綜合部主管的工作計畫

綜合部主管的工作計畫 篇1

一、工作內容簡述:

行政類工作:外圍管理、廠區綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保全管理、車隊及網路管理。

人事類工作:公司年度培訓計畫的制定與實施,公司網站、信箱

及今目標的管理工作,流程的整理及存檔。

二、20xx年各項工作計畫

1、行政類工作:

(1)外圍、綠化工作:

a、春季雜草清理準備及樹木草坪的膠水工作

實施細則:制定新的各部門衛生責任區;平整辦公樓南面空地;對綠化工具(如割草機等)提前進行檢查統計、試運行發現問題及時修理。

b、各類設施的維修、維護、保養及各類配件的管理工作: 實施細則:制定月度申領備品備件計畫;嚴格按照計畫要求費用進行備件的儲備;

需協調解決工作:員工浴室暖氣及噴頭均鏽蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類,對傾倒工作帶來了不便,下一步是否可以將垃圾區域分割以便管理。

外圍、綠化工作責任人:

(2)保全管理:

實施細則:加大廠區員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類方案與程式。

需協調解決:因目前廠區員工眾多,靠保全檢查難免出現遺漏使無關人員混入廠區造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門禁一體機來規範人員進出廠區。

保全管理責任人:雎浩

(3)保潔管理:

實施細則:重新明確保潔工作範圍;嚴格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;

需協調解決:辦公樓內有部分死角由於高度問題保潔員不能及時清理,是否可以購買一部小型梯子以便工作。

保潔管理責任人:

(4)網路、內勤、車隊管理

實施細則:由網管對各部門統計人員進行一次或多次的辦公軟體及基礎電腦套用故障排除的培訓,減少因小故障而導致加大網管工作量;內勤方面要對各部門辦公用品計畫費用進行把控,對本部門的各項費用進行擬定;車隊嚴格按照領導要求準時、高效、安全的完成接送任務。

需協調解決:公司內部的電腦已使用多年,各電腦的硬碟如長時間使用會出現壞道導致數據丟失,而且隨著年限增長電腦的各硬體也會相繼損壞,造成重要檔案丟失。是否可以為公司統一更換辦公電腦(主機市場價格:20xx元/台)。公司目前對外事務較多,只有一台公車可供使用,是否可再調回一台公車或申購一輛商務車。

網路、車隊、內勤工作責任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城

2、人事類工作: (1)企業文化相關:

a、公司網站要及時、適時更新,每周統計網站各類數據報銷售部以便了解網站情況。

b、主持並策劃各類公司的年會、活動…….

c、對公司信箱及今目標等軟體進行規範(制定申請層級制定) 需協調解決:公司網站內容不豐富,是否可申請各部門投稿機制,以便及時反饋公司內部動向進行更新。 企業文化相關工作責任人:劉澤

(2)培訓工作

實施細則:

a、20xx年培訓工作要嚴格按照年度培訓計畫要求實施(年度培訓計畫要側重於各類工作技能的提升方面),避免流於形式,做到對工作真正起到支撐作用。

b、為了進一步的提高人員素質,20xx年準備實施並建立培訓師隊伍,對員工日後晉升提供有力的依據。

培訓工作責任人:

(3)標準化流程工作

實施細則:

a、標準化流程工作需要公司定期召開評審會,對不合適的流程及時提出修改意見。

b、對各部門的流程實施結果進行跟蹤、檢查,不按流程實施的負責人直接在績效工資中兌現。

標準化流程責任人:

綜合部主管的工作計畫 篇2

正如2020xx年會主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20xx年公司經歷著考驗,20xx年公司展望未來。

綜觀,現階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現在:人事管理制度不完善;員工  工作動力不足;工作素質亟待提高;員工滿意度低,工作出現推諉扯皮現象。

20xx年,公司繼續開拓著新的業務領域,據此,“完善人事制度,提升員工素質,發展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20xx年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓提升素質、做好員工關係、穩定員工隊伍方面做工作。

具體的工作計畫如下:

一、 完善組織架構,規範崗位職責,形成崗位說明書

組織架構建設對於公司發展來說非常重要。制定出科學的組織架構後,應確定和區分出各部門的權責,使各部門、各崗位的職責明確清晰,員工能夠了解崗位工作標準及超越或低

於崗位標準的獎罰措施,明確工作目標,自我管理、自我激勵、自我發展。

工作計畫:

二、日常人事招聘與配置

在人員招聘方面,綜合部要按照各部門組織架構及崗位說明書來招聘人才滿足公司運營  發展需求。儘可能的節約人力成本,人盡其才。做到滿足需求,儲備人才。

工作計畫:

三、薪酬管理

目前公司薪酬方面的現狀:

1. 薪資由公司領導決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據,在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺,而不是立足於自身的工作能力,綜合部無

法給予員工合理的解釋。

2.  目前存在同工不同酬的現象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利於調動員工積極性和提高工作效率。

3.  員工薪資調整沒有依據,工資結構簡單,只要公司領導同意即可調薪。形成了不是向工

作要工資而是向公司領導要工資的錯誤方式。

工作計畫:

四、員工福利

員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長遠看,是公司對員工的長期激勵,有助於提高員工工作積極性、穩定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利

政策可以激勵員工的工作熱情,有助於形成良好的工作氛圍。

工作計畫:

五、員工活動

豐富的員工活動,可以緩解工作壓力,增進員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調動員工工作積極性,體現公司對員工的關愛。

工作計畫:

六、人力成本控制

人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓等費用。

工作計畫:

七、建立培訓體系

通過對員工的培訓,員工的工作技能、工作效率、工作品質都將會進一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質,增強綜合競爭力。員工培訓應按計畫有步驟有目標的進行。

工作計畫:

八、人員流動

合理控制人員流動比率,完善公司契約體系,儘可能避免勞動糾紛,樹立公司良好形象。

人員流動率的控制要做到合理。過低的流動率不利於公司人才結構的調整和提高,不利於公司增加新鮮血液;流動率過高容易造成人心不穩,員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導致工作效率低下。在實際工作中,應時刻注意員工思想動態,了解員工的真實想法,做好分析,找出解決應對方法,避免員工不正常流動。

人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,不超%。

綜合部主管的工作計畫 篇3

20xx年是協會探索發展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協會開展“創新服務,最佳化合作”的工作中心,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發揮好綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,根據協會的整體發展規劃和發展方向,綜合部制定出了協會的20xx年工作目標及計畫,具體如下:

一、 總體目標

1) 協會的組織框架:首先在明確協會新頒布的組織架構基礎上,把協會各部門各崗位職能架構建立起來,進一步完善協會的組織架構,協助各部門確定和區分每個職能部門的權責,明確協會所有的事都有部門有人來做,協助各部門把部門工作計畫和崗位說明書建立起來,使大家做事有據可依,有章可查。

2) 擬訂協會有關人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價、薪酬福利、任免評聘等,負責事業單位與社團年檢工作。

3) 協會的行政保障制度,負責理事會、常務理事會的日常事務和會議組織;負責行業重大事項及綜合性事務與市級協會的溝通;組織起草有關重要報告和綜合性會議的領導講話;起草協會年度工作總結,研究提出協會年度工作計畫;負責協會機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業發展專家委員會的日常工作;配合相關部門辦理協會外事活動的有關事宜。負責協會物業管理、政府採購及固定資產管理;負責行業資料的征訂、保管、發放等工作;負責用車調度、管理。

5) 協調協會內部工作運轉,在協會中起著承上啟下、聯繫左右、溝通內外、參謀諮詢的作用。綜合部在為領導服務、為本部門和其他部門服務,為企業服務中,應該而且必須從全局出發協調各方面的關係,使各個部門保持總體行動上的一致性,在協調的同時做好督促工作事項的落實,建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領導機關、決策得以順利貫徹執行,

6) 負責組織開展全市軟體行業發展相關的調研工作並形成報告提交給主管部門給政府決策提供參考;負責擬定全市行業發展戰略與規劃;組織開展行業發展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領導決策和市主管部門出台政策提供支持;負責行業發展戰略、市場戰略、法制建設等重要領域理論、政策和措施研究;負責行業相關的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協調工作。

7)  擬訂行業財務制度和協會內部財務會計制度;負責指導行業財務管理工作;組織實施行業財務報表統計和會費收繳工作;負責協會預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類

會計報表和其他財務

資料;承辦財務委員會的日常工作。

8) 輔助各部門開展工作,在協調的工作承擔起諮詢、組織、檢查、督促等工作,務必保證各部門能夠緊密配合的完成相關的工作。

二、 具體規劃建設

1) 完善組織架構

目標概述:協會迄今為止的組織架構嚴格來說還不夠完善,而協會的組織架構建設決定著協會的發展方面。基於穩定、合理、健全的原則,通過對協會未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的協會組織架構,完善和確定協會各部門的組織架構及工作權責,每年年底編寫和制定《各部門工作總結&下一年工作計畫》,根據各部門的實際情況和權責分類進行合理的崗位編制,同時編制《各部門各類人崗位職責說明書》,彙編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。

具體建設:20xx年1月底前完善協會的組織架構和編寫各部門下一年工作計畫及各類崗位說明書,上報秘書長審閱修改,綜合部負責整理成冊。

? 注意事項:協會的組織架構決定於協會的長期發展戰略,決定著協會組織的高效運作,組織的過於簡化會導致權責不分,負責協會的發展;而組織的過於繁多會導致工作量大小不均,工作流程環節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協會的發展不利。因此,協會組織架構的設計和人員的配置都應本著簡潔、科學、務實的方針,不可妄自編造,每一個職能部門、每一個崗位的確定都須經過認真的論證和研究。

2) 建立和完善人事規章制度

目標概述:規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件愛你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,對協會的資源合理的配置,保證以最優的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規範及管理制度:根據人力資源六大模組制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開發》。協會將在20xx年進行規範化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程式進行操作,採取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時通過組織一些中小型的集體活動,進一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時召開例會等內部交流來加強協會的內部凝聚力,從而在規避用工風險的同時,最大程度的留住人才,為協會的發展提供良好的配套服務。

具體建設:20xx年1月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之後正式實行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》於2月底前出草案,3月份正式修訂施行。

? 注意事項:人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協會的組織架構和崗位職責掛鈎的,推行過程是一個循序漸進的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個適應的過程,制度適應於人,人適應於制度,但是這一切制度的前期是,能保證協會的正常運作,有效發展,如果在制度施行過程中存在阻礙發展的內容,以協會的發展為重點。

3) 行政管理工作

六、辦公室衛生;

七、辦公室設備的日常維護及損耗控制;

八、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協會日常工作的基礎,貫穿在協會整年的工作當中,雖然都是一些看著顯效甚微  的工作,但是為協會的發展打下了夯實的基礎,在協會的長期發展中占據重要的地位。

具體建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將於20xx年1月底出台施行,屆時將對協會以往的檔案進行歸檔處理,並對重要物品的借出進行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的採購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出採買清單,秘書長審批之後進行採買,其他各部門根據工作需要應採買的物品由各部門自行負責。

綜合部主管的工作計畫 篇4

20xx年,綜合部將真正貫徹落實公司提出的“銷售突破,產品定點,加快開發,有序管理”指導方針,積極推進公司的快速發展。人才引進方面要做到招聘程式規範化,嚴把人才入口關,提高人才引進的質量。人才培養方面要注重員工的專業技能與綜合素質的提升,規範培訓程式,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質量,提高培訓效果。管理方面要以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度檔案並推廣套用,努力推動管理制度化的進程。文化宣傳方面要抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮鬥目標。後勤建設方面嚴抓工程質量與成本控制,改善公司基本面貌與員工工作、生活、娛樂環境,提升公司價值影響力。後勤服務方面要熱忱、周到,保障水、電供應,確保膳食質量,搞好環境衛生,提高服務水平,做好後勤支持,加強安全防範,營造和諧園區。

20xx年,綜合部的工作圍繞“抓管理、出效果、保全全”思路開展,實現工作業績新突破!

一、招賢納士、聚集人才。

產品研發靠人,銷售靠人,管理靠人,生產靠人,服務靠人,公司的發展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。針對公司當前情況,深入各部進行人才需求調研,向外及時發布招聘需求信息,合理組織人才招聘,規範人才招聘過程控制程式,嚴把人才入口關,為公司招收合格人才。今年的任務是滿足公司本年度的工作需求,100%完成招聘計畫。

二、主動培訓、儲備人才。

社會在發展,科技在發展,公司在發展,人才也需要發展,才能滿足公司發展的需求。在我們這種以科技技術為導向的企業,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓,有效開發資源,提升企業競爭力。

通過建設和完善培訓體系,來規範培訓過程控制程式,提高培訓效果,合理組織,有效推進,為公司培養德才兼備的人才,為公司長遠發展做好人才儲備。多年來,這項工作均無明顯成績,隨著公司的發展,今年在此項工作上要實現突破,要完成培訓體系的建立,制定好本年度的培訓計畫,穩步推動計畫的實施,通過培訓評估手段,衡量培訓效果,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創造更大價值。

三、加強制度建設、推進管理制度化。

企業中經常出現很多人和事難以評價,很多問題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門學科——管理學。企業的規模越大,管理的重要性就越發明顯,為了提高產品品質,就有了質量管理體系,為了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理體系,為了提高員工素質與工作能力,也就有了人力資源管理。

作為綜合部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設首當其衝。今年要完善績效管理方面的制度建設與推廣套用,對員工實行合理的工作評估,對員工工作作出正確的業績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月報、工作記錄管理制度來支持績效考核的套用;要完善員工作業控制程式,規範員工工作行為;要建立培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養、開發人才的目的;要完善人事控制程式來規範人才招聘、人事調整、薪資調整工作;要完善薪酬控制程式,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍;要建立獎懲制度來規範員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心;要完善評優細則來評估優秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿;要完善門衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規範後勤工作與服務,加強日常安全防範與檢查,確保園區的安全與和諧。

四、加強文化宣傳、提升人文氛圍。

公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合部要擔當首要責任。今年提煉出公司的核心文化,要加強活動投入,提高活動效果;要經常更新公司內部宣傳刊物,抓正面題材的典型人物、事跡,及時報導、渲染,來提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿意度,穩定員工隊伍,營造良好的人文環境。

五、加快後勤建設、改善公司形象、提升企業品味。

20xx年,公司在全面發展,後勤建設也需加快步伐。要建設員工娛樂、休閒場地與設施,豐富員工生活;要完成公司園區綠化建設和辦公大樓門廳建設,來提高企業品味,樹立公司良好的外部形象;要嚴格控制成本開支,避免浪費。

六、提高后勤服務質量、營造安全和諧園區。

加強後勤服務工作人員的思想教育、工作指導、工作監督,依據公司相關制度,嚴格要求,增強後勤工作人員責任心與服務意識,不斷提高服務水平。加強後勤管理,及時落實具體事項,提高警惕,做好安全教育與防範,對公司員工組織一次消防知識學習和消防演練,做到無事故發生,確保公司人身、財產安全。

公司的明天,也是我們的明天,綜合部全體職員要團結一致、親密協作、勤奮工作,要有高度的責任感和進取心,要能正確面對困難、敢於迎接挑戰、樹立工作榜樣,創造工作新的突破。

綜合部主管的工作計畫 篇5

剛剛過去的20xx年,是建廠20周年的日子,也是成長期間的關鍵一年,銷售收入創歷史新高,達到億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司億元銷售目標,大家能齊心協力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

一、人事管理方面

1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數xx人,20xx年同期xx人,上升11%。20xx年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網路資源、台州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份後離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協定,新招入8人,但是後續學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。

啟發:留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人員招入數量可觀,但是從部門新員工培養,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

2、員工培訓,20xx年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨幹人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動契約法規避學習,外貿的業務操作技能培訓,erp升級改版培訓等,有利於專業崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業績、工作能力和工作態度上進行三維衡量,即時在試用期內優勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動契約,保證用工合法化。

4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20xx年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和最佳化。

二、項目申報

本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含201x年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計畫承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創新項目一項,浙江省重契約守信用aa級,省標準化良好行為aaa級,台州市商標等榮譽。

三、lowes驗廠工作

組織各部門做好lowes的驗廠工作,結合公司的軟硬體實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執行,上半年3月份通過了sgs去年遺留的複查工作。下半年11月開展了bv的新的年度的驗廠,由於多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最後在12月複查時已整改完畢。

啟發:驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20xx年lowes驗廠的重中之重。

四、日常管理方面

綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20xx年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

首先,規範人事管理工作的基本原則,做到“講程式”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環節,該走哪個程式的,不折不扣地按程式、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,先後擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規範、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規範性檔案。檢查日常行為規範,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩遊戲,抽菸等事項進行,發違規通報10次,處罰15人。

二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,並及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統一配門鎖,並且安裝了網線。

三是後勤服務部門工作,除車輛、門衛、食堂、環衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗台等方面都對員工予以關心幫助。