企業採購工作計畫書範文

企業採購工作計畫書範文 篇1

採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購性價比的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。現將主要工作計畫如下:

一、全年工作總體思路和工作目標

依據公司契約額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計畫放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計畫,並依據各項目的月度實施計畫編制當月的物資採購計畫,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資採購的計畫性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。

2、合理計畫採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、

公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的採購。

二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式,增加採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由總經理以上進一步覆核,實行“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送財務部,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。

三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體製程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略夥伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每周提交《周工作計畫報告》於每周的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資採購缺乏計畫性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按契約和計畫執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按契約和計畫執行,造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。三是契約與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂契約、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之契約與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按契約和計畫執行。嚴格按照契約對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、進一步提高採購審批效率。要進一步最佳化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新台階貢獻出自己的力量。

為了保障工作有序進行,提前制定工作計畫十分重要。下面是由小編為大家整理的“採購員工作計畫範文20xx”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助!

企業採購工作計畫書範文 篇2

現在回過頭來看我這一年來工作,內心感慨萬千,我覺得今年是我人生中有意義的一年,因為在這一年裡我找到了自己的職業道路上的目標,我這一年的所有努力都是為了往我的那個目標進發,雖說在這個過程中遇到了許多的困難已經坎坷,但是最後在領導的耐心指導下,以及同事們不求回報的幫助下,一切的阻礙都迎刃而解,這是我最難忘的一年,在今年的工作中我也獲得了許多突出的表現,我這個人思維方式跳躍,有利也有弊,但終歸利是大於弊的,我很感謝在這一年裡配合我,幫助我,容忍我的同事們,你們是我在今年的工作中收穫的寶藏,我現在就對我這一年的工作做一個總結。

我在__酒店是負責物資採購的,我在去年的工作中,平平無奇,酒店怎么安排我我就怎么去完成,一直安分守己,從不會有自己的想法,就算酒店安排的採購方案我覺得是不合理的,我也會原封不動的按照清單上面的去採購,因為就算最後出了錯,責任也不在我身上,最後還會是下達命令的那個總經理的責任。但是在今年我做出了改變,我開始有自己的想法,也會按照自己的想法去採購,其實我一直覺得我們採購部的部長每次給我下達的採購清單都是有瑕疵的,我覺得我的能力比他強,正好在去年年底酒店發布了一條針對酒店全體員工的晉升通知。酒店會審查每個人的工作能力以及個人素質以及為酒店做出的貢獻來評判員工是否有晉升空間,這就一下子激發了我內心的那種事上進心,我用心向同事們學習對於商品採購的知識,以及技能,做我們這行的必須知道每件商品在我們這個城市的商家在哪,了解商品的市場行情,並且砍價能力得十分的突出,這樣才能程度的為酒店省下開支,也就是變相給酒店做出自己的貢獻了。

我對於總經理給我的清單,我會適當的做出改進,雖然我對於酒店財務經理給我的採購撥款,我會悉數收下,但是我也會在採購完之後,把省下的錢返還給酒店,酒店的領導也從這點上發現了我的個人工作能力,並跟我許下承諾,我按照當前的工作效率,下個月就會給我升職,我也成為了酒店頒布晉升通知以來,第一個成功晉升的員工,我很感謝領導的慧眼識珠。但是我也能從今年的工作中看到自己的身上的一些不足之處,我想在明年把自身的能力再完善一點,我有信心可以成為一名優秀的酒店採購!

企業採購工作計畫書範文 篇3

20xx的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督

我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、從以下幾方面予以改進

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

採購的計畫工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中,不到20%的採購需要占用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計畫,然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計畫。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那么採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和契約,並且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可套用於相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計畫進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計畫期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。

,例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計畫,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計畫工作就會很困難。

當前,我市政府採購工作進入了全面深化的階段,全市政府採購呈現良好趨勢,采管分離更加明析,採購規模不斷擴大,經濟效益明顯提升,社會關注度和影響力日益提高,政府採購在推動全市經濟社會發展中發揮著越來越突出的作用。201x年,我中心始終圍繞服務項目建設作為總抓手,認真履行法律法規賦予的職責,按照《政府採購法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》以及區、市的有關規定,嚴格程式,嚴把環節,嚴肅紀律,突出發揮集中採購的優勢,大膽創新、力破瓶頸,著力在規範採購行為和提高採購公信力、執行力上下功夫,紮實推進政府採購各項工作深入開展。協定供貨採購2407個,定點採購511個;累計採購預算60.16億元,累計實際採購金額48.64億元,累計節約財政資金11.51億元,資金節約率為19.14%。其中,貨物類採購預算9.09億元,實際採購金額8.05億元,累計節約財政資金1.04億元,資金節約率為11.44%;工程類採購預算45.42億元,實際採購金額35.87億元,累計節約財政資金9.55億元,資金節約率為21.02%;服務類採購預算1.4億元,實際採購金額1.16億元,累計節約財政資金0.24億元,資金節約率為17.14%。

201x年,我市政府採購取得了令人可喜的成效。然而,隨著社會主義市場經濟體制不斷發展和完善,公共財政體制的逐步形成,政府採購將面臨著更艱巨的任務、更嚴峻的考驗和更複雜的挑戰,做好下一步工作,我們仍然面臨一些困難和問題:

一是採購質量有待提高。由於受市場、採購人、供應商、法律法規等因素的影響,採購過程出現的新情況越來越多,批量集中採購有待突破、BT項目採購有待完善、電梯項目採購流標多等,直接影響採購質量和採購效果,在客觀上也影響了政府採購制度的貫徹執行。

二是供求矛盾相對突出。由於政府採購政策性強,採購內容涉及面廣,面臨的問題複雜多樣,加上各項規章制度仍然不夠健全,監督管理也不夠嚴格到位,機構設定還需不斷最佳化等,需要鍛造一支高素質的採購隊伍。以目前現有的人員知識結構、工作經驗、專業能力而言,人員的供求矛盾較為突出,業務工作壓力相對較大,還遠不能滿足政府採購的需要等等。在今後工作中,我們將不斷探索研究,尋找新形式下政府採購工作的新方式、方法,不斷總結、提高和改進,不斷推進政府採購事業科學發展。

(一)繼續推進機制體制改革創新。堅持科學發展,不斷深化內部工作管理,加快健全政府採購運行機制,以規範操作為重點,以提高採購質量和效率為目的,切實抓好規章制度、崗位職責和工作流程修改完善,努力做到管理制度化、程式規範化、公文標準化、政務公開化、激勵機制化。

(二)全面深化政府採購管理信息系統。在201x年系統運行的基礎上,繼續深化完善政府採購管理信息系統各功能模組,力爭在20xx年底全面實現從項目委託-開評標-契約備案等採購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規範、高效的政府採購交易平台,著力在提升科學化精細化規範化管理方面取得新突破。

(三)深入開展政府採購工作分析和調研。針對20xx年在政府採購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的採購項目,如批量集中採購、BT項目採購、電梯採購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索政府採購工作的新方式、方法,推動採購工作有效落實。

(四)繼續加強政府採購業務知識和職業道德培訓。圍繞提高政府採購工作效率和工作質量,加強對採購人、供應商、專家評審和採購工作人員進行學習和培訓,通過聯合市財政局採購辦,共同舉辦採購人專題培訓班、專家評審業務知識培訓班以及政府採購供應商業務培訓班等,不斷提高採購工作隊伍的業務水平和工作能力。

(五)深化黨的建設,進一步夯實黨組織基礎。認真學習貫徹落實黨的xx大精神,進一步加強黨組織建設,通過創新黨建活動載體,激發廣大黨員幹部的工作活力,切實發揮黨組織和黨員在政府採購中的戰鬥堡壘和先鋒模範作用;加大中心發展新黨員工作力度,深挖潛力,提高黨員覆蓋率。積極推進黨內民主建設,保障和落實黨員主體地位和民主權利,推進黨務公開。加強黨風廉政建設,增強防腐意識,促進廉潔從政。