2023倉庫管理工作計畫書 篇1
一、現階段計畫(如何做好現階段的倉庫盤點工作):
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
第二步:整理數據,分區分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三步:現場規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。
規劃時應注意幾點:
1、重要、常用的物品先規劃;
2、體積大的物品應先考慮數量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:建立台帳
根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫台帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,儘量控制漏單情況出現。
其他事項嚴格依據倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計畫的進行。
由於本人經驗不足,再加上對本廠業務流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。
以上計畫僅為本人參照倉庫管理的相關制度、流程,作出的倉庫管理計畫的雛形
謝謝您的查閱,願您的事業蒸蒸日上!(下邊更精彩)
二、進一步的整改計畫(如何改善倉庫管理現狀)
2.1 計畫實施流程
1.完善部門組織架構圖/人員編製圖
2.制訂作業流程圖(參照附錄流程圖1-4)
3.加強完善倉庫作業標準
4.增設《倉庫管理職務說明書》
5.倉庫作業指導書(倉庫收發作業程式)修訂
6.倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養、修身)
1.對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)
3.講解6S(5S+安全管理)工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語、警語貼於倉庫內,起到一定的宣傳作用,並促進倉庫管理制度的執行
2.3 倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業流程圖(見附錄-圖1) (使得倉庫管理流程更加清晰明了,易於操作)
3.張貼倉庫管理作業標準
4.張貼標語(有助於其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立檔案資料櫃(集中存放倉庫程式管理類檔案,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規範作帳及盤點作業流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理)
4.倉庫盤點作業方法和流程(參見附錄-圖4)
5.其它工作細則等
(★整改計畫,主要是為了進一步推進5S管理的實施,最佳化、改善內部管理)
2023倉庫管理工作計畫書 篇2
1、加強學習,嚴格執行業餘過程控制
關於進棧的任務,我一開始是在低溫倉學習六天,後來在第二廢品倉學習。我對高效和業餘的流程操作深有感觸。剛開始的時候,我看到同事們不停的忙著發貨,備貨,做記錄。每個人都分配了自己的義務,緊急有序地停下來。深冷倉庫的溝通和業務是巨大的,但有一套暫時積累的經驗,幫助同事在任務上分紅。起初,他們總能圓滿地完成任務,沒有任何錯誤。
經過一段時間的學習,我開始嘗試發貨。先查詢備貨情況(按照先進前輩的先進先出準則),做好記錄(包括狀態、日期、編號),將貨物出庫。首先,我檢查了檔案和出境許可證的完整性,並記錄了交付過程,這是在轉移和儲存報告上轉移出去的。如果是這樣的話,所有的交付過程都完成了。到了高級階段,我對每一個細節都不寒而慄,仔細審視,有了獨到的見解。這兩天開始嘗試上崗。在值班同事的指導下,我認真學習,總結經驗,提高了對任務的服從性,服從了各種流程,給我對以後任務的建議。目前我也會加強深造,積極訓練自己成為一名優秀的棧處理員。
2、對數據敏感,有責任心,檔案與一切一致。沒有一絲一毫的懶惰
對數據(包括檔案數據和實物數據)敏感是倉庫管理員的本質。出貨,收支賬,貨物周轉,都是事物的活動。作為庫管員監督下的檔案,與事物絕對一致,無偏差。當我進入堆疊任務時,第一件事是研究產品堆疊信息。我熟悉不同產品的堆放情況、數量和注意要點。如果我打好基礎,我將來可以做很多任務。
在數據處理過程中,沒有涓滴偏差的承諾。在任務中,同事們經常教我,我們的任務不是“能夠”、“大約”和“好像”。只要‘是’和‘不是’是,當我們對某個數字有一絲懷疑時,就應該進行詢問,這樣往往可以防止錯誤的發生,消除存在的隱患。
3、存在的缺失及其後的積極目標
在處理任務的過程中,雖然我細心、主動、自動,不時與同事聯繫交流,認真觀察研究,但我覺得還不夠;之後會加強深造,做好小組任務,讓自己的任務更好更精,時不時提高自己的處理水平,時不時總結後人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,可以增強所有成員和關鍵點的嚴謹性和協調性,讓大家成為全才和業餘的棧員。我也希望失去同事和導師的批評和指導。
2023倉庫管理工作計畫書 篇3
1、指導思想:
經公司總經辦開會決定,本著負責、協作、學習、創新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優質量的服務承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬體設施不齊全
b:中轉庫
一、沒有劃分功能區域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大於80%
倉庫庫存準確率大於99%
倉庫貨損貨差率小於0.2%
倉庫收發貨準確率大於99%
倉庫儘可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存倉庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架後,可供使用托盤位為520個以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節儉成本約為每年600平方米_30天_12月_0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊_30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,並將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成後,進行收發貨物時,首先從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而後去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名後,先銷卡並結存剩餘庫存後簽字確認,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢後,將相關單據複印三份,一份交於電腦賬務作賬,一分交於客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環盤點流程,確保每一天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,並將實物盤點數據與貨卡、系統賬、以及客戶的賬進行核對調整,並出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責,便於倉庫管理員查找庫存不準確的原因,並第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發貨準確大於99%,貨損貨差小於0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發貨指令和單據時從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節省收發貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發貨流程,以及循環盤點流程.此項工作於安裝完貨架和盤點工作完成後實施,具體完成人由李建雲進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發貨工作後,利用工作空閒時間及時對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規範、貨物無積灰、區域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和採購相關的硬體設施。例如:高位叉車(1台)、托盤(600個)、貨卡(__pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發貨及移庫單據(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業務操作。
b:中轉庫
中轉庫應設專人管理,並對倉庫進行功能區域劃分,例如:可劃分為市內配送區域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區域、客戶自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,並對進入中轉庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,並有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設定了專人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案後起兩個月內完成,倉庫收發貨流程,以及循環盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作後一周內完成。中轉庫的整改在下周內實施,預計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕後根據以往工作經驗對倉庫的提議,由於時間短暫有很多業務不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
2023倉庫管理工作計畫書 篇4
一,關於我個人
我來公司將近三個月,公司規定的試用期也將隨之結束。但或許我對於楊總您來說可能還是個陌生人,因為我們之間面對面的交流並不多。要了解我,首先要了解我來公司的目的。在我來公司面試之前,我和周經理之間有過電話溝通,我把我的情況,周經理把公司存在的現狀我們之間作了簡單的溝通。當時我還在東莞的一家港資公司任倉庫主管,而並未辭職。但我還年輕,我不想一輩子過的那么平庸。在我的心裡我一直想尋找一家發展中的中小企業來實現自我的價值,把我的管理理念、管理經驗,儘自己的能力協助一家企業走向發展。那時,周經理給我說過,公司正在一個轉型發展初期,很多制度,以及管理模式已經不符合現代經濟發展的要求,公司想尋找幾個有相關工作經驗,能夠吃苦耐勞,能夠把自己的工作當作自己的事業來做,與公司一起發展。或許這一點正符合我的心意,所以,9月8日那天我來公司面試能夠和周經理談的很投機。假如我是個甘於現狀的人,不求進取的人,那么我今天也不會在我們康乃格公司了。
面試那一天,我和周經理聊了很多關於公司的發展問題,相互之間交換意見。然後,周經理說給楊總您通個電話,看看楊總您有沒有空過來一趟,讓我們相互之間見個面,其它方面再和您談談。但卻沒有想到楊總您已正在來公司的路上。於是,我和楊總您見了面,也很榮幸第一次和您喝茶。但因楊總您的一句話我沒有去和您提工資待遇的事情。您說先保證我在東莞那邊的工資待遇,要想高工資,看到我的能力之後再去找您談高工資的問題。那時,我也和周經理談過一個話題,因為我在港資公司也兼任協助計畫部做相應的計畫安排。所以,在安排我進公司之前,周經理先讓我做回倉庫的主管,在倉庫先熟悉公司的各種物料,慢慢以後讓我把公司Pmc這一塊也做起來。只有做Pmc公司才能把待遇更好的提高。所以,待遇我也就沒有多要求了,我只是想朝著我的目標而前進,然後公司能夠追加我的待遇。
所以,我進了公司之後做好倉庫工作的同時,也儘自己的能力去協助其他部門,以及努力協助、配合公司的調整和體系的推行。因為我心中的目的,我毫不猶豫的承當起一些責任,希望通過集體的努力使公司發展的更快!也能實現自己心中的理想和目標!
二,20xx年我個人工作規劃
第一,負責好倉庫的正常工作
根據公司20xx年的規劃和設計,倉庫將合併到生產,但我個人認為只能是人事上的合併,倉庫的制度必須是獨立的。一個倉庫部門的存在是符合現代經濟發展的要求,也是體系推行當中必須存在的一個重要環節。那么,如果倉庫負責人沒有人事上的變動的話,倉庫將由我繼續負責:
1,負責倉庫整體日常工作的安排,監督、督促倉管員做好各項帳務,包括台帳和電腦帳,以及物料卡的登記;
2,審訂、最佳化、完善倉庫的工作操作流程和管理制度,參與公司的管理和策略的制定;
3,負責指導、監督各類倉儲物資的安全堆放及保管防護,使各類物料不受損壞;
4,加強倉庫物料的出入庫管理,定期對倉庫物料月盤點情況進行覆核,保證盤點數量的正確性;
5,協調倉庫與各部門之間的工作關係,完成公司的各項工作指標;
6,負責倉庫員工的培訓工作,考核員工的工作能力,以及審核員工的工作進度和工作績效;
7,簽發倉庫各級檔案和單據等。
第二,我將繼續配合、協助公司體系的推行工作
公司的發展也不是一朝就變成了一個想像中規模公司,體系的推行也不是一朝一日就能完成的事情。體系的推行是公司發展的趨勢,是勢在必行,但推行的過程卻是一個逐步完善的過程:
1,協助體系推行部門做好相關體系推行工作的部署;
2,完善倉庫的體系系統檔案,並按體系要求做好各項事務;
3,儘自己能力協助其他部門體系的推行工作。
第三,根據公司的要求,以及整合的計畫,20xx年我將開始完善公司的Pmc計畫工作
按我面試時和周經理對我崗位的要求,希望我從倉庫做起,然後慢慢完善公司的Pmc工作。於是,倉庫和生產整合之後,周經理曾找我和劉經理商討今後生產和倉庫的一些工作事宜,希望我在管理倉庫的同時協助生產,生產今後以劉經理為主,以我為輔。如果是這樣,我將工作規劃如下:
1,我將慢慢建立計畫清單,完善生產中的各個細節,了解產品和工序的同時建立產品所需物料的清單,逐步把Pc和mc融合貫通,最終做好Pmc的管理;
2,以“劉經理為主,我為輔”的原則,我將協助生產上的管理,劉經理主抓生產,我抓細節,靈活套用,提高生產管理水平和工作效率;
3,生產上需要補充的體系檔案我將協助補充,做好體系檔案的規範化和體系推行的執行度;
4,我盡我能力做好生產的每一項工作,讓我和劉經理“一文一武”的通力合作,使生產管理的更有聲有色。
但我進入生產,協助生產時,我有一點點個人的建議,因為我的身份是負責倉庫,並沒有明確我協助生產的身份,所以,一個倉庫負責人,生產上的員工是不會聽我指揮的。為了更好的做好工作,讓生產的員工也能服從我的安排,必須給我確認一個身份,然後通告員工,這樣我才能名正言順的協助生產,在生產的工作更能順暢的完成。同時,工作量的增加,在待遇上是否可以和先前談論的那樣做一些提升。我也總不希望公司年後還是這樣保證我在先前公司一樣的工資待遇吧。
三,20xx年倉庫人員的調整
為了節省公司成本的原則,以及公司整合的要求,倉庫將緊跟公司發展的思路,20xx年倉庫將計畫性的縮減人員編制。但在縮減人員的同時必須保證各項工作的順暢開展。在倉庫還沒有合併到生產的時候,我就已經想到了一個縮減人員編制的辦法。但很意外的整合或人事上的調整之後,我的想法就沒有提出來了。只是前幾天和劉經理談倉庫事情的時候,我又把我的想法跟劉經理溝通了一下。不過,他也覺得我的辦法很合理,他希望我儘快把整合的報告寫出來由楊總您來定奪,不要等到公司一切定下來了之後再來調整人事上變動就不太好實施了。所以,我特抽時間把這封整體的年終報告和新年的工作計畫報告一起寫好,交給楊總作最後的裁定。
1,我倉庫的計畫肯定是想把兩個倉管員整合成一個倉管員,但關鍵是誰比較合適做倉管員問題。如果說一定要從原來的兩個倉管員當中選其一出來的話,大家的意見認定為A倉管員比較合適這個職位。但A倉管員的要求在增加工資的基礎上談論合併的問題。根據我們先前和周經理的探討,如果倉庫減少一個人員,公司應該可以合理的在工資待遇上做一個調整,因為大家的工作增加了,任務更艱巨了,可以把減少一個倉管員的工資適當的往我們身上加上一些。但,我不知道楊總您是怎樣一個態度?
2,如果倉庫縮減人員,必將影響倉庫的一些工作的正常運行。因為公司制度還不健全,流程也不清晰,很多工作內容還沒有正常化,必導致倉庫忙不過來,顧頭卻不能顧尾,所以,我的構想把物流納入到倉庫,她繼續負責她的物流,但她同時增加成品入庫和發貨的工作。因為她在一樓方便工作的進行,以後的成品入庫由生產和倉庫交接,把責任劃清,所以生產把成品入到物流的手上,而物流通過入庫單上的數量又更好的把握外發的數量,減少中間環節,就是減少錯誤的發生。那么從福田下單到物流那裡,物流將生產訂單轉交到我的手上,或者劉經理的手上,根據訂單,生產將及時的做出計畫的安排,那就是Pc和mc的管理與控制了。如果需要發貨裝車之類的工作,物流可以打電話給我,或者劉經理,我們從生產上合理調度人員安排裝車。物流一條龍的工作,加上我們從生產上合理的調配,基本上可以彌補倉庫一個倉管員的空缺。但這樣的安排整合物流是不是同意,以及這個方案是否切實可行,就要公司來定奪了。
3,萬一倉庫目前的兩個倉管員無法整合,那么我的另一個方案就是從外面重新招一個有倉管經驗的人。我有一個倉管經驗五、六年的人選,他就是我在東莞時的下屬倉管員,我想他也會很樂意為公司服務。只是也有一點待遇上的要求。不過,這只是在萬不得已的情況下才用此策略。當然,在此我只能算是提供一點信息而已。
20xx年生產車間人員計畫安排
根據劉經理的口述,我的記錄,20xx年生產車間人員將做如下安排:
1,內包間
壓卡:8-10人,裝條:12-13人,封口:4人
2,外包間
裝盒:6人左右,折盒:3人左右,噴碼:2人,裝箱、捆包:4人,另外加1個打雜。
3,貼板房
貼板:4人,切條:2人,備料:2人。
那么,初步計畫生產車間員工大概需要52個人左右。同時,內包、外包、貼板將各設立1個組長。
所以,在生產的人員上,希望公司年後能夠很好的落實,保證生產的正常進行。
最後,祝公司在新的一年飛速發展,萬事如意!
2023倉庫管理工作計畫書 篇5
20xx年以接近尾聲,在新的一年裡我總結了自己的一些優缺點,對自己做了如下的工作規劃:
1.倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2.做到MRP(物料清單)與庫存數據的的準確。
3.準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事後要及時將相關數據報存於電腦。
4.物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。
5.採取相應措施;物品出庫把好覆核關,對於出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。
6.對物料清單上的所要貨逐項覆核,做到數量準確,並向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7.加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8.完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計畫、採購、物控工作提供參考信息。
9.與生產單位進行溝通,儘量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤化。
10.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的牆距、垛距、分層。
11.物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12.注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
2023倉庫管理工作計畫書 篇6
1、指導思想:
經公司總經辦開會決定,本著負責、協作、學習、創新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優質量的服務承諾,對倉庫進行整改.
2、存在問題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬體設施不齊全
b:中轉庫
一、沒有劃分功能區域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大於80%
倉庫庫存準確率大於99%
倉庫貨損貨差率小於0.2%
倉庫收發貨準確率大於99%
倉庫儘可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存倉庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率.
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架後,可供使用托盤位為520個以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節儉成本約為每年600平方米_30天_12月_0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊_30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,並將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內.
盤點工作完成後,進行收發貨物時,首先從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而後去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名後,先銷卡並結存剩餘庫存後簽字確認,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢後,將相關單據複印三份,一份交於電腦賬務作賬,一分交於客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致.
建立循環盤點流程,確保每一天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、貨卡、實物的一致性.每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性.每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,並將實物盤點數據與貨卡、系統賬、以及客戶的賬進行核對調整,並出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致.
建立此項制度能夠明確職責,便於倉庫管理員查找庫存不準確的原因,並第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發貨準確大於99%,貨損貨差小於0.2%.
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發貨指令和單據時從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節省收發貨的時間和準確度.
四、建立和完善收發貨流程,以及循環盤點流程.此項工作於安裝完貨架和盤點工作完成後實施,具體完成人由李建雲進行.
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發貨工作後,利用工作空閒時間及時對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規範、貨物無積灰、區域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀.
六、應增加和採購相關的硬體設施.例如:高位叉車(1台)、托盤(600個)、貨卡(20__pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發貨及移庫單據(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業務操作.
2023倉庫管理工作計畫書 篇7
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對於倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計畫,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保全全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責範圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作範圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工厂部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行採集,儘量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計畫和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、儘量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計畫和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計畫、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規範、保管方法。
倉庫管理制度
目的和範圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規範,保證公司資產的安全,特制定本制度。
二、範圍
1.本制度適用於公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品後,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程式應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程式,包括如下項目:
1.產品數量;
2.產品規格、重量;
3.產品顏色;
4.產品內在品質。
4.產品經檢驗後,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",註明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,並區別以下情況處理:
A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程式可以正常入庫後,由倉庫管理人員填寫"入庫單",並在入庫單上籤名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自製成品或半成品入庫
3.1.公司自製的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,並按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自製的成品或半成品經上述程式可以正常入庫後,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批准的"出庫單"及計畫限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批准手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被塗改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批准手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被塗改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附屬檔案。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好後由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",並經部門負責人核准後方可進行實物的調撥。
盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重複一次,重新核實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報並採取防範措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因並報領導批准後,及時進行帳務處理。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,並按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】倉儲管理規範
功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區管理
1、庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。
3、對於同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內管理1、庫內設定管理
1.1庫房內應乾燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、並對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平台,便於出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且註明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產品管理
1.1如一大庫記憶體放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對於零散產品,必要時設定臨時存放區。
1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產品碼放應留有五距(牆距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便於有突發事件搶救產品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;
四、出入庫帳務管理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、台帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計畫、單據收、發貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;
2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;
5、庫內危險品應單獨存放、並標識清楚,對於有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
2023倉庫管理工作計畫書 篇8
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事後要及時將相關數據報存於電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,採取相應措施;物品出庫把好覆核關,對於出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對物料清單上的所要貨逐項覆核,做到數量準確,並向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計畫、採購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通,儘量使用jit模式(即just in time及時或者準時制供應模式)從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化
倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的牆距、垛距、分層。物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的進出
庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所諮詢的問題所提必答。往後加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業時禁止吸菸或者使用明火;禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓
食堂、宿舍的安全清潔工作,每天安排專人對宿舍和食堂進行打掃,定期對食堂和宿舍進行消毒,確保宿舍內被褥擺放整齊,地面清潔,食堂窗明几淨,無衛生死角,努力為員工提供一個良好的生活與工作環境;同時為了豐富員工的業餘生活,我們擬定定期組織一些體育活動,讓員工從枯燥無味的工作中解脫出來,
同時也有利於員工的心理教育工作,為員工營造一個良好的企業文化
對個人的工作要求。一個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程,並能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業知識,了解我司生產流程及產品特
20xx年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發展前景儘自己的一份力。
2023倉庫管理工作計畫書 篇9
一,關於我個人
我來公司將近三個月,公司規定的試用期也將隨之結束。但或許我對於楊總您來說可能還是個陌生人,因為我們之間面對面的交流並不多。要了解我,首先要了解我來公司的目的。在我來公司面試之前,我和周經理之間有過電話溝通,我把我的情況,周經理把公司存在的現狀我們之間作了簡單的溝通。當時我還在東莞的一家港資公司任倉庫主管,而並未辭職。但我還年輕,我不想一輩子過的那么平庸。在我的心裡我一直想尋找一家發展中的中小企業來實現價值,把我的管理理念、管理經驗,儘自己的能力協助一家企業走向發展。那時,周經理給我說過,公司正在一個轉型發展初期,很多制度,以及管理模式已經不符合現代經濟發展的要求,公司想尋找幾個有相關工作經驗,能夠吃苦耐勞,能夠把自己的工作當作自己的事業來做,與公司一起發展。或許這一點正符合我的心意,所以,9月8日那天我來公司面試能夠和周經理談的很投機。假如我是個甘於現狀的人,不求進取的人,那么我今天也不會在我們康乃格公司了。
面試那一天,我和周經理聊了很多關於公司的發展問題,相互之間交換意見。然後,周經理說給楊總您通個電話,看看楊總您有沒有空過來一趟,讓我們相互之間見個面,其它方面再和您談談。但卻沒有想到楊總您已正在來公司的路上。於是,我和楊總您見了面,也很榮幸第一次和您喝茶。但因楊總您的一句話我沒有去和您提工資待遇的事情。您說先保證我在東莞那邊的工資待遇,要想高工資,看到我的能力之後再去找您談高工資的問題。那時,我也和周經理談過一個話題,因為我在港資公司也兼任協助計畫部做相應的計畫安排。所以,在安排我進公司之前,周經理先讓我做回倉庫的主管,在倉庫先熟悉公司的各種物料,慢慢以後讓我把公司Pmc這一塊也做起來。只有做Pmc公司才能把待遇更好的提高。所以,待遇我也就沒有多要求了,我只是想朝著我的目標而前進,然後公司能夠追加我的待遇。
所以,我進了公司之後做好倉庫工作的同時,也儘自己的能力去協助其他部門,以及努力協助、配合公司的調整和體系的推行。因為我心中的目的,我毫不猶豫的承當起一些責任,希望通過集體的努力使公司發展的更快!也能實現自己心中的理想和目標!
二,20xx年我個人工作規劃
第一,負責好倉庫的正常工作
根據公司20xx年的規劃和設計,倉庫將合併到生產,但我個人認為只能是人事上的合併,倉庫的制度必須是獨立的。一個倉庫部門的存在是符合現代經濟發展的要求,也是體系推行當中必須存在的一個重要環節。那么,如果倉庫負責人沒有人事上的變動的話,倉庫將由我繼續負責:
1,負責倉庫整體日常工作的安排,監督、督促倉管員做好各項帳務,包括台帳和電腦帳,以及物料卡的登記;
2,審訂、最佳化、完善倉庫的工作操作流程和管理制度,參與公司的管理和策略的制定;
3,負責指導、監督各類倉儲物資的安全堆放及保管防護,使各類物料不受損壞;
4,加強倉庫物料的出入庫管理,定期對倉庫物料月盤點情況進行覆核,保證盤點數量的正確性;
5,協調倉庫與各部門之間的工作關係,完成公司的各項工作指標;
6,負責倉庫員工的培訓工作,考核員工的工作能力,以及審核員工的工作進度和工作績效;
7,簽發倉庫各級檔案和單據等。
第二,我將繼續配合、協助公司體系的推行工作
公司的發展也不是一朝就變成了一個想像中規模公司,體系的推行也不是一朝一日就能完成的事情。體系的推行是公司發展的趨勢,是勢在必行,但推行的過程卻是一個逐步完善的過程:
1,協助體系推行部門做好相關體系推行工作的部署;
2,完善倉庫的體系系統檔案,並按體系要求做好各項事務;
3,儘自己能力協助其他部門體系的推行工作。
第三,根據公司的要求,以及整合的計畫,20xx年我將開始完善公司的Pmc計畫工作
按我面試時和周經理對我崗位的要求,希望我從倉庫做起,然後慢慢完善公司的Pmc工作。於是,倉庫和生產整合之後,周經理曾找我和劉經理商討今後生產和倉庫的一些工作事宜,希望我在管理倉庫的同時協助生產,生產今後以劉經理為主,以我為輔。如果是這樣,我將工作規劃如下:
1,我將慢慢建立計畫清單,完善生產中的各個細節,了解產品和工序的同時建立產品所需物料的清單,逐步把Pc和mc融合貫通,最終做好Pmc的管理;
2,以“劉經理為主,我為輔”的原則,我將協助生產上的管理,劉經理主抓生產,我抓細節,靈活套用,提高生產管理水平和工作效率;
3,生產上需要補充的體系檔案我將協助補充,做好體系檔案的規範化和體系推行的執行度;
4,我盡我能力做好生產的每一項工作,讓我和劉經理“一文一武”的.通力合作,使生產管理的更有聲有色。
但我進入生產,協助生產時,我有一點點個人的建議,因為我的身份是負責倉庫,並沒有明確我協助生產的身份,所以,一個倉庫負責人,生產上的員工是不會聽我指揮的。為了更好的做好工作,讓生產的員工也能服從我的安排,必須給我確認一個身份,然後通告員工,這樣我才能名正言順的協助生產,在生產的工作更能順暢的完成。同時,工作量的增加,在待遇上是否可以和先前談論的那樣做一些提升。我也總不希望公司年後還是這樣保證我在先前公司一樣的工資待遇吧。
三,20xx年倉庫人員的調整
為了節省公司成本的原則,以及公司整合的要求,倉庫將緊跟公司發展的思路,20xx年倉庫將計畫性的縮減人員編制。但在縮減人員的同時必須保證各項工作的順暢開展。在倉庫還沒有合併到生產的時候,我就已經想到了一個縮減人員編制的辦法。但很意外的整合或人事上的調整之後,我的想法就沒有提出來了。只是前幾天和劉經理談倉庫事情的時候,我又把我的想法跟劉經理溝通了一下。不過,他也覺得我的辦法很合理,他希望我儘快把整合的報告寫出來由楊總您來定奪,不要等到公司一切定下來了之後再來調整人事上變動就不太好實施了。所以,我特抽時間把這封整體的年終報告和新年的工作計畫報告一起寫好,交給楊總作最後的裁定。
1,我倉庫的計畫肯定是想把兩個倉管員整合成一個倉管員,但關鍵是誰比較合適做倉管員問題。如果說一定要從原來的兩個倉管員當中選其一出來的話,大家的意見認定為A倉管員比較合適這個職位。但A倉管員的要求在增加工資的基礎上談論合併的問題。根據我們先前和周經理的探討,如果倉庫減少一個人員,公司應該可以合理的在工資待遇上做一個調整,因為大家的工作增加了,任務更艱巨了,可以把減少一個倉管員的工資適當的往我們身上加上一些。但,我不知道楊總您是怎樣一個態度?
2,如果倉庫縮減人員,必將影響倉庫的一些工作的正常運行。因為公司制度還不健全,流程也不清晰,很多工作內容還沒有正常化,必導致倉庫忙不過來,顧頭卻不能顧尾,所以,我的構想把物流納入到倉庫,她繼續負責她的物流,但她同時增加成品入庫和發貨的工作。因為她在一樓方便工作的進行,以後的成品入庫由生產和倉庫交接,把責任劃清,所以生產把成品入到物流的手上,而物流通過入庫單上的數量又更好的把握外發的數量,減少中間環節,就是減少錯誤的發生。那么從福田下單到物流那裡,物流將生產訂單轉交到我的手上,或者劉經理的手上,根據訂單,生產將及時的做出計畫的安排,那就是Pc和mc的管理與控制了。如果需要發貨裝車之類的工作,物流可以打電話給我,或者劉經理,我們從生產上合理調度人員安排裝車。物流一條龍的工作,加上我們從生產上合理的調配,基本上可以彌補倉庫一個倉管員的空缺。但這樣的安排整合物流是不是同意,以及這個方案是否切實可行,就要公司來定奪了。
3,萬一倉庫目前的兩個倉管員無法整合,那么我的另一個方案就是從外面重新招一個有倉管經驗的人。我有一個倉管經驗五、六年的人選,他就是我在東莞時的下屬倉管員,我想他也會很樂意為公司服務。只是也有一點待遇上的要求。不過,這只是在萬不得已的情況下才用此策略。當然,在此我只能算是提供一點信息而已。
20xx年生產車間人員計畫安排
根據劉經理的口述,我的記錄,20xx年生產車間人員將做如下安排:
1,內包間
壓卡:8-10人,裝條:12-13人,封口:4人
2,外包間
裝盒:6人左右,折盒:3人左右,噴碼:2人,裝箱、捆包:4人,另外加1個打雜。
3,貼板房
貼板:4人,切條:2人,備料:2人。
那么,初步計畫生產車間員工大概需要52個人左右。同時,內包、外包、貼板將各設立1個組長。
所以,在生產的人員上,希望公司年後能夠很好的落實,保證生產的正常進行。
2023倉庫管理工作計畫書 篇10
一、在日常工作中:
1.首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2.在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,並且及時續杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。
3.檔案的整理和歸檔,把各種契約,文檔等進行分明別類並貼好標籤,以便於查看,做好報刊、檔案等的發放。並協助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4.對辦公設備和公司產品進行定期的清潔與保養。
5.做好及時接進電話的工作,並轉給相應的工作人員。在接電話的時候注意禮貌用語。
6.做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
7.及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。
8.發布招聘訊息,協助各部門主管做好招聘工作。
9.做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面:
倉庫管理是一項細緻的工作。在有銷售人員對伺服器的配置進行更改時,及時做好修改工作,並在相應的機器上貼好標籤。
在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年裡,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之後要及時的對客戶的信息進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯繫,與客戶達成一種長期合作的關係,使我們的渠道更加擴大化,多面化。
在向浪潮訂購產品之後,及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。
做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。
三、客服方面:
做好售後工作,在客戶打電話反映機器故障後要及時轉給相應的技術人員,第一時間為客戶解決好售後工作。在技術人員解決不了的時,要向總部相關技術人員報備。並做好記載工作,快速處理。
加強與客戶的溝通和聯繫,協助技術人員做好售後工作,讓客戶覺得我司的服務“放心、貼心”,又利於我們的長期合作關係。在以後的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平台,就要去努力提升自己的工作能力,加強業務水平和自身的修養。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現價值!
2023倉庫管理工作計畫書 篇11
1、收料倉:收料時要對清貨物的規格、型號,核單、開單時也要一致。嚴格按申購數量收貨。收到貨物之後,及時的轉送到其他倉庫,而且單據一定要隨貨同行。如果送來的物料馬上被領走,一定要領料人在送貨單上籤名,這樣各倉庫就可以相應的開出領料單。對各車間領用的物料進行登記(主要是包裝物和化工),以方便其他倉管員進行核對並開具領料單。
2、包裝倉:由於大部分包裝物都在收料倉或現場,收到送貨單後,要對貨物進行校對,把好第二個關卡,發現問題馬上提出並進行解決。目前入庫輸單方面沒什麼問題,接下來就是帳物相符,還有跟蹤好待處理品的領料情況,並做好記錄。
3、粉末化工倉:入庫單按粉末編碼輸入,跟蹤好‘時力’和‘愛粵’粉的領料情況,做好記錄。以前的編碼是否修正,如何修正,待研究後再決定。
4、五金、隔熱木紋倉:做好標識,不同的待處理品(包括有帳不可用、無帳可用或無帳不可用的物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表),入庫單及領料單要及時開具,以免遺漏,造成帳物不相符,也影響了審核申購單時需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉:做好標識的同時,儘量按規格的大、小有規律的放置。另外,對長棒放置區的墊條進行及時整理,還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時撿走,不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來不便。
6、模具倉:做好新模、發外加工模具的收、發工作,還有備模計畫。
2023倉庫管理工作計畫書 篇12
一、在日常工作中:
1.首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2.在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,並且及時續杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。
3.檔案的整理和歸檔,把各種契約,文檔等進行分明別類並貼好標籤,以便於查看,做好報刊、檔案等的發放。並協助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4.對辦公設備和公司產品進行定期的清潔與保養。
5.做好及時接進電話的工作,並轉給相應的工作人員。在接電話的時候注意禮貌用語。
6.做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
7.及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。
8.發布招聘訊息,協助各部門主管做好招聘工作。
9.做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面:
倉庫管理是一項細緻的工作。在有銷售人員對伺服器的配置進行更改時,及時做好修改工作,並在相應的機器上貼好標籤。
在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年裡,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之後要及時的對客戶的信息進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯繫,與客戶達成一種長期合作的關係,使我們的渠道更加擴大化,多面化。
在向浪潮訂購產品之後,及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。
做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。
三、客服方面:
做好售後工作,在客戶打電話反映機器故障後要及時轉給相應的技術人員,第一時間為客戶解決好售後工作。在技術人員解決不了的時,要向總部相關技術人員報備。並做好記載工作,快速處理。
加強與客戶的溝通和聯繫,協助技術人員做好售後工作,讓客戶覺得我司的服務“放心、貼心”,又利於我們的長期合作關係。在以後的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平台,就要去努力提升自己的工作能力,加強業務水平和自身的修養。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現自我價值!
2023倉庫管理工作計畫書 篇13
倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎倉庫管理的目的有幾點:
(1)物料的有序保管;
(2)庫存實時反饋;
(3)通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持。
倉庫目前存在幾個問題:
(1)待檢區職責不明確。待檢區本身的定義只是存放待檢物料,原則上己檢完的物料不能在待檢區過夜,考慮到三樓倉庫空間不夠,可以臨時存放AI加工回來的半成品。但現在待檢區經常長時間存有己檢完併入庫的物料,三樓的帳與物對不上,出現經常到處找料的情況。
(2)待檢區物料檢數不細緻。對有原廠封條的物料,在忙的情況下待檢員不作開封檢驗,千萬生產線上才發現少料的情況。
(3)帳的實時性差。現倉庫有直接庫管5名,每人手上都一本賬冊,單獨作帳,而製造的領料單一般都會涉及所有庫管,每張領料單可能會包括四次領料,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)物料的擺放規則不明確。對於物料擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現物料是否上架的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的物料編碼與研發部的物料編號無法一一對應。
根據這幾天的專門統計,目前在倉庫的庫存的物料,有六百多無法確定研發部制定的料號,需要研發部協助處理,工作量將會很大。倉庫管理的目標:
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的專案備料、實時庫存、呆滯物料狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠相關數據;倉庫能反映出物料的來料周期、來料的不良率、專案備料進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率、產品製造的損耗比例。倉庫管理目標實現的基礎:
(1)倉庫流程電腦化,並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行採集,儘量多地將工廠各個相關流程上的數據反饋出來。
2023倉庫管理工作計畫書 篇14
一、工作規定
1、按時上下班。
每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作。
每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。(註:由於公司電錶設定在庫房內,所以,庫管應做到經常察看電錶情況,保證公司內的正常用電。)
3、入庫要保證準確無誤。
入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的採購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準確無誤。
一定要根據業務員的'銷售訂單列印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要準時,及時。
做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。
7、嚴禁私自借用庫房物品。
二、庫管人員工作流程
1、查看單據
1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致了解。對於經理特別標註的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標註好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員根據採購訂單進行驗貨。
2)對於維修貨品,應與售後人員(張建華)一同核實驗收。
3)貨物如有差錯,及時通知採購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯繫供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。
3、出貨
1)根據業務員制訂的銷售訂單列印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。
2)依照出庫單與送貨人點貨,核對準確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。
4、備貨
1)對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。
2)對於各種數據線的備貨一定不少於5根。
5、報表
1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。
2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。
6、盤點
1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標註清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。
2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(註:每周周末,要對所有貨品多進行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。
三、派車工作(適用)
1、每日保證出車兩次
1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。
2)午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。
2、出車保證準時準點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
四、各部門協調工作
1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋審核。
2、把備貨情況及時報告給業務人員。
3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
2023倉庫管理工作計畫書 篇15
一、倉庫管理工作計畫的內容與應注意的環節
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
一、成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《採購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過行銷部同意和取得行銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上籤收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管審核生效。將《採購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。
二、成品出倉管理流程
成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據行銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待行銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
行銷部業務流程
1、行銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由行銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《採購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成),由行銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、行銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。行銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、行銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、行銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、行銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
三、倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。
行銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。
財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、台面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%覆核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管覆核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定
盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。
對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
庫管員崗位職責
一、 熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。
二、 對入庫材料做到三不入:
1、 劣質材料不入庫;
2、 數量不清,質量不足不入庫;
3、 不能使用的機具、用具不入庫。
三、 對市場採購材料,做到依實物入庫,不得以票據入庫,並對入庫材料分類堆放,懸掛標誌,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
四、 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經理、材料科長處。
五、 各種消耗材料的發放,必須要有項目經理批簽後的領料單方可發放,部分消耗材料收回原舊物方可發放、收舊領新。