對於職場人士來說,及時對XX年作出規劃和展望,找到取得成功的捷徑,才能在新年工作上取得新突破。千萬不要把工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該借著這個機會,重新檢視自己的職場生涯規劃。
工作計畫的目的,一方面是跟主管溝通年度的計畫,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定今年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計畫。制定 工作計畫 的第一步,是事先了解公司的年度目標。
公司目標與個人目標
主管在設定你年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?
如果你想要的是學習新技術,你的工作計畫就必須加入學習計畫;如果是想增加收入,就必須制定增加業績的計畫,或是調換部門的準備計畫。
先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定工作計畫時才不會無所適從。
計畫合理但要具挑戰性
制定工作計畫的原則是勿好高騖遠,應該目標合理、具有挑戰性。如何設定合理的目標呢?多數人在制定計畫時不會想到自己的缺點,於是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計畫有沒有避開或改善自己過往的缺點?
為什麼要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計畫。
目標數位化、行動具體化
有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作計畫的四個步驟:
1、目標數位化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義的,所以要把工作計畫的目標與內容數位化,例如時間化、數量化、金額化。
2、行動具體化。有了數位化的工作目標,還要附帶有效的執行計畫,可以先把明年的工作時間表大致羅列出來。
3、學習計畫。你應該同時制定年度的自我學習計畫。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計畫是工作計畫應具備的項目。
4、人脈建立規劃。學會溝通、建立自己的人脈圈,搞好與上司關係、與同事關係,更好的融入團隊。
例如,多與上司面對面溝通,面對面溝通的好處,是你可以通過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項工作計畫的看法。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是三年內希望擔任主管職位等,請主管針對工作計畫與學習計畫,給予建議。
總之,不要把制定工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該借這個機會,重新檢視自己的職場生涯計畫。
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