在過去的上半年倉庫所做的工作主要是在硬體上的規劃和制度上的完善。倉庫管理流程的模式已有一個雛形,同時本月將推行倉庫管理制度,從而倉庫的管理開始逐步走向正規化。未來的下半年,工作要更細化,希望倉庫的管理能更上一個台階,根據公司的實際情況,有望在下半年嵌套上新的ERP系統。本人對倉庫管理作出下半年的工作計畫如下:
一、流程規劃
1.完善部門組織架構圖/人員編製圖
2.制訂作業流程圖
3.加強完善倉庫作業標準
4.新增《倉庫管理職務說明書》
5.倉庫作業指導書(倉庫收發作業程式)修訂
6.倉庫管理制度的修訂及完善
二、人員培訓/6S工作
1.對職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)
3.講解6S工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語和警語張貼於倉庫內,起到一定的宣傳作用,並促進倉庫管理制度的執行
三、倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼
3.張貼倉庫管理作業標準
4.張貼標語
5.建立檔案資料櫃(集中存放倉庫程式管理類檔案,帳單,資料等)
四.逐步規範作帳及倉庫盤點作業流程
1.先做好必要的手工帳
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出
3.異常帳目的處理
4.倉庫盤點作業方法和流程
5.其它細則等