:

一、建立創優工作領導小組

陳總為組長,物管處各管理人員及公司其它管理人員為組員,公司於6月15日前宣布小組成立決定。

二、發動全體員工積極參與

創優工作事關公司全體,成立領導小組後公司即召開員工大會,進行動員。

三、創優工作與日常管理結合

創優的基礎是日常管理水平,公司現成物業管理處於6月30日前拿出具體計畫,責任人屈勁松。

四、考察學習

公司有組織有計畫地安排相關人員出外考察學習。

五、申報手續

負責向市房管局物業科進行創優相關手續的申報,責任人蔡開宇。

六、資料準備

創優達標資料整理是創優工作的重要部分,根據去年的省優經驗,今年的資料準備工作計畫於7月1日正式開始,責任人蔡開宇。

七、專家指導

為順利一次性通過達標要求,公司邀請市物業科專家和高科物業公司專家指導工作,計畫於6月中旬實施,並迎接市、省以及建設部官員與專家組的檢查,具體工作根據國家統一安排進行。

八、自檢整改

由公司創優達標領導小組於7月、8月、9月分別進行三次大規模自檢,逐條交物管處整改,責任人屈勁松。

自檢方法分為:

1、分部自檢。由物管處各專業班組分專業進行自檢整改;

2、交叉自檢。由公司其它部門、管理處各專業班組之間交叉進行自檢,並進行整改;

3、專家自檢。邀請省市、行業專家及公司領導對物業進行檢查,提意見,並整改。

九、迎檢準備

由公司各部門員工在領導小組領導下,全力以赴,迎接省、國家建設部官員與專家組的到來,做好服務公關工作,責任人為各部門經理。

十、成果保持

創優工作的目的是提高公司的管理水平,創優達標通過後,公司進行總結並召開員工大會,對檢查中的問題進行經驗總結,對創優成果通過質量保證體系,加強日常考核等進行保持,達到使公司在管理水平上上一個台階的目標,責任人為行政部李經理。

以上工作計畫,望各部門及相關責任人遵照實施。

辦公樓物業管理工作計畫 篇19

1、建立長效管理工作機制,加大市場經營秩序整治力度。

①加強監督管理,規範經營行為。保持市場農貿大街暢通,堅持做到車輛停放整齊,經營秩序規範。並實行專人管理責任制,跟蹤保障道路暢通及規範經營行為,保持市容市貌良好。

②進一步規範入市農副產品交易秩序,不斷規範農民自產自銷水果、蔬菜和家禽等農產品活躍市場,做到不亂放、亂賣、流動經營,阻塞交通。

2、理順環境衛生保潔體制,提高衛生保潔質量。將北門市場、橋頭市場、牡丹苑臨時市場、鎢都廣場、安康廣場的衛生保潔交由縣環淨美公司進行統一管理,從而進一步提升市場保潔質量,同時解決市場與周邊居民區結合部衛生管理脫節問題。

3、強化服務意識,提高服務水平。

一是牢固樹立“誠信服務、以人為本”的服務理念,以服務求生存,以服務謀發展,為市場業主提供優質服務;

二是加強幹部禮貌待人,推行首問負責制等方式,切實做到文明管市、熱情服務,努力提高服務意識和服務水平,使職工正確處理好管理與服務的關係,與業主多溝通、多聯繫,真正實現規範性工作與人性化管理的有效結合。

4、進一步實施“崗位工作責任考核”機制。從工作任務、勞動紀律、管理實效等方面對在崗職工進行考核,獎優罰劣,獎勤罰懶,讓“想做事、能做事、做了事”的幹部職工得到肯定和獎勵。

5、進一步加強制度管理,穩步推進制度建設,實現工作行為規範化。

一是加強財務管理,嚴肅財經紀律。以增收節支、挖掘費源為目的,做好全年經費列支預算,把有限的資金用在刀刃上;

二是加強攤位租賃管理。規範租賃契約、台帳、發票、收費“四合一”的`管理措施;

三是加強收費管理。做到應收盡收,不錯收漏收;

四是加強內務管理。健全市場業主台賬,對市場經營攤位的租賃情況登記齊全規範;

五是加強考勤紀律管理。嚴格執行上下班簽到、請假銷假等考勤制度。

6、進一步加強中心工作,完成各項目標任務。一是加強目標管理和考核工作;

二是加強信息宣傳報導工作,全面完成縣局交辦各項任務,使我中心工作爭先進位,力爭成為城管系統工作的示範視窗。

辦公樓物業管理工作計畫 篇20

第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計畫,審查各部門崗位職責及相關操作規程,落實好定崗定編、崗位分工、職責許可權、運作機制等相關事宜,搭建好組織平台;

2、辦公室檔案制度及行文格式;

3、建立物業部各項管理制度及工作程式;

4、物業管理業主QQ群設立;

5、對各類設備進行歸檔掛牌管理,建立設備台帳;

6、與發展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計畫公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

7、跟進物業配套設施交付具體時間;

8、田禾大芳園人員介入;

9、推行8S的管理;

10、場地租賃;

11、財務資金使用計畫月報;

12、盤點管理用物資裝備;

一月份工作計畫

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計畫,落實好定崗定編、崗位分工,並按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;

2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的單元進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。

3、對各類設備進行歸檔掛牌管理季度工作計畫怎么寫,建立設備台帳,本月完成辦公設施、設備管理工作;

4、營造、布置春節銷售現場節日氛圍;

5、清洗銷售中心窗簾、維護銷售中心設施、設備的正常運行;

6、清潔各樣板房衛生死角,檢查各樣板房維修落實情況;

7、保證節日期間各設施、設備的安全和保持正常運行。

8、場地租賃業務;

9、安排好節日期間各職能人員值班情況;

10、完成領導交辦的其它工作

二月份工作計畫

1、審查各部門崗位職責及相關操作規程季度工作計畫、職責許可權、運作機制等相關事宜,搭建好組織平台,制定各部門作業指導書;

2、完成辦公室檔案制度及物業外行文格式季度工作計畫表(如:發放給業主的通知格式);

3、建立物業部各項管理制度及工作職責;

4、推行8S的管理;

5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

6、完善物業倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;

7、繼續通知已發放收樓通知書的業主收樓;

8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協定》並結合東莞市和國家相關規定辦理已收樓業主裝修手續;

9、保證物業各項工作和各職能部門工作順利進行;

10、完成領導交辦的其它工作

三月份工作計畫

1、物業管理業主QQ群設立季度工作計畫20xx季度工作計畫範文,拓寬業主與物業信息溝通渠道;

2、跟進物業配套設施交付具體時間,其中包括有線電視、電話、天然氣、停車場等的交付和開通;

3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保全進駐);

4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門的架構和招聘相關管理人員(如:客戶服務主任、護衛部主管);

5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場管理存在的問題並落實改進;

6、完善接管驗收工作流程,並提交3月份需交付單元存在問題的報告和跟進改進結果;

7、開展場地租賃業務;

8、對未交付的設施、設備進行跟進和提出合理的建議或意見;

9、日常物業管理工作的進行;

10、做好3月28日業主收樓工作;

11、oA管理系統的啟動

12、完成領導交辦的其它工作;

辦公樓物業管理工作計畫 篇21

一、前期介入計畫

專業、科學、規範的物業管理前期介入,將為今後物業管理服務品質的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現代化、智慧型型、設施設備多規模大的物業特點,本公司如果中標,將成立前期物業管理介入工作組,以國際先進的物業管理理念,專業化、科學化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業管理工作。

(一)、前期介入人員安排

組長:公司總經理兼任

副組長:行政中心物管事務所經理

其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業工程師各2名,項目經理2名、品質管理部、資源管理部、市場推广部、計畫財務部主管級職員各1名。

(二)、工作方式

1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,並檢討各項工作的'完成情況。

2.副組長全日制現場辦公,負責行政中心現場工作的協調與安排。

3.各專業工程師及中心物管員按工作內容全日制現場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。

4.工作組其它成員按現場半日工作制工作,按計畫完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。

(三)、工作內容

內容 完成時間 落實部門 備註

一、前期工程監督

1)審閱樓宇、設備圖則及設計 工程部、工作組

2)設施設備隱蔽線路的熟悉與標註 工程部、工作組

3)從物業管理角度向業主方提供建議 工程部、工作組

4)按工程契約承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組

5)制定驗收程式並接管物業設施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組

6)向機關事務局提供樓宇、設施設備保養及維修建議 工程部、中心物管事務所

二、人事

1)物管事務所架構制定及討論審定 資源部、工作組

2)管理級員工的招聘

3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部

A.公開招聘 資源部

B.面試 資源部

C.聘用及入職培訓 資源部

D.熟悉物管事務所運作及在職培訓 資源部、中心物管事務所

三、設立某某區行政中心物管事務所

1)設立及裝修物管事務所 工程部、工作組

2)辦公設備及工具設備的採購 資源部、工作組

3)現場清潔及布置 中心物管事務所

四、管理檔案

1)中心公約、服務手冊制定及審批 市場推广部

2)各類檔案、表格的制定及印刷 品質部、資源部

五、管理預算、啟動預算及財務安排

1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫 計畫財務部

2)管理費及各項費用制定及申報 市場推广部

3)各項財務管理制度制定 計畫財務部

六、樓宇基本設備預算

1)設計及審定各類標牌、指示牌 市場推广部

2)採購、製作及安裝 市場推广部

七、物業驗收之準備

1)樓宇各單項驗收 根據情況確定 工程部、工作組

2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據情況確定 工程部、工作組

3)樓宇各項設施設備測試及驗收 根據情況確定 工程部、工作組

4)樓宇內部初驗 根據情況確定 工程部、工作組

5)遺漏工程跟進及監督驗收 根據情況確定 工程部、工作組

6)綠化工程的驗收 根據情況確定 工程部、工作組

八、樓宇接管安排

1)制定接管計畫 工作組

2)安排準備各類檔案 品質部、工作組

3)人員安排 工程部、工作組

4)接管培訓 工程部

5)清潔開荒 中心物管事務所

6)現場氛圍布置 市場部、中心物管事務所

7)進行接管工作 工程部、中心物管事務所

九、遺漏工程跟進

1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務所

2)維修後復檢、通知業主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務所

3)現場施工方的管理討論 品質部、中心物管事務所

十、各服務項目檢討

1)物業保險事宜之建議 計財部、中心物管事務所

2)檢討物業管理人力資源 資源部、中心物管事務所

3)檢討保全安排 中心物管事務所

4)檢討清潔服務之安排 中心物管事務所

5)檢討維護保養服務之安排 工程部、中心物管事務所

6)檢討處理客戶投訴之程式 品質部、中心物管事務所

7)檢討園藝綠化保養及節日布置之安排 工程部、中心物管事務所

8)檢討公共關係之安排 市場部、中心物管事務所

辦公樓物業管理工作計畫 篇22

20xx年,全區物業管理以“創城和環境綜合整治”為主線,以提高行業管理水平和解決物業小區熱點難點問題為落腳點,全面提升行業管理水平及物業服務水平,工作計畫如下:

一、健全管理網路 理順管理體制

一是建立健全“區物業辦-街道物業管理部門-社區居委會-業委會-物業公司”物業管理網路,各街道要成立物業管理牽頭部門,組織指導本轄區業主大會成立和業主委員會換屆工作,指導、協調社區物業管理工作。年內具備成立和換屆條件的業主委員會要依法組織選舉、換屆工作,組織開展1-2次業委會專題培訓交流活動,依法選聘物業企業,確保物業管理網路不缺位;二是按照“條塊結合、重心下移、屬地管理”的原則,逐步推行物業管理定期聯席會議制度,切實調動和發揮街道辦事處、社區管理的組織協調作用,研究處理物業管理中的矛盾和焦點問題,形成職責明確、部門聯動、體制順暢的管理機制;三是健全“縱橫交織”的物業監管網路,按照屬地化管理原則,將物業管理納入對街道考核,建立由區物業辦、街道辦事處、社區居委會、業主委員會組成的物業管理縱向監管網路,指導業委會依法領導監督物業管理工作,建立橫向監管網路。

二、加強行業監管力度 提升行業服務水平

一是積極開展“達標創優”活動。對全區住宅小區實施分類管理,將住宅小區劃分為“示範類、達標類、整改類”三類服務層次,並對各類小區採取掛牌公示,在物業服務大廳設定“笑臉、哭臉”公示牌,對“示範類”和“達標類”小區要加強督促指導,確保此類小區的服務標準不降低,保持較高的業主滿意度,對整改類小區要組織企業進行專項的學習、整改,限定期限提高檔次等級;二是以“示範項目”為平台,抓點、帶面適時組織一至二次物業管理分類現場會,年內要在區內樹立4個示範點,組織全區物業項目經理及從業人員開展崗位輪訓活動,帶動和提高從業人員專業技能和職業素養,提升行業整體服務水平;三是規範物業服務項目招投標程式,推行物業項目公開招投標制度,促使物業企業以優取勝,培養區內品牌企業,年內力爭使兩家企業提升資質等級,樹立品牌優勢;四是加強對物業公司資質動態監管,嚴格市場準入與退出機制,對服務水平低、以及服務不到位投訴多,不符合經營服務條件的物業公司採取取消招投標資格、降低或撤銷資質等級、責令退出市場的處罰措施;五是結合“達標創優”活動建立物業企業考核制度,開展物業企業質量滿意度調查活動,每半年向小區業主開展一次問卷調查,對調查情況進行通報並記入對物業企業考核成績,抓好對物業企業的督促整改,提高民眾滿意度,降低物業投訴率。

三、抓好舊小區改造整合 改善居民生活環境

一是繼續對舊小區實施綜合改造。會同城陽街道辦事處對華城路舊小區及部分零星樓座制定合理的改造整治方案,完善配套舊小區設施,協調供電部門實施用電“一戶一表”改造,做到改造一個、完善一個,為居民創造良好的`生活環境;二是對已完成改造任務的海棠苑小區、華城路二小區、三小區安泰居北區等四個舊小區研究制定合理的整合方案,採取劃片管理,實現一個區域成立一個業主委員會,選聘一家物業企業實施統一、規範管理;三是積極會同街道辦事處組織指導舊小區物業管理工作,針對舊小區收費標準低的現實狀況,研究出台相應政策,制定合理的管理方案,解決阻礙我區物業行業發展的瓶頸問題,切實提升小區綜合環境及管理水平,為創建全國文明城市做好保障。

四、建立部門聯動監管機制保證新建項目配套完善

一是做好規劃建設的提前介入,及時了解新建項目規劃設計的各項配套細節,對項目的規劃建設標準、公共設施配套、產權歸屬、驗收移交等各類問題做到全程跟蹤,及時發現問題,及時提出改進建議;二是建立在項目規劃、施工、移交過程中與規劃、開發、房產、建管、城管執法等部門的聯動機制,定期召開聯繫會議研究解決設計不合理、施工中擾民、配套不落實等實際問題;三是嚴把物業審批及承接驗收關,按標準預留物業管理用房,嚴格執行房屋預售前物業審批流程,建設項目竣工驗收合格後監督建設單位按照國家有關規定和物業買賣契約的約定,移交權屬明確、資料完整、質量合格、功能完備、配套齊全的物業;四是嚴把新建項目物業公司入駐關,抓好物業公司入駐前的人員設定、培訓管理、服務形象、物品計畫及辦公場所準備等各環節,做到高起點管理,高水平服務,為後期實施物業管理打下堅實基礎。

五、及時高效處置物業投訴 建立投訴回訪跟蹤機制

一是建立健全物業投訴處置執行網路,物業辦做好協調督辦工作,督促物業公司抓好整改落實,各物業公司、物業項目明確一名聯絡人,確保聯絡及時,處置問題高效;二是建立物業投訴處置工作流程,明確投訴處理時限和處罰措施,將物業投訴處置情況納入到對街道和物業公司的考核內容;三是建立物業投訴定期通報、分析、預警機制,高度關注網路、新聞媒體等各類輿情信息,有針對性的做好回復、宣傳、解釋、溝通工作,對物業公司做好預防性督促檢查,及時督促

整改;四是結合行業培訓,就常見投訴問題做好政策依據梳理、規範回訪要求、避免矛盾擴大;五是建立投訴回訪跟蹤機制,保證投訴問題處置及時、回訪到位,適時跟蹤督辦回訪,避免造成重複投訴,降低物業投訴率。[ 內 容 結 束 ]

辦公樓物業管理工作計畫 篇23

《孫子兵法》說:“間於天地之間,莫貴於人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊 作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計畫、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚 力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目標:

人員當月流動率小於 5%

人員培訓覆蓋率達到 100%

人員招聘到崗率達到 98%

員工生活滿意度達到 90%

1、團隊的建設在於制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效 考核制度,調動員工的積極性。績效源於執行力,執行力源於細節,人事部計畫以保全部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度, 調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理,力求在三月份全面覆蓋, 以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計畫巡查管理。及時發現問題,及時改進。

2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計畫,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工 主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇於奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一 行動的共同基礎。在人事管理流程中,採取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。

3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,並及時給予改善。

4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮於事,以建立一支精幹、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。

5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程式,使之更標準化、規範化。及時完成 物料採購,嚴格管理物料的採購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。

二、客服中心

物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務視窗。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

工作思路:

強調成本控制意識和成本管理程式;

強調團隊的有效運作和服務流程;

強調公眾服務的規範化與特約服務的個性化;

強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

致力於建立與業主有良好溝通的和諧社區。

目標設定:

客戶綜合滿意率不低於 90%;

服務綜合及時率不低於 85%;

業務技能培訓 100%;

小區

綠化完好率不低於 90%;

綠化覆蓋率不低於 60%;

管理費收費率一期逐步達到 70%;

二期收費率達到 90%;

生活垃圾日清率為 100%;

工作重點:

根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程式,達到規範自我、服 務業戶的目的。並對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。儘快帶領出一支業務過硬、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由於綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求及意見,採取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對於超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,並加強對物業 管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。

(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

三、工程維修

四、保全部

保全部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。

工作目標

住客及公司綜合滿意度 95%;

無因管理責任事故率 0;

新員工崗前培訓率 100%;

不合格項整改率 100%;

員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);

突發事件快速反應率為 98%;

非正常投訴率低於 2%。

並全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保全隊伍的形象。

2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排 好春節期間部門員工的業餘娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業餘生活,又可為公司聯誼公關比 賽做好準備。

3、 保全部將於1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保全隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。

4、 做好一二期智慧型化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智慧型化系統的使用和管理制度,及時進行智慧型化系統操作規範培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。

5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常 安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識製作後派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。

6、 做好人員的培養和儲備工作。對保全員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保全職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保全學校的聯繫,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總 人數比例為75%,其它占比例為25%(保全學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。

7、 加強骨幹隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨幹參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨幹隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。

五、會所經營

20xx年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合行銷及客服工作的開展。採取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出 新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理 工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。

工作目標

力爭半年創收3萬元;

六、財務管理

圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、採購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規 范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理軟體的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部20xx年上半年工作 計畫如下:

工作目標:

服務滿意度90%;

控制虧損在20萬元以內;

建立君華物業成本庫;

1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。

2、負責公司資金計畫的制定與跟蹤對比,管理台帳的登記與財務狀況分析,並向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。

3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對於前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的台階。

4、負責各種款項的審核,規範財務付款審核程式,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施後,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。

5、完成xx年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。並且根據各部門提供的數據編制20xx年上半年資金計畫,上報集團資金計畫部,根據集團批准的資金計畫,合理安排物業公司20xx年上半年每個月的資金,並與各部門協商對一些付款計畫進行相應的調整。

辦公樓物業管理工作計畫 篇24

依據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計畫:

介入期

根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協定》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的'材料供應;

(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計畫表

序號

項目

內容

時間

一前期介入參與規劃設計和建設

1、項目實地考察、研究規劃設計意圖,掌握工程施工現狀;

2、從物業管理的角度提出合理化建議。

二擬訂物業管理服務方案

1、總結同行業物業管理服務的成功經驗;

2、對大儒世家項目深入調查研究;

3、針對大儒世家新區特點擬訂管理方案。

三組建物業管理服務隊伍

1、物業處組織架構的建立、相關人員的招聘;

2、人員培訓;

3、人員上崗。

四完善管理及辦公條件

1、安排管理用房;

2、安排員工宿舍;

3、管理物質裝備。

五制定管理規章制度

1、制定或完善切合實際的各項制度;

六對業戶的宣傳及對員工的培訓

對二次裝修須知進行口頭宣導、書面宣導,現場指導、培訓。

七物業的驗收與接管

1、根據標準,逐項檢查發現問題督促整改;

2、與開發商辦理書面移交手續,做好工程遺留問題備案。

八內業檔案建立與管理

1、收集檔案資料;

2、科學分類;

3、建檔;

4、運用。

入住期

1、高效便利辦好入住

入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。

車位、車主、車型、車色)

(3)實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;

(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。

辦公樓物業管理工作計畫 篇25

X項目的建設、銷售的具體情況,我們將物業管理分成四個階段,分別為前期介入接管期、住戶入住服務期、住戶裝修管理期和常規物業管理期。

前期介入接管階段

前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足業主的需求。

通過組建前期籌備組實施對項目的前期介入,提前對項目物業進行全面深入地了解,就項目行銷工作在物業管理服務方面進行策劃,以突出物業管理服務訴求,提升X項目在物業管理方面的形象;為即將開始的物業接管驗收掌握原始資料,為將來的物業管理服務工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,以專業調研人員對周邊房地產、物業管理服務等相關市場調研結果,提出一系列給予最大限度發揮X項目物業各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;併力爭制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合X項目特點的物業管理服務方案,為後期管理創造有利條件。我們將著眼於以下幾方面的工作:

一、成立前期籌備組

我們將從公司內選派從事管理、技術人員,組成X項目前期籌備組,開展前期介入工作。籌備組負責前期介入工作以及建立外部公共關係,同時對居住項目的設計、施工過程中已經存在或可能發生的問題提出意見和建議,定期與開發商、承建商協調解決。

二、早期介入的主要工作

(一)會審圖紙

從環境布局,管網設定,停車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,居住方便等細節方面考慮。

(二)參與質量管理

對設備選型、分布數量提出建議;加強對隱蔽工程進行驗收,使質量隱患消滅在萌芽時,促進物業建造質量和驗收效率的'提高。為今後的經濟運行,維修創造條件。

(三)收集技術檔案

不斷收集積累物業客戶檔案資料和項目相關資料,為今後維修、改造管理服務等做專業技術準備。

(四)熟悉社區環境

了解業主的情況,服務的內容標準及部分業主的特殊要求,同時熟悉與社區有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關係,使物業管理順利運作。

三、配合開發商的市場行銷工作

(一)隨時回答銷售過程中關於後期物業服務相關諮詢;

(二)加強自我宣傳,利用與開發商之間的股東關係,可以更有效與開發商進行溝通和協調,提高服務效率,確保服務質量;

(三)物業公司長期與當地市政和政府相關部門保持良好的關係,對客戶後期相關涉及市政方面的服務要求,可以得到充分的保障和滿足。

辦公樓物業管理工作計畫 篇26

我做為一名物業管理人員,在XX年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,並取得了良好的成績,為了在XX年的物業管理工作中取得進步,特制定XX年工作計畫。

做為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:

1、愛崗敬業是物業管理人員職業道德規範的首要前提。做為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到乾一行愛一行,兢兢業業,一絲不苟。在XX年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關係;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。

2、熟悉法規。物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關係,在XX年裡,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。

3、客觀公正。這是物業管理人員職業道德規範的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特徵體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規範的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。

4、誠信服務。誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,使物業與業主之間的關係,形成良性循環。

辦公樓物業管理工作計畫 篇27

根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,御苑區在20xx年工作計畫將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計畫有:

一、全面實施規範化管理

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依.並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查.

二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成.

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計畫,提高服務意識、業務水平.有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的.提高.對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源.

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面.

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務.

六、根據公司年度統籌計畫,開展社區文化活動,創建和諧社區.

根據年度工作計畫,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程式》、《工作計畫管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位.

2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求.

3、擬定車輛臨停收費可行性方案.

4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作.

5、按部門計畫完成當月培訓工作.

20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績.

序號 工作內容 月 份 備註

1很抓團隊的廉正建設、工作紀律

1.1全體人員參加軍訓

1.2定期思想交流總結

1.3建立經理信箱,接收各員工建議

2 交收樓工作

3 建立客戶滿意度調查制度

3.1制定調查問卷

3.2定期發出調查問卷

3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施

4 完善管理制度

4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準

4.2根據工作標準,擬定操作程式

4.3試行半年,根據實際效果對標準和程式

辦公樓物業管理工作計畫 篇28

一、總的工作目標:

1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。

2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

4、確保全全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體幹部員工的服務意識和服務理念。

6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的.穩定。

7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。

8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

二、具體措施:

1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體幹部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保全)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

1)公司擬正式成立監管科,隸屬於公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科於XX年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬於下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任契約,全面負責環衛工作。同時計畫分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任契約,職責範圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故後公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一台;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結並制定下月工作計畫;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資採購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字後方可加油,並由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

物業管理財務工作規劃

一、對二期業主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;

二、對一期業主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;

三、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;

四、每月定期清理契約及協定,對未收取費用及時追繳;

五、堅決堅持財務手續,嚴格審核算,對不符手續的發票絕不付款;

六、監督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;

七、協助收銀員做好業主二次供水費用的計算及收取;

八、加強學習專業知識,提高自身服務水平和素質,更好地服務業主;

九、協助其他部門做好各相關工作。

辦公樓物業管理工作計畫 篇29

根據《物業管理公司發展思路及具體實施方案》的計畫,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業公司20xx年的工作計畫。

20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持並進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步最佳化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程式上進行最佳化,保證工作能夠更快更好的完成。

一、對外拓展:

物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今後較長的'一段時間裡仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。

目前暫定20xx年的拓展目標計畫為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

二、換取企業資質

按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將於20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利於我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

三、內部管理工作:

(一) 人力資源管理:

物業公司在20xx年中設定了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。

在員工的晉升上,更注重於不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯諮詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今後的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用於公開選聘。有利於員工在公司的工作積極性,同時有利於員工的資源最佳化。

10.7外環境綠化工程

10.8樓宇開荒清潔

10.9交樓工作

11 住戶中心工作安排

11.1空置單位的管理

11.2完善業主檔案

11.3費用催繳工作

11.4處理客戶投訴問題及跟進工作

12 工程部工作安排

12.1完善各設備房的標識、制度上牆、

落實責任人、保持良好的清潔環境

12.2電梯、供電設備等設備年檢工作

12.3供電負荷評估

12.4各活動的水電、燈飾安裝

12.4高標準完成設備日常維修保養工作

13 綠化部工作安排

13.1完成四區外環境綠化工程

13.2完成邊坡綠化工程

13.3完成中心區落葉植物的改造工作

13.4完成會所外環境綠化工程

13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作

13.6高質量完成植物日常養護工作

14 清潔部工作安排

14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔

14.2除“四害”工作

14.3二次供水水池清洗

14.4外牆清洗

14.5高標準完成小區日常清潔工作

15 安管部工作安排

15.1協助各部門軍訓

15.2幹部競爭上崗

15.3八一軍事匯演

15.4小區消防演習

15.5筆試考核

15.6高標準完成小區日常安管工作

16 年中物業公司總結

17 年終績效考核工作安排

辦公樓物業管理工作計畫 篇30

一﹑充分發揮x物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。

為了提升服務水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,並在第一時間傳遞到服務中心,並有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,並在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。

三﹑激活管理機制

1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".

4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.

2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%.

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、設備按計畫保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6﹑管理處擬成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

8﹑物業管理服務費收繳率達95%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。

五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、x物業公司的各項規章制度

2、x物業公司的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、提升x物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計畫,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的'分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管契約,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保全員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保全員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保全員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七、做好接管驗收工作

新建物業竣工驗收後、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業為防止出現物業質量有嚴重問題、將被業主廣泛投訴而採取的一種替業主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。

八、開展多種經營與措施

管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建"社區經濟圈",力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

辦公樓物業管理工作計畫 篇31

按管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計畫:

介入期

根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於房地產公司的銷售服務,(物業管理有限公司)申報物業服務收費(初次定價)。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,物業公司做好以下各項前期準備工作:

(1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與業主簽定《前期物業服務協定》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售中心物業管理諮詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與地產公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化

層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對房地產負責”的宗旨,進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計畫表

入住期高效

1、便利辦好入住

入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:

(1)與銷售中心配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售中心應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門,同步辦公,方便業主入伙;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)

(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;

(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計畫表

常規期管理

培訓工作

通過培訓,提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使社區的物業管理更加賦有成效。

(1)安管培訓計畫

(2)綠化培訓計畫

(3)行政培訓計畫

1、 小區工程部培訓計畫

2、 常規期工作計畫表

辦公樓物業管理工作計畫 篇32

為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,文秘寫作網結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

一、指導思想

以國家《物業管理條例》為依據,以XX市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

二、目標和範圍

(一)目標:

1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到9;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到9。

2、新建住宅小區推行招投標率達到10;*年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要10簽訂《前期物業管理契約》和《業主臨時公約》。

3、凡從事物業管理活動的企業,要10取得《物業企業資質證書》。

4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到10,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到10。

6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到8以上成立業主大會和業主委員會。

(二)範圍:對全市實行物業管理的24住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。

三、工作內容

(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒布實施《XX市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在9以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

(三)加大對物業市場的監管力度,規範物業管理行為。

一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《XX市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建築面積在x平方米以上的(含x平方米)的新建住宅區,必須採取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建築面積x米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批准下可以採用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會採用招投標的方式依法選聘物業管理企業。並且,及時簽訂《(前期)物業服務契約》和《業主(臨時)公約》,對於新建住宅小區要在商品房銷售前10簽訂《前期物業管理契約》和《業主臨時公約》。

二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,並遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務契約》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,並在瀋陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《契約》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理

從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

四是規範業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關檔案,結合我市實際,爭取年底前出台《關於加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關係到民眾利益、社區穩定的工作,更具規範性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意願的基礎上,按照合法程式選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規範業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對於具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到10;對於尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件後,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

(五)採取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細緻宣傳國家《物業管理條例》及相關配套檔案,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

三、組織領導

為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

組長:邢某某

副組長:王某某

成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。

領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

四、職責分工

規範物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,並會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便後期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,並限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規範,促進物業管理水平的提高。

各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

五、實施步驟

依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

(一)排查階段(*年5月10日至5月31日)

由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,並進行登記造冊,建立管理檔案。

(二)整改完善階段(*年6月1日至10月31日)

各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格後,方可按責任分工認真組織整改。

(三)驗收階段(*年11月1日至11月15日)

領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認

真組織,對整改後的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

六、保障措施

(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規範物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改後,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

辦公樓物業管理工作計畫 篇33

根據城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計畫

一、充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識

1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲p意見或合理化建議或批評。

2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生p愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識

轉變守舊走老路,凡事“等p要p靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。

三、激活管理機制

1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。

5、月績效考核工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。

7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的'凝集力。

四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量

1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回率100%。

2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3、急修及時,返工p返修率不高於2%。

4、治安p車輛p消防管理無重管理責任事故發生。

5、房屋本體及設施、設備按計畫保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6、管理處擬由業主員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7、本年度記錄p資料保存完整,及時歸檔。

8、物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。

五、加培訓力度,注重培訓效果

管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓新入職培訓

為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

1、崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮益范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2、在職培訓

培訓內容

1)物業公司的各項規章制度

2)公司的《員工手冊》

3)企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4)各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、提升物業服務品牌,樹優質服務新形象

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計畫,有落實,杜絕發生重安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加監管力度,力爭在此方面有較的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管契約,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保全員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保全員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保全員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七、開展多種經營與措施

管理處將加對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

八、其它工作

1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。

辦公樓物業管理工作計畫 篇34

貝森路社區物業管理工作堅持以《四川省物業管理條例》、《成都市物業管理條例》為指導,以創建和諧物業為目的,緊緊圍繞社區中心工作,進一步規範物業管理活動,為創建平安社區作貢獻。

一、加強學習宣傳

進一步加強《四川省物業管理條例》、《成都市物業管理條例》的學習,利用上級部門組織的培訓和學習機會,熟練掌握條例的各項規定及各種會議程式,利用制定預案、換屆選舉、成立業主委員會、文化教育等活動,加大宣傳力度,使物業服務企業、業主委員會熟知條例內容,增強依法辦事意識,增強廣大業主參與管理和監督職能,把條例貫穿到物業管理活動的各個環節。

二、健全物業管理網路

進一步健全物業管理網路,形成由區房管局—辦事處—社區—業主委員會—物業服務企業—業主一體的物業管理網路,便於隨時掌握各個環節情況,為協調、處理物業糾紛及辦理物業事項提供及時可靠的信息。

建立健全各小區物業基本構成明細。

三、做好各項管理活動

(一)根據《四川省物業管理條例》,積極指導業主委員會做好協調處理各類物業糾紛,及時化解矛盾維護業主利益。

(二)協助辦事處組織召開天合凱旋城、21世紀花園1期成立首屆業主大會。並做好資料積累工作。

(三)指導業主委員會做好選(續)聘物業、換屆選舉,

做好各類備案資料的初審工作

(四)進一步完善物業管理企業、業主委員會各類資料、檔案以及各類物業活動登記統計工作。

(五)按計畫完成房屋專項維修資金緊急使用預案

辦公樓物業管理工作計畫 篇35

物業管理公司試用期工作計畫自今年11月份入職++公司以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,計畫工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另-方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、認真負責地抓好保潔後勤服務工作

婦幼保健院的工作是11月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作, 由於缺乏專業知識和管理經驗,當前保潔員缺少,又面臨醫院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個方面的工作: -是化壓力為動力,督導員工搞好醫院的保潔後勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。

三、人員管理

老婦保員工調到新婦保後,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為比和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。現有人員11人,本年度共有2人離職和調職;其中1人調職到老婦保,1人辭退。

四、培訓對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫院保潔工作的要求。

在對保潔員進行《醫院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程式,清潔不鏽鋼飾物,家具的清潔,清潔菸灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,污跡的處理。加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。

五、保潔工作完成方面

(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂;

(2)完成對醫院所負責區域的衛生8常維護工作;

(3)完成對婦保與海關的開荒工作;

(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養工作;

(5)完成醫院垃圾的清運工作;

(6)完成醫院外圍玻璃的2次清洗;

(7)完成海關外圍地面沖刷工作;

(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作;

(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。

六、主要經驗和收穫

在20__工作一年以來,完成了一些工作,取得了一定成績,計畫起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態;

(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;

(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

七、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20__年的工作存在以下不足:

(1)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(2)醫院垃圾袋用量較大,巨觀上控制容易,微觀上控制困難;

(3)保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區域與員工溝通上還要下更大的功夫。

八、下步的打算

針對20__工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關係;

(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節省成本;

(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一隻綜合素質較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區域的保潔後勤工作。

在20__年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存很多的不足和問題。但我有信心在今後的工作中不斷改進,不斷創新,做好各項管理工作,不斷計畫經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的++品牌的宣傳者、塑造者和執行者!