倉庫個人工作計畫書 篇1
計畫目的:通過對貴公司倉儲初步了解,本著發現問題、分析問題,依據本人對倉儲多年管理與實踐經驗,針對倉庫現狀,提出具體細緻的工作計畫,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規範化的方向運作,加強團隊建設,提高工作效率,為相關單位部門提供及時準確的數據資資料,更好的服務生產,本著出貨的精益化,服務於銷售,服務於客戶,提高客戶滿意度。
工作範圍:倉儲部
計畫時間:20xx/06/06
計畫人:張慶豐
計畫內容:
一、 倉儲規劃
1、 倉庫現場計畫
1)倉庫區域規劃:製作倉儲平面規劃圖,劃分辦公區、包裝作業區、出貨區、進貨區、儲存區;儲存區域按照貨物品種、貨物狀態分類擺放儲存,製作區域標示牌,貨物定點定位擺放,製作標識卡,物品出入卡,並達到以下要求: ① 貨品擺放規範。②區域分類明確。③貨物標示清楚。④倉儲儲存環境達標。
-------實施目視化管理
A、製作倉庫平面規劃圖,張掛倉庫進出口醒目的位置
B、倉庫各區域編號管理,懸掛標識牌
C、貨品儲存區域擺掛貨品看板圖
D、貨品存放位置編號,定點定位定量管理。
E、貨品存放位置張貼物料標識牌、建立貨品卡出入管理。
F、建立長效檢查機制並不斷循環整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分
2)倉庫環境規劃:
①倉庫現場強貼宣傳語,作為一種激勵與警示方式,提高員工的受崗敬業意示:如,“倉儲原則要遵守,先進先出是基礎”、“進貨出貨要記清,數帳管理更
分明”等。
② 倉庫儲存環境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環境要求點檢記錄表》,執行7S管理。
“7S”推行計畫:
Ⅰ、成立推行小組Ⅱ、擬定推行方針與目標Ⅲ、制定小組工作計畫與實施方法Ⅳ、教育培訓Ⅴ實施前動員Ⅵ實施Ⅶ、活動評比辦法的確定Ⅷ、查核Ⅸ、評比及獎懲 Ⅹ、檢討與改進併入管理工作中
③ 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲存安全。 ④ 倉庫操作安全要求,制定《貨物、設備安全操作規範》,《設備操作點檢記錄表》。
⑤ 倉庫規劃消防安全,規劃是嚴格按照“五距”一遠離要求,確保倉庫安全。
2、倉庫作業、管理制度計畫:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業的順暢。
1)制定《倉儲管理程式》、《倉儲管理制度》、《倉儲安全管理規定》 2)制定倉庫作業流程:《倉庫收貨作業流程》、《倉庫發貨作業流程》、《倉庫貨品儲存作業流程》、《倉庫出貨作業流程》、《倉庫包裝作業流程》、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點作業流程》、《倉庫帳務處理作業流程》、《倉庫單據歸檔作業流程》等相關流程。
二、 倉儲團隊建設
1、部門規劃、編制設定、人員考核,依據各作業KPI制定員工個人綜合考核標準。
1)依照倉庫業務、作業量,合理的設定人員崗位編制,加強員工作業指導與管理提高員工工作技能、工作積極性。
①輪崗制②交叉管理③工作業務培訓④定期組織團隊活動。
2)依據倉庫作業流程與實際業務要求制定作業考核標準:
①倉庫收貨入庫準確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%
② 倉庫出貨差錯率=月發貨錯誤次數/月總發貨次數%
③ 倉庫包裝差錯率=月包裝錯誤次數/月總包裝次數%
④ 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數/月總包裝數%
⑤ 倉庫盤點準確率=盤點帳物一致項次/盤點總項次%
⑥ 倉庫帳務處理準確率=月度帳務處理單數/月度帳務處理總單數% ⑦ 倉庫作業效率=月度按要求時間內完成作業單數/月度總完成單數% 3)依據2)各作業KPI考核員工總績效,公平公正公布,並按規定執行獎懲。
2、管理體系建立與維護,部門檔案、資料、檔案整理歸建;部門服務意識體系建立.
1)分門別類、歸檔,作好標識標籤,方便核對與查閱
2)設立客戶投訴與服務檔案,提高部門服務意識。
3、部門年度成本預算與達成、部門資產資源管理與維護。
編制部門成本預算計畫,人力、設備、物流運輸、其它成本,加強部門成本控制。
4、部門工作規劃與主管人工作計畫制定與達成。
編制工作計畫,制定工作任務完成進度跟進表,定期組織部門會議,合理安排工作任務,傳達上級要求,處理並跟進工作中的異常,針對前次工作完成狀態與結果進行檢討,並改進,確保再次完成工作任務的效率與正確性。
三、 倉儲操作控制
1、 確保倉庫操作帳務卡一致:
① 倉儲人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)
② 倉儲實物流與信息流的同步。
③ 建立盤點抽查監督制度。
④ 倉儲安全管理機制
⑤ 進行培訓、納入常規考核、目標管理。
2、 日常作業現場監督、指導,有針對性的一對一的帶領員工進行實踐操
作作業。
① 建立新員工培訓操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業。 ② 定期進行工作技能提高培訓,一般經常性組織部門、公司內訓,個別技能申請公司外訓,以提高員工工作的積極性。
③ 人性化的管理,使員工感受來自企業、部門團隊的激勵。
3、貨品最佳化管理:
針對倉儲儲存的貨物,日常進行不定時檢查,定期進行品質維護,不定期的進行儲位調整,提高倉儲儲存空間,提高倉庫利用率,使儲存空間最大化,儲存成本最小化。
4、特種設備安全操作,必須經過正規培訓,方能上崗,工作之前應做好相關的檢查準備
四、 庫存控制計畫
1、建立庫存安全存量預警機制,制定庫存最高存量、最低存量安全標準,與相關部門作好溝通,確保最優庫存。
2、呆滯品、不良品、客退品的儲存方式、處理方法,加強協調溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。
3、保證庫存物品安全,確保庫存準確率。
①日盤②月盤③循環盤點④抽查盤點
4、庫存貨品周轉控制:庫存周轉率=年銷售量/平均庫存水平%
5、 庫存管理成本控制,定期向公司領導匯報庫存成本管理狀況及相關庫存管
理報表:
①庫存存貨成本分析,運用ABC類法或CVA分類法,做好分類管理。
②人力成本控制:針對現存人員管理及效率、用人所擔負的管理費用成本進行全面了解並分析,合理的調動員工積極性,提高作業效率,在保證正常運作的情況下,精兵筒員,化繁為簡,做到開源節流,人盡其能,崗盡其效,創造效益最大化。
③設備資源控制:對現在所用的搬運工具、辦公設備,操作設備貨架及倉庫所用到一切資源應有一個總體的維護與保養計畫,儘可能的減少開支與維修費用,從節約成本的角度考慮,對整個倉庫用地應做到規劃,儘可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本。
6、物料進出控制
堅持倉庫收發原則,對於沒有審核的單于指令,對於沒有領導批示的作業,堅決拒絕,倉庫包裝材料合理進行回收利用。返庫品要處理及時,主管責任制,倉管員提報制。
五、倉儲承運商管理
1、建立發貨承運商、快遞公司管理平台,制定物流發貨、跟進處理制度,滿足客戶購物對發貨物流要求。
2、物流承運商的考核:
①考核要求運輸能力、回響程度、時效、安全、異常處理能力、成本、物流信息
②KPI:
交貨及時率=當月準時交貨次數/當月交貨總數%
貨物破損率=當月交貨破損次數/當月交貨總數%
接貨及時率=當月接貨不準時次數/當月通知接貨總次數%
貨物丟失率=當月丟失貨物次數/當月發貨總數%
物流信息準確率%、庫存準確率%
3、物流、快弟運費的核算:
按照契約規定,不同運輸方式,不同時效,按重量或按體積結算
以下參考:
①空運時效(A/B)公路快件(C/D時時效)公路普件(E/F時效),公路普汽1-13天(深圳周邊東莞、惠廣州等為1天,廣東其它地方為2-3天)最長的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,哈爾濱7-8天,蘭州6-7天,大原、昆明為4-5天,廣東周邊省會2-3天,江浙3-4天,北京4-5天,東三省5-6天)
② 運價:普汽廣東省內0.8-0.9元,最貴的為1.7元,空運A時效:最便宜到廈門為2.9元,最貴的為14.2元,長沙的為4.2元,快件C時效:最便宜到南昌為1.6元,最貴到到東三省為3.9元(到長春空運A時效為9.7
元,快件為3.9元,普汽為1.7元,空運價為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價格在6-7角左右)
③ 不足重量標準,按最低一票收費(例最低收費為40元)
④ 當貨物體積過大,按照貨物拋貨計算體積重量=貨物體積/標準(空運標準:6000立方/KG,公路標準3000立方/KG
⑤ 保價按每產品價值的萬分之二計算。
⑥ 運價內容由按產品、運輸方式、時效、注意事宜構成,
⑦ 運輸契約的構成:1、契約協定說明2、契約期限與費用結算3合作方的權利與義務4物流服務質量與違約責任5保密條款6終止契約內容7、保險事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、補允說明
六、物流異常處理
1、建立物流發貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時效規定》
2、制定貨物異常,客戶服務滿意度調查機制,定期反饋:
訂單滿足率、交貨及時率與時效、交貨安全性、服務溝通質量、異常處理及時率,物流服務質量。
3、針對物流異常,製作《貨品物流破損一覽表》,定期總結,並與相關單位、部門溝通,並改進,屬於物流快遞、承運商部分的應納於其考核指標中。
倉庫個人工作計畫書 篇2
首先應了解倉庫主管職責才能擬訂倉庫年度工作計畫。
倉庫主管的工作重點包括:
1、儘量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保料場倉庫運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到五五化(件、箱、桶、只、捆等以5為模數)、五號定位(區號、庫號、貨台或架號、層號、位號);
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計畫和總結都要圍繞這些逐項進行。
作為工作計畫,還應確定資金投入預算額度、計畫完成時間、責任人、質量驗收標準、違約責任、經營目標等。如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計畫、業績考核方案等。
倉庫個人工作計畫書 篇3
20__年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計畫:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年裡多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配契約事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,並改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7)、對貨品進倉庫數量嚴把關,對於進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過後,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店裡每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大
倉庫個人工作計畫書 篇4
我是個新員工。開始上班至今,感謝李總對我工作的幫助和包容;感謝張師傅和孫紅榮對我工作的指導;感謝小胡師傅帶我熟悉整個倉庫的材料。還有其他領導和同事,我也非常感謝,他們對我工作的支持和幫助。回顧這四個月的工作,我寫下如下幾點:
一.我的工作方面:
1. 採購入庫總計477筆,車間,研發領用總計871筆,良品退庫總計43筆。
2. 如上手工單及時錄入電子檔。電子檔收發明細及庫存報表月初傳送至李總和財務孫紅榮。
3.物料編碼的更新。公司之前的材料編碼存在一定的弊端。在李總的要求下,我編制了一套新的編碼規則。如今,所有的在庫品都有自己的編號。對於,新的材料入庫,也要及時編碼。
4.單據的簽字。之前倉庫的收發單據,簽字不是很規範。表現在:該登記的沒登記,該讓領導審批的沒批,等等。現在簽字規範化了。請購人能及時知道自己申購的東西買到了,能及時發現所購物品是否正確,避免不必要的時間拖延,影響生產。領料,誰領東西誰簽字,自己找領導批,能有效控制公司財產的不必要浪費。
5.來料標籤的製作。記得剛來公司的那次盤點,真叫人頭大,大家都圍著財務列印出來的那張盤點表雲裡霧裡。整個不到100顆料,盤了接近2天,幾乎驚動了公司的所有人。現在,所有的來料都會貼一張物料標籤,內容有:物料編碼,品名,規格,單位,數量,來料日期。這樣的話,盤點就沒那么困難了。
6.辦公用品的收發。之前,沒有管控,發料人自己登記即可。現在,財務這邊將賬務劃分到倉庫易耗品這塊。現在同等於倉庫其他材料,手續齊全才可以收發。
7. 建立物控卡。現在所有的在庫品,都有建立一張物控卡,上面有存貨數量和收發明細。物料有異動,及時登記。
8. 保持倉庫的地面及貨架的清潔。
二. 我的缺點和不足:
1.說話聲音太大,語氣不夠平和委婉。在和採購,財務溝通不暢時,不應該說話大聲。吵架只會傷了和氣。今後的工作中,如果我堅持對的原則,別人總是不理解的話,我會儘量解釋,一定不會發火。如果是我工作失誤的話,願意接受公司相關處罰。
2. 倉儲規劃不夠合理,區域不明顯。無通道,無標識。
3.材料的不熟悉。化學品幾乎不了解,以後一定要多多了解MSDS。對於管配件的學習,還要繼續。管配件的知識豐富的話,對於來倉庫詢問物料情況的同事,就能快速準確給予答覆。有一些時候,不一定需要的就是一套配件,而只是一個小零件,這樣的話,就可以先發不良品的。從而,間接的為公司節約了成本。
4.倉庫賬和財務賬的不一致。感覺倉庫的一些賬外賬(供應商贈品,之前攤銷材料),這樣做不是很合理,自己卻沒有很好的建議。
三. 20__年1-2月工作計畫
1. 認真做好自己的常規工作。收發料及時登記,電子檔及時錄入。採購收貨明細及時
更新,郵件傳送給財務,做好月底和財務的對賬工作。及時查看倉庫庫存,對於經常用的材料數量不多時,及時詢問使用部門是否需要購買。
2. 在庫品的標籤製作。在我來公司之前就有的材料,製作物料標籤,內容有料號,品名,
規格,數量。這樣做的目的是,規範領料單的。之前是領料人憑自己的概念填寫領料單品名規格。如果材料上有物料標籤的話,就可以慢慢的熟悉起倉庫的料號,品名,規格來。同時,若覺得不合理,而又確實是不合理的話,可以及時修改。最終目標是,讓物料編碼能在物料使用部門流通。
3. 在庫化學品MSDS的學習。
倉庫個人工作計畫書 篇5
一、加強學習,嚴格執行專業化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之後在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務複雜,但是有一套長期以來積累的經驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最後總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最後核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對於任何一種細節我都小心翼翼,認真觀察,並有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,並將各種流程牢記在心,指導我今後的工作。以後,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數據敏感、負責,票據與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對於不同產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉於心,打好了這個基礎,之後的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今後努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯繫與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今後我將加強學習,做好個人工作計畫,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計畫
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按採購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產部領料計畫、領料單及時發貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,列印報表。
倉儲業務主要包括:
一、收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
四、發貨(根據發貨計畫按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,列印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點後不得再發生進貨、出貨,列印報表交財務部門)
倉庫後勤工作計畫
一、保證業務、工作流程的順利開展
1。對於客戶的退貨產品回倉,以對應的採購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤後開具標準的退貨單,註明原採購單號,並經辦事處主管審核生效後返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間裡收到新的產品。
2。倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3。產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,採取相應措施。
4。產品出庫會把好覆核關,對於出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項覆核,做到數量準確,質量定好,標誌清楚,並向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計畫、進出庫計畫、編制客戶暢銷產品的儲存計畫,保證客戶第一時間裡拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6。倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的牆距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2。提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3。協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
倉庫個人工作計畫書 篇6
1、計畫目標:通過對倉儲現有資源進行有效的整合,逐步形成規範化、標準化、程式化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計畫周期:20__年__月14日—20__年__月21日
3、計畫內容:
4、工作計畫展開
本工作計畫與安排分為5個階段進行,從20__年_月__日至20__年__月__日。
第一階段:五金倉庫整合規劃階段
(1)工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,帳卡物一致的目的。並實行收發管標準流程。
(2)工作內容:
1)現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標識品名、規格、型號、數量及重量,並建立台帳。對各物料進行統一規劃整理,並分別設立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規劃)。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5) 制定五金倉庫整理整頓後的盤點計畫。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現無倉管員進行管理,目前需結合生產人員協助,與相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。並請公司安排人員進行整頓協助,至少要安排3到4人進行配合。並增加一台2噸以上吊秤,收集數台磅秤。
(4)工作目標:
完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規定》
實現《倉庫整改計畫和步驟》
實現《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標準》
第二階段:倉儲體系資源整合規劃階段
(1)工作目的:通過對現行運作體系的調研、分析,明確倉庫體系資源整合工內容。
(2)工作內容:
1)制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
2)對倉儲部門工作流程、工作程式、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司提出倉庫持續整改計畫和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。
(3)工作方式:採用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。
(4)工作目標:
形成《倉庫持續整改計畫和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標準作業》
第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確的目的。
(2)工作內容:
1) 現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據各倉庫分類,將現有各倉存物料搬遷到指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應倉庫標識整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標 識品名、規格、型號、數量及重量,並建立台帳。對各物料進行統一規劃整理,並分別設立各倉庫三帳一致標準。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性, 確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5)並開始對各倉庫進行盤點計畫作業,確保年終盤點計畫順利進行。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規定》
形成《各倉庫管理規定》
形成《物料搬運、貯存管理規定》
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標準作業》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系並固化執行。
(2)工作內容:
1)完善部門組織架構圖/人員編製圖;
2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導入生產、外發、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成部門組織架構圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪製和張貼形成標準化、規範化、系統化的倉儲管理運行體系
第五階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結,並導入各倉庫進行物料大盤點,將20__年度年終盤點總結實現帳卡物一致的目標達成。
(2)工作內容:
1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標識工作安排
2)制定年終盤點計畫
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。
4)以盤存數據為基礎,做好各類報表。
5)制定盤點人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:20__年度工作總結,並做相關賬目調整。達到賬、物、卡一致。協助後續建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規則為後期建議使用ERP(MRP)系統管理做完善準備制定20__年度工作計畫及KPI目標管理
六、倉庫工作計畫整改資源需求
1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術部完善產品BOM表和物料清單的製作,為生產計畫編制、物料採購、倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據;
4、採購部門完善物料採購計畫,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;計畫採購周期,來料分批。
5、生產部門完善月生產計畫和周生產排期,作業時嚴格遵守物料出入庫相關管理規定,生產做好有關的出入庫物料標識;
6、品管部門加強對採購物料和生產線產品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計畫使用ERP(MRP)系統管理,技術部開始討論物料編碼事宜並提出完善方案。